差旅费标准管理制度

差旅费标准管理制度

一、制度目的

为了规范企业职工差旅费报销标准，保障差旅费的合理使用和审核，提高企业

差旅管理效率和精细化水平，特订立此制度。

二、适用范围

本制度适用于全部企业职工在工作中发生的出差、考察、培训等差旅费用报销。

三、管理标准

1.差旅费用范围

–差旅费用包含交通费、留宿费、餐饮费、通信费等相关费用。

–差旅费用不包含购买礼品、购物、娱乐等个人消费支出。

2.差旅费用报销条件

–差旅费用报销应符合实际出差情况，并获得直接主管的审批。

–差旅费用报销需供应有效的发票、行程单和相关报销料子。

3.差旅费用标准

–交通费：

•对于长途出差：机票应按经济舱价位报销，火车/汽车

票按硬座/硬底/二等座票价报销。

•市内交通费：可报销出租车、公交车等公共交通费用，以合理且经济的方式进行。

–留宿费：

•依据差旅地的不同，留宿费标准分为A类、B类和C

类。

–A类城市包含北京、上海等一线城市，留宿费标

准如下：

•五星级酒店：标准房价不超出人民币

1000元/天；

•四星级酒店：标准房价不超出人民币800

元/天；

•三星级酒店：标准房价不超出人民币600

元/天。

–B类城市包含广州、深圳等二线城市，留宿费标

准如下：

•四星级酒店：标准房价不超出人民币600

元/天；

•三星级酒店：标准房价不超出人民币400

元/天；

•经济型酒店：标准房价不超出人民币300

元/天。

–C类城市包含三线及以下的城市，留宿费标准如

下：

•三星级酒店：标准房价不超出人民币300

元/天；

•经济型酒店：标准房价不超出人民币200

元/天。

–餐饮费：

•差旅期间的餐饮费用依照实际发生的合理费用报销，但不得超出本地平均消费水平。

•差旅期间发生的宴请费用需提前向上级主管申请，并依照公司相关规定审核报销。

–通信费：

•通信费用包含差旅期间的电话费、上网费等，依照实际发生的合理费用报销。

4.差旅费用报销时间

–差旅费用请在出差结束后的15个工作日内报销，逾期将不再受理。

5.差旅费用审批流程

–差旅费用报销需提前获得直接主管的审批，并填写相应的报销票据。

–各级主管应依照公司相关规定，对差旅费用进行审核和审批。

四、考核标准

1.差旅费用的合理性和准确性将作为绩效考核指标之一，日常评估中将对差旅费用的报销进行抽查。

2.对于存在差旅费用标准超标、虚报等行为的职工，将予以相应的纪律处分和经济惩罚。

3.依据每个职工的差旅费用使用情况，将订立相应的激励措施，激励合理使用差旅费用的职工。

五、附则

1.差旅费用管理制度应与公司其他管理制度相衔接，在日常管理中常常进行评估和修订。

2.职能部门应加强对差旅费用管理制度的培训和宣传，确保职工了解并

遵守该制度。

3.对于特殊情况下的差旅费用支出，应事先提出申请，并经相关主管批

准后方可报销。

4.本制度自发布之日起生效，如有违反，将受到相应的纪律处分。

本制度由企业职能部门负责解释和修订，定期检查和评估其有效性。

以上便是《差旅费标准管理制度》的内容，希望通过本制度的实施，能够规范差旅费的使用和报销，提高企业差旅管理的效率和精准度。各职工应严格依照制度规定执行，并将合理使用和节省差旅费用视为一项职业道德的体现。