秦龙温泉酒店MEMO备忘录样式模板范例
英文Memo备忘录写作指南及范例
business hours of every savings office remain the
same, that is, from 8:00 a.m. to 5:00 p.m. All clerks
are expected to observe the new time table. If any
soon as possible.
Thank you!
2021/10/10
15
2•02正1/10文/10之后无需写祝福语。
2
How to write a Memo
Memo
To: From: full name+position Date: Subject:名词结构
<Body>
2021/10/10
3
Key to the exercise
• I’d like to remind you • To deal with/ handle the increasing daily
2021/10/10
8
Exampleห้องสมุดไป่ตู้2:
•
假设你是建设银行办公室主任Henry, 请你给银行全体员
工写一则备忘录，时间是2011年4月20，通知银行办公时间的
调整情况：从五月一日起，银行本部上午上班时间不变，下午
改为2：00到6：00。各储蓄所营业时间仍然为8：00到5：00
。望各自遵照执行，如有新的情况，及时与办公室联系。
mails from and to overseas companies and enterprises. • Solve it ASAP
2021/10/10
4
请以教务处的名义给学院全体师生发一份内 部通知
大酒店行文备忘录模板
备忘事宜：×××××领导批示：由：××××至：×××××抄报：××××××日期：20××年×月×日编号：（部门英文缩写，如E.O）20××1123（前四位为年份，后四位为部门发文编号）①②（正文）③如有附文则标明《附件名称》妥否，请批示。
或“特此通知”④（此处为亲笔签名）×××∕职务请示报告事宜：×××××领导批示：由：××××至：×××××抄报：××××××日期：20××年×月×日编号：（部门英文缩写，如E.O）20××1123（前四位为年份，后四位为部门发文编号）①②（正文）③如有附文则标明《附件名称》妥否，请批示。
④（此处为亲笔签名）×××∕职务①②（正文）③如有附文则标明《附件名称》附件（文件签收表）文件签收表⑤备注说明：编号“①”以上部分的文字为黑体，四号字；编号“②”此条直线和竖线及表格均需画至页边距处，发文文本段落的行距设置为“单倍行距”；编号“③”正文以下部门的文字为宋体，四号字，首行段落开始时空两字符；编号“④”此处以下文字对齐页边；编号“⑤”签收文件人签字确认。
附件（文件签收表）文件签收表。
会议备忘录格式范文_办公室会议备忘录范本
会议备忘录格式范文_办公室会议备忘录范本备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。
备忘录写在普通纸上，不用机关用纸，不签名，不盖章。
本文是为大家整理的会议备忘录格式范文，仅供参考。
备忘录的写法定义：备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。
备忘录写在普通纸上，不用机关用纸，不签名，不盖章。
备忘录可以当面递交，可以作为独立的文件送出，也可做为外交照会的附件。
现在备忘录的使用范围逐渐扩大，有的国际会议用备忘录作为会议决议、公报的附件。
备忘录也是外交上往来文书的一种，其内容一般是对某以具体问题的详细说明和据此提出的论点或辩驳，以便于对方记忆或查对。
外交会谈中，一方为了使自己所做的口头陈述明确而不至于引起误解，在会谈末了当面交给另一方的书面纪要，也是一种备忘录。
备忘录可以在双方会谈时当面递交，也可以作为独立的文件送给有关国家，还可以附在照会、公报、声明等文件后面，做为补充文件。
特点：1.内容的纪实性。
会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。
否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2.表达的要点性。
会议纪要是依据会议情况综合而成的。
撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。
重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。
会议纪要一般采用第三人称写法。
由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
会议纪要有别于会议记录。
二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。
会议纪要只记要点，是法定行政公文。
第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
写法：会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。
就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。
备忘录的格式和范文
备忘录的格式和范文备忘录（Memo）是一种常见的商业文书，用于在组织内部传递信息，通常包含了对特定问题、任务或决策的简要记录和说明。
以下是备忘录的一般格式和一个简单的范例：一、备忘录格式1.标题：在备忘录的开头写上一个简洁而明确的标题，以便读者能够迅速了解备忘录的主题。
2.日期：在标题下方写上备忘录的日期，以便读者知道备忘录的时间背景。
3.发件人和收件人信息：在备忘录的开头，注明发件人和收件人的姓名、职务和日期。
4.正文：正文部分包含备忘录的具体内容。
段落要简洁明了，使用清晰的语言，突出重点。
5.结论或建议：如果备忘录的目的是提出建议或得出结论，可以在结尾部分明确指出。
6.附件：如果有附件需要参考，可以在备忘录末尾注明，并在正文中提及。
7.签名：备忘录的最后留有发件人的签名或署名，确保备忘录的真实性和权威性。
二、备忘录范文公司备忘录日期：2024年1月10日发件人：[你的姓名、职务]收件人：[收件人的姓名、职务]主题：新年度销售计划尊敬的各位，在新的一年开始之际，我想与大家分享一下我们的销售计划。
根据最近的市场分析和客户反馈，我们制定了一份全面的销售策略，以提高我们在市场上的竞争力。
一、具体计划包括：1. 产品创新：推出一系列新产品，以满足客户不断变化的需求。
2. 市场拓展：扩大我们的市场份额，重点关注新兴市场和潜在客户群体。
3.客户服务升级：加强客户服务团队，提高客户满意度。
请各位部门经理在接下来的两周内回馈您的想法和建议，我们将在随后的会议中进一步讨论和完善这一计划。
谢谢大家的合作！[你的签名][你的职务][公司名称]。
memo备忘录写作要点及范本
How to Write A Memorandum A memorandum, also known as memo is a document or a common form of communication that is used to convey certain information or ideas to the concerned persons. It also serves as a record of events or observations on any particular topic or subject. These memorandums are often used in workplace to communicate with the co-workers or employees in a speedy and informative way. T o ensure your message is understood by the respective persons, it is very important that you make your memo writing skills more efficient. A memorandum can have any format, or it may have a specific format, depending upon the purpose. Its length will also vary depending upon factors like who is writing it and for whom it’s being written.Following are some of the steps that can help you to write a well-organized and responsive memo. Steps1. It is very important that you organize your thoughts and ideas before you start writing the memo. This is very important to ensure all the essential information is included in the document. Try to organize the information in an efficient manner so that the memo easily explains its purpose. 2. Know the right format of a basic memo and follow the same while writing the document. Some of the basic rules that you need to adopt while memo writing is that heading should always include the date, the name of the sender, the names of the recipients as well as the subject heading. It is always recommended that you make the subject heading of the memo as precise as possible. 3. An effective memo is one that is easily understood and invokes quick response from the target audience. To ensure your document meets this requirement try to keep your writing style simple. The information that is to be conveyed should be stated in easy-to-understand language. You can replace difficult words or uncommon vocabulary with synonyms that are easier to comprehend and more precise. You can also make use of bullets as well as numbered lists as and where required. 4. Avoid using statements that express your personal opinions or thoughts. These will only elongate your memo and hence the focus will be shifted from the main subject. Any information that is not directly related to the purpose of the memo should not find place in the document. 5. While writing a memo it is very important that you understand the target audience for whom you are writing. Depending upon who all will be reading the document, the writing style may differ. You can adopt a distinct writing style that is more appealing to the audience. 6. Include the names of the people to whom it is to be addressed. Do not forget any name. Just prior to sending the memo, check the name list. If you fail to include any of the essential names there could be a communication break down that may further lead to confusions and hence the very purpose of the memo may get defeated. 7. Be careful about the grammar, spellings and punctuations. A small mistake can lead to misinterpretation that may further cause unwanted hassles. Moreover, any minor mistake in your memo will make it appear less professional and it is possible that target audience may not take it seriously. Tips 2. Be brief in your write-up 。
大酒店备忘录范例
大酒店备忘录范例
大酒店备忘录范例提要：有关厨房、吧台、班地厘、收银所持点菜单、酒水单、海鲜斤两单]处理程序传菜部点菜单处理程序收银"点菜单、酒水单、海鲜斤两单"处理程序源自计划范文
大酒店备忘录范例
至
：各部门
由
：zz
部门：餐饮经理、收银员
部门：财务总监
时间：20**-1-21
编号：财字20**年号
事由：有关点菜单、酒水单、海鲜斤两单的管理规定
一、有关厨房、吧台、班地厘、收银所持点菜单、酒水单、海鲜斤两单]处理程序
2、传菜部点菜单处理程序
3、收银"点菜单、酒水单、海鲜斤两单"处理程序
二、有关取消或作废处理程序
1、楼面取消"点菜单、酒水单、海鲜斤两单"单上部分内容。
三、有关[点菜单、酒水单、海鲜斤两单]的违规处罚
附："点菜单、酒水单、海鲜斤两单"单的使用程序
1、餐厅点菜单使用程序
2、餐厅海鲜斤两单使用程序
3、餐饮、娱乐酒水单
4、宴会酒水单
宴会一般事先定好食品及酒水，如有客人需要以外酒水、食品，必须由服务员报告主管，经主人或主办单位负责人同意后方可开出酒水单。
5、客房送餐服务开单程序
财务总监:zz
二o**年一月二十一日
源自计划范文。
合同备忘录格式范本
In the world the most exhausting matter is that spending every day falsely.精品模板助您成功！（页眉可删）合同备忘录格式范本下面是为大家带来的合同备忘录格式范本，希望这些信息能够帮助到大家!欢迎参考!合同备忘录格式范本备忘录甲方：乙方：本备忘录于年月日在签订。
甲方，一家根据中国法律成立并存续的，法定地址位于 ;与乙方，一家根据法律成立并存续的，法定地址位于 ;甲方和乙方以下单独称为“一方”，合成为“双方”。
前言(鉴于)1.甲方情况简介2.乙方情况简介3.双方拟从事的交易情况简介4.双方同意，在本项目实施前，双方需各自取得公司内部所有必要批准以签订具有约束力的合同(以下统称“项目合同”)。
项目合同具体条款待双方协商达成一致。
5.双方希望通过本备忘录记录本项目目前的状况，本项目具体内容经过随后谈判由双方签署的项目合同最终确定。
基于上述事实，双方特达成协议如下：1.双方已达成初步谅解的事项1.11.22.双方需要进一步磋商的事项2.12.23. 双方签订备忘录以后应采取的行动3.13.24.保密资料4.1本备忘录签署前以及在本备忘录有效期内，一方(“披露方”)曾经或可能不时向对方(“受方”)披露该方的商业、营销、技术、科学或其他资料，这些资料在披露当时被指定为保密资料(或类似标注)，或者在保密的情况下披露，或者经双方的合理商业判断为保密资料(“保密资料”)。
在本备忘录有效期内以及随后年(月)内，受方必须：A对保密资料进行保密;B不得用于除本备忘录明确规定的目的外其它目的;C除为履行其职责而确有必要知悉保密资料的该方雇员(或其关联机构、该方律师、会计师或其他顾问人员)外，不向其他任何人披露，且上述人员须签署书面保密协议，其中保密义务的严格程度不得低于本第条的规定。
4.2上述第4.1条的条款对以下资料不适用：A受方有在披露方向其披露前存在的书面记录证明其已经掌握;B并非由于受方违反本备忘录而已经或者在将来键入公共领域;或C受方从对该信息无保密义务的第三方获得。
星级饭店发文或备忘录格式模板
备忘录
致/To ：各部门
日期/Date ：22-03-2013
由/From ：人力资源部
关于/Subject ：关于部门考勤系统培训通知
抄送/Cc ：总经理室
为规范饭店员工考勤制度，并正确使用考勤系统，针对目前考勤系统存在的问题及各部门反映的意见，人力资源部已与考勤系统公司及信息部进行充分沟通并已将相关问题加以整改。
每月月底前各部门班次及各班次人员需考勤员提前录入，次月才能生成正确、有效的考勤数据。
自2013年4月1日起饭店各部门开始统一以考勤系统考勤数据作为员工月度的出勤记录。
现人力资源部联合信息部组织各部门考勤员进行考勤系统培训，望各部门考勤员务必准时参加！
培训内容：如何正确使用用友考勤系统录入班次及各班次人员
培训时间：2013年3月26日（星期二）上午9:00
培训地点：员工培训教室
培训人员：各部门考勤员
人力资源部经理：_________________
HR/22-03-2013-86。
memo万能模板
memo万能模板一份好的备忘录可以组织信息以方便读者理解，并以最有效的方式达到作者的目的。
一个完整的备忘录包含六个部分：（1）信头每个备忘录信头都遵循相同的基本格式：TO：接收者的姓名和职位名称cc：列出其他收到副本的人FROM：发送者的姓名和职位名称DATE：年、月、日SUBJECT：备忘录的主题（简短且明确）（2）开头备忘录的开头句子或段落告诉读者问题的上下文，建议的任务，备忘录的目的。
上下文：你所描述的上下文是你所要解决的问题的事件、情况或背景。
要用一个句子还是一段话，取决于情况的复杂程度。
例如，上下文可以是这样的“The cleaning company has complained that it takes too long to clean our floors...”（清洁公司抱怨说清洁我们的地板花的时间太长了......）。
上下文清晰直接，只提供读者需要的信息。
任务：你的任务或作业描述了你为解决问题或情况所做的工作。
如果你的读者要求你采取行动，你可能会说“You asked me to look at...”目的：你的目的陈述解释了你为什么要写备忘录，并引出了备忘录的其余部分。
你需要直接，避免淡化信息。
你的陈述可以这样开头“This memo describes my understanding of the cleaning company’s complaint, proposes several ways of accommodating these people, and my own recommendations for resolving the problem.”。
要把最重要的信息传达给你的读者，不需要详细描述每一个问题，如果备忘录太长，加上部分标题会让你更容易跟上信息的结构。
（3）总结等到你写完备忘录的主体部分再写总结部分。
如果你的备忘录是一页或更少，摘要可能没有必要。
客房流程制度备忘录
客房流程制度备忘录下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!客房流程制度备忘录。
一、客房服务。
1. 欢迎客人：在客人抵达时，热情欢迎，并护送至客房。
备忘录的范文
中文备忘录怎么写？最好给篇范文看一下格式备忘录一、概述备忘录是一种录以备忘的公文。
在公文函件中，它的等级是比较低的，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法。
在业务上，它一般用来补充正式文件的不足。
它的内容可以分为以下几项：书端（Heading）;收文人的姓名、头衔、地址（Addressee's Name, Title, Address）;称呼（Salutation）;事因（Subject）;正文（Body） ;署名（Signature）。
二、注意事项称呼从左边顶格写起，对一般机关、团体的负责人一般用 Dear Sir，对政府官员可用 Sir。
“事因”一项目前采用得较少。
它可放在称呼语之前，也可放在其后，前面可加 Re或Docket, Subject。
如果此项写在称呼语之前，多从左边的顶格写起；若放在称呼语之后，一般写在信笺正中。
它多采用不完整的句子，只需很少几个词，甚至一个词，目的在于使收文人对文中的主要内容一目了然，便于及时处理。
正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。
常用备忘录的英语书写格式是怎么样的？备忘录是一种正式文件，通常是提出请求或发布人们对某个具体问题的迅速反应，他结构清晰、阅读方便、传递迅速，经常为公司或团体所使用。
我想提醒您。
You are reminded that。
特提醒您。
From 。
I discovered that 。
so I suggested that 。
从。
我发现…。
因此我建议。
Mr Wang is reminded that。
特提醒王先生。
I have the pleasure of announcing that 。
. 我荣幸地宣布。
Please give her。
when she starts 。
当她。
请给予。
I am very glad to have the pleasure to remind 。
很高兴有此荣幸提醒您。
秦龙温泉酒店MEMO备忘录样式模板范例
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秦龙温泉酒店
内部通传
XX 部 至： 日 期：
来 自：
抄 送：
抄
报：
文件编号：
事 由：
以下是对应编号应填写内容的说明：
1：直接上级或需沟通部门的平级相关负责人；
2：发文人员全名/部门职务，发文人应为部门最高负责人或1处的下级；
3：如需行政办审批，此处应填：“行政办”，此文件将由行政办进行签审存档，并抄送各
部门；
4：发文当日日期及星期，例：“2011-9-19周一”；
5：本文件需要知晓的相关部门，例：“各部门”、“行政办”
6：部门代码+发文当日日期+本部门当天发出文件次序，各部门代码如下：
客房部：HK ；康乐部：REC ；餐饮部：FB ；销售部：SD ；前厅部：FO ；行政办：AD ； 后勤部：LD ；财务部：FN ；预订部：RS ；例：“XZB20110919001”
7：文件标题，例：“关于XX 的事项”、 “关于XX 的方案”；
8：发文部门负责人签字及签署日期；
9：文件主要表述内容，即：关键词；
10：文件页码，例：“第1页 共4页”；
注：字体要求及相关格式要求参见“关于公司制度文件格式的说明”
妥否？！以批示为盼！
Qin Long Spa Hotel
第
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感谢您的大力支持和帮助。
memo备忘录写作要点及范本
How to Write A MemorandumA memorandum, also known as memo is a document or acommon form of communication that is used to convey certain information or ideas to the concerned persons. It also serves as a record of events or observations on any particular topic or subject.These memorandums are often used in workplace to communicate with the co-workers or employees in a speedy and informative way. To ensure your message is understood by the respective persons, it is very important that you make your memo writing skills more efficient.A memorandum can have any format, or it may have aspecific format, depending upon the purpose. Its length will also vary depending upon factors like who is writing it and for whom it’s being written.Following are some of the steps that can help you to writea well-organized and responsive memo.Steps1. It is very important that you organize your thoughts andideas before you start writing the memo. This is veryimportant to ensure all the essential information is included in the document. Try to organize the information in an efficient manner so that the memo easily explains its purpose.2. Know the right format of a basic memo and follow thesame while writing the document. Some of the basic rules that you need to adopt while memo writing is that heading should always include the date, the name of the sender, the names of the recipients as well as the subject heading.It is always recommended that you make the subject heading of the memo as precise as possible.3. An effective memo is one that is easily understood andinvokes quick response from the target audience. To ensure your document meets this requirement try to keep your writing style simple. The information that is to be conveyed should be stated in easy-to-understand language. You can replace difficult words or uncommon vocabulary with synonyms that are easier to comprehend and more precise. You can also make use of bullets as well as numbered lists as and where required.4. Avoid using statements that express your personalopinions or thoughts. These will only elongate your memoand hence the focus will be shifted from the main subject.Any information that is not directly related to the purpose of the memo should not find place in the document.5. While writing a memo it is very important that youunderstand the target audience for whom you are writing.Depending upon who all will be reading the document, the writing style may differ. You can adopt a distinct writing style that is more appealing to the audience.6. Include the names of the people to whom it is to beaddressed. Do not forget any name. Just prior to sending the memo, check the name list. If you fail to include any of the essential names there could be a communication break down that may further lead to confusions and hence the very purpose of the memo may get defeated.7. Be careful about the grammar, spellings and punctuations.A small mistake can lead to misinterpretation that mayfurther cause unwanted hassles. Moreover, any minor mistake in your memo will make it appear less professional and it is possible that target audience may not take it seriously.Tips1. Keep a positive and respectful approach in your Memo2. Be brief in your write-up。
合作备忘录(格式)
合作备忘录本备忘录于年月日在签订。
甲方，一家根据中国法律成立并存续的，法定地址位于；与乙方，一家根据法律成立并存续的，法定地址位于；甲方和乙方以下单独称为“一方”，合成为“双方”。
前言（鉴于）1.甲方情况简介2.乙方情况简介3.双方拟从事的交易情况简介4.双方同意，在本项目实施前，双方需各自取得公司内部所有必要批准以签订具有约束力的合同（以下统称“项目合同”）。
项目合同具体条款待双方协商达成一致。
5.双方希望通过本备忘录记录本项目目前的状况，本项目具体内容经过随后谈判由双方签署的项目合同最终确定。
基于上述事实，双方特达成协议如下：1.双方已达成初步谅解的事项1.11.22.双方需要进一步磋商的事项2.12.23.双方签订备忘录以后应采取的行动3.24.保密资料4.1本备忘录签署前以及在本备忘录有效期内，一方（“披露方”）曾经或可能不时向对方（“受方”）披露该方的商业、营销、技术、科学或其他资料，这些资料在披露当时被指定为保密资料（或类似标注），或者在保密的情况下披露，或者经双方的合理商业判断为保密资料（“保密资料”）。
在本备忘录有效期内以及随后年（月）内，受方必须：A对保密资料进行保密；B不得用于除本备忘录明确规定的目的外其它目的；C除为履行其职责而确有必要知悉保密资料的该方雇员（或其关联机构、该方律师、会计师或其他顾问人员）外，不向其他任何人披露，且上述人员须签署书面保密协议，其中保密义务的严格程度不得低于本第条的规定。
4.2上述第4.1条的条款对以下资料不适用：A受方有在披露方向其披露前存在的书面记录证明其已经掌B并非由于受方违反本备忘录而已经或者在将来键入公共领域；或C受方从对该信息无保密义务的第三方获得。
4.3本备忘录期满或终止后，受方应（1）向对方归还（或经对方要求销毁）包含对方保密资料的所有材料（含复印件），并且（2）在对方提出此项要求后十日内向对方书面保证已经归还或销毁上述材料。
5.独家谈判在年月日前，任何一方不得直接或间接与第三方就本备忘录标的事项进行任何磋商、谈判，达成谅解或任何形式的协议或安排。
合作备忘录(格式)
合作备忘录本备忘录于年月日在签订。
甲方，一家根据中国法律成立并存续的，法定地址位于；与乙方，一家根据法律成立并存续的，法定地址位于；甲方和乙方以下单独称为“一方”，合成为“双方”。
前言（鉴于）1.甲方情况简介2.乙方情况简介3.双方拟从事的交易情况简介4.双方同意，在本项目实施前，双方需各自取得公司内部所有必要批准以签订具有约束力的合同（以下统称“项目合同”）。
项目合同具体条款待双方协商达成一致。
5.双方希望通过本备忘录记录本项目目前的状况，本项目具体内容经过随后谈判由双方签署的项目合同最终确定。
基于上述事实，双方特达成协议如下：1.双方已达成初步谅解的事项1.11.22.双方需要进一步磋商的事项2.12.23.双方签订备忘录以后应采取的行动3.24.保密资料4.1本备忘录签署前以及在本备忘录有效期内，一方（“披露方”）曾经或可能不时向对方（“受方”）披露该方的商业、营销、技术、科学或其他资料，这些资料在披露当时被指定为保密资料（或类似标注），或者在保密的情况下披露，或者经双方的合理商业判断为保密资料（“保密资料”）。
在本备忘录有效期内以及随后年（月）内，受方必须：A对保密资料进行保密；B不得用于除本备忘录明确规定的目的外其它目的；C除为履行其职责而确有必要知悉保密资料的该方雇员（或其关联机构、该方律师、会计师或其他顾问人员）外，不向其他任何人披露，且上述人员须签署书面保密协议，其中保密义务的严格程度不得低于本第条的规定。
4.2上述第4.1条的条款对以下资料不适用：A受方有在披露方向其披露前存在的书面记录证明其已经掌B并非由于受方违反本备忘录而已经或者在将来键入公共领域；或C受方从对该信息无保密义务的第三方获得。
4.3本备忘录期满或终止后，受方应（1）向对方归还（或经对方要求销毁）包含对方保密资料的所有材料（含复印件），并且（2）在对方提出此项要求后十日内向对方书面保证已经归还或销毁上述材料。
5.独家谈判在年月日前，任何一方不得直接或间接与第三方就本备忘录标的事项进行任何磋商、谈判，达成谅解或任何形式的协议或安排。
会议备忘录格式范文
会议备忘录格式范文备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。
备忘录写在普通纸上，不用机关用纸，不签名，不盖章。
本文是小编为大家整理的会议备忘录格式范文，仅供参考。
备忘录的写法定义：备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。
备忘录写在普通纸上，不用机关用纸，不签名，不盖章。
备忘录可以当面递交，可以作为独立的文件送出，也可做为外交照会的附件。
现在备忘录的使用范围逐渐扩大，有的国际会议用备忘录作为会议决议、公报的附件。
备忘录也是外交上往来文书的一种，其内容一般是对某以具体问题的详细说明和据此提出的论点或辩驳，以便于对方记忆或查对。
外交会谈中，一方为了使自己所做的口头陈述明确而不至于引起误解，在会谈末了当面交给另一方的书面纪要，也是一种备忘录。
备忘录可以在双方会谈时当面递交，也可以作为独立的文件送给有关国家，还可以附在照会、公报、声明等文件后面，做为补充文件。
特点：1.内容的纪实性。
会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。
否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2.表达的要点性。
会议纪要是依据会议情况综合而成的。
撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。
重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。
会议纪要一般采用第三人称写法。
由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以"会议"作为表述主体，"会议认为"、"会议指出"、"会议决定"、"会议要求"、"会议号召"等就是称谓特殊性的表现。
会议纪要有别于会议记录。
二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。
会议纪要只记要点，是法定行政公文。
第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
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内部通传
XX 部 至： 日 期：
来 自：
抄 送：
抄
报：
文件编号：
事 由：
以下是对应编号应填写内容的说明：
1：直接上级或需沟通部门的平级相关负责人；
2：发文人员全名/部门职务，发文人应为部门最高负责人或1处的下级；
3：如需行政办审批，此处应填：“行政办”，此文件将由行政办进行签审存档，并抄送各
部门；
4：发文当日日期及星期，例：“2011-9-19周一”；
5：本文件需要知晓的相关部门，例：“各部门”、“行政办”
6：部门代码+发文当日日期+本部门当天发出文件次序，各部门代码如下：
客房部：HK ；康乐部：REC ；餐饮部：FB ；销售部：SD ；前厅部：FO ；行政办：AD ； 后勤部：LD ；财务部：FN ；预订部：RS ；例：“XZB20110919001”
7：文件标题，例：“关于XX 的事项”、 “关于XX 的方案”；
8：发文部门负责人签字及签署日期；
9：文件主要表述内容，即：关键词；
10：文件页码，例：“第1页 共4页”；
注：字体要求及相关格式要求参见“关于公司制度文件格式的说明”
妥否？！以批示为盼！
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