档案管理常见的80个问题
学校档案管理存在的问题及措施
学校档案管理存在的问题及措施1. 引言1.1 背景介绍学校档案管理是学校管理工作中非常重要的一项工作。
学校档案包括学生档案、教职工档案、行政档案等多种类型，记录着学校的各项事务及相关人员的信息。
而良好的档案管理对学校的管理和发展起着至关重要的作用。
目前许多学校在档案管理方面存在着一些问题。
学校档案管理体系不够完善，档案管理制度不够规范，导致档案管理混乱，档案易丢失或遗漏。
学校档案管理工作人员培训不足，缺乏专业知识和技能，无法有效处理档案管理工作。
学校档案管理工作中存在着信息安全隐患，档案数据保护不够完善，存在泄露和篡改的风险。
为解决这些问题，学校需要加强档案管理体系建设，制定完善的档案管理制度，规范档案管理工作流程。
加强档案管理人员培训，提升其专业能力和技术水平。
学校还需加强档案数据安全保护，建立完善的信息安全管理制度，保障档案数据的安全性和完整性。
这些举措将有助于提升学校档案管理工作的效率和质量，为学校管理与发展提供有力支持。
2. 正文2.1 学校档案管理存在的问题学校档案管理存在的问题可以从多个方面进行分析。
学校档案管理过程中存在着信息不完整的问题，即档案内容缺失或不全面，影响了档案管理工作的准确性和及时性。
学校档案管理存在着信息不准确的问题，即档案中的信息可能存在错误或失实，导致了学校管理工作的混乱和错误。
学校档案管理存在着信息不安全的问题，即档案信息容易受到损坏、丢失或泄露，造成了信息安全方面的隐患。
学校档案管理还存在着档案管理流程不规范的问题，即在档案管理的过程中缺乏统一的规范和流程，导致了档案管理工作的混乱和低效。
学校档案管理存在着档案管理人员素质不高的问题，即在档案管理工作中缺乏专业素养和技能，影响了档案管理工作的质量和效率。
学校档案管理存在着诸多问题，需要采取相应的措施加以解决和改进。
通过对问题进行深入分析，可以有针对性地制定解决措施，提高学校档案管理工作的效率和质量。
2.2 问题分析学校档案管理存在的问题主要包括以下几个方面：学校档案管理系统不够完善，导致信息无法及时更新和管理，影响了档案的准确性和可靠性。
档案管理员培训班考核试题答案
档案管理员培训班考核试题答案1. [单选]员工自动离职，用人部门应及时填写（），经部门负责人签署意见后，交人力资源部。
A、《离职申请表》B、《离职审批表》C、《员工自离申报表》D、《解除或终止劳动关系确认书》2. [单选]自动离职是指员工未按照公司规章制度办理请假手续，或请假未批准擅自离开工作岗位达（）天(含)以上者，均属自动离职。
A、1B、2C、3D、43. [单选]人力资源部应在每年（）组织各部门进行上一年度公司级档案归档工作。
A、1-3月B、4-6月C、8-10月D、11-12月4. [单选]各部门公司级档案应按照（）进行归档。
A、子公司需要B、集团各年度特殊要求C、《建华建材集团文件材料归档范围及保管期限表(参考表)D、无明确要求5. [单选]公司自用工之日起即与员工建立劳动关系，各公司应当在员工实际入职之日与员工签订书面劳动合同，最晚签订时间不能超过（）。
A、一周B、一个月C、二个月D、三个月6. [单选]（）离职后三个月内只允许本单位“二次入厂”,不允许跨单位“二次入厂”。
A、管理人员B、后勤人员C、一线生产员工(含班组长)D、所有人员7. [单选]主管级人员必须具备的任职资格能力为：领导力和专业能力（）。
A、二级、二级B、一级、一级C、二级、一级D、无、一级8. [单选]管理人员入职当天需要进行报到日培训，培训结束后新员工需签署（）A、报到登记表B、入职申请表C、员工手册知悉确认书D、试用期协议9. [单选]生产班长在E-HR系统中的岗位等级为( )，职级为（）。
A、非管理人员、5级B、非管理人员、无C、生产普工序列、5级D、生产普工序列、无10. [单选]E-HR系统中“任职资格认证”子集包含的调整类型为：职级初定、资格认证、（）、职级降级调整四种类型。
A、职级平级调整B、职级晋级调整C、职级晋级/平级调整D、职级调整11. [单选]在何种情况下需填写二次入厂申报表？（）A、曾任岗位为主管和助理及以上人员二次入厂B、管理人员二次入厂C、非管理人员二次入厂D、所有人员二次入厂12. [单选]《管理干部直系家属工作情况登记表》填写要求是（）A、有直系家属同在建华工作才需要填写B、只需填写配偶工作情况C、填写父母、夫妻、兄弟、子女中在建华工作的人员信息D、填写父母、夫妻、兄弟、子女的工作地点，无论是否在建华任职13. [单选]《“二次入厂”员工录用管理规定》中，员工纳入“黑名单”条件明确为九条标准，子公司须对照标准主动报送建议纳入“黑名单”人员，由（）根据实际情况进行界定后加入黑名单。
档案管理常见的80个问题
档案管理常见的80个问题档案管理常见问题（⼀）1.在平时的档案管理中，如何避免在查阅和利⽤时才发现没有要查找的⽂件资料？答：这个貌似没法彻底避免。
只要不移交齐全就有这样的现象。
⽽要移交齐全需要我们不断的提醒配合部门，配合⼈员。
要他们的资料清单或者台账。
当他们移交档案时⼀⼀核对。
这样⼀般可以避免你说的这个问题。
但是，也不能完全保证没有任何遗漏。
说到底是档案意识的强弱。
2.房地产开发公司，公司各部门、各项⽬部，合同、资料，管理混乱，收集不全咋办？怎样实现统⼀有效管理？答：分类：⽂书类档案（政府公⽂、公司⽂件）公司内部资料类档案（公司注册信息、证照；公司⼈⼒资源档案；公司管理⽂档）、资质证书类档案（公司各类资质证书、公司⼈员资质证书、其它证书）、合同类档案（⼯程类合同；设计类合同；材料设备类合同等）编号：可按照“公司名+档案⼤类+分类细项+⽇期+顺序号”来进⾏分类的。
3.多份会议记录可以归为⼀件吗？答：如果你不是很会起⽂件题名，我建议还是各归各的。
如果⽂件题名可以准确的反映⽂件内容。
那就可以。
不过，⽂书⼀般以件为单位。
我觉得还是分开的好。
答：也可以，你的题名⼀定要准确反映归档内容。
4.09年⼀⽉完成的2008年度的统计表放在哪⼀年啊？答：放在09年⾥。
为什么这样做呢。
因为⼀般情况下,上⼀年的统计表，下⼀年才能做出来。
⽽放在08年⾥⽇期是不符的。
5. 基建和设备档案归档时间⼤概都是什么时候呀？答：负责基建类档案归档管理的部门，指定专（兼）职⼈员在平时做好基建项⽬材料的收集、积累，按竣⼯年度归档。
但施⼯时间短的，在基建项⽬验收后两个⽉内，按⽴卷要求分类整理装订；施⼯时间跨度长的，可采取分阶段归档。
房屋产权档案在每户办理完⼿续后⼀个⽉内按⽴卷要求整理装订。
设备档案：⼀般的办公设备应随时归档，设备仪器安装调试完成后即可归档。
6.单位的档案是什么时候移交？是每个部门集中⼀起每年⼀次移交，还是任何时候都可以啊？答：是这样。
社区档案管理工作常见问题及对策
社区档案管理工作常见问题及对策社区档案管理是指对社区居民个人信息进行收集、整理、保存和使用的一项工作。
在实际工作中，会遇到一些常见问题，需要采取相应的对策加以解决。
下面将就社区档案管理工作常见问题及对策进行详细阐述。
一、信息不完整问题社区档案管理中最常见的问题就是居民信息不完整，有些居民可能提供的信息缺失、不完整或不准确，这给档案管理带来了很大的困扰。
对策：1、加强信息采集力度：加大对居民信息采集宣传力度，提醒居民提供完整、准确的信息；加强对信息采集人员的培训，确保信息的准确性；2、建立信息核对机制：建立信息核对机制，对居民提供的信息进行核对，及时发现和纠正不完整、不准确的信息；3、完善信息收集流程：建立规范的信息收集流程，明确每个环节的责任和要求，确保信息的完整性和准确性；4、加强信息管理技术支持：借助现代信息技术手段，建立信息管理系统，提高信息管理的效率和准确性。
二、信息安全问题社区档案记录了居民的个人信息，如不加强对信息的保护，将可能导致信息泄露、被盗用等严重后果。
对策：1、加强信息保密意识：加强对工作人员的信息保密教育培训，增强他们的信息安全意识，防止信息泄露；2、完善信息存储设施：确保社区档案室和电子信息存储设施的安全性，加强物理安全管理，避免信息被盗取；3、加强信息系统防护：加强信息系统的安全防护措施，采用合理的密码控制、防火墙和安全加密技术，提高信息系统的安全性；4、建立信息追溯机制：建立信息追溯机制，对信息的使用、存储等过程进行跟踪，减少信息泄露的风险。
三、信息更新问题社区档案管理需要及时更新居民的个人信息，但由于居民信息更新不及时或不配合，导致档案信息滞后，影响管理的准确性和及时性。
对策：1、加强宣传教育：加大对居民信息更新的宣传力度，引导居民及时到社区进行信息更新；2、设置信息更新服务点：在社区内设置信息更新服务点，提供便捷的信息更新服务，方便居民进行信息更新；3、强化更新记录管理：加强对信息更新记录的管理，建立规范的更新记录流程，确保信息更新的及时性和准确性；4、加强协调与沟通：做好与相关部门的协调与沟通工作，争取获得其支持与合作，提高信息更新工作的效率。
工程档案管理中存在的问题及优化措施
工程档案管理中存在的问题及优化措施摘要：在工程管理中，档案真实记录了项目管理的整个过程，档案内容是否合乎标准，会直接影响到后期工程的参考价值。
基于此，文章分析了工程档案管理面临的问题，探讨了优化工程档案管理的有效措施，希望能够为工程档案管理水平的提升给予一定帮助。
关键词：工程档案管理；问题；措施在工程项目中，档案发挥了重要作用，真实反映了工程全过程管理的成就与质量。
档案内容为工程投入使用后的维护、改造以及后期新项目的开始都给予了重要的参考价值。
在工程领域标准的持续修订与完善下，档案内容变得更为精细化，相关标准与准则也在逐渐提高。
然而，因为工程档案比较复杂，涉及的单位较多，在现实管理中势必会遇到多样化的问题，所以，针对工程档案管理中存在的问题及优化措施展开研究分析，具有重要意义。
1工程档案管理面临的多样化问题1.1档案和工程管理未同步安全是工程建设基础，针对施工单位来说，工程安全、质量以及进度等方面的控制属于管理的关键，然而其中包含的工程档案管理并未得到高度重视，很多企业会在工程验收时才会关注档案的建立情况。
因为工程档案的生成是无法逆转的，若在此期间未很好收集与保管，日后再进行就有很大难度。
通过研究显示，一些施工企业在制定施工组织方案、监理单位在制定监理策划时，通常未把档案工作的相关要求归入其中，也为明确所有参建单位和部门的职责,在其与各方签订合同时，因为明确档案管理与资料移交的要求。
因为工程档案管理主体未做到档案和工程管理的同步，这势必会造成档案内容的不合格。
1.2资料与标准问题拿建筑行业来说，《建筑工程资料管理规程》将该领域的工程档案分成了四个类别，涉及300多项，专业的不同，归档内容也就有很大差别，若参建单位未了解归档范围，势必会造成资料的缺失[1]。
另外，因为档案有不同的接收主体，所以对其要求也有很大差别。
举例来说，档案馆对进管的资料有整理标准；运维单位有区域的执行标准，这势必会造成参建单位在档案整理时未形成统一的执行标准。
办公室档案管理工作存在的问题及对策
摘要：本文主要对当下办公室档案管理的现状展开深入探析，将管理过程中出现的相关问题寻找出来，并展开全面分析，在此基础上提出切实可行的应对之策，尽快解决问题。
关键词：档案管理；办公室；问题；对策进入新世纪，办公室档案管理工作有了很大的发展。
但随着经济社会和档案事业的发展，特别是随着网络信息技术的快速发展，办公室档案管理也面临一些新困难和问题，直接影响办公室档案工作及单位业务工作的发展，需要采取有效的对策，尽快加以解决。
1当前办公室档案管理工作存在的主要问题1.1对办公室档案管理工作重视不够从有些单位的现状来看，有关领导并未认识到档案管理的重要性，这就使得相关工作难以有序展开，工作中面临的实际问题不能及时得到解决。
如果领导对档案管理的实际价值不够了解的话，档案管理的地位和作用就会明显降低，直接影响档案管理工作的正常开展。
1.2办公室档案管理制度不够健全分析一些单位现行档案管理制度可知，档案管理岗位职责、工作内容等并未得到明确，这就使得档案管理人员的行为不符合规范要求，具体管理工作较为混乱，而且出现问题后也无法对相关人员的责任进行追究。
管理制度中存在漏洞，就不能很好地约束管理人员的行为，直接影响工作。
1.3工作人员的专业素养有待提升一些单位并未指定专业人员进行管理，使得档案资料的保管出现很多问题，大量的资料被随意堆放，规范管理无从谈起，档案所具有的价值也就难以发挥出来。
档案管理人员掌握的专业知识较少，管理能力较为低下，对工作影响较大。
若想保证办公室档案管理富有实效，管理人员必须具有较强的专业素养，否则的话，管理过程中出现问题的概率就会大幅增加，办公室工作效率也难以得到保证［1］。
1.4各部门档案管理标准不统一一些单位所属各部门的档案管理方式和标准往往不同，标准、规范未统一，使得档案管理过程中出现的问题较多，包括档案管理模式也有区别，带来的最大问题就是相关的信息难以实现兼容和共享，既影响档案的收集和归档，也影响档案的保管和开发利用。
档案知识答题
简答题1、什么样的文件材料列为永久保管？凡是反映机关职能活动和基本历史面貌的，对本机关、国家的建设和历史研究有长远利用价值的文件材料列为永久保管。
2、什么是越级行文？是指下级机关越过自己的直接领导机关向更高的上级领导机关直至中央或上级机关可以跃过直属下级直接向最基层单位的行文。
3、电力工业企业档案（6～9）大类中的第8类包括哪些内容？基本建设类包括综合、燃料、锅炉、汽机、电气、热工、化学、水工、土建、暖通。
4、《火电企业档案分类表》中的第五大类具体包括哪些内容？人事劳资类包括综合、机构编制、人事管理、劳动管理、工资管理、教育培训。
5、《火电企业档案分类表》中的0～5大类包括哪些内容？0～5大类包括党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资。
6、什么是批复？是上级机关对下级机关的请示作答复，是对请示事项作表态和指示的公文。
7、简述文书档案的管理原则？是集中统一地管理文书档案，维持文书档案的完整、准确、系统、安全，实现文书档案的有效利用。
8、什么是案卷编目？是指固定保管单位内文件材料排列的顺序和位置，揭示保管单位内文件材料的内容和成分的工作。
9、什么是组卷？是将拟归档的文件材料按其内容或形式的联系组成保管单位的整理过程。
10、文件材料的组卷有哪些要求？应遵循文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的系统联系，并要便于利用和保管。
11、企业档案保管与保护的措施有哪几种？1、选择良好的库房和装具；2、控制库房的温湿度；3、预防各种虫害的侵扰；4、防灰尘、污染和光照；5、防止人为破坏。
12、企业档案管理的工作内容有哪两部分组成？一是企业档案行政管理工作内容；二是企业档案业务建设工作内容。
13、什么是科技档案？是直接记述和反映科技活动的，归档保存的科技文件材料。
14、科技档案有哪些特点？1、专业技术性；2、成套性；3、现实性；4、复用性；5、多样性和数量大。
15、科技档案有哪些基本种类？可分为五大基本种类：1、生产技术档案；2、基本建设档案；3、设备档案；4、科学技术研究档案；5、专门性科技档案。
《档案管理》复习题(单选含答案)
《档案管理》复习题（单选）一、单选题1．档案是由形成者在各自的活动过程中（ B ）形成的。
A、事后B、直接C、事先D、随机2．没有文字的青铜器属于（ B ）范畴。
A、档案B、文物C、图书D、史料3．档案在形成之初一段时间里，主要是对（ C )有用。
A、社会B、各个单位C、形成者D、个人4．我国档案工作基本原则的三个部分是辩证统一的，其中,( D )是核心。
A、便于社会各方面利用B、维护档案的完整与安全C、保持文件之间历史联系D、统一领导，分级管理5．上海市档案馆属于（ A ）。
A、国家综合档案馆B、国家专门档案馆C、各级国家档案馆D、部门档案馆6．文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中，双方均应以（ B ）为准详细清点案卷。
A、卷内文件目录B、案卷移交目录C、全引目录D、分类目录7．原则上，立档单位必须（ B ）地将应当进馆的档案定期向有关国家档案馆移交。
A、有条件B、无条件C、有选择D、无选择8．文件之间的首要历史联系是( C )。
A、时间B、形式C、来源D、内容9．在档案原有整理结果基本可用的情况下,维持原先整理状况不变,同时通过（ D ）来弥补其中的缺陷。
A、编写全宗介绍B、编写参考资料C、填写备考表D、编制检索工具10．1889年，上海张某创办“张记药铺”,1953年，上海“黄浦大药房"成立,1959年“黄浦大药房”与“黄浦区中药店”合并为“黄浦中西医药采批发中心",同时“张记药铺"改为“张氏大药房”，1965年，“张氏大药房”因故停业，至1980年，重新开张，改用原名为“张记药铺”,1995年因经营不善，被“黄浦区医药批发中心"收购，原店址被用作仓库，2000年，因保护历史名牌需要,由“黄浦区医药批发中心”一分店重新开办“张记药铺"至今。
请问在上述变化中共有几个全宗？（ B )A、4B、5C、6D、711．整理现行机关档案比较适宜的分类法是（ D )。
档案工作总结问题及整改
档案工作总结问题及整改
近年来，随着信息化技术的快速发展，档案工作在数字化、网络化的趋势下也面临着新的挑战和机遇。
然而，我们也不得不承认，档案工作在实践中还存在一些问题，需要进行整改和改进。
首先，档案管理的标准化和规范化程度有待提高。
在一些单位和机构中，档案管理工作还停留在传统的纸质档案管理阶段，缺乏有效的数字化管理手段和系统。
这导致了档案信息的不便捷获取和传递，也增加了档案管理的工作量和难度。
其次，档案安全和保密工作亟待加强。
随着信息泄露和数据安全问题的不断发生，档案管理工作也面临着更大的挑战。
在档案管理中，保护档案的安全和保密是至关重要的，但是在实际工作中，一些单位对档案安全的意识和措施还存在不足，需要加强相关的培训和管理。
另外，档案管理的信息化程度有待提高。
虽然许多单位已经开始进行档案管理系统的建设和应用，但是在实际操作中，仍然存在一些问题，比如系统的稳定性、数据的准确性、以及用户的操作便利性等方面还需要进一步改进和完善。
针对以上问题，我们需要进行整改和改进。
首先，要加强档案管理的标准化建设，建立起完善的档案管理制度和规范，推动档案管理工作向数字化、网络化方向发展。
其次，要加强档案安全和保密工作，建立健全的档案安全管理制度和技术手段，提升档案管理的安全性和保密性。
最后，要加强档案管理的信息化建设，完善档案管理系统，提高系统的稳定性和用户的操作便利性。
总之，档案工作总结问题及整改是一项长期而艰巨的任务，需要全体档案工作者的共同努力和不懈奋斗。
只有不断完善档案管理工作，提高档案管理水平，才能更好地满足社会发展和人民群众的需求。
事业单位人事档案管理工作中存在的问题及优化措施
文化视野Cultural Perspective在新时代下，随着党的建设和社会发展需要，事业单位机构也在不断的改革，在事业单位机构改革过程当中，事业单位专业技术人才队伍的选拔与培养也是重要的内容。
而管理和利用好干部人事档案，可以更好促进专业技术人才队伍的选拔和培养。
干部人事档案记载、反映着一个干部的基本信息和成长经历，是选拔、评价、培养人才的基本凭证和重要依据，一个干部的档案内容是否真实，基本信息是否准确，体现着干部档案的权威性，影响着组织在选拔、培养人才方面的公信力。
管理和利用好干部人事档案可以更好地促进人才队伍的建设，建设好人才队伍，可以直接提高事业单位服务水平。
干部人事档案是各级党委（党组）和组织人事等有关部门在党的组织建设、干部人事管理、人才服务等工作中形成的，反映干部个人政治品质、道德品行、思想认识、学习工作经历、专业素养、工作作风、工作实绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。
一、事业单位人事档案管理工作的重要意义干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础，是维护干部人才合法权益的重要依据，是社会信用体系的重要组成部分，是党的重要执政资源。
人事档案可以让组织对干部职工的个人基础信息、工作情况以及岗位变动进行掌控，并且能够作为人才培养、选拔主要参考依据，具有较强的公信力。
尤其是目前各单位对人才非常重视，管理和利用好干部人事档案可以更好促进人才队伍的建设，同时管理好干部人事档案是人才队伍建设的基础与前提，高质量人才队伍对事业单位的高效运行能起到重要的作用[1]。
二、事业单位人事档案管理工作存在的问题（一）人事档案管理机制不畅所有的人事档案管理工作都要基于一个完善的、可行的管理机制，档案形成单位管理制度不健全、不科学，在档案管理工作实际过程中，造成单位对材料收集不主动、档案材料内容审核不专业、材料归档不及时等情况。
这些问题汇集到一起，造成干部人事档案材料内容更新不及时，严重影响了组织在人才选拔、培养方面的工作。
档案管理工作总结三篇_公安档案管理工作总结
档案管理工作总结三篇_公安档案管理工作总结1. 档案管理工作总结经过一年的努力，我们公安档案管理工作取得了一定的成绩。
同时，也存在一些问题，需要采取有效的措施加以解决。
工作成绩：1. 档案整理工作完成了80%，基本完成了全年计划的目标。
在此过程中，我们及时处理了一些卡片、图书及其他资料的问题，让整个档案馆更加整洁有序。
2. 确认了所有档案资料的正确性并做了数字化备份，以便日后的档案传承和应急。
3. 在档案借阅和查询中，我们定期更新了新进档案（包括案卷、文件、卡片等），方便用户及时查询和借阅。
工作亟待解决的问题：1. 档案中存在一些重复、遗漏和错放的问题，我们需要更认真地对档案整理工作进行细致的修整。
2. 部分档案借阅过程中出现了数据错误的问题，需要及时反馈、纠正。
总的来说，公安档案管理工作提升了我们的工作效率和品质，为信息化时代的公安工作提供了有力的支持。
在2022年，我们将继续努力，进一步做到规范化、数字化和便捷化，更好地服务于协勤执法等方面的公安工作。
在过去的一年里，我们公安档案管理工作完成了一些基本的工作任务，并取得了一些阶段性成果。
但是，在工作的过程中，我们也面临着一些挑战和问题。
1. 全面梳理了公安部门的档案资料，整理性完成了目标。
经过汇总整理，公安档案如今已经展现了一幅良好的面貌。
2. 在整理过程中，公安档案馆配备了数字化多媒体系统，方便了用户快速查阅、借阅公安档案。
同时，我们也在渗透着职业素养教育，以更贴近职场学习的需求，通过不断补充维护档案知识库为公安档案后续发展提供了也许的保障。
3. 在档案资料安全备份和传承上，我们也定期开展了专项培训。
所有出现在公安档案馆的图片、视频、文本等等都进行了备份存储和数字化处理，以便更好地保存和传承。
1. 公安档案部分数据缺损、重复倒卷等问题依然存在，我们还需要重新审视，专门制定一份档案维护计划，加强档案的整修与管理。
2. 目前的数字化设备较为落后，需要配备更先进的设备，以确保数字化工作的效率和精度。
高校学生档案管理中存在的问题及其对策
（ ） 一 高校学 生档 案管 理 的落 后 ， 阻碍 和影 响 了
大 学生 的就业
近年来 ， 少用人 单位陆 续走进 高校 ， 不 举办供 需
见 面会 ， 采用 双 向选 择 的 方式 招 募 人 才 。这 种 方式
从全 国高校 学生 档 案管 理 工作 的实践 来 看 ， 历 经 多年 的不懈努 力 ， 已初 步 形 成 了一 套 比较完 备 的 管理 系统 。一方 面 ， 配备 了专 门的管 理机构 和人员 ，
大学 生毕业离 校 时才 能 整 理 出完 整 的档 案 ， 毕业 而
方面， 建立 了相 应 的管 理机制 和办 法 ， 对学 生从进
生就业 活动则 在毕业 生离 校前 一个学期 就 已经开始 而保证 了学生 档案 材料 的系统性 与完
伴 随 高 校 的 扩 招 和 高 校 大众 化 ， 立 ， 高等教育 事业终 于 突破 了“ 使 精毒 模 式 ， 现 了由“ 英 教育 ” “ 实 精 向 大众 与 之相适 应 ， 国家 对 大学 毕 业 生 的就
大学 生在校期 间个 人学 习 、 经历 、 能力 及其重 要社会
越多 的 大 学 毕 业 生 档 案 移 向 各 级 人 才 交 流 中 心 。
“ 学分 ” 的普遍 推行 ， 方 面要 求学 校 学籍 管理 部 制 一 门要改 变管理 观念 ； 另一方 面 ， 要求学 生档案 管理 也
实践 活动 的真实纪 录 ， 大学 生 就 业 自荐 以及今 后 是 用人 单位 选 拔 、 任用 、 核 人才 的 主要 依据 。 目前 ， 考 我 国高等教 育 已从 培养社 会精英 的阶 段逐渐走 向整 体 提 高国 民素 质的 阶段 。改进和加 强 高校学 生档案 管 理工作 ， 不仅 对 于促 进 大学 生 进行 学 习 科学 文 化
医院档案管理工作中的问题与建议
工 作 园 地档案管理4/2018总第233期医院档案作为医院发展的原始记录文字，为各项工作的开展及今后发展建设提供重要的参考依据，对医院的发展建设有至关重要的作用。
1 医院档案管理过程中存在的主要问题1.1 档案意识不强，重视程度低。
医院管理工作中，一些部门和领导只注重经济效益，不能明确认识档案对医院发展的应有作用。
由于对档案工作重视不够，档案信息资源开发不足，档案管理制度相对落后。
随着医疗科学技术不断提高，新的、先进的医疗技术不断投入使用，而相关的档案管理工作并没有及时跟上。
这就使得医院档案的重要参考价值和作用没有得到很好发挥。
1.2 档案管理制度不健全。
在医院档案收集、整理、归档过程中缺少管理制度及规范，即使医院制定了一些规章制度，也形同虚设。
档案工作人员仍是按照既往的工作经验去做。
比较突出的问题是，一些纸质文档堆积如山也未及时整理，造成档案归档不明、档案丢失，很多珍贵的医院工作应当得到重要参考价值的档案造成不可估量的损失。
1.3 档案管理设施落后。
随着科技的进步，计算机等先进技术在医疗诊断领域不断应用，而档案管理工作部门设施却相对落后，基本还停留在手工收集、检索上，无法实现档案数据信息的更新及有效利用，不利于档案的收集和开发。
同时医院由于医疗用房紧张，致使档案用房狭小、潮湿，设备不配套，不符合档案保管的标准，引起档案材料霉变、虫蛀。
1.4 档案管理人员业务水平偏低。
医院档案管理人员专业水平偏低，对档案专业知识了解甚少，只是单纯地把档案收集起来，并没有按照专业手段归类整理。
随着科技的发展，声像、音频档案越来越多，对档案保管方法提出新的要求，而档案管理人员并没有紧随时代步伐，缺乏学习意识。
2 提高医院档案管理工作的方法2.1 加强宣传工作，提高档案意识。
要使档案管理工作规范化，应该把医院档案工作纳入议事日程，所有科室自上而下，都应该树立档案保护意识，形成重视档案工作的良好氛围，同时加强对档案人员工作实绩的考核，从思想上重视医院档案管理，实际工作中增加才干，为医院档案管理工作提供有力的保障。
档案管理现代化过程中存在的问题和改进措施
档案管理现代化过程中存在的问题和改进措施档案管理是现代化社会重要的一部分，它涉及到信息的整理、保存、查询及利用等多个环节，对各行各业都有着重要的意义。
随着信息技术的发展和档案管理工作的不断深化，档案管理现代化过程中也存在着许多问题，如档案管理系统不够完善、信息安全问题、技术更新换代不及时、人员培训不足等。
本文将就档案管理现代化过程中存在的问题及改进措施进行探讨。
一、存在的问题1. 档案管理系统不够完善在档案管理的现代化过程中，很多机构的档案管理系统都存在着不够完善的问题。
这些系统可能是过时的、不够灵活、不能很好地适应新的需求等。
这就导致了在档案管理过程中，很多功能无法实现，效率低下，难以满足现代化档案管理的要求。
2. 信息安全问题在信息化的背景下，档案管理必然与信息安全有着密切的联系。
在实际的档案管理过程中，信息安全问题却时常受到忽视，包括数据泄露、信息被窃取等问题。
这不仅会损害档案管理的权威性和可信度，也会增加管理者的负担并带来安全隐患。
3. 技术更新换代不及时随着信息技术的发展，档案管理的技术也在不断更新换代，新技术的出现使得档案管理工作更加高效，但是许多机构却由于各种原因无法及时进行技术更新和换代，导致档案管理工作的效率无法得到提高。
4. 人员培训不足现代档案管理需要专业的人员来进行管理和维护，但是由于档案管理行业本身的特殊性和信息技术的快速发展，一些机构对档案管理人员的培训不够重视，致使很多档案管理人员不能及时掌握新技术、新工具，无法胜任现代档案管理工作。
二、改进措施1. 完善档案管理系统针对档案管理系统不够完善的问题，机构应该及时对现有的档案管理系统进行调研和评估，了解其存在的问题和不足，并且及时采取改进措施。
通过引入先进的信息技术和档案管理软件，提升系统的灵活性和可靠性，满足现代化档案管理的要求。
2. 加强信息安全保护针对信息安全问题，机构应该加强对档案管理过程中信息的保护和管理，建立健全的信息安全管理制度和规范，强化对信息的加密、备份、监管等措施，确保档案管理信息的安全和可靠性。
浅谈医保档案管理存在的问题和对策
浅谈医保档案管理存在的问题和对策医保档案是指保障个人健康的医疗保险计划中所记录的与个人医疗相关的基础信息和医疗费用记录的文书资料。
随着医保制度的逐步完善，医保档案管理也成为了医疗保障工作中的一项重要内容。
然而，在实践中，医保档案管理也存在一些问题。
一、医保档案信息不完整医保档案信息的不完整是医保档案管理中常见的问题。
造成这种情况的原因有很多，比如说医院和社保部门之间的协调不够，医院对医保政策的了解不够全面，医生开具的病历和处方不规范等。
对此，我们可以采取以下对策。
一是加强医保政策宣传。
医院和社保部门可以通过组织宣传会议、发放宣传材料等多种形式，向医生和患者普及医保政策，提高大家的政策意识。
二是加强协调管理。
医院和社保部门之间应加强合作，共同协调解决医保档案信息不完整的问题。
三是加强规范管理。
医生和医院应加强规范管理，严格按照医保政策的要求进行开具病历、处方等工作，确保医保档案信息的完整性。
二、医保档案数据不准确医保档案数据准确性是医保档案管理关键的问题之一。
数据不准确可能会导致医保费用的浪费和医疗质量的下降。
解决方法有：一是加强数据管理的质量控制。
医院和社保部门应建立健全数据标准和规范，保证数据的准确性和完整性。
二是加强数据监管。
对于数据不准确的情况，应及时追踪归因并进行整改。
三是加强数据共享。
医院和社保部门应加强数据共享，通过数据对接等方式，确保医保档案数据的准确性。
三、医保档案安全风险加大随着医保档案管理的逐步发展，医保档案的管理也存在安全风险。
信息系统的不安全、人员管理不严格等，都可能引发医保档案的信息泄漏等问题。
解决方法：一是加强安全意识教育。
医院和社保部门应定期组织安全意识培训和演练，提高员工的安全意识和应对能力。
二是加强技术保障。
对于医保档案的信息系统，应采取严密的技术保障措施，确保系统的安全和稳定。
三是强化人员管理。
医院和社保部门应采取一系列措施，如严格落实人员权限管理、加强人员监管等，确保医保档案的安全。
行政执法档案管理工作中存在的问题及对策
行政执法档案管理工作中存在的问题及对策作者：苏同磊来源：《办公室业务》2018年第02期【摘要】行政执法档案是国家档案的重要组成部分，客观记录了行政执法活动的全过程，对于规范执法行为、提升执法水平发挥着重要作用。
本文通过分析当前行政执法档案管理实践中突显出的问题，着力破解行政执法档案管理难题。
【关键词】执法档案；档案管理标准化；对策措施行政执法档案作为行政执法机关行使公共管理职能的历史记录，是载明行政执法机关执法检查活动的证据，具有体现法定主体、程序，确定法定事实、明确执法监管责任的特性，其不仅承担了文书档案的查找利用功能，同时也是行政复议、行政诉讼、国家赔偿的重要依据。
一、存在的问题（一）重视程度不足。
目前，直接从事行政执法档案管理的人员在工作中突出表现为认识水平不高、重视程度不够、人员素质参差不齐等问题。
部分执法部门片面认为执法档案管理工作仅仅是保管，只要存放到位就可以了，所以一般从事档案管理的人员多是兼职，甚至是勤杂人员，且岗位变动频繁，造成了管理人员专业知识水平不高，管理能力不足。
（二）制作水平不高。
1.案卷收集不齐全。
收集是整个档案管理、利用的基础。
行政执法档案管理本身有着严格、系统的工作流程和标准，需要具备专业档案管理知识的专门管理人员按照标准进行管理，但是在实践中，有些部门或个人平时不注意档案材料的收集和保管，存在麻痹大意、消极懈怠心理，造成了档案的缺失，为以后的查找利用造成了隐患，甚至直接导致了行政复议、诉讼的败诉。
2.整理方法不统一。
主要体现在两个方面：一是执法案卷卷内文书排列不规范，有的将卷内文书单独排列，有的按照文书档案规则进行排列，还有的无规则随意排列，甚至同时存在立案审批、现场笔录、证据保存、违法告知、处罚决定、结案报告等材料不分先后，随意穿插排列的情况。
二是档案在装订的时候未严格按照有关规定，有的采用盒装，有的采用组卷的方式。
造成这种现象的根本原因在于有些行政执法部门没有形成统一的执法案卷归档标准和规定统一的保管方式。
文书档案整理工作存在的问题及解决方法
文书档案整理工作存在的问题及解决方法作者：侯爱萍来源：《兰台内外》2024年第07期摘要：在单位中，文书档案涉及的内容比较广泛，存在方式多种多样，如文字、图片、数据、音频以及视频等。
这些档案资料不仅是单位的重要资源，还能够影响企业的健康发展，是单位的一笔无形资产。
因此，文书档案整理工作具有相当重要的价值。
但是，在经济发展和科技进步的冲击下，文书档案整理工作也面临着一些问题，为了有效提高文书档案整理工作水平，保证单位实现进一步健康稳定的发展，文章总结了文书档案整理工作存在的问题，并提出了相应的解决方法，旨在为相关工作人员提供借鉴参考。
关键词：文书档案；整理工作；问题；解决方法中图分类号：G272 文献标识码：A《归档文件整理规则》是我国档案局出台的档案工作行业标准，强调档案整理应以“件”为单位，按照相应的分类标准，保证文件的系统性以及完整性。
但是，受我国基本国情的影响，文件档案整理不仅工作量大，工作内容繁杂，还会受人员限制，更容易在整理过程中出现失误或者错漏的情况，这些问题都严重影响了文件档案整理工作的效率和质量。
因此，文书档案整理工作存在的问题亟待解决。
一、文书档案整理工作的重要性1.维护单位的正常运行文书档案承载着单位丰富的信息资源，记录着单位各个层面的工作活动和决策历程。
这些文书档案既是组织记忆的一部分，又是对单位运行状态的真实反映。
高效开展文书档案整理工作，不仅能够确保信息得到妥善保存和管理，还为单位的正常运行提供了必不可少的支持和依据。
在单位的日常运作中，文书档案记录了各个部门的合作、项目推进以及决策层面的思考和解决方案。
通过有效整理，文书档案变得更加清晰明了，为单位提供了可靠的历史记录，从而维持其正常运转。
文书档案整理工作不仅仅是对信息的保存，还是对单位发展历程的延续和积淀。
2.提高档案信息利用效率文书档案整理工作的核心目标之一是提高信息的利用效率。
在日常工作中，零散、杂乱无章的信息可能成为工作效率的拦路虎。
档案管理学试题库及答案
《档案管理学》试题库一、填空题（每空1分，共90分）1、档案按载体可分为：甲骨档案、、、缣帛档案、、、电子档案等。
2、“档案”一词，一般认为初见于。
3、1996年公布的《中华人民共和国档案法》规定档案有三种所有形式：、、。
4、档案业务工作内容有八个环节，分别是：收集、整理、、、、、、提供利用。
5、档案工作原则为：，，。
6、“办理完毕”主要指文件完成了___________。
7、档案保管工作中八防是指防火、防水、防潮、防霉、______________、、。
8、兼具实体管理和信息的开发利用双重性质。
9、机关档案室的收集工作是通过执行一定的制度来完成的。
10、判定档案所属全宗关键在于确定档案的。
11、立卷的结果是形成。
12、现行机关的文件立卷工作一般由和进行。
13、档案分类应具体科学性、思想性、、、。
14、决定档案价值的因素有、。
15、必须从国家和人民的整体利益出发，用、、发展的观点，判定档案的价值。
16、档案鉴定工作的类型有：初步鉴定、、。
17、档案损毁的原因有两种即、。
18、广义的档案检索包括档案的、两个具体过程。
19、存贮，是将文件或案卷的和著录下来，形成条目。
20、检索标识主要指和。
21、我国最早出现的档案形式是。
22、档案咨询从形式上可分为和。
23、大事记的内容结构，主要由和两部分组成。
24、一般来说，组织沿革的编写体例主要有：、、。
25、电子档案的的传递有、两种。
26、档案检索工具用两个基本功能：一是存贮，二是。
27、档案登记最基本的内容，是档案数量和状况的登记以及档案的登记。
28、最常见的档案利用服务方式是。
29、全宗理论的核心是____________原则。
30、档案是历史文献，是档案的本质属性。
31、我国国家档案全宗的基本构成按历史时期可以划分为两大部分，即：____________、____________。
32、中华人民共和国以前时期的档案，按所属的政权性质可以划分为____________、____________两种类型。
档案归档质量问题整改报告
档案归档质量问题整改报告一、问题概述近期对我单位档案归档质量进行了全面的检查和评估，发现了一些问题和隐患，对此我特向上级汇报并提出整改报告。
二、问题分析1. 文件分类不准确：部分档案文件在归档过程中未进行准确的分类，导致档案管理混乱，查找困难，影响工作效率。
2. 归档记录不完整：在归档过程中，部分归档记录未能详尽完整地记录文件的名称、编号、归档人员等信息，不利于信息追溯和档案跟踪。
3. 档案保管环境不合理：存在部分档案保管环境温湿度控制不严格，档案遭受潮湿、变形、虫蛀等问题，威胁了档案的长期保存和完整性。
4. 档案装订方式不规范：档案的装订方式存在不规范现象，使用的文件夹、夹板不符合标准要求，造成档案易于松散、遗失等情况。
三、整改措施1. 文件分类准确性提升：对所有档案文件进行仔细检查和归类，确保文件分类准确，符合档案管理规范，建立起科学的档案分类体系。
2. 归档记录规范化：严格要求归档人员在归档记录中完整填写文件的名称、编号、归档时间等必要信息，并建立归档记录审核制度，确保记录的准确性和完整性。
3. 完善档案保管环境：对档案保管环境进行整改，加强温湿度控制，安装专业的除湿设备，改善通风条件，定期清理检查档案仓库，确保档案不受潮湿、虫蛀等问题的侵害。
4. 规范档案装订程序：严格按照国家相关标准和规范，选用合适、质量可靠的文件夹和夹板，确保档案装订结实、牢固，防止档案遭受损坏和遗失。
四、整改效果评估通过以上整改措施的实施，我单位对档案归档质量问题进行了有效整改，取得了明显的成效：1. 文件分类准确性大幅提升，档案管理的便利性和高效性得到了明显的改善。
2. 归档记录规范化程度明显提高，档案的检索和追溯更加方便，减少了信息丢失和混乱的可能。
3. 档案保管环境经过改善，温湿度控制得到了有效的保障，档案的完整性和可持久保存性得到了有效提升。
4. 档案装订标准规范化程度明显提高，档案装订牢固度增强，档案整体的安全性和保存性能得到了提高。
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档案管理常见问题（一）1.在平时的档案管理中，如何避免在查阅和利用时才发现没有要查找的文件资料？答：这个貌似没法彻底避免。
只要不移交齐全就有这样的现象。
而要移交齐全需要我们不断的提醒配合部门，配合人员。
要他们的资料清单或者台账。
当他们移交档案时一一核对。
这样一般可以避免你说的这个问题。
但是，也不能完全保证没有任何遗漏。
说到底是档案意识的强弱。
2.房地产开发公司，公司各部门、各项目部，合同、资料，管理混乱，收集不全咋办？怎样实现统一有效管理？答：分类：文书类档案（政府公文、公司文件）公司内部资料类档案（公司注册信息、证照；公司人力资源档案；公司管理文档）、资质证书类档案（公司各类资质证书、公司人员资质证书、其它证书）、合同类档案（工程类合同；设计类合同；材料设备类合同等）编号：可按照“公司名+档案大类+分类细项+日期+顺序号”来进行分类的。
3.多份会议记录可以归为一件吗？答：如果你不是很会起文件题名，我建议还是各归各的。
如果文件题名可以准确的反映文件内容。
那就可以。
不过，文书一般以件为单位。
我觉得还是分开的好。
答：也可以，你的题名一定要准确反映归档内容。
4.09年一月完成的2008年度的统计表放在哪一年啊？答：放在09年里。
为什么这样做呢。
因为一般情况下,上一年的统计表，下一年才能做出来。
而放在08年里日期是不符的。
5. 基建和设备档案归档时间大概都是什么时候呀？答：负责基建类档案归档管理的部门，指定专（兼）职人员在平时做好基建项目材料的收集、积累，按竣工年度归档。
但施工时间短的，在基建项目验收后两个月内，按立卷要求分类整理装订；施工时间跨度长的，可采取分阶段归档。
房屋产权档案在每户办理完手续后一个月内按立卷要求整理装订。
设备档案：一般的办公设备应随时归档，设备仪器安装调试完成后即可归档。
6.单位的档案是什么时候移交？是每个部门集中一起每年一次移交，还是任何时候都可以啊？答：是这样。
工程档案是竣工后一个月内。
财务档案是2013年移交2011年度的,也就是财务档案在财务部门保存一年。
其他档案呢,看自己具体管理的需要来协商。
三个月移交一次或者更久一点都是可以的。
看你整理和归档方便。
7. 目前有几种文书档案整理的方法，分别是什么？答：一般按一事一件的原则整理，并可整合文件（如请示与批复，转发文与被转发文，正文与附件，正文与定稿整合归档）.8．请问“请示”和“批复”怎样来存，是做为一件还是分别来存？答：同一事件批复在前，请示在后。
作为一件存档。
9．档案库房修建时应注意什么?答：档案库房应尽可能选择1楼，不可选地下室，如2楼以上要考虑楼板承载。
办公室选择阳面的的房子，库房选择阴面的房子，窗子不要太大，避免日光。
库房内不要走上下水管道，消防、暖气管道很重要。
如使用密集架，应将密集架轨道植入地板，方便书车推动。
消防要选气体消防。
10. 跨年度的会议记录应归到哪个年度?答：跨年度的会议记录应归到会议的闭幕年。
11.许多单位会议上形成的领导讲话、工作报告,会后往往又以红头文件颁发,这类文件内容基本相同,归档时该归哪一份?答：归会后的红头文件。
这个是正式的文件。
12.请教一下机要文件是否需要归档?答：机要文件肯定需要归档。
13.会计档案必须要全部装进档案盒吗？答：是的，会计档案要保持它的完整性。
档案部门一般只给每一凭证盖上档号章，录入系统，录入财务原有凭证号,打印备考。
装盒粘上脊背即可。
14.请教一下，基建档案档案室都收哪些？答：整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、具有保存价值的各种形式的历史记录，包括基建项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产（使用）等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料以及其它形式与载体的文件材料。
15. 三室具体指的是什么啊？答:三室：库房、办公室、阅览室。
16.准备升级的新建设档案室需要配备哪些必需品？答：通常需要梯子、书车、密集架、防磁柜、温湿度显示仪，空气消毒机、西北需要加湿器，南方、中原需要除湿机。
17.我们公司说所有档案实行电子化，不再归档纸张版。
这行嘛？档案法上也没有明确归档一定要归档纸张版。
答：公司这样做在档案管理上应该是不规范的，电子文件和纸质文件在归档问题上将长期并存，形成电子文件和纸质文件的同时归档，即双轨制，也叫双套制。
双套制的实现可以是对电子文件制作纸质拷贝；也可以是对纸质文件进行数字化。
双套归档可使同一份文件的电子版本和纸质版本共同处于存储和可利用状态。
“双套制”归档的意义与成因除了出于对电子文件与纸质文件的优势互补的考虑以及基于电子文件自身特点而采取的策略外，更重要之处在于它是档案完整性与真实性的保证。
如果把电子文件与纸质文件视为同一份文件的两个部分，那么二者的地位和价值就显得同等重要，将二者同时归档保存乃理所当然。
这是采取双套归档的根本原因。
就目前的科技水平，建议实行双轨制，纸质和电子同时存在。
不建议取消纸质档案。
18.谁知道购买一台档案库房加湿器，应该买多大型号的，大约要多少钱啊?答：加湿机的加湿量是需要按库房的面积核算的，不同品牌，不同型号价格不同。
19.编写全宗介绍时,应注意哪些问题?答：一、介绍本全宗的历史概况。
简要地叙述单位成立的时间、人数、机构设置情况，主要领导的配备，单位的性质、任务及主要职能活动情况，隶属关系以及全宗历史的沿革等。
二、介绍本全宗内档案内容和管理情况。
这是全宗介绍的主体部分。
包括有：档案管理组织机构、档案管理网络、本全宗的分类方案，立卷说明，档案号编制说明，归档范围，档案数量等。
三、本全宗内工作形成的各种记录，包括资料移交记录、查借阅审批记录及利用登记表、库房温湿度记录、档案销毁记录等；四、本全宗内信息化工作开展情况的介绍；五、本全宗内编研材料种类、数量等情况介绍；20.单位成立10多年了,文件材料从未整理过,最近,从下属单位抽调了几个人员,进行突击整理。
请问他们整理的案卷,备考表中立卷人、检查人项目该由谁签名?答：立卷人是当时整理档案的人员。
检查人是档案室负责人。
比如主管。
或者现在你那里有帮忙的人，你可以让她们谁整理的谁签立卷人。
你签检查人。
这样就可以。
一般比如部门经理虽然管理档案这一块工作。
备考表那么多。
部门经理一般是不会签字的。
答：立卷人是整理的人员签名，一般指档案管理员。
检查人是负责检查整理归档文件质量的人员签名，一般是档案管理部门的领导。
21. 全宗卷包括哪些内容?答：全宗卷是对全宗管理的重要工具和手段，它是由在全宗管理过程中所形成的管理记录性材料构成的一个案卷，实质上是档案管理活动中所形成的“档案”，是档案管理活动的原始记录，是围绕全宗的管理活动形成并以一个个全宗为单位组合成案卷。
全宗卷是全宗的“档案”，但不是全宗内的档案，在管理上应单独存放并实施统一管理，不能与全宗混在一起，也不能将其作为全宗内的一个案卷对待。
全宗卷包括：档案交接凭据、立档单位与全宗历史考证、整理工作方案、档案实体分类方案（分类表）、移进移出记录及手续（凭据）、对全宗档案进行检查、清点的历次记录及所发现的问题记录，以及档案受损害、遭破坏的情况记录和实施补救性措施的记录材料、档案销毁清册等。
凡是在档案管理活动中形成的对全宗状况及全宗历史有原始记录意义的文字、图表等材料均应归入全宗卷中。
全宗卷的主要内容具体包括：1、档案收集：档案交接文据、移交目录，接收、征集记录，档案来源和价值说明等。
2、档案整理：整理工作方案、分类方案、案卷目录说明、整理工作小结等。
3、档案鉴定：鉴定小组成员名单、档案保管期限表、鉴定分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案的清册等。
4、档案保管：档案安全检查记录、报告，重点档案采取的特殊保护措施，档案的抢救与修复情况汇报等。
5、档案统计：档案收进、移出登记，案卷基本情况和重要利用统计表等。
6、档案利用：全宗指南（全宗介绍），开放利用和控制使用范围说明，档案汇集和公布出版情况及报批文件，档案产生社会效益和经济效益的典型事例等。
7、档案管理新技术应用：缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料。
22.对材料题名的补充，该用什么符号？因为有的标题太广泛，不便查找。
答：档案人员自拟内容用[]中括号。
23.档号章里的内容手写不大好看，有没有更好的办法？答：建议保管期限直接刻制，档号中分类号、件号等数码使用打号机。
24.特殊载体档案在录入的时候都录入哪些必须字段？答：这得看你们的软件设置了那些。
一般录入年度，档号，保管期限，题名，起止和终止日期。
25.基建档案如何整理？答：一、整理原则1、遵循基建档案的自然形成规律，保持档案材料之间的有机联系，便于保管和利用。
2、充分利用原有的整理基础。
3、区分不同项目，保持各工程项目文件的成套性。
同一工程项目内，应包含工程的前期准备、设计、施工、竣工验收、管理使用、维修、扩建、改建的全过程。
二、整理方法与步骤一般分两个过程完成：1、文件材料形成之后，由基建部门或基建人员在本单位综合档案室档案员的协助下进行整理—组织保管单位进行基本编目—向综合档案移交归档；2、移交之后，由本单位综合档案室档案人员对保管单位进行排列、编制档案分类目录以及零散文件的补充整理。
基建档案的整理工作包括以下步骤：对文件材料的鉴别、分类、组织保管单位编目、装订、排列编号等。
1、对文件材料属性的鉴别⑴文件材料属性的鉴别就是将基建文件同其它文件，如房地产权文件（包括房改文件）、党务政务文件、设备文件、科研文件、教学文件及科技资料等区分开来。
应注意：凡与某项目基建工程联系密切的管理性文件材料，应纳入该项工程与相关文件材料一并整理归档。
关于基建、设备的一般管理性文件，如不涉及具体工程项目或设备，应纳入文书档案整理，有关基建项目的诉讼材料应纳入文书档案。
⑵完整性的鉴别项目文件材料应严格依照归档范围收集齐全、完整成套，在一套工程项目文件材料内不能缺项，在一份文件材料内不能缺张少页。
⑶准确性的鉴别档案的准确性指档案的内容真实反映工程竣工时的实际情况和建设全过程。
⑷保存价值的鉴别目录确定保管期限，依照基建文件材料保管期限表进行。
2、分类⑴单位基建项目少，形成的文件材料也少，只设基建档案大类，可与房地产权档案合并称基建房产档案。
如果基建项目较多，且工程复杂，形成的文件材料较多，在大类下按工程性质或项目设置二级类目。
⑵编码：大类采用汉语拼音字母法。
基建档案---J；二级类目采用阿拉伯数字。
大类与二级类目代码一律连定，如J1、J2。
类目代码与案卷号在同一行书写的，其间一律用“- -”隔开，如J- -5、J1- -3；分成两行书写的不使用间隔符号。
3、组卷方法⑴按子项工程分别组卷。
如主档与裙档、土建与水电安装、装饰、消防、人防、排污工程等分别组卷。