劳务派遣制度下企业员工档案管理-挑战、对策与规制

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试论企业人事档案管理中存在的问题及解决对策

试论企业人事档案管理中存在的问题及解决对策

试论企业人事档案管理中存在的问题及解决对策企业人事档案管理是企业中极为重要的一项工作,它涉及到员工信息的记录、保密、使用等方方面面。

在实际工作中,我们经常会遇到一些问题,如何解决这些问题,提高人事档案管理的效率和质量就成了亟待解决的课题。

下面我将从几个方面探讨企业人事档案管理中存在的问题及解决对策。

企业人事档案管理中存在的问题之一是杂乱无序。

由于企业员工众多,其人事档案也就相应增多,如果管理不善,很容易导致档案杂乱无序,造成员工信息的丢失或者错误。

为了解决这一问题,企业可以采取以下措施:第一,建立规范的档案管理制度和流程。

制定相关的人事档案管理制度,规定员工信息的录入、整理、归档等工作流程,明确责任人和权限,确保各个环节的顺畅进行。

第二,建立专门的人事档案管理部门。

成立专门的人事档案管理部门,负责统一的人事档案管理工作,确保档案的有序管理和及时更新。

建立完善的档案管理系统。

借助现代化的信息技术手段,建立完善的档案管理系统,实现对员工信息的电子化管理和快速检索,提高档案管理的效率和准确性。

企业人事档案管理中存在的问题之二是信息安全性不足。

员工的个人信息是非常敏感的,如果个人信息泄露,很容易导致员工的隐私被侵犯,甚至引发法律纠纷。

为了加强信息的安全性,企业可以采取以下措施:第一,加强员工培训。

通过组织员工培训,加强对信息安全意识的宣传,告诫员工要牢记保密责任,遵守相关的保密规定,确保员工信息的安全性。

第二,采取有效的信息安全保护措施。

建立健全的信息安全管理制度,加密存储与传输的敏感信息,制定权限管理措施,明确不同人员对信息的访问权限,加强对人事档案的保密措施。

定期进行信息安全检查和评估。

定期对企业信息安全进行全面的检查和评估,发现问题及时纠正,确保信息安全工作持续有效进行。

企业人事档案管理中存在的问题之三是信息更新不及时。

由于员工信息是不断变化的,如果不能及时更新员工的档案信息,会给企业带来一系列问题,如薪资发放错误、保险福利等问题。

【精编】劳务派遣制度下企业员工档案管理-挑战、对策与规制-word格式 (4页)

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本文部分内容来自网络,本司不为其真实性负责,如有异议请及时联系,本司将予以删除== 本文为word格式,下载后可编辑修改,推荐下载使用!==劳务派遣制度下企业员工档案管理:挑战、对策与规制摘要:针对劳务派遣对企业员工档案管理带来的新挑战,本文提出劳务派遣单位与要派单位可通过劳务派遣协议,解决派遣员工档案管理问题,并采取加强派遣员工档案管理的立法规制等措施。

关键词:劳务派遣员工档案档案管理员工档案管理是企业员工关系管理的一项重要内容。

为加强企业员工档案管理,1992年6月,原劳动部、国家档案局曾共同颁发《企业职工档案管理工作规定》的通知,要求建立较为完善的企业员工档案管理制度。

但是,《企业职工档案管理工作规定》(简称《规定》)颁行于我国社会主义市场经济体制确立初期,随着市场经济发展的成熟化,劳动用工制度发生了较大变化,特别是劳务派遣制度对传统劳动用工制度的冲击,对企业员工档案管理产生了重要影响。

一、劳务派遣制度下企业员工档案管理面临的挑战劳务派遣是指劳务派遣单位(简称派遣单位)与员工订立劳动合同,再由派遣单位与接收劳务派遣形式用工的单位(简称要派单位)订立劳务派遣协议,将被派遣员工(简称派遣员工)派往要派单位工作并接受其领导,派遣单位则从要派单位获取派遣费,并向派遣员工支付劳动报酬的一种用工制度。

劳务派遣这种用工制度的特殊之处在于“工作与关系相分离”,虽然派遣单位与员工签订劳动合同,但是员工不为派遣单位工作,而为要派单位工作。

这种特殊性对企业员工档案管理的挑战主要表现在如下方面:(一)派遣员工的档案应该归谁管理在传统劳动用工制度下,档案管理作为员工关系管理的一项重要内容,由用人单位负责管理。

根据《规定》第五条规定,“职工档案由所在企业的劳动(组织人事)职能机构管理”,“实行档案综合管理的企业单位,档案综合管理部门应设专人管理职工档案”。

但在劳务派遣制度下,《规定》中的“所在企业”是否仅指作为用人单位的派遣单位,还是应该包括作为用工单位的要派单位?若理解为仅指派遣单位,那就意味着要派单位不具有派遣员工的档案管理权。

劳务派遣制度下 企业员工档案管理:挑战、对策与规制

劳务派遣制度下 企业员工档案管理:挑战、对策与规制

张 秀 芹


( 三) 派遣 员 工档 了
规定 , 它要求“ 企 业职 工调 动 、 辞职、 解 除劳
动合 同 或 被 开 除 、 辞退等 , 应 由职 工 所 在单

位在1 个 月 内 将 其 档 案 转 交 其 新 的工 作 单
“ 工 作 岗位 所 必 需培 训 ” 的培 训 结 业 成 绩 表 和评 定 技 能 的考 绩 材 料 : 要派 单 位对 派 遣 员 工“ 实行 正 常 的 工 资调 整机 制 ” 所 形 成 的 工
度 。但是 , 《 企业职 工档 案管理 工作 规定》 ( 简称《 规定》 ) 颁 行 于 我 国社 会 主 义市 场 经 济 体 制 确 立 初期 , 随着 市 场经 济 发 展 的成 熟 化, 劳 动 用 工 制度 发 生 了较 大 变 化 , 特 别 是
理的一项重要内容, 由用人单位 负责管理。根据《 规定》 第 两 个独 立 的 用人 单位 之 间转 递档 案 所做 出的规 定 。在 劳
如 果派 遣 员 工 的档 案 需 要 在 派遣 单 位 与 五 条 规定 , “ 职 工档 案 由所 在 企业 的 劳动 ( 组织 人 事 ) 职 能 务 派 遣 制 度 下 ,
理 带 来的 新挑 战 , 本文 提 出劳 务 派遣 单 位 与
要 派 单位 可通 过 劳务 派 遣 协 议 , 解 决 派遣 员
工 档 案 管理 问题 , 并 采取 加 强派 遣 员 工 档案
管 理 的立 法规 制等措 施 。 关键词: 劳务 派遣 员工档 案 档案 管理 员 工 档 案 管 理 是 企 业 员工 关 系 管 理 的
档案 管理 的挑 战主要 表现在 如下 方面 :

劳务派遣员工人事档案管理现状及改进策略

劳务派遣员工人事档案管理现状及改进策略

查 问卷、 学 员提 交心 得 体会 等 各 种 方 式 了 解 员工 对 课 程 的 满 意 度 , 为 下 次
公 开课举办提出改进措施 。 最后, 企 业 在 培 训 资 源 上 给 予 了 充分 的 保 障 和 鼓励措施 , 如 对 参 训 学 员发 放 相 关 书 籍 、 书签 等 , 以吸 引 员工 。
于 企 业 对 公 开 课 实 行项 目化 管 理 。 在 实践 的 基 础 上 , 深 圳 供 电 局 已经 , 深 圳供电局通过各种宣传的途径和 方式, 来 扩 大 企 业 公 开 课 在 员工 中的 知 名 度 和 影 响 力 , 使 企 业公 开 课 逐 渐 实 现 品 牌 化 。
式, 提升公开课的供给质量和效率。喇 _
参考文献
[ 1 ] 李博 . “ 供给 侧改革 ” 对我 国体 育产业 发展的启示一 ~基 于新供 给经
2 . 品牌化 运 作
深 圳 供 电局 为扩 大 企 业 公 开 课 在 员 工 中的 影 响 力 , 从 一开 始 就 坚 持 用 品牌 化的方式在 运作。 品 牌 的培 育必 须 以 高 质 量 的 课 程 内容 为 保 障 ,因此
分析 [ J 】 . 职教论坛 , 2 0 1 6 ( 1 1 ) [ 3 】 佚名 . 供 给侧改革共识 [ J ] . 中国金融 , 2 0 1 6 ( 1 ) : 3 — 3
[ 4 ] 朱富强 . 正确理解 “ 供给侧改革 ” [ J 】 . 探索与争鸣 , 2 0 1 6 ( 6 ) [ 5 】 温大安 . 用整体性 思维推 进 “ 供给侧改革 ” 一一 学 习习总书记讲话精
H R S t u d i o HR工作 室
为 提 高 以 企 业公 开 课 供 给 体 系 的质 量 和 效 率 , 深圳 供 电局 对 企 业公 开

派遣员工档案管理制度

派遣员工档案管理制度

派遣员工档案管理制度一、档案建立和归档要求:1.档案建立原则:按照派遣员工入职前的面试笔试成绩、入职申请表、合同书等材料建立派遣员工档案。

并及时更新和完善派遣员工档案。

二、档案保管和使用要求:1.档案保管原则:派遣员工档案应存放在专门的档案室或柜中,并设立专人负责档案的管理和保管。

生活垃圾档案破损、损毁、灭失等情况应及时报告,并对造成损失的原因进行调查和追责。

2.档案使用原则:仅授权人员可以查阅和使用派遣员工档案,并严禁私自查阅、篡改、泄露和复制档案材料。

查阅和使用派遣员工档案应出具书面申请,并需经相关人员的审核和签字确认。

三、档案检查和移交要求:1.档案检查原则:定期组织对派遣员工档案的检查,检查项目应包括档案完整性、准确性和安全性。

发现问题应及时整改,确保档案的完好无损。

2.档案移交原则:派遣员工离职时,应将其档案移交给人力资源部门进行存档。

移交时应进行档案核对,确保档案的准确性和完整性。

移交后,原工作单位不得再保留原派遣员工的档案。

四、档案的保密和安全要求:1.保密原则:派遣员工档案中的个人信息应严格保密,禁止以任何方式泄露员工个人信息。

员工个人信息的使用应遵守相关法律法规和公司的相关规定。

2.安全措施:为保证派遣员工档案的安全,应加强档案室或柜的保护,设置密码和监控设备,严禁未经授权人员进入档案室。

以上是关于派遣员工档案管理制度的主要内容。

企业应按照此制度要求,加强对派遣员工档案的管理和保护,确保派遣员工的权益和企业的利益得到充分保障,构建和谐的劳动关系和良好的企业形象。

劳务派遣员工人事档案管理现状及改进策略

劳务派遣员工人事档案管理现状及改进策略

劳务派遣员工人事档案管理现状及改进策略————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:劳务派遣员工人事档案管理现状及改进策略-人力资源劳务派遣员工人事档案管理现状及改进策略普兴林红河州第一人民医院摘要:劳务派遣是新时期用工单位人力资源管理的重要内容,随着社会发展和市场经济的深化改革,劳务派遣的用工形式逐步被用工单位所使用,但是由于对派遣员工实行双重管理,导致其人事档案管理不规范,存在许多问题。

本文对当前派遣员工的人事档案管理现状进行了分析,并提出了改进策略。

关键词:派遣员工人事档案管理现状改进策略随着社会经济发展和用工制度改革的不断深入,劳务派遣制用工也逐渐成为企事业单位用工的一种形式。

近几年来国家也出台了相应的法律法规,规范完善劳务派遣的用工形式,但许多单位的劳务派遣制度尚未完善,派遣员工人事档案的管理也未得到足够的重视。

一、派遣员工人事档案管理现状2007年起由于我院编制紧张,开始实行了劳务派遣的用工形式。

目前医院有派遣员工672人。

派遣员工的人事档案在派遣机构管理,医院负责派遣人员的日常管理,由于人档分离和派遣机构的趋利性致使派遣员工的人事档案管理存在许多问题。

1.人事档案不能及时移交①医院负责派遣员工日常管理,而派遣员工得人事档案管理却在派遣机构,因为人档分离导致日常生成的派遣员工人事档案材料(医德考评、业务能力、履职考核、奖罚材料、继续教育等方面)不能及时移交劳务派遣机构,造成了新生成的档案不能及时整理归档。

②医院的部分管理部门缺乏档案意识,擅自保管派遣员工新生成档案材料,造成派遣员工的部分人事档案材料遗漏、缺失、材料不齐全等情况。

③由于医院与派遣员工之间不存在人事关系,致使医院在日常管理中不重视派遣员工的人事档案生成。

2.派遣员工“弃档”现象严重①人事档案作用逐步淡化。

医院对派遣员工专业技术聘用时只注重能力,不在意其历史档案。

劳务派遣档案管理制度

劳务派遣档案管理制度

劳务派遣档案管理制度
劳务派遣档案管理制度是为了规范劳务派遣机构对派遣员工档案的管理而制定的一套管理规定。

下面是一个常见的劳务派遣档案管理制度的基本内容:
一、档案建立与归档
派遣员工的档案应在其开始派遣工作前建立,并按照个人信息、工作经历、合同及协议、薪酬福利、培训记录等内容进行归档。

档案应按照员工的个人资料和工作经历进行分类管理,确保档案的完整性和准确性。

所有档案文件应妥善保管,防止丢失和泄露。

二、档案更新与变更
派遣员工的档案应及时更新,包括个人信息、合同变更、薪酬福利调整、培训记录等。

派遣员工的个人信息变更、证件到期等情况,应及时通知员工进行更新。

所有档案变更应有明确的记录和审批流程,确保变更的合法性和准确性。

三、档案查询与提供
派遣员工有权查询自己的档案信息,提供档案查询的渠道和时间。

派遣员工有权要求提供自己的档案信息,但需符合有关法律法规的规定。

四、档案保密与安全
派遣员工的档案信息应严格保密,未经本人授权或法律授权,不得向任何第三方透露或提供档案信息。

对于涉密的档案信息,应采取更严格的措施进行保护。

档案室应设置安全措施,保证档案的安全性,防止丢失、破坏或被盗。

五、档案保存与销毁
派遣员工的档案应按照法定期限进行保存,期满后可以适时进行销毁。

档案销毁应有明确的程序和审批流程,确保合规性和安全性。

劳务派遣人员档案管理存在的问题及对策分析

劳务派遣人员档案管理存在的问题及对策分析
第二ꎬ 档案管理的责任意识ꎮ 责任并不是说说那么简 单ꎬ 我们在档案管理当中应该努力去帮助我们的员工树立 责任意识ꎬ 比如我们前面提到的那些问题ꎬ 这些是完全可 以避免的ꎬ 只要我们工作的时候稍微用工接受一定量的培训ꎬ 只有接受了这些培训ꎬ 我们的员工
2 档案管理中应有的策略
对于以上提到的劳务派遣中的派遣公司的自我完善和档 案管理和档案材料的整理不规范的问题ꎬ 以及缺少专业性的 人员进行管理工作等问题ꎬ 我们必须加强对相应公司的劳务 管理和完善机制ꎬ 加强对相应工作人员的再培训机制ꎮ 建立 健全相关的法律制度ꎬ 只有从国家立法的角度确立起这一工 作的重要性ꎬ 那么以后它才有可能存在市场的价值ꎮ 总之ꎬ 必须为档案管理工作采取措施ꎮ
第二ꎬ 档案管理不规范ꎮ 有关档案管理的不规范问题首 先表现在管理机构的不统一上ꎬ 劳务派遣档案一般是由劳务 派遣机构来管理ꎬ 当然也有由人才服务中心代理的ꎮ 这种机 构的不统一现象常常会出现争抢人才的情况ꎮ 当然除了上面 所说的情况ꎬ 还存在我们档案工作人员的业务水平不到位的 情况ꎬ 他们许多人都是非专业性人士ꎬ 这种非专业性导致了 我们的档案整理工作常常出现错袋等情况ꎮ 其次就是档案的 移交不及时ꎬ 我们的劳务派遣常常会出现人员的频繁流动ꎬ 而流动过后的档案移交是有利于聘用单位及时用人的ꎬ 而实 际上我们的档案派送常常是跟不上人员的调动的ꎮ 最后就是 我们的人员派送过程中常常会出现一些不规范的行为ꎬ 比如 人员档案的未登记问题ꎮ 材料的缺失或者是个归档不及时等 问题ꎮ
第三ꎬ 派遣机构不规范ꎮ 派遣机构自身的组织不完善ꎬ
在使用工作人员的时候常常是使用一些兼职人员ꎬ 兼职者常 常是工作不了多久就走的ꎬ 因此工作的积极性和负责任程度 都太小了ꎮ 这样就容易导致许多工作上的麻烦ꎮ 所以说如何 吸引专业的档案人员来到这里工作是一件并不容易的事情ꎮ 更何况是要培养这之类的专业性人才ꎬ 这一方面要靠我们整 个社会各个部门的协调ꎬ 尤其是我们的教育部门ꎮ 至于机构 的内部组织ꎬ 这个需要我们的领导机构引导我们的员工群力 群策ꎬ 只有这样ꎬ 我们的派遣机构才做得起来ꎮ

劳务派遣公司档案管理制度

劳务派遣公司档案管理制度

劳务派遣公司档案管理制度劳务派遣公司档案管理制度1. 引言劳务派遣公司作为现代劳动力市场的重要组成部分,在为企业和劳动者提供灵活用工方式的也面临着一系列管理难题。

档案管理作为企业运作的基石,对劳务派遣公司而言尤为关键。

本文将就劳务派遣公司档案管理制度进行深入探讨,通过对其重要性、挑战以及解决方案的分析,为广大读者提供有价值的参考。

2. 劳务派遣公司档案管理的重要性劳务派遣公司依托能力和实力为企业提供人力资源,其成功与否直接影响着企业和劳动者的利益。

档案管理对于劳务派遣公司来说具有以下几个重要方面的意义:2.1 信息管理与保密性:劳务派遣公司需要收集和存储大量的员工档案,包括个人信息、工作记录、考勤和薪酬等重要数据。

优秀的档案管理制度能够确保资料的完整性和安全性,有效防止信息泄露和数据丢失,维护企业和劳动者的权益。

2.2 劳动法合规与法律风险控制:劳务派遣公司档案管理制度应符合相关法律法规,包括劳动合同法、劳动者权益保护法等。

合规性的档案管理能够降低企业面临的法律风险,保护企业和员工的合法权益。

2.3 运营效率与人力资源优化:规范的档案管理制度能够提高劳务派遣公司运营效率,减少不必要的人力、时间和成本投入。

通过对员工档案的深入了解和分析,劳务派遣公司可以更好地优化人力资源配置,提高企业的竞争力。

3. 劳务派遣公司档案管理的挑战虽然劳务派遣公司档案管理制度的重要性不言而喻,但在实际操作中存在一系列挑战:3.1 多样化的档案类型:劳务派遣公司涉及的档案类型繁多,并且随着业务范围的扩大,档案数量也呈现逐年增多的趋势。

如何对各类档案进行分类、归档和查询成为一项复杂的工作。

3.2 信息共享与传递:劳务派遣公司需要经常与企业和员工进行信息的共享和传递,包括工作安排、薪酬发放、绩效评估等。

如何确保信息准确、及时并保持机密性,成为档案管理中的关键问题。

3.3 跨部门协作与流程管理:劳务派遣公司档案管理涉及多个部门的合作与协调,包括人力资源、财务、法务等。

劳务派遣公司档案管理制度

劳务派遣公司档案管理制度

劳务派遣公司档案管理制度
一、总则
为了规范我公司劳务派遣员工档案管理,确保员工档案的完整性和安全性,根据国家有关法律法规,结合我公司实际情况,制定本制度。

二、档案范围
1.员工档案包括但不限于:个人基本信息、身份证复印件、学历证明、工作经历、劳动合同、考勤记录、工资待遇记录、奖惩记录等。

2.重要档案资料包括但不限于:员工入职申请表、面试评估表、体检报告、保密协议等。

三、档案管理原则
1.真实性原则:员工档案必须真实反映员工的基本情况和工作经历。

2.完整性原则:员工档案应包括员工在不同阶段的基本情况和工作表现记录。

3.安全性原则:员工档案应严格保密,防止泄露员工个人信息。

四、档案管理职责
1.人力资源部门负责制定和完善员工档案管理制度,并监督执行。

2.人力资源部门负责员工档案的收集、整理、保管和利用工作。

3.各部门应配合人力资源部门做好员工档案的收集和整理工作。

五、档案收集与整理
1.人力资源部门应定期收集和整理员工档案,确保档案的完整性和准确性。

2.各部门应及时向人力资源部门提供员工工作表现、奖惩情况等信息,确保员工档案的真实性和完整性。

3.定期对员工档案进行分类和归档,确保档案的安全性和保密性。

六、档案查阅与借阅
1.员工本人可以查阅自己的档案,但需经过人力资源部门的审核和批准。

2.公司领导因工作需要可以查阅员工的档案,但需经过人力资源部门的审核和批准。

3.其他人员需要查阅员工档案时,需经过公司领导和人力资源部门的审核和批准,并按照规定办理借阅手续。

4.严禁私自泄露员工个人信息,违反者将依法追究责任。

派遣员工档案管理制度

派遣员工档案管理制度

派遣员工档案管理制度一、引言派遣员工档案管理制度是指为了规范管理派遣员工的个人档案,确保派遣员工信息的准确性、完整性和保密性而制定的一系列管理规定和措施。

本文将从档案管理的重要性、档案管理的目标、档案管理的原则和具体管理措施等方面进行阐述。

二、档案管理的重要性派遣员工档案是企业管理的重要组成部分,对于企业合理配置人力资源、进行绩效考核、保障员工权益以及应对劳动纠纷等方面起着重要的作用。

因此,建立健全的派遣员工档案管理制度具有重要的现实意义和长远影响。

三、档案管理的目标1. 提高信息管理效率:通过规范的档案管理,提高员工信息的准确录入和查询速度,从而提高管理效率和减少管理成本。

2. 保护员工隐私权:制定合理的档案管理流程和权限管理制度,保护员工个人隐私信息的安全和保密性。

3. 便于绩效考核和奖惩管理:完善员工档案中的绩效考核和奖惩记录,为绩效评估提供依据,促进员工的工作积极性和动力。

4. 提供决策依据:派遣员工档案中的个人资料、工作经历等信息可以为企业的招聘、晋升、培训等决策提供科学和准确的依据。

四、档案管理的原则1. 准确性原则:档案管理应确保员工信息的真实、准确和完整,杜绝虚假或错误信息的录入和使用。

2. 保密性原则:对于档案中的个人隐私信息,应建立严格的权限管理机制和保密制度,防止信息泄露。

3. 审核性原则:建立档案管理的审核机制,确保档案信息的合规性和规范性。

4. 可访问性原则:档案应设置合理的权限,使有权人员能够便捷地访问、查询和修改档案信息。

五、具体管理措施1. 档案建立阶段:企业要向每位派遣员工发放个人档案,并在档案中记录个人信息、合同信息以及相关的培训和考核记录等。

2. 档案存档阶段:建立完善的档案存放位置和档案管理制度,确保档案的安全和完整。

3. 档案查询与更新:建立档案管理系统,实现员工档案的快速查询和信息的实时更新。

4. 档案审查与归档:定期进行档案的审核和清理,将不需要保存的档案予以归档或销毁,保证档案的及时性和有效性。

企业职工档案管理中存在的问题及对策

企业职工档案管理中存在的问题及对策

企业职工档案管理中存在的问题及对策【摘要】企业职工档案管理是企业内部重要的管理工作之一,但目前存在一些问题需要解决。

首先是档案存储混乱,导致查找困难;其次是信息安全隐患,档案数据可能被泄露;另外档案更新不及时也影响了档案管理的效率。

为解决这些问题,可以建立规范的档案管理制度,加强信息安全管理措施,建立档案更新的定期检查机制。

企业职工档案管理需要加强规范化管理,做好信息安全保护,并定期更新档案内容。

未来的改进方向可以从技术手段和人员管理方面着手,提升档案管理的效率和安全性,更好地服务企业发展。

【关键词】企业职工档案管理, 问题, 对策, 档案存储混乱, 信息安全隐患, 档案更新不及时, 规范的档案管理制度, 信息安全管理措施, 定期检查机制, 改进方向, 总结, 展望未来。

1. 引言1.1 背景介绍企业职工档案管理是企业管理中至关重要的一环,对于保障员工权益、促进企业发展具有重要意义。

在实际管理过程中,企业职工档案管理存在着一些问题,如档案存储混乱、信息安全隐患、档案更新不及时等。

这些问题严重影响了企业的管理效率和员工信息的保密性。

档案存储混乱是企业职工档案管理中的一个常见问题。

由于企业规模庞大、档案种类繁多,导致档案存储不规范、查找困难。

这不仅增加了管理成本,还影响了信息的及时查阅和利用。

另一个问题是信息安全隐患。

随着信息化时代的到来,企业职工档案中涉及的员工个人信息越来越敏感,如身份证号码、银行账号等。

如果这些信息泄露或被恶意利用,将对员工造成严重的影响,也会损害企业的声誉。

档案更新不及时也是企业职工档案管理中的一大难题。

随着员工的转岗、晋升等变化,档案信息需要不断更新,但由于管理不到位或相关制度不够完善,导致档案信息滞后,影响对员工的及时了解和管理。

针对这些问题,建立规范的档案管理制度、加强信息安全管理措施、建立档案更新的定期检查机制等对策显得尤为重要。

只有这样,才能更好地保障员工信息安全和促进企业的可持续发展。

企业人力资源档案工作的问题和建议

企业人力资源档案工作的问题和建议

企业人力资源档案工作的问题和建议【摘要】企业人力资源档案工作是企业管理中至关重要的一环,其对于员工的招聘、培训、晋升和离职等方面起着关键作用。

在实际工作中,企业人力资源档案工作存在着诸多问题,如档案信息不完整、管理不规范等。

这些问题导致了企业人力资源管理效率低下,给企业发展带来一定影响。

建议加强人力资源档案管理的规范化培训和教育,培养员工对档案工作的重视和认识。

采用先进的技术手段提升档案管理水平,提高工作效率和质量。

企业人力资源档案工作的重要性不可忽视,提升其水平对企业的发展至关重要。

通过持续改进和完善档案工作,可以为企业人力资源管理提供更有效的支持,推动企业实现更好的发展。

【关键词】企业人力资源档案工作、重要性、问题、困境、提高效率、提高质量、规范化培训、教育、技术手段、管理水平、发展、建议、结论。

1. 引言1.1 介绍企业人力资源档案工作的重要性企业人力资源档案工作的重要性在于它对企业的发展和运营起着至关重要的作用。

企业人力资源档案是记录和管理企业员工的基本信息、工作经历、培训情况等关键数据的重要工具。

这些档案不仅对企业内部的人事管理和决策提供支持,还能为企业解决潜在的法律纠纷和风险,确保企业的合规性和稳定性。

通过对员工档案的系统管理和维护,企业可以更好地了解员工的背景和能力,为员工的培训和职业发展提供有效支持,提高员工的工作满意度和忠诚度。

完善的人力资源档案工作还可以帮助企业更好地运用人才,合理配置人力资源,提升企业的绩效和竞争力。

企业人力资源档案工作是企业管理中不可或缺的一部分,它直接关系到企业的长远发展和稳定经营。

只有重视和强化企业人力资源档案管理,才能更好地实现企业的战略目标,保持竞争优势,为企业的可持续发展奠定坚实基础。

1.2 概述企业人力资源档案工作存在的问题在企业人力资源管理中,人力资源档案工作是一个至关重要的环节,它涉及到员工的基本信息、职业发展、薪酬福利等关键信息的收集、管理和维护。

企业职工档案管理中存在的问题及对策

企业职工档案管理中存在的问题及对策

企业职工档案管理中存在的问题及对策企业职工档案管理是企业人力资源管理的重要组成部分,对于企业的发展和职工的稳定性起着重要作用。

在实际操作中,我们也面临着一些问题。

本文将从档案管理流程不完善、档案信息不准确、档案保密性不高以及档案数据化程度不高等方面进行探讨,并提出相应的对策。

档案管理流程不完善是企业职工档案管理中常见的问题之一。

许多企业在管理档案时的流程不够明确,导致档案的建立、归档、查询等环节存在混乱。

这会大大降低档案管理工作的效率,并可能给企业带来潜在的风险。

为解决这个问题,企业应该建立科学的档案管理流程,明确每个环节的职责和操作步骤,并定期对流程进行评估和优化,以提高效率。

档案信息不准确也是企业职工档案管理中常见的问题之一。

许多企业在建立和更新档案信息时,缺乏严格的审核机制,导致档案中存在错误和遗漏。

这不仅会给企业的决策带来困扰,还可能给企业的发展带来风险。

为解决这个问题,企业应该建立严格的档案信息审核机制,确保档案信息的准确性和完整性。

还应加强对档案管理人员的培训,提升其专业素养和操作技能。

档案保密性不高是企业职工档案管理中的一个重要问题。

职工档案中包含了大量的个人敏感信息,如身份证号码、工资等级等,如果泄露或被不当使用,将严重侵犯职工的权益,并可能给企业的声誉带来负面影响。

为解决这个问题,企业应该加强对档案保密的重视,建立健全的档案安全管理制度,并通过技术手段加密存储档案信息,限制档案访问权限,确保档案的安全性和保密性。

档案数据化程度不高也是企业职工档案管理中的一个问题。

许多企业仍然采用传统的纸质档案管理方式,导致档案的存储和查询效率较低。

为解决这个问题,企业应该加快档案数字化的进程,建立电子档案管理系统,将档案信息进行电子化存储和管理,提高档案管理的效率和准确性。

还应加强对员工的信息化意识培训,提升他们使用电子档案管理系统的能力和习惯。

劳务派遣制度下r企业员工档案管理:挑战、对策与规制

劳务派遣制度下r企业员工档案管理:挑战、对策与规制

劳务派遣制度下r企业员工档案管理:挑战、对策与规制张秀芹;岳宗福
【期刊名称】《北京档案》
【年(卷),期】2015(000)011
【摘要】针对劳务派遣对企业员工档案管理带来的新挑战,本文提出劳务派遣单位与要派单位可通过劳务派遣协议,解决派遣员工档案管理问题,并采取加强派遣员工档案管理的立法规制等措施.
【总页数】2页(P34-35)
【作者】张秀芹;岳宗福
【作者单位】山东工商学院;山东工商学院
【正文语种】中文
【相关文献】
1.我国劳务派遣法律制度:挑战与规制 [J], 章辉;贺志丽
2.我国劳务派遣法律制度:挑战与规制 [J], 章辉;贺志丽
3.高职院校合并背景下的档案管理探析:机遇、挑战与对策 [J], 黄丽萍
4.新《劳动合同法》实施下银行业劳务派遣制度的对策 [J], 梁雪琴
5.三法一例下劳务派遣制度的问题及对策 [J], 敦岳
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劳务派遣人员档案管理存在的问题及对策思路构架实践

劳务派遣人员档案管理存在的问题及对策思路构架实践

劳务派遣人员档案管理存在的问题及对策思路构架实践发布时间:2022-04-11T10:12:19.898Z 来源:《中国科技信息》2022年1月上作者:徐丽1 苟楠2 [导读] 作为用工单位人力资源管理的重要内容,越来越多的用工单位开始采用劳务派遣的用工方式。

但很多用工单位及派遣机构对劳务派遣人员档案的管理不够重视,致使其人员档案管理存在许多问题。

本文的主要内容是指出一些问题所在,并提出一些相对可行的对策。

青岛市市北区劳动事务代理有限公司1 徐丽1青岛市市北区人力资源有限公司2 苟楠2摘要:作为用工单位人力资源管理的重要内容,越来越多的用工单位开始采用劳务派遣的用工方式。

但很多用工单位及派遣机构对劳务派遣人员档案的管理不够重视,致使其人员档案管理存在许多问题。

本文的主要内容是指出一些问题所在,并提出一些相对可行的对策。

关键词:劳务派遣;档案管理;问题及对策劳务派遣指的是由派遣机构与劳务人员签订劳动合同,将劳务人员派遣至用工单位,再由用工单位向派遣机构支付一定服务费用的一种用工形式。

很多用工单位越来越喜欢采用劳务派遣的用工形式,劳务派遣人员的加入,使得用工单位的用工形式变得多样,同时也可以很好的补充用工单位的人员缺口。

因此,发现并解决劳务派遣人员档案管理中存在的问题就显得十分重要。

一.档案管理中的问题(一)人事档案归档不及时劳务人员的人事档案一般情况下是由派遣机构所掌握,档案中记录了劳务人员在用工单位学习、工作、职位升降等各种信息,可作为该名员工的工作记录证明。

而劳务人员的日常管理由用工单位负责,人档分离极容易导致劳务人员在用工单位产生的各种材料不能及时送达劳务派遣机构,使得新生档案并不能及时归档。

另一方面,由于用工单位与劳务派遣人员不存在人事关系,所以用工单位的相关部门对派遣人员人事档案的处理并不重视,极容易造成劳务派遣人员档案的丢失,影响派遣人员档案的完整性,从而导致派遣人员工作积极性降低,影响工作效率。

企业职工档案管理中存在的问题及对策

企业职工档案管理中存在的问题及对策

企业职工档案管理中存在的问题及对策企业职工档案管理是企业的重要管理工作之一,它关系到企业的管理效率和工作质量。

然而,在现实中,企业职工档案管理中存在着一些问题,如何化解这些问题并加强职工档案管理的效果,对于企业来说是至关重要的。

本文将重点分析企业职工档案管理中存在的问题,并提出相应的对策。

一、档案管理流程不规范缺乏统一的档案管理标准和规范,导致档案管理流程不规范。

企业职工档案管理的全过程需要包括职工档案的建立、归档、借阅、维护和销毁等环节,每一个环节都需要遵循一定的规范和标准,才能保证档案的安全和完整性。

对策:规范档案管理流程,建立完善的档案管理制度。

制定档案管理的责任制,明确各个环节的责任人和执行人,同时进行相关培训,提高工作人员对档案管理的认识和意识,落实标准化的档案管理操作流程。

二、档案存储场所不规范由于档案存储场所不规范,档案管理中出现了保密性、安全性和完整性问题。

企业职工档案是重要的管理资源,其中包括职工的基本信息、薪资福利等敏感信息。

一旦泄漏或丢失,会给企业和职工带来不良的影响和损失。

对策:规范档案存储场所,建立档案保管规范。

对档案存储场所进行规范化设计,确保场所通风、干燥、安全。

部署立体防盗、防火系统和备份存储设备,防止档案遭到盗窃、火灾等意外损毁。

同时,要完善档案借阅制度,确保档案的安全性和完整性。

三、档案管理制度不完善缺乏完善的档案管理制度,导致档案管理效率低下。

档案管理制度是企业档案管理工作的依据和指导,其质量和严谨程度将直接影响到企业档案管理质量。

对策:完善档案管理制度并加强执行。

制度应制定明确的档案管理目标、责任和流程等,同时定期评估制度的实施效果,及时进行调整和完善。

员工必须遵守档案管理制度,并进行相关的培训和考核,才能确保制度的执行效果。

四、档案归档不及时因为企业的发展需要,职工档案数量持续增长,如果出现档案归档不及时,就会给企业职工档案管理工作带来很大的影响。

对策:制定档案管理计划,定期开展档案清点工作。

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劳务派遣制度下企业员工档案管理:挑战、对
策与规制
摘要:针对劳务派遣对企业员工档案管理带来的新挑战,本文提出劳务派遣单位与要派单位可通过劳务派遣协议,解决派遣员工档案管理问题,并采取加强派遣员工档案管理的立法规制等措施。

关键词:劳务派遣员工档案档案管理
员工档案管理是企业员工关系管理的一项重要内容。

为加强企业员工档案管理,1992年6月,原劳动部、国家档案局曾共同颁发《企业职工档案管理工作规定》的通知,要求建立较为完善的企业员工档案管理制度。

但是,《企业职工档案管理工作规定》(简称《规定》)颁行于我国社会主义市场经济体制确立初期,随着市场经济发展的成熟化,劳动用工制度发生了较大变化,特别是劳务派遣制度对传统劳动用工制度的冲击,对企业员工档案管理产生了重要影响。

一、劳务派遣制度下企业员工
档案管理面临的挑战
劳务派遣是指劳务派遣单位(简称派遣单位)与员工订立劳动合同,再由派遣单位与接收劳务派遣形式用工的单位(简称要派单位)订立劳务派遣协议,将被派遣员工(简称派遣员工)派往要派单位工作并接受其领导,派遣单位则从要派单位获取派遣费,并向派遣员工支付劳动报酬的一种用工制度。

劳务派遣这种用工制度的特殊之处在于“工作与关系相分离”,虽然派遣单位与员工签订劳动合同,但是员工不为派遣单位工作,而为要派单位工作。

这种特殊性对企业员工档案管理的挑战主要表现在如下方面:
(一)派遣员工的档案应该归谁管理
在传统劳动用工制度下,档案管理作为员工关系管理的一项重要内容,由用人单位负责管理。

根据《规定》第五条规定,“职工档案由所在企业的劳动(组织人事)职能机构管理”,“实行档案综合管理的企业单位,档案综合管理部门应设专人管理职工档案”。

但在劳务派遣制度下,《规定》中的“所在企业”是否仅指作为用人单位的派遣单位,还是应该包括作为用工单位的要派单位?若理解为仅指派遣单位,那就意味着要派单位不具有派遣员工的档案管理权。

若理解为兼指派遣单位和要派单位,那就意味着要派单位同时享有派遣员工的档案管理权。

(二)派遣员工在工作过程中形成的档案如何处理
根据《劳动合同法》第六十二条规定,用工单位应履行的义务有:执行国家劳动标准,提供相应的劳动条件和劳动保护:告知被派遣劳动者的工作要求和劳动报酬;支付加班费、绩效奖金,提供与工作岗位相关的福利待遇;对在岗被派遣劳动者进行工作岗位所必需的培训;连续用工的,实行正常的工资调整机制。

由此可见,派遣员工在派遣单位工作期间可能形成的档案包括:要派单位向派遣员工支付绩效奖金所形成的奖励材料;要派单位向派遣员工提供“与工作岗位相关的福利待遇”的材料;要派单位对派遣员工进行“工作岗位所必需培训”的培训结业成绩表和评定技能的考绩材料;要派单位对派遣员工“实行正常的工资调整机制”
所形成的工资材料等。

从法理上说,既然派遣单位被视为用人单位,作为事实上的用人单位是享有档案管理权的,那么也就意味着要由派遣单位负责收集和保管企业员工档案。

但是从实践上来看,由于派遣制度的特殊性,给予要派单位暂时性的档案管理权则更具可行性。

(三)派遣员工档案如何转递
《规定》第六章对“档案的转递”进行了规定,它要求“企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在1个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门”,转递档案应遵守如下规定:一是“通过机要交通或派专人送取,不准邮寄或交本人自带”;二是转出的档案必须“按统一规定的企业职工档案转递通知单”;三是对转出的材料“不得扣留或分批转出”;四是“接收单位收到档案经核对无误后,应在回执上签名盖章并将回执立即退回,逾期1个月转出单位未收到回执应及时催问,以防丢失”。

这些规定都是针对企业员工在两个独立的用人单位之间转递档案所做出的规定。

在劳务派遣制度下,如果派遣员工的档案需要在派遣单位与要派单位之间转递,应该遵守或参照上述规定,还是需要另行规定,并没有给予明确的解释。

二、劳动派遣制度下企业
管理层面的应对策略
(一)双方可以通过劳务派遣协议约定对派遣员工的档案管理
根据《劳务派遣暂行规定》第七条规定,劳务派遣协议应当载明的内容包括:派遣的工作岗位名称和岗位性质;工作地点;派遣人员数量和派遣期限;按照同工同酬原则确定劳动报酬数额和支付方式;社会保险费的数额和支付方式;工作时间和休息休假事项;被派遣劳动者工伤、生育或者患病期间的相关待遇;劳动安全卫生以及培训事项;经济补偿等费用;劳务派遣协议期限;劳务派遣服务费的支付方式和标准;违反劳务派遣协议的责任;法律、法规、规章规定应当纳入劳务派遣协议的其他事项。

在这些规定中,派遣员工档案管理问题并未被列入劳务派遣协议的法定必备事项,但是这并不影响用人单位与用工单位在劳务派遣协议中约定包括档案管理在内的其他事项。

(二)派遣单位可授权要派单位暂时管理派遣员工档案
为避免发生纠纷,劳务派遣协议对授权范围和事项必须做出明确而具体的约定。

“明确”,是指双方应有较为明晰的约定:派遣单位依法享有对派遣员工的档案管理权:在派遣期间,要派单位对派遣员工在派遣岗位工作期间所形成部分档案材料享有暂时代管权,此代管权仅限于档案收集与保管;要派单位对其代管派遣员工的档案无权销毁,未经用人单位书面同意也无权擅自提供给任何组织或个人利用,否则应承担对派遣员工造成损害的赔偿责任。

“具体”,则指双方对派遣员工在派遣工作期间所形成的“部分档案”进行逐项列举。

(三)双方可通过劳务派遣协议约定派遣员工档案转移
《劳动合同法》第五十条规定:“用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在15日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续”。

这仅是针对用人单位解除或者终止劳动合同后为劳动者办理档案转移手续所做出的规定,不能直接解决派遣单位与要派单位之间派遣员工的档案转移问题。

但是,派遣单位与要派单位可以参照该规定,约定派入单位应当自结束用工之日起15日内将其暂时代管的派遣员工档案转移给派遣单位。

在派遣期间双方也可以约定,由派入单位于每月末、每季度末或每半年、每一年将其代管的派遣员工档案转移给派遣单位。

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