有限公司差旅费用管理制度
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四川********有限公司
差旅费用管理制度
一、员工出差分为临时外出和长途出差两种,临时外出为当天能返回,长途出差是指外出时间超过一个工作日的,临时出差需填写《外出申请单》,并在申请单注明的返回时间内回厂;长途出差需填写《出差申请单》。
二、员工外出办事应取得上级领导的同意,再填写《出差申请单》、《外出申请单》,交领导批准方可外出。
三、费用标准
1、交通费:
A、出差无特殊情况应尽量搭乘公共交通工具,包括公交车、长途汽车、火车、飞机(应提前同公司申请由公司订票)等,报销按实际票面金额报销。
无紧急情况一般不建议使用飞机、出租车等工具。
B、自驾车出差的,或驾驶公司车辆出差的,在出差线路得到汇报批准后,请保留好加油费、过路费等正规收费单据,按票面金额报销。
2、生活费:临时外出当天不能返回的,中餐按10元/人/天给予补贴。
长途出差的,一般按25元/人/天给予补贴,经理级别及以上的按35元/人/天给予补贴。
3、住宿费用:长途出差没有接待对相的,一般按120元/天报销,经理级别及以上按160元/天报销,并需提供正规住宿发票。
4、费用报销:单据丢失的将不给予报销。
报销单上需附出差申请单和正规收费凭证,出差结束三天内需办理好报销手续。
交部门主管审批后,由总经理审批,最后到财务报销。
四川*********有限公司
2013年1月14日。