Excel在会计与财务管理中的应用第五章
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Excel在会计与财务 管理中的应用
主讲人：
Excel在会计与财务管理中的应用
1
第五章 工资管理
学习目标： • 工资项目的计算 • IF函数的嵌套 • 工资数据的查询与统计 • 工资条的制作与打印
Excel在会计与财务管理中的应用
2
5.1 背景资料
嘉佑股份有限公司是一家小型工业企业，主 要有管理部，生产部，销售部3个部门。另外， 它还主要有5种职务类别：公司管理、生产管 理、生产工人、销售管理、销售人员。每个 员工的工资项目有基本工资、岗位工资、住 房补贴、奖金、事假扣款、病假扣款、养老 保险扣款、医疗保险扣款等。除基本工资因 人而异外（要求必须一一输入），其他的工 资项目将根据员工职务类04 3001 3002 3003 3004 3005
王莎
孔丽 赵阳 白雪 孙武 齐磊 牛玲 王林
生产部
生产部 生产部 销售部 销售部 销售部 销售部 销售部
男
女 男 女 男 男 女 男
生产工人
生产工人 生产工人 销售管理 销售人员 销售人员 销售人员 销售人员
3300
3000 3000 4000 3500 3000 3000 3200 4 15 16
Excel在会计与财务管理中的应用
9
② 为了输入方便并防止出错，进行有效性 设置： • 部门：管理部、 生产部、销售部 （如图所示） • 性别：男、女 • 员工类别：公司 管理、生产管理、 生产工人、销售管理、销售人员。
Excel在会计与财务管理中的应用
10
③ 输入员工编号（使用拖动填充）、依次输入 “姓名”、“部门”、“性别”、“员工类 别”、“基本工资”、“事假天数”、“病假 天数”各项信息。也可以使用记录单进行数据 输入。输入完成如图所示
Excel在会计与财务管理中的应用
3
2012年1月嘉佑股份有限公司员工 基本工资情况与出勤情况如表所示。
员工编号 1001 1002 1003 2001 姓名 李飞 马媛 李正 张力 部门 管理部 管理部 管理部 生产部 性别 男 女 男 男 员工类别 公司管理 公司管理 公司管理 生产管理 基本工资 4500 4000 3800 4000 2 2 事假天数 病假天数
Excel在会计与财务管理中的应用
11
5.3 设置工资项目
5.3.1 “岗位工资”项目的设置 根据嘉佑公司的规定，“岗位工资”是根据 “员工类别”的不同而不同。此处涉及IF函数 的嵌套使用。 IF函数的嵌套 • IF函数语法： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 例：IF函数的三级嵌套 IF(A1,B1,(IF(A2,B2,IF(A3,B3,B4)))
Excel在会计与财务管理中的应用
7
最新个人所得税税率表
级 数 全月应缴所得税额(含税级 距) 全月应缴所得税额(不含税级距) 税 率 速算扣除 数
1
2 3
不超过1500元部分
超过1500至4500元部分 超过4500至9000元部分
不超过1455元部分
超过1455至4155元部分 超过4155至7755元部分
Excel在会计与财务管理中的应用
6
个人所得税： 2011年6月30日，十一届全国人大常委会第 二十一次会议6月30日表决通过了个税法 修正案，将个税起征点由现行的2000元 提高到3500元，适用超额累进税率为3% 至45%，自2011年9月1日起实施。 应纳个人所得税税额=应纳税所得额×适用 税率—速算扣除数 扣除标准3500元/月（2011年9月1日起正式执 行）（工资、薪金所得适用） 个税免征额3500元（工资薪金所得适用）
Excel在会计与财务管理中的应用
5
事假扣款规定：如果事假小于14天，将 应发工资平均到每天（每月按22天计 算），按天扣钱；如果事假大于14天， 扣除应发工资的80% 病假扣钱规定：如果病假小于14天，工 人扣款300元，非工人扣款500元；如果 病假大于14天，工人扣款500元，非工人 扣款800元。 养老保险扣款：按基本工资+岗位工资的 8%扣除。 医疗保险扣款：按基本工资+岗位工资的 2%扣除。
Excel在会计与财务管理中的应用
其他工资项目的发放情况及有关规定如下： 岗位工资：根据员工类别不同进行发放，管理 人员（公司管理、生产管理、销售管理）为 1000元，生产工人为500元，销售人员800元。 住房补贴：根据员工类别不同进行发放，生产 工人为200元，销售人员280，管理人员为350 元。 奖金：奖金根据部门的效益决定，本月管理部 奖金为500元，生产部奖金为600元，销售部奖 金与个人销售额相关，完成基本销售额30万元 的奖金为500元，超额完成的按超出金额的1% 提成，未完成基本销售额的奖金没有。
3%
10 % 20 %
0
105 555
4
5 6 7
超过9000至35000元部分
超过35000至55000元部分 超过55000至80000元部分 超过80000部分
超过7755至27255元部分
超过27255至41255元部分 超过41255至57505元部分 超过57505部分
25 %
30 % 35 % 45 %
1005
2755 5505 13505
Excel在会计与财务管理中的应用
8
5.2 基本数据的输入
① 新建“工资管理.xls”工作簿，在sheet1 中建立如下工资项目：员工编号、姓名、 部门、员工类别、基本工资、岗位工资、 住房补贴、奖金、应发合计、事假天数、 事假扣款、病假天数、病假扣款、其他 扣款、扣款合计、养老保险、医疗保险、 应扣社保合计、应发工资、代扣税、实 发合计。
Excel在会计与财务管理中的应用
12
IF(A1,B1,IF(A2,B2,IF(A3,B3,B4))) • 函数执行步骤及含义如图所示：
具体操作步骤如下： ① 光标移到G2，输入嵌套的IF函数。即 G2=IF(E2="销售人员",800,IF(E2="生产工人 ",500,1000)) ② 将G2单元格的公式复制到G列的其他单元格。
主讲人：
Excel在会计与财务管理中的应用
1
第五章 工资管理
学习目标： • 工资项目的计算 • IF函数的嵌套 • 工资数据的查询与统计 • 工资条的制作与打印
Excel在会计与财务管理中的应用
2
5.1 背景资料
嘉佑股份有限公司是一家小型工业企业，主 要有管理部，生产部，销售部3个部门。另外， 它还主要有5种职务类别：公司管理、生产管 理、生产工人、销售管理、销售人员。每个 员工的工资项目有基本工资、岗位工资、住 房补贴、奖金、事假扣款、病假扣款、养老 保险扣款、医疗保险扣款等。除基本工资因 人而异外（要求必须一一输入），其他的工 资项目将根据员工职务类04 3001 3002 3003 3004 3005
王莎
孔丽 赵阳 白雪 孙武 齐磊 牛玲 王林
生产部
生产部 生产部 销售部 销售部 销售部 销售部 销售部
男
女 男 女 男 男 女 男
生产工人
生产工人 生产工人 销售管理 销售人员 销售人员 销售人员 销售人员
3300
3000 3000 4000 3500 3000 3000 3200 4 15 16
Excel在会计与财务管理中的应用
9
② 为了输入方便并防止出错，进行有效性 设置： • 部门：管理部、 生产部、销售部 （如图所示） • 性别：男、女 • 员工类别：公司 管理、生产管理、 生产工人、销售管理、销售人员。
Excel在会计与财务管理中的应用
10
③ 输入员工编号（使用拖动填充）、依次输入 “姓名”、“部门”、“性别”、“员工类 别”、“基本工资”、“事假天数”、“病假 天数”各项信息。也可以使用记录单进行数据 输入。输入完成如图所示
Excel在会计与财务管理中的应用
3
2012年1月嘉佑股份有限公司员工 基本工资情况与出勤情况如表所示。
员工编号 1001 1002 1003 2001 姓名 李飞 马媛 李正 张力 部门 管理部 管理部 管理部 生产部 性别 男 女 男 男 员工类别 公司管理 公司管理 公司管理 生产管理 基本工资 4500 4000 3800 4000 2 2 事假天数 病假天数
Excel在会计与财务管理中的应用
11
5.3 设置工资项目
5.3.1 “岗位工资”项目的设置 根据嘉佑公司的规定，“岗位工资”是根据 “员工类别”的不同而不同。此处涉及IF函数 的嵌套使用。 IF函数的嵌套 • IF函数语法： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 例：IF函数的三级嵌套 IF(A1,B1,(IF(A2,B2,IF(A3,B3,B4)))
Excel在会计与财务管理中的应用
7
最新个人所得税税率表
级 数 全月应缴所得税额(含税级 距) 全月应缴所得税额(不含税级距) 税 率 速算扣除 数
1
2 3
不超过1500元部分
超过1500至4500元部分 超过4500至9000元部分
不超过1455元部分
超过1455至4155元部分 超过4155至7755元部分
Excel在会计与财务管理中的应用
6
个人所得税： 2011年6月30日，十一届全国人大常委会第 二十一次会议6月30日表决通过了个税法 修正案，将个税起征点由现行的2000元 提高到3500元，适用超额累进税率为3% 至45%，自2011年9月1日起实施。 应纳个人所得税税额=应纳税所得额×适用 税率—速算扣除数 扣除标准3500元/月（2011年9月1日起正式执 行）（工资、薪金所得适用） 个税免征额3500元（工资薪金所得适用）
Excel在会计与财务管理中的应用
5
事假扣款规定：如果事假小于14天，将 应发工资平均到每天（每月按22天计 算），按天扣钱；如果事假大于14天， 扣除应发工资的80% 病假扣钱规定：如果病假小于14天，工 人扣款300元，非工人扣款500元；如果 病假大于14天，工人扣款500元，非工人 扣款800元。 养老保险扣款：按基本工资+岗位工资的 8%扣除。 医疗保险扣款：按基本工资+岗位工资的 2%扣除。
Excel在会计与财务管理中的应用
其他工资项目的发放情况及有关规定如下： 岗位工资：根据员工类别不同进行发放，管理 人员（公司管理、生产管理、销售管理）为 1000元，生产工人为500元，销售人员800元。 住房补贴：根据员工类别不同进行发放，生产 工人为200元，销售人员280，管理人员为350 元。 奖金：奖金根据部门的效益决定，本月管理部 奖金为500元，生产部奖金为600元，销售部奖 金与个人销售额相关，完成基本销售额30万元 的奖金为500元，超额完成的按超出金额的1% 提成，未完成基本销售额的奖金没有。
3%
10 % 20 %
0
105 555
4
5 6 7
超过9000至35000元部分
超过35000至55000元部分 超过55000至80000元部分 超过80000部分
超过7755至27255元部分
超过27255至41255元部分 超过41255至57505元部分 超过57505部分
25 %
30 % 35 % 45 %
1005
2755 5505 13505
Excel在会计与财务管理中的应用
8
5.2 基本数据的输入
① 新建“工资管理.xls”工作簿，在sheet1 中建立如下工资项目：员工编号、姓名、 部门、员工类别、基本工资、岗位工资、 住房补贴、奖金、应发合计、事假天数、 事假扣款、病假天数、病假扣款、其他 扣款、扣款合计、养老保险、医疗保险、 应扣社保合计、应发工资、代扣税、实 发合计。
Excel在会计与财务管理中的应用
12
IF(A1,B1,IF(A2,B2,IF(A3,B3,B4))) • 函数执行步骤及含义如图所示：
具体操作步骤如下： ① 光标移到G2，输入嵌套的IF函数。即 G2=IF(E2="销售人员",800,IF(E2="生产工人 ",500,1000)) ② 将G2单元格的公式复制到G列的其他单元格。