公文签报单
行政办公管理制度公文管理范文（三篇）
行政办公管理制度公文管理范文行政办公管理制度中的公文管理，是指对于行政单位内部的公文流转和管理工作的规范和监督。
公文是行政单位之间沟通、协调、指示和决策的重要工具，因此需要建立一套科学有效的公文管理制度。
以下是公文管理的基本原则和要求：1. 统一管理：由专门的公文管理部门或责任人负责统一管理公文流转。
2. 规范格式：确定公文的格式，并要求所有公文按照统一的格式填写和保存。
公文的格式要求明确，包括标题、时间、发文机关、正文、附件等内容，以便于阅读和归档。
3. 确定公文种类：明确各类公文的名称和用途，例如通知、批示、函、报告等，便于归类和管理。
4. 全程登记：对每一份公文进行全程登记，包括收文、发文、传阅、签收等环节，确保公文的流转过程可追溯和监督。
5. 严格审批：公文的发文需要经过严格的审批程序，确保公文的内容准确、合规，并由上级主管部门审阅并签署。
6. 控制份数：控制公文的印发份数，避免过多的印发造成浪费和混乱。
未来，可以考虑采用电子文件的方式传递公文。
7. 严格保密：对于涉及国家秘密和个人隐私的公文，要严格控制和保密，确保信息的安全性。
8. 归档保存：公文的归档要按照一定的规定和时间节点进行，保证公文的长期保存和便于查阅。
以上是公文管理的基本原则和要求，通过建立健全的公文管理制度，可以提高公文管理的效率和规范性，保证公文的传递和使用的准确性和及时性，提升行政单位的工作效率和公信力。
行政办公管理制度公文管理范文（二）尊敬的领导：根据行政办公管理制度的要求和规定，为了确保公文的高效管理和流转，提高行政办公的效率和质量，特制定本公文管理制度，并制定以下范本以供参考和使用。
一、公文的起草1. 公文的题目应简明扼要，准确概括文件内容，避免使用太过笼统的词语。
2. 正文内容应简洁明了，语言简练。
避免使用长句和复杂的修辞。
3. 正文要求层次分明，逻辑清晰。
各段之间要有明确的过渡，确保阅读顺畅。
4. 避免使用过多的修辞手法，尽量使用朴实、直接、具体的表达方式。
公司签报工作制度
公司签报工作制度第一章总则第一条为规范公司本部文件审批、办理工作程序，进一步提高工作效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司本部各部门向公司领导报送的签报。
第三条综合管理部是签报的管理部门，负责签报的审核、呈报、流转。
第二章适用范围及内容要求第四条适用范围签报适用于公司各部门向公司领导请求指示并需要批复意见的事项以及向公司领导汇报工作、反映情况或反馈交办事项处理进展。
第五条内容要求（一）签报应一事一议，同一签报中不得包含多个请示、报告事项，供领导参阅的意见或建议应具体可行。
（三)签报涉及的事项应为本部门职责内事项，签报中涉及其他部门管理职责的，应履行会签程序。
— 1 —（四）签报内容应简明扼要、条理清晰、突出主题，请示、报告中版面、格式要参照《公司公文处理办法》的要求，做到规范、统一。
第三章送签程序及要求第六条送签程序（一）拟稿。
主办部门负责拟制签报正文，拟稿人填写签报专用送签单（见附件）并签字，送签单应写明标题（事由）、密级及会签工作组，标题应能准确概括和反映所请示或报告事项的主要内容。
（二）审核。
签报需经主办部门负责人签字予以确认。
（三）会签。
应会签的请示事项需先转有关部门会签。
会签部门应给出明确意见，即同意或提出建议、意见，并由部门负责人签字予以确认。
对于会签部门提出的建议、意见，主办部门应予以回复，并将会签意见处理情况在正文中或另附附件作出说明。
（四）呈转阅批。
主办部门将已完成会签的签报，交由综合管理部负责人进行核批后，呈分管领导阅批，根据签报内容情况，再报公司其他领导和主要领导审批。
（五）流转办理。
根据公司领导阅批意见，相关部门进行办理。
（六）办结归档。
主办部门将流转完成的签报交至综合管理— 2 —部编号归档。
第七条送签要求（一）在签报办理过程中，应严格执行有关保密规定。
凡涉及秘密内容的，均应在送签单、正文及涉密的附件等资料上标注相应密级。
（二）应加快签报办理速度，在会签过程中，原则上会签本门（组）的办理时间不超过两个工作日。
签报格式范文(通用14篇)
签报格式范文篇1一、全面完成各项财务经营考核目标。
㈠利润计划完成情况：年末，我行实现各项收入10731万元，其中：①贷款利息收入10192万元，②金融机构往来收入538万元，③其他营业收入1万元;实现各项支出11924万元，其中：①存款利息支出144万元，②金融机构往来支出10037万元，③业务管理费1467万元，④其他营业支出269万元，⑤营业外支出7万元;账面亏损1193万元，同比增亏754万元，较省分行下达利润计划(亏损1210万元)减亏17万元。
㈡专项财务指标执行情况：年末，我行业务管理费列支1467万元(其中：租赁费50万元、修理费105万元)，同比增加45万元;业务宣传费列支12万元;业务招待费列支27万元;各项财务专项指标均控制在省分行核定的限额以内。
㈢贷款利息收回率指标完成情况：年末，各项贷款余额288025万元(其中：呆帐贷款4184万元)，本年应计利息15822万元，本年实收利息10849万元，各项贷款利息收回率为，同比减少个百分点，较省分行下达的综合贷款利息收回率计划指标超个百分点。
——粮油贷款余额231116万元，本年应计利息12908万元，本年实收利息10240万元，粮油贷款利息收回率为，同比减少个百分点，较省分行下达的粮油贷款利息收回率计划指标超个百分点。
——棉花贷款余额52725万元，本年应计利息2914万元，本年实收利息609万元，视同到位的中央政策性棉花财务挂账占用贷款后四个月应到位利息补贴175万元，棉花贷款利息收回率为，同比减少个百分点，较省分行下达的棉花贷款利息收回率计划指标超个百分点。
二、以质量管理深化财会规范化管理，全面提升财会规范化管理水平。
质量管理、绩效管理与规范化管理的结合是我行一个创新点，也是推进规范化管理深化完善，适应改革与发展形势的需要，为此，财会部门以市分行组织实施的质量管理为契机，把总分行制定的财会规范化管理和实施的绩效管理相结合，通过完善的制度建设、明确的岗位职责、量化的考核标准，将各岗位的工作内容设定为数字化的任务目标、责任目标、素质品德目标和学识能力目标，与财会人员工资相联系定期考核兑现奖惩，充分调动了财会人员的工作积极性和创造性，通过把质量管理“过程控制”、绩效管理的“考核意识”与规范化管理的“结果管理”有机结合，以质量管理深化财会规范化管理，进一步提升了财会规范化管理水平。
关于公文流转时效的通报
关于公文流转效率的通报
各部门、各机构：
为提高公文流转效率，进一步实现分公司公文管理工作的规范化和制度化，杜绝事后签报，根据《关于进一步规范公文及审批权限处理相关要求的通知》（新保桂办[2012] 2 号）文件要求，办公室每周以邮件形式对处理超时(事后)签报情况进行一对一反馈，同时以部门（机构）为单位，每周将各单位的超时（事后）签报汇总并进行通报。
9月26日-10月11日事后签报情况：
望各部门、各机构引起重视，做到每天及时处理文件，保证文件的流转效率。
二○一四年十月十四日。
签报格式范文签报的具体写法
签报格式范文签报的具体写法签报格式范文签报的具体写法搜狗百科：密级：字[ xx ]第号领导批示：会签单位：呈报单位：签报人：综合部审核：领导审核：部门负责人：经办人：___：日期：承办部门审核：标题：主送领导：去成都鑫创星办公嘛，又方便他们要配送的，服务也还可以，在百度搜鑫创星办公用品试试看嘛一,为规范办公室公文办理,建立,健全层级管理机制,提高工作效率和质量,根据国家公文处理办法的有关规定,结合实际,制定本制度.二,签报是供企业内部使用的一种工作文书形式,主要用于公司内部下级向上级请示工作,按其行文关系属上行文范围.三,签报由标题,主送领导,正文和落款等四部分组成.1.标题.一般为"关于××的请示".2.主送领导.署于正文上方第一行,顶格书写.3.正文.由请示事项,理由,请求三部分组成,要求一文一事,并尽可能简洁,准确,明白地将请示事项表达清楚,结尾用语一般用"以上请示妥否,请批示"等字样.4.落款.写上科室名称,同时由拟稿人及其科室负责人签署姓名并注明日期.四,签报应按以下规定的程序办理:1.签报拟稿人按签报规范格式将签报打印在签报审批单上,其所在科室负责人核稿无误后署名,若签报中涉及有依据性文件资料时,应将所涉文件资料按签报提及顺序附在签报审批单后.2.当签报事项涉及其他部门职权范围时,签报拟稿科室要分别与这些部门进行协商,并将签报审批单送这些部门进行审核,由这些部门负责人会签.3.当会签部门有不同意见时,应将不同意见签在签报审批单上,待所有会签部门会签完毕后,该签报审批单应返回签报拟稿科室.4.当签报拟稿科室全部或部分同意会签部门意见时,修改签报;当签报拟稿科室全部或部分不同意会签部门意见时,应有针对性地提出不同意的理由,并将其拟写成"说明",另纸附在签报审批单后.5.签报主送领导为分管领导的,签报审批单送分管领导批示;签报主送领导的,签报审批单送分管领导签署意见.6.签报主送领导或分管领导认为签报需要送主领导批示的,签报审批单送 ___批示.7.办公室将经领导批示过的签报审批单制作复印件后,将签报审批单原件送签批事项主办科室,同时按督办工作的要求,做好签批事项的督办,并及时将督办情况反馈给领导.8.签批事项主办科室严格按领导的批示认真办理所涉事项.9.当办理签批事项过程中涉及资金支付时,应按下列规定处理:⑴符合现有财务制度的要求;⑵办理报账审批手续时,应附相关签报审批单复印件;⑶签报审批单复印件作为资金支付的原始凭证附件,并在复印件上注明原件所在.10.主办科室完成签批事项后,将签报审批单原件送办公室按有关规定立卷,归档.五,签报审批单由各科室自行编号,编号方法统一为"×签[×]×号",其中第一个"×"为科室简称,第二个"×"为完整年份,第三个"×"为顺序号.六,本制度从印发之日起实行.呵呵，你们公司也用OA系统打签报么？标题：关于XX中支营服牌匾费用的申请内容：XX中支营销服务部于xx年XX月XX日进行弱体营服改造，其中牌匾因日久受损较重，为了不影响公司整体形象，申请更换牌匾费用XX元，请领导批示。
各种公文模版
一、决定001．重要事项决定××××公司关于××××××（事由）的决定××××（主送单位）：为了××××××（目的），根据××××××（依据），经研究，决定××××××（决定事项）。
一、××××××。
二、××××××。
三、××××××。
……（决定的具体内容）（印章）××××年×月×日002．嘉奖决定××××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，××××××（被表彰人员或单位的事迹）。
××××××（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。
为了××××××（表彰目的），根据××××××（表彰依据），决定对×××等予以表彰（或授予×××等××××××称号）。
希望××××××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。
签报的签报管理办法
签报的签报管理办法一,为规范办公室公文办理,建立,健全层级管理机制,提高工作效率和质量,根据国家公文处理办法的有关规定,结合实际,制定本制度. 二,签报是供企业内部使用的一种工作文书形式,主要用于公司内部下级向上级请示工作,按其行文关系属上行文范围.三,签报由标题,主送领导,正文和落款等四部分组成.1.标题.一般为"关于××的请示".2.主送领导.署于正文上方第一行,顶格书写.3.正文.由请示事项,理由,请求三部分组成,要求一文一事,并尽可能简洁,准确,明白地将请示事项表达清楚,结尾用语一般用"以上请示妥否,请批示"等字样.4.落款.写上科室名称,同时由拟稿人及其科室负责人签署姓名并注明日期.四,签报应按以下规定的程序办理:1.签报拟稿人按签报规范格式将签报打印在签报审批单上,其所在科室负责人核稿无误后署名,若签报中涉及有依据性文件资料时,应将所涉文件资料按签报提及顺序附在签报审批单后.2.当签报事项涉及其他部门职权范围时,签报拟稿科室要分别与这些部门进行协商,并将签报审批单送这些部门进行审核,由这些部门负责人会签.3.当会签部门有不同意见时,应将不同意见签在签报审批单上,待所有会签部门会签完毕后,该签报审批单应返回签报拟稿科室.4.当签报拟稿科室全部或部分同意会签部门意见时,修改签报;当签报拟稿科室全部或部分不同意会签部门意见时,应有针对性地提出不同意的理由,并将其拟写成"说明",另纸附在签报审批单后.5.签报主送领导为分管领导的,签报审批单送分管领导批示;签报主送领导的,签报审批单送分管领导签署意见.6.签报主送领导或分管领导认为签报需要送主领导批示的,签报审批单送主要领导批示.7.办公室将经领导批示过的签报审批单制作复印件后,将签报审批单原件送签批事项主办科室,同时按督办工作的要求,做好签批事项的督办,并及时将督办情况反馈给领导.8.签批事项主办科室严格按领导的批示认真办理所涉事项.9.当办理签批事项过程中涉及资金支付时,应按下列规定处理:⑴符合现有财务制度的要求;⑵办理报账审批手续时,应附相关签报审批单复印件;⑶签报审批单复印件作为资金支付的原始凭证附件,并在复印件上注明原件所在.10.主办科室完成签批事项后,将签报审批单原件送办公室按有关规定立卷,归档.五,签报审批单由各科室自行编号,编号方法统一为"×签[×]×号",其中第一个"×"为科室简称,第二个"×"为完整年份,第三个"×"为顺序号.六,本制度从印发之日起实行.。
签报的概念、程序和格式
签报的概念、程序和格式(总2页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--基本概念签报，简单的说就是需要领导签字的报告。
签报是请示、报告的简化，主要是为了简化流程，提高工作效率而产生的，事实上签报的使用范围是有限的，对于一些不是太重要、不太方便采用报告或请示形式的问题，为了尽快得到解决就可以采用签报的形式。
?具体写法签报的程序可以参照请示，由下级单位拟文，格式一般A4纸上方空1/3（留给领导批示的），大标题为“签报”，二级标题为“关于…………的请示（报告）”，下面是正文。
同时，签报也应该象请示一样有下级单位的责任领导进行“签发”，签发的位置一般在大标题和二级标题之间。
?签报上一般要提出问题，说明原因，同时提出建议解决方案以供领导参考，这样处理起来才快。
?签报流程一般为下级单位工作人员拟文--核对--下级单位领导签发--上报上级单位办公室或相关部门——领导签署意见。
?签报管理办法一,为规范办公室公文办理,建立,健全层级管理机制,提高工作效率和质量,根据国家公文处理办法的有关规定,结合实际,制定本制度.?二,签报是供企业内部使用的一种工作文书形式,主要用于公司内部下级向上级请示工作,按其行文关系属上行文范围.?三,签报由标题,主送领导,正文和落款等四部分组成.?1.标题.一般为"关于××的请示".?2.主送领导.署于正文上方第一行,顶格书写.?3.正文.由请示事项,理由,请求三部分组成,要求一文一事,并尽可能简洁,准确,明白地将请示事项表达清楚,结尾用语一般用"以上请示妥否,请批示"等字样.?4.落款.写上科室名称,同时由拟稿人及其科室负责人签署姓名并注明日期.?四,签报应按以下规定的程序办理:?1.签报拟稿人按签报规范格式将签报打印在签报审批单上,其所在科室负责人核稿无误后署名,若签报中涉及有依据性文件资料时,应将所涉文件资料按签报提及顺序附在签报审批单后.?2.当签报事项涉及其他部门职权范围时,签报拟稿科室要分别与这些部门进行协商,并将签报审批单送这些部门进行审核,由这些部门负责人会签.?3.当会签部门有不同意见时,应将不同意见签在签报审批单上,待所有会签部门会签完毕后,该签报审批单应返回签报拟稿科室.?4.当签报拟稿科室全部或部分同意会签部门意见时,修改签报;当签报拟稿科室全部或部分不同意会签部门意见时,应有针对性地提出不同意的理由,并将其拟写成"说明",另纸附在签报审批单后.?5.签报主送领导为分管领导的,签报审批单送分管领导批示;签报主送领导的,签报审批单送分管领导签署意见.?6.签报主送领导或分管领导认为签报需要送主领导批示的,签报审批单送主要领导批示.?7.办公室将经领导批示过的签报审批单制作复印件后,将签报审批单原件送签批事项主办科室,同时按督办工作的要求,做好签批事项的督办,并及时将督办情况反馈给领导.?8.签批事项主办科室严格按领导的批示认真办理所涉事项.?9.当办理签批事项过程中涉及资金支付时,应按下列规定处理:⑴符合现有财务制度的要求;⑵办理报账审批手续时,应附相关签报审批单复印件;⑶签报审批单复印件作为资金支付的原始凭证附件,并在复印件上注明原件所在.?10.主办科室完成签批事项后,将签报审批单原件送办公室按有关规定立卷,归档.五,签报审批单由各科室自行编号,编号方法统一为"×签[×]×号",其中第一个"×"为科室简称,第二个"×"为完整年份,第三个"×"为顺序号.六,本制度从印发之日起实行.。
公司签报管理办法
公司签报管理办法第一条为进一步提高公司机关办文、办事、办会质量和效率，促进企业内部议决事项事前充分沟通，规范内部请示报告流程，推动重要工作的跟踪督查督办，根据公文处理有关规定，结合工作实际，制定本办法。
第二条签报是公司内部向公司领导请示报告工作的一种工作文书形式。
第三条签报的分类签报事项分为请示事项和报告事项。
请示事项是指呈报公司领导审批同意或明确办理意见的事项，标题应注明“请示”字样；报告事项是指报告公司领导阅知的事项，标题应注明“报告”字样。
第四条签报的范围公司各部门需要向公司领导报告或请示的事项，原则上都可以纳入签报范围。
提交公司董事会、总经理办公会、各专业委员会、专题会议、临时性领导机构会议研究审议的事项，应于会议召开前履行签报程序。
第五条签报的格式签报事项应一事一报，表述清楚，文字简练，格式规范。
一般由标题、主送领导、正文、附件和落款等五部分组成：（一）标题一般为“关于XX的请示/报告”；（二）主送领导署于正文上方第一行，顶格书写；（三）正文由请示/报告事项，理由/背景，请求/建议等组成，结尾用语一般用“妥否，请批示”或“特此报告”等字样；（四）如有附件，列明附件名称，并将附件内容附于文件后；（五）落款应注明部室名称和日期。
签报单应详细如实填写签报标题、起草日期、紧急程度、文单号、拟提交会议等信息；拟稿部门、拟稿人、核稿人等其他信息由OA系统自动生成；同时应准确概要填写呈报事由。
第六条签报的发起签报应由事项主责部门从OA系统发起，拟稿人按签报规范格式发起流程，主责部门负责人核稿无误后提交。
当签报事项涉及其他部门职权范围时，主责部门负责人还应按“同级会签”原则请相关部门进行会签。
二级单位的请示报告事项，由公司综合管理部按照收文办理程序进行签收、登记、初审后，根据请示报告事项的事由性质和公司职能部门的职责分工，归口公司各相关部门发起签报。
第七条签报的流转签报发起后，一般由主责部门分管领导进行审阅或者批示。
【行政管理】《企业公文签报管理办法》（样章）
中国某某有限责任公司公文签报管理办法第一章总则第一条为保证中国某某有限责任公司（以下简称公司）公文及签报处理工作的规范化、制度化、科学化，提高公文质量和工作效率，参照国务院《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）、《中国某某投资有限责任公司公文处理办法》（中发〔2013〕55号）、《中国某某投资有限责任公司签报处理规定》（中发〔2009〕30号）有关规定，结合公司实际，制定本办法。
第二条本办法所称公文，是指公司在各项业务活动中以及行政管理中形成的，具有法律效力和规范体式的文书，是公司开展各项业务和进行公务活动的重要工具。
第三条公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
公文处理应当坚持实事求是、精简高效的原则，实行党务、司务分开，做到及时、准确、规范、安全。
公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和公司有关保密规定，确保国家秘密和公司商业秘密的安全。
第四条本规定所称签报，是指公司各部门向公司（本部门）领导请示工作、报告情况，以及部门之间协商请办工作、解决具体问题的内部文书工具，是领导决策和部门办事的重要依据。
— 1 —第五条签报处理是指签报的办理、运转和管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
签报处理要坚持实事求是、精简高效的原则，严格按部门职责办理。
第六条公司各部门负责人应当高度重视公文及签报处理工作，模范遵守本办法并加强对本部门公文及签报处理工作的领导和检查。
第七条人事行政中心是公文及签报处理工作的归口管理部门，具体负责起草公司有关公文及签报的各项规章制度并指导和监督执行；督促检查公文及签报运转和办理情况；统一管理公文收发、审核、用印、归档和销毁；指导检查各部门的签报处理等工作。
第八条人事行政中心应设立专门岗位负责公文及签报处理工作，该岗位人员应当忠于职守，熟悉公文处理业务，具备有关专业知识，遵守职业道德。
— 2 —第二章公文及签报种类第九条公司的公文种类主要有：（一）决定，适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项；（二）公告，适用于对外宣布重要事项或者法定事项；（三）通告，适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项；（四）通知，适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事项，发布规章，任免聘用事项；（五）通报，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况；（六）议案，适用于向董事会、监事会、职工代表大会和党员大会提请审议事项；（七）报告，适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问；（八）请示，适用于向上级单位请求指示、批准；（九）批复，适用于答复下级单位的请示事项。
公文签报的发展历程
公文签报的发展历程
公文签报作为一种重要的行政文书，经历了漫长的发展历程。
起初，公文签报的形式简单粗糙，主要是通过口头传达完成。
随着社会的不断发展，人们对于行政事务的需要也越来越多，于是出现了书面形式的公文签报。
在早期，公文签报的书写方式没有统一的规范，格式多样。
这给人们带来了极大的困扰和混乱，因此出现了一些专门负责整理公文格式和标准的机构。
这些机构开始研究并制定了一系列的规范和标准，规定了公文签报的格式、排版、用词等各个方面的要求。
随着科技的进步和信息化的发展，公文签报的传达方式也发生了巨大的变革。
电子邮件、电子文档等新型通信方式的出现，使得公文签报的传达更加方便快捷。
公文签报的书写也从传统的纸质文书变为电子化，可以通过计算机直接编辑和传播。
为了进一步规范和提升公文签报的质量，各级行政机关相继建立了专门的公文签报部门，负责公文签报的起草、审核、传达等工作。
这些部门对公文签报进行了严格的管理，确保公文签报的准确性、规范性和及时性。
同时，为了方便公文签报的管理和归档，各级行政机关陆续启用了电子公文管理系统。
通过这个系统，可以实现公文签报的在线查阅、传递和归档，提高了行政效率和信息化水平。
总体来说，公文签报经历了从口头传达到书面形式的发展，再
到电子化的演变，不断适应社会的变革和科技的进步。
不仅发展了公文签报的书写规范和标准，还提高了公文签报的传达效率和管理水平，为行政工作提供了强有力的支撑。
公文管理、请示报告制度
公文管理1．公文的种类1.1决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排。
1.2通告：适用于一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
1.3通知：适用于发布规章、传达要求、员工的职务任免聘用、会议。
1.4通报：适用于表彰先进、批评错误、员工违纪处罚。
1.5报告：适用于向上级部门汇报工作、反映情况，不需要上级回复及批示。
1.6请示：适用于向上级部门请求指示、批准，需要上级批示。
1.7会议纪要：适用于记载和传达会议情况和决定事项。
1.8函：适用于不相隶属单位之间相互商洽业务、询问和答复问题等。
2．发文2.1凡以公司名义制发的文件，一般文件由主管总监签发，重要文件需请示副总裁同意后，由有关部门负责拟稿，由副总裁签发。
2.2副总裁签发的文件底稿，由秘书进行登记，统一编号后打印、校对，盖章后发出。
2.3以部门名义发文，由文件起草部门打印、校对，盖章后发出。
2.4复印公司内部传阅文件，使用已复印过的单面纸或进行双面复印，以节省开支。
2.5发文要有记录，文件接收人需要在发文登记表签名。
3．公文格式3.1公文一般由发文字号、紧急程度、标题、主送单位、正文、附件、印章（签名）、成文时间、抄报及抄送单位等部分组成。
3.2发文字号格式：部门简称+ （年号）+文件编号（**号），例如行政人事部发文：行政人事（2008）012号，表示行政人事部2008年发的第12次公文。
3.3紧急文件分别标明“特急”、“急件”。
3.4公文标题应准确简要地概括文件的主要内容，并准确标明公文种类，标题举例：“关于******请示”（报告、通知、决定、通报）。
3.5公文除会议纪要外，应加盖印章，印章加盖应骑年压月。
3.6公文统一简体字，题目用黑体字，正文用仿宋体。
4．行文规则4.1“请示”应当一文一事，只写一个主送上级，如需同时送其它上级，应当以抄送形式，有相关联的事可以一文多事。
4.2“报告”中不得带请示事项。
4.3行文统一使用《签报单》并付上公文，给各级领导批示。
公文处理单规范签批和办理示例
办公室业务·公文处理27办公室业务2011·4办公室在收到上级或是下级发来的文件后，文书人员要按规定填写《公文处理单》，然后将文件和公文处理单一起送给办公室主任批办。
文件经办公室批办后，送相关部门或是有关领导具体办理。
在日常公文处理中，由于一些领导和经办人员缺乏规范意识，经常会出现在公文处理单上不规范签批、签注及不规范办理问题，主要表现为以下几方面：称谓避免口语化。
在公文处理单上签批意见属于书面语言，应该力求准确、严谨和完整，特别要避免使用口语化的语言。
口语化语言一般表现在对人的称谓上。
比如，平时人们见到某某副部长时，习惯上都尊称其为某某部长，很少有人称其为某某副部长。
然而，一些部门领导在公文上签批时也像平时那样随意，经常使用一些口语化的称谓。
如：赵部长让钱副部长办理某事，签批时写为：“请钱部办”或“请钱部长办理”。
这样的签批既不准确也不严肃。
规范的签批应该是：“请钱副部长办理”。
一些领导签批意见时用语过于生硬，让人看了非常不舒服。
比如：部长让部室内的同志办理某事，签批时直呼其名。
“请孙晓亮办”，“请老张、小李办”。
用这种语气，平时说话可以，因为大家在一起共事多年，彼此互相熟悉，关系很融洽，直呼其名地让部内的同志去做事，大家一般不会计较。
但是如果写在纸上，看了就感觉很别扭，很不舒服。
另外，又不能把平日里大家见面的一些客套话，或是一些尊称，写到公文处理单上。
比如：“请李姐办”，“请张姨主办，王爷配合”等等。
规范的写法应该是：“请晓亮同志办理”，或者也可以称呼其技术职称，如：“请王工程师办理”。
签批意见要明确。
部室领导让部室的同志办理某事，签批意见不能含糊不清，模棱两可，让人不知如何去做。
例如：某部室收到下属单位呈报的《关于新建××产品储存货场的请示》，部长签批给副部长去办理。
起初签批意见为 “请李副部长阅办”。
如此签批就没有讲明此事应该本着什么原则去办，是同意还是不同意，办理的具体要求是什么？这样的签批意见就属于态度不明，含糊不清。
【公文提升小知识之十】公文写作中“签报”与“请示”用法辨析
公文写作中“签报”与“请示”用法辨析
【签报】适用于单位内设机构向单位领导人员请示事项，请示事项的决策权属于内设机构职权范围之外，但属于本单位职权范围之内，需由单位分管领导或一把手直接定夺，或通过会议形式集体决策后进行批示。
【请示】适用于下级机关向上级机关请示事项，请示事项的决策权属于下级机关职权范围之外的重大事项，本机关无权做出决定和处理，比如重大项目投资、重要干部任免、经费拨付等，需要上级机关进行决策，最终反映上级机关的态度、意志和主张。
简言之，请示事项的决策权属于本单位职权范围内的用签报，请示事项的决策权属于上级机关职权范围的用请示。
公文写作中“签报”与“请示”用法辨析
公文写作中“签报”与“请示”用法辨析“签报”与“请示”是各级各类党政机关、企事业单位及社会组织公文处理工作中的常见应用文体。
由于二者都具有向上级请求指示、批准的功能，究竟该使用“签报”还是“请示”，给文秘工作者带来不少困扰。
笔者结合公文写作实践，从以下几个方面对二者的用法进行分析探讨。
一、在公文中的地位不同1950年12月30日政务院秘书厅发布的《公文处理暂行办法（草案）》规定公文种类为8类10种，其中第5类为报告、签报。
1951年9月2日政务院秘书厅发布的《公文处理暂行办法》规定公文种类为7类12种，第1类即为报告、签报。
1957年10月22日发布的《国务院秘书厅关于对公文名称和体式问题的几点意见（稿）》（以下简称《意见》），规定公文种类仍为7类12种，其中第3类为报告、请示，这次变化“签报”被“请示”取代，仍与报告为一类。
经考证，“签报”从1956年的《意见》开始，便由正式文种“退居二线”，在一些单位已逐渐淡出人们的视野，之后虽为简化流程、提高效率等“重出江湖”，也仅作为单位内部下级向上级请示工作的非正式公文，且不宜在单位之间使用。
而“请示”从《意见》发布之日起，在公文种类的历次调整中都作为法定文种保留了下来，一直延续至今。
总之，在现行公文管理体系中，“签报”是内部专用的非正式公文，“请示”是通用的具有法定地位和规范体例的正式公文，二者虽在演变上具有一定的渊源，但地位已不可同日而语。
二、适用范围不同“签报”与“请示”虽然都有下级向上级请求指示、批准之功用，但在实践中二者的适用范围却大相径庭。
签报适用于单位内设机构向单位领导人员请示事项，请示事项的决策权属于内设机构职权范围之外，但属于本单位职权范围之内，需由单位分管领导或一把手直接定夺，或通过会议形式集体决策后进行批示。
请示适用于下级机关向上级机关请示事项，请示事项的决策权属于下级机关职权范围之外的重大事项，本机关无权做出决定和处理，比如重大项目投资、重要干部任免、经费拨付等，需要上级机关进行决策，最终反映上级机关的态度、意志和主张。
上海浦东发展银行签报处理单模板
上海浦东发展银行签报处理单
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上海浦东发展银行签报处理单填写说明
1、批件和阅件：有请示事项的签报为批件，没有请示事项的为阅件，由拟稿人在电子表单上或在纸质文件上填写。
2、签报字号由签报部门文书管理员在签报生效后填写。
3、会签部门名称：由拟稿人或部门负责人等在电子表单上填写。
4、签报部门意见：由签报部门负责人审签意见。
5、会签部门意见：由会签部门负责人填写。
如有不同意见，需注明“意见另附”。
其中，电子签报应附上“会签意见书”；纸质签报应按照规定格式打印，并经部门负责人签字确认。
6、备注：可由各环节处理人填写说明事项。
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请示类签报范文
签报的具体写法签报的程序可以参照请示，由下级单位拟文，格式一般A4纸上方空1/3（留给领导批示的），大标题为“签报”，二级标题为“关于…………的请示（报告）”，下面是正文。
同时，签报也应该象请示一样由下级单位的责任领导进行“签发”，签发的位置一般在大标题和二级标题之间。
签报上一般要提出问题，说明原因，同时提出建议解决方案以供领导参考，这样处理起来才快。
签报流程一般为下级单位工作人员拟文--核对--下级单位领导签发--上报上级单位办公室或相关部门——领导签署意见。
急需一份请示函的格式甲向我定了一批货,说年前要,我在已提货然后l请示请示的写作要注意，一方面必须为了避免工作的失误，必须经常向上级机关请示但是又要防止事无巨细，什么都向上级机关请示这里的原则是对上级的方针、政策不了解的问题，对工作中不能解决的问题才向上级机关请示。
写作时应当注意：道德应当一文一事。
一般只写一个主送机关，需要同时抄送其他机关的，应当用抄送的形式，但不得抄送下级机关。
除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”。
写法：标题：（发文机关名称）事由文种，如：新筹办关于开展**工作的请示开头：原因主体：请示事项要写得具体、明确，条项清楚，要注意明确集中、切实可行。
结语：“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”，“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”落款：标题有发文机关的可省署名，但要加盖单位公章，注明成文时间。
注意：语气平实恳切，也不要低声下气。
##食品公司关于请拨购买南京牌货车资金的请示###食品公司：在党和十一届三中全会以后，我县经济形势发生了根本性的变化，家副产品，生猪、家禽不断发展，运输量相应增大，因此我公司的运输力量越来越不能适应形势发展的需要。
目前，我司只有一部载重2吨的#牌货车，是#市街道工业产品，质量较差，经常出毛病，早已破烂得无法再修。
生猪、鲜肉、饲料等都是请搬运社的架子车和其他单位的汽车代运。