公文写作与处理函

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2022公文写作之函格式与例文

2022公文写作之函格式与例文

2022公文写作之函格式与例文函的正确格式以及范文演示函的分类函可以从不同角度分类:(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

(二)按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。

复函则是为回复对方所发出的函。

(三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。

函的格式由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

(二)正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。

无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

函 公文 格式

函 公文 格式

函公文格式
公函的格式主要包括标题、主送机关、正文和尾部四部分。

1. 标题:公函的标题一般有两种形式,一种是由发文机关名称、事由和文种构成,另一种是由事由和文种构成。

2. 主送机关:即受文并办理来函事项的机关单位,位于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

3. 正文:这是公函的核心内容部分,主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。

无论是洽谈工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

4. 尾部:一般用礼貌性语言向对方提出希望,或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

5. 结语:通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。

如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

6. 结尾落款:包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日,并加盖公章。

希望以上信息对你有所帮助,如有疑问,建议咨询法律专业人士或机构。

公共基础知识公文写作:公文写作技巧之函

公共基础知识公文写作:公文写作技巧之函

公共基础知识公文写作:公文写作技巧之函第一篇:公共基础知识公文写作:公文写作技巧之函公共基础知识公文写作:公文写作技巧之函1.函函是商洽性文件的一种,用于平行或不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,向有关主管部门请求批准。

2.函的分类(1)发函发函的正文主要包括:行文的目的和原因,即为什么要提出协商讨论有关问题或提出请求批准的事项;需要询问、商议或批准的具体问题和事项,向对方介绍自己、介绍自己的意愿和方案,陈述有关理由、依据和背景材料;提出希望或要求,如“请复文”“请予批准”“望予合作”等。

有时以“此致”“特此函告”等结尾词作结。

向对方请求批准的发函的正文与请示的组成情况相近。

(2)复函复函的正文主要包括:指明所针对的来函(标题、文号、时间等);答复询问,表明态度、立场和解决问题的办法,提出疑问,陈述有关理由、情况;提出希望要求,致谢。

有时以“特此函复”等结尾词作结,答复对方请求批准事项的复函,其正文组成与批复相近。

第二篇:公共基础知识公文写作:公文写作技巧之工作计划公共基础知识公文写作:公文写作技巧之工作计划1.工作计划工作计划用于对将要进行的工作活动提出目标并安排好实施步骤、措施和方法。

对实际工作进程具有指导作用,同时也是总结衡量任务完成情况和效果的重要依据。

2.工作计划主要内容主要内容包括:提出目标、任务的依据;对完成任务的主客观条件的分析;工作任务及要求、指标;主要步骤、方法和措施;分工及完成任务的时限及其他有关注意事项。

工作计划既可用文字叙述形式(文章),又可用表格形式,也可两种形式兼而用之。

为使文件切实发挥效用,应注意充分调查研究有关情况和问题;积极稳妥地规定任务和指标;步骤、方法和措施务求具体而明确、便于检查和执行;文字表达过程中,一般不作议论,以说明为主。

第三篇:公共基础知识公文写作:公文写作技巧之调查报告公共基础知识公文写作:公文写作技巧之调查报告1.做好调查研究,充分占有材料调查之前要做好充分准备,有针对性地制订计划、确定调查步骤、选好题目、明确目的、确定对象、拟定提纲等,并运用各种调查方法,尽可能客观深入、全面地掌握第一手材料。

函、公文处理

函、公文处理

(三)下面是一篇便函,内容单一,字数也不多,理由 不对,语气生硬,请在不变动原文主旨的限制下加以修 改:
××市××区人民政府: 据我校许多同学反映,他们在入学期间的学费均由原工 作单位报销,请你们按成人教育有关规定迅速给予你区干部在我 校学习的×××同志报销学费。 ××大学 2009.5.2
关于报销学费的函
LISP 主导国际科技专家 Leading International Scientific Professional
五、函的写法
结构: 标题、主送机关、正文、落款和日期 (一)标题
1、事由 + 文种 《关于商调×××同志的函》 2、发文机关+事由+文种 《中国人民建设银行关于为拆迁户建房问题的复函》
四函的种类1行文方向分类发函去函复函回函2格式不同分类公函便函3内容不同分类商洽函询问函问答函请批函告知函催办函邀请函1商洽函用于不相隶属机关之间商量洽谈办理某一问题如联系参观学习商洽干部调动请求帮助支持等
第三章 第二节

一、函的定义
函,俗称信件。公文函,也叫公函,谈的是公务。 适用于不相隶属机关之间洽谈工作、询问或答复 问题,请求批复和答复审批事项。
公函、便函
3、内容不同分类
商洽函、询问函、问答函、请批函、告知函、催办函、 邀请函
1、商洽函
用于不相隶属机关之间商量洽谈办理某一问题,如联 系参观、学习,商洽干部调动,请求帮助、支持等。
商洽函
关于商借教室的函 XX中学: 我市为贯彻国家公务员制度,拟对全市事业单位在职干部进 行不脱产培训。因培训人员较多,场地不够,所以想向你校借用 课室。时间是今年9、10两个月的所有双休日,每天上午8时至 下午6时;课室数目是8间。每次上完课,我局会派人打扫卫生; 消耗水电等的费用,我局将如数支付。这次培训,关系到提高我 市在职干部的素质,希望能得到你们的支持。是否同意,请研究 后及时答复我们。 此致 敬礼 市人事局(印) 一九XX年X月X日

公文写作中关于函的写法和范例

公文写作中关于函的写法和范例

文章标题:深度剖析公文写作中的“函”——范例及写法解析导言公文写作是一项重要的工作技能,在其中“函”作为其中一个重要单位。

本文将从不同角度剖析“函”的写法和范例,帮助读者更深入地理解和应用这一技能。

一、“函”在公文写作中的基本概念在公文写作中,“函”是指主管机关或个人向下级单位或相关人员发出的公函。

它的写作具有一定的格式和规范,包括抬头、主送、抄送、正文、签署、印章等部分。

1. 抬头在“函”中,抬头是指写信方的名称和位置区域。

它应该清晰明了,准确标注发信人的身份地位。

2. 主送主送部分是指接收信函的单位或个人名称和位置区域。

在写作中一定要与实际情况相符,避免错误收件。

3. 抄送抄送是指将信函同时抄送给其他单位或个人,也需要准确标注接收方的名称和位置区域。

4. 正文“函”的正文部分是最为重要的内容,它应该清晰明了,简洁准确地表达写信方的要求或意见。

5. 签署和印章在“函”中签署的人员应该按照相关规定进行,并且要盖章确认。

以上是“函”在公文写作中的基本概念和要求,下面将结合实际范例进行进一步解析。

二、公文写作中“函”范例解析以下为几个常见的“函”范例,帮助读者更好地理解其具体写法和应用场景。

范例一:关于单位文件借阅的函抬头:某某某单位主送:某某某部门抄送:某某某单位正文:根据单位领导要求,现需借阅你单位2019年度工作总结文件,请确认并安排工作人员送达,特此函告。

签署和印章:XXX范例二:关于会议邀请函抬头:某某某单位主送:某某某部门抄送:某某某单位正文:根据公司安排,定于XX年XX月XX日上午9点在某某宾馆举行年度总结大会,诚邀您单位负责人参加,特此函告。

签署和印章:XXX范例三:关于意见反馈函抬头:某某某单位主送:某某某部门抄送:某某某单位正文:经过慎重考虑,对于你单位上报的文件意见,我单位现提出如下反馈,请尽快处理,特此函告。

签署和印章:XXX通过以上范例,我们可以清晰地了解到“函”的具体写法和应用场景。

公文写作中的信函与函件格式要点

公文写作中的信函与函件格式要点

公文写作中的信函与函件格式要点在公文写作中,信函与函件是常见的格式,它们需要按照一定的要点来书写。

下面将从信函和函件的格式要求以及注意事项进行详细介绍。

一、信函格式要点1. 信头:在纸张的顶部居中位置,写上发信人的姓名、职务、单位名称、地址、邮编、电话号码和传真号码等信息。

2. 日月年:在信头的下方,居中写明完整的日期,一般采用“年月日”的格式,例如:2022年1月1日。

3. 收信人信息:在信头下方的左侧,写明收信人的姓名、职务和单位等信息,如有需要还可以注明收信人的地址。

4. 称呼:在收信人信息的下方,对收信人进行称呼,一般采用“尊敬的”加上姓名和职务,例如:“尊敬的李明先生”。

5. 正文:在称呼下方开始写正文,正文内容根据信函的目的和内容进行书写,注意语言要得体、简洁明了。

二、函件格式要点1. 发函单位信息:在纸张的顶部居中位置,写上发函单位的名称、地址、邮编、电话号码和传真号码等联系方式。

2. 收函单位信息:在发函单位信息下方的左侧,写明收函单位的名称、地址等信息。

3. 邮编:在收函单位信息下方,写上收函单位的邮编。

4. 主题:在邮编的下方,居中写明函件的主题,简洁明了,一目了然。

5. 正文:在主题下方开始写正文,正文内容根据函件的目的和内容进行书写,注意语言要得体、简明扼要。

以上是公文写作中信函与函件格式的要点,下面是撰写信函与函件时需要注意的事项。

1. 语言得体:公文写作需要注意使用规范、得体的语言,避免使用口语化、随意的措辞。

2. 表达简洁:在写作过程中,要避免废话和冗长的句子,尽量使表达明确、简洁,让读者能够快速理解。

3. 逻辑清晰:文章结构要合理,逻辑清晰,可以采用段落分明的方式,每段只讲一个主题。

4. 用词准确:使用准确、规范的词汇,不要使用模糊、不明确的词语,以确保表达的准确性和清晰性。

5. 格式整齐:信函与函件需要注意格式的整齐,包括使用合适的字体、字号、行距等,使文章看起来美观大方。

公文写作基础:函的格式及

公文写作基础:函的格式及

公文写作基础:函的格式及公文写作基础:函的格式及范文一、函的用途《条例》规定:函“用于机关之间商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门请求批准等”。

《办法》规定:函“适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”。

党的机关行政机关机关之间商洽工作不相隶属机关之间商洽工作询问和答复问题询问和答复问题向无隶属关系的有关主管部门请求批准等请求批准和答复审批事项某某年,行政机关函增加了“答复审批事项”的用途。

函作为主要文种之一,与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。

在“请求批准”这个用途上,函与请示的区别:①行文对象不同:请示有隶属关系,函无隶属关系。

②行文语气不同:请示敬重、恳切,函谦逊、委婉、不卑不亢、彬彬有礼。

③结尾用语不同。

二、函的种类(一)按行文可分为去函和复函两种。

(二)按用途可分为商洽函、询问函(答复函)和请求批准函(答复审批函)三种。

函有时也用来答复请示。

主要是:收到请示的上级机关授权它的办公部门以复函的形式答复报送请示的机关。

三、函的格式去函的格式×××关于×××的`函×××:(去函缘由) (函请事项) (希望要求) 敬请函复。

××××年×月×日复函的格式×××关于×××的复函×××:你×(省、市、县、局)《关于×××的函》(×〔〕×号)收悉。

关于××××××问题,答复如下:(答复事项) 特此函复。

××××年×月×日说明:1.行政机关的函,发文机关标识通常使用信函格式(函的形式),即只标识发文机关全称(或规范化简称),不加“文件”二字,下印一条上粗下细的红色武文线。

函的写作和例文-文秘写作

函的写作和例文-文秘写作

函的写作和例文一、函的定义函不是相归属于行政机关中间互相洽工作中、了解和回应难题,或是向相关主管机构要求准许事宜时需应用的文书。

函做为文书中惟一的一种平行面文种,其可用的范畴非常普遍。

在写作方位上,不但能够在平行面行政机关中间写作,并且能够在没有相归属于的行政机关中间写作,在其中包含上级领导行政机关或是下级机关写作。

在可用的內容层面,它除开关键用以不相归属于行政机关互相洽工作中、了解和回应难题外,还可以向相关主管机构要求准许事宜,向上级领导行政机关了解实际事宜,还能够用以上级领导行政机关回应下级机关的了解或要求准许事宜,及其上级领导行政机关催办下级机关相关事项,如规定下级机关函报表格、原材料、统计数据等。

除此之外,函有时候还可用以上级领导行政机关对某件原发性文档作较小的填补或更改。

但是这类状况并不常见。

二、函的特性(一)沟通交流性。

函针对不相归属于行政机关中间互相洽工作中、了解和回应难题,起着沟通交流功效,充足表明平行面文种的作用,它是别的文书所不具有的特性。

(二)协调能力。

主要表现在2个层面:一是写作关联灵便。

函是平行面文书,可是它除开平行面写作外,还能够往上写作或往下写作,沒有别的文种那般严苛的独特写作关联的限定。

二是文件格式灵便,除开我国高級行政机关的关键函务必依照公文的格式、写作规定写作外,别的一般函,较为灵便自便,还可以依照公文的格式及写作规定办。

能够有文头版头条,还可以沒有文头版头条,不编发文字号,乃至可以不拟题目。

(三)单一性。

函的行为主体內容应当具有单一性的特性,一份函只宜写一件事项。

三、函的归类。

函能够从不一样视角归类:(一)按特性分,能够分成公函和便函二种。

公函用以政府机关宣布的公务活动来往;便函则用以日常事务性工作的解决。

便函不属于宣布文书,沒有公文格式规定,乃至能够不必题目,无需发文字号,只必须在尾布署上行政机关公司名称、成小短文時间并盖上公司章就可以。

(二)按出文目地分。

公文写作:函的写法及范文

公文写作:函的写法及范文

(一) 函的概念和分类1、函的概念函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时所使用的公文。

函是一种平行文,不能用于上下级机关。

2、分类函的分类方法很多。

从函所起的作用来看,可分为一下几种:1)、告知函。

即把某一事项、活动函告对方,或请对方参加(如会议、集体活动)。

这种函的作用和内容类似通知,只是由于双方不是上下级和业务指导关系,使用“通知”行文不妥,故应该用“函”。

范文:尊敬的XXX先生/女士:您好!我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是: 从议程到行动——继非政府组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办.届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议.本次会议宣言将在5月17-21日召开的……XX XX XX XX XX XX X年x月X日2)商洽函。

主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。

比如干部商调函,联系参观学习函、要求赔偿函等。

【范例参考】关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函湖北省人民政府:现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰",是中国现代革命史上的重要历史文物,尽快将其打捞、修复和陈列展览,是海内外同胞的共同心声。

"中山舰"是重要的革命历史文物。

该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。

尽快打捞"中山舰",使其重展英姿,是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。

这对于充实完善中国现代革命史文物,并重现其历史价值,加强爱国主义教育和革命传统教育,增强整个中华民族的凝聚力和向心力,改善两岸关系,促进台湾回归祖国大业的早日实现,都具有重要的意义和作用。

公文函的格式及函的范文

公文函的格式及函的范文

公文函的格式及函的范文1.引言1.1 概述公文函是一种特殊的书信形式,常用于行政机关、企事业单位之间以及政府与民众之间的沟通和交流。

函件的格式和内容要求严谨,具有一定的规范性和正式性。

在撰写公文函的过程中,正确的格式和合适的措辞显得尤为重要。

本文旨在介绍公文函的格式要点以及提供函的范文要点,以帮助读者更好地撰写和处理公文函。

首先,我们将从公文函的格式要点入手。

公文函一般包括抬头、称谓、正文和落款等几个基本部分。

抬头部分一般写明发函机关的名称、地址、邮编等信息。

称谓部分则写明收函人的称谓,如单位的名称、职务、姓名等。

正文是公文函的核心内容,要求简明扼要、层次分明、语句通顺。

函末的落款一般包括签名人的姓名、职务、日期等。

而函的范文要点则包括了公文函的具体写作模板。

范文的内容可以根据具体情况进行灵活调整,但一般包括了明确的称谓、简明扼要的开头、详细的主题内容、恰当的结尾和合适的落款等要素。

同时,函文的语言应该客观、准确,注意遵守公文函的规范和要求。

总之,公文函的格式和函的范文具有一定的规范性和正式性。

正确掌握公文函的格式要点以及函的范文要点,对于提高公文函的撰写能力和处理能力具有重要意义。

在实际工作中,我们要注重细节,严守规范,确保公文函的准确性和有效性。

希望本文能对读者在撰写公文函方面提供一些帮助。

1.2 文章结构文章结构部分(1.2):文章的结构是指文章整体的组织方式和内部部分之间的逻辑关系。

一个良好的结构能够使文章的逻辑性更强,使读者更容易理解文章的内容和论述。

在本文中,文章结构主要分为引言、正文和结论三个部分。

引言部分(1.1)主要是对文章进行概述,简要介绍公文函的格式和函的范文的重要性,并说明文章的目的。

正文部分(2.1和2.2)是本文的核心部分,主要详细讲解公文函的格式要点和函的范文要点。

在公文函的格式要点部分(2.1),可以包括以下内容:公文函的纸张要求、书写要求、封面要求、抄送要求、签名要求等。

公文函的写作与范文(2篇)

公文函的写作与范文(2篇)

公文函的写作与范文____(接受转送机关):____(申请人)不服____(被申请人的具体行政行为)提出的行政复议申请,我们依法已予受理。

我们认为,被申请人作出具体行政行为的依据____(不合法的具体情况),根据《中华人民共和国行政复议法》第二十七条和其他有关规定,现将有关材料转去,请予审查处理,并望回复。

年月日(行政复议机关印章或者行政复议专用章)公文函的写作与范文(2)公文函是指以正式的格式、语言和风格编写的用于政府、机关或组织之间往来书信的一种文体。

公文函包括公函、文告、通报、报告、请示、批复、指示、命令、通知等多种形式,具有规范、严肃、正式等特点,以确保信息传递的准确性和权威性。

下面是公文函的写作要点以及一些范文供参考。

【公文函的写作要点】1. 格式准确:公文函应采用规定的格式,包括标题、主送、抄送、日期、编号等要素。

应注意字体、字号、间距、对齐等细节,并使用适当的标点符号。

2. 契合文件类型:不同类型的文件应具备相应的内容和结构。

如请示文件要明确提出问题,并给出结论;通知文件要清晰明确表达意图,列明要求和期限。

3. 简明扼要:公文函要求语言简练明了,不使用口头化和隐晦的表述,以确保信息传递的准确性和效率。

使用明确的词语、简洁的句子和清晰的段落结构。

4. 内容严谨:公文函需要言之有据,不偏离主题,不涉及个人感情和主观评论。

内容应遵循逻辑顺序,合理安排,确保文意连贯,不产生歧义。

5. 注意用词:公文函使用的词语应准确、专业,避免使用难懂词汇和术语。

尽量使用简单、通俗的表述,确保阅读理解的便利性。

6. 注意语气:公文函的语气应谦虚、恭敬,表达方式要正式。

可以使用敬语、礼貌用语,但应注意不要显得过分客气和庄重。

7. 注意用纸:公文函应使用标准的A4纸,字迹清晰,印刷精美。

对于重要的文件,可以使用塑封或加盖公章,以增加正式性和可信度。

【公文函范文】1. 公函编写目的:用于政府部门或机关之间的往来公文。

函的写作和例文

函的写作和例文

函的写作和例文一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。

在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

二、函的特点(一)沟通性。

函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。

(二)灵活性。

表现在两个方面:一是行文关系灵活。

函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。

可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。

(三)单一性。

函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。

三、函的分类。

函可以从不同角度分类:(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

(二)按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。

复函则是为回复对方所发出的函。

(三)另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。

公文写作与处理

公文写作与处理

公文写作与处理公文:关于加强城市垃圾处理工作的通知尊敬的各单位和个人:为了进一步提高城市环境卫生水平,加强城市垃圾处理工作,保护公民身体健康和城市可持续发展,我市决定对城市垃圾处理工作进行加强和规范。

现将有关事项通告如下:一、提高公民垃圾分类意识垃圾分类是城市垃圾处理的基础,也是城市环境卫生的重要一环。

各单位和个人必须加强对公民的垃圾分类教育,宣传垃圾分类的重要性和正确的分类方法。

在公共场所和住宅小区设置垃圾分类垃圾桶,明确标识不同类型的垃圾桶,确保公民能够方便、准确地进行垃圾分类。

各单位应当利用网络、媒体、小区广播等多种形式,广泛宣传垃圾分类知识,提高公民的垃圾分类意识和能力。

二、完善垃圾处理设施为了进一步改善城市垃圾处理能力,各级政府应当加强投资,建设垃圾处理设施。

垃圾处理设施必须满足国家的环保标准和要求,设施的建设和运营应当科学、高效。

同时,要加强对垃圾处理设施的检查和管理,确保设施的安全、可靠运行。

垃圾处理设施的选择和布局应当科学合理,充分考虑城市规模、人口密度、地理条件和环保要求等因素。

三、加强垃圾处理监管垃圾处理监管是保证垃圾处理工作顺利进行的重要一环。

各级政府应当加强对垃圾处理过程的监管,确保垃圾处理符合相关的法律法规和环保要求。

要定期进行垃圾处理设施的检查和评估,及时发现和解决存在的问题。

同时,加强与相关部门的协调配合,建立信息共享机制,提高监管水平和效率。

四、加大法律法规宣传力度垃圾处理工作涉及到众多法律法规,需要各单位和个人都具备相关的法律法规意识和知识。

各级政府和媒体应当加大对法律法规的宣传力度,定期组织培训会议、宣传活动,提高公民的法律法规意识和知识水平。

同时,要加强对违法垃圾处理行为的打击力度,依法处理违法行为,维护公平公正的垃圾处理市场秩序。

五、鼓励垃圾处理技术创新垃圾处理技术是垃圾处理工作的重要支撑,也是提高垃圾处理效率和环保水平的关键。

各级政府应当鼓励和支持垃圾处理技术的创新,推动垃圾处理设施的先进化、智能化和集约化发展。

公文写作 公函

公文写作 公函

公文写作公函
公函是公文写作中的一种重要形式,用于传达重要信息或请求。

公函应该具有格式规范、内容准确、语言简明的特点。

在写公函时,首先要注意称呼的准确性,要根据对方的身份和职位正确称呼。

其次要注意开头,要简单明了地说明写信的目的和原因。

接着,要逐一说明问题,并提出自己的请求或建议。

最后,要恰当地表达感谢和期待,在结束语中表达希望和祝福。

总之,写好公函需要注意规范、准确、简洁、礼貌的要素,才能达到有效沟通的目的。

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信件处理类公文

信件处理类公文

信件处理类公文
尊敬的领导:
我是某某公司的一名员工,就公司行政事务上的一些问题,有以下几点建议:
1. 关于公司信函处理:建议公司建立专门的信函处理部门,用于处理公司收到的信函、文件等,以便更好地保障公司机要信息的保密性和机要管理。

2. 关于公司公文处理:公司应加强公文处理的标准化建设,采用信息化管理方式,规范公司各类文件的起草、审核、签发、收发等流程,提高公司各类文件的办理效率和规范性。

3. 关于公司会议管理:为提高公司会议组织与管理效率,建议公司采用信息化手段进行会议通知、记录、决策的管理,以更好地优化公司决策流程,为公司发展贡献更多的价值。

以上建议仅供参考,期待您的审阅和领导指导。

谢谢!
此致
敬礼!
某某公司
**年**月**日。

公文函的格式与写法

公文函的格式与写法

公文函的格式与写法关于公文函的格式与写法一、函的涵义和用途函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

函的使用范围极广,使用频率极高,可谓公文中的"轻武器"。

具体来说,函的用途主要包括四个方面:1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系,往来。

2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。

3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。

4、机关单位对个人的事务联系,如复群众来信等。

二、函的特点1、使用广泛性。

函的使用不受级别高低,单位大小的限制,收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。

上至国务院,下至基层组织,企事业单位,社会团体都广泛地使用函。

2、行文多向性。

函可以上行,下行,但大多数函作平行文。

3、用语谦敬性。

不论什么类型的函,用语皆得注重谦恭有礼,尊重对方,力求得到对方更多的理解和支持。

函是最注重使用文言词汇的公文。

函是公文中最富有文学性的文种。

三、函的类型1、商洽函。

即不相隶属机关之间商洽工作,联系有关事宜的函。

如人员商调,联系参观学习等。

2、询答函。

即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。

询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。

有些不明确的问题向有关机关和部门询问,用询问函。

对机关和部门所询问的问题做出解释答复,用答复函。

询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。

3、批请函。

即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。

批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"。

请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项,而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。

4、告知函。

即告知不相隶属机关有关事项的函。

以上是按内容和用途对函所作的分类。

若按照文面格式分类,函可以分为公函和便函。

若按照行文去向分类,函又可以分为去函和复函。

函的写作方法与技巧

函的写作方法与技巧

函的写作方法与技巧函一般用于平行机关或不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项,是日常工作中经常使用的一种文体。

函属于平行文,是一种适用性非常广的公文。

不仅可以用于平行机关之间行文,还可以用于不相隶属的机关之间行文,但不能用于上下级机关之间行文。

函具有三方面特点。

一是函起着沟通左右的作用,可以就某个事项与平行机关,或不相隶属的机关进行沟通协调;二是函具有单一性,一份函只写一件事项;三是函的行文非常灵活,不仅行文关系灵活,而且行文格式也灵活,除了一些重要的公函需要一些行文格式限制之外,一般函的格式都比较灵活。

一、函的分类根据分类标准的不同,函可以分为不同的类别。

函按性质可以分为公函和便函两种。

公函主要用于机关单位正式的公务活动,便函主要用于处理日常性事务。

便函不属于正式公文,没有格式方面的要求,可以不要标题和发文字号,只需在尾部署上单位名称、成文时间,加盖公章即可。

函按照内容和用途可以分为商洽函、答复函、询问函、告知函、请求批准函等。

商洽函多用于联系工作、处理一些业务性、事务性工作、商调人员等。

答复函主要用于答复不相隶属的机关询问有关方针政策等问题。

询问函主要用于征求意见、催办事项、询问某个事项等。

告知函主要用于函请对方参加会议和活动,与通知的作用和内容相类似,但双方没有上下级关系或者业务指导关系。

请求批准函主要用于向有关机关和部门提出申请,请求批准。

函按照发文目的可以分为发函和复函两种。

发函是为了提出某个事项而发出的函,复函是为了回复对方的发函而使用的函。

二、公函的写作要点函的写作具有灵活性,但也有一定的规律可循,特别是对于一些规范性公函,更是如此。

规范性公函由标题、主送机关和正文三部分组成。

1.标题。

公函的标题有两种形式。

一种由发文机关名称、事由和文种构成,如“XXX部关于XXX的函”;一种由事由和文种构成,忽略发文机关,如“关于XXX的函”。

2.主送机关。

主送机关指受文并办理来函事项的机关单位,在文首顶格写明单位全称或者单位的规范性简称,其后使用冒号。

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2015/9/14 温州大学人文学院 5
四、改错
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温州大学人文学院
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函与请示的区别 函 请示
行文时间不同
可事前、事中、 事后行文
事前
只能用于上行文
行文方向不同 主要用于平行文 行文功能不同
可商洽工作、询 只能请求指示、批准 问和答复问题 收文机关一般只 能用函答复 收文机关必须答复, 主要用批复,有时 授权办公厅(室) 用函答复
4
行文结果不同
2015/9/14
温州大学人文学院
三、函的种类及写法
(一)按行文分 1.来函:指外单位发给本单位的函。 2.复函:指对来函予以回复的函。 (二)按内容分 1.商洽函:用于平行机关或不相隶属机关之间 商洽工作。 2.询问函/答复函:用于不相隶属的机关之间 询问或答复有关问题。 3.请批函:用于向有关主管部门请求批准事项。 4.告知函:平级或不相隶属的单位之间,相互 告知某一事项或情况时使用。

2015/9/14
温州大学人文学院
1
一、函的用途
适用于不相隶属机关之间商洽工作、
询问和答复问题、请求批准和答复审 批事项。 有时也可用于有隶属关系的上下级机 关之间。
2015/9/14
温州大学人文学院
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二、函的特点
平等性和沟通性
灵活性和广泛性
单一性和权威性
2015/9/14
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