任务2-3 采购计划的编制
采购计划制定流程
采购计划制定流程生产计划和采购计划编制是企业经营管理的重要基本职能，是公司生产管理领域的核心。
以下是店铺为大家整理的关于采购计划制定流程，给大家作为参考，欢迎阅读!采购计划制定流程图采购计划的制定1采购分析在采购分析中，主要对采购可能发生的直接成本、间接成本、自行制造能力、采购评标能力等进行分析比较，并决定是否从单一的供应商或从多个供应商采购所需的全部或部分货物和服务。
采购分析在项目管理节点上，应该是项目规划和项目方案已经产出，采购需要根据方案做充分采购预算、步骤及顺序。
其过程是，分解方案，分解方案任务，列举采购元素。
在这个过程中，分解要细，估算要准，否则采购就会出问题;采购不足，或者采购过量，都会带来麻烦。
项目管理论坛在本文项目建设中，笔者首先完成了开发测试系统的详细设计方案。
在设计方案中，我给出了开发测试系统的网络拓扑结构图和主机存储架构图，明确了系统架构建设的需求。
另外，还在设计方案中写明了结构图中每一个网络、主机及存储设备的详细配置、性能和功能要求。
事后证明，如果不是当时方案细节分析到位，采购到的产品很可能无法满足开发测试环境的需要。
因此充分的采购分析，是大型项目建设必不可少的，需要做得全面和具体。
2合同类型的选择当决定需要采购时，合同类型的选择成为买卖双方关注的焦点，因为不同的合同类型决定了风险在买方和卖方之间分配。
买方的目标是把最大的实施风险放在卖方，同时维护对项目经济、高效执行的奖励;卖方的目标是把风险降到最低，同时使利润最大化。
常见的合同可分为以下5种。
不同合同类型适用于不同的情形，买方可根据具体情况进行选择。
一般来说，其适用情况如下：①成本加成本百分比(CPPC)合同：由于不利于控制成本，目前很少采用;②成本加固定费用(CPFF)合同：适合于研发项目;③成本加奖励费(CPIF)合同：主要用于长期的、硬件开发和试验要求多的合同;④固定价格加奖励费用(FPI)合同：长期的高价值合同;⑤固定总价(FFP)合同：买方易于控制总成本，风险最小;卖方风险最大而潜在利润可能最大，因而最常用。
采购计划编制
采购计划编制一、引言。
在现代企业管理中，采购计划是一个非常重要的环节。
它不仅关乎企业的资金运营，还直接影响到企业的生产经营。
因此，制定一个科学合理的采购计划对于企业的发展至关重要。
本文将就采购计划的编制进行详细介绍，希望能够为企业管理者提供一些有益的参考。
二、采购计划的重要性。
采购计划是企业在生产经营过程中为了满足生产需要而制定的一种计划。
它不仅能够合理安排企业的采购行为，还能够有效控制企业的采购成本。
通过采购计划，企业可以提前了解需要采购的物资、数量、时间等信息，从而有针对性地进行采购活动，避免了因为临时采购而产生的不必要的浪费。
同时，采购计划还可以帮助企业更好地掌握市场动向，提前做好应对措施，保证生产经营的顺利进行。
三、采购计划的编制步骤。
1.明确采购目标。
制定采购计划的第一步是明确企业的采购目标。
企业需要根据自身的生产经营情况和市场需求，确定需要采购的物资种类、数量和质量要求。
只有明确了采购目标，企业才能有针对性地进行后续的采购计划。
2.收集信息。
在明确了采购目标之后，企业需要进行信息收集工作。
这包括对供应商的调查、市场价格的了解、物资质量的评估等。
通过充分的信息收集，企业可以更好地选择合适的供应商，获得更优惠的价格，确保采购的物资符合质量标准。
3.制定采购计划。
在收集了充分的信息之后，企业可以开始制定具体的采购计划。
这包括确定采购时间、采购数量、采购方式等。
在制定采购计划的过程中，企业需要充分考虑市场情况、资金状况、生产需求等因素，确保采购计划的科学合理。
4.实施采购计划。
制定了采购计划之后，企业需要按照计划进行采购活动。
在实施采购计划的过程中，企业需要严格按照计划进行操作，确保采购的物资符合要求，同时要注意控制采购成本，避免不必要的浪费。
5.监督和调整。
采购计划的实施并不是一成不变的，企业需要不断进行监督和调整。
在实施过程中，企业需要及时了解市场变化、供应商情况等信息，根据实际情况对采购计划进行调整，确保采购活动的顺利进行。
如何编制采购计划
为了避免生产过程中出现物料短缺、库存积压占用公司流动资金并且指导采购员的工作，采购计划的编制是十分重要的。
A：销售产品类别确定需要采购的物料类别
第一步：明确销售计划
B：预估销售数量确定需要采购的物料数量
（营销部+采购部）
C:预估销售时间确定物料到货日期
名称
规格
第二步：明确生产计划结合生产和库存确认物料要素数量
（采购部+生产部+仓储部）质量标准
单价
金额
第三步：明确采购预算结合财务部的预算付款时间
（采购部+财务部）对采购计划做出相应的调整
付款方式
年度采购计划
第四步：编制采购计划结合各部门意见季度采购计划
（采购部+营销+财务+生产+仓储）编制采购计划，交由领导审批月采购计划
日采购计划
日常经营需求计划第五步：后续跟踪根据执行过程中各部门的变化及时调整采购计划。
沙盘生产计划及采购计划编制
沙盘生产计划及采购计划编制
1. 沙盘生产计划编制
1.1 确定产品种类及规格
- 根据市场需求和公司发展战略,确定生产哪些类型和规格的沙盘产品。
1.2 预测销售量
- 分析历史销售数据,结合市场营销计划,预测未来一段时间内每种产品的销售量。
1.3 制定生产计划
- 根据预测的销售量,考虑现有库存,编制每种产品的生产计划,包括生产数量和生产进度安排。
- 确保生产计划能满足销售需求,同时控制合理库存水平。
2. 采购计划编制
2.1 确定原材料需求
- 根据生产计划,列出每种原材料的需求量,包括沙子、颜料、胶水等。
2.2 核查现有库存
- 盘点现有原材料库存量。
2.3 编制采购计划
- 根据需求量和现有库存,编制每种原材料的采购计划,包括采购数量、采购时间等。
- 考虑供应商交货周期,确保原材料能及时到货,满足生产需求。
2.4 选择供应商
- 评估并选择合格的原材料供应商,综合考虑价格、质量、服务等因素。
3. 计划审核及调整
- 定期审核生产计划和采购计划的执行情况。
- 根据实际销售情况、原材料价格波动等因素,及时调整生产计划和采购计划。
4. 信息共享与协调
- 建立高效的内部沟通机制,确保各部门及时共享生产计划和采购计划信息。
- 生产部门、采购部门、销售部门等相关部门密切协调配合,保证计划的有效执行。
通过对沙盘生产计划和采购计划的合理编制,企业可以更好地组织生产,控制成本,满足市场需求,提高经营效率。
项目一任务二三采购计划制定及预算.
项目一 采购计划及预算
主要内容
任务一 任务二 任务三
采购需求分析及预测 采购计划的编制 采购预算编制的方法和流程
任务二 采购计划的编制
小案例 某机械公司采购计划作业程序 1 ．营业部于每年 度开始时，提供给主管单位有关各型机种的每季、 每月的销售预测。销售预测经会议通过，并配合 实际库存量、生产需求量、市场状况，由主管单 位编制每月的采购计划。 2．主管单位编制采购 计划的副本送至采购中心，据以编制采购预算， 经会议审核通过，将副本送交管理部财务单位编 制每月底资金预算。 3 ．营业部门变更销售计划 或有临时销售决策（例如紧急订单）时，应与生 产单位和采购中心协商，以安排生产日程，并根 据采购计划及采购预算。 企业一般都需要制定采 购计划。
3.2
预算编制的方法与流程
采购预算编制的操作步骤 第一步，审查企业以及部门的目标 第二步，制定明确的工作计划 第三步，确定所需的资源 第四步，提出准确的预算数字 第五步，汇总 第六步，提交预算
3.2
预算编制的方法与流程
编制预算的方法 采购预算编制的方法很多，经过长期实践 应用，以下几种方法比较常用 1）概率预算 2）零基预算 3）弹性预算 4）滚动预算
2.1 采购计划的编制
采购计划定义
采购计划是指企业管理人员在了解市场供 求的情况下，在认识企业生产经营活动过 程和掌握物料消耗规律的基础上对计划期 内物料采购活动所作的预见性的安排和部 署。 它主要包括两部分内容：一是采购计划的 制1 采购计划的编制
编制采购计划的目的
1 ．预计物料需用的时间和数量，防止供应中断，
影响产销活动 2．避免物料储存过多，积压资金，占用库存空间 3．配合企业生产计划和资金调度 4．使采购部门事先准备，选择有利时机购入物料 5．确定物料的耗用标准，以便于管制物料的采购数 量和成本
采购工作规划方案模板范文
采购工作规划方案模板范文
一、项目背景
公司为了提高采购工作的效率和质量，制定了此采购工作规划方案模板。
本方案旨在明确公司的采购目标、工作流程、责任分工和监控机制，以确保公司采购工作顺利进行。
二、目标与任务
1.目标：
–提高采购效率
–降低采购成本
–提升采购质量
2.任务：
–制定采购计划
–寻找供应商
–进行谈判与采购
–履行合同管理
–完成采购报告
三、工作流程
1.制定采购计划：
–分析需求
–制定采购目标
–制定采购计划
2.寻找供应商：
–发布采购公告
–邀请供应商投标
–评审供应商资质
3.谈判与采购：
–进行谈判
–签订合同
–确认交货方式
4.履行合同管理：
–监督供应商履约
–处理合同变更
–解决纠纷
5.完成采购报告：
–汇总采购数据
–分析采购绩效
–提出改进建议
四、责任分工
1.采购部门负责制定采购计划和寻找供应商；
2.谈判团队负责谈判与采购工作；
3.合同管理部门负责合同履行和纠纷处理；
4.综合部门负责完成采购报告。
五、监控机制
1.绩效评估：
–每季度对采购工作进行绩效评估，及时调整工作计划；
2.风险管理：
–定期评估采购风险，制定风险应对措施；
3.监督检查：
–建立监督检查机制，确保各部门按照方案执行。
六、总结
本采购工作规划方案模板范文明确了公司采购工作的目标、任务、工作流程、责任分工和监控机制，有助于提高公司采购工作的效率和质量。
公司可根据实际情况进行调整和完善，以适应不同需求。
怎么做采购计划
怎么做采购计划采购计划的编制是企业管理中非常重要的一项工作，它对企业的生产经营具有重要的影响。
本文将分为以下几个方面来阐述如何制定采购计划：采购计划的定义、制定采购计划的步骤、采购计划的内容、采购计划的执行与监督。
一、采购计划的定义采购计划是指企业为满足自身生产经营需要，合理安排、计划和管理采购活动的文件。
采购计划的制定是企业根据市场需求和自身经营情况，合理安排采购时间、数量和方式的重要手段。
二、制定采购计划的步骤1. 分析市场需求：了解市场需求是制定采购计划的基础。
企业需要通过市场研究、情报分析等方式，了解产品需求的规模、特点以及变动趋势，为采购计划提供数据支持。
2. 分析供应情况：在制定采购计划之前，企业需要先了解供应商的情况，包括供应能力、交货时间、产品质量等方面的信息。
通过与供应商进行沟通和协商，明确双方的合作关系，确保供应的稳定性。
3. 制定采购目标：在分析市场需求和供应情况的基础上，企业可以制定合理的采购目标。
采购目标应该明确具体，如采购的产品种类、数量、价格、交货时间等，以便于后续的采购计划的制定和执行。
4. 建立采购计划：根据采购目标，企业可以建立相应的采购计划。
采购计划应包括采购的时间节点、采购的数量、采购方式以及交货时间等信息，以便于后续的执行和监督。
5. 调整采购计划：采购计划的制定是一个动态过程，企业在制定计划时需要考虑到市场环境的变化以及内外部因素的影响。
当市场需求或供应情况发生变化时，企业需要及时调整采购计划，以保持采购活动的顺利进行。
三、采购计划的内容1. 采购物品清单：明确需要采购的物品种类和数量。
2. 采购时间表：确定采购的时间节点和期限。
3. 采购方式：确定采购的方式，如公开招标、询价比较、单一来源等。
4. 供应商选择：根据供应商调研的结果，选择合适的供应商。
5. 采购预算：根据采购物品的种类和数量，制定合理的采购预算。
6. 采购合同：与供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任。
采购计划的编制、调整与落实
采购计划的编制、调整与落实
第1页
共1页
1范围和目的
确保本公司采购的所有物资满足生产需求，采购产品符合规定要求。
2职责和权限
制造部长负责相关部门相互配合执行。
3控制程序
3.1采购计划的内容：
a.采购的名称、品种、规格、型号；
b.采购量和耗用资金；
c.作业时间和订单号。
3.2制单的程序
3.2.1 采购计划制定的基本依据是月度生产计划。
采购订单的编制与管理
5记录表格
采购订单
临时采购计划
起草
发ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ编号
A
批准
发布日期
3.4 采购计划物资的采购
3.4.1 采购计划的完成好坏是评价采购主管业绩的根本依据。
3.4.2 采购计划局部失控，采购主管负有马上向配套科长汇报，分析原因，及时补救解决义务。
3.4.3 配套科长在执行检查采购计划过程中，要做到顾全大局，把握重点，协调各采购人员的分工关系。
4相关和支持性文件
采购
分承包方的选择、评价和确定
3.2.2 采购计划由统计人员编制，制造部长批准后实施。
3.3采购计划的落实、控制与调整
3.3.1 配套科将采购计划分解成各采购订单，由采购人员编制采购订单草案，报配套科长批准后实施。
3.3.2 根据采购订单的控制情况，配套科长从总体上检查采购计划的执行情况。
3.3.3 因市场需求变化所调整的生产计划（临时计划），应及时调整采购计划，计划调度员编制采购订单，从市场信息的反馈到采购订单的发出回执，最长不得超出2天。
采购计划安排
采购计划安排采购计划是企业为满足生产经营需求，按照一定的时间顺序，合理配置采购资源的安排。
一个合理、科学的采购计划，对于企业的运营和效益起着至关重要的作用。
本文将重点探讨采购计划的制定过程、重要性以及实施中的注意事项。
一、采购计划制定过程1. 了解市场需求采购计划的第一步是了解市场需求。
通过市场调研、分析竞争对手情况和行业趋势，明确所需采购的产品类型、数量和品质标准。
2. 确定采购目标在了解市场需求的基础上，制定明确的采购目标。
考虑到企业的财务状况、库存情况以及市场价格波动等因素，确定采购的数量、价格和交货时间等要求。
3. 筛选供应商根据采购目标和需求，筛选合适的供应商。
通过与供应商的沟通和洽谈，了解其产品质量、价格、交货能力以及售后服务等情况，选择最佳供应商。
4. 制定采购计划根据采购目标和供应商的选择，制定详细的采购计划。
包括采购时间、数量、单价、总价等信息，并与供应商进行确认和协商，确保计划的可行性。
5. 监督执行在采购计划实施过程中，及时监督并调整计划。
对于供应商的交货进度、产品质量进行监控，及时与供应商沟通，确保采购计划的顺利进行。
二、采购计划的重要性1. 确保生产运营的正常进行采购计划能够合理安排物资的采购时间和数量，确保生产所需原材料的供应充足，从而保证生产运营的正常进行。
2. 控制采购成本通过采购计划的制定和执行，能够合理安排采购预算，避免采购过量或者缺货造成的资源浪费和成本增加，从而提高企业的采购效率和降低采购成本。
3. 提高供应链管理水平采购计划的制定需要与供应商进行深入的合作和沟通，这有助于构建稳定的供应链关系，提高供应链的管理水平，降低供应链风险，增强企业的竞争力。
4. 提前应对市场波动通过制定长期的采购计划，企业可以及时了解市场的变化和发展趋势，提前进行产品采购，降低市场风险，更好地应对市场的波动。
三、采购计划实施中的注意事项1. 与供应商建立良好的合作关系与供应商建立长期稳定的合作关系是实施采购计划的重要保障。
采购计划方案 采购计划书
采购计划方案1. 引言采购是企业日常运营中不可或缺的一项重要活动。
为了确保企业能够按时、按质、按量地获取所需的物资和服务，制定一份完善的采购计划是十分必要的。
本文档将介绍采购计划的编制流程、主要内容、具体步骤和相关注意事项。
2. 采购计划编制流程采购计划的编制流程包括以下几个主要步骤：1.明确需求：根据企业的实际需求，确定需要采购的物资和服务的种类、数量和质量要求。
2.制定采购计划：根据需求确定采购计划的编制周期，制定采购计划的目标和指标。
3.调研市场：通过市场调研，了解供应商的情况，确定供应商的可行性和可靠性。
4.确定采购方式：根据需求和市场情况，确定采购方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
5.编制采购计划书：根据采购计划的目标和指标，编制采购计划书，明确采购的具体内容和要求。
6.审批采购计划书：将编制好的采购计划书提交给相关部门进行审批。
7.实施采购计划：根据批准的采购计划，开始实施采购活动，与供应商进行洽谈、签订合同并进行货物/服务的交付。
8.回顾与总结：在采购活动结束后，对采购计划进行回顾与总结，以提高采购工作的效率和质量。
3. 采购计划书的内容要点采购计划书是指对企业采购活动所需物资和服务的具体要求进行书面描述的文件。
采购计划书的内容要点包括以下几个方面：3.1 采购需求分析在采购计划书中，需要对采购需求进行分析和描述。
具体而言，需要包括以下内容：•采购物资和服务的名称、种类和规格要求。
•采购数量和采购周期。
•采购的质量和性能要求。
3.2 采购方式选择在采购计划书中，需要根据实际情况选择合适的采购方式。
常见的采购方式包括：•公开招标：适用于采购金额较大、供应商较多的情况。
•邀请招标：适用于采购金额较小、供应商数量较少的情况。
•竞争性谈判：适用于采购物资和服务较复杂、难以明确要求的情况。
3.3 采购计划执行在采购计划书中，需要明确采购计划的执行步骤和时间计划。
具体而言，需要包括以下内容：•与供应商进行洽谈和谈判的时间和地点。
采购计划编制标准
采购计划输入流程
（配套件）
采购计划的输入从根本上是依据规划发展部下发的生产技术准备大纲而制定的。
一、采购计划输入
1、生产技术准备大纲下发，根据计划查找产品销售合同，按销售合同要求制定汽轮机、干气密封的采购计划。
2、设计部传递技术协议，按技术协议要求制定泵类、电机、联轴器、轴承类配套件的采购计划。
3、产品定额传递至采购部，计划员查找产品定额资料，确认外购配套件具体名称、规格、型号、数量、技术要求等参数，制定阀门、弯头、管件、仪表、电器元件和其他杂项配套件（如：分离器）的采购计划。
4、设计部在某些进口件预提或临时更改、增补配套件时，下发业务联系单（办公自动化），根据联系单要求制定采购计划。
所有采购计划的制定都是以生产技术准备大纲为前提的，计划员根据制造部下达的出产计划限定外购配套件的交货期。
二，采购计划审批和执行
1计划员编制采购计划，经计划科科长、采购部部长审批后，传递至采购科执行采购。
2计划员将审批完成的采购计划登记《采购计划统计信息台账》备查。
3采购员按采购计划要求执行配套件采购，并将配套件采购信息登记至《采购计划统计信息台账》备查。
2010年6月17日。
采购计划的编制步骤
采购计划的编制步骤采购计划的编制是企业日常运营管理中非常重要的一环，它直接关系到企业的成本控制、供应链稳定以及产品质量保障。
一个科学合理的采购计划可以帮助企业有效地管理采购成本，提高采购效率，确保物资供应的及时性和稳定性。
下面我们将介绍采购计划的编制步骤，希望对大家有所帮助。
第一步，明确采购需求。
首先，企业需要明确自身的采购需求，包括物资的种类、数量、质量要求等。
这需要与生产、销售等部门进行充分沟通，了解他们的实际需求，以便制定出符合实际情况的采购计划。
第二步，收集供应商信息。
在明确了采购需求之后，企业需要开始收集相关供应商的信息，包括供应商的信誉度、产品质量、价格、交货期等方面的信息。
这可以通过市场调研、网络搜索、参加采购展会等方式进行。
第三步，制定采购计划。
在收集了供应商信息之后，企业可以开始制定具体的采购计划，包括确定采购的时间节点、采购的数量、采购的价格等。
在制定采购计划的过程中，需要充分考虑市场的供应情况、价格波动等因素，以制定出最合理的采购计划。
第四步，与供应商洽谈。
制定好采购计划之后，企业需要与供应商进行洽谈，商定具体的采购细节，包括价格、交货期、质量标准等。
在洽谈的过程中，企业需要充分发挥自身的议价能力，争取到最优惠的采购条件。
第五步，签订采购合同。
洽谈好采购细节之后，企业需要与供应商签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务，以确保采购过程的合法性和规范性。
第六步，跟踪采购进度。
在签订了采购合同之后，企业需要对采购进度进行跟踪，确保供应商按时交货，并且保证所提供的产品符合质量标准。
如果发现问题，需要及时与供应商沟通解决，以免影响到后续的生产和销售。
第七步，评估采购绩效。
采购计划执行完毕后，企业需要对采购的绩效进行评估，包括成本控制情况、供应稳定性、产品质量等方面的评估。
通过评估的结果，可以为下一阶段的采购计划提供参考依据。
总结：以上就是采购计划的编制步骤，通过科学合理的采购计划，企业可以更好地控制采购成本，提高采购效率，确保物资供应的及时性和稳定性，从而为企业的发展提供有力的支持。
3编制采购计划与预算
(3)准备认证环境资料
料 确立材料耗用标准，以便管制材料采购数量
及成本
2.采购计划的内容
采购计划包含认证计划和订单计划两部分 内容。
认证是采购环境的考察、论证和采购物料项 目的认定过程，是采购计划的准备阶段。
制定认证计划，是通过对库存余量的分析， 结合企业生产需要，在综合平衡之后制定为 基本的采购计划，包括采购的内容、范围、 大致数量等。
物料 名称
物料 □A 等级 □B
□C
物料 编号
安全 存量
最高 存量
存放 位置
订购 点
日期 入库 出库 结存 日期 入库 出库 结存
• (6)物料标准成本 编制采购预算时，应以标准成本替代。
设定标准成本时，应以以往的采购成本 为依据。
• (7)生产效率
生产效率对采购计划的影响
影响因素 对采购计划的影响
项目二 编制采购计划与预算
任务一 采购调查 任务二 制定采购计划 任务三 制定采购预算
任务一 采购调查
一、采购申请
• （一）采购申请的提出
– 采购申请的提出一般是在月末、季末和年末， 特别紧急的也可以随时提出
任务一 采购调查
一、采购申请
• （二）采购申请的内容
–需求单位或需求者 –需求品种、规格、型号 –需求数量，包括申请数量、领导审批数量 –需求时间 –品种的用途 –特别要求
供应商分析的主要内容：
企业的实力、规模如何，产品的生产 能力如何，技术水平如何，管理水平如 何，企业的信用度如何。
产品是竞争性商品还是垄断性商品？ 如果是竞争性商品，则调查供应商的竞 争态势如何，产品的销售情况如何，市 场份额如何，产品的价格水平是否合适。
供应商分析的主要内容：
采购计划编制作业指导书
5.1、通过ERP，抛“批次采购计划”
5.1.1、打开，“生产管理” “批次需求计划系统”“批次需求计划”
“生产批次需求计划”；
5.1.2、设置，基本选项：“选择计划依据”-“按计划来源”；“选择工厂”-相应车间的代号；“输入计划批号”-粘贴入要排采购计划的生产计划批号； 高级选项：“选择补货政策”-“全部”；“选择需生产的计划”-“采购计划”；
5.3.3、点击“直接处理”；
5.4、修改LRP采购单
因为供应商与零件对应采购人员等信息错误之处很多，因此需要对这些采购单进行逐个手工修改。
5.5、采购单签字
计划员编制、采购部经理审核、生产副总或总调度批准、同时计财部还会在ERP对该采购单进行审核、供应商会签，计财部在ERP中审核完毕之后，该笔采购计划才能正常入库。
3、采购部需每季度更新一次安全存量，并将有大量变动的产品安全存量进行更新，不然的话就只能靠计划员的经验来按排。
5.2:修改批次采购计划时要注意，因为大量计划更改等原因，BOM与实际状况往往不符合，还有就是有些零件可以用于A，不可用于B，等等状况的存在，但BOM并不会改，这些都要记在笔记本上才行。
5.2.3：安全存量的信息，维护批次采购计划表里也有。
5.2.4、以上过程要逐个品号的查下去，直到完全核对完为止。
5.3、发放LRP采购单
5.3.1、打开“维护批次采购计划”，“生产管理” “批次需求计划系统”
“采购计划” “发放LRP采购单”
5.3.2、设置：
5.3.2.1、基本选项，“选择计划批号”-相应的采购计划批号；
5.3.2.2、“输入单别”-相应车间的代号LRP采购单；“选择采购人员方式”-“选择品号采购人员”；
任务2-3 采购计划的编制
为生产20万部手机，公司需要采购某种零件60万件才能保证生产。由于
该种新型销售量的扩大，原有零部件供应商难以达到要求的供应量。供
应比例：A供应商70%，B供应商30%。A供应商年生产能力为80万件，已经
有40万件的订单；B供应商年生产能力为50万件，已经有24万件的订单。
设测试的数量为此批样件的0.1%，样品数量和机动数量分别为0.05%。要
知识学习
1.采购计划的定义 2.制定采购计划的目的 3.采购计划的审批 4.采购计划的编制 5.物资采购量确定
1.采购计划的定义
采购计划的定义：企业管理人员在了解市场情况，认识 企业经营活动过程和掌握物料消耗规律的基础上，对计 划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排与部署。
计划期期初库存量＝前期期初实际库存量＋前期预计收入量 －前期预计需要量
例1：
某生产厂计划第三季度生产产品80000个，不同规 格的产品共有8～14千克七种规格，按平均计算每个 保龄球消耗主要原材料定额为2千克，废品率为5﹪， 回收废品率高达15﹪，求本季度生产该产品的主要 原材料需要量？
主要原材料需要量＝（80000＋80000×5﹪－ 80000×5﹪×15﹪）×2＝166800千克/季度
制订认证计划
对比需求与容量 综合平衡
确定余量认证计划 编制认证计划
认证物料数量=开发样件需求数量+检验测试需求数量+样品数量+机动数量 开始认证时间=要求认证结束时间-认证周期-缓冲时间
案例分析：编制认证计划
某手机制造厂根据去年的销售量统计，其生产的某款手机销
售量达到了20万部，根据市场分析，今年的销售量会比上一年增长了30%。
3.分析项目供应资料 4.计算总体和承接订单容量 5.确定剩余订单容量
编制采购计划教材
（一）资源战略
1、以往资源的使用方式，以及资源的预期需求量。 2、现有和潜在资源的来源。 3、资源的市场类型（从制造商处购买还是分销商处购买）。 4、采购资源的形态（原材料、半成品还是产成品） 5、可以得到的供应总量。 6、资源在某一区域受到的政策约束。 7、资源运达的成本。
（二）供应商战略
1
2
• 第12步“供应商分类管理策略”，全方位的供 应商管理策略介绍
• 第13步“与战略协作型供应商建立战略联盟” ：在战略、职能及操作三个层面建立联盟的方法
• 第14步 供应商管理
•
• 总而言之，战略采购不仅仅是理念，还是 一个成熟的、可操作的流程、方法与工具 。其实施却有赖于采购相关的各个部门通 力协作与全程参与，奢望由采购部门单独 来完成是不现实的。
40% 50%
250
200
15% 18%
75% 85%
70% 80%
95% 97%
12
8
35% 50%
70% 80%
80% 75%
40% 50%
8%
10%
ERP ERP
20% 25%
2.8% 70%
2.5% 80%
50
5515% 15% Nhomakorabea2006 15% 20 90% 70% 150 25% 95% 85% 99% 5 70% 85% 60% 60% 15% ERP 40% 1.5% 90% 60 12%
4%
采购人员本科以上学历比例 40%
采购人员年培训小时
30
采购人员轮岗的比例
10%
2003 20% 40 65% 35% 300 10% 60% 60% 90% 15 15% 60% 70% 30% 5% MRPⅡ 5% 3.5% 50% 40 12%
采购计划编制办法
采购计划编制办法第1章 总则第1条 目的为加强采购计划的管理，确保公司生产经营活动顺利有序地进行，特制定本办法。
第2条 适用范围本办法适用于采购部负责的所有物资采购计划的制订和预算管理工作。
第3条 管理职责在采购部经理的指导下，采购计划主管负责组织编制年度、季度、月度和临时采购计划，计划的具体工作由各采购专员负责。
第4条 采购计划的分类采购计划主要包括年度采购计划、季度采购计划、月采购计划和临时采购计划四种，具体如下图所示。
采购计划分类图第2章 采购计划编制要项管理第5条 采购计划的编制依据采购人员制订采购计划时，应考虑经营计划、需求部门的采购申请、年度采购预算、库存状况和公司现金流状况等相关因素。
年度采购计划 季度采购计划 根据公司年度经营计划，在对市场信息和需求信息进行充分收集和分析和收集的基础上，依据往年历史数据对比预测制订的计划在对年度采购计划进行分解的基础上，依据上一季度实际采购情况、生产情况、库存情况以及市场行情，制订当季或者下一季度的采购计划 月采购计划 临时采购计划在对季度采购计划进行分解的基础上，依据各个部门每月经营所需物资的汇总情况，审核制订的采购计划在特殊情况下，为了满足各个部门的紧急采购需求而制订的短期采购计划 采购计划第6条编制采购计划应注意的事项1. 采购计划应避免过于乐观或者保守。
2. 采购计划编制过程中应考虑公司年度目标达成的可能性。
3. 分析销售计划、生产计划的可行性和预见性。
4. 注意物资需求计划与物资清单、库存状况的确定性。
5. 考虑保障生产与降低库存的平衡。
6. 注意物资采购价格和市场供需的可能变化。
第7条采购计划的编制原则1. 采购专员应审查各部门的请购物资是否能由现有库存满足、是否有可替代的物资，只有现有库存不能满足的采购申请才能够被列入采购计划之中。
2. 如果请购单中所列的物资为公司内部其他部门生产的物资，且其他部门所生产的该物质在性能、质量、交期、价格等方面均能满足采购需求的情况下，必须采用内购。
采购计划的编制流程
采购计划的编制流程第一篇：采购计划的编制流程采购计划的编制流程影响采购计划编制的因素 MRP与采购计划的编制编制采购计划是采购员工作的起点，其重点在于确定什么时候采购多少物料。
采购计划用金额来表示就是采购预算。
A 采购计划的编制流程采购计划（预算），是属于生产计划中的一部分，也是企业年度计划与目标的一部分。
通常，销售部门的计划（即销售收入预算）是企业年度营业计划的起点，然后生产计划才随之确定。
而生产计划则包括采购预算（直接原料成本）、直接人工预算及制造费用预算。
由此可见，采购预算是采购部门为配合年度的销售预测或生产数量，对所需求的原料、物料、零件等的数量及成本做出的详细计划，以利整个企业目标的达成。
采购计划（预算）虽是整个企业预算的核心，但是如果单独编制，不但缺乏实用的价值，也失去其他部门的配合。
a.采购计划编制的目的企业的经营始自购入物料后，经加工制成或经组合装配成为产品，再通过销售获取利润。
其中如何获取足够数量的物料，即是采购计划的重点所在。
因此，采购计划是为维持正常的产销活动，在某一特定的期间内，应在任何时购入何种物料以及订购的数量是多少的估计作业。
采购计划应达到下列目的：（1）预估物料需用的数量与时间，防止供应中断，影响产销活动。
（2）避免物料储存过多，积压资金，占用堆积的空间。
（3）配合公司生产计划与资金高度。
（4）使采购部门事先准备，选择有利时机购入物料。
（5）确立物料耗用标准，以便控制物料成本。
b.采购预算编制的流程采购预算即是采购计划以金额来表达到形式，它的编制必须以整个企业的预算制度为基础，并且遵循一定的流程。
c.采购数量计划编制流程 c-1生产计划由销售预测，加上人为的判断，即可拟订销售计划或目标。
销售计划，是表明名种产品在不同时间的预期销售数量；而生产计划即依据销售数量，加上预期的期末存货减去期初存货来拟订的。
c-2物料清单生产计划只列示产品的数量，并无法直接知道某一产品需用哪些物料，以及数量多少，因此必须借助物料清单。
采购计划文档
采购计划1. 简介采购计划是指根据企业经营策略和市场需求，确定企业在一定时期内所需采购物资的种类、数量、质量要求、价格标准、采购方式等相关内容的计划。
采购计划在企业的物资采购管理中起到了至关重要的作用，能够帮助企业有效控制采购成本、提高采购效率，保证企业的正常运营。
本文将介绍采购计划的编制过程、重要内容和注意事项，以帮助企业制定合理的采购计划。
2. 编制过程采购计划的编制过程可以分为以下几个步骤：2.1 确定采购需求首先需要明确企业的采购需求，包括所需物资的种类、数量和质量要求。
这一步需要与相关部门进行沟通和协商，了解业务需求和生产计划，确保准确把握采购需求。
2.2 分析供应市场在确定采购需求后，需要对供应市场进行分析，了解供应商的情况和市场价格行情。
通过与供应商的沟通和比较，选择合适的供应商和合理的采购价格。
2.3 制定采购计划基于采购需求和供应市场的分析，制定详细的采购计划。
包括物资的种类、数量、质量要求、采购价格、采购方式等内容。
同时需要根据企业的经营预算和资金状况，合理安排采购时间和采购批次。
2.4 评估和审核制定好采购计划后，需要对采购计划进行评估和审核。
主要包括对采购计划的合理性、可行性和经济性进行评估，确保采购计划符合企业的战略目标和经营实际。
2.5 执行和监控采购计划经过评估和审核后，就可以进行执行和监控。
执行过程中需及时与供应商沟通、签订采购合同，并进行物资的验收和入库管理。
通过监控采购过程，及时调整采购计划，确保企业的采购需求得到满足。
3. 重要内容一个完整的采购计划应包含以下重要内容：3.1 采购物资清单列出所需采购物资的清单，包括物资的名称、规格、型号和数量等详细信息，以便供应商准确报价和供货。
3.2 价格标准确定物资的采购价格标准，既要符合市场价格行情，又要与供应商协商得出合理的价格。
价格标准的确定需要考虑物资的质量要求和供应商的资质和信誉度等因素。
3.3 采购方式确定采购的方式，包括公开招标、竞争性谈判、询价比较等。
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知识学习
1.采购计划的定义 2.制定采购计划的目的 3.采购计划的审批 4.采购计划的编制 5.物资采购量确定
1.采购计划的定义
采购计划的定义：企业管理人员在了解市场情况，认识 企业经营活动过程和掌握物料消耗规律的基础上，对计 划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排与部署。
3. 采购计划的审批
采购计划审批的数据标准： 1. 计划采购价格 2. 计划运输成本 3. 计划订购费用 4. 计划最大持有成本 5. 计划可用资金 6. 采购提前期 7. 最佳批量数据 8. 最低合格率 9. 安全库存数量
4.采购计划的编制
供应商认证过程，即 评估供应商供货的能
力
如果市场容量足 够，则只做订单
确定资源通过采购获得以后，项目采购管理必须分析和确 定下面的六大因素：
1．采购什么？（具体资源及其特性） 2．何时采购？（订货和到货的时间） 3．如何采购？（直接还是通过中介或第三方服务） 4．采购多少？（资源的需求数量和批量） 5．向谁采购？（供应商的选择） 6．以何种价格采购？（增加能力的分析和价格的确定）
计划期期初库存量＝前期期初实际库存量＋前期预计收入量 －前期预计需要量
例1：
某生产厂计划第三季度生产产品80000个，不同规 格的产品共有8～14千克七种规格，按平均计算每个 保龄球消耗主要原材料定额为2千克，废品率为5﹪， 回收废品率高达15﹪，求本季度生产该产品的主要 原材料需要量？
主要原材料需要量＝（80000＋80000×5﹪－ 80000×5﹪×15﹪）×2＝166800千克/季度
例2：
某企业生产计划期内生产某产品300吨，废品率 3﹪，废品回收率为15﹪，材料利用率为80﹪，计 划期回收废料1吨，编制计划时实际库存量为40吨， 计划期初前到货120吨，计划起初前消耗80吨，计 划期末库存为50吨，求物资采购量。
按照公式：物资采购量＝物资需要量＋计划期末库存数量－ 计划期初库存量
第三步：制定认证计划
经过比较，78-66=12万件，公司还需要在进行采购12万件才能满
足需求。由于此种零件是根据公司要求进行定做的，所以公司需对其能
满足公司要求的新供应商产品进行认证。
认证物料数量=开发样件需求数量+检验测试需求数量+样品数量+机
动数量=12+12×0.1%+12×0.05%+12×0.05%=12.024万件
开关剩余订单容量=9-7.7=1.3万个
4.采购计划的编制
制订订单计划
对比需求与容量 综合平衡
确定余量认证计划 编制订单计划
下单数量=生产需求-计划入库-现有库存+安全库存
下单时间=要求到货时间-认证周期-定单周期-缓冲时 间
5.物资采购量确定
物资采购量是指计划期内企业需要采购的物料总量
物资采购量＝采购物资需要量＋计划期末库存量－计划期初库存量 采购物资需要量＝生产耗用量＋运输和保管耗损量 －回收利用的废料量
3.分析项目供应资料 4.计算总体和承接订单容量 5.确定剩余订单容量
例：
甲供应商在1月15日之前可供应4万个开关（A型1万个、 B型2万个、C型1万个），乙供应商在1月15日之前可供应5 万个开关（ A型1.5万个、B型1.5万个、C型2万个），那么 在1月15日前A、B、C三种开关的总体订单容量为9万个，其 中A型2.5万个，B型3.5万个，C型3万个。
第二步：计算认证容量
根据需求，A供应商需要供应78×70%=54.6万件，B供应商需要供应
78×30%=23.4万件才能满足需求。但是A供应商的年生产能力是80万件，
已经有40万件的订单，B供应商的年生产能力是50万件，也已经有24万件 的订单。所以A供应商+B供应商的供应量可以达到（80-40）+（50-24） =66万件。
计划即可
4.采购计划的编制
准备认证计划
了解开发批量需求 掌握余量需求 准备认证环境资料 制定认证计划说明书
4.采购计划的编制
评估认证需求
1
分析开发批量需求
2
分析余量需求
3
确定认证需求
4.采购计划的编制
计算认证容量
分析项目认证资料 计算总体认证容量 计算承接认证量 确定剩余认证容量
4.采购计划的编制
2.编制采购计划的目的
计划物料需用的时间和数量，保障生产的连续性； 配合企业的生产计划和资金调度； 避免物料的积压和资金占用； 确立物料耗用的标准，以便控制采购数量和成本； 选择有利时机进行采购； 增强和保持企业在市场上的竞争力度
3. 采购计划的审批
采购计划的审批，是指上级主管物资采购的部门对采购计划的审查和批 淮。有的采购计划审批还包括企业上级领导机关对物资采购计划的批准。 主要是大型企业的大批量采购和企业对特种需求物资的采购。 审查的内容主要有：
一、训练目的 二、训练准备 三、训练步骤与要求 四、注意事项 五、训练成果
计划内容 计划概要 目前采购状况 机会与问题分析 计划目标 采购战略 行动方案 控制
目的 对拟议的采购计划给予扼要的综述，便于管理机构快速浏览 提供有关物料、市场、竞争以及宏观环境的相关背景资料 确定主要的机会、威胁、优势、劣势和采购面临的问题 确定计划在采购成本、市场份额和利润等领域所完成的目标 提供将用于实现计划目标的主要手段 指明谁去做，什么时候做，怎样做的系列问题 指明如何监测计划
将每批进货量的最高点（假定购进未发出）和最低 点（假定购进全发出）之和除以2，以求一个该批平 均库存量。 也就是说，假设存货消耗是均匀的，每 次订货都是在上次订货用完后立即购进，中间无缺 货。则仓库中存货的平均存储量为Q/2，储存成本为 QK/2。
Q/2是个平均近似储存量。
技能训练：编制采购计划
物资需要量＝（300＋300×3﹪－300×3﹪×15﹪）80﹪－ 1＝371.625吨
计划期初库存量＝40＋120－80＝80吨 计划期末库存量＝50吨 物资采购量＝371.625＋50－80＝341.625吨 则341.635就是计划期内应采购物资的数量总数。
采购计划必须回答的问题
制订认证计划
对比需求与容量 综合平衡
确定余量认证计划 编制认证计划
认证物料数量=开发样件需求数量+检验测试需求数量+样品数量+机动数量 开始认证时间=要求认证结束时间-认证周期-缓冲时间
案例分析：编制认证计划
某手机制造厂根据去年的销售量统计，其生产的某款手机销
售量达到了20万部，根据市场分析，今年的销售量会比上一年增长了30%。
若甲供应商已经承接A型8000个，B型1.5万个，C型 9000个。乙供应商已经承接A型1.3万个，B型1.2万个，C型 2万个。那么在1月15日前，开关的总体承接订单量为7.7万 个（A型2.1万个，B型2.7万个，C型2.9万个） 确定剩余订单容量
物料剩余订单容量=物料供应商群体总体订单容量-已承 接订单量
为生产20万部手机，公司需要采购某种零件60万件才能保证生产。由于
该种新型销售量的扩大，原有零部件供应商难以达到要求的供应量。供
应比例：A供应商70%，B供应商30%。A供应商年生产能力为80万件，已经
有40万件的订单；B供应商年生产能力为50万件，已经有24万件的订单。
设测试的数量为此批样件的0.1%，样品数量和机动数量分别为0.05%。要
开始认证时间=要求认证结束时间-认证周期-缓冲时间=31-15-15=1
天
即要求从3月1号开始认证，认证的物料数量为120240件。
4.采购计划的编制
准备订单计划
接收市场需求 接收生产需求
准备订单环境资料 制定订单计划说明书
4.采购计划的编制
计算订单容量
1.分析物品供应资料 2.分析生产需求
EOQ推导公式
年总成本=年购置成本 +年订货成本+年保管成本 即：TC=DP+DC/Q+QK/2 D——每年的需求量（件） Q——订购批量（件） C——每次的订购成本或生产准备成本（元/每次订购） P——每年商品的价值（元/件） F——每件商品的年持有成本占商品价值的百分比（%） K=PF：每件商品的年持有成本（元/件） t——时间（天数） TC——年度存总成本（元）
1、是否符合上级计划安排的原则和国家的方针政策； 2、任务是否合理适当，物资消耗定额是否准确、可靠； 3、各期的库存储备量的预计有无高估或低估现象； 4、各种采购物资是否配套； 5、是否遵循了成本最优化原则，在保证质量的前提下，企业是否达到了
先进性和效益性； 6、计算是否有误，计划表格中各拦填写是否符合规定要求等。
李军让部门同事对公司物资的库存情况与各部门的采购需求进行分析 之后，又结合企业上一年度的生产状况、销售状况及经营目标，确定 了采购需求和采购预算，再经过公司财务部、总经理等审批之后，最 终采购部对各项信息进行分析汇总，制定年度采购计划。
任务训练
1.请问该机械设备公司为什么要编制采购计划？
2.请问李军依据什么去编制采购计划？采购计划包括哪些 内容？
求在4月1日前（3月31日）完成认证，认证周期为15天，缓冲时间为15天。
根据此情况，公司做采购前分析——编制认证计划。
第一步：分析认证需求
根据市场调研，公司某款手机比去年增长30%，即需生产20×
（1+30%）=26万件，才能满足销售需求。这时，该种零部件的需求量为：
26×（60÷20）=78万件，比去年增长78-60=18万件
任务2-3 采购计划的编制
学习目标
知识目标
1
掌握影响采购计划编制的各种因素