员工工作交接管理制度

第一章总则

第一条为加强公司人力资源管理，认真做好岗位的工作交接与公物交接，规范员工离职或转岗时工作交接程序，避免因交接不清引起的工作失误以及公物损失，根据公司实际，制定本制度。

第二条本制度适用于集团本部各部门及各子（分）公司。

第三条在办理移交前，必须做好以下工作：

1、及时处理好尚未完成的工作；

2、整理好应移交的各项文件、资料和工具，对未了事项写出书面材料，并注明尚未完成的原因和剩余的工作内容。

第二章交接内容

第四条工作交接内容包括：工作关系和职责、工作内容（物品）、仓库库存交接等。

第五条编制移交清册，列明移交内容（详见附件）。

1、工作关系和工作职责交接表；

2、工作内容交接表；

3、仓库库存交接表（若无则不需填写）。

第六条交接内容包括：

1、公章类：公司公章、法人章、财务章、部门专用章及其他各类章；

2、会计类（含电子版）：凭证、账簿、报表、财务分析、银行对账单和预算各类表格；

3、文书类（含电子版）：各级文件、领导讲活、会议纪要、工作计划、工作总结、通知、报告、请示、批复、函等；

4、人力资源类（含电子版）：工资帐页、各项保险的情况、绩效方案、公司架构、人力资源各类报表和台账、管理平台账号及密码、各种规章制度以及流程；

5、业务资料类（含电子版）：专题材料、各类月报、年终报表、经济合同、借款合

同、统计资料、会议材料、检查资料、调查资料、录音资料、各种规章制度、管理办法、对外联络单位及负责人和主要业务等；

6、票据类：未使用的空白票据、已使用过的存根、票据领购发放登记簿；

7、物资类：交通工具、办公用具等；

8、其它：营业执照(正副本)、纳税登记、房产证、土地使用证、钥匙、其它相关物品。

第三章交接具体步骤

第六条责任划分

移交人：

1、处理遗留问题；

2、清点管理范围内的资产；

3、准备交接资料；

4、整理工作流程和工作关系。

接收人：

1、检查资产的数量以及使用状态；

2、检查资料的完整性和真实性；

3、同时熟悉工作流程和工作关系。

监交人：

1、检查资料的完整性和真实性；

2、检查交接过程中是否存在问题；

3、及时发现问题并协同移交人和接收人拟订处理方案上报主管部门。

企管人事处、财务部：对交接过程进行检查，对于不负责任给公司造成损失的，严格追究相关人员的责任。

第七条监交人和交接时间界定

点收。

第四章交接过程中的问题处理

第九条交接事项必须当面点清，核对相符，不得封包交接。

第十条交接人必须编制并认真填写移交清册。移交清册一式两份，交接双方各持一份，接收人留档。

第十一条为了明确责任，办理工作交接时，必须由专人负责监交。一般员工交接，由本单位负责人监交，部室、部门负责人交接由主管副总或副总指派人员进行监交。

第十二条在交接手续尚未办清前，企管人事处不得为员工办理调动关系，调转各项保险和清核手续。

第十三条交接完毕后，交接双方和监交人要在移交账册上签名盖章。并在移交清册上注明单位名称、交接日期、交接双方和监交人职务、姓名，移交清册份数以及需要说明的问题和意见等。

第十四条对人员临时离职或因病暂时不能工作，需要有人暂时接替或代理工作的，也应当按照本办法的规定办理交接手续；临时离职或因病暂时离岗的人员恢复工作，也要与临时接替或代理人办理交接手续。

第十五条移交人对自己经办且已经移交的资料的合法性、真实性承担法律责任。

第十六条移交人员因病或其他特殊原因不能亲自办理移交的，经单位领导批准，可以由移交人员委托他人代办移交手续。

第十七条由于上级主管原因，未进行正常工作交接的，追究上级主管的责任。

第五章附则

第十八条本制度为集团基本制度，由财务部、企管人事处实施、管理、解释和修订。

第十九条本制度自颁发之日起试行三个月，前期相关规定自行废止，未尽事宜将另行补充。本制度自下发之日起执行。

二〇一一年十月十一日

交接清册

移交人姓名职务

接收人姓名职务

监交人姓名职务

单位名称：

交接日期：年月日附：工作关系及职责交接相关表格：

工作关系交接表

仓库库存交接表