人力资源管理系统 使用说明书
人力资源管理系统使用手册
人力资源管理系统使用手册第一章：系统概述 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 功能特点 (3)1.3 系统架构 (3)第二章：用户注册与登录 (4)2.1 用户注册 (4)2.1.1 注册界面设计 (4)2.1.2 注册信息验证 (4)2.1.3 账户激活 (4)2.2 用户登录 (4)2.2.1 登录界面设计 (4)2.2.2 登录验证 (5)2.2.3 登录成功与失败处理 (5)2.3 密码找回与修改 (5)2.3.1 密码找回 (5)2.3.2 密码修改 (5)第三章：组织架构管理 (5)3.1 部门管理 (5)3.2 员工管理 (6)3.3 职位管理 (6)第四章：招聘管理 (6)4.1 招聘需求发布 (6)4.2 招聘渠道管理 (7)4.3 面试安排与评估 (7)第五章：员工培训与发展 (8)5.1 培训计划管理 (8)5.1.1 培训需求分析 (8)5.1.2 培训计划制定 (8)5.1.3 培训计划实施 (8)5.1.4 培训计划调整 (8)5.2 培训课程管理 (8)5.2.1 课程设计 (8)5.2.2 课程开发 (8)5.2.3 课程实施 (9)5.2.4 课程评价 (9)5.3 培训评估与反馈 (9)5.3.1 培训效果评估 (9)5.3.2 培训反馈收集 (9)5.3.3 培训成果转化 (9)5.3.4 持续改进 (9)第六章：薪酬福利管理 (9)6.1 基础工资管理 (9)6.2 绩效考核管理 (10)6.3 奖金与福利管理 (10)第七章：考勤管理 (11)7.1 考勤数据录入 (11)7.1.1 考勤数据录入原则 (11)7.1.2 考勤数据录入流程 (11)7.1.3 考勤数据录入注意事项 (11)7.2 考勤异常处理 (11)7.2.1 考勤异常定义 (11)7.2.2 考勤异常处理流程 (11)7.2.3 考勤异常处理注意事项 (11)7.3 考勤报表统计 (12)7.3.1 考勤报表统计原则 (12)7.3.2 考勤报表统计流程 (12)7.3.3 考勤报表统计注意事项 (12)第八章：员工关系管理 (12)8.1 员工档案管理 (12)8.2 员工异动管理 (12)8.3 员工离职管理 (13)第九章：报表与数据分析 (13)9.1 报表查询 (13)9.2 数据分析 (14)9.3 报表导出与打印 (14)第十章：系统设置 (14)10.1 权限管理 (14)10.1.1 用户角色分配 (14)10.1.2 权限控制 (14)10.1.3 权限审批 (15)10.1.4 权限变更与回收 (15)10.2 参数设置 (15)10.2.1 系统参数 (15)10.2.2 业务参数 (15)10.2.3 用户参数 (15)10.2.4 安全参数 (15)10.3 系统日志 (15)10.3.1 操作日志 (15)10.3.2 异常日志 (15)10.3.3 系统日志 (16)10.3.4 日志管理 (16)第十一章：移动端应用 (16)11.1 移动端登录与使用 (16)11.2 消息推送与通知 (16)11.3 移动端功能介绍 (16)第十二章：常见问题与解答 (17)12.1 系统操作问题 (17)12.2 功能使用问题 (17)12.3 技术支持与联系 (18)第一章：系统概述1.1 系统简介本文主要介绍一种新型的智能系统，该系统旨在提高工作效率，优化资源配置，满足现代社会对智能化、自动化需求的不断增长。
E7软件使用说明书
SK-E7 人力资源管理系统目录人事管理 (2)工资管理 (13)系统管理 (23)考勤管理 (27)人事管理注：（带*号的为注册过的标准版、高级版才有此功能，考勤版无此功能或为特定机型功能）人事参数设置*人事参数设置包括人事资料设置、列表项目设置、人事提醒参数设置。
用户可以在”人事资料设置”中自定义人事项目列表和人事项目，界面如下图所示：人事项目列表的类型有系统定义和用户定义两种类型，系统定义类型是软件自动生成的项目表，用户自定义的类型属于用户类型，系统定义表不可以删除，用户定义表可以删除；可以对人事项目表增加人事项目，项目类型包括文本、数字、日期、备注和列表项，列表项的值在”列表项目设置”里增加。
人事项目列表”是否显示”打勾，项目表会在”人事资料”信息栏显示，人事项目”是否显示”打勾，项目会在项目表信息栏下的表格中显示；用户可以根据需要导出的人事资料格式而选择哪些项目显示。
“列表项目设置”：对列表项添加值。
界面如下图所示：如图所示，左边显示列表项的名称，右边显示列表项的值，值有系统定义和用户定义两种类型，系统定义类型是系统自动生成的，用户增加的属于用户定义类型，系统定义类型不允许删除，用户定义类型允许删除。
“人事提醒参数设置”：包括生日提醒、试用期到期、合同到期、就业证到期、身份证到期、暂住证到期、健康证到期提醒等。
界面如下图所示：用户可以选择要提醒的人员，设置提前的天数，选择自动提醒时，系统对比当前日期是否在提前天数的范围，如果在范围内，在进入系统时会弹出提醒窗口。
部门管理用于管理公司的部门组织结构。
界面如下图所示：可以分级维护部门上下级关系，最多可分5级；“添加子部门”：选择部门，添加对应的子部门；“删除部门”：如果该部门有员工，则该部门不能被删除，如果要删除，请在员工异动中把部门下的员工调动到其它部门。
人事备忘录*可以查询和导出人事提醒信息，界面如下图所示：文档管理*用户可以直接管理与查看文档，界面如下图所示：在”编辑”菜单下，可以选择增加或删除文档，点击”浏览”按钮添加文档；双击文档名称或者点击”运行”按钮，即可在阅读区域查看文档内容，双击阅读区域可以打开原文件，方便用户管理与查看文档。
人力资源考勤管理系统使用说明
人力资源考勤管理系统使用说明一、系统简介人力资源考勤管理系统是一种用于管理员工考勤信息的软件系统。
通过该系统，可以方便地记录和管理员工的上下班时间、请假情况、加班情况等考勤信息，实现对员工考勤情况的监控和统计分析，提高考勤管理的效率和准确性。
二、系统功能1.员工信息管理系统提供员工信息管理功能，包括员工的基本信息、考勤规则、上下班时间等。
管理员可以根据需要添加、删除或修改员工信息，确保系统中的员工信息与实际情况一致。
2.考勤记录管理系统可以记录并管理员工的考勤记录，包括请假记录、加班记录、迟到早退记录等。
管理员可以手动录入员工考勤信息，也可通过考勤机等设备直接导入。
系统可根据设定的考勤规则自动计算员工的工作时长、加班时长等数据。
3.考勤统计报表系统可以根据员工的考勤记录生成各类统计报表，如考勤总表、迟到早退统计表、加班统计表等。
管理员可以方便地查看和分析员工的考勤情况，及时发现和解决问题。
4.考勤异常预警系统可以根据设定的考勤规则自动判断员工的考勤异常情况，如迟到早退超过规定次数、请假未经批准等。
一旦发现异常情况，系统会及时向管理员发送预警信息，帮助管理员及时采取相应措施。
5.考勤数据备份与恢复系统支持考勤数据的备份和恢复功能，管理员可以定期将考勤数据备份到指定的位置，以防止数据丢失或损坏。
同时，系统也提供数据恢复功能，以便管理员在需要时可以恢复备份的数据。
三、系统使用步骤1.登录系统打开人力资源考勤管理系统，输入正确的用户名和密码，点击登录按钮进入系统。
2.员工信息管理进入系统后，点击员工信息管理模块，可以查看、添加、修改或删除员工的基本信息，包括姓名、部门、职位、工号等。
3.考勤信息录入点击考勤记录管理模块，可以手动录入或通过考勤机等设备导入员工的考勤信息。
录入时需填写员工的上下班时间、请假申请或加班记录等。
4.考勤数据统计点击考勤统计报表模块，可以根据需要生成各类统计报表，如考勤总表、迟到早退统计表、加班统计表等。
(完整)人力资源管理系统-需求规格说明书
编号：_________________版本:_________________ZSOA-11-3某人力资源管理系统系统需求规格说明书功能介绍平台介绍本系统是一个为某公司开发的人力资源平台，系统构筑中融合了现代人力资源管理理念，将人力资源管理工作上升到战略高度，以提升组织管理能力和战略执行能力为目标，创建以能力素质模型为基础的任职管理体系和以绩效管理为核心的评估与激励体系，既是先进的业务操作软件，也是优秀的人力资源管理解决方案.具体包括:人员信息管理、考勤管理、基础功能设置、人事管理平台、基础信息统计、系统管理六大模块。
平台框架需求描述1)用户登录某公司人力资源系统进行人员信息的管理。
2)用户系统可以进行考勤的记录以及统计.3)用户在系统中进行基础信息的设置。
4)用户可以对系统中的人员进行入职、离职、调岗等操作。
5)用户可以统计系统中人员的信息6)用户可以对系统进行备份等安全设置。
功能介绍1人员信息管理1.1. 基础信息管理1.1.1.人员信息管理列表：如下图：1.1.2.查询功能：1.1.3.新增功能:1.1.4.编辑功能:1.1.5.删除功能：1.2. 工作经历管理1.2.1.查询功能：如下图1.2.2.新增功能点击菜单右侧的新增按钮，工号需填在基础信息中存在的工号1.2.3.删除功能：点击菜单右侧删除按钮，可进行单项或多项删除。
1.2.4.编辑功能:1.3.1.查询功能：如下图1.3.2.新增功能:1.3.3.删除功能：1.3.4.编辑功能：1.4.1.查询功能：如下图1.4.2.新增功能：1.4.3.删除功能：1.4.4.编辑功能：1.5.1.查询功能:如下图1.5.2.新增功能：1.5.3.删除功能：1.5.4.编辑功能:1.6.1.查询功能：如下图1.6.2.新增功能：1.6.3.删除功能：1.6.4.编辑功能：1.7.1.查询功能：如下图1.7.2.新增功能:1.7.3.删除功能:1.7.4.编辑功能：1.8.1.查询功能：如下图1.8.2.新增功能:1.8.3.删除功能：1.8.4.编辑功能：1.9.1.查询功能：如下图1.9.2.新增功能：1.9.3.删除功能：1.9.4.编辑功能:1.10.1.查询功能：如下图1.10.2.新增功能：1.10.3.删除功能:1.10.4.编辑功能：1.11.1.查询功能：如下图1.11.2.新增功能：1.11.3.删除功能：1.11.4.编辑功能：2.考勤管理2.1. 机器考勤管理管理2.1.1.查询功能:点击右上角查询按钮，可进行查询。
人力资源信息管理系统的使用指南说明书
人力资源信息管理系统的使用指南说明书概述人力资源信息管理系统（HRIMS）是一种针对企业人力资源管理需求而设计的软件系统。
本使用指南旨在提供关于HRIMS的详细说明和操作指导，帮助用户快速上手并高效运用。
一、账号注册和登录1. 安装HRIMS应用并打开，点击“注册”按钮。
2. 填写必要的个人信息，并创建账号和密码。
3. 注册成功后，使用注册的账号和密码登录系统。
二、个人信息管理1. 登录系统后，点击“个人信息”选项。
2. 在个人信息界面，可以修改个人基本资料（姓名、性别、出生日期等）、联系方式（手机号、邮箱）和履历信息（教育经历、工作经验等）。
3. 确保信息的准确性，并及时更新变更。
三、招聘管理1. 登录系统后，点击“招聘管理”选项。
2. 在招聘管理界面，可以发布招聘岗位、查看简历、筛选候选人等。
3. 点击“发布招聘岗位”，填写相关岗位要求和条件，提交后即发布招聘信息。
4. 点击“查看简历”，可以查看申请该岗位的候选人简历。
5. 通过筛选功能，可以根据候选人的条件和地域进行筛选，快速找到适合的人选。
四、员工入职管理1. 登录系统后，点击“员工入职管理”选项。
2. 在员工入职管理界面，可以记录新员工的基本信息、入职时间、岗位等。
3. 点击“新建入职员工”按钮，在弹出的界面填写相关信息，并保存。
4. 新员工信息录入后，系统会自动生成员工编号。
5. 根据需求，可通过“查询”功能查找已录入员工信息。
五、培训管理1. 登录系统后，点击“培训管理”选项。
2. 在培训管理界面，可以查看公司内部的培训计划和培训课程。
3. 点击“查看培训计划”，可以了解培训的时间、地点和内容。
4. 点击“参与培训”，即可报名参加感兴趣的培训课程。
六、薪资管理1. 登录系统后，点击“薪资管理”选项。
2. 在薪资管理界面，可以查看和管理员工的薪资信息。
3. 点击“查看薪资”，可以查询指定员工的薪资详情。
4. 根据需要，可对薪资进行调整或增加新员工的薪资信息。
《人事管理系统》说明书
人事管理系统说明书介绍人事管理系统是一种用于管理组织内部人事信息的软件系统。
通过该系统，企业可以方便地管理员工档案、考勤记录、薪资福利、绩效评定等相关信息，帮助企业更加高效地进行人力资源管理。
功能模块1.员工信息管理–添加、查看、编辑、删除员工信息。
–员工档案管理，包括个人信息、合同信息、工资信息等。
2.考勤管理–记录员工的考勤情况，包括迟到、早退、旷工等情况。
–生成考勤报表，方便管理人员进行考勤统计。
3.薪资福利管理–记录员工的薪资信息，包括基本工资、绩效工资、奖金、扣款等。
–管理员工的福利待遇，如社保、公积金、医疗保险等。
4.绩效评定–设定绩效评定标准，评估员工的工作表现。
–根据绩效评定结果，调整员工的薪资待遇。
5.培训管理–记录员工参加的培训情况，及时更新员工的培训记录。
–安排培训计划，提升员工的专业技能。
使用方法1.登录–输入用户名和密码进行登录。
–区分管理员和普通员工角色，根据权限不同可以操作的功能模块也不同。
2.员工信息管理–在员工信息管理模块，可以进行员工信息的增删改查操作。
–每位员工都有一个唯一的员工编号，用于标识员工身份。
3.考勤管理–员工每天上班后，需进行考勤打卡。
–管理员可以通过系统查看员工的考勤记录，及时发现异常情况。
4.薪资福利管理–管理员可根据员工的工作表现，调整员工的薪资待遇。
–保障员工的福利待遇符合公司政策和法律法规。
5.绩效评定–设置明确的绩效评定标准，公平公正地评价员工的工作表现。
–根据绩效评定结果，奖励或惩罚员工，激励员工提高工作绩效。
总结人事管理系统是企业人力资源管理的重要工具，能够帮助企业更加高效地管理员工信息，提升人力资源管理的效率和质量。
企业可以根据实际需求定制人事管理系统，满足不同规模、不同行业的企业的需求，提升企业管理的水平和竞争力。
人力资源管理系统使用说明
人力资源使用说明人力资源系统网址http://192.168.17.68:8081/hr-hongye/用户名：000密码：1234561.人事管理 (3)1.1基础信息设置 (3)1.1.1 职位信息管理 (3)1.1.2 其余信息管理 (3)1.2 组织机构管理 (3)1.2.1 组织架构图 (4)1.3 在职管理 (5)1.3.1 基本人员管理 (5)1.3.2 兼职人员管理 (6)1.3.3 退休（在职）人员管理 (6)1.4人事事务管理 (7)1.4.1 试用人员管理 (7)1.4.2 转正人员管理 (8)1.4.3 异动人员管理 (9)1.4.4 辞退人员管理 (10)1.4.5 辞退人员管理 (10)1.4.6 返聘人员管理 (10)1.4.7 借调人员管理 (10)1.5不在职管理 (10)1.6后备人才管理 (10)1.7离退休管理 (10)1.8离职管理 (10)1.9离职管理 (10)1.9.1合同文档管理 (10)1.9.2员工合同管理 (11)1.9.3 过往合同管理 (13)1.9.4 变更记录表 (14)1.9.5操作记录 (14)1.10自定义预警 (14)1.10.1合同到期提醒 (14)1.10.2 员工生日提醒 (14)1.11政策制度管理 (15)2.考勤管理 (15)2.1薪资项目管理 (15)2.2薪资模版设置 (16)2.2.1薪资模版管理 (16)2.3薪资核算管理 (17)2.4薪资发放管理 (19)2.5薪资汇总管理 (19)2.5.1部门工资汇总 (19)2.5.2部门工资年报 (19)2.5.3部门年度工资台帐 (20)2.5.4员工工资汇总 (20)2.5.5员工年度工资台帐 (20)3.考勤管理 (21)3.1员工考勤信息管理 (21)3.1.1 未审核信息管理 (21)3.1.2信息导入与导出 (21)4.社保福利 (21)4.1基础信息设置 (22)4.1.1银行信息管理 (22)4.1.2社保种类管理 (22)4.1.3缴费基数管理 (22)4.1.4社保参数管理 (22)4.1.5福利种类管理 (22)4.2费用录入 (22)4.2.1社保费用信息 (22)4.2.2福利费用信息 (23)4.2.2福利费用导入 (23)4.3费用审核 (23)4.4期末结账 (23)4.5期末上报 (23)5.系统设置 (23)5.1用户列表 (23)5.2用户角色 (23)5.3角色管理 (23)5.4权限列表 (23)5.5权限类别 (23)6.修改密码 (23)1.人事管理1.1基础信息设置基础信息包括职位、职等、职级、用工形式、职工类别的操作。
HRMS人力资源管理系统说明书
HRMS人力资源管理系统（操作方法）
一．增加＂法定假日工资＂
第一步：（增加＂法定假日工资＂一栏）
打开B账系统－点击B账首页的＂员工分期工资查询＂－确定－（工具栏）打印－选择＂职员员工工资支付台账＂－修改－在项目信息中选择＂法定假日加班工资＂－单击＂添加＂－下一步－下一步－完成．
第二步：（增加”法定假日工资＂运算公式）
点击B账首页的菜单＂文件＂－运行模块－系统相关设置－分期工资项目设置－选择＂法定假日工资＂－点击＂运算公式设置＂按钮－在语句设置项中输入运算公式：｛分期工资．基本工资｝／21.75＋｛基本工资．岗位工资｝／21.75(21.75为法定月上班天数)－点击＂确定＂按钮－修改－确定．
二．增加＂代扣社保＂
第一步：打开B账系统－点击B账首页的＂员工分期工资查询＂－确定－（工具栏）打印－选择＂职员员工工资支付台账＂－修改－在项目信息中选择＂代扣社保＂－单击＂添加＂－下一步－下一步－完成．
第二步：点击B账首页的菜单＂文件＂－运行模块－系统相关设置－分期工资项目设置－选择＂应发合计＂－点击＂运算公式设置＂按钮－在语句设置项中输入运算公式：{分期工资.出勤工资}+ {分期工资.岗位工资} + {分期工资.平时加班工资} + {分期工资.周末加班工资} - {分期工资.扣伙食}－点击＂确定＂按钮－修改－确定．。
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人力资源管理系统
人力资源管理系统是吉林省明日科技有限公司根据企业的实际需求开发而成，通过系统把几乎所有与人力资源相关的数据统一管理，形成了集成的信息源；使得人力资源管理人员得以摆脱繁重的日常工作，集中精力从战略的角度来考虑企业人力资源规划和政策。
读者将系统的原程序拷贝到本地计算机后，去掉文件夹的只读属性，按照《安装配置说明书》内容附加完系统数据库、配置完成服务器后，便可在本地计算机上运行网站了。
人力资源管理系统的登录界面如图1.1所示，输入用户名：admin 密码：admin 单击【提交】按钮，进入如图1.2所示的人资源管理系统。
图1.1 人力资源管理系统登录
图1.2 人力资源管理系统
人力资源管理系统主要包括：人员管理、招聘管理、培训管理、奖惩管理和薪金管理五大管理模块。
1.1 人员管理
人员管理主要包括浏览人员信息和添加人员信息两部分。
通过这两个部分基本实现了人员的系统化管理。
单击【添加人员信息】按钮，系统自动进入如图1.3所示的界面。
通过该界面可以添加人员信息。
图1.3 添加人员信息
单击“人员姓名”、“登录密码”、“出生日期”和“人员简介”的文本框，输入相关内容，勾选“性别”选项，勾选“是否管理员”选项，最后单击【提交】按钮即完成添加操作。
同时系统自动进入浏览人员信息的界面。
图1.4 浏览人员信息
单击相应人员信息后的【修改】按钮，在系统弹出的修改人员信息的列表中单击各文本框即可进行修改，最后单击【提交】按钮即完成修改操作。
单击相应人员信息后的【删除】按钮即可删除相应的人员信息。
1.2 招聘管理
招聘管理主要包括：添加应聘信息、浏览应聘信息和浏览人才库。
从人员信息的添写、浏览到人才信息的入库，保证了人力资源一体化的管理。
单击【添加应聘信息】按钮，界面右侧自动添加应聘信息的界面，如图1.5所示。
图1.5 添加应聘信息
单击姓名、年龄、所学专业、学历、电话、职位、工作经验、毕业学校、Email和详细经历的文本框，输入相关的内容，勾选“性别”选项，最后单击【提交】按钮，系统自动进
入浏览应聘信息的界面。
界面右侧自动显示所有的应聘者的人才信息，如图1.6所示。
图1.6 浏览人才信息
单击相应的信息后的【入库】按钮，该信息即被调入人才库，同时系统自动进入浏览人才库的界面。
同时可以查看所有人才库的信息。
如图1.7所示。
图1.7 人才库信息
单击相应信息后的【详细】按钮，可查看具体的人才信息，单击【删除】按钮，即可删除相应的人才信息。
1.3 培训管理
培训管理主要包括：添加培训计划、浏览培训计划和查看培训总结。
单击【添加培训计划】按钮，界面右侧自动显示添加培训计划的界面。
如图1.8所示。
图1.8 添加培训计划
单击各文本框，输入相应的内容，最后单击【提交】按钮，系统自动进入浏览培训计划界面。
通过此界面可查看已经添加的培训计划。
注意：填写时间的文本框时，正确的格式为：年-月-日
单击【浏览培训计划】按钮，界面右侧自动显示所有的培训计划信息。
如图1.9所示。
图1.9 浏览培训计划
单击相应的培训计划后面的【培训完成】按钮，系统自动进入培训总结的界面，如图1.10所示。
图1.10 培训总结
单击培训结果和培训总结的文本框，输入相应的内容，最后单击【提交】按钮，系统自动进入培训总结的查看界面，如图1.11所示。
图1.11 培训总结
通过此界面可以查看所有的培训总结。
单击【详细】按钮，可查看相关培训总结的详细信息，单击【删除】按钮，可删除该培训总结。
1.4 奖惩管理
奖惩管理主要包括：添加奖惩信息和浏览奖惩信息。
单击【添加奖惩信息】按钮，界面右侧自动显示奖惩登记的界面，如图1.12所示。
图1.12 奖惩登记
单击奖惩名称、奖惩原因和奖惩说明的文本框，输入相应的内容，最后单击【提交】按钮，系统自动进入如图1.13所示的奖惩登记列表，用户可以查看已经添加的奖惩信息。
图1.13 浏览奖惩信息
单击相应奖惩名称后的【详细】按钮，可查看相应奖惩的具体信息，单击【删除】按钮，即可删除相应的奖惩信息。
1.5 薪金管理
薪金管理主要包括：添加薪金数据和浏览薪金数据。
单击【添加薪金数据】按钮，界面右侧自动显示添加薪金的界面，如图1.14所示。
图1.14 添加薪金
单击各文本框，输入相应的内容，最后单击【提交】按钮即完成添加操作，同时系统自动进入薪金列表的浏览界面，通过此界面可以查看到所有的员工薪金信息。
如图1.15所示。
图1.15 浏览薪金数据
在薪金浏览界面可以实现薪金的修改和删除操作。
❑修改薪金数据：单击相应员工列表中的【修改】按钮，在系统弹出的修改薪金界面即可进行修改，最后单击【提交】按钮即完成修改操作。
❑删除薪金数据：单击相应员工列表中的【删除】按钮即可删除相应员工的薪金信息。