行政人力资源部内设机构、职能职责、人员编制方案

行政人力资源部内设机构、职能职责、人员编制方案按照集团公司“三定”工作要求，为确定行政人力资源部的职能定位，明确其部门及各岗位职责，规范行政管理、人力资源管理，发挥中枢部门的职能作用，结合集团公司和部门实际，提出行政人力资源部内设机构、职能职责、人员编制“三定”工作方案。

一、组织机构：（一）组织机构名称：行政人力资源部。

（二）岗位设置及人员编制：行政人力资源部在企业中处于承上启下的地位，是集团公司领导和各部门、各直属企业的桥梁，是协调各部门、各直属企业的纽带，是保证各项工作正常运转的中枢，是人力资源管理的核心，主要职能涉及调查研究、参谋助手、综合协调、三个服务、督察督办、人力资源管理、用工管理、薪酬管理、绩效考核及员工培训等工作。

根据职责及工作实际，拟设岗位13个，编制19人。

其中：部长1人，副部长2人；文秘调研岗（主管级）1人，主席、总裁秘书岗2人，文书、综合接待岗1人，印鉴管理岗1人，信息网管岗1人，综合行政岗（主管级）1人，档案管理岗1人，劳资管理岗（主管级）1人，员工管理、培训岗1人，驾驶员5人，保洁员1人。

现在册16人（含代管1人），拟设编制空缺3人。

注：现有驾驶员5人，其中领导专职驾驶员4人；保洁员1人。

二、工作职责（一）部门工作职责：由原9项职责增加为2个部分32项职责。

1、行政工作职责：（1）负责组织编制集团公司中长期发展规划。

（2）负责编制集团公司年度、季度工作计划。

（3）负责起草集团公司重要会议的文字材料和综合性文稿。

（4）负责集团公司的政策研究和调研工作，编发集团公司简报、综合性重要信息，审编集团公司重要文稿。

（5）负责集团公司领导日常办公和公务活动的安排，协调集团公司各部门的工作运行。

（6）负责集团公司重大决策部署的督查督办。

（7）负责草拟并组织实施集团公司行政管理制度。

（8）负责集团公司印鉴及文书管理，集团公司公文收发、文电处理、公文拟稿、文书档案及印信管理。

（9）负责集团公司门户网站的信息管理，办公自动化系统的运行管理。

（10）负责审核集团公司各部门草拟的会议计划；负责集团公司综合性会议和重大活动的协调组织工作；负责集团公司综合性会议记录和纪要撰写。

（11）负责集团公司对外公关接待及联络工作。

（12）负责集团公司档案管理和保密管理工作。

（13）负责集团公司本部社会治安综合治理，负责办公用品、办公设备、车辆管理等行政事务工作，消防安全和内保工作。

（14）负责集团公司对内对外宣传报道、新闻发布的协调和管理。

（15）负责制订集团公司新闻采写、报送和发布制度，负责相关程序审核，规范信息传播渠道。

（16）负责搜集整理集团公司及类新闻信息，构建信息资源库。

（17）负责集团公司企业文化建设工作。

（18）负责项目工程报批报建工作。

（19）完成集团公司领导交办的其他工作。

2、人力资源工作职责（20）负责组织编制集团公司人力资源规划，制定并组织实施集团公司人力资源管理制度。

（21）负责集团公司组织机构设置、机构职责划分、劳资定编定员、用工总量的管理。

（22）负责员工队伍建设。

（23）负责集团公司员工劳动关系管理，协调处理劳动争议。

（24）负责制定集团公司薪酬管理制度，并对执行情况进行检查监督；负责集团公司本部劳动工资管理。

（25）负责组织制定并实施员工考核工作。

（26）负责集团公司员工社会保险费、福利费管理。

（27）负责集团公司人事档案管理，人力资源信息建设与管理，人事劳资统计等基础工作。

（28）负责制定集团公司中长期培训规划和年度计划并组织实施。

（29）负责集团公司本部员工培训管理。

（30）负责集团公司培训档案的建立和资料归档工作；指导集团公司所属企业的员工培训工作和资料归档工作。

（31）负责组织制定集团公司评先选优管理办法，审核各类先进评比推荐方案，并对评先选优工作进行协调。

（32）完成集团公司领导交办的其他工作。

（二）岗位工作职责：1、部长工作职责：在总裁及分管副总裁的领导下，组织开展行政管理、人力资源管理工作。

主要工作职责是：（1）全面负责行政人力资源部工作。

（2）负责协调集团公司领导组织安排的日常事务；协调集团公司各部门及各直属企业的工作运行。

（3）负责协调安排集团公司重要会议、重大活动、重要接待事项及公共关系的协调处理。

（4）负责集团公司文电处理、文件交流及印信管理工作；负责集团公司办公自动化系统建设的组织协调。

（5）负责集团公司综合调研和重要文稿的审核。

（6）负责指导行政办公系统的业务工作。

（7）负责集团公司信息管理工作。

（8）认真贯彻执行国家有关人事法规、政策和集团公司的有关规定。

（9）组织制定集团公司人事工作计划、人才引进计划和员工培训计划。

（10）组织实施员工的招聘、录用、调配、晋升、辞职、辞退工作。

（11）负责劳动合同的签订与变更的审核工作。

（12）负责组织机构编制、劳动组织、劳动定员定额管理工作。

（13）完成集团公司领导交办的其他工作。

2、副部长1（行政）工作职责：协助部长负责行政事务、信息文字、督查督办、公关接待、企业文化建设、后勤服务保障工作。

主要工作职责有：（1）分管文秘档案、信息调研、督查督办、行政事务和后勤服务保障工作；（2）负责集团公司综合性材料的组织起草工作；（3）负责集团公司的调研和信息编发工作；（4）负责集团公司门户网站的管理工作；（5）负责集团公司文档体系的运行管理和保密工作；（6）负责督查督办事项的方案制定、目标分解、组织实施和考核通报工作；（7）负责集团公司综合性会议和重要活动的后勤服务保障工作；（8）负责集团公司公务车辆的管理和安全环保工作，负责集团公司公务车辆的保险、年审、油料、过路过桥费用的审核；（9）负责集团公司本部社会治安综合治理和环境治理工作；（10）负责集团公司本部办公设施设备的管理、办公用品的管理和发放工作；（11）负责集团公司企业文化建设工作；（12）负责完成领导交办的其他工作。

副部长2（人力资源）工作职责：在部长的领导下，开展劳动组织、薪酬福利、员工管理、员工培训等工作。

主要工作职责有：（1）协助部长负责人力资源管理、劳资管理、绩效考核管理、员工培训管理工作；（2）协助部长抓好部门建设工作，做好部门管理工作；（3）协助部长做好国家有关人事、劳动保障等法律法规、政策和集团公司有关规定的贯彻执行；（4）协助部长制定和修订集团公司机构编制、用工管理、人事统计等管理制度和办法并组织实施；（5）负责编制和组织实施人事工作计划、人才引进计划和员工培训计划；（6）负责编制集团公司用工总量中长期规划、核定下达年度用工总量控制计划，监督检查用工总量计划执行情况；（7）负责员工的招聘、录用、调配、晋升、辞职、辞退工作，负责处理劳动争议；（8）负责薪酬管理制度的修订、完善并组织实施，对执行情况进行督查；（9）负责目标责任考核工作和评先选优推荐工作；（10）负责员工劳动合同、社会保险、福利政策的执行和管理；（11）负责人事、劳资、人力资源管理的各类统计报表及基础管理工作；（12）负责完成领导交办的其他工作。

3、文秘调研岗工作职责：（1）负责政策研究及对公司有关情况的调查研究，撰写调研报告，提出集团公司决策、发展、改革的建议意见；（2）负责撰写各类公文、重要会议报告、工作汇报等综合性材料；（3）负责公司大事记的收集整理和撰写；（4）负责集团公司内部信息的收集整理和综合分析；（5）负责集团公司重要会议、专题会议的记录和会议纪要的编写；（6）负责集团公司起草文件、综合性材料的初审核稿；（7）负责集团公司各类请示报告中重要事项的督办落实；（8）负责集团公司重大决定、决议、重要工作、重大活动落实情况的督查督办、结果汇总和考核工作；（9）负责定期对时限较长的督查督办项目的进展情况进行通报，编写督查报告；（10）负责完成领导交办的其他工作。

4、主席、总裁秘书岗工作职责：（1）负责领导的日常办公和公务活动的安排，将领导的工作安排、活动安排及要求及时、准确、全面地告知行政人力资源部；（2）负责行业动态信息收集，调研信息综合分析；（3）负责集团公司重要会议和重大活动的协调、组织；（4）负责领导检查工作、对外公务中的讲话、谈话记录和整理；（5）负责领导所需文字材料的撰写和打印工作；（6）负责为领导做好工作、会议、外出等活动的相关服务工作；（7）负责完成领导交办的其他工作。

5、文书、综合接待岗的工作职责：（1）负责各级来文的登记管理和集团公司发文的登记、编号管理；（2）负责各类文电的接收、登记、传阅、递送、保管和出借；（3）负责集团公司保密管理工作；（4）负责部门文字材料的打印；（5）负责集团公司会议室的协调与管理工作；（6）负责集团公司各类会议的会场布置和会务服务工作；（7）负责集团公司行政事务接待、重大活动的方案制定和组织工作；（8）负责协调集团公司各部门的接待工作；（9）负责集团公司有关接待业务的协议（合同）管理；（10）负责集团公司日常业务接待的实施与管理；（11）负责接待事务的基础资料管理；（12）协助完成集团公司证照年度检审、变更工作；（13）负责完成领导交办的其他工作。

6、印鉴管理岗工作职责：（1）负责集团公司印章和公司各部门、各直属企业印鉴管理和使用；（2）负责集团公司介绍信及其他证明类的开具工作；（3）负责会议接待和会议服务；（4）协助行政事务的日常管理；（5）负责完成领导交办的其他工作。

7、信息网管岗工作职责：（1）负责集团公司门户网站的信息维护及管理、信息的监管；（2）负责收集掌握集团公司各部门、各直属企业工作动态，编发信息简报；（3）负责制订集团公司新闻采写、报道和发布制度；（4）负责搜集整理集团公司各类新闻信息；（5）负责集团公司ＯＡ系统的建设与维护；（6）负责集团公司本部办公用具、设备、设施的管理工作；（7）负责集团公司本部所有在用办公设备的资产申报登记和维护、维修管理工作；（8）负责完成领导交办的其他工作。

8、综合行政岗的工作职责：（1）负责草拟并组织实施行政管理、后勤服务管理、车辆管理制度；（2）负责集团公司本部办公区的后勤服务、水电管理、安全管理、环境卫生管理工作；（3）负责集团公司本部社会治安综合治理和内保工作；（4）负责集团公司突发性事件的协调处理；（5）负责集团公司公务车辆的管理工作，包括车辆维修费、保险费、油料费、路桥停车费、车辆租赁费的预算编制；（6）负责集团公司专职驾驶员的业务培训和安全教育工作；（7）负责集团公司重大活动、公务接待、会议所需车辆的统一调度和安排；（8）负责集团公司办公区公共设施的日常管理和维修；（9）负责项目工程的申请报批工作，以及相关手续的办理；（10）负责完成领导交办的其他工作。

9、档案管理岗工作职责：（1）负责集团公司文件、资料的归档及档案信息化工作；（2）负责档案室的日常管理工作，档案设施的维护和管理工作；（3）负责档案使用效果的评价及成果的撰写；（4）负责集团公司年鉴的撰写；（5）负责集团公司证照年度检审、变更工作；（6）负责完成领导交办的其他工作。