小区物业管理表格范本

民鹤物业公司[住宅小区物业规范化管理制度范本 ][颜民]1目录住宅小区物业管理常用表格范本1．业主档案表范本2．业主装修申请表范本3．临时动火作业申请表范本4．装修施工人员临时出入许可证范本5．室内装修检查表范本6．室内装修违规记录表范本7．业主特约服务流水登记薄范本8．业主委托出售登记表范本9．业主委托出租登记表范本10．业主委托出租钥匙移交登记表范本11．租赁来电来访记录表范本12．文化活动记录表范本13．刊物来稿记录表范本14．管理部门值班安排表范本15．巡楼记录表范本16．投诉处理表范本17．业主月度投诉处理清单范本18．月度回访清单范本19．挂号邮件收发登记表范本20．挂号邮件退件登记表范本21．催款通知单范本22．最后催款通知单范本23．每月应收管理费明细表范本24．管理费欠费两个月业主明细表范本25．每月应收电费明细表范本26．每月应收水费明细表范本27．公共设施维修费用月度统计表范本2目录28．停车票使用情况月统计表范本29．停车场收费每月汇总表范本30．车辆加油月记录表范本31．保安交接班记录表范本32．保安部重大事件总结报告范本33．停车场收费岗交接班记录表范本34．停车场车辆状况登记表范本35．车辆收费登记表范本36．车位月保统计表范本37．楼层清洁每日检查表范本38．地面清洁每日检查表范本39．绿化苗木清单范本40．盆景清单范本41．绿化养护记录表范本42．绿化喷药记录表范本43．绿化工具使用登记表范本44．撤出花木处理记录表范本45．绿化工程施工日记录表范本46．员工上岗证登记表范本47．员工入职登记表范本48．员工培训记录表范本49．员工离职归还物品清单范本50．员工请假单范本51．员工考勤汇总表范本52．员工月度奖励登记表范本53．员工月度处罚登记表范本54．员工住宿花名册范本55．员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本56．员工出车登记表范本57．复印登记表范本58．文件归档目录范本59．外来文件清单范本60．档案销毁登记表范本61．设备总清单范本62．设备台账范本63．设备大修年度计划表范本64．消防栓检查表范本65．工具年度采购计划表范本3住宅小区物业规范化管理制度范本66．工具领用登记表范本67．报废工具登记表范本68．业主空调安装统计表范本69．立管检查表范本70．灭火器配置统计表范本71．消防巡查异常情况记录表范本72．消防隐患整改月度汇总表范本73．楼层电房设备检查表范本1．业主档案表范本序号档案编号业主房号业主姓名入住时间档案页数备注4目录审核：制表：2．业主装修申请表范本业主姓名联系人联系电话非办公时间联系人联系电话施工单位名称施工人数施工单位地址联系电话施工负责人身份证号码联系电话施工防火负责人身份证号码联系电话施工名称由年月日起至年月日施工申请表装修平面布置图份小区装修保证书装修立面效果图份防火责任人任命书电气平面图份临时用水 /用电申请表电气系统图份领事动火申请表给排水设计图份租用消防器材申请表天花板平面图份空调安装图份申请人签名（盖章）物管中心意见日期：年月日日期：年月日以下由物管中心填写装修批隐蔽工程验收竣工验收准日期申请日期申请日期5住宅小区物业规范化管理制度范本经办人经办人经办人违章通知发出日期整改完成日期经办人3．临时动火作业申请表范本序号：年月日动火单位动火地址动火负责人动火原因动火时间联系电话动火作业安全措施动火单位意见工程部意见保安部意见备注4．装修施工人员临时出入许可证范本装修房号装修公司名称装修期限办证日期序号姓名性别身份证号码出入证编号123办证人资料4567相片粘贴栏（ 1）（ 2）（ 3）（4）6目录（ 5）（ 6）（ 7）填表人电话领证人签收电话物业管理公司经办人：5．室内装修检查表范本序号施工日期检查记录第一次第二次第三次检查日期时间异常情况签名时间异常情况签名时间异常情况签名6．室内装修违规记录表范本年月日序号装修公司名称装修负责人联系电话用户负责人联系电话序号发现违规画√违规金额/元1施工人员出入小区不佩带出入证2施工现场未配备应有消防器材3使用化学药水气味影响周围用户4装修粉层影响周围用户5不按规定清运淤泥6在现场抽烟7违规使用电梯8装修噪声影响周围用户9在洗手间乱倒污染物10现场未封闭空调11开门施工影响周围用户12盗用电力13损坏小区设施14盗用小区物品7住宅小区物业规范化管理制度范本15超越物业管理公司批准之权限装修装修公司签认：物业管理公司签名：7．业主特约服务流水登记薄范本年月日日服务具体开始结束服务业主房号服务人期员签名内容内容日期时间费用姓名8．业主委托出售登记表范本委托时间：序号户型建筑面积 /m 2（出错）使用面积/m2（出错）有无产权证竣工时间房屋质量装修情况家具售价业主姓名联系电话8目录9．业主委托出租登记表范本委托时间：序号户型建筑面积 /m 2（出错）使用面积/m2（出错）家具情况有无电话装修情况月租金 /元最短租期业主姓名联系电话业主确认：填表：10．业主委托出租钥匙移交登记表范本月份：业主委托出租协移交钥匙经营部接经办人业主取业主议书编号数量收日期签名回日期备注房号签名11．租赁来电来访记录表范本9住宅小区物业规范化管理制度范本来电来访来电来访时间联系方式客人要求跟踪人跟踪结果人单位人姓名12．文化活动记录表范本年月日活动名称活动时间活动地点活动组织人活动预算 /元实际投入资金 / 元具体活动安排活动总结签名13．刊物来稿记录表范本月份：来稿稿件裁字数 /作者通信地采用处理稿人备注体址/电话审日期名称千字姓名情况结果10审核：制表：14．管理部门值班安排表范本月份：星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人一二三四五六日15．巡楼记录表范本年月日楼层时间异常状况记录处理措施备注主管：巡楼员：16．投诉处理表范本公司名称 房 号投诉人姓名联系电话投诉时间处理起止时间投诉内容投诉人签名年 月 日处理措施物业管理公司经办人处理结果物业管理公司经办人投诉人回馈意见投诉人签名备注17．业主月度投诉处理清单范本年月日投诉管理投诉 业主 投诉处理处理 序号记录表 房号投诉人部记 处理部门处理人结果日期事项录人日期编号审核：制表：18．月度回访清单范本月份：年月日回访表回访业主业主回访回访序号回访人备注格编号日期房号姓名事项结果审核：制表：19．挂号邮件收发登记表范本收件人派信人日期邮件类型邮件编号寄出地收件房号签名签名20．挂号邮件退件登记表范本邮件邮件收件退件收件人派件人邮递员日期寄出地类型编号房号原因签认签名签收21．催款通知单范本×××室：据《业主公约》，用户应于每月日前缴清管理费及其他费用。

我公司至今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币元（详见下表），敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款。

房号欠费月份欠管理费/元欠电费/元欠水费/元欠维修费/元欠其他费/元合计总计我公司开户银行：账号：签发人：物业管理公司签章：22．最后催款通知单范本×××室：我公司曾于年月日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其他费用的通知，但至今仍未收到贵用户的欠款。

为此，现给贵用户发出最后催款通知，望能在年月日前收到贵用户欠款（详见下表），否则，物业管理公司将按《业主公约》规定，于年月日时对贵用户暂停各项服务，并保留通过法律途径追缴的权利。

房号欠费月份欠管理欠电费 /元欠水费 /元欠维修费 /元欠其他滞纳金合计费 /元费/元我公司开户银行：账号：签发人：物业管理公司签章：23．每月应收管理费明细表范本年月日房号业主名称面积/m 2单价/元月管理费/元备注审核：制表：24．管理费欠费两个月业主明细表范本年月日业主房号业主欠交欠费联系人联系备注编码姓名月份金额电话审核：制表：25．每月应收电费明细表范本年月日上月累计本月累计本月用电本月电抄表房号业主名称费/ 元备注/kw × h/kw × h/kw ×h日期审核：制表：26．每月应收水费明细表范本年月日序号业主名称上月累计/ t本月累计/ t本月用水/ t本月水费/ 元抄表日期备注审核：制表：27．公共设施维修费用月度统计表范本月份：年月日序号维修时间维修单号维修内容维修费用/元备注维修费用合计元审核：制表：28．停车票使用情况月统计表范本本日领用本日使用本日结余日期金额号码早班中班晚班金额号码12345678审核：制表：29．停车场收费每月汇总表范本本日小计早班中班晚班日收现特值收现特值收现特值收现特入金种班入金种班入金种班入金种期金票员金票员金票员金票额额额额12345678本月小计审核：制表：30．车辆加油月记录表范本车辆号码：月份：日期时间加油类加油数单价 /经办人备注油量 /L金额 /元地点元31．保安交接班记录表范本岗位年月日交接时间交班人接班人上一班次运行记录交办事项处理情况主管阅示32．保安部重大事件总结报告范本年月日呈报对象报告人主题事件发生经过签名主要原因分析签名处理措施签名处理结果签名预防措施签名领导批示签名33．停车场收费岗交接班记录表范本班次：□早班□中班□晚班年 月 日交接物品金额数量或发票号码交 班 人接 班 人现金特种票停车券发票其他备注34．停车场车辆状况登记表范本年月 日检查项目车主车辆进场 出场 值班员 牌号车位时间签名签名 照明灯外壳标志轮胎玻璃后视镜转向灯时间认可35．车辆收费登记表范本岗位：年月日进场出场收费情况车辆车型值班员备注时间时间卡类停车票现金金额36．车位月保统计表范本年月日序号车型车牌车主姓名月保期指定车位月保费备注审核：制表：37．楼层清洁每日检查表范本年月日序号检查项目检查记录检查时间被检人确认备注1楼梯2楼道3垃圾周转箱4走廊56789主管：检查人：38．地面清洁每日检查表范本年月日序号检查区域检查记录检查时间被检人确认备注1地下停车场2地面停车场345主管：检查人：39．绿化苗木清单范本年月日序号苗木名称苗木编号产地种植日期种植地点养护人审核：制表：40．盆景清单范本年月日序号盆景编号树种造型尺寸盆型摆放日期养护人审核：制表：41．绿化养护记录表范本日期地点绿化养护工作内容执行人检查人备注42．绿化喷药记录表范本喷药日期喷花地点防治病虫害种类花木名称用药种类及浓度用药效果操作人43．绿化工具使用登记表范本使用工具工具使用使用用前用后时间 /h 使用人日期名称编号地点状况状况44．撤出花木处理记录表范本撤出撤出花花木撤出处理木名称数量批准人操作人日期位置原因方法45．绿化工程施工日记录表范本年月日序号工作项目施工人员姓名工作结果主管：填表：46．员工上岗证登记表范本姓名部门岗位证书名称证书编号发证单位证书有效期制表：47．员工入职登记表范本性入职日期工号姓名学历身份证号码部门职位别制表：48．员工培训记录表范本年月日培训日期培训地点主讲人受训部门课程名称培训大纲姓名职务部门姓名职务部门参训人员审核：记录人：49．员工离职归还物品清单范本年月日姓名部门职务工号项目退还物品签收人签收日期备注1．工具本部门2．钥匙3．1．制服鞋帽行政部2．宿舍用品3．1．员工证人力资源2．员工手册部3．50．员工请假单范本年月日姓名部门请假日期工号职务天数事由申请人签名请假类别□病假□事假□年假□婚假□产假□工伤假部门经理：人力资源部：总经理：部门主管：51．员工考勤汇总表范本部门：年月日姓名迟到早退病假事假旷工休息实际注工号备次数次数出勤审核：制表：52．员工月度奖励登记表范本年月日奖励日期姓名工号部门奖励原因奖励类别奖励建议人审核：制表：53．员工月度处罚登记表范本年月日处罚日期姓名工号部门处罚原因处罚类别备注审核：制表：54．员工住宿花名册范本房号部门额定人数床号姓名工号职务入住日期55．员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本日期房号部门责任人姓名工丢失或损宿管员注号备坏项目签名56．员工出车登记表范本车牌号码：年月日日出车出车前里使用前的地入库入库时里使用后使用者签名期目时间程表数车况时间程表数车税57．复印登记表范本日期复印资料名称规格复印页数复印人签名管理员签名备注3158．文件归档目录范本文件文件文件发文发文接收归档序号页数编号标题密级单位日期日期编号59．外来文件清单范本序文件发文发文号发文文件核批准号版本号审名称单位日期编号32审核：制表：60．档案销毁登记表范本归档文件文件所属归档保管销毁序号页数编号编号标题部门日期期限日期61．设备总清单范本年月日设备设备规格生产出厂投入使所在使用大修备注序号保养人编号名称型号厂家日期用日期部门状态次数审核：制表：62．设备台账范本33年月日设备设备出厂安装安装序号卡片号型号规格制造商原值净值编号名称日期日期地点审核：制表：63．设备大修年度计划表范本序号设备编号设备名称大修内容所需主要材料预计实施日期备注预计费用及规格数量批准：审核：制表：64．消防栓检查表范本年月日消安检门锁铭破警玻闸水水面漏备防装查牌玻铃璃阀枪带具水注栓位时门编置间34号主管：检查人：65．工具年度采购计划表范本年月日序号名称规格产地单位数量单价金额用途批准：审核：制表：66．工具领用登记表范本年月日序号工具型号领用领用领用人仓管员备注35名称规格数量日期签名67．报废工具登记表范本年月日工具型号产地单位报废金额申请报使用核准报备注序号单价核准人名称规格数量/元废日期部门废日期审核：仪器计量员：68．业主空调安装统计表范本年月日序号业主姓名安装日期验收情况验收人备注36制表：69．立管检查表范本年月日地点检查时间外观连接口支架漏水备注主管：检查人：70．灭火器配置统计表范本年月日配置区域防火责任人序号灭火器类型规格数量备注37审核：制表：71．消防巡查异常情况记录表范本班次：年月 日时间地点异常情况记录处理措施备注主管：巡查员：72．消防隐患整改月度汇总表范本年 月 日整改通 整改通知隐患 隐患整改完成时间检查人 检查知编号下达时间消防责任人部位摘要结果38审核：制表：73．楼层电房设备检查表范本年月日空气空气开插接普通电源确保电源设备开关关接触式母电缆常事故照事故照明配电箱电表清洁备注地点标志线槽明总开关总开关情况主管：检查人：39。