试论新形势下煤炭企业的档案工作——以西山煤电档案馆为例
新时期下煤炭企业档案管理分析
章制度的确立。建立健全煤炭企业档案规章制度，是改善与 加强煤炭企业档案管理的一项重要举措。要采取集中管理， 形成自上而下的、多层次的档案管理网络。把档案管理工作 渗透到日常煤矿企业管理中，真正把档案管理工作做好，为 企业管理工作做出一份贡献。
3. 提高档案管理人员的综合素质 煤炭企业档案管理工作是一项业务性很强的工作，而且 有着很强的专业性与延续性，而档案管理人员综合素质的高 低对档案管理工作的开展有着直接影响，因此，在实际煤炭 企业档案管理工作中，必须提高档案管理人员的安全素质。 要加强对档案管理人员专业知识的培训，使得最新的档案管 理技术可以得到有效运用。要重视对档案管理人员进行新技 术、新设备、新方法的培训，普及相应的知识和技术，使得 档案管理人员的素质得到全面发展。 4. 在煤炭企业档案管理工作中不断加强计算机技术的运用 在煤炭企业档案管理工作中应用计算机技术可以大大提 高档案管理者的工作效率，使得档案管理向着现代化、科学化、 信息化的方向发展。计算机技术在煤炭企业档案管理中的合 理运用，具有非常重要的意义，能够推动档案管理工作不断 向前发展。计算机技术在档案管理中进行应用，可以实现档 案信息数字化，达到深化检索的目的，大大提高检索效率， 并且有利于企业档案统计工作和目录中心的建设。计算机技 术在档案管理中发挥着巨大作用，为更好地利用计算机技术 在档案管理上的优势，应加大对计算机技术的推广，不断推 动煤炭企业档案管理向着现代化的方向前进。
【图书档案】 Library and Archives
9 下 2016 年 第 27 期（总第 545 期）
新时期下煤炭企业档案管理分析
袁 媛
（徐矿集团生活建设总公司，江苏 徐州 221000）
摘 要：近年来，随着我国煤炭企业的不断发展与产业结构的调整转型，使得煤炭企业对档案管理工作有了新的 认识，同时也对企业档案管理工作提出了更多新的要求。随着时代的不断发展，传统的档案管理工作已经不能很好地 适应时代的发展，因此，在实际工作中必须不断加强对煤炭企业档案管理工作的研究分析。
浅谈新时期煤矿企业档案管理工作
如果煤矿管理者对 档案工作再不重视 ，那么档 案管理人员很容易产生 自 卑 的心理 ，从而影响档案服务。 ５ ＿ ２ 档案资料质量不高 ，收集不完整 煤矿档案资料 的专业性很 强，井 下、地 面涉及的面也非常 广 ，这 就决定 了煤矿档 案的多样性和 复杂性 ，对于档案资料 的质 量和收集造 成了一定 的难 度。资料记录人 书写不 规范、格式不统一等都形 成了大 量质量低下 的资料； 加之记录、 上交不及时， 造成收集档案的不 完整等 ， 这都直接影 响档案的价值。 ５ ． ３ 档案管理工作效率低 下 煤矿档 案资 料的特点就是广 泛性 和多样性 ，这就决定 了档 案整理 工作 的繁 琐 ， 往 往要做大量 的重 复性 劳动。虽然办公数字化得 到了广 泛应 用，但 是档 案 的管理 却没 有及时跟上企业现代化 管理的步伐 ，不 能与数字化 办公很好 的衔接 ， 导致 了档案管理工作效率低下。
能 源 技 术 山 泉工案 捉 Nhomakorabea ７ ４
浅谈 新 时期煤 矿企业档 案管理工作
姚金莺 （ 福建省 永安煤业有限责任公司 ， 福建 永安 ３ ６ ６ ０ ０ ０）
摘
一
要： 煤炭是我们 国家的主要 能源，煤矿档案是对我 国煤炭事业发展 的真 实记录 ，对于 了解煤 炭企业 、总结发展 经验 有着重要的意 义。作 为 名煤矿档 案管理人 员，有这 个责任和义务做好煤矿 的档 案管理工作 ，本 文将 就煤矿档案的 内容 、意义，管理要 求，管理工作现状 以及优化措
施等 问题进行 浅析 ，对今后做好新形势 下煤矿企 业的档案 管理工作 具有 一定的借鉴意义 。
关键词 ： 煤矿 ； 档案管理 ；问题
１ 引 言
煤 炭是我们 国家的主要能源 ，煤矿 档案是对我 国煤 炭事业发展 的 真 实记录 ，对于 了解煤炭企业 、总结发展经验有 着重要的意义 。它不 仅可 以帮助 煤矿 管理者适 时做 出科学合理 的发展决策 ，还能够助推煤 矿企业实现 现代化 的管理 ，让 煤矿的发展之路 走的更长更久 。在 新时 期煤矿企业档 案管理面 临的条件发生 了很大 的变化 ，这就要档 案管理 员与时俱进 ，及时更新档 案 ，加强档案管理 工作 ，促进煤矿企 业的和 谐发展 。本文就 煤矿档案管理 工作中 的一些 基本问题进行浅析 ，希望 能够给煤矿 的档案管理者 们带来些许 思考 ，让 我们煤矿 的档案 管理工 作做 的更好 。
浅议新形势下煤炭企业如何创新加强档案管理
、
作 由于具有较强 的ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ务性质 ， 缺乏立竿见影 经济效能 ， 所以易被
疏忽或 闲置 。档 案工作没有真正列入 企业 的发展规 划 、年度计 划， 档案管理 制度不健全 ， 缺乏监督 、 制约与激励 机制 ， 干好干坏 个样 ． 档 案整理 、 编研 开发 、 鉴定及业 务培训 工作 未能很好 开
（ 二） 注重 千方 百计 提升档案服务水平。市场经济条件下 ， 企 业的重要任务是 确保 安全 、 稳定和最大利润 ， 任何 费时 、 费力 、 缺 乏功效的业务都是企业领导极力反对 、 回避的事宜 。 创新加强档 案管理 ，要紧紧 围绕 企业 的中心工作 和重点工作 ，依 法管好档 案， 突出重点抓 好商业秘 密 、 基建项 目、 科技研 究 、 重大 活动 、 房 产、 地产、 财务 、 专利技术 、 工程技术 图纸 、 会议 纪 录等 重要 档案 管理工作 ， 力争在服务经 济建设上 有新 思路 和新 举措 。 （ 三） 切实全面加强档 案工作标准化建设 。档案工作 千头万 绪、 琐碎繁 杂 、 专业性 强 、 涉及 企业方方面 面． 涉及企业 的各 个 岗 位 。若 仅有领导 的重视 与支持 ， 没有全面具体 的规 章制度 、 工作 标 准和必备人员 素质 ， 档案工 作依然会盲 目被 动 、 难 以做好 。因 此， 创新 加强档案 管理 ， 必须 紧密结合 企业 实际 ， 明确 远期 和近 期 目标 、 广泛采取措 施 、 循序 渐进 、 坚 持不懈地 强化档 案业 务的 标 准化建设 。如 ： 开通企业 内部档案工作 网站 和 Ｑ Ｑ群 ， 整理 印 发《 集 团档 案管 理标准化体 系资料汇 编》 ， 加强 档案人 员之 间的 工作 联系 ． 广泛 开展企业 内部档 案业务培训 。 积极组织档 案人 员 参 加 上 级 安 排 的 档 案 业 务 学 习 和 交 流 ，积 极 组 织 基 层 档 案 人 员 到集 团总部接受档案归档 整理实际操作 培训 ，切实加强档 案 目 标管理 、 项 目验 收、 执法检查 、 安全检查 ， 坚持不懈 地稳步推进档 案 工 作 标 准化 建 设 。 （ 四） 推行六步循法工作法 ， 不 断优化档案工作组织 。 六 步循 环工 作法 ， 是以 Ｐ Ｄ Ｃ Ａ科 学循 环理论 、 现代 过程 管理理 论 、 Ｏ Ｐ Ｍ 精细管理 理论 为基础 。 充分考虑企业档案 工作 千头万绪 ， 涉及 面 广、 人员 多 、 专业 性强 、 工作琐 细繁 杂 、 易被 忽视 、 下属 单位千差 万别 、 档案 Ｔ作主动 性不足 的实 际 ． 每 月或每 季度按 照“ 明确 目 标——制定措施—— 强化执行——严 格考核—— 认真总结—— 强化交 流” 六 步程序 ． 循序 渐进 地促进档 案工作 科学 循环 、 持续 加强 、 过程控制 、 精细管理 的一种工作模式 。 该模 式的主要特点 ， 就是简单 易行 、 简捷 实用 、 成效 显著 。 调动相关人员积极 性 ， 全方 位促进档 案工作持久创新 。但 也不可否认 ，在 长期的工作实践 中， 企业档 案管理 工作形 成了一套有效方法 ， 需要 长期坚持。 （ 五） 结合企业 实际创新加强对 档案工作 的监督 与 核 。在 新经 济时代 ． 传统 的 、 旧的企业 档案管 理体制 已被 打破 ， 新 的档 案管理体 制尚未完全形成 ， 企业档 案管理出现 了一些 “ 真 ” ， 突 出的表现 就是企业档案管理缺 乏刚性监督 、 约束机制 。俗话 说 ： “ 管理 管理 ， 不 管不理 ” 。因此 ， 在档 案工作繁琐 、 服务性质 强 、 投 入 产 出直 观 经 济效 益 不 显 著 的 情 况 下 ．若 不 切 实 加 强 对 档 案 工 作的监督考 核 ， 就很 容易使档案工作 的研究部署 、 组织协调 等业 务流 于形式 、 束之高 阁。创新加强档案 管理 ， 健全 完善各项档案 工作规章制度 ， 强化 岗位 责任与经济责 任 ， 紧紧围绕企业 的中心 工 作 和 重 点 工 作 定 目标 、 定任 务 、 定措 施 、 定奖惩 ， 强 化监 督考 核， 提 高人员素质 ． 努力探索完善 经济新常态 下的档案管理 的新 方法与新途径 。 参 考 文 献 ［ １ 】 宫晓东， 《 企业档案管理学》 ［ Ｍ】 ， 高等教 育 出版社 ， １ ９ ９ ９ 【 ２ 】 赵 惠清 ， 《 创 新档 案管理服 务企 业建设 》 Ｄ 】 ， 《 中国科技信 息》 ， ２ ０ １ ０ （ １ ５ ） 【 ３ 】 李旭 华 、 张 巧巧 ， 《 企 业档 案 管理创 新与 服务模 式研 究》 �
浅析如何做好煤炭行业档案管理工作
浅析如何做好煤炭行业档案管理工作【摘要】煤炭行业的档案管理工作对于行业发展至关重要。
本文首先介绍了煤炭行业档案管理的重要性，随后探讨了如何做好煤炭行业档案管理工作。
建立完善的档案管理制度是关键，包括明确责任部门、规范文件管理流程等。
加强档案管理的安全性也至关重要，加强物理和网络安全措施以防止档案丢失。
提升档案管理的效率可以通过优化流程、利用信息化技术等方式实现。
推行数字化档案管理是未来发展的趋势，可以提高档案的存储、检索和利用效率。
开展档案管理人员培训是保证工作质量的重要手段。
煤炭行业档案管理工作的重要性不可忽视，只有做好档案管理工作，才能更好地推动煤炭行业的可持续发展。
【关键词】煤炭行业、档案管理、重要性、制度、安全性、效率、数字化、培训、不可忽视1. 引言1.1 煤炭行业档案管理的重要性在煤炭行业中，档案管理的重要性不言而喻。
煤炭是国家的重要能源资源，对于国家的能源安全和经济发展具有极其重要的意义。
而煤炭行业的档案管理工作，则是确保煤炭生产、经营和监管工作顺利进行的基础。
只有建立完善的档案管理制度，加强档案管理的安全性，提升档案管理的效率，推行数字化档案管理，开展档案管理人员培训，才能更好地保障煤炭行业运行的顺利、安全、高效，进而推动整个国家经济的健康发展。
煤炭行业档案管理工作的重要性不可忽视。
只有充分认识到档案管理对于行业发展的重要性，才能引导各方共同努力，推动煤炭行业档案管理工作朝着更加规范化、规范化、数字化、智能化的方向发展，为煤炭行业的可持续发展提供有力支撑。
2. 正文2.1 建立完善的档案管理制度建立完善的档案管理制度是煤炭行业档案管理工作的核心和基础。
必须建立起科学合理的档案分类、归档和检索制度，确保每份档案都能被准确地归档和存储。
需要建立严格的档案利用和借阅制度，规范员工对档案的申请和使用流程，以确保档案信息的安全与真实可靠性。
还要建立档案保管期限和销毁规定，按照法律法规的规定限期保存档案，确保档案的完整性和可追溯性。
新时期煤矿企业档案管理工作探讨
新时期煤矿企业档案管理工作探讨随着中国煤矿生产的不断发展和煤炭行业的不断壮大，煤矿企业的档案管理工作也越来越受到重视。
煤矿企业作为国民经济的支柱产业之一，其档案管理工作对于企业的发展和运营具有重要意义。
本文将从新时期煤矿企业档案管理工作的现状、存在问题和解决方案等方面展开探讨。
一、现状分析1. 煤矿企业档案管理现状当前，煤矿企业档案管理工作普遍存在以下问题：（1）档案管理体系不完善。
煤矿企业档案管理体系建设不够健全，管理制度不够完善，导致档案管理工作难以规范化和标准化。
（2）档案管理技术落后。
部分煤矿企业档案管理仍然采用传统的纸质档案管理方式，信息化水平较低，档案检索、整理和传递效率低下。
（3）档案管理人员素质不高。
煤矿企业档案管理人员专业素质参差不齐，部分人员对档案管理的重要性认识不足，工作态度不端正。
煤矿企业档案管理工作的重要性主要体现在以下几个方面：（1）信息保障。
煤矿企业档案是企业重要的信息资源，是企业生产经营活动中的重要依据，对企业信息的保障起着至关重要的作用。
（2）法律依据。
煤矿企业档案是企业合法经营的重要法律依据，对企业进行合规经营、防范风险具有重要意义。
（3）历史价值。
煤矿企业档案记录了企业的历史沿革、发展变化等信息，具有重要的历史价值，对于企业文化建设和传承有着重要意义。
二、存在问题1. 档案管理制度不完善目前，煤矿企业档案管理中存在制度不够健全、执行不到位的问题，缺乏完善的管理制度和规范的操作程序。
2. 档案管理技术落后3. 档案管理人员素质不高三、解决方案煤矿企业应加大档案管理信息化投入，推进档案管理技术的应用，建立和完善电子档案管理系统，提高档案管理工作的效率和便捷性。
煤矿企业应加强档案管理人员的培训和引进，提高档案管理人员专业素质，增强他们的档案管理意识和工作能力。
4. 加强档案管理监督和考核煤矿企业应加强对档案管理工作的监督和考核，确保档案管理工作的执行到位和效果得到落实。
煤炭企业精细化管理和档案工作浅议
煤炭企业精细化管理和档案工作浅议发布时间：2022-06-10T03:16:47.976Z 来源：《工程管理前沿》2022年第4期作者：张月林[导读] 与时俱进地做好煤炭企业档案管理工作是充分利用档案信息的要求和前提，张月林中煤平朔集团公司档案馆山西朔州 036006摘要：与时俱进地做好煤炭企业档案管理工作是充分利用档案信息的要求和前提，是扩大档案管理范围和资料收集的需要。
本文以山西某煤矿为对象，对煤炭企业档案的精细化管理的创新做法进行分析探讨。
关键词：煤炭企业；档案管理；精细化管理1概况2015年以来，山西某煤炭企业认识到公司档案管理是记录历史、传承文明、服务企业和职工的重要工作。
适应企业转型升级实际，公司提出要提高思想认识、创新管理理念、运用现代技术、提升管理能力，全面实施档案工作精细化创新管理工程，特别要使档案工作在企业当前资产处置、机组产线转移、产品质量追溯、财务审计、职工协议解除合同及退休退养、工程项目竣工验收、纪检监察、法律纠纷等工作中创造价值、发挥作用。
通过创新管理，在全公司抽调专兼职人员，全面收集、清理散存于各单位以及职工个人手中的各类档案资料数十万册。
更为重要的是，通过理顺落实档案管理责任制、建立专业化管理规范、完善日常工作制度，真实、完整、全面地记录和保存企业历史，使档案管理更好地为公司领导决策服务，为职工群众服务，为企业转型升级服务。
2企业档案精细化管理的创新做法2.1建立党政同责、层层负责的精细化领导管理体系公司提出要站在对企业负责、对职工负责、对社会负责的高度，层层建立档案管理责任制，明确主要领导、分管领导、科室长、经办人员等各层级的责任。
在公司层面上，分别由一位党委副书记、一位行政副总经理负责。
二级单位党政主要领导为档案工作第一责任人，实行党政同责。
建立了档案工作会议制度和档案管理责任追究制度。
近三年来，公司召开档案工作专题会议近8次，公司主要领导听取档案工作专题汇报6次。
如何做好新形势下煤炭企业的档案管理工作
浅谈如何做好新形势下煤炭企业的档案管理工作【摘要】作为经济条件下的生产主体，煤炭企业的档案管理工作在企业发展中发挥着越来越重要的作用。
当前煤炭企业的档案管理机制已经不能适应企业发展的需要。
本文从当前煤炭企业档案工作的盲点出发，结合实际，就煤炭企业与煤炭企业的档案管理人员如何科学有效地做好新形势下的档案工作进行了探讨。
【关键词】档案；服务；创新；管理1.煤炭企业档案管理工作的重要性煤炭，国家发展的大动脉。
档案，发展壮大的见证者。
随着煤炭企业的发展壮大和形势的日益好转，档案管理工作也突显出了它的重要性。
档案作为记录企业发展的历史证物，印证着企业发展的每一步。
而煤炭企业的档案管理是一个集企业安全、生产、经营、管理以及劳动者个人档案、劳动性质、征用土地等诸多事项为一体的管理过程，其最初形成的最原始的、最真实的记录，是煤炭企业档案管理工作中重要的组成部分，是维护煤炭企业的经济利益、合法权益和维护历史真实面貌的重要性、基础性工作，保存好这些档案是所有企业档案中的重中之重。
譬如企业的征用地档案，它是企业在土地征购、租赁等行为活动中形成的具有保存价值的最重要的文件材料。
它包括土地调查、土地登记、确认土地所有权和使用权等文件材料，以及核发的土地证书、买卖契约、协议等，是准确记载企业所征土地位置、界址、数量、权限等基本情况的原始文件材料。
它既是企业无形资产的一部分，又是有形资产的可靠证明，对企业的产权交易、土地纠纷起凭证和依据作用，在维护企业合法权益方面的原始性、准确性、权威性是其他任何东西所无法替代的。
煤炭企业的生产技术、产品工艺、财务管理、员工档案、用工性质等，也是档案管理中特别重要的组成部分。
企业在生产经营活动中将产生大量的生产技术、工程设计、产品工艺、设备管理、施工管理、质量检验、财务管理等生产经营档案，农轮工、协议工、劳务工、管理人员等人事档案。
这些档案的收集、整理关系着一个企业运作的系统性、完整性和稳定性。
关于做好煤炭企业档案工作的思考
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关于做好煤炭企业档案工作的思考
摘要：科学规范的企业档案工作是企业健康发展的需要，文章指出了现在煤炭企业档案工作存在的问题，提出了做好煤炭企业档案工作的见解。
关键词：档案管理应用
1.做好煤炭企业档案工作的重要意义
做好煤炭企业档案工作是企业健康发展的需要，科学规范的档案管理，是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。
企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果，对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。
煤炭企业档案工作做好了，一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体生产经营状况，适时调整生产经营策略提供准确依据，为生产经营决策提供支持性证据;另一方面有利于社会各方准确认定企业经营成果，为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。
因此，做好煤炭企业档案工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。
2.煤炭企业档案工作存在的问题
2.1 煤炭企业档案工作缺乏长期发展规则
由于部分员工对档案综合管理的参与程度不够，对档案在企业中的重要作用的认识不足，造成了档案工作有领导、无计划;有任务、无落实;有形式、无效果。
档案工作缺乏应有的长期性和连续性的发展规则。
2.2 没有运用办公自动化对档案管理方法进行更新改造。
如何做好煤炭企业档案工作
如何做好煤炭企业档案工作1. 介绍在煤炭企业中，档案工作是至关重要的一项工作。
有效管理和维护档案可以提高组织的运作效率，保护企业的合法权益，同时也为企业历史的传承提供了重要支撑。
本文将介绍如何做好煤炭企业档案工作，以确保档案的可靠性和完整性。
2. 档案分类与排序在进行煤炭企业档案工作时，首先需要对档案进行分类和排序。
常见的煤炭企业档案包括行政档案、财务档案、技术档案和人事档案等。
根据档案的性质和用途，可以进一步将档案细分为不同的类别，例如行政档案可以分为行政管理文件、决策会议文件等。
对档案进行排序时，可以按照时间、部门或者事务的顺序进行。
确保档案有条不紊地进行记录和存档，方便后续的检索和使用。
3. 档案数字化和电子化随着信息技术的快速发展，煤炭企业档案数字化和电子化成为了一个趋势。
数字化和电子化档案可以提高档案管理的效率和便利性，减少了纸质档案的占地和保管成本。
煤炭企业可以建立自己的档案管理系统，将档案进行数字化和电子化存储。
在进行档案数字化和电子化时，需要注意数据的备份和安全性。
建立定期备份机制，并采取措施保护档案系统的安全，确保档案数据不会丢失或被恶意篡改。
4. 档案保管和保密煤炭企业档案的保管和保密是其档案工作的重要组成部分。
根据档案的重要性和保密级别，可以采取不同的保管措施。
档案室应该进行必要的防火、防潮和防盗措施，并严格控制档案的出入。
某些高度机密的档案可以设立专门的保险柜或者采取其他特殊的保管措施。
同时，需要建立档案查阅和使用的授权机制，确保档案的访问权限和使用权限得到合理控制。
5. 档案检索和利用档案的检索和利用是煤炭企业档案工作的重要环节。
建立档案目录和索引，为档案的查找和检索提供方便。
可以采用关键词检索、部门检索或者时间段检索等方法，快速找到需要的档案。
同时，需要建立档案利用的审批和使用机制。
档案的使用应符合相关法律法规，并注重保护个人隐私和商业秘密等信息。
6. 档案审查和整理定期进行档案审查和整理是保证档案质量的重要方式。
浅析新形势下煤炭企业档案管理出现的问题与对策
首先 ，个别 企业 的领导还没有完全认识 档案信息化建设 的 重要性 ， 更没有把档案信 息化 纳入企业信息化 的整体规 划当 中， 对档案信息化的人力 、 物力投入不足 ， 发展滞后 。 其次 ， 在多数企 业中， 关 于档案 信息化的制度和标准还不够健全 ． 缺乏具体 可行 的措施 和依 据。 还有 的企业虽然配备 了档案数字化设施 ． 但是由 于种种原因的限制 ， 导致其硬件设备使用率低 。 数字 的录入量非 常有限。最后 ， 电力企业的档案管理部门缺乏高素质的档案信息 化 管理人才 ，这就在很大程度上制 约了企业 档案信息化 的发展
面． 档案真 实的记 录着企业文化建设 的方方面 面 ， 并对其进行 收
集、 整 理、 分析 ， 为企业文化建设 的下一步工作提供信 息依据 ， 并 找到企业文化建设 中存在 的问题 ； 另一方 面 ， 经过档案管理对企 业文化 的分析 ． 可以正确的认识到企业文化 中具有 价值 的部分 ， 为企业文化建设提供 主流 文化 的导向 ，从而提升企业文化 的价
一
、
吗， 为其他部 门的交 流沟通提供 便利 ； 另一 方面 ， 档案管 理是企 业 经济 发展 的反映 ， 能够真实的反映企业 内外部 的发展情况 。 为 企业管理者及时调整发展 战略 提供 信息依 据。作为煤炭企业发 展 的“ 历史 ” ， 档案管理有着重要的作用 ， 是企业的无形资产。 ２ 、 档案 管理 与煤 炭企业生存发展有 着必然的联 系 首先 ， 在煤 炭企 业 中必然要涉及设备与技术 的创新 ， 这对煤 炭企业的发展有着重要 的作用 。创新技 术与设 备是企业知识创 新 的成 果 ， 因此要利 用各种方式保护好企业 的知识产权 。而“ 企 业档案真实记 录 了企业进 行知识创新 的过程 、 内容 、 结果， 是企 业 拥有 某一 知识产权 的法律凭证 ， 当发生知识产权纠纷 时 ， 档案
新时期煤矿企业档案管理工作探讨
新时期煤矿企业档案管理工作探讨随着时代的变迁，煤矿企业发展壮大，煤炭资源得到了充分开发利用。
但是，煤矿企业的档案管理工作也面临着新的挑战和问题。
在这个新时期，如何规范煤矿企业的档案管理工作，有效提高管理水平和效率，成为各级领导和档案管理干部的共同关注问题。
一、加强档案管理工作的领导煤矿企业的档案管理工作应该加强领导，提高管理水平。
在领导的引领下，煤矿企业档案管理工作可以更加有效地开展。
同时，还需要加强档案管理干部的培养和管理，提高他们的专业素质和管理水平。
只有这样，才能更好地保证档案管理工作的顺利进行和有效实施。
二、加强信息化建设随着信息技术的快速发展和应用，档案管理工作也逐步转向信息化管理。
在煤矿企业档案管理工作中，必须加强信息化建设，采用先进的电子档案管理系统和技术手段，提高管理效率和准确性，有效保证档案的完整性和可靠性。
同时，还应该加强对档案库的建设和维护，确保档案的安全性和可持续性。
三、推进档案数字化数字化档案是煤矿企业档案管理工作的重要发展方向。
煤矿企业可以通过数字化技术手段，将纸质档案转化成电子档案，并推广应用数字档案系统。
数字化档案不仅节约了物资和人力成本，还可以方便快捷地查询和检索档案，提高档案管理的效率和准确性。
四、加强档案保护和利用煤矿企业档案的保护和利用是档案管理工作的重要任务之一。
必须加强对档案的保存、整理、保护和利用，确保档案的可持续、可靠和安全。
同时，还需要积极推广档案利用，为企业的生产、管理和决策提供有力的支持和保障。
总之，随着新时期的到来，煤矿企业档案管理工作也应该顺应时代的要求和要求，加强领导、信息化建设、数字化档案、档案保护和利用。
只有加强档案管理工作，才能更好地发挥档案的作用，为企业的改革和发展做出积极贡献。
新时期煤矿企业档案管理工作探讨
新时期煤矿企业档案管理工作探讨随着社会的不断发展和经济的不断提高，煤矿企业的数量不断增加，煤矿企业档案管理也变得越来越重要。
煤矿企业档案管理主要是指对煤矿企业所属的各类文献、资料、照片等信息的管理和维护。
这些信息包括了煤矿企业的历史、业务、结构、人员等各个方面的信息，是煤矿企业发展过程中记录最全面、最真实的资料。
在新时期，煤矿企业档案管理将面临新的挑战和机遇。
一方面，由于社会信息化程度的提高和技术手段的不断更新，煤矿企业档案的内容越来越丰富、形式越来越多样化。
另一方面，煤矿企业档案管理也将更加注重创新、高效和实用性。
因此，在新时期，煤矿企业档案管理需要注重以下几个方面。
一、做好档案管理规划工作，强调信息化在进行煤矿企业档案管理时，需要考虑煤矿企业的实际需求，并根据企业的特点制定适合企业的档案管理规划。
在规划中需要注重信息化。
信息化可以提高档案管理的效率，并提升档案的可信度和可用性。
要抓住信息时代的机遇，注重信息化手段，建立数字化、电子化的煤矿企业档案管理系统，实现信息共享。
二、建立健全煤矿企业档案管理制度和流程建立健全的档案管理制度和流程是保证煤矿企业档案管理的关键。
健全的档案管理制度和流程包括档案管理的组织架构、责任制等内容。
要注重制度和流程的具体操作，加强对各个环节的监督和管理，确保档案管理工作的顺利开展。
三、提高档案管理人员的素质和能力档案管理人员的素质和能力是影响煤矿企业档案管理工作的重要因素。
档案管理人员需要具备丰富的专业知识和技能，以及灵活的应变能力和高效的工作态度。
因此，可以通过组织相关培训和学习活动等形式，提高档案管理人员的素质和能力。
四、实现档案管理与业务的无缝对接煤矿企业档案管理与业务的无缝对接可以提高档案管理工作的效率和质量。
要实现档案管理与业务的无缝对接，需要加强各部门之间的沟通和协作，建立多部门联动机制，将煤矿企业的业务需求作为档案管理的重点，为全面规划企业发展提供有力的支撑。
新时期煤矿企业档案管理工作探讨
新时期煤矿企业档案管理工作探讨随着时代的发展和科技的进步，煤矿企业档案管理工作也在不断地发生着变化和更新。
新时期煤矿企业档案管理工作已经不再是简单的文件存储与整理，而是需要结合现代科技手段，提高档案管理工作的效率和质量。
本文将对新时期煤矿企业档案管理工作进行探讨，希望借此引起更多人的重视和关注。
一、档案管理的重要性煤矿企业作为国民经济的重要支柱产业，其档案管理工作显得尤为重要。
煤矿企业档案不仅记录着企业的发展历程和成就，还包含着大量的技术资料和管理经验，对企业的生产经营具有重要的指导和参考作用。
煤矿企业又属于高风险的行业，一旦发生事故，档案更是成为事故调查和责任追究的重要依据。
做好煤矿企业档案管理工作，不仅是对企业的要求，更是对国家、社会和员工的责任。
二、新时期档案管理工作的特点1. 大数据时代的挑战：新时期煤矿企业面临着大数据时代的挑战，其档案信息量庞大，种类繁多，传统的手工管理已经无法满足需求。
传统的档案管理方式已经显得效率低下、成本高昂，必须借助现代科技手段来提升管理效率。
2. 多元化档案形式：随着信息技术的不断发展，煤矿企业档案的形式也越来越多元化，除了传统的文件、合同等纸质档案外，还包括电子档案、视频档案、影像档案等多种形式，对档案管理提出了更高的要求。
3. 安全保密的需求：煤矿企业档案中包含着大量的重要信息和商业机密，对档案的安全保密提出了更高的要求，必须建立健全的安全管理制度和技术手段，确保档案信息不受泄露和损坏。
1. 建立现代化档案管理系统：煤矿企业应该借助信息技术手段，建立现代化档案管理系统，实现档案信息的数字化、网络化管理，提高档案管理的效率和可靠性。
2. 加强档案信息的分类整理：针对多元化的档案形式，煤矿企业应该对档案信息进行合理的分类整理，建立档案归档、检索、更新等管理制度，确保档案信息的有序管理和利用。
4. 加强档案管理人员的培训和管理：新时期的档案管理工作需要具备一定的信息技术知识和管理经验，煤矿企业应该加强对档案管理人员的培训和管理，提高其专业素养和责任意识。
新时期煤矿企业档案管理工作探讨
新时期煤矿企业档案管理工作探讨煤矿企业作为我国能源行业的重要组成部分，其档案管理工作对于企业的运营和发展起着至关重要的作用。
随着时代的发展和科技的进步，煤矿企业档案管理工作也发生了很大的变化和转型。
本文将探讨新时期煤矿企业档案管理工作的现状和挑战，并提出相应的应对措施和建议。
随着信息技术的迅猛发展，煤矿企业档案管理工作逐渐从传统的纸质档案管理向电子化档案管理转变。
这种转变使得煤矿企业档案管理的工作效率和效果得到了很大的提升。
在电子档案管理的过程中也带来了一系列新的问题和挑战。
煤矿企业档案管理面临着数据安全和信息保护的问题，如何保护企业档案中的重要数据和信息，防止泄密和侵权行为是一个亟待解决的问题。
电子档案管理需要安装专门的设备和软件，而这需要一定的资金投入和技术支持。
电子档案管理的工作需要人员具备一定的技术和操作能力，培训和人员素质的提升也是新时期煤矿企业档案管理面临的一个挑战。
为了解决新时期煤矿企业档案管理工作面临的种种问题和挑战，我们应该采取相应的应对措施和措施。
加强煤矿企业档案管理的法制建设和规范制订。
制定和完善相关的法律法规和标准，明确煤矿企业档案管理工作的职责和要求，为煤矿企业档案管理提供有力的法律保障。
加强煤矿企业档案管理技术的研发和应用。
借助现代信息技术和网络技术，开发和使用先进的电子档案管理系统，提高档案管理的效率和水平。
加强数据的安全管理和信息保护，建立健全的档案管理体系和机制。
加强煤矿企业档案管理人员的培训和素质提升。
加强煤矿企业档案管理人员的培训和学习，提高其档案管理的专业性和技术能力。
新时期煤矿企业档案管理工作面临着诸多的问题和挑战，但也蕴含着巨大的机遇和发展的空间。
通过加强法制建设、技术创新和人员培训等措施，我们能够克服困难，提高档案管理的水平和质量，推动煤矿企业档案管理工作向着现代化、规范化和专业化的方向迈进。
新时期煤矿企业档案管理工作探讨
新时期煤矿企业档案管理工作探讨在新时期的社会发展中，煤矿产业仍然是我国的重要支柱产业之一。
由于煤矿行业的特殊性质，煤矿企业档案管理工作面临着一系列的挑战和问题。
为了更好地推动煤矿企业档案管理的工作，本文将探讨煤矿企业档案管理工作的必要性、存在的问题以及解决方法。
煤矿企业档案管理工作的必要性不可忽视。
煤矿行业是一个技术密集的行业，煤矿企业的档案记录着重要的技术和生产数据。
这些数据对于煤矿企业的正常运营和发展起着重要的支持作用。
档案管理工作还能为煤矿企业提供重要的法律和历史证据，保障企业的合法权益。
加强煤矿企业档案管理工作，对于提高煤矿企业的管理水平、推动煤矿行业的发展具有重要意义。
在当前的实际工作中，煤矿企业档案管理工作仍然存在一些问题。
一是煤矿企业档案管理工作的组织管理不够科学。
由于煤矿企业的规模庞大、分布广泛，煤矿企业档案的收集、整理、存储等工作存在较大的难度。
二是煤矿企业档案管理工作的信息化程度较低。
当前许多煤矿企业档案管理还处于纸质档案为主的阶段，缺乏相应的档案信息管理系统，档案信息难以共享和利用。
三是煤矿企业档案管理的标准化水平不高。
现有的煤矿企业档案管理标准和规范较为简单，缺乏系统性和操作性，导致档案管理工作的统一性和规范性较差。
除了以上措施，还可以进一步加强煤矿企业档案管理工作的宣传和培训。
通过宣传和培训，提高煤矿企业档案管理工作的重要性和紧迫性，增强档案管理人员的专业素质和责任感。
可以加大对档案管理人员的培训力度，提高他们的管理水平和能力。
煤矿企业档案管理工作是一个重要的工作，对于保障煤矿企业的正常运营和发展具有重要意义。
当前煤矿企业档案管理工作存在组织管理不科学、信息化程度低以及标准化水平不高等问题。
为了加强煤矿企业档案管理工作，可以采取加强组织管理、推进信息化建设以及加强标准化建设的措施，并加强宣传和培训工作，提高档案管理人员的素质和能力。
这样才能更好地推动煤矿企业档案管理工作，为煤矿企业的发展提供强有力的支持。
新时期煤矿企业档案管理工作探讨
新时期煤矿企业档案管理工作探讨随着时代的变迁和信息技术的快速发展，传统的煤矿企业档案管理方式已经不能满足现代社会对于信息化、智能化的需求。
因此，建立和完善煤矿企业档案管理体系，成为了当前煤矿企业转型升级、发展可持续性的重要措施之一。
一、档案管理需要面对的挑战1.1 文件数量大、种类多煤矿企业是典型的大规模生产型企业，其生产过程涉及到人力、物力、财力等多方面，因此其档案种类繁多，文件数量也非常庞大。
1.2 档案信息内容复杂煤矿企业的档案信息涉及到地质勘探、生产管理、安全生产、环境保护、人力资源、财务管理等多个方面，需要全面准确地进行归档和管理。
1.3 档案保存期限长煤矿企业档案都是一些历史性的记录，因此大多数档案需要长期保存，这就对档案保存环境和设备的安全性和先进性提出了更高的要求。
1.4 档案获取和使用不方便传统的煤矿企业档案管理方式主要是纸质档案存放，档案检索需要花费较长时间，影响了企业决策的速度和效率。
2.1 建立数字化档案馆数字化档案馆是指将纸质档案数字化，通过数字化管理系统对其进行存储、检索和传递。
数字化档案馆具有存储空间大、检索方便、档案信息全面准确等优点，尤其适合大规模企业档案的管理。
2.2 实现档案全生命周期管理档案全生命周期管理是指从档案诞生、运用、保存到销毁的全过程进行管理。
通过全生命周期管理可以实现档案信息的质量和安全保障，让档案管理更加规范和高效。
2.3 建立档案共享机制档案共享机制是指将企业档案信息开放给外界，并建立起有效的档案流通渠道，便于公众、科研机构等各方面对档案信息进行利用和研究。
通过档案共享，可推动社会经济的发展和企业技术进步。
2.4 引入人工智能技术人工智能技术的引入可以实现档案信息的智能分析和检索，提高档案检索的速度和准确性，帮助企业高效地进行决策分析。
三、建立完善的档案管理体系3.1 完善档案管理制度建立健全的档案管理制度，包括档案归档、保管、调阅、销毁等各个环节的制度规定，确保档案的安全、完整和可靠。
新时期煤矿企业档案管理工作探讨
新时期煤矿企业档案管理工作探讨随着新时期煤炭行业的发展，煤矿企业档案管理的重要性也变得越来越突出。
本文将探讨新时期煤矿企业档案管理的相关问题。
新时期煤矿企业档案管理需要加强信息化建设。
随着科技的不断进步，信息化建设已经成为煤矿企业档案管理的必要手段。
通过建立并完善煤矿企业档案管理信息系统，可以实现档案的电子化、网络化和集约化管理，提高档案的利用率和保管水平，提高工作效率和服务质量。
新时期煤矿企业档案管理需要加强防火安全工作。
煤炭是易燃易爆的物质，煤矿企业档案中存放着大量的纸质档案，一旦发生火灾，不仅会造成巨大的财产损失，还会导致重要档案的丢失。
煤矿企业要加强防火安全意识，建立健全的防火制度和措施，并定期进行防火演练，确保档案的安全。
新时期煤矿企业档案管理需要注重合规性。
煤矿企业是国家重点行业，其档案管理必须符合相关法律法规的要求。
煤矿企业要制定和实施档案管理制度，明确档案管理的责任和流程，确保档案的合规性，并定期进行内部和外部的审计，确保档案管理工作的合规性和规范性。
新时期煤矿企业档案管理需要加强人员培训和队伍建设。
档案管理是一项专业性较强的工作，需要拥有一支专业化、高素质的队伍。
煤矿企业要加强对档案管理人员的培训，提高他们的专业素质和综合能力。
还要加强队伍建设，培养和引进一批具备较高档案管理水平的人才，为煤矿企业档案管理工作提供坚实的人才保障。
新时期煤矿企业档案管理工作是一个综合性的工作，需要加强信息化建设、防火安全工作、合规性管理和人员培训和队伍建设等方面的工作。
只有不断完善档案管理制度和措施，加强档案管理工作的科学化和规范化，才能更好地发挥档案管理在煤矿企业发展中的重要作用。
浅谈新时期煤矿企业档案管理工作
浅谈新时期煤矿企业档案管理工作作者：姚金莺来源：《山东工业技术》2015年第08期摘要：煤炭是我们国家的主要能源，煤矿档案是对我国煤炭事业发展的真实记录，对于了解煤炭企业、总结发展经验有着重要的意义。
作为一名煤矿档案管理人员，有这个责任和义务做好煤矿的档案管理工作，本文将就煤矿档案的内容、意义，管理要求，管理工作现状以及优化措施等问题进行浅析，对今后做好新形势下煤矿企业的档案管理工作具有一定的借鉴意义。
关键词：煤矿；档案管理；问题1 引言煤炭是我们国家的主要能源，煤矿档案是对我国煤炭事业发展的真实记录，对于了解煤炭企业、总结发展经验有着重要的意义。
它不仅可以帮助煤矿管理者适时做出科学合理的发展决策，还能够助推煤矿企业实现现代化的管理，让煤矿的发展之路走的更长更久。
在新时期煤矿企业档案管理面临的条件发生了很大的变化，这就要档案管理员与时俱进，及时更新档案，加强档案管理工作，促进煤矿企业的和谐发展。
本文就煤矿档案管理工作中的一些基本问题进行浅析，希望能够给煤矿的档案管理者们带来些许思考，让我们煤矿的档案管理工作做的更好。
2 煤矿档案的内容档案是历史的真实记录，是最原始的记录，是第一手资料，也因此档案被历史学家称为“未掺过水的史料”。
煤矿档案是矿井发展的历史记录，它是对围绕矿井开采而进行的生产和管理工作的总结，是人们了解煤炭企业的重要依据。
煤矿档案不仅记载着煤矿的发展历史和重要事件。
煤矿档案多种多样，从井下到地面以及行政机关形成了大量的档案，有科技档案、财务档案、文书档案等，其中科技档案是煤矿档案的主要内容，其包括矿建、掘进、采煤、运输、机电、地质、通风等档案。
3 煤矿档案管理工作的意义煤矿档案是凝聚了煤炭人的经验和智慧的结晶，它是矿井发展中的一笔重要的文化财富。
如果平时注重对档案的收集，而且对于档案管理工作做得到位，那么对于企业的发展具有十分重要的意义。
一个企业如果没有档案可以发展成长，如果有了档案企业则可以更好的发展成长，而且会在成长的道路上少走很多弯路。
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试论新形势下煤炭企业的档案工作——以西山煤电档案馆为例
作者：高洁
来源：《办公室业务（上半月）》 2016年第12期
近几年以来，受欧债危机影响，使我国经济增速放缓，而煤炭行业也未能“独善其身”，
煤炭企业发展面临新的困难和挑战。
今后，煤炭企业的发展可能还要进入更加困难的时期。
对此，煤炭企业的每个部门都应尽最大努力寻求新的发展思路，尽快和煤炭企业一起走出困境。
下面，结合档案工作实际，谈谈自己的看法。
一、在新形势下做好煤炭企业档案工作的重要前提是改善观念，加强领导
在煤炭企业的发展历程中档案工作能够对公司的发展和稳定创造价值。
因此，档案工作并
非人们想象的那样可有可无，而是企业正常运行和经济发展的一项基本性的必不可少的工作，
发挥着非常重要的作用。
所以，煤炭各部门的领导都应进一步加强对档案工作的重视，改变以
往的观念，将档案工作与其他工作放在同样重要的位置上。
这样，才能使得档案工作的基础性、发展性、系统性得到保障，档案工作才能更好地为企业服务，煤炭企业的档案工作才能有进一
步的提高。
二、在新形势下做好煤炭企业档案工作的重要途径是齐抓共管，完善制度
档案管理工作是一项专业性非常强的工作，不仅是煤炭企业的基础性工作，档案的收集、
整理、存档也是企业各部门部门和机关的重要任务。
要尽量做到改善馆藏的质量，做到馆藏类
别齐全、系统合理，形成比较理想的具有煤炭企业特色的馆藏体系。
比如，西山煤电档案馆按照国家《工业企业档案分类法》制订了《西山煤电煤炭企业档案
分类》标准划分，共设有党群、经营、行政、生产技术、基本建设、地质勘测、职工管理、科
学技术研究、特殊载体等十二大类。
为顺应煤炭企业发展，西山煤电档案馆还按照国家档案局
颁布的《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局令第10号）下发了《关于编制〈西山煤电煤炭企业文件材料归档范围和档案保管期限表〉的通知》，尝试制定出更加符
合煤炭企业特色的档案管理标准。
严格遵照国家档案局10号令要求，重新规范档案管理机制，制定完善、系统、全面、针对性强、操作性强的归档范围和保管期限表，做到档案管理有法可依、有据可依、滴水不漏；对各单位档案归档、保存、查阅及负责制等整体管理机制进行全方
位补充完善和健全。
大力促进整个系统明确档案机构设置和相关人员责任，修改完善档案管理
规章制度，提升档案工作软件水平。
今年，西山煤电档案馆又进一步完善档案管理制度，制订
了《西山煤电档案管理制度汇编》，包括2 2 项制度，涉及档案管理条例、规章制度、绩效考核、档案收集、档案利用、应急预案、追究责任等方面，共计30000余字。
结合《西山煤电集
团档案保管期限和归档范围》具体内容，指导基层单位制定本单位的《档案保管期限和归档范围》，共涉及西山煤电集团55个单位。
三、在新形势下要树立煤炭企业档案服务工作“品牌”意识，突出重点，创新服务
服务档案工作长远发展的动力，是档案工作的目的和主题。
几十年来，西山煤电集团公司
这个煤炭企业由小到大、由弱到强，集煤炭、电力、焦炭化工、建筑建材、物流贸易、餐饮服
务等于一身。
作为煤炭企业的档案部门，工作不仅要结合自身实际，还要扎实推进档案管理，
促进档案开发利用，提高服务能力，创新服务质量。
档案部门要真正的打造出一个响当当的服
务品牌，“品牌”理念就必须要贯穿在档案服务工作的始终，努力为处于市场经济环境中的煤
炭企业档案工作开辟出一条新的发展之路。
因此，煤炭企业的档案工作要向以下几个方面来努力：
（一）思想观念要创新。
各级人员档案思想观念的不断深化仍然是加强档案工作的重点，
要继续加大档案宣传力度，通过不同载体和多种形式进行档案知识普及，适时采取经验交流、
案例教育、制作播放档案宣传片等互动方式，深化干部职工档案意识，特别是负责档案工作的
领导干部的档案意识，真正使档案工作具备政策支持、思想支持、制度支持和物质支持。
（二）档案服务内容和范围要创新。
随着煤炭企业的发展，档案收集、服务的内容和范围
也是随之而不断变化的，这是做好档案服务工作提供优质档案服务的必然要求。
近几年，档案
工作延伸到服务社会、服务企业的方方面面，我们收录保存了文书、科技、财会、声像和实物
等各类档案，每类档案在归档时，都要进行登记，重新装订、编码、分类、录入计算机，装盒，按照一定规则，按顺序摆放整齐。
这一系列烦琐、细致工作，有利于各类档案的查找，满足了
不同层次利用者的需求，进一步拓宽了档案服务的领域和覆盖面。
（三）档案日常查阅方式要创新。
多样化的档案查阅服务方式会给查阅者在查阅时带来便利，一方面要确保档案信息安全，严格执行档案利用审批制度，另一方面也要进行查阅方式的
创新。
如：提供文件目录汇编、开通网络查档、电话预约查档、送档服务等形式。
值得一提的是，公司所属各单位还可以通过局域网查阅档案资料，这不仅仅方便了查阅者，而且还节约了
档案管理成本。
据统计，通过局域网来管理、查阅档案，每年可节约26万—58万元。
所以，
这是一项非常值得推广的做法。
总之，煤炭企业的档案工作需要每个人的努力，形势越是严峻，档案工作就越要抓严、抓细。
只有这样，才能为煤炭企业战危机、渡难关提供优质的档案服务保障!。