人力资源管理系统资料清单

培训开 发管理
30 所有的培训课件、讲义、试题库 31 员工培训档案管理规定 32 集团薪酬政策、制度 33 薪点表（管理、技术、技能） 34 补贴项目表 35 薪资结构表 36 薪资调整细则及工具 37 员工薪资表 38 员工福利与保险制度 40 薪酬调查报告模板或应体现项目 41 绩效管理制度 42 KPI指标库 43 能力与行为要件指标库 44 能力与行为测评工具 45 绩效考核工具资料 46 绩效检查工具资料 47 绩效反馈工具资料 48 员工绩效档案制度及文件 49 绩效结果的应用制度 50 劳动合同与劳动协议管理的制度 52 办理统筹保险、医疗保险手续 53 员工流动管理制度及相关工具 54 人事档案管理规定
32 薪酬政策、制度 33 薪点表（管理、技术、技能） 34 补贴项目表 薪酬福 利管理 35 薪资结构表 36 薪资调整细则及工具 37 员工薪资表 38 员工福利与保险制度 40 薪酬调查报告模板或应体现项目 41 绩效管理制度 42 KPI指标库 43 能力与行为要件指标库 事 业 部 级 绩效 管理 44 能力与行为测评工具 45 绩效考核工具资料 46 绩效检查工具资料 47 绩效反馈工具资料 48 员工绩效档案管理相关文件 49 绩效结果的应用制度 50 劳动合同与劳动协议管理的制度 52 办理统筹保险、医疗保险手续 53 员工流动管理制度及相关工具 54 人事档案管理规定 人事管 理与员 工关系 55 员工关怀体系 56 员工荣誉体系 57 员工沟通体系 58 企业文化建设体系 59 《员工手册》—今麦郎基本法 60 员工奖惩制度 61 人力资源定期盘点制度
资 料 描 述
制度文件，要求根据集团的发展战略，拟订并呈审集团中、长期及年度的人力资源规划 为规范集团级人力资源规划设定的模板， 根据公司战略及财务管理要求而编制的人资年度预算 根据集团公司现状，编制公司组织架构。 规范集团下属事业部、子公司的组织机构上报、更新、变更等事项的制度性文件 集团的“职位分类及职级管理体系”，详细规划公司公司职类、职级、职等 根据集团总部现状，编制详细的组织架构，并定期更新。 按集团总部的岗位设置及人员编制填制的员工花名册。 根据公司管理的职责权限划分，对集团总部各个部门职责和权限范围的界定 根据组织机构图中的岗位设置，经审批的各岗位说明书。 对公司招聘需求分析、计划、渠道、流程等招聘活动，做整体标准化的规定 公司年度、季度、月度、临时招聘计划、招聘成本核算等模板及相关工具 针对今麦郎集团深入农村招聘工人而开发的操作步骤及宣传资料套件 针对今麦郎集团校园宣讲而开发的操作步骤及宣传资料套件 用于公司对外招聘用的介绍公司状况的用于宣讲的幻灯片（ppt、讲义） 《应聘人员登记表》、各类《面试评价表》、各类测试题库、各类测试工具、《录用通知 书》等招聘实施过程所用工具 为发现应聘人员综合素质而设计的人员测评工具、包括常规岗位的问题库 位帮助新员工快速融入公司文化及稳定性而进行的各种例行沟通会、拓展项目等 新员工转正的相关流程、制度、表格工具等 记录来公司应聘人员相关信息的电子档案 对公司培训需求分析、计划、方式、经费、流程等做统一要求的管理规定 根据新员工特点设计课程规划，以帮助新员工快速了解公司现状及融入公司 根据各职种人员的职业发展，设计的培训课程规划（类似大学教务处分专业的教学计划） 为规范培训参与相关过程而制定的相关奖惩制度 培训教具、课件、外聘讲师等相关资源管理 关于讲师申报、试讲、选拔、认定、激励等相关规定 针对公司外派培训人员的特点需要附加的一些公司协议（如增加服务年限、违约金等） 培训计划模板 培训效果评估的方式、方法及工具、评估报告的格式 第 1 页
集 团 级
绩效 管理
51 《劳动合同》与《劳动协议》样表 劳动合同与劳动协议管理实施细则
人事管 理与员 工关系
55 员工关怀体系 56 员工荣誉体系 57 员工沟通体系 58 企业文化建设体系 59 《员工手册》—今麦郎基本法 60 员工奖惩制度 61 人力资源定期盘点制度
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以 下 为 各 事 业 部 须 收 集 的 资 料 目 录
资料形式
电子版 电子版 电子版 电子版 电子版 电子版 电子版 电子版 电子版 电子版 电子版 电子版 电子版 电子版 电子版 电子版 电子版 电子版 电子版 电子档案 电子版 电子版 电子版 电子版 电子版 电子版 电子版 电子版 电子版 电子版 电子档案
有
无
事业部本部各部门的职责权限描述 根据公司管理的职责权限划分，对事业部本部各个部门职责和权限范围的界定
10 事业部本部各岗位的岗位说明书 11 事业部招聘管理制度、流程 12 事业部招聘计划模板 13 事业部开展工人招聘操作规范 14 开展校园招聘操作规范及宣讲 事 业 部 级 招聘与 配置 15 本事业部简介幻灯片（招聘用） 16 招聘实施过程所用工具 17 应聘人员综合素质测评工具 18 新员工入职引导相关规定 19 员工转正管理规定 20 招聘档案 21 事业部培训管理制度 22 新员工入职导入培训课程规划 23 员工日常培课程训体系 24 培训纪律相关规定 培训开 发管理 25 培训资源管理规定 26 培训讲师管理规定 27 外出培训协议等资料 28 培训计划模板（年、季、月度） 29 培训效果评估及培训总结 30 所有的培训课件、讲义、试题库 31 员工培训档案管理规定
人力资源系统资料审核清单
层级 模块 序号
人力资 源规划 与成本 1 2 3 4 5 组织机 构管理 6 7 8 9
资料名称
集团人力资源规划制度 集团人力资源规划模板 公司人力资源年度成本预算制度 集团级组织机构图 集团组织机构管理制度 集团级职级管理体系 总部详细组织机构图 总部员工花名册（模板） 总部各部门的职责权限描述
电子版 电子档案 电子版 电子版 电子版 电子版 电子版 电子版 电子版 电子版 电子版 电子版 电子版 电子版 电子版 电子版 电子版 电子版 电子版 电子版 电子版 电子版 电子版 电子版 电子版 电子版 电子版 电子版 电子版 电子版 电子版 电子版
薪酬福 利管理
39 本地区及同行业薪酬调查分析制度 应对公司所在地及同行业定期进行薪资水平调查及分析，确保核心人员稳定及薪酬竞争力
为规范事业部薪酬福利而制定的政策指导性文件 技术职、管理职、技能职的薪点表 对不同层次员工发放的补助津贴或其他 为规范不同职类人员薪资构成比例而设定的 规定定期调薪频率、调整幅度、人员资格（和考核结果挂钩）和临时调整等的实施细则 计算工资、申报用的固定格式，体现个人薪资明细 解释公司福利项目及保险项目的相关制度 调查项或模板 为规范绩效计划、实施绩效、绩效考核、绩效反馈四个阶段流程而编制的制度 本事业部各岗位绩效考核KPI指标库 本事业部员工日常工作能力与行为考核要件 为考察员工能力及日常工作而设计的测评工具 金字塔、细胞、日常其他考核（如述职报告、高官目标责任状、360°考核等日常工具） 为推动日常绩效检查而设计的点检表、检查项目表、数据分析表等绩效督察工具 根据绩效检查结果及考核结果，通过分析而形成的总结反省报告性文件 记录、分析员工在职期间绩效过程的档案资料 规定绩效考核结果应用到公司管理何种领域的制度文件（晋升、薪酬、培训等应用） 为规范劳资双方关系而设定的符合相关法律法规的合同及协议，包括劳动争议程序 详细描述办理社会统筹保险及医疗保险等的工作流程、办事地点、联系方式等内容 规范员工入职、调岗、晋升、降级、辞退、返岗过程如何办理手续的制度、流程、表单 规范公司人事档案管理的相关规定（人事代理、公司内部人事档案） 为加强与公共之间关系改善，体现公司对员工的关怀而设定的关怀项目 为增强员工的荣辱观、归属感、自我实现感，而设定的荣誉体系 为加强公司与员工之间相互了解而设定的沟通系统（如各种会议、拓展训练等） 网络美文、企业改善制度等 对公司相关状况进行普及教育的公司统一发放的手册 从人事管理角度出发，制定的约束员工行为的制度 年中岁末，对人力资源相关资产、资源、数据等进行定期总体盘点，更新相关台帐。
层级 模块 序号
人力资 源规划 与成本 1 2 3 4 5 组织机 构管理 6 7 8 9
资料名称
事业部人力资源规划制度 事业部人力资源规划模板 公司人力资源年度预算制度 事业部组织机构图 事业部组织机构管理制度 职级管理体系 事业部本部详细组织机构图 事业部本部员工花名册（模板）
资 料 描 述
制度文件，要求根据集团的发展战略，拟订并呈审集团中、长期及年度的人力资源规划 为规范本事业部人力资源规划设定的模板， 根据事业部年度计划及财务管理要求而编制的人资年度预算 根据集团公司要求及事业部现状，编制的事业部组织架构。 规范事业部及下属子公司的组织机构上报、更新、变更等制度性文件 本事业部的“职位分类及职级管理体系”，详细规划本事业部职类、职级、职等 根据集事业部本部现状，编制详细的组织架构，并定期更新。 按事业部本部的岗位设置及人员编制填制的员工花名册。 根据组织机构图中的岗位设置，经审批的各岗位说明书。 对事业部招聘需求分析、计划、渠道、流程等招聘活动，做整体标准化的规定 事业部年度、季度、月度、临时招聘计划、招聘成本核算等模板及相关工具 针对深入农村招聘工人而开发的操作步骤及宣传资料套件 针对校园宣讲而开发的操作步骤及宣传资料套件 与运用于本事业部对外招聘用的介绍事业部状况的用于宣讲的幻灯片（ppt、讲义） 《应聘人员登记表》、各类《面试评价表》、各类测试题库、各类测试工具、《录用通知 书》等招聘实施过程所用工具 为发现应聘人员综合素质而设计的人员测评工具 位帮助新员工快速融入公司文化及稳定性而进行的例行各种沟通会、拓展项目等 新员工转正的相关流程、制度、表格工具等 记录来公司应聘人员相关信息的电子档案 对本事业部培训整体需求分析、计划、方式、经费、流程等做统一要求的管理规定 根据新员工特点设计课程规划，以帮助新员工快速了解公司现状及融入公司 根据各职种人员的职业发展，设计的培训课程规划（类似大学教务处分专业的教学计划） 为规范培训参与相关过程而制定的相关奖惩制度 培训教具、课件、外聘讲师等相关资源管理 关于讲师申报、试讲、选拔、认定、激励等相关规定 针对公司外派培训人员的特点需要附加的一些公司协议（如增加服务年限、违约金等） 培训计划模板 培训效果评估的方式、方法及工具、评估报告的格式 日常培训员工的所有培训课件及相关资料 培训档案的建立、维护、保存、销毁相关规定 第 3 页