标书制作的问题汇总
标书制作的问题汇总情况
标书制作的问题汇总根据这几天标书制作中表露出来的问题，所犯的错误细节所在之处，大致总结如下：1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款，找出其中几个关键点信息，最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面，在做投标文件时肯定会用到，大致如下；(1) 项目名称：一定要看清楚项目名称，即便有错别字也要跟招标的一致(2) 招标编号：一定要看清楚招标编号，不能错一个字母(3) 招标机构：看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构（4）投标截止日期：找到投标截止日期信息（5）有效期：有效期一般都是90天，但也有个别不同（6）份数：正本、副本份数，以及是否需要电子文件（7）字体：字体、字号是否有要求（8）交货地点：交货地点是否已制定或写着用户指定（9）服务期限：客户要求的售后服务期限（10）资质信息：最好把每一个资质都列出来，不要遗漏（11）其他认为有必要的信息2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了，首先了解一下投标书的基本组成，不同公司要求可能不一样，名字也会有不同，一般的投标文件基本都包含以下容；（1）投标书（格式基本都是一样的）（2）投标一览表（不同公司要求格式不同）（3）投标分项报价表/分项报价表（格式基本一致）（4）货物说明一览表（有的可能没有）（5）技术规格偏离表（必须有，格式基本一致）（6）商务条款偏离表（必须有，格式基本一致）（7）资质证明文件（有的需要单独装订，不在这里体现）（8）技术方案（技术方案容自定，一般要求与技术响应参数一致）（9）项目实施方案（一般都有，格式自定）（10）项目培训方案（一般都有，格式自定）（11）售后服务方案（有的与培训合在一起写）（12）公司介绍（非必须）3、了解了投标书的基本组成，就可以开始编制标书了，在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方，在标书的编制过程中，大致可以分为以下几个步骤；（1）搭建框架：根据招标文件中的投标标书要求，先搭建一个整体的框架，说白一点就是先把一级标题搭建起来；（2）逐一填充容：按照招标要求一步一步的去填充容，完善各个模块，在这个过程中切记不能着急；（3）标书合稿：因为标书一般都不会是一个人来完成，会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分容，需要各个岗位的人员都参与进来共同完成，这个过程可以采取传递式方式完成，可以避免重复工作；（3）检查核对：这个过程是最重要的过程，检查核对一定不能只靠自己来核查，最好是找一个专门的人员来辅助完成这个工作。
在制作投标书是应该注意的问题有哪些
在制作投标书是应该注意的问题有哪些1、“投标须知”莫弄错“投标须知”是招标⼈提醒投标者在投标书中务必全⾯、正确回答的具体注意事项的书⾯说明，可以说是投标书的“五脏”。
因此，投标⼈在制作标书时，必须对“招标须知”进⾏反复学习、理解、直⾄弄懂弄通，否则弄得不好，就会将“招标须知”理解错，导致投标书成为废标。
实例1：某“招标须知”要求投标⼈在投标书中提供近3年开发基于Websphete、Oracie⼤型数据率的成功交易业务记录，⽽某投标者将“近3年”，理解为“近年”。
将“成功交易业务记录”理解为“内部机构成功开发记录”，以致于使形成的投标书违背了“招标须知”，成为废纸⼀张。
2、“实质要求”莫遗漏《招标投标法》第三章第⼆⼗七条规定：“投标⽂件应当对招标⽂件提出的实质性要求和条件做出响应”。
这意味着投标者只要对招标⽂件中的某⼀条实质性要求遗漏，未做出响应，都将导致废标。
实例2：某招标⽂件规定，投标者须具备5个⽅⾯的条件。
若投标者遗漏了对“招标货物有经营许可证要求的，投标⼈必须具有该货物的经营许可证”这⼀要求做出的响应;投标者在投标书中遗漏了对“投标⼈必须取得对所投设备⽣产企业的授权⽂件”这⼀要求做出的响应，则投标者E和投标者F，都将因“遗漏”⽽被淘汰。
3、“重要部分”莫忽视“标函”、“项⽬实施⽅案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分，也是体现投标者是否具有竞争实⼒的具体表现。
倘若投标者对这些“重要部分”不重视，不进⾏认真、详尽、完美的表述，就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等⽅⾯失分，以致最后落榜。
实例3：投标者不重视写好“标函”，则就会在“标函”中不能全⾯反映本公司的“⾝价”，不能充分表述本公司的业绩，甚⾄将获得的重要奖项(省优、市优、鲁班奖等)，承建的⼤型重要项⽬等在“标函”中没有详细说明，从⽽不能完全表达本公司对此招标项⽬的重视程度和诚意。
实例4：⼀些|考试|⼤|投标者对“技术措施”不重视，忽视对拟派出的项⽬负责⼈与主要技术⼈员简历、业绩和拟⽤于本项⽬精良设备名称的详细介绍，以致在这些⽅⾯得分不⾼⽽出局。
投标书制作的问题和注意事项有哪些
投标书制作的问题和注意事项有哪些在招投标过程中标书的存在无疑是整个过程最核心也是最重要的，因此在编写标书的时候也应严谨周到，对招投标文件中的问题和注意事项也是一定要考虑到的。
中国招标采购导航网来和大家具体讲述关于标书制作的问题和注意事项。
一、目前招标文件普遍存在的问题1、内容繁多。
评标中，我们看到大多数企业的标书制作的如同词典那么厚，庞然大物，甚是唬人，几百页的标书其实际内容中与项目特点想呼应的只占极少部分，大部分的是在罗列企业的一些相关规章制度。
其实评委要在几个小时认真阅完每一部标书是根本不可能的，更不要说去认真分析规章制度的科学性、合理性。
一般来说，评委只是对该项目的分析、定位、报价、人员配备及对该项目采取的特殊管理措施和服务措施等认真审阅并提问。
2、照搬照抄。
有些企业在标书编制过程中图省事，不管投的是什么项目，找以前的标书统统照搬，只修改项目名称，使得标书明显保留着“抄袭”的痕迹，比如有的小区的标书竟然出现“办公楼”字眼，一个地理位置偏僻的小区出现“繁华发达”的特点概述，有的企业甚至在标书中的某些地方连项目名称都没有改，本来参加的是柳州市某小区的竞标，然而标书中却出现了好几处南宁某小区的名称。
还有的企业整段照搬从其他企业的标书，以致出现两家标书内容雷同的情况，标书开头都是“构建三化四定五制的管理模式”，在保安的职责、工程部的职责等方面都是雷同的。
这种千篇一律的做法是与市场竞争的要求格格不入的，是对社会的不负责任，最终也是对自己的不负责任。
3、过高承诺。
有的企业为了中标，往往过高的承诺，标书中甚至出现“三级的收费，一级的服务”。
倘若是中标了，标书将成为合同的必然附件，将产生法律效力，标书的承诺服务企业都是要进行兑现的，这样的事情处理不好最终也极可能引起法律纠纷。
4、信息不全。
有些投标书的内容没有根据招标文件的要求进行制作，出现内容不全的情况，这一情况往往在商务标比较常见。
比如，招标文件上要求投标单位必须提供有管理过21层以上电梯楼的经验，在参与投标的几个企业中，有几个企业是符合该条件的，但是却没有提供该项目的证明；再比如有招标文件中要求管理该项目的项目经理应该是中级职称，本科以上的学历，但是有些投标企业在投标文件中提供的项目经理信息都没有标明该项目经理是中级职称以及本科以上的学历。
标书制作注意事项
标书制作注意事项
针对本次电子标书的封标过程中出现的问题进行以下总结：
1、标书文件要归纳整理到一个文件夹中放好，对于需要修改的地方要明确的标注，不能遗漏。
标书定稿前至少要检查三遍，事先要明确招标文件中所要求的注意事项，以及加分点，扣分点，尤为重要的是可能出现废标的点。
2、对于标书中所要求的原件以及复印件要列出清单，准备的时候对照清单逐项检查，做到没有遗漏，最好是寻求同事协助进行再次检查。
3、标书中报价填写部分应仔细对照，确保标书以及报价中大小写一致。
4、标书中所用企业以及项目部成员的证件必须确保在有效期之内。
5、技术标制作过程中，最好不要出现公司的名称。
6、封标时要提前借章，提前要车，提前预约打印店。
标书制作情况汇报材料
标书制作情况汇报材料尊敬的领导：我向您汇报标书制作情况如下：一、制作进展情况。
自从接到制作标书的任务以来，我们团队立即展开了紧张而有序的工作。
首先，我们对标书的内容进行了详细的分析和研究，确保了对需求的全面理解。
随后，我们进行了市场调研和竞争分析，以便更好地把握市场动态和竞争态势。
在此基础上，我们进行了标书的整体规划和设计，确保了整体结构的合理性和完整性。
同时，我们还对标书中的文字、图片、表格等内容进行了精心的排版和编辑，力求做到精益求精，使标书内容更加生动、直观、有说服力。
二、制作过程中遇到的困难和问题。
在制作标书的过程中，我们也遇到了一些困难和问题。
例如，部分技术参数的获取和整理比较困难，需要多方查证和协调；另外，对于一些市场数据的分析和解读也需要耗费一定的时间和精力。
不过，我们团队齐心协力，通力合作，最终克服了这些困难和问题，并确保了标书制作工作的顺利进行。
三、下一步工作计划。
接下来，我们将继续密切配合，进一步完善标书内容，确保各项数据和信息的准确性和可靠性。
同时，我们还将对标书的整体布局和设计进行进一步优化，使其更具吸引力和竞争力。
此外，我们还将加强与相关部门的沟通和协调，确保标书中各项内容的完整和协调一致。
最终，我们将按时完成标书的制作，并确保其质量达到预期目标。
四、结语。
在标书制作的过程中，我们将继续以饱满的热情和务实的工作态度，全力以赴完成好每一个细节，确保最终呈现出一份优质的标书作品。
同时，我们也将不断总结经验，不断提高自身的专业水平和工作效率，为公司的发展贡献自己的力量。
谢谢！。
标书制作过程中遇到的问题及解决办法
关于标书制作过程中的几点建议标书制作过程中遇到的问题及解决办法1、产品说明书与招标要求的参数有出入。
例如：都匀电缆故障测试仪项目（以往标书制作，标书制作人员会直接复制招标文件参数进行响应。
若项目执行人说用公司的某某产品可以满足，标书制作人员会直接使用公司的说明书，未说明的情况下不会修改。
）对于参数复杂的仪器，标书制作人员认识有限，按招标复制的参数和公司其他项参数难免有出入。
原因：前期项目执行人已与使用者有过沟通，执行人向使用者建议的产品参数因由项目执行人提供给标书制作人员，不要简单的说用公司的什么产品。
解决办法：标书的参数由项目执行人(业务员非标书制作人员)负责。
2、项目总报价与单项报价总和不对。
例如：都匀电缆故障测试仪项目（在项目结束前20分钟才给出价格，标书制作人员不但要计算组配件价格，还要打印盖章扫描，生产报价文件上传，时间有限，难免出错。
）原因：项目准确的报价在于有充足的时间核查。
标书制作人员在有限的时间（如1天或半天）内既要完成标书，又要核算价格，工作量大。
（特别实在分项报价的仪器达到20种以上时）解决办法：产品的单项报价由项目执行人提前至少1个半小时提供给标书制作人员。
3、项目总报价过低。
例如：新能源安全工器具项目。
（总报价利润比预期低）。
货物的数量和型号不准确等！原因：项目成交后，发现很多产品的单项报价低于进货价。
（厂家报价为不含税价，项目执行人未理解，给标书制作人员的报价单又注明含17%增值税、含运费）解决办法：反复联系生产厂家，核对成本，货比三家。
（含税、含运费、售后服务年限、技术人员联系方式）5、标书分工明确。
例如：中石化（北海LNG电气试验）项目，制作标书后期参数重复修改，电子标书生成多次，增加了制作周期，标书前期：制作、封装王晶；后期标书：校对、加密上传（熟悉中石化平台）、打印盖章刘曼；标书参数：叶经理（型号）、刘曼（型号）、王晶（参数）、郑文强（招标文件参数核对）。
标书技术部分，标书制作人员自己重新又找一遍，并按招标文件要求列出产品清单。
在制作投标书是应该注意哪些问题
在制作投标书是应该注意哪些问题1、“投标须知”莫弄错。
2、“实质要求”莫遗漏招标投标法第三章第二十七条规定：“投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应”。
3、“重要部分”莫忽视。
投标文件即投标书是评标的主要依据，是事关投标者能否中标的关键。
在各行各业都存在投标的问题。
在实务中，投标文件引起的纠纷也不显见。
本文综合一些投标者在制作投标书方面的纠纷，就投标者在制作投标书的过程中应注意的问题作相应的介绍。
1、“投标须知”莫弄错“投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必全面、正确回答的具体注意事项的书面说明，可以说是投标书的“五脏”。
因此，投标人在制作标书时，必须对“招标须知”进行反复学习、理解、直至弄懂弄通，否则弄得不好，就会将“招标须知”理解错，导致投标书成为废标。
实例1：某“招标须知”要求投标人在投标书中提供近3年开发基于Websphete、Oracie大型数据率的成功交易业务记录，而某投标者将“近3年”，理解为“近年”。
将“成功交易业务记录”理解为“内部机构成功开发记录”，以致于使形成的投标书违背了“招标须知”，成为废纸一张。
2、“实质要求”莫遗漏《招标投标法》第三章第二十七条规定：“投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应”。
这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏，未做出响应，都将导致废标。
实例2：某招标文件规定，投标者须具备5个方面的条件。
若投标者遗漏了对“招标货物有经营许可证要求的，投标人必须具有该货物的经营许可证”这一要求做出的响应;投标者在投标书中遗漏了对“投标人必须取得对所投设备生产企业的授权文件”这一要求做出的响应，则投标者E和投标者F，都将因“遗漏”而被淘汰。
3、“重要部分”莫忽视“标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分，也是体现投标者是否具有竞争实力的具体表现。
倘若投标者对这些“重要部分”不重视，不进行认真、详尽、完美的表述，就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分，以致最后落榜。
2024年招标文件常见的问题及建议
招标文件常见的问题及建议在进行采购过程中，招标文件是一个重要的环节。
因为它为供应商提供了关于客户采购的信息，并且规定了标准和要求。
但是在招标文件的制作过程中，也存在一些常见的问题，因此有必要进行一些建议和指导。
一、招标文件常见问题1. 文件格式不统一招标文件涉及到的文件比较多，包括标书、技术文件、商务文件等。
但是在招标文件的制作过程中，这些文件的格式却不统一，导致供应商难以理解和处理，也给采购方带来了麻烦。
2. 标准和要求不清晰招标文件中的标准和要求应该是清晰明确的。
但是在实际操作中，往往会出现标准和要求不清晰的情况，这会让供应商的投标工作受到影响，同时也影响了采购的效率和参考标准。
3. 时间安排不合理在招标过程中，时间安排是非常重要的。
但是有些招标文件中的时间安排不合理，比如截止时间设置不合理或者评标过程时间短，这会给供应商造成很大的压力，同时影响采购的效率和准确性。
4. 条件要求过于苛刻招标文件中的条件要求也是一个重要的问题。
有些招标文件中的条件要求过于苛刻，甚至不太现实，这会让供应商难以投标，同时也会增加采购的成本和时间成本。
二、招标文件的建议1. 文件格式统一为了避免给供应商造成不必要的困扰，招标文件中的标书、技术文件、商务文件等格式应该是统一的。
对于不同的文件，应该设定不同的模板，以确保招标文件的整洁和统一。
2. 标准和要求清晰明确标准和要求应该清晰明确，这有助于供应商更好地理解和处理，同时也便于采购方进行评标。
这其中涉及到的技术标准、时间要求、质量要求等，都需要在招标文件中有所具体规定。
3. 时间安排合理时间安排是招标中的重要环节。
在制定时间安排时，应该充分考虑到供应商的实际情况，尽量做到合理、公平，以免因为时间问题而造成不良的影响。
4. 条件要求合理条件要求应该是合理的，既不能过于苛刻，也不能过于宽松。
应该根据实际情况设定条件要求，既能反映客户的要求，又能为供应商留出一定的弹性空间。
制作投标标书时递交、参加开标会议方面最易犯的错误盘点
制作投标标书时递交、参加开标会议方面最易犯的错误盘点投标书的编制过程中因为涉及到工程项目的诸多事项，出现问题错误在所难免，关键是要在检查投标书的阶段就能够及时发现错误，避免给招标人提交一份有错误的投标文件。
一旦提交上去进行到评审环节会视错误情况来给予相应的扣分甚至废标处罚，我们现在来看看都有哪些易出现的错误吧!
投标书的递交、参加开标会议方面的错误
(一)投标书送标的地点错误。
投标书没有送达指定的开标地点，特别是二次招标项目，第二次开标的地点变化了，而某投标人想当然地将第二次投标书送达了第一次开标的地点而错过开标时间等。
工程名称与招标文件指明的投标项目送达地点不一致而被废标。
(二)送标时间错误。
投标书没有按照招标文件规定的时间，特别是延迟递交到指定的开标地点而错失投标机会的。
(三)送标指定人或要求法定代表人参加而未参加等。
招标文件规定法定代表人或拟任项目经理、总监必须参加开标会议而未参加的，或参加而没有提供身份证原件的。
(四)拒绝澄清的错误。
开标记录确认人身份不符合招标文件要求而被废标等。
评标过程中招标人要求澄清而投标人拒绝澄清被废标的情形，如：某施工单位投标报价未计取10%的暂定金额，评标委员会限定时间要求其递交澄清函;超越时限后，该投标人仍未给予书面回复而被废标。
(五)公示期间有投诉且被核实属实而被取消中标资格;或者主动放弃中标机会减少风险;或者不能按时、足额办理履约保函而取消签约机会的。
制作标书易犯的错误
一、封面1、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。
2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。
3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。
4、投标日期是否正确。
二、目录5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。
6、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。
三、投标书及投标书附录7、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符，建设单位名称与招标单位名称是否正确。
8、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致，国际标中英文标书报价金额是否一致。
9、投标书所示工期是否满足招标文件要求。
10、投标书是否按已按要求盖公章。
11、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。
12、投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。
四、修改报价的声明书（或降价函）13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。
14、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。
五、授权书、银行保函、信贷证明15、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。
16、上述三项是否由法人正确签字或盖章。
17、委托代理人是否正确签字或盖章。
18、委托书日期是否正确。
19、委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。
20、信贷证明中信贷数额是否符合野猪明示要求，如野猪无明示，是否符合标段总价的一定比例。
六、报价21、报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当。
22、报价表格式是否按照招标文件要求格式，子目排序是否正确。
23、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写，编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。
24、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合，是否有算术错误。
25、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合，是否有算术错误。
标书制作的问题汇总
标书制作的问题汇总根据这几天标书制作中表露出来的问题，所犯的错误细节所在之处，大致总结如下：1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款，找出其中几个关键点信息，最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面，在做投标文件时肯定会用到，大致如下；(1)项目名称：一定要看清楚项目名称，即便有错别字也要跟招标的一致(2)招标编号：一定要看清楚招标编号，不能错一个字母(3)招标机构：看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构（4）投标截止日期：找到投标截止日期信息（5）有效期：有效期一般都是90天，但也有个别不同（6）份数：正本、副本份数，以及是否需要电子文件（7）字体：字体、字号是否有要求（8）交货地点：交货地点是否已制定或写着用户指定（9）服务期限：客户要求的售后服务期限（10）资质信息：最好把每一个资质都列出来，不要遗漏（11）其他认为有必要的信息2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了，首先了解一下投标书的基本组成，不同公司要求可能不一样，名字也会有不同，一般的投标文件基本都包含以下内容；（1）投标书（格式基本都是一样的）（2）投标一览表（不同公司要求格式不同）（3）投标分项报价表/分项报价表（格式基本一致）（4）货物说明一览表（有的可能没有）（5）技术规格偏离表（必须有，格式基本一致）（6）商务条款偏离表（必须有，格式基本一致）（7）资质证明文件（有的需要单独装订，不在这里体现）（8）技术方案（技术方案内容自定，一般要求与技术响应参数一致）（9）项目实施方案（一般都有，格式自定）（10）项目培训方案（一般都有，格式自定）（11）售后服务方案（有的与培训合在一起写）（12）公司介绍（非必须）3、了解了投标书的基本组成，就可以开始编制标书了，在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方，在标书的编制过程中，大致可以分为以下几个步骤；（1）搭建框架：根据招标文件中的投标标书要求，先搭建一个整体的框架，说白一点就是先把一级标题搭建起来；（2）逐一填充内容：按照招标要求一步一步的去填充内容，完善各个模块，在这个过程中切记不能着急；（3）标书合稿：因为标书一般都不会是一个人来完成，会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容，需要各个岗位的人员都参与进来共同完成，这个过程可以采取传递式方式完成，可以避免重复工作；（3）检查核对：这个过程是最重要的过程，检查核对一定不能只靠自己来核查，最好是找一个专门的人员来辅助完成这个工作。
新版标书常见问题集(持续更新)
新版标书制作V3.0常见问题解决方案
一、标书软件可以在哪些系统环境下运行？
答：A、新版的标书制作软件支持在win7、8、10系统的32及64位office下运行
B、支持07-16版本的office（不用区分32、64位），但个别版本可能缺少文件导致不能运行
推荐使用13版office
二、问题（现象）：安装完成，弹出提示窗口，如下：
原因分析：该弹窗原因是由于电脑系统缺失（或版本不匹配）标书软件运行的.net framework文件，因此会提示是否下载。
解决方案：
1、单击该窗口的“是”，进入微软的文件下载界面；
2、在界面选择net framework 4.5.2文件，下载后安装即可。
三、问题（现象）：打开软件时提示：加密锁错误？
原因分析：加密锁内无授权或加密锁没有正确识别。
解决方案：请检查加密锁中的产品ID是否为2077,是则正常，否则需要调整为2077；
四、问题（现象）：在2007的word，打开软件时提示停止工作（如下图）
原因分析：出现这个问题多数是由于word为精简版导致。
解决方案：卸载电脑内的word程序，安装正式版word即可
判断word是否为精简版操作：win+R 然后输入winword.exe看看能不能打开word，不可打开即为精简版。
五、问题（现象）：在2007及2010的word上运行软件时提示存为模板及预览素材不成功。
原因分析：后台存储的文件版本不兼容
解决方案：下载，群内的Glodon.GBS.WordAddIn2016.dll，复制到安装路径下即可。
标书问题 年终总结
标书问题年终总结
在撰写年终总结时，确保文中不出现重复的标题是很重要的。
以下是一些建议，以帮助你完成这个任务：
1. 将内容分为不同的部分，每个部分都有一个独特的主题。
可以使用子标题或者段落开头来突出每个部分的主题。
2. 使用关键词或短语来概括每个部分的主题，在正文中使用这些词或短语来引导读者的理解。
3. 在文中引用关键数据或指标，这样可以增加文本的清晰度和可读性。
例如，在讨论销售业绩时，在相关段落中引用具体的数据，而不是简单地使用“销售业绩”这个标题。
4. 避免在正文中使用大段的粗体字或标题风格的文字，这样可以减少标题重复的机会。
5. 在开头引入每个部分并明确指出该部分的主题，然后在正文中进一步展开讨论，以确保读者可以清晰地理解每个部分的内容。
6. 如果确实需要在文本中提及类似的主题或子主题，请使用不同的描述或角度，以避免使文章变得重复或乏味。
总之，在完成年终总结时，请确保文本内容有条理，主题明确，同时避免标题的重复。
这将有助于提高文本的质量和可读性。
标书制作常见的废标原因与应对方法
标书制作常见的废标原因与应对方法废标，意味着在招标投标过程中投标人还未开始实质性的竞争就失去了资格而被淘汰出局。
在招标投标活动中，废标却又难以避免，相信几年来经常参加投标但从未遭受过废标的厄运的投标人定是凤毛麟角。
虽然从某种程度上讲，废标现象体现了招标投标制度的严肃性和公正性，但是在激烈的市场竞争中，频频遭受废标的“侵扰”，是很多投标人的心腹之痛，有人甚至认为当前大量的废标已经成为公正招标制度下的隐忧。
今天，小编就带领大家分析一下常见的废标原因，及应对方法。
希望大家有则改之无则加勉，争取标标必中！一、大方向的废标原因1、招标文件编制水平不高招标文件是指导投标人投标的评标委员会评标的重要依据，但是当前招标文件的编制水平却不容乐观。
尽管现在很多情况下是招标代理中介机构代理招标，但是很多招标代理机构对招标项目不是很熟悉了解，往往局限于纸上谈兵，通常一味地套用现成的招标文件范本，却忽视了招标项目之间的差异。
招标文件中经常出现与招标项目不相协调，甚至前后矛盾、相互抵触的条款，应该明确的不明确，应该规定的没规定，投标人在投标时只好根据自己的经验去琢磨，去猜测，结果导致废标。
如，有一份招标文件在投标须知中规定，“投标人应当根据招标人提供的工程量清单报价，没有填写综合单价的清单项目将被视为此项费用已经包含在其他清单项目的费用中或者投标人免费提供此项工作”，而在招标文件的工程量清单部分，招标人又规定，“投标人应当根据招标人提供的工程量清单报价，不得缺项漏项”，结果有的投标人就是因为马虎大意漏报了一项只有几十元造价的清单项目而被判为废标。
2、招标文件中的废标条款过多过严有些招标人为了防止纠纷的产生，在招标文件中规定了大量的、详尽的废标条款，有的招标文件埃塞俄比亚的废标条款竞有数十项之多，废标条款增加的同时也使得废标现象频频出现。
有些招标文件中的规定近乎苛刻，把投标文件中存在的本来应该按照细微偏差处理的投标偏差也规定为废标条款，如，有的招标文件规定，投标文件正本副本不一致的也按废标处理，结果有一投标人由于疏忽大意在一份投标文件副本的投标函中忘记盖章而被判为废标。
标书制作建议
标书制作建议
制作标书是一项需要细致和专业知识的工作，以下是一些建议，希望能帮助您更好地完成标书制作：
1. 理解需求：在开始制作标书之前，确保你完全理解了招标方的要求和需求。
这包括对项目目标、范围、时间表、评价标准等各方面的理解。
2. 研究背景资料：对相关的市场、竞争对手、产品或服务进行深入的研究和分析，以便更好地理解项目的背景和环境。
3. 组织结构：建立一个清晰的组织结构，包括标头、目录、附录等。
确保所有的信息都按照一定的逻辑顺序排列，方便阅读者查找。
4. 突出重点：标书应该突出你的独特卖点和你能如何满足招标方的需求。
使用粗体、斜体或项目符号来强调重要的信息。
5. 使用清晰的语言：确保语言准确、简洁、专业。
避免使用模糊或含糊的语言。
如果有必要，可以请一个第三方来检查标书的语言质量。
6. 格式和视觉效果：格式应该整齐、一致，视觉效果应该清晰、专业。
图表和图片可以帮助你更好地传达信息。
7. 合法性和证明文件：确保所有的声明、数据和证明文件都是合法的，并且有充足的证据支持。
8. 审校和审查：在提交之前，进行多次审校和审查，确保没有遗漏任何重要信息，也没有任何错误或模糊的地方。
9. 回应招标方的问题：如果招标方在审查过程中提出任何问题或疑虑，应及时、专业地回应。
这可以展示你的沟通和解决问题的能力。
10. 提交后的跟进：在提交标书后，如果招标方有任何反馈或疑虑，应及时跟进解决。
这可以展示你的专业性和对项目的热情。
以上就是关于制作标书的建议，希望对你有所帮助。
标书制作中的常见误区及避免方法
标书制作中的常见误区及避免方法在标书制作过程中，常常会出现一些误区，这些误区不仅会影响我们的工作效率，还有可能会使标书质量下降，从而导致项目落空。
因此，我们有必要了解这些误区，并采取一些方法来避免它们的发生。
1.未充分了解招标文件在标书制作之前，我们必须先充分了解招标文件，包括其内容、要求和限制等。
如果我们对招标文件不够了解，就无法准确地理解招标人的需求和期望，也无法制定出符合招标文件要求的方案，从而可能影响标书的质量和竞争力。
因此，在制作标书之前，我们应该仔细阅读招标文件，并对其中的条款进行深入研究。
2.忽视细节问题标书制作是一个需要细心和耐心的过程，我们需要全面考虑各项细节问题，包括排版、格式、字体、图表、注释等等。
这些细节问题看似不重要，但它们却能够在不经意间获得招标人的关注，并突出我们的标书竞争力。
因此，我们应该在标书制作过程中注重细节，做到精益求精。
3.没有充分的技术准备在标书制作过程中，我们需要使用各种软件和工具来完成标书的制作，而这些软件和工具都需要一定的技术操作和使用技巧。
如果我们没有充分的技术准备，就会浪费大量的时间和精力在学习和操作上，从而影响标书制作的进度和质量。
因此，我们应该提前了解标书制作所需的软件和技术，并进行充分的准备和练习。
4.不注重标书的可读性标书是一个需要被审阅和比较的文本，因此标书的可读性非常重要。
如果我们的标书排版混乱、格式不规范、字体过于花哨或者注释过多、复杂，那么审阅人员在阅读标书时可能会感到枯燥无味，进而影响他们对标书的评价和选择。
因此，我们必须注重标书的可读性，使其排版清晰、格式规范、文字简洁明了，同时注意注释的恰当使用。
避免标书制作中的误区有以下几个方法：1.充分了解招标文件。
在标书制作之前，我们应该仔细阅读招标文件，并对其内容、要求和限制进行深入研究。
2.注重细节问题。
在标书制作过程中，我们应该注重各项细节问题，做到精益求精。
3.充分的技术准备。
标书制作中常见的五个问题及解决方案
标书制作中常见的五个问题及解决方案引言：标书是商业活动的重要组成部分。
在标书制作过程中，经常会遇到一些棘手的问题。
一旦这些问题未能得到妥善处理，就可能导致标书质量下降，影响商业活动的成功。
本文将探讨标书制作中常见的五个问题，并提供相应的解决方案。
问题一：如何理解标书评标要求？对于标书制作人员而言，正确理解标书评标要求是制作高质量标书的关键。
在标书评标要求中，可能包括技术要求、商务要求、服务要求等内容。
针对每一项要求，标书制作人员都应该清晰地了解其含义，并进行适当的说明和展示。
此外，还需要注重标书整体的逻辑性和完整性，确保每一项要求都得到满足。
问题二：如何有效展示产品特点？标书中有效展示产品特点是影响标书成败的关键因素之一。
为了有效展示产品特点，标书制作人员需要梳理产品的各个方面特点，清晰明了地呈现出来。
同时，在具体展示产品特点时，应该尽可能地使用图片、表格等形式，提高呈现效果，吸引评标人员的注意力。
问题三：如何避免标书内容与其他标书雷同？避免标书内容与其他标书雷同是一个棘手的问题。
为了避免出现此类问题，标书制作人员需要注重标书内容的原创性和独特性。
此外，还要通过细致的论证和丰富的数据支撑，增强标书的说服力和可信度。
最后，对于可能存在的合规性要求，需要进行仔细检查和核实。
问题四：如何处理标书中文献引用？在标书制作过程中，往往需要引用大量专业文献，这就需要标书制作人员懂得正确处理文献引用。
一方面，需要注重引用格式的规范性和统一性；另一方面，还需要注意引用内容的准确性和权威性，确保引用能够有效地支撑标书内容。
问题五：如何确保标书质量？标书质量是影响商业活动成功的重要因素之一。
为了确保标书质量，标书制作人员需要在制作过程中注重以下几个方面：1.细心仔细，避免出现拼写和语法错误；2.严格按照评标要求进行标书制作；3.对标书内容进行全面有效的检查，确保标书无漏洞。
精华标书制作总结(非常全面的讲解)
精华标书制作总结(非常全面的讲解)精华标书制作总结(特别全面的讲解)标书制作总结第一章常见问题：非正文部分1名目引用到正文内容自动生成名目后检查，标题后按空格、正文部分退格操作可能会导致正文部分进入名目引用。
名目部分可能由于正文字体设置缘由，导致名目字体不统一，生成名目刷一下格式。
2页眉页脚部分易消失问题页眉：页眉小标题与招标文件项目名称不符，页眉漏标页码。
页脚：页脚格式，页脚遗漏。
在做投标文件的时候建议定稿前不要做页眉页脚。
另建议删除原有页眉页脚随后重做。
3国网国网要求上传文件未盖电子章上传并下载，纸质文件应有国网二维码。
国网统招招标文件应有一份SGCC文件。
4封装未根据招标要求封装（招标文件前附表有具体封装要求）。
除非封面要求盖章，否则封面不要留下（盖章）二字。
5电子文件命名电子文件命名简洁明白为原则。
6标书制作源文件/电子稿件版本初稿经受转阅修改在每个版本后标序，便于辨识。
以往版本要么直接删除，要么马上放在某个单独文件夹内，便于后续工作。
建议每个版本编号，如A1、A2……7投标文件上的时间时间输入，其实这个平常也没有太大的留意，主要就是要在招标前的规定时间内就可以，但是问题就在新旧更替的时候，例如201*年的1月初招标通知出来，然后很多时候我们会查找以前的格式来制作标书，然后把时间的月日改一下就可以了，于是我们的标书也成了去年的事了。
所以等下一次有同事要在新旧更替时候做标书，确保要提示他一下今年是201*年了，或者201*以此类推。
盼望这也能成为我们的一个公司团体效应的一个小元素。
复制过来的文件记得检查日期（商务、报价等都有涉及日期的变动）。
建议全部投标文件的日期定为投标前一天或前两天的日期。
8排版与打印电子文档的排版部分，1.招标文件有要求的根据要求部分编写，2．突出公司的特色部分3．简洁明白4．文档格式整体统一，重点主次分明。
5.文本书面文件部分，在装订前检查各项内容是否都预备妥当，是否有缺失，有补充，有隐含性的文字说明。
标书制作流程及问题总结
标书制作流程及容易出现的问题1、购买标书1)购买标书的信息查看及资料准备2)购买标书的信息登记（招标单位、投标单位、标书购买人、投标授权代表）注：如涉及多家公司陪标，尽量做到能不重叠就不重叠）2、标书制作前夕1)投标保证金的缴纳（缴纳时间、方式、换收据等招标文件明确需要注意的事项，如遇多家公司投标，这项事情需落实在同一个人身上，此人应在合理的最后期限之前一定要全部准确的落实，并核实到账情况。
）2)整体标书的重点拟定（人员相互交叉核对，避免重点流失）3)厂家资料清单的拟定及发送（在厂家确定下第一时间与厂商取得联系，并将所需资料清单及注意事项发送给相关厂家联系人，包括招标文件有格式要求的部分需将格式附上或指明在招标文件第几页。
）4)厂家资料的反馈，第一步是电子资料的核实，第二步是纸质原件的获取方式及时间，如遇外地厂商需在原件寄出之前将原件扫描件发送给我们（除了再次确认内容，更重要的是检查盖章是否正确），以及快递运单号的获取。
P：此项交由专人负责，因比较重要，时间一定要控制好，避免收到原件有误却没有时间更换。
5)如遇需合作单位提供资料的部分需提前拟定清单与有关联系人联系，并在对方允许的情况下第一时间拿到所需资料。
投标需要带原件的项目，应提前沟通好。
（此项交由专人负责）3、标书制作过程中（其中包括商务部分的制作，技术报价及其他部分大纲的拟定）1)有补遗的一定要及时修改招标文件内容，一并应答2)商务部分的制作：商务资料的真实有效性检查；文字内容的填写及核对；（针对制作资料与文字的对应）证书的有效期，注册资金等内容是否符合招标文件要求。
当投标人法人机构发生合法变更或重组或法人名称变更时，应提供相关部门的合法批件或其他相关证明材料来证明其所附证明材料的继承性。
3)售后及培训：固定标准模板. 根据项目要求进行修改，尽量不要从以前项目的投标文件拷贝内容来修改（避免出现一些不该出现的字眼、条款以及其他项目名称、公司名称、电话、人员等）。
商务标书制作的六个注意问题
商务标书制作的六个注意问题商务标书是企业向客户或招标机构展示自身实力、优势和服务能力的一种重要手段，因此商务标书的质量和有效性直接影响到企业的市场竞争力和业绩。
在撰写商务标书时，需要注意以下几个问题：1.了解客户需求，确定目标商务标书是为客户量身定制的，因此在制作之前需要了解客户的需求和期待。
只有清晰明确客户需求和目标，才能针对性地编写商务标书，突出企业的核心实力、竞争优势和服务承诺。
同时，还需考虑客户所在行业、市场状况、政策法规等情况，真正做到“以客户为中心”。
2.精心设计版面，提高可读性商务标书的版面设计需要简洁明了、美观大方，可以借鉴其他企业的优秀案例，但需要根据实际情况进行改进和创新。
同时，在设定字体、字号、颜色和排版方式时，也需要考虑到可读性、视觉效果和版面统一性等方面的问题，让标书整体效果更加突出。
3.突出核心实力，展现价值商务标书需要体现企业的核心实力和竞争优势，例如技术研发、生产能力、服务质量、品牌形象等方面。
在编写标书内容时，需要结合实际情况进行分析和论证，以数据和案例为支撑，让客户能够更直观、具体地了解企业的价值。
4.强调服务承诺，提升信任度商务标书中的服务承诺是客户选择企业的重要因素之一，因此需要明确而具体地进行阐述。
在商务标书中，需要突出展示企业在售前、售中、售后等各个环节中的服务承诺，并通过案例、数据等方式进行论证，提高客户对企业的信任度。
5.注意语言表达，规范用词商务标书的语言表达需要准确、简洁、明了，避免使用生僻词汇、语法错误等问题。
同时，还需要注意规范用词、避免俚语、口语化和过于华丽的写作方式。
用简单的词汇组织句子，让内容更容易被客户理解和接受。
6.把握时间节点，保证及时交付商务标书的制作需要良好的时间管理能力，把握好时间节点，合理安排工作进度。
保证商务标书按时交付是企业保持客户关系稳定、树立企业形象和提高竞争力的重要途径之一。
以上是商务标书制作时需要注意的六个问题，每一个问题都至关重要，只有精益求精才能制作出更加优秀的商务标书，从而带来更多的商机和发展机会。
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标书制作的问题汇总根据这几天标书制作中表露出来的问题,所犯的错误细节所在之处,大致总结如下:1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款,找出其中几个关键点信息,最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面,在做投标文件时肯定会用到,大致如下;(1) 项目名称:一定要瞧清楚项目名称,即便有错别字也要跟招标的一致(2) 招标编号:一定要瞧清楚招标编号,不能错一个字母(3) 招标机构:瞧清楚就是招标单位还就是用户自己招标、或者就是代理机构(4)投标截止日期:找到投标截止日期信息(5)有效期:有效期一般都就是90天,但也有个别不同(6)份数:正本、副本份数,以及就是否需要电子文件(7)字体:字体、字号就是否有要求(8)交货地点:交货地点就是否已制定或写着用户指定(9)服务期限:客户要求的售后服务期限(10)资质信息:最好把每一个资质都列出来,不要遗漏(11)其她认为有必要的信息2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了,首先了解一下投标书的基本组成,不同公司要求可能不一样,名字也会有不同,一般的投标文件基本都包含以下内容;(1)投标书(格式基本都就是一样的)(2)投标一览表(不同公司要求格式不同)(3)投标分项报价表/分项报价表(格式基本一致)(4)货物说明一览表(有的可能没有)(5)技术规格偏离表(必须有,格式基本一致)(6)商务条款偏离表(必须有,格式基本一致)(7)资质证明文件(有的需要单独装订,不在这里体现)(8)技术方案(技术方案内容自定,一般要求与技术响应参数一致)(9)项目实施方案(一般都有,格式自定)(10)项目培训方案(一般都有,格式自定)(11)售后服务方案(有的与培训合在一起写)(12)公司介绍(非必须)3、了解了投标书的基本组成,就可以开始编制标书了,在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方,在标书的编制过程中,大致可以分为以下几个步骤;(1)搭建框架:根据招标文件中的投标标书要求,先搭建一个整体的框架,说白一点就就是先把一级标题搭建起来;(2)逐一填充内容:按照招标要求一步一步的去填充内容,完善各个模块,在这个过程中切记不能着急;(3)标书合稿:因为标书一般都不会就是一个人来完成,会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容,需要各个岗位的人员都参与进来共同完成,这个过程可以采取传递式方式完成,可以避免重复工作;(3)检查核对:这个过程就是最重要的过程,检查核对一定不能只靠自己来核查,最好就是找一个专门的人员来辅助完成这个工作。
这个过程需要反复的进行,自己的检查就是第一步,小组之间的检查就是第二步,相关责任领导最后的复查时第三步,按照步骤逐一完成。
因为很多标书都就是根据其她同类标书修改的,所以一定要核查清楚就是否有某些地方忘了修改。
(4)纠错完善:核对的同时最主要的工作就就是纠正错误,及时改正,这里的纠错不仅仅就是内容,还有格式上的纠正。
如果多人参与的话,某一个人修改了某部分内容一定要告知其她人,这样不仅就是为了避免俩人同时改了同一个地方造成工作冲突,也就是为了提高工作的效率;(5)核实定稿:此时到了电子文件制作的最后一个环节了,责任领导核实确认无误后就可以定稿了,定稿之后就不要在动了,可以由相关人员进行打印了;(6)打印核查:打印的时候切记不要一次性全部打印出来,先打印一份出来,打印完成后再对打印出来的纸质文件进行排查错误,主要就是页码、目录、有没有错位等格式上的错误,以及比较明显的错误,在返回去对照电子文本纠正,如果一次打了很多份万一出现问题就会造成浪费;(7)装订标书:核查无误,打印完成后,按照招标要求进行装订封存就可以了,致此标书制作完成。
4、前面大致说了几个制作步骤与注意的问题,接下来根据自己的经验就标书中各个模块需要注意的细节进行简要的说明,大致如下;(一)总体细节在总体上要注意以下几个方面:（1）风格:整体风格就是否一致,字体、字号要求就是否跟招标文件要求一致;(2)框架:整体框架组成就是否跟招标文件中要求一致,原则上只能多不能少(3)页眉:一定要瞧清楚页眉就是否全文都就是一致的,就是否正确(4)页脚:瞧清楚页脚的页码就是否正确,页脚页码位置就是否合适(5)替换:因为大部分标书都就是用以前类似的标书为模板修改的,此时一定要排查清除旧标书中的相关内容,特别就是前面提到的几个关键点一定要瞧清楚就是否全部修改(6)打印:需要注意在招标文件中就是否有要求要将投标一览表、分项报价表、货物说明一览表、技术规格偏离表、资质证明文件等信息单独打印,如果有当做好对应章节时,即刻将该章节另存一份,以免忘记。
(二)投标书“投标书”一般作为一个投标文件的第一章,就是对招标的一个响应,一般在招标文件中会给出格式,此时必须按照招标文件中的格式来做(一般来说基本都就是一样的,也有个别的会稍有差异),在投标书部分要注意以下几部分内容:（1）招标机构:要在招标文件中核对招标机构就是客户、还就是招标公司、还就是代理机构,要确认不能弄错;（2）项目名称:最好从招标中复制粘贴,以免写错字或掉字,特别就是当招标文件中出现错误时,最好按照招标一致,不要擅自修改;（3）项目编号:有的需要填项目编号,此时最好从招标中复制粘贴,但需要注意字体,因为在文档中字母一般默认的式time new roma字体,如果招标中有要求,则最好改成对应的字体;（4）项目包号:很多项目在招标时并不就是全部的内容,而就是只选择其中一包或几包,在这里会要求写上包号,如果包号有具体的名字,最好写全,如果没有则写清楚第几包即可;（5）销售与地址:填写本次负责的销售及其职位,还有公司的地址,这个一般不会错,没什么好说的;（6）份数要求:一般来说都就是正本1份,副本4份,但并不全就是这样,不同的招标机构会要求不一样,份数也不尽相同,有的还需要电子文件,这个一定要在招标中核对清楚;（7）投标价格:这里一般就是小写的,但有的也会要求大写、小写并存,要注意瞧清楚,如果可以最好都写上;（8）投标人参数:这些就不说了,如果这些都能写错的话,那就没话说了,一定要小心仔细,不要大意把自己公司的信息都写错,特别就是银行账号要瞧清楚。
(三)投标一览表“投标一览表”(也有的叫‘开标一览表’)作为投标书的第二章,就是用来表明投标内容信息的一个概括,格式各个公司都不尽相同,在编写时注意按照招标要求去做就可以了,在这里需要注意下面几个方面:（1）表头前的信息:这个地方一般来说就是项目名称、项目编号、分包名称三项,但有的公司就是投标人名称、项目名称、分包名称三项,所以在这里要瞧清楚,不要弄错了(后面的分项报价表、货物一览表、技术偏离表与商务偏离表也就是一样)。
项目名称(或投标人名称)、项目编号就不说了了,分包名称有的话就填,没有的时候千万不要空着,要填上“/”;（2）表后面的信息:表后面都就是投标人签字盖章的地方,这个地方基本都就是一致的,可能的区别就就是叫法不一样,比如:有的叫投标人,而有的叫投标人名称,性质就是一样的,错了虽然没啥影响,但为保险起见,最好还就是核对清楚;（3）表里面的内容:根据招标文件中的信息去完善就可以了,区别就在于有的只需要填一个钱数就行,而有的需要把投标参数逐一填上。
(四)分项报价表“分项报价表”(有的叫‘投标分项报价表’)就是用来说明投标货物分项报价明细信息的,表格信息与招标参数一一对应就好,需要注意下面几个方面:（1）表头前信息:与“投标一览表”第(1)条一致;（2）表后面的信息:与“投标一览表”第(3)条一致;（3）表格的数量:有的在招标参数中分成了多个表格,比如:软件参数、硬件参数等,此时也需要与招标一致,分成对应的多个表格去响应;（4）表里面的内容:在这一部分就是需要特别注意的,一般包括序号、名称、规格型号、数量、原产地与制造商名称、单价、总价、备注几个部分,对于这里面的每一个部分都需要注意,具体入下:1)序号:序号可以就是手写,可以就是自动生成,但无论就是哪种,一定要与第二项“名称”一致,受其控制,随着名称项多少的变化而变化;2)名称:名称就是必须要与招标文件中技术参数中的名称一致的,如果就是一个项中又包含了几个小项,此时一定不能只写大项或只写小项,正确的做法就是将这一列进行拆分为2列,把大项与小项都写进去,而对应的第一列的编号则要以大项为主;而后面的几列参数则以小项为基准;3)规格型号:按照第二列小项的参数逐一填写对应的规格型号信息,如果有型号的话一定要写上,如果没有可以不写,原则上这里的参数信息应当与后面的货物说明一览表参数、技术规格偏离表中的投标响应参数一致;4)数量:跟招标参数中的数量一致,注意就是单位不能落下,也要一致;5)原产地与制造商名称:一般来说就就是投标公司注册地址与名称,结构一般都就是“中国+投标人名称”;6)单价:该小项系统单价信息,这里需要注意的就是货币单位就是否已经给出,如果没有一般为人民币/元,也可以自行注明;7)总价:与单价一致;8)备注:说明性文字,一般就是不会填写的,但不要空着,一般都就是写一个“无”字。
(五)货物说明一览表“货物说明一览表”就是用来列举出投标货物说明信息,表格参数与招标参数一一对应就好(有的没有这一章节),需要注意下面几个方面:（1）表头前信息:与“投标一览表”第(1)条一致;（2）表后面的信息:与“投标一览表”第(3)条一致;（3）表格的数量:有的在招标参数中分成了多个表格,比如:软件参数、硬件参数等,此时也需要与招标一致,分成对应的多个表格去响应;（4）表里面的内容:这一部分就是需要特别注意的地方,一般包括序号、货物名称、主要规格、数量、交货期、交货地点、其她几项内容,对于这里每一个部分都需要注意,具体如下:1)序号:序号可以就是手写,可以就是自动生成,但无论就是哪种,一定要与第二项“名称”一致,受其控制,随着名称项多少的变化而变化;2)货物名称:名称就是必须要与招标文件中技术参数中的名称一致的,如果就是一个项中又包含了几个小项,此时一定不能只写大项或只写小项,正确的做法就是将这一列进行拆分为2列,把大项与小项都写进去,而对应的第一列的编号则要以大项为主;而后面的几列参数则以小项为基准;3)主要规格:按照第二列小项的参数逐一填写对应的规格型号信息,原则上这里的参数信息应当与后面的分项报价表参数、技术规格偏离表中的投标响应参数一致;4)数量:跟招标参数中的数量一致,注意就是单位不能落下,也要一致;5)交货期:这就是一个需要注意的地方,一定要与招标中参数一致,如果招标文件中没有说明,最好写上“xxx指定地点”(xxx代表客户);6)交货时间:这就是一个需要注意的地方,一定要与招标中参数一致,如果招标文件中没有说明,最好写上“xxx指定时间”(xxx代表客户);7)其她:说明性文字,一般就是不会填写的,但不要空着,一般都就是写一个“无”字。