浅析工程项目档案管理中存在的问题及措施
浅析建筑工程档案管理存在问题及处理措施
浅析建筑工程档案管理存在问题及处理措施建筑工程是一个复杂多变的过程，其中涉及到大量的工程资料和档案，而这些档案的管理对于工程质量和安全都至关重要。
在实际工作中，我们也常常会遇到一些建筑工程档案管理存在的问题，这些问题的解决将直接影响到工程质量和安全。
本文将就建筑工程档案管理存在的问题进行浅析，并提出相应的处理措施。
1. 档案管理混乱在许多建筑工程中，档案管理状况普遍较为混乱。
由于工程进度快速，人员流动大，工程资料的存档管理常常存在丢失、错乱甚至破坏的情况。
加之部分项目管理层对档案管理的重视不够，导致档案管理工作难以保障工程质量和安全。
2. 档案编制不规范一些建筑工程档案的编制过程中存在不规范的情况。
部分管理人员对档案编制流程不够了解，造成了档案编制标准不一、格式混乱、内容繁杂等问题。
这些问题不仅影响了档案的使用和管理，也给后期的工程评审和验收带来了困难。
3. 档案信息不完整在一些建筑工程中，档案信息的完整性存在较大的缺陷。
有的项目由于施工单位未按照规定提交相关档案材料，造成了工程档案信息不完整，无法对工程进度和质量进行全面的反映和评估。
这对于工程的后期运营和维护都会带来极大的困难。
4. 档案安全性不足在一些建筑工程中，由于缺乏完善的档案管理制度和技术手段，档案的安全性无法得到有效的保障。
一旦发生档案丢失或泄密等问题，将直接影响到工程的质量和安全，甚至造成严重的后果。
建筑工程的档案管理需要各方共同努力，包括项目管理层、施工单位、监理单位等，都应该提高档案管理的重视度。
必须加强对档案管理的宣传教育，提升相关人员的档案管理意识，确保每个环节都能够重视和尊重档案管理的重要性。
在建筑工程中，必须建立规范的档案管理制度，明确各种档案的收集、整理、存储、使用和销毁等环节。
要制定档案管理的具体操作流程和标准，确保每一份档案都能够按照规定的流程进行管理，提高档案管理工作的规范性和效率。
3. 强化档案编制标准在进行工程档案的编制过程中，必须严格遵守相关标准和规范，确保档案的格式、内容和存储信息都能够符合规定。
建筑工程档案资料管理中的问题及措施分析
建筑工程档案资料管理中的问题及措施分析建筑工程档案资料管理是建筑工程管理中非常重要的一环，它涉及到建筑工程的全过程，包括设计、施工、验收、竣工等各个阶段。
在实际操作中，经常会遇到一些问题，例如档案资料管理不规范、档案丢失、档案整理混乱等等，这些问题可能会对建筑工程的进展和质量产生严重的影响。
对建筑工程档案资料管理中的问题进行分析，并提出相应的措施，是非常有必要的。
1. 档案资料管理不规范在建筑工程管理中，很多施工单位对档案资料管理重视不够，常常出现档案资料管理不规范的现象。
档案资料分类不清晰，档案存放混乱，档案归档不及时等等，都会导致档案资料管理不规范。
2. 档案丢失由于管理不规范、存放不当等原因，建筑工程档案资料经常会出现丢失的情况。
一旦档案丢失，可能会对工程的后续进展产生极大的影响，甚至可能造成经济损失。
3. 档案整理混乱在建筑工程竣工验收之后，档案整理是一个非常重要的工作，但由于各种原因，很多施工单位对档案整理的重视程度不够，导致档案整理工作非常混乱，难以对建筑工程做出完整的档案资料。
要解决建筑工程档案资料管理中的问题，首先要完善档案管理制度，明确档案资料的分类、存放、归档、整理等各个环节的具体规定和要求。
通过建立健全的制度，可以有效规范档案管理工作，提高档案管理的效率和质量。
2. 强化档案管理意识施工单位和相关管理人员要增强档案管理意识，提高档案管理的重视程度。
通过加强对档案管理的宣传教育，让全体员工都认识到档案管理的重要性，才能真正做到档案管理不留死角。
3. 加强档案管理的专业化能力建设施工单位应该加强档案管理的专业化能力建设，建立专门的档案管理团队，配备专业的档案管理人员，确保档案管理工作的专业性和高效性。
随着信息技术的发展，建筑工程档案资料管理也应该向电子化管理转变。
建立电子档案管理系统，可以有效提高档案管理的效率和便捷性，减少档案丢失和整理混乱的情况。
5. 加强档案保管和监管施工单位要加强对档案的保管和监管工作，确保档案资料的安全性和完整性。
浅谈工程档案管理存在的问题及解决策略
浅谈工程档案管理存在的问题及解决策略【摘要】工程档案管理是工程项目中至关重要的一环，可以记录和追踪工程整个过程的信息和数据，保证工程质量和安全。
在实际操作中，工程档案管理存在诸多问题，如文件丢失、信息不准确、管理混乱等。
为解决这些问题，可以采取一些策略，比如建立科学的档案管理制度、利用信息技术提高管理效率、加强培训提升管理人员素质等。
通过加强工程档案管理，可以提高工程项目管理的水平和效率，保证工程顺利进行并达到预期目标。
加强工程档案管理是至关重要的，有助于提高工程项目的质量和安全水平，提升整个行业的发展和竞争力。
【关键词】工程档案管理、问题、解决策略、重要性、加强、必要性1. 引言1.1 工程档案管理的重要性工程档案管理是现代工程项目中至关重要的一环。
它涉及到工程项目的始终，包括规划、设计、施工、验收等多个环节。
良好的工程档案管理可以帮助企业实现项目进度的控制、质量的保障以及风险的管理。
工程档案也是企业的重要资产，可以为企业提供历史项目的经验教训，为未来项目提供参考和借鉴。
工程项目是一个复杂的系统工程，涉及到多个不同的专业领域和多个阶段的活动。
良好的工程档案管理可以帮助各个阶段和各个专业之间的信息共享和通信，避免信息孤岛现象的发生，提升工作效率。
工程项目的信息量庞大，包括各种图纸、设计文件、合同协议、施工记录等。
这些信息对于项目的进展和管理至关重要。
只有通过科学的管理和分类，才能确保信息的准确性和完整性，为项目的顺利进行提供支持。
工程项目在完成后还需要进行验收和归档，这需要有有效的工程档案管理体系。
只有有效地保存和管理这些档案，才能保证项目的质量和可追溯性，为后续的工程运营和维护提供参考依据。
工程档案管理在工程项目中起着重要的作用，不仅可以帮助企业提升管理水平和工作效率，也可以为企业的可持续发展奠定基础。
加强工程档案管理，提高档案管理水平，已经成为企业发展的必然要求。
2. 正文2.1 工程档案管理存在的问题1. 文件混乱：由于工程项目涉及的文件资料众多，且内容繁杂，如果没有规范的管理制度，很容易导致文件混乱，难以找到需要的信息。
浅析建筑工程档案管理存在问题及处理措施
浅析建筑工程档案管理存在问题及处理措施建筑工程档案管理是建筑工程施工中非常重要的工作之一，它涉及到工程的质量、安全、合规性等方面。
在实际工作中，建筑工程档案管理存在着诸多问题，影响着工程的质量和进度。
我们有必要对建筑工程档案管理存在的问题进行深入分析，并提出相应的处理措施，以期为建筑工程的顺利进行提供有力保障。
1. 档案缺失或不全在实际工程施工中，由于各种原因，例如工作人员的疏忽大意、工地环境的恶劣、资料管理的不规范等，导致建筑工程档案的缺失或者不全。
这就给工程的后期验收、维护和管理带来了很大的困难。
2. 档案混乱由于工程施工中的各种材料、设备、技术文件等较多，如果不加以规范管理，很容易就会出现档案混乱的情况。
这就使得相关人员难以找到需要的资料，影响了施工的正常进行。
3. 档案虚假在一些工程中，由于业主或者相关人员的不良行为，他们可能会在建筑工程档案中出现一些虚假内容，以达到某种目的。
这种行为不仅损害了工程的质量和安全，也对工程的形象和信誉造成了负面影响。
4. 档案管理不规范在一些施工单位中，由于对建筑工程档案管理的重视程度不够，在管理上存在许多不规范的现象，例如没有建立健全的档案管理制度、没有专门的档案管理人员等。
这就导致了档案管理的混乱和不规范。
1. 健全档案管理制度2. 加强档案管理培训为了确保档案管理人员的能力和素质，需要对他们进行相关的培训，提高他们的档案管理意识和专业水平。
只有这样，才能够有效地避免档案管理上的失误和疏忽。
3. 使用档案管理软件在现代化的建筑工程施工中，可以借助一些档案管理软件来帮助管理人员更加高效地进行档案管理。
这样可以避免很多人为的错误，提高档案管理的准确性和及时性。
4. 加强对档案真实性的监督为了杜绝档案中出现虚假内容的情况，需要加强对档案真实性的监督，建立起一套完善的监督机制，对重点工程的档案进行定期审核和检查，发现问题及时处理。
5. 建立档案管理档案在施工现场，需要建立一套完善的档案管理档案，记录下每天的档案管理情况，记录下特殊事件的处理情况，使得管理过程变得既透明又可追溯。
重点工程档案管理存在问题及对策研究
重点工程档案管理存在问题及对策研究重点工程是指国家战略性、重大基础设施和重点领域项目。
重点工程的建设是国家经济和社会发展的重要支撑和保障，因此其管理工作尤为重要。
而重点工程项目的档案管理问题一直存在，这不仅影响了工程项目的运行效率，也可能导致信息泄露、安全隐患等严重后果。
对重点工程档案管理问题的深入研究和对策很有必要。
1. 档案管理制度不完善。
一些地方或单位在重点工程档案管理制度建设方面存在不足，制度不够完备，导致档案管理工作缺乏规范性和权威性。
一些工程项目甚至没有建立档案管理制度，导致重要信息难以获取和管理。
2. 档案保管环境差。
很多地方和单位的档案保管环境存在问题，如温湿度控制不到位、档案存放空间不足、档案存放设施简陋等，这些问题严重影响了档案的保存和利用。
3. 档案管理人员素质低。
一些地方或单位的档案管理人员技术水平和服务意识不高，很难胜任重点工程档案管理工作，导致档案管理混乱和不统一。
4. 安全保密意识薄弱。
一些重点工程项目的档案保密意识薄弱，档案信息的保密管理不到位，容易造成档案信息泄露甚至丢失。
5. 档案管理技术落后。
一些地方或单位的档案管理技术水平较低，对档案数字化、信息化管理等新技术的应用欠缺，导致档案管理效率低下。
二、对策研究1. 完善档案管理制度。
各地方和单位应根据实际情况，建立健全档案管理制度和规章制度，将档案管理工作纳入各项管理体系，明确档案管理的职责、权限、程序和标准，以规范档案管理工作。
2. 改善档案保管环境。
各地方和单位应加大对档案保管环境建设的投入力度，改善档案保管设施和设备，保证档案的安全和完整性。
4. 加强档案安全保密管理。
各地方和单位应加强对重点工程档案的保密管理，建立健全档案信息安全管理制度，采取必要的保密措施，确保档案信息的安全。
在加强重点工程档案管理管理的要加强宣传，提高全社会对档案管理的重视程度，形成全社会共同关注、支持和参与档案管理的良好局面。
只有这样，才能有效解决重点工程档案管理存在的问题，促进重点工程的健康发展。
浅析建筑工程档案资料管理问题及措施
浅析建筑工程档案资料管理问题及措施随着建筑行业的快速发展和建设项目数量的增加，建筑工程档案资料管理成为了一个日益突出的问题。
在建筑工程中，大量的文件资料需要进行管理和保存，包括设计文件、施工文件、验收文件、竣工文件等。
这些文件资料的管理不仅关乎建筑工程的质量和安全，还涉及到政府监管和相关部门的审批。
建筑工程档案资料管理问题的解决对于建筑行业的可持续发展具有重要意义。
本文将针对建筑工程档案资料管理问题进行分析，并提出相应的解决措施。
1. 管理混乱在建筑工程项目中，往往涉及多个单位和部门的合作，因此项目资料管理往往呈现出碎片化、分散化的状态，不同单位和部门之间存在管理混乱的情况。
2. 资料丢失由于建筑工程的周期长、施工环境复杂，很多文件资料容易丢失或损坏，导致项目档案的不完整或遗失。
3. 审批困难在建筑工程中，很多文件资料需要进行相关部门的审批，但由于档案管理不规范、文件不全等原因，导致审批流程困难，影响工程的进度和质量。
4. 安全隐患建筑工程档案中可能涉及到工程质量、安全生产等重要信息，如果档案管理不当，容易造成信息泄露或被篡改，存在一定的安全隐患。
二、建筑工程档案资料管理的解决措施1. 加强档案管理意识建筑工程项目各参与单位和部门要加强档案管理意识，健全档案管理制度，明确档案管理责任人，建立健全的档案管理团队，全面提升档案管理水平。
2. 实施信息化管理采用信息化手段进行档案管理，建立完善的电子档案系统，实现档案的数字化、网络化管理，方便档案的检索和共享，避免纸质档案的遗失和损坏，提高档案管理的效率和安全性。
3. 制定规范档案管理流程建立完善的档案管理流程和标准，包括档案的收集、整理、归档、保管、查询、利用等不同环节，规范化档案管理流程，实现档案信息的精准管理。
4. 加强档案安全保护建立完善的档案安全保护制度，包括档案保管室的防火、防水、防盗等措施，确保档案的安全保存，防范信息泄露和被篡改的风险。
基建工程项目档案验收中存在的问题及对策分析
基建工程项目档案验收中存在的问题及对策分析基建工程项目档案验收是保障工程质量和安全的重要环节，是建设工程项目完工后的最后一道程序。
在实际的验收过程中，常常会出现各种问题，这不仅影响了工程的质量和安全，也造成了一定的经济损失。
本文将从问题的存在及对策分析进行探讨，希望能够引起业内人士的重视并找到有效的解决办法。
问题一：档案内容不完整在很多基建工程项目中，档案验收时常常会出现档案内容不全的情况。
这主要表现在设计文件、施工图纸、报建资料、验收报告等方面。
这会给工程的后续管理和维护带来很大的麻烦，也会对未来的维修和改造工作造成不小的困难。
对策分析：针对这个问题，应及时完善相关的档案内容，并在工程施工过程中加强管理，确保所有相关文件和资料齐全。
对于验收不合格的项目，要及时处理，督促整改并重新进行验收，确保档案内容完整。
问题二：档案真实性存疑有些工程项目在档案验收中，会出现档案真实性存疑的情况，包括虚假资料、造假验收报告等。
这会给后期的安全管理和维护带来极大隐患，也会对相关责任人员产生不良影响。
对策分析：应建立健全的档案管理制度和监督机制，确保档案的真实性和完整性。
对于发现的虚假资料和造假行为，要依法追究相关责任人的责任，确保档案的真实性和可靠性。
问题三：档案管理不规范在很多基建工程项目中，档案管理不规范是一个普遍存在的问题。
包括档案整理混乱、存放不当、保管不密等情况。
这会对后续的工程管理和维护带来一定的隐患，也会对工程的安全和质量产生不良影响。
对策分析：应建立健全的档案管理制度和相关规章制度，明确档案的管理责任人和管理流程，加强对档案管理工作的监督和指导。
并对档案管理不规范的工程项目进行整改，确保档案的规范管理。
问题四：验收标准不统一在档案验收过程中，很多地方的验收标准都存在不统一的情况。
不同的验收标准可能会导致不同的验收结果，这会对工程的质量和安全产生一定的影响，也会造成一定的经济损失。
对策分析：要加强对验收标准的统一管理和规范制定，明确验收标准的具体要求和操作流程，并确保各地方的验收标准一致。
工程建设项目档案管理工作存在的问题及对策
工程建设项目档案管理工作存在的问题及对策
问题：
1.档案管理流程不规范：有些单位没有明确的档案管理制度和流程，
档案管理存在混乱、不规范的情况。
2.档案存储方式不科学：有些单位没有专门的档案室、档案架等存储
设施，档案堆放在办公室、走廊等地方，存在保管不当的问题。
3.档案整理和归档不及时：部分工程项目档案管理单位在建设项目结
束后，将档案整理和归档工作推迟，导致档案管理存在滞后的问题。
4.档案管理人员素质不高：部分档案管理人员理论知识不够，操作能
力不足，存在对档案的分类、整理、检索不规范的问题。
对策：
1.制定、完善档案管理制度：明确档案管理流程，规范档案管理工作。
2.配置档案存储设施：为档案管理提供专门的注水场、档案柜等存储
设施，确保档案的整体性及保密性。
3.加强档案管理人员培训：开展档案管理岗位培训及针对性训练，提
升档案管理人员的专业知识和操作技能，提高档案管理水平。
4.实行档案管理责任制：将档案管理工作纳入企业日常管理中，建立
档案管理责任制，推动档案管理工作的规范化和标准化。
5.引进档案管理信息系统：结合信息技术，推进档案管理信息化建设，便于档案检索、查询及管理工作等，提高档案管理效率。
建筑工程档案资料管理中的问题及措施分析
建筑工程档案资料管理中的问题及措施分析建筑工程档案资料管理是建筑工程中非常重要的一环，它关乎到工程的质量、安全、合法性以及后期的维护与管理。
在实际工程实践中，建筑工程档案资料管理存在着一些问题，如档案整理不规范、信息丢失、无法追溯等，这些问题都给建筑工程的后期维护和管理带来了不小的困难。
本文将就建筑工程档案资料管理中存在的问题进行分析，并提出相应的解决措施，以期能够改善建筑工程档案资料管理的现状。
一、建筑工程档案资料管理存在的问题1. 档案整理不规范在建筑工程完工后，档案的整理工作并不是一蹴而就的。
由于建筑工程本身的复杂性，往往导致档案整理工作无法按时、按需进行。
尤其是在大型的建筑工程项目中，涉及到的档案资料更加繁杂，整理工作更加复杂。
档案整理不规范成了一个常见的问题。
2. 信息丢失建筑工程档案管理中，经常会出现信息丢失的情况。
这主要是由于档案管理的不完善，导致档案资料遗失。
一旦发生信息丢失，将会给工程的后期维护、管理和合规性带来极大的隐患。
3. 无法追溯建筑工程档案管理中另一个很大的问题是，一些重要的工程资料无法追溯。
这可能是因为档案管理系统的不完善，也可能是因为在工程过程中，档案管理的流程把控不够严格，导致了资料的丢失或者混乱，从而无法对工程的历史记录进行追溯。
1. 建立完善的档案管理制度为了解决档案整理不规范的问题，首先需要建立完善的档案管理制度。
这包括档案整理的流程、标准、要求以及责任人等方面的规定，确保档案的整理工作能够有章可循，严格按照标准进行。
2. 引入现代化的档案管理系统为了解决信息丢失的问题，可以引入现代化的档案管理系统。
这些系统可以帮助对档案进行数字化管理，不仅可以避免传统纸质档案的遗失问题，还可以通过系统的查询功能，方便地对工程档案资料进行查找和追溯。
3. 设立档案管理岗位为了解决无法追溯的问题，可以设立专门的档案管理岗位，负责对建筑工程档案进行管理、整理以及留存。
这样可以确保档案管理工作得到专人负责，避免因为工程管理的疏漏导致档案资料无法追溯的问题。
浅析建设项目档案管理中存在的问题及对策5则范文
浅析建设项目档案管理中存在的问题及对策5则范文第一篇：浅析建设项目档案管理中存在的问题及对策浅析建设项目档案管理中存在的问题及措施[摘要] 对于工程建设而言，工程建设项目的档案是一种非常重要的依据，记录了工程建设的真实数据和质量鉴定结果。
无论是对于企业本身还是国家都非常的重要。
当前由于国家的建筑市场的改革在不断深化，发展速度也越来越快，所以对于工程档案管理工作的要求也越来越高。
本文尝试对目前工程建设项目的档案管理中存在的问题进行分析，结合当前社会发展以及新形势和要求对档案管理相关工作给出合理措施。
[关键词] 工程项目建设档案管理一、建设项目档案管理工作中存在的主要问题（一）建设工程项目档案管理体系存在漏洞与国外的同类所提供的原始设计和施工材料相比，建设工程项目档案的资料比之要晚得多，并且保存在国家的建设档案部门。
早在一百多年前，就已经有非常有力的证据表明国外对于建设工程项目档案管理工作做得非常的系统和规范了。
建设工程项目档案管理不光晚于国外同类行业，同时也晚于诸如工商、公安、税务以及教育等国内的行业。
自从建国开始至70年代末，我国的建设档案都没有系统的管理和应用，只有少部分凭借行政管理使得国家的重大工程建设项目得到保留。
借助行政以及经济管理办法，建设项目档案的管理工作在上世纪80年代初开始得以正常的运转和持续的发展。
因此到目前为止，由于建设项目档案事业以及相关的法律法规的制度建设起步都较晚，所以到目前为止，建设档案管理工作依然缺乏较为完善的管理体系支撑。
（二）不够重视工程项目档案管理工作工程建设的过程中，经常存在因为建设项目点多线长，所以将一个大型的工程项目建设拆分为十几个甚至几十个部分，然后再在每个部分中进行分包，参加项目建设的施工队伍质量水平参差不齐，数量繁多。
因为大部分的施工队伍本身的编制单位并非常设，所以这些施工队伍无论是底层的施工人员还是上层的项目经理或者部门领导都对建设项目的档案管理相关工作缺乏足够的意识，从上到下都错误的认为，工程才是施工过程中最为重要的部分，对于项目档案管理工作则不用太过上心，所以对于工程项目的档案管理工作一直是持轻视的态度，并未设置专业人员进行档案管理工作，所以一直在存在职责不清和工作不够渗入到位的问题。
浅议工程档案管理现状及改进措施
浅议工程档案管理现状及改进措施工程档案管理是工程项目管理中不可或缺的一个环节，它涉及到工程项目的信息收集、整理、存储和利用。
目前工程档案管理存在诸多问题，如信息管理不规范、档案存储方式落后、档案利用率低等。
为了改善这些问题，有必要对工程档案管理现状进行深入分析，并提出合理的改进措施。
一、工程档案管理现状分析目前，工程档案管理存在以下几个方面的问题：1. 信息管理不规范在工程项目的日常管理中，往往会出现信息管理不规范的情况。
工程项目的各个部门可能各自使用不同的信息管理系统，导致信息孤岛现象。
这种情况下，不同部门之间的信息无法实现共享，给工程档案管理带来了很大的困难。
2. 档案存储方式落后传统的工程档案管理方式主要依靠纸质档案来存储信息，但这种方式存在着诸多弊端。
纸质档案的存储空间有限，而且容易受到灾害或意外事件的破坏，导致档案丢失。
纸质档案的检索速度较慢，查找特定信息的时间成本较高。
3. 档案利用率低由于工程档案管理方式落后，档案的利用率较低。
有些档案信息可能长期存储在柜子里，没有得到有效利用，这就造成了资源的浪费。
二、工程档案管理改进措施针对上述问题，可以通过以下措施来改进工程档案管理：1. 信息化建设要解决信息管理不规范的问题，可以进行信息化建设，建立统一的信息管理平台。
通过这样的平台，可以实现不同部门之间信息的共享和交流，提高信息利用效率。
2. 电子档案管理可以采用电子档案管理系统来替代传统的纸质档案管理方式。
通过电子档案管理系统，可以实现档案信息的数字化存储，不仅节省了存储空间，而且可以实现档案信息的快速检索和共享。
要提高档案利用率，需要加强档案管理的规范化建设。
可以建立档案管理的标准化流程和制度，明确各个环节的责任人和具体操作流程，确保档案的有效管理和利用。
4. 档案信息安全保护在进行电子档案管理的过程中，也要注意档案信息的安全保护。
要加强档案信息的加密和备份工作，防止档案信息的丢失或泄露。
建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施
建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施建筑工程档案资料管理是建筑工程项目管理中非常重要的一环。
建筑工程档案资料管理涉及到工程设计、施工、验收、竣工、维护等各个阶段的文件资料管理，涉及范围广泛、内容繁杂，因此在实际操作中常常会遇到各种问题，影响着建筑工程项目的顺利进行。
本文将就建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施进行分析和探讨。
一、问题分析1.档案资料管理不规范在建筑工程项目中，由于管理人员的不重视或者工作疏忽等原因，档案资料管理不够规范，文件存放混乱，档案鉴定记录不全面等情况时有发生。
这些问题会影响工程项目的正常运作，甚至可能导致工程质量隐患和安全事故的发生。
2.档案资料遗漏在建筑工程项目中，档案资料遗漏是一个普遍存在的问题。
由于建筑工程项目的周期一般比较长，项目组织者和参与者可能会在项目进行中遗漏某些重要的档案资料，导致不能及时找到或者无法找到相应的档案资料，严重影响了工程项目的进度和质量。
3.档案资料造假在建筑工程项目中，由于某些利益相关者的不法行为，可能会出现档案资料造假的情况。
一方面可能是为了追求工程项目的进度和效益，另一方面可能是出于一些不正当的目的。
档案资料造假不仅违反了相关法律法规，也损害了工程项目的合法权益和社会公共利益。
二、处理措施1.加强档案资料管理意识建立并完善档案资料管理制度，明确工程项目中档案资料的存储、保管、鉴定等工作流程和操作规范，提高管理人员和相关工作人员的档案资料管理意识，增强责任心和规范意识，减少档案资料管理中的过失和疏忽，从根本上解决档案资料管理不规范的问题。
3.实施档案资料管理系统建立完善的档案资料管理系统，采用先进的电子化管理技术，对建筑工程项目中的档案资料进行统一管理和归档，确保档案资料的完整、准确、安全。
加强对档案资料管理系统的维护和更新，及时对系统进行检查和维修，保障系统的正常运转。
4.加强档案资料审查对工程项目中的档案资料进行定期审查和检查，及时发现和纠正档案资料管理中的问题，保证档案资料的真实性和合法性，为工程项目的进行提供可靠的依据。
建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施
建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施建筑工程档案资料管理是一个关系到工程质量、安全和合规的重要环节。
在实际工作中，我们常常会遇到一些问题，比如档案材料不全，管理不规范等。
本文将就这些问题进行分析，并提出相应的处理措施，以期能够更好地改善建筑工程档案资料管理工作。
一、档案材料不全在建筑工程进行过程中，涉及到的资料和文件非常多，包括设计图纸、施工合同、验收记录、施工日志等等，如果这些档案材料不完整，将会大大影响到工程的质量和安全。
那么，我们该如何处理这一问题呢？1. 健全档案管理制度需要建立健全的档案管理制度，明确档案的分类、存档、借阅和销毁等流程，确保每一份档案都能够被完整地保留下来。
2. 加强档案管理人员培训对于负责档案管理的人员，应该加强相关培训，提高其对档案管理的重视和责任感，确保每一份档案都能够按照规定的流程进行管理。
3. 定期进行档案整理和清点定期对已有的档案进行整理和清点，查漏补缺，确保档案的完整性和准确性，及时补充缺失的档案材料。
二、管理不规范建筑工程档案资料管理涉及到多个环节，如果管理不规范，就容易导致档案丢失、错乱等问题，给工程的质量和安全带来隐患。
那么，我们该如何处理这一问题呢？1. 强化管理流程建立规范的档案管理流程，明确每一个管理环节的责任人和具体操作步骤，确保档案的正确管理和使用。
2. 使用档案管理系统可以考虑使用一些档案管理系统，通过电子化的方式管理档案，方便实时查阅和管理，避免因为文件错放导致的丢失和错乱。
3. 强化监督和检查加强对档案管理工作的监督和检查，确保每一位管理人员都严格按照规定的流程进行管理，及时发现问题并进行整改。
三、数据安全问题随着信息化技术的进步，很多档案管理工作都已经实现了电子化，但是电子档案的安全问题也成为了一个新的挑战。
那么，我们该如何处理这一问题呢？1. 增强数据安全意识加强档案管理人员和相关人员的数据安全意识培训，教育他们如何正确地使用和保护电子档案，防止数据泄露和篡改。
重点工程档案管理存在问题及对策研究
重点工程档案管理存在问题及对策研究随着城市化进程的不断加快，各种重点工程如高速公路、铁路、大型水利工程等也在不断建设中。
而这些重点工程的档案管理是至关重要的，它关系到工程的安全、质量、环保等方面。
目前我国在重点工程档案管理方面依然存在诸多问题，如档案管理体系不健全、档案信息不完整、档案管理工作不规范等。
本文将探讨重点工程档案管理存在的问题，并提出相应的对策研究。
一、问题分析1. 档案管理体系不健全当前，我国在重点工程档案管理方面缺乏完善的管理体系，各地区、各部门之间的档案管理标准不一致，导致档案管理工作的标准化程度不高。
在档案管理规章制度方面也存在一定的滞后性，缺乏针对性的管理制度和规范。
这使得重点工程档案管理工作缺乏有效的制度支撑，难以规范和标准化开展工作。
2. 档案信息不完整在很多重点工程项目中，档案信息的完整性和准确性存在一定的问题。
一方面是由于工程施工单位和监管部门在档案信息收集和整理过程中存在一定的疏漏和不完善；另一方面是由于档案信息的管理和存储方式不够科学和规范，导致档案信息的丢失和损坏现象比较严重。
3. 档案管理工作不规范在实际的档案管理工作中，存在一些管理工作不规范的现象。
有些工程单位对档案管理工作重视不够，缺乏专人负责档案管理工作，导致档案管理工作的主体责任不清晰；一些工程单位对档案管理流程、档案保管、档案借阅等方面的管理制度不健全，缺乏规范化的操作流程。
二、对策研究应加强对重点工程档案管理制度的修订和落实力度，完善档案管理体系，建立起针对性的管理规章制度。
加强对各级地方档案管理机构的指导和管理，促进档案管理工作的标准化和规范化。
对于重点工程项目的档案信息收集和整理应建立起科学的工作机制，明确责任部门和责任人，加强对档案信息的质量控制。
加强对档案信息的存储和保管工作，采取有效的措施防止档案信息的丢失和损坏。
三、结语重点工程档案管理是工程建设中的重要环节，它关系到工程项目的安全、质量、环保等方面。
建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施
建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施随着社会经济的不断发展，建筑工程在我国发展迅速，建筑行业也日益火热。
而建筑工程档案资料管理作为建筑工程中不可或缺的一部分，其重要性也逐渐凸显出来。
然而在建筑工程档案资料管理过程中，仍然存在着一系列问题，这些问题不仅会影响到建筑工程的质量和效益，还会对建筑工程的后续运营管理产生一定的影响。
本文将就建筑工程档案资料管理中存在的问题进行分析，并提出相应的处理措施。
1.档案资料不完整在建筑工程完成之后，很多单位存在着对档案资料管理不够重视的情况，导致很多档案资料并不完整。
这些不完整的档案资料对于建筑工程的后续维护管理和技术改造将产生一定的困难。
2.档案资料管理混乱由于建筑工程档案资料来源复杂，包括施工图、设计图纸、工程合同、施工报告、工程验收文件等多种资料，因此在档案资料管理过程中往往出现混乱的情况。
这种混乱不仅影响了档案资料的检索和管理，还会加大日后的工作量和成本。
3.档案资料的安全性不高在建筑工程档案资料管理过程中，由于档案资料的数量庞大、种类繁多，很容易出现档案资料的遗失或破损等问题，使得档案资料的安全性不高。
一旦档案资料丢失或损坏，将会对建筑工程的技术管理产生严重的影响。
4.档案资料的电子化程度不足随着信息技术的发展，建筑工程档案资料的电子化已成为趋势，但是目前我国很多地方仍不够重视档案资料的电子化工作，导致建筑工程档案资料的电子化程度不足。
这给档案资料的管理带来了不便，也影响了档案资料的利用效率。
1.加强档案资料管理的宣传教育为了使各单位更加重视建筑工程档案资料管理，需要加强档案资料管理的宣传教育。
只有在全员参与、充分重视的情况下，才能够实现档案资料管理的目标。
建立健全的档案资料管理制度是解决建筑工程档案资料管理问题的关键，只有通过规范和科学的制度，才能够确保档案资料管理的有效性和便捷性。
在日常工作中，需要加强对档案资料管理工作的重视，确保档案资料的全面、准确、及时的管理，做到档案资料的清晰、完整和规范。
项目档案管理不到位整改措施
项目档案管理不到位整改措施
针对项目档案管理不到位的情况，可以采取以下整改措施：
1.建立完善的档案管理制度：制定明确的档案管理政策和流程，包括档案的存储、归档、检索、传递、销毁等环节，确保每个环节都有明确的责任人和操作规范。
2.加强档案管理意识：开展档案管理培训，提高员工对于档案管理重要性的认识，培养员工对档案保密性、完整性和可靠性的重视。
3.规范档案分类归档：建立统一的档案分类标准，对项目档案进行分类归档，确保档案备查方便快捷。
4.强化档案管理技术支持：采用电子档案管理系统，实现电子化档案管理，提高档案管理效率和便捷性。
5.定期审计档案管理情况：建立档案管理审计制度，定期对项目档案管理情况进行检查和审计，及时发现问题并整改。
6.加强档案保密和安全管理：确保项目档案的安全性和保密性，建立访问权限管理机制，防止档案泄露或损坏。
7.定期备份和存档：定期对项目档案进行备份，确保档案数据的安全性和完整性，同时按照规定归档保存历史档案。
浅析工程项目档案管理存在的问题及其对策
摘 要 工程项 嚣 档帮 己 录整个工程传承≮创新和发展 是项目的真实反映和描述 ，也是单位维权的凭证和依据
Ｉ
：
关§ 毫 渝 工程项目 档案警理 穰柱 题及对策
工程项 目档案记 录 了工 程项 目建设相关 成果 ，有利 于项 目
权 权责 明确 ，政 企分开 ，管理科 学 。企业 档案不 仅是 产权划 分 的依据 ， 科学管理 的基 础 ， 而且还可 以作 为企 业维权的一项依据 。 在生产 建设 中，档案应 用在各 方面 ，系统 的档 案是科 学决策 的 重要依 据 ，能够使 决策 者制定 出的工 作方 案切实 可行 ，减少 人
力 物力的浪费 。
的传承 、 创新 和发展 ， 是联 系过去 、 现在 以及未来 的信 息媒介 。 促 进企业工程项 目档案 的有效管理是 非常值得探讨的议题 。
一
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充分认识加 强工程项 目档 案管理 的重要意义
根 据 国家档案局 、 国家发 展改革 委员会 联合发 布 《 重 大建
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浅析工程项 目档案管理存在的问题及其对策
江林疆 中核抚州金安铀业有限公 司
中图分 类号 ：Ｆ ２ ７ ０ 文献标识 ：Ａ 文章 编号 ：１ ６ ７ ４ — １ １ ４ ５（ ２ ０ １ ４） ０ ６ — ０ ７ ４ — ０ ２
目档案管理制度建设。 （ 三） 企业要想持续发展就必须做好档案的管理工作。如 天津市的解放桥由当进法国一家桥梁公司承建，至今 已有八十 多年历史，桥体出现故障，需要维修，找遍了市档案馆的档案 ，
无法 找到桥 相关 的档案 ，却 在法 国的这家 桥梁公 司找到 了设计
建筑工程档案资料管理中的问题及措施分析
建筑工程档案资料管理中的问题及措施分析随着社会经济的不断发展，建筑工程在城市化进程中扮演着越来越重要的角色，建筑工程档案资料也变得日益庞大，对于建筑工程档案资料管理的要求也越来越高。
当前建筑工程档案资料管理中存在着诸多问题，需要引起重视并采取相应的措施加以解决。
一、建筑工程档案资料管理存在的问题1.信息化水平低目前许多建筑工程档案资料的管理还停留在传统的纸质文件管理阶段，信息化水平较低，不能满足建筑工程档案资料管理的需求。
这样就会导致建筑工程档案资料管理效率低下，档案查阅不便等问题。
2.档案材料繁多建筑工程的档案资料种类繁多，包括设计文件、合同文件、施工图纸、技术资料等等，这些档案材料数量大、种类多，需要有一个系统的管理措施来加以管理。
3.档案资料的丢失和损坏由于建筑工程档案资料存储时间较长，如果没有得到妥善管理，就可能导致档案资料的丢失和损坏，对于建筑工程的长期维护和管理造成不利影响。
4.档案查找不便由于档案材料繁多、信息化水平低，导致档案的查找不便，增加了工作人员的工作负担，降低了工作效率。
1.提高信息化水平应加强建筑工程档案资料信息化管理，在建筑工程的设计、施工、监理、验收等环节都需要记录和归档相关资料，并且需要建立档案资料的电子化平台进行管理。
2.建立档案管理制度建立健全建筑工程档案资料管理制度，明确档案资料的管理责任和权限范围，建立档案档号、索引、借阅、归还等管理规范。
4.采取有效的管理措施在建筑工程档案资料管理中，需要采取一系列的有效的管理措施，包括定期对档案资料进行整理、清点、盘点，及时查找并补充缺失的档案资料等。
5.加强档案资料的保护对建筑工程档案资料的保护也是非常重要的，建筑工程档案资料是历史的见证，对于城市的发展有着重要的价值，所以需要对建筑工程档案资料进行有效的保护。
建立健全的档案资料保管制度，采取安全措施，保证档案资料的安全。
6.加强人员培训建筑工程档案资料管理的人员需要具备一定的专业知识和技能，应加强对档案管理人员的培训，提高其档案管理水平，了解档案管理的相关法律法规和规章制度。
浅议工程档案管理现状及改进措施
浅议工程档案管理现状及改进措施工程档案管理是指对工程项目设计、施工、监理等相关文件资料的收集、整理、保存、利用和管理的一项重要工作。
良好的工程档案管理能够保障工程项目的质量、安全和合规性，对于工程项目的后续维护和管理也有着重要的作用。
在当前的实际工程项目中，工程档案管理存在着诸多问题和不足，需要加强改进。
本文将从工程档案管理的现状出发，提出相应的改进措施，以促进工程档案管理水平的提升。
一、工程档案管理的现状1.档案资料收集不全面在实际工程项目中，由于施工单位、设计单位、监理单位等多个主体的参与，导致工程档案资料的收集工作不够全面。
有些文件资料可能会因为未经意或疏漏而丢失或遗漏，对于工程项目的后续管理产生潜在的风险。
2.档案管理流程复杂工程项目的设计、施工、维护等环节繁多，导致档案管理流程繁琐复杂。
在不同环节的资料收集、整理、保存等工作中存在着信息传递不畅、流程不透明等问题，给档案管理带来了一定的困难。
3.档案管理技术滞后随着信息化技术的发展，传统的纸质档案管理方式已经无法满足工程项目的实际需求。
在实际工程项目中，档案管理技术落后，对于数字化档案管理的应用较为不足，给工程档案管理带来了一定的不便和隐患。
二、改进措施1.建立健全的档案管理制度针对工程档案管理现状存在的问题，应该建立健全的档案管理制度，明确档案管理的责任主体和工作流程。
应该加强对于档案管理工作的督促和检查，确保档案资料的完整性和准确性。
2.推行信息化档案管理应该加大对于信息化档案管理技术的推广和应用，建立数字化档案管理系统，实现档案管理的自动化和智能化。
通过信息化技术，可以实现档案资料的快速检索和共享，提高档案管理的效率和便利性。
3.加强档案管理人员的培训应该加强对于档案管理人员的培训和学习，提高其档案管理技术水平和意识。
培训内容可以包括档案管理法规政策的学习、信息化档案管理技术的应用等方面，提高档案管理人员对于档案管理工作的专业能力和素质。
建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施
建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施建筑工程档案资料管理是建筑工程管理中不可或缺的重要环节，是保证工程品质和工程结构安全性的重要保障。
然而在实际的工程施工中，建筑工程档案资料管理中常常存在各种问题，对于这些问题我们需要采取相应的处理措施来保障工程的顺利进行。
一、问题1. 档案资料完整性不足在实际工程管理中，建筑工程施工档案资料的完整性经常不足，档案资料不全面、不完整，有时甚至存在遗漏或者损坏的情况。
2. 档案资料更新不及时随着建筑施工的进行，施工方案、合同协议、工程图纸、检测报告等资料需要不断更新和补充，但是在实际管理中，档案资料的更新常常不及时，导致管理混乱，甚至对工程进度和质量产生影响。
3. 档案资料存储管理混乱建筑工程施工所产生的大量档案资料需要进行存储管理，包括电子档案和纸质档案，但是在实际管理中，由于存储管理混乱，档案容易丢失、损坏或者被盗。
4. 档案资料保密性不足建筑工程档案资料中可能包含施工方案、图纸设计、施工合同、质量检测报告等重要信息，如果这些信息泄震，将会对工程和相关人员造成不可估量的损失。
5. 档案资料可追溯性差在实际工程管理中，有时需要追溯档案资料的起源和变更情况，但是由于档案资料的管理不力，导致档案资料的追溯性差，影响了工程质量及事故的溯源。
二、处理措施1. 建立健全的档案管理制度在建筑工程管理中，需要建立健全的档案管理制度，包括明确档案的类型、归档标准、存储要求、保密措施等内容，确保档案管理工作的规范性和系统性。
2. 加强档案管理人员培训对于参与档案管理工作的人员，需要进行专业的培训，包括档案管理知识、档案管理法规及标准要求、档案管理技能等方面的培训，提高他们的档案管理能力。
3. 完善档案管理系统借助现代信息技术手段，建立完善的档案管理系统，实现对档案资料的电子化管理、检索与追溯，并且完善纸质档案的存储和保管措施，确保档案资料的安全牢固。
4. 提高档案资料的保密性建立档案资料的保密机制，对于涉及商业机密、技术秘密等重要信息的档案资料，采取严格的保护措施，确保档案资料不受泄露和非法获取。
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浅析工程项目档案管理中存在的问题及措施摘要:本文就工程项目档案管理工作中存在的问题进行了分析,找出了存在问题的原因,提出了解决问题的措施。
关键词:建设工程；档案管理1 现状分析对任何一个工程单位而言,不论是设计单位还是施工单位及监理单位,其资料室已成了图纸资料库,过去的图纸资料堆得四处皆是,个别已是尘埃满面。
如何利用计算机及电子文档将各种资料、图纸实行数字化统一管理,这是很多单位所共同关心的问题。
随着计算机的发展和普及,目前多数设计单位的计算机出图率已达到100 % ,即所有工程图均为Windows98、Word 、Excel 等电子文件。
但大多数单位未对这些图档进行统一管理,在设计单位分散在各设计人员手中或各科室里的资料数不胜数。
因此在工程建设过程中有数量众多的施工往来文件、合同、实验资料和竣工文件等资料,如果能将这些文件资料无纸化统一管理,那将会为各单位节约许多开支,也会减少各单位对这些资料进行人工管理的苦恼,更不会有丢失资料的担心,而且查找文件即方便又快捷。
在施工监理单位也存在类似的问题。
为解决上述问题,结合监理工作的需要,我公司在“西部交通建设科技项目”、“兵团国家级贫困团场扶贫公路建设项目”等工程中不断的总结经验,实验研究出了一整套有关设计图及竣工资料数字化统一管理模式及管理系统。
就我个人认为该系统能很好地解决图档管理中所遇到的各种问题。
针对设计和施工单位(含监理和业主) 工作内容和重点的不同,将其分为设计施工检测管理和竣工图辅助制作及管理系统两大部分。
2存在问题的主要原因2. 1重建设、轻管理、档案意识淡薄有的工程管理部门和工程专业人员重工程实体,轻工程资料,只重视抢工期,忽视工程资料与工程实体同步管理。
认为只要工程项目迅速建成投入使用就行,对工程项目竣工档案资料是否完整准确的归档漠不关心,忘记了竣工档案是企业必要的技术储备,是一种潜在的生产力这样一个极为重要的问题。
2. 2对档案工作缺乏正确的认识有人认为,工程项目竣工档案材料的收集归档完全是档案部门的事,这种认识误区,是造成工程竣工档案材料收集不齐全、不完整、不准确的另一个原因。
档案管理工作不是一项孤立的工作,它与企业经营有着千丝万缕的联系。
尤其是收集归档工作,档案材料能否收集齐全完整并保证其准确性,不仅取决于档案管理人员的主观努力程度,而且与企业各部门在处理业务,形成文件材料行为规范程度有着直接的联系。
如果各业务部门在编制或审查文件图纸资料时不注意其质量,使用中不维护它的安全,办理完毕后又不注意收集和积累,而单凭档案部门事后去找、去要、去收集,那么要使工程项目档案资料归档齐全将是一句空话。
2. 3工程项目竣工档案归档制度不健全例如,有的工程在制定项目计划时未将竣工档案资料归档工作列进去,有的工程项目验收时不吸收档案部门参加,有的施工单位在竣工验收时不向工程管理部门提交竣工档案,没有将竣工档案的形成、归档纳入工程管理业务范围。
由于归档制度不健全,曾出现工程实体完工,施工单位走人,工程管理班子解散,交工资料成堆,造成档案人员有啥清理啥的局面。
2. 4对档案管理制度执行不力有些规章制度必须在各业务部门的大力支持和密切配合下才能得到真正的贯彻执行。
例如,公司制定了关于工程交工资料不完整、不准确,工程项目就不能验收,工程项目竣工资料不归档,财务部门不能结算等规定。
但在实际工作中,有些单位认为档案工作是档案部门的事,与本单位无关,无视档案工作的规章制度,有法不依,有章不循,该把关的不把关或是把关不严,使部分规章制度形同虚设。
2. 5没有形成一个良性的归档渠道如有的建设项目主管部门、施工单位与档案部门配合不紧密,管理上出现脱节现象,有些甚至出现相互推诿,在档案资料归档过程中只是处于施工单位交什么,工程部门收什么,工程管理部门交什么,档案部门就收什么,在档案资料的接收上留下漏洞。
2. 6档案人员业务水平参差不齐竣工档案资料应该是由专人跟踪负责的一项工作，可是由于很多单位对于档案资料收齐的重要性不理解甚至于有时觉得是可有可无所以在档案资料员的配备上出现了很大的流动性和不专业性。
其实按照正规的要求，应该是每个建设方、施工方都应该配有一至三名经过专业档案资料管理培训后考试合格取得档案员上岗证的工作人员。
可是，就现在而言这一点几乎是没有几个单位能够做到的，这样就造成了很多重要档案资料应档案人员的不专业管理而流失，而这些宝贵资料的流失是随时有可能给我们将来的生活、建设，甚至于财产生命造成不可挽回的损失。
3解决问题的主要措施以上问题是在工程项目档案管理方面存在的突出问题。
如何才能保证工程项目竣工档案资料及时、准确地归档,笔者认为应努力做好以下几方面的工作:3. 1重视并提高档案管理意识各级领导和有关业务部门要切实重视档案管理工作,档案专业部门和人员要进一步明确职责范围,如参加生产调度会,参加产品鉴定会和基建工程竣工验收,参加设备开箱等。
3. 2成立重大工程项目竣工档案归档工作协调小组工程项目从立项、评估、设计到施工、竣工、交付使用,其档案资料的形成、积累、归档是一个复杂的过程,在这个过程中,涉及到若干部门,众多的环节和许多专业,要保证施工档案完整准确及时地归档,就应当有一个协调的机制。
笔者认为,一个比较大的工程项目,应当成立竣工档案协调小组,一般应由计划部门、基建部门、财务部门、档案部门、施工单位、使用单位等组成,以协调各方面的工作,保证工程项目竣工资料归档工作的顺利进行。
3. 3进一步健全档案管理制度首先要从业务考核入手,将工程项目档案归档管理纳入计划管理,并对工程项目竣工档案的归档范围、归档要求、归档时间以及归档职责都做出明确的规定,并通过建立岗位职责把归档任务纳入各业务部门和有关人员的工作标准之中,使归档工作制度化、程序化。
其次是要把提交合格的交工资料列人工程承包合同,列入创优工程评审条件并认真实行预留交工资料保证金制度,第三是要认真执行制度。
制度的保证作用,不仅要看到制度本身是否完善,更重要的是看能否贯彻执行。
3. 4加强跟踪指导跟踪指导是档案部门在收集工程项目竣工档案中掌握的第一手资料,也是使竣工资料达到规范化的必要条件。
工程档案产生于施工现场,贯穿于工程项目的招标、投标、施工和竣工的整个过程。
档案部门要根据年度计划内容制定出跟踪指导计划,在工程项目施工开始就要派专人进行跟踪,对该项工程竣工档案交付验收提出明确要求,切实做到对工程竣工档案跟踪管理的有效控制。
同时,在跟踪指导的过程中要积极主动与工程管理部门、施工单位搞好配合。
档案部门在跟踪指导中应注意以下问题:第一,档案部门应摆正服务的指导思想,工程中主动配合,做到参与而不代替。
要注意做好组织、协调、指导、监督工作;第二,摆正工程管理与档案工作的关系。
从基本建设和工程施工角度来看,工程管理与档案工作应是主从关系,现场档案工作从属于工程管理,是工程管理的一个组成部分,它贯穿于工程的全过程。
3. 5积极参与管理一是工程项目立项时,档案部门要与有关部门协商,将竣工档案的归档工作列进去,并提出具体要求;二是鉴定施工合同时,要将竣工档案归档的责任、时间、案卷的质量要求等写进合同中,以保证竣工档案完整、准确、及时地归档;三是要严格按照工程合同履行归档手续,用经济手段保证竣工档案的归档工作;四是在施工过程中,注意加强业务指导工作,及时发现和解决问题;五是在每个单项工程完工后,应与工程管理部门在验收工程的同时验收竣工档案,从根本上解决竣工档案滞后性的问题;六是档案部门要搞好竣工资料的验收。
验收时要逐卷逐张进行核对,其方法是以案卷目录对照每张图纸、文字材料,以变更通知对照图纸修改部位;以国家科技档案案卷标准对照案卷质量;以工程项目竣工档案资料归档细则对照形成的全部竣工档案。
七是竣工验收时对档案的抽检,一般千卷以上抽查15% ,千卷以内抽查30% ,抽查时重点放在对初验中发现的问题是否纠正。
3. 6严把审核验收与财务结算关工程项目竣工档案资料的审核与验收是竣工档案归档前的最后一项工作,它将预示着整个工程结束。
在审核验收时,档案部门要指导施工单位及时做好交工资料的系统整理工作。
将交工文字资料按单位工程分专业整理,遵照各专业施工文件的归档内容及先后排列顺序整理整齐,装订成册,按档案要求编写页码,编制交工资料目录,填写交工资料的成册封面。
为了对交工资料的完整准确负责,交工资料封皮上应设有施工单位、负责人、编制人和验收单位、负责人、资料审核人的盖章和签字处。
竣工图成套性强,施工单位应按单位(或单项)工程分专业整理,每一套竣工图(含其全部重新编号的变更文件) ,按图纸目录的顺序排列。
交工资料整理好后,分别填写交工资料交接清单一式两份,同交工资料一齐交工程项目管理部门审查。
交工资料是在工程施工过程中形成积累和编制的,建设单位从事施工管理的专业技术人员是审查交工资料内在质量的“法定”权威,而档案人员则侧重从工程档案管理的角度检查交工资料的质量。
在单项工程交工验收前,建设单位工程管理部门负责组织和落实交工资料的交接及审查工作,工程管理技术人员按规定和分工逐份审核资料,合格后在交工资料封面上签字、盖章并完善资料交接手续。
工程竣工资料的最后验收是由计划、工程管理、设计、质量监督及档案管理部门参加,负责验收每个工程的实体和交工资料,通过系统工程竣工档案验收并确认合格后,方能最终在工程竣工验收证书上签字盖章。
4 结语建设工程项目竣工档案是国家的宝贵财富,也是在一个工程从项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试生产等工作活动中形成的文字、图表、声像等不同载体应当归档保存的档案材料。
是工程项目建设过程的真实记录,是企业今后进行科研、生产、扩建的条件和依据。
同时也是工程施工、工程管理活动的缩影,具有潜在的经济效益。
所以工程项目竣工档案归档工作是一项极为重要和不容忽视的工作。
但在实际管理工作中也不同程度地存在着某些建设单位领导对档案工作不够重视、制度不健全、投入经费不足、管理人员业务水平偏低等方面问题。