员工手册
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员
工
手
册
二零一六年十月修订
目录
第一章分公司简介2第二章组织架构图3第三章员工行为守则4
1.员工行为守则 4
2.仪容态度 5 第四章分公司规定6
1.规则条例 6
2.廉洁奉公10 第五章人事管理规定12
1.适用范围12
2.工作时间12
3.劳动用工制度12 第六章工资、福利待遇14
1.工资14
2.福利14 第七章考勤制度16
1.考勤制度16
2.请假手续17 第八章员工奖惩条例19第九章一般事项25第十章安全守则25第十一章附则(后附保证书)27
第一章分公司简介
各位同事:
欢迎您加入***公司工作。
全球最具规模的国际物业顾问公司之一,专业从事物业管理、顾问、中介、策划等一系列综合服务。
管理的目标是确保大楼的安全运作,为各业户和访客提供最完善、最贴身、最实效的五星级服务。管理的宗旨是用户第一,服务至上。
员工无论从事何种工作,对公司而言都是同等重要,全体员工都是公司最有价值的财产,公司将通过适当的培训丰富员工的专业知识和提高技能,为员工的发展提供和创造条件。
搞好物业管理,有赖于全体员工通力合作以及发扬敬业精神,对各业户和访客,不论其职位与身份如何,都提供优质服务,对大楼的设备、设施,都精心维护和管理。我们期望,在各位员工的努力下,美的总部大楼能够成为顺德高级的商用物业。
编制本手册的目的,是令员工清楚地了解管理处的概况和目标,明确劳动条例、福利、纪律等。请各位员工熟读本手册的内容,它将会帮助您有效和成功地工作。
本手册由行政人事部负责解释。
第二章组织架构图
第三章员工行为守则
3.1员工行为守则
3.1.1贯彻“以人为本、服务为先”的服务意识,热情为业户服务,注意文明
礼貌,不得与业户争吵,更不得动手打人。
3.1.2全体员工在公众场所见到客人应微笑点头并称呼:您好或早上好!在乘
坐电梯或在通道中,应先礼让客人先行先上。在客人需要帮助时,要回
答:我可以帮助您吗?然后解答客人咨询或对其提供帮助。
3.1.3工作中主动、热情向业户、客人问好。急业户所急,努力为业户排忧解
难,业户联系工作或进行咨询,应积极配合,如非本职工作范围或不了
解情况,应协助安排相关人员接待,把受理业户的事情负责到底,保证
业户咨询、办事不间断,不拖拉。
3.1.4忠于职守,努力工作,未经批准,不得向外界传播和提供有关大厦与分
公司不对外公布的资料。
3.1.5下属员工应尊重、服从上级领导,不得顶撞上司或不服从上司安排,不
得违抗分公司规定或上级指令(无论书面或口头),不得对上司没礼貌。
3.1.6每天第一次见上级领导,应起立问候;同事间见面应相互问候,相互关
心,团结一致、相互帮助。工作中应通力合作、同舟共济,不得吵闹、
斗殴、搭讪攀谈或聊天闲谈,搬弄是非或扰乱秩序。
3.1.7不得兼任分公司以外的职务,除非经项目经理特别批准。
3.1.8工作时间内,私人电话通话时间不得超过五分钟,非工作需要不得浏览
与工作无关的杂志、书籍、网站等。
3.1.9员工应严格遵守分公司的考勤制度,做到不迟到、不早退、根据分公司
规定认真办理有关请假手续。
3.1.10注意仪容整洁,上班时间必须按照分公司要求穿着制服、佩戴员工铭牌
或工卡;女职员须保持淡妆素雅。
3.1.11爱护分公司财物,未经许可不得私自携出。
3.1.12 不得以任何理由向业户索取或收取任何好处。
3.1.13 员工应遵守分公司的一切规章制度及有关管理上的通知和公告。
3.2仪容态度
3.2.1 仪容整洁
员工必须经常保持整齐清洁并应注意如下各点:
3.2.1.1 男员工之头发:宜常修剪,每日刮胡须, 发脚长度以不盖过耳部及衣
领为标准。
3.2.1.2 女员工之头发:披发以不过肩、长发则以束发为标准。
3.2.1.3 女员工宜保持淡雅清妆,不宜浓妆艳抹。
3.2.1.4 男女员工均不应留长指甲,须经常修剪,保持卫生,指甲油只可涂指
甲原色色系。
3.2.1.5 员工需按岗位要求穿着鞋子,鞋子上清洁无污渍,皮鞋以黑色为主擦
光亮,不能光脚穿鞋及穿拖鞋,鞋带必须系好。
3.2.1.6 女员工须穿分公司指定之色系丝袜裤,男员工须穿深色色系袜子。
3.2.1.7 制服及衣物应保持整洁。
3.2.1.8 男女员工必须注意个人卫生,不可使用过浓香水。
3.2.1.9 员工铭牌应佩戴于外穿之制服的左胸前位置。
3.2.1.10 所有员工不得佩戴过分或夸张饰物,如佛珠等。
3.2.2 工作态度
3.2.2.1 笑容:经常面带笑容,这是友善及欢迎之最佳表示。
3.2.2.2 礼貌:代表着分公司对业户之最基本态度。
3.2.2.3 尊敬:任何时刻应尊敬业户和同事,这是使对方备受尊贵及建立良好人
际关系的关键。
3.2.2.4 效率:认真投入工作,发挥最高效率。
3.2.2.5 忠诚:是分公司员工必须具备的基本条件,以维护公司利益为及己任,
在大楼内若有拾遗,应即呈交客服部前台。
3.2.2.6 守时:员工必须严守时间,并在指定时间前穿着整齐制服当值。
3.2.2.7 整洁:不但要经常保持个人整洁,更要保持制服及工具整洁。
3.2.2.8 责任:对分公司发给的工具、制服、通信及财物,员工必须妥善保管,
对上司指派的工作,必须以勤勉的态度,尽心尽力把工作做好。
第四章分公司规定
4.1 公司规则条例
4.1.1 完成工作
所有员工应做好本职工作,及时优质完成本岗位及上级布置的各项任
务。正常情况下,经常完成不了任务或不能正常完成任务而导致产生严
重后果的,视情节轻重予以处理。
4.1.2 遵守制度
所有员工均应严格执行分公司各项制度和规定,凡发生违反分公司制度
或规定者,视情节轻重造成的损失予以处理。
4.1.3 服从上司
员工应切实执行直属上司指派的任务,若遇疑难和不满,应从速向直属
上司请示或投诉,如发生意外而直属上司不在场,又需马上解决不可,
可越级向上一层主管请示或反映问题,但事后需写事件报告给部门负责
人。
4.1.4 上班和下班
员工必须依照编订之当班时间表上班,在工作时间内,不得无故迟到、
早退,任何调换班期者,须先得到部门负责人允许,否则作旷工处理,
下班之员工不得在公司内无故停留。
4.1.5 员工通道