设备档案管理制度
设备档案资料管理制度
设备档案资料管理制度一、引言设备档案资料是企业管理中非常重要的组成部分，它记录了设备的基本情况、维护保养记录以及相关操作流程等信息。
良好的设备档案资料管理制度能够保障设备档案的完整性、准确性和可靠性，有利于企业设备管理的科学化和规范化。
本文将就设备档案资料管理制度进行论述和总结。
二、设备档案资料的建立1. 设备档案资料的范围设备档案资料包括但不限于设备购置合同、设备基本情况表、设备维护保养记录、设备操作流程、设备故障处理记录等。
2. 设备档案的建立原则设备档案应按照设备的购置时间、设备类型等进行分类建立，遵循先进先建立的原则。
三、设备档案资料的收集1. 设备购置合同的收集设备购置合同是设备档案资料的重要组成部分，应该及时收集并进行归档。
2. 设备基本情况表的填写和收集设备基本情况表应包含设备的名称、型号、编号、制造厂商、出厂日期、购置日期等基本信息，要求设备管理员及时填写，并进行归档。
3. 设备维护保养记录的收集设备维护保养记录应及时收集，包括设备的定期保养记录、维修记录、更换零部件记录等，这些信息对设备的维护和维修具有指导意义。
4. 设备操作流程的收集设备操作流程是设备正常运行的重要依据，应及时收集并进行归档，方便操作人员参考。
四、设备档案资料的管理与维护1. 设备档案资料的存储与保管设备档案资料应存放在专门的档案室或者柜子中，建立相应的管理制度，包括禁止私自带出档案、定期巡查和整理档案等。
2. 设备档案资料的查阅与归还设备档案资料应有相应的查阅手续，查阅人员需填写相关申请表并经过审核后方可查阅，查阅后应及时归还并记录归还情况。
3. 设备档案资料的更新与整理设备档案资料应定期更新，及时归档新的设备信息，同时对旧的设备信息进行整理和淘汰。
五、设备档案资料的利用与分析1. 设备档案资料的利用设备档案资料可以为设备维护保养、设备运行分析、设备改进等提供重要依据，通过对档案资料的利用，实现设备管理的高效化和科学化。
设备技术档案管理制度(5篇)
设备技术档案管理制度l、设备技术档案是技术管理的组成部分,是设备维修的重要依据，必须不断提高管理水平，使档案及时地为设备管理维修服务。
2、为加强对档案的管理，所有设备技术资料和图纸一律必须交付档案室或机电科统一管理，在没有办理交接手续前，任何人不得私自动用和存放。
3、档案室或机电科对需要归档的技术文件资料，要及时做好收集、整理、鉴定、统计、保管，做到分类登记，系统排列，编目建卡，补充调整，保证档案的完整、准确和齐全。
4、凡是反映设备一生全过程管理的，具有长期保存价值的，一定要按归档制度作为真实的历史记录。
集中统一保管起来的技术文件材料，都是设备档案归档的内容，设备档案的具体内容：一是设备进厂后开箱验收过程中产生的技术文件；二是设备安装试车过程中产生的技术文件；三是设备投产后使用、维修和改装记录资料。
5、技术档案归档的时间和要求：每项工作结束后十天内，将各种技术资料妥善分类整理后，交档案室或机电科归档，并办理交接手续，清点无误，双方签字后方可移交。
归档的技术文件资料，应符合国标、部门和企业标准要求，凡有关设备方面的技术文件资料，有保存价值的应及时交档案室归档。
不得私自保存和丢失，归档的技术资料不得空项，做到数据准确可靠。
文字清晰整齐，签字手续齐全。
6、设备档案的管理、鉴定与销毁(1)对归档的技术文件，资料应及时进行登记、建账、整理、归档。
(2)档案的编号应符合标准的要求，依据档案的管理原则，分类保存，档案编号力求简明，并建索引目录，便于查找。
(3)保护档案的安全，做好防火、防潮、防霉、防晒。
(4)设备档案资料需要销毁时，由矿总工程师组织有关人员鉴定，确无保存利用价值的方可销毁，销毁的档案应造清册，保存备查。
7、设备图纸应按各种设备的类型，进行整理、编制、存放。
图纸的尺寸，绘制的方法及符号标记，都要符合国家标准。
8、技术档案、图纸的借阅：(1)设备档案、底图和原始资料，不得借用，仅供室查阅，如需借阅者必须办理手续，注明借阅时间，按时交回，如有丢失应及时报告档案室，查明原因酌情处理。
设备档案管理规章制度范本
设备档案管理规章制度范本第一章总则第一条为加强设备档案管理，提高设备档案利用率，保障设备安全稳定运行，特制订本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位的所有设备档案管理工作。
第三条设备档案是对设备运行、维护、检修、保养等情况进行记录和管理的文书资料。
第四条设备档案管理工作应遵循“规范管理、密封保管、定期检查、安全保密”的原则。
第五条所有设备档案管理工作都应当依法合规，遵守公司相关规定，禁止违规操作。
第二章设备档案管理组织机构第六条设备档案管理工作由设备部门负责，设备主管为设备档案管理工作的具体负责人。
第七条设备档案管理工作由设备档案管理员具体执行，设备档案管理员应受过相关培训，并具备熟练的档案管理技能。
第八条设备档案管理工作应当与其他部门协作，确保设备档案管理工作的顺利开展。
第九条设备档案管理工作应当属于公司绩效考核范围，确保设备档案管理工作得到充分重视。
第三章设备档案管理流程第十条设备档案管理工作应当按照以下流程进行：（一）设备档案建立：设备档案应当在设备投入使用前建立，包括设备基本信息、检修记录、维护记录等内容。
（二）设备档案更新：设备档案应当定期更新，及时记录设备运行情况，以便分析设备状况。
（三）设备档案归档：设备档案应当按照相关规定进行归档，确保档案资料的安全保密。
（四）设备档案利用：设备档案应当根据需要进行利用，提高设备利用率。
第十一条设备档案管理工作应当按照以上流程进行，确保设备档案管理工作的顺利进行。
第四章设备档案管理制度第十二条设备档案管理工作应当制定相应的管理制度，确保设备档案管理工作的有序进行。
第十三条设备档案管理制度应包括设备档案的建立、更新、归档、利用等内容，确保设备档案管理的全面性。
第十四条设备档案管理制度应当具有可操作性和有效性，方便设备档案管理工作的开展。
第五章设备档案管理工作要求第十五条设备档案管理工作应当按照以下要求进行：（一）准确记录设备运行情况，包括设备故障、维护、保养等情况。
设备档案资料管理制度
设备档案资料管理制度第一章总则第一条为了加强公司设备档案资料的管理，确保档案资料的完整性和准确性，提高设备管理的效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备档案资料的管理，包括设备购置、使用、维修、报废等全过程的档案资料。
第三条设备档案资料管理遵循以下原则：1. 真实性：档案资料必须真实反映设备的使用情况和维修情况。
2. 完整性：档案资料必须完整，包括设备购置、使用、维修、报废等各个环节的资料。
3. 准确性：档案资料必须准确，不得有误。
4. 及时性：档案资料的更新和归档必须及时。
第二章设备档案资料的分类和归档第四条设备档案资料分为以下几类：1. 设备购置档案：包括设备购置合同、设备说明书、设备验收报告等。
2. 设备使用档案：包括设备使用说明书、设备操作规程、设备维护保养记录等。
3. 设备维修档案：包括设备维修记录、维修报告、维修配件更换记录等。
4. 设备报废档案：包括设备报废申请、设备报废审批、设备报废处理记录等。
第五条设备档案资料的归档程序：1. 设备购置档案：设备购置完成后，由设备管理部门负责将购置合同、设备说明书、设备验收报告等资料整理归档。
2. 设备使用档案：设备使用过程中，由设备使用部门负责将设备使用说明书、设备操作规程、设备维护保养记录等资料整理归档。
3. 设备维修档案：设备维修完成后，由设备维修部门负责将维修记录、维修报告、维修配件更换记录等资料整理归档。
4. 设备报废档案：设备报废申请审批完成后，由设备管理部门负责将设备报废申请、设备报废审批、设备报废处理记录等资料整理归档。
第三章设备档案资料的管理和维护第六条设备档案资料的管理和维护由设备管理部门负责，包括以下内容：1. 建立设备档案资料的台账，对档案资料进行编号和登记。
2. 对档案资料进行分类存放，确保档案资料的完整性和准确性。
3. 对档案资料进行定期检查和维护，确保档案资料的完整性和安全性。
4. 对档案资料进行定期清理和更新，确保档案资料的时效性。
档案室设备管理制度
档案室设备管理制度•相关推荐3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。
4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。
5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。
6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。
二、立卷归档制度1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。
2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。
科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。
4、卷内文件应齐全完整。
收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。
5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。
各类案卷均要填写卷内目录。
卷内文件要编写张次号。
归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。
不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
6、案卷装订要整齐美观。
标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。
封面填写要字迹工整清洁。
7、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。
8、归档文件目录分保管期限装订并编制目录。
三、档案保管制度1、档案库房需保持适宜温湿度，适时通风降温。
2、档案库房须安装防盗门，防盗窗和双保险锁，库房照明必须使用白炽灯。
3、严禁在库房吸烟，严禁存放易燃易爆物品用其他物品。
设备档案管理制度
设备档案管理制度
一、制度目的
二、适用范围
本制度适用于公司内所有设备的档案管理，包括固定资产设备、生产设备、办公设备等。
三、档案的建立
1.设备档案应及时建立并详细记录设备的基本信息，包括设备名称、规格型号、生产厂家、购置日期、使用部门、责任人、保养周期等。
2.档案的建立由设备管理部门负责，采用电子记录及纸质文件相结合的方式进行。
四、档案的保存
1.设备档案应按照规定的存档期限进行保存，至少保存10年。
2.档案应存放在设备管理部门专用的档案室中，确保安全可靠。
3.档案室应定期清理和整理档案，确保档案的完整和可查性。
五、档案的使用
1.设备档案应根据需要提供给相关部门和人员使用，但需经过设备管理部门的审批。
2.档案的借阅应有明确的目的和期限，并应填写借阅登记表，确保档案的安全。
六、档案的管理
1.设备管理部门应制定详细的档案管理制度和操作规范，并进行培训和督导，确保制度的执行。
2.设备管理部门应定期进行档案的巡检和整理，发现问题及时进行修正和补充。
3.设备管理部门应制定安全、可靠的备份和恢复措施，以防止档案丢失或损坏。
七、违规处理
1.对于未按照规定建立和保存设备档案的部门和个人，将进行相应的纪律处分。
2.对于档案丢失、损坏、篡改或泄露的，相关人员将被追究责任，并承担相应的法律责任。
总结：设备档案管理制度是保障设备管理规范化的重要手段，通过建立完善的档案管理制度，能够确保设备档案的完整性和安全性，提高设备管理的科学性和效率。
设备管理部门应加强制度的执行和监督，并不断完善档案管理流程和措施，以确保设备档案管理工作的顺利进行。
设备、机具档案台帐管理制度(三篇)
设备、机具档案台帐管理制度设备、机具档案台账管理制度是一种规范和有效管理企业设备、机具档案的管理制度。
该制度主要包括以下方面的内容：1. 文件管理：对设备、机具档案进行分类、编号和归档管理，确保文件的完整性和准确性。
2. 台账登记：设立设备、机具档案台账，记录每个设备、机具的基本信息、购置信息、使用情况等。
3. 入库登记：对新购入的设备、机具，及时进行入库登记，并标明存放位置和管理人员。
4. 出入库管理：对设备、机具的出入库进行管理，严格控制设备、机具的借出和归还。
5. 维修保养：定期对设备、机具进行维修保养，记录维修保养情况，并及时更新档案。
6. 报废处理：对无法修复的设备、机具进行报废处理，注销档案并记录报废原因。
7. 盘点清查：定期对设备、机具进行盘点清查，核对档案与实际库存是否一致。
8. 变更管理：对设备、机具的重要信息如设备型号、编号等发生变更时，及时更新档案。
9. 资产处置：对报废设备、机具进行合理处置，确保资产的最大化利用价值。
10. 审核审批：对设备、机具档案的重要操作如借用、报废等进行审核审批，确保操作的合规性。
通过设备、机具档案台账管理制度的实施，能够提高设备、机具档案的管理效率和准确性，降低企业的设备、机具管理风险，保障资产的安全和有效运营。
设备、机具档案台帐管理制度（二）一、绪论设备、机具档案台账是企业重要的资产管理工具，对于提高设备、机具的使用效率和管理水平具有重要意义。
为规范设备、机具档案台账的管理，加强对设备、机具的监控和维护，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内所有设备、机具的档案台账管理工作。
三、档案台账管理责任1. 公司设备管理部门负责设备、机具档案台账的编制和管理，确保信息的完整性、准确性和及时性。
2. 设备管理员负责设备、机具档案的维护和更新，确保档案的完整和准确。
四、档案台账的编制和更新1. 设备、机具的基本信息包括设备名称、型号、编号、规格、技术参数、制造年份、供应商、购置日期、使用部门、责任人等。
设备资料管理制度(4篇)
设备资料管理制度一、总则为规范设备资料的管理工作，确保设备资料的安全性和有效性，提高设备管理的科学性和规范性，制定本制度。
二、范围本制度适用于企事业单位内的设备管理部门。
三、职责1. 设备管理部门负责设备资料的建立、归档和管理工作。
2. 部门负责人为设备管理的直接责任人，需积极支持和落实设备资料的管理工作。
3. 员工需按照本制度要求，认真填写和保存设备相关资料。
四、设备资料的建立与归档1. 设备资料的建立（1）设备购置设备购置时，设备管理部门需按照设备采购流程，填写设备资料表格，并对设备进行编号以及设备信息录入。
（2）设备验收设备验收时，设备管理部门需对设备验收单、安装调试记录、产品合格证等相关资料进行整理，保存在设备资料档案中。
（3）设备维修设备发生故障时，设备管理部门需记录设备故障信息，并保存维修记录、维修费用明细等相关资料。
2. 设备资料的归档（1）设备资料应按照设备编号的顺序进行分类整理，并建立设备档案。
（2）设备档案应包含设备采购资料、设备验收资料、设备维修资料以及其他与设备相关的资料。
（3）设备档案需定期进行检查和整理，确保资料的完整性和准确性。
五、设备资料的管理1. 设备信息的查询设备管理部门要建立完善的设备信息管理系统，员工在需要查询设备信息时，可以查阅设备信息管理系统，根据设备编号进行查询。
2. 设备资料的保密性设备管理部门要加强对设备资料的保密工作，对外人员无权接触和查阅设备资料。
同时，设备管理部门也要加强对员工的教育，严禁私自泄露设备资料。
3. 设备资料的更新与维护设备管理部门要及时更新设备资料，将设备报废、更换、维修等情况及时记录，保证设备资料的准确性。
对于设备报废，设备管理部门要妥善处理设备资料，防止被他人盗用。
六、违规与处罚对于违反本制度中规定的行为，设备管理部门将依据公司制度进行相应的处理，轻者警告、严者追究法律责任。
七、附则本制度自颁布之日起执行，如有需要修改或补充，需经设备管理部门审批后方可实施。
档案馆设备管理制度9篇
档案馆设备管理制度9篇1、档案室是机要重地，非档案管理人员严禁入内。
2、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施，并经常检查各项措施是否有效。
3、对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号，分别上架入柜，柜架排列科学、合理。
4、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。
5、经常清理环境卫生保持库房整洁美观。
6、库房内置放温、湿度检测设置，定期检查、记录、分析，库内温度应经常保持在l4—24摄氏度，相对湿度保持在45%-60%。
7、档案管理人员定期检查档案保管情况，做好记录，发现破损和字迹模糊及时修补、复制。
8、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。
一、设备档案归档范围接收归档本校五千元以上的各类设备1、申请订购的文件、合同、订货单（卡）2、随机的全部技术文件（装箱证、合格证、使用操作维修说明书、结构图纸和线路图、备件规格、验收清单等）。
3、安装调试记录及验收报告。
4、使用过程中，定期检修记录和更换零部件记录，重大故障及处理记录等。
5、设备转让协议，报废的技术鉴定材料，报告和主管部门批复的文件。
二、设备档案收集与整理、分类、立卷1、收集：各处室所使用的校外购置的五千元以上设备仪器的随机全套资料，由拆箱负责人收集齐全，及时移交档案室，统一积累和集中保管。
2、分类整理、组卷：按名称分类组卷，将一组内容上具有有机联系的材料组合成一个保管单位。
卷内文件排列，依照设备材料的自然形成过程排列。
3、编目、立卷：一个保管单位编一个流水号，一件编一个件号，然后编写卷内目录、备考表和卷面，立卷归档时归档号依照类别编流水号。
三、设备档案的利用1、编制分类案卷目录的检索工具。
2、凡需利用（借阅）须履行登记手续。
四、设备档案的销毁对确已无保存价值的设备档案，列出销毁清册，经主管领导审批后，由销毁人、监销人销毁，并签名注销。
为加强设备技术资料的管理，建立设备技术档案，以搞好设备管理的基础工作，特制定本制度。
设备、机具档案台帐管理制度范文(三篇)
设备、机具档案台帐管理制度范文是指为了管理和监控企业、机构或组织拥有的设备和机具，建立起档案台帐，并制定相应的管理制度和流程。
一、台帐建立和备案1.所有设备和机具都需要建立相应的档案台帐，包括设备编号、名称、规格型号、购置日期、购置价格、使用部门等信息。
2.建立台帐前需提交备案申请，包括设备的基本信息、购置凭证、使用部门的意见等，经相关部门批准后方可建立台帐。
3.台帐建立后，需要定期进行更新和维护，及时记录设备的维修、报废、处置等情况。
二、设备使用管理1.设备的使用必须符合相关的安全规定和操作程序，所有使用人员必须经过培训和授权。
2.设备使用人员必须定期进行设备的维护、保养和巡检，记录维护、保养内容和时间，并上报给设备管理部门。
3.设备使用人员必须定期检查设备的安全性能和运行状况，对于发现的问题及时上报并配合维修。
三、设备维修管理1.设备维修需在设备出现故障时及时进行，维修部门需迅速响应并进行维修，记录维修内容和时间。
2.设备维修由专业的维修人员进行，维修后需进行验收，并记录维修结果。
3.维修部门需定期对设备进行检修，提前预防故障的发生，确保设备的正常运行。
四、设备报废和处置1.设备达到使用寿命或不能正常使用时，需报废，并由设备管理部门进行处置。
2.报废和处置设备需进行登记和备案，包括报废日期、原因、处置方式等信息。
3.对于有价值的设备，如闲置设备或设备更新升级，可进行处置，包括出售、捐赠、再利用等处理方式，需经过相关部门批准。
以上是设备、机具档案台帐管理制度的一些主要内容，具体制度还应根据实际情况和需要进行进一步完善和规范。
设备、机具档案台帐管理制度范文（二）一、目的和适用范围1. 目的设备、机具档案台账管理制度的目的是为了规范公司内设备、机具档案的管理，确保其有效、完整、准确、安全，并提高设备的使用效率和降低维护成本。
2. 适用范围本制度适用于公司所有设备、机具档案的管理，并包括公司直属部门、分支机构和合作伙伴。
2024年设备档案管理办法（3篇）
2024年设备档案管理办法____年设备档案管理办法第一章总则第一条根据设备管理法的有关规定，为了加强设备档案管理，保障设备安全运行，提高设备利用效率，保护设备正当权益和相关利益关系人的合法权益，制定本办法。
第二条设备档案是指对设备进行记录、整理、归类、储存和查阅的资料集合，用于设备的运行、维修、更新、处置等环节的管理和决策。
第三条设备档案管理的内容包括设备档案的建立、归档、管理、保密、查阅、更新、销毁等全过程的管理。
第四条设备档案管理适用于设备管理与使用单位、设备制造、销售、维修、处置等各相关单位和个人。
第五条地方各级政府和有关部门应对设备档案管理工作给予支持和协助，并建立健全设备档案管理体系。
第二章设备档案的建立第六条设备档案的建立应当全面、准确、完整、真实。
第七条设备档案的内容包括：（一）设备的购置合同、招投标文件、验收报告、品质证明等采购资料；（二）设备的技术要求、技术图纸、技术参数、质量标准等档案；（三）设备的生产制造、安装调试、验收备案等档案；（四）设备的保养维修、故障修复、事故处理等档案；（五）设备的更新改造、报废处置、回收利用等档案；（六）其他与设备有关的档案。
第八条设备档案的建立应当按照以下程序进行：（一）设备的申请立卡，设立档案编号；（二）采购设备时，准备设备档案所需的资料；（三）设备到货后，进行验收和备案；（四）档案管理员按照设备档案登记表的要求，将各项资料逐一整理、归档、装订；（五）进行设备档案的审查和核实。
第五章设备档案的管理第十三条设备档案管理的目标是实现设备档案的规范化、制度化、信息化管理。
第十四条设备档案管理应当按照以下原则进行：（一）建立健全设备档案管理制度；（二）明确设备档案管理的责任和权限；（三）设备档案应当划分、分类归档，并建立相应的档案目录；（四）设备档案应当定期进行审查和更新；（五）设备档案的保存应当符合相关法律法规的规定；（六）设备档案的管理应当按照信息化管理的要求进行。
设备档案管理制度_国标规范
第一章总则第一条为加强设备档案管理，确保设备档案的完整、准确、系统和安全，依据国家档案管理相关法律法规，结合我国实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我国各类企事业单位、社会团体和个体工商户的设备档案管理工作。
第三条设备档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：设备档案应全面、真实、准确地反映设备的历史、现状和变化过程。
2. 系统性原则：设备档案应按设备类别、规格型号、使用年限等进行分类、编号、归档。
3. 安全性原则：设备档案应采取有效措施，确保档案实体和信息安全。
4. 有效性原则：设备档案应便于查阅、利用，提高档案工作效率。
第二章设备档案的归档范围第四条设备档案的归档范围包括：1. 设备购置、验收、安装、调试、试运行等原始文件；2. 设备使用、维修、保养、改造、报废等记录；3. 设备技术资料、说明书、合格证、检测报告等；4. 设备操作规程、安全技术措施、应急预案等；5. 设备管理规章制度、岗位责任制等；6. 设备合同、协议、招投标文件等；7. 设备相关图片、视频等资料。
第五条下列文件材料可不归档：1. 有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本单位办理的文件材料；2. 本单位文件材料中的重份文件、无查考利用价值的事务性、临时性文件；3. 未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件；4. 无特殊保存价值的信封、不需办理的一般性来信、来电记录；5. 厂内部互相抄送的文件材料；6. 本单位负责人兼任外单位职务形成的与本单位无关的文件材料；7. 有关工作参考的文件材料。
第三章设备档案的编制与归档第六条设备档案的编制应遵循以下程序：1. 设备档案的收集：各部门按照归档范围，及时收集相关文件材料；2. 设备档案的整理：对收集到的文件材料进行分类、编号、整理；3. 设备档案的立卷：按照设备类别、规格型号、使用年限等进行立卷；4. 设备档案的归档：将整理好的设备档案报送档案管理部门。
第七条设备档案的归档应按照以下要求进行：1. 设备档案应按照国家档案局《档案著录规则》进行著录；2. 设备档案的案卷封面、目录、备考表等应填写完整；3. 设备档案的装订应牢固、整齐、美观；4. 设备档案的归档时间应与设备购置、使用、维修、保养等时间相对应。
设备档案管理制度
设备档案管理制度设备档案管理制度一、前言设备档案是企业生产运营中的重要资产，其管理质量直接影响企业生产运营的效率和效益。
因此，建立一套完善的设备档案管理制度，对于企业的长期发展至关重要。
二、文件目的本文件的目的是为企业规范设备档案的管理，确保设备档案信息的完整性、准确性、及时性，提高企业设备的利用率和维修效率。
三、适用范围本制度适用于企业内所有设备档案的管理。
四、术语定义1.设备档案：指企业所有设备的相关信息资料，包括设备的购置、安装、验收、维修、保养等记录。
2.资产编号：指企业资产管理系统中对设备进行分类、编号、归类的编号。
3.设备维修记录：指设备维修历史记录，包括维修时间、维修内容、维修人员等信息。
4.设备保养记录：指设备保养历史记录，包括保养时间、保养内容、保养人员等信息。
五、设备档案管理制度1.设备档案的建档1.1 设备档案的建档应在设备进入企业后立即进行。
1.2 建档内容应包括设备名称、规格型号、生产厂家、生产日期、购置日期、购置价格、资产编号等内容。
1.3 设备档案应由设备管理员或资产管理员负责建立，建档后应及时更新设备相关信息。
2.设备档案的维护2.1 设备档案的维护应由设备管理员或资产管理员负责，确保设备档案信息的完整性、准确性、及时性。
2.2 设备维修记录和设备保养记录应及时记录，并归档到设备档案中。
2.3 设备档案的修改应由设备管理员或资产管理员负责，修改后应及时更新设备相关信息。
3.设备档案的查询3.1 设备档案的查询应由设备管理员或资产管理员负责，查询内容应包括设备名称、规格型号、生产厂家、生产日期、购置日期、购置价格、资产编号等内容。
3.2 设备档案的查询应在遵循保密规定的前提下进行。
不得泄露机密信息。
3.3 设备管理人员可根据设备档案查询信息，制定设备维修保养计划，提高设备维修保养效率。
六、责任制1.设备管理员或资产管理员负责设备档案的建档、维护和查询。
2.设备管理人员负责根据设备档案信息制定设备维修保养计划。
设备档案资料管理制度(3篇)
设备档案资料管理制度是指针对企业设备档案资料的收集、整理、存储、查询、利用和保护等方面制定的规范和流程。
以下是设备档案资料管理制度的主要内容：1. 设备档案资料的分类管理：根据设备类型、用途、生命周期等因素，将设备档案资料进行分类管理，确定档案的主要类别和子类别，并分配相应的档案代码。
2. 设备档案资料的收集与整理：对所有相关设备的档案资料进行全面、准确的收集和整理，包括设备购置合同、设备技术规格、设备维修记录、设备报废记录等。
3. 设备档案资料的存储与归档：设备档案资料应采取合适的存储介质和存储方式进行归档，确保资料的完整性和安全性。
同时，需要建立档案存放位置和存档期限，并进行定期检查和维护。
4. 设备档案资料的查询与利用：设立档案借阅台账，制定借阅规程，确保档案资料的查询和利用符合规定，同时保障档案的安全性和保密性。
5. 设备档案资料的更新与修订：对已归档的档案资料，如果有新增信息或需要进行修订，应及时进行更新，并标明更新日期和原因。
6. 设备档案资料的保护与销毁：制定设备档案资料的保密措施，确保档案资料不被外部人员获取或篡改。
对于已经失效的设备档案资料，应按照规定的流程和周期进行销毁，确保档案的安全。
以上是设备档案资料管理制度的基本内容，企业可以根据自身实际情况进行具体制定和实施。
设备档案资料管理制度（2）是指企业或组织对设备档案资料进行统一管理的一套制度。
该制度包括以下内容：1. 档案分类和建档规范：明确设备档案的分类标准和建档程序，例如按照设备类型、使用部门、采购日期等进行分类，并规定建档所需的的必要信息和文件。
2. 档案编号和文件命名规范：制定设备档案的编号和文件命名规范，以便于快速定位和检索档案资料。
例如，可以采用设备类型+设备编号的方式进行编号，并规定文件命名规则。
3. 归档和保管措施：规定设备档案的归档和保管措施，包括档案存放地点、档案保管责任人、档案防火防灾措施等，保证档案的安全性和完整性。
设备档案管理制度范本
设备档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强设备档案管理，确保设备档案的完整性、真实性和可靠性，根据国家有关档案管理的规定，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备的档案管理，包括设备的采购、安装、使用、维修、改造和报废等各个环节的相关资料。
第三条公司应设立专门的设备档案管理机构，负责设备档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第四条公司应按照档案管理的法律法规，建立健全设备档案管理制度，确保设备档案的安全、完整和准确。
第五条公司应提供必要的经费、设备和人员支持，保证设备档案管理工作的顺利开展。
第二章设备档案的归档范围与要求第六条设备档案应包括以下内容：（一）设备的基本信息，如设备名称、型号、规格、数量、购置日期、使用部门等；（二）设备的购置、安装、验收、调试、维修、改造等相关文件资料；（三）设备的使用和维护记录，如操作手册、维护保养计划、维修记录等；（四）设备的安全和技术检验报告，如定期检验、特殊检验、故障分析报告等；（五）设备的事故和故障记录，如事故报告、故障处理记录等；（六）设备的更新改造记录，如改造方案、改造施工记录、改造验收报告等；（七）设备的其他相关资料，如技术咨询、技术培训、技术交流等。
第七条设备档案应按照设备编号顺序、档案类别和时间顺序进行整理，确保档案的有序性和可追溯性。
第三章设备档案的收集与保管第八条设备档案的收集工作应由设备管理部门负责，设备使用部门应积极配合，确保档案的完整性。
第九条设备档案的保管应由专门的档案管理机构负责，确保档案的安全、保密和防火防盗。
第十条设备档案管理机构应定期对档案进行审查和清点，确保档案的准确性和完整性。
第四章设备档案的利用与销毁第十一条设备档案的使用应遵循保密、合法、准确的原则，确保档案的安全和有效利用。
第十二条设备档案的借阅应经过档案管理机构批准，并做好借阅记录，确保档案的追溯性。
第十三条设备档案的销毁应经过相关部门审批，并由档案管理机构负责实施，确保档案的合法和安全。
设备资料档案管理制度（5篇）
设备资料档案管理制度一、范围：本制度规定了设备技术资料的管理范围，设备技术档案的形成，积累，归档及管理内容与要求，适用于本公司的设备资料档案管理。
二、管理内容：2.1、生产设备档案资料。
2.2、设备管理中形成的综合性文件资料(1.企业正式颁布的有关设备管理技术标准、规范、规程、上升为设备管理技术性文件及设备管理办法)等。
2.3、外来文件(国家、地方政府、行业颁发的有关设备管理的法规、标准、规范、规程)等。
三、设备技术资料档案的管理：3.1、设备档案资料的形成，积累和归档管理。
3.1.1、设备到货后应立即组织有关人员进行验收，在验收时将随机文件、技术资料经公司物质管理部门和设备管理部门及公司档案管理负责人共同验收，将一切资料登记建名册，做好归档前的准备工作。
3.1.2、设备安装验收完后，负责设备安装调试的主管人员将在设备安装、调试过程中形成的文件资料及时整理和设备随机的各种技术资料一同交设备管理部门，由设备管理设备部门移交档案管理部门归档管理。
3.1.3、设备在修理过程中，设备管理人员应负责收集和积累所形成的各种文件、资料，在修理工作完成后，应立即将在修理过程中收集和积累所形成的各种文件、资料，上报设备管理部门，由设备管理部门移交档案管理部门归档。
3.2、设备在使用过程中形成的综合性文件资料的管理。
3.2.1、公司正式下发的有关设备管理的标准、规范、规章制度及操作规程。
3.2.2、设备运转统计资料。
3.2.3、设备维修资料。
3.2.4、设备调入调出资料。
设备资料档案管理制度（2）是一种规范和管理设备资料档案的制度。
其主要目的是确保设备资料档案的完整性、准确性和可靠性，提高设备管理的效率和质量。
设备资料档案管理制度包括以下主要内容：1. 设备资料档案的建立。
规定设备资料的分类、编制及维护，明确各类设备资料的内容和格式，确保设备资料能够按照规定的方式建立和记录。
2. 设备资料档案的归档和存储。
规定设备资料的归档和存储要求，包括档案的分类、编号、装订和存放位置等，确保设备资料可以方便地检索和使用。
设备档案管理制度百科
一、引言设备档案是企事业单位、科研院所等在设备管理过程中形成的各种文字、图表、声像等资料的总称。
设备档案的建立、管理、利用是设备管理工作的重要组成部分，对于保障设备正常运行、提高设备利用率、降低设备故障率具有重要意义。
本百科将详细介绍设备档案管理制度的相关内容。
二、设备档案管理制度的目的和意义1. 确保设备档案的完整、准确、系统，为设备管理工作提供依据。
2. 便于设备管理人员查阅、分析、总结设备运行情况，提高设备管理水平。
3. 为设备维护、改造、更新提供参考依据，降低设备故障率。
4. 保障设备安全运行，提高设备使用寿命。
5. 促进企事业单位设备管理工作的规范化、标准化。
三、设备档案管理制度的内容1. 设备档案的分类设备档案分为以下几类：（1）设备技术档案：包括设备的设计、制造、安装、调试、验收等资料。
（2）设备运行档案：包括设备运行、维护、检修、故障处理等资料。
（3）设备改造档案：包括设备改造、更新、升级等资料。
（4）设备报废档案：包括设备报废、拆除、处理等资料。
2. 设备档案的收集与整理（1）收集：设备档案的收集应遵循全面、准确、及时的原则。
收集内容包括设备的技术参数、技术文件、运行记录、维护保养记录、检修记录、故障处理记录等。
（2）整理：设备档案的整理应按照档案分类标准进行，确保档案的有序性、完整性。
整理过程中，应对档案进行编号、分类、编目、归档。
3. 设备档案的保管与利用（1）保管：设备档案的保管应遵循安全、保密、便于查阅的原则。
档案应存放在通风、干燥、防火、防盗的专用档案室。
（2）利用：设备档案的利用应遵循合法、合理、高效的原则。
查阅档案时，应填写档案查阅登记表，确保档案的安全。
4. 设备档案的归档与移交（1）归档：设备档案的归档应按照档案分类标准进行，确保档案的完整性。
归档过程中，应对档案进行编号、分类、编目、归档。
（2）移交：设备档案的移交应按照相关规定进行，确保档案的完整性和安全性。
设备供应商档案管理制度
第一章总则第一条为加强设备供应商管理，规范供应商档案的收集、整理、归档和使用，确保设备供应商信息的完整、准确和及时更新，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有设备供应商的档案管理。
第二章供应商档案的收集与整理第三条供应商档案收集范围：1. 供应商基本信息：包括供应商名称、法定代表人、注册资本、成立时间、经营范围、注册地址、联系方式等。
2. 供应商资质证明：包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、产品质量认证等。
3. 供应商业绩证明：包括项目案例、产品检测报告、客户评价等。
4. 供应商合同信息：包括供应合同、售后服务协议等。
5. 供应商变更信息：包括企业变更、产品变更、服务变更等。
第四条供应商档案整理要求：1. 档案按照供应商名称进行分类，建立目录索引。
2. 档案资料按照时间顺序排列，便于查阅。
3. 档案资料应完整、清晰、准确，避免涂改、撕毁等现象。
4. 档案资料应使用标准化的文件袋或文件夹，便于保管。
第三章供应商档案的归档与保管第五条供应商档案归档：1. 供应商档案应在收集整理后及时归档。
2. 归档档案应送交档案室进行统一保管。
第六条供应商档案保管要求：1. 档案室应配备必要的档案保管设施，如防火、防盗、防潮、防虫等。
2. 档案室应定期对档案进行检查、整理，确保档案的完整性和安全性。
3. 档案室应建立档案借阅制度，明确借阅流程和审批权限。
第四章供应商档案的使用第七条供应商档案使用范围：1. 设备采购决策：了解供应商的资质、业绩、信誉等信息，为采购决策提供依据。
2. 设备售后服务：了解供应商的售后服务政策、流程等信息，确保设备售后服务的质量。
3. 供应商评估：根据供应商的履约情况、服务质量等进行评估，优化供应商队伍。
第八条供应商档案使用要求：1. 使用档案时，应遵循保密原则，不得泄露供应商商业秘密。
2. 使用档案时，应确保档案的完整性和准确性。
3. 使用档案时，应遵循档案借阅制度，办理借阅手续。
设备存档管理制度
设备存档管理制度一、总则设备存档管理制度是指为了规范企业设备档案管理工作，保障企业设备档案的完整性、可靠性和安全性，提高设备档案利用率和管理效益，为企业设备管理工作提供科学依据和保障。
遵循规范管理、合理使用、便捷查询、及时更新的原则，对企业的设备档案进行综合管理，实现设备档案的全生命周期管理。
通过建立设备档案管理制度，规范设备档案管理流程、提高设备档案管理效率，增强设备档案管理稽核能力，保证企业设备档案的安全、完整、有效和可追溯。
二、管理范围设备档案管理范围包括但不限于公司自有设备、租赁设备、外协设备及其他所有与公司设备相关的文件和资料。
三、档案管理原则1.全面性原则：对所有设备档案进行全面的管理，确保设备档案的完整性和准确性。
2.规范性原则：严格遵循相关法律法规和公司规章制度进行设备档案管理，确保管理工作合规。
3.规范性原则：设备档案的管理流程要合理规范，确保管理工作的严密性和连贯性。
4.安全性原则：设备档案管理工作要严格保密，确保设备档案信息不被外泄。
5.便捷性原则：设备档案查询和更新工作要方便、快捷、高效，确保设备档案管理工作的及时性和有效性。
四、档案管理职责1.设备部门负责设备档案的建立、整理、归档和保管工作，确保设备档案的完整性和安全性。
2.财务部门负责设备档案的账务核对和入账工作，确保设备档案账务信息的准确性和及时性。
3.质量部门负责设备档案的质量验收和质量检验工作，确保设备档案的质量可靠性。
4.管理部门负责设备档案的管理监督和沟通协调工作，确保设备档案管理工作的顺利进行。
五、档案管理流程1.设备档案的建立：设备档案信息来源于设备采购、验收、维修、保养等全过程的文件和资料，需要建立完整的设备档案信息档案。
2.设备档案的整理：对设备档案进行分类整理，确保档案的完整性和时效性。
3.设备档案的归档：对设备档案进行归档存储，确保档案的安全性和便捷性。
4.设备档案的保管：对设备档案进行定期清扫、整理和防潮、防火等相关工作，确保档案的长期安全保管。
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设备档案管理制度目录1(范围2(引用文件3(定义和术语4(管理职责5(管理内容及要求 6(检查和考核7(附录与附表为了公司设备的合理使用，通过技术、经济和组织措施，对公司主要生产设备进行综合管理，做到全面规划、合理配置、择优选购、正确使用、精心维护、科学检修、适时改造和更新，使设备经常处于良好技术状态，不断改善和提高技术装备素质，达到设备寿命周期费用最经济、综合效能高和适应生产发展需要的目的。
1.范围设备台帐、设备技术档案、设备随机资料和图纸、设备安装工艺图纸、码头设备布局图、各种操作规程、技术手册、修理规程、设备修理资料、技术革新资料、设备改造资料、港口关于设备管理工作的文件等，与设备、技术相关的有一定保存价值的资料、图纸、图表、文件、计算资料、照片、录像、录音带等。
特制定本标准。
2、引用文件1、国家机械工业委员会发布的《机械工业企业设备管理规定》2、GD/JS 11.0501 《设备验收管理规定》3、QG/JS 02.10 《仓库管理标准》4、QG/JS01 .10 《档案管理标准》5、QG/JS 《设备管理标准》6、QG/JS 03.14 《保密管理标准》3.定义和术语设备档案资料是指从设备规划、设计、制造(购置)、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等技术文件资料，设备动力部负责将各分厂生产设备逐台建立设备资料档案及设备资料的管理工作。
4.管理职责4.1 设备的档案资料应统一存放于公司档案室。
除了设备动力部可保留部分常用设备资料(主要应为复制件)，凡是需用资料的部门均应到档案室借用。
4.2 设备档案资料管理主要责任部门为设备动力部，其职责主要: 4.2(1资料来源的组织工作;4.2(2归集记录工作;4.2(3资料加工分析工作;4.2(4归档审定工作;4.2(5资料使用过程的管理工作。
4.3公司档案室管理员应严格按盾安集团或公司的档案管理相关标准，加强对设备档案的管理包括资料借阅、审批和销毁手续等。
4.4设备档案管理员的岗位职责:4.4.1负责各类技术档案和资料的收集、归档、整理、分类、保管、编目、鉴定、销毁工作，严格执行归档、保管、登记、查阅制度。
4.4.2设备档案管理员严格遵守保密规则，不得泄露档案内容，严格按规定办理档案归档、保管、登记、查阅等管理工作。
5.管理内容及要求5.1设备档案管理:5.1.1 设备台帐、图纸资料实行分类归档、分柜存放、集中管理的原则，资料收集要全面，尽量涵盖港口的设备和技术，整理归档要完整、配套。
5.1.2 主要生产设备(成套设备、主要独立单体等)，分别建立技术资料档案袋。
5.1.3 主要生产设备建立《设备档案》，由设备操作、维修负责人员及时收集资料、数据，及时整理、填写和录入。
5.1.4 建立《设备台帐》，完整、准确填写台帐的各项内容，保持台帐与实物完全一致。
根据设备变动情况，随时对台帐进行变更。
5.1.5 建立《设备档案资料清单》、设备档案资料柜卡、资料盒(袋)卡、资料标签、编号，并保持清单、卡、编号、实物一致。
5.1.6设备报废后，无参考价值的档案资料，经过设备销毁小组鉴定后，设备动力部负责人签字及批准后，可以注销和销毁。
5.2 设备档案资料:5.2.1设备选型和技术经济论证报告;5.2.2设备购置合同(副本)、招标文件(复印件)及投标书(文件)(副本); 5.2.3设备购置技术经济分析评价及设备厂家调研考察报告;5.2.4自制专用设备设计任务书和鉴定表;5.2.5制造厂的技术检验文件、检验合格证、技术说明书;5.2.6装箱清单及开箱验收记录单(包括随机备件、附件、工具等的资料); 5.2.7设备安装调试记录和验收移交书;5.2.8设备使用初期管理记录;5.2.9设备登记卡片;5.2.10开动台时记录;5.2.11使用单位变动情况;5.2.12设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录; 5.2.13 精度校验及检验记录;5.2.14设备改造、改装、改进申请单及设计任务通知书;5.2.15设备调动、借用、租凭等申请单和有关记录。
5.2.16设备故障、缺陷记录及事故报告单(包括事故分析处理结果报告单);5.2.17设备技术状况鉴定表;5.2.18设备的记录;5.2.19设备的封存(启用)单;5.2.20设备的报废记录;5.2.21安装基础图及土建图(包括变更前后的图纸);5.2.22设备结构及易损件、主要配件图纸。
5.2.23设备操作指导书(包括:岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养项目等);5.2.24设备检修、点检、润滑指导书(包括:检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等);5.2.25其他资料。
5.3 设备履历书5.3.1表达设备性能的主要参数;5.3.2设备系统示意图、传动图;5.3.3设备基本情况(型号规格、制造厂家、出厂年月日、安装日期、投产日期、原值等);5.3.4设备的调转情况;5.3.5设备使用人(操作者)变动记录;5.3.6设备润滑(加油部位、冬季油品名称、加油周期、耗量等); 5.3.7主要备件和材料;5.3.8设备评比记录;5.3.9检修周期表;5.3.10设备大修理记录;5.3.11设备检查、维护、检修记录(摘要);5.3.12主要轴承、备件更换记录;5.3.13电机、减速机、轴承;5.3.14重大设备隐患记录;5.3.15主要设备事故记录;5.3.16机、电、液、气等调试记录;5.3.17设备历年完成任务及效率;5.3.18设备技术改造记录。
5.4 设备档案的收集5.4.1 设备动力部负责图纸资料的收集工作，将设计通用标准、检验标准、设备说明书以及各种型号的设备制造图、装配图，重要易损零件图配置完整。
5.4.2 新设备进公司，开箱应通知设备动力部及有关人员收集随机带来的图纸资料并填写开箱验收单，如果是进口设备需提前通知各分厂组织翻译工作。
随机说明书上的电器图，在新设备安装前必须复制，以指导安装施工，原图分级妥善保管。
5.4.3 设备检修与维修期间，由设备动力部组织相关技术人员及有关人员对设备的易损件、传动件等进行测绘，经校对后将测绘图纸汇总成册存档管理。
5.4.4 随机带来的图纸资料及外购图纸和测绘图纸由设备动力部组织审核校对，发现图纸与实物不符，必须做好记录，与设备厂家沟通后并在图纸上修改。
设备动力部将公司设备常用图纸如装配图、传动系统图、电器原理图、润滑系统图等，进行描晒制后供生产车间维修使用，原图未经批准一律不得外借或带出档案资料室。
5.5设备档案的整理5.5.1所有进入档案室保管的蓝图，设备档案管理员必须经过整理、清点编号、装订(指蓝图)，登账后妥善保管。
5.5.2 图纸入档案室后必须按总图、零件、标准件、外购件目录、部件总图、零件的图号顺序整理成套，并填写图纸目录和清单，详细记明实有张数，图面必须符合国家制图标准，有名称、图号，有设计、校对、审核人签字。
5.5.3 底图的保管5.5.3.1 所有底图按设备类别清点、编号、记账以保证抽晒、归还准确无误。
5.5.3.2 底图的修改应由设备管理部门有关负责人员签名(盖章)批准，注明修改日期。
5.5.3.3 底图作废、销毁，应由设备档案管理员提出交设备动力部组织技术员分别核实，确定无保存价值者，列出清单，经设备销毁小组鉴定确认批准后方可销毁。
5.5.4 动力传导设备技术档案资料的保管5.5.4.1 动力传导设备技术档案资料是指蒸气管系、压缩空气管系、，乙炔管系、氧气管系、高低压电力电缆、电力架空线路、电话电缆等的平面附设布置图。
5.5.4.2 动力传导设备档案资料由设备动力部组织有关技术人员按照各种电缆、管道的实际附设走向进行测绘，底图交公司档案室作密级资料保管。
5.5.4.3 档案资料必须保持与实物或实际情况相符，根据公司管线布置变动的情况，档案资料必须作相应的变动，修改后归档。
5.6.设备档案管理要求5.6.1 技术文件应力求齐全、完整、准确。
5.6.2 检验(检测)、检修、验收记录等资料由设备动力部作分类整理后交设备档案管理员作集中统一管理。
5.6.3 所有图纸要有统一的编号(变更后的图纸相应叠放在对应的图号位置)。
5.6.4 图纸上的各项技术要求标注齐全，图纸清晰。
5.6.5 型号相同的设备，因制造厂和出厂年份不同，零件尺寸可能不同，应与实物核对，并在图纸索引中加以注明。
5.6.6 设备经改装或改造后，图纸应及时修改;变更或者修改后的图纸必须有变更函或者修改文件、变更图、图纸会审纪要、受控章等。
5.6.7 图纸的修改应表示在底图上，并在修改索引上注明。
5.6.8 凡原制造厂的图纸，一律沿用原制造厂的编号。
5.6.9 订制设备、年久设备和无制造厂设备图纸的编号，按下列办法进行，即第一节为设备型号，第二节为部件号，第三节为零件号，每节用短横线连接。
每个部件的零件号都从001开始，以便书写整齐和查阅清楚。
5.6.10 严禁将图册中的图纸拆下作为加工和外协等用。
5.7.设备台账、图纸档案借阅管理规定5.7.1设备台帐、图纸资料应严格按照“借阅制度” 执行。
设备档案管理员认真填写“图纸资料借阅登记表”的名称、图号、张数、借阅时间、借阅期限等项。
5.7.2 借阅人在“图纸资料借阅登记表”签字栏签字。
5.7.3 绝密文件资料借阅，设备档案管理员需报请设备动力部部长签字批准后方可借阅，同时借阅人需填写工作联系单。
5.7.4 资料借阅时间规定为10天内，借阅期满，设备档案管理员应催收。
需继续借阅者，应办顺延手续，该归还不归还或遗失、损失者，由设备动力部按其损失作估价赔偿。
5.7.5 非为我公司服务的外单位人员不得借阅公司的设备档案资料。
为我公司服务的人员，经设备动力部同意批准签字，可在资料室查阅有关的设备台账、图纸档案资料(不得抄录、复印、扫描、拍照)，但不得将档案资料带出资料室。
外单位人员因工作需要，需将档案资料带出资料室，应经总经理批准方可允许。
5.7.6 原图原件或无备件的技术档案资料一律不得外借，只能在资料室查阅(不得复印、扫描、拍照)。
5.7.7 本单位人员辞职、离职、调出公司前，有借阅设备档案资料未归还者，必须到档案室办理归还手续。
否则，企管部不得办理调动手续。
5.8.设备档案资料的报废及销毁5.8.1设备档案资料没有参考价值后，必须填写《设备报废申请表》中的报废资料单，经设备动力部负责人和鉴定小组讨论同意后方能销毁。
5.8.2批准报废、销毁的设备档案不能抄录、复制、扫描、拍照，外带或出售其他单位和人。
5.8.3对于销毁的设备档案需指定两名以上专人进行监督销毁，并在销毁清册上签章，销毁情况汇报主管领导，销毁清册应列入档案管理保存。