企业办公自动化(OA)系统的安全策略
企业OA系统的安全对策
技 管 与安 全
G UA N C X I D I A N Y E
统 管理 员 被 收 买
一
，
获知
OA
系统 的保 密
、
In te
P n 1 E
—
m
e
t
使用 的
、
I T C P ／P
协议 以及
、
引言
措施
，
从而进入 企业
OA
网络窃取 重 要
。
m a
il P R C 、 N P S
，
等都包含许 多 不
全 就会受 到 严 重 威 胁
。
秘 密 和重要 文件 因为 OA 系统 的安全
另 外 错 误 的路 由配 置 缺省
， 、
性 问题 而 被 窃取 或 者 被 人 恶 意 篡 改
的 路 由配 置 都 可 导 致 黑 客 的攻 击
，
。
将 给 企 业 带来 无 法 预 计 的 损 失 计 算 机 应 用 的普 及 使用 越 来越 广
，
是 O A 系 统 的 重要 组 成 部分
但他们 同
客 也 可 以 使 用 而 且 这 种 动 态 连接 也 是 计 算机 病毒产 生 的 好 环 境 排 的无
。
在 存储 和 传 输 时 的 安 全 性 和 机 密 性 主
要 防 范 非 授 权 用 户 越 级 查 看 其本 身授
时 也 是 造 成 OA 系 统 不 安 全 的 因 素 之
火 墙技术 已经成 为实 现 网络安全 的最 有效 的工 具之一 ，被广泛地应 用到 Ｏ Ａ
系统 上 。
部 分具有 机密 性质 的 网页设 定成加 密
的传输模式 ， 即安全 的超文本传输 协议
oa系统优化方案
OA系统优化方案引言OA系统（Office Automation System，办公自动化系统）是现代企业进行日常办公管理的关键工具。
随着企业规模的不断扩大和业务流程的复杂化，OA系统的性能和稳定性问题日益凸显。
本文将讨论对OA系统进行优化的方案，以提高系统的效率和用户体验。
1. 硬件优化在进行系统优化前，首先需要考虑服务器的硬件配置是否满足当前的需求。
根据OA系统的用户数量和业务负载的量化估计，对服务器的CPU、内存和存储进行升级或增加。
此外，也可以考虑使用缓存服务器来减轻数据库的负载。
2. 数据库优化数据库是OA系统的核心组件，对其进行优化可以提升整个系统的性能。
以下是一些数据库优化的方案： - 使用索引：对经常查询的字段创建索引，可以大大提高查询速度。
- 优化查询语句：避免使用复杂的查询语句，避免全表扫描。
- 分表分库：根据业务需求，将数据库拆分成多个表或多个库，减轻单个数据库的负载。
- 定期清理无用数据：删除过期的数据，避免数据库不断膨胀。
3. 网络优化网络是OA系统与用户之间通信的媒介，优化网络可以提高系统的响应速度和稳定性。
以下是一些网络优化的方案： - 增加带宽：根据用户数量和数据传输量的需求，增加网络带宽，降低网络拥堵。
- 使用CDN加速：将静态资源（如图片、CSS、JS文件）通过CDN进行加速，降低页面加载时间。
- 使用压缩算法：对网络传输的数据进行压缩，减少数据传输量，提高效率。
4. 系统功能优化对OA系统的功能进行优化，可以提升用户的使用体验和工作效率。
以下是一些系统功能优化的方案： - 界面优化：简化界面布局，提高界面的美观性和易用性。
- 热门功能快捷入口：将用户经常使用的功能添加到首页或侧边栏，方便用户快速访问。
- 个性化设置：为每个用户提供个性化的设置选项，让用户根据自己的需求定制系统界面和功能。
- 快速搜索：提供快速搜索功能，让用户可以通过关键词快速定位需要的信息。
oa系统管理规范
oa系统管理规范随着企业信息化程度的不断提高，OA 系统（办公自动化系统）在企业日常运营中的作用日益显著。
为了确保 OA 系统的稳定运行，提高工作效率，保障信息安全，特制定以下 OA 系统管理规范。
一、系统登录与账号管理1、每位员工应使用分配给自己的账号登录 OA 系统，不得借用、盗用他人账号。
2、首次登录后，应及时修改初始密码，并定期更换密码。
密码应具有一定的复杂度，包含字母、数字和特殊字符。
3、如忘记密码，应通过系统提供的找回密码功能或联系系统管理员进行重置，不得随意尝试猜测密码。
4、员工离职时，所在部门应及时通知系统管理员注销其账号。
二、系统使用规范1、熟悉系统功能员工应在使用前充分了解 OA 系统的各项功能和操作流程，避免因操作不当导致的工作延误。
2、规范操作（1）在系统中填写、提交、审批各类表单时，应认真、准确、完整地填写相关信息，不得随意省略或填写错误信息。
（2）按照工作流程进行操作，不得跳过必要的步骤或私自更改流程。
（3）对系统中的通知、消息等应及时查看和处理，避免延误工作。
三、信息发布与共享1、发布信息（1）在 OA 系统中发布的信息应真实、准确、合法，不得发布虚假、违法、有害或敏感信息。
（2）遵循相关的信息发布审批流程，未经审批不得擅自发布重要信息。
2、信息共享（1）合理设置信息共享范围，确保信息的安全性和保密性。
（2）对于共享的信息，应尊重知识产权，不得随意篡改、复制或传播。
四、文件管理1、上传文件（1）上传的文件应符合系统要求的格式和大小限制。
（2）文件命名应清晰、规范，便于查找和识别。
2、下载与保存（1）下载文件时应注意保存路径，避免文件丢失。
（2）对于重要文件，应及时备份，防止数据丢失。
五、工作流程管理1、发起流程（1）按照实际工作需求发起相应的流程，并填写必要的说明和附件。
（2）发起流程前，应确认相关信息的准确性和完整性。
2、审批流程（1）审批人员应及时处理待审批的流程，不得无故拖延。
企业OA系统安全使用管理规定
公司OA系统安全使用管理规定一、总则第一条为进一步规范公司OA系统的使用管理，确保系统高效、安全运行，根据公司信息系统安全管理的有关规定，结合公司应用实际，特制定本规定。
第二条OA系统作为公司指定的内部信息发布载体，主要满足公司办公自动化需求，具体包括信息发布、电子邮件、电子报账、公文流转、流程审批、协同办公等功能，是公司各部门之间、各业务系统之间、各成员企业及项目部之间内部信息传递、共享的主要工具，是业务系统管理的重要手段。
第三条公司OA系统，实行统一部署、分级管理、授权使用。
各级组织机构及用户，应严格按照本规定做好信息发布与管理工作，确保信息安全。
二、管理职责第四条公司信息中心主要负责OA系统的维护与管理等工作。
具体负责管理OA系统的软、硬件配置和升级；使用权限分配、日常运行维护及故障处理；数据备份、信息安全技术防范及使用培训；配合业务部门，负责流程应用的设计、修改，栏目增删等工作。
第五条公司人力资源部负责为OA系统提供现行的组织机构设置、增加、修改等；负责现有用户和新增用户的审核以及用户信息的变更与注销管理。
第六条公司各部门负责人对本部室发布信息的及时性、准确性、安全性负全责。
指导、监督、管理业务流程的应用；负责本部室人员变更的使用权限申请与注销。
第七条各成员企业对本单位所有账号在公司OA系统发布的信息负总责。
应明确一名主管领导，确定一名系统管理员，负责本单位层级OA系统的用户权限设置、日常管理和维护，指导和监督OA系统在本单位的运行，并服从公司整体安排，做好该系统与公司的衔接工作。
三、用户使用管理要求第八条系统使用人员取得账号和初始密码后，应立即修改密码；妥善保管好自己的账号和密码，并定期更改密码，防止他人非法使用；若密码忘记，应向本单位系统管理员提出申请，恢复初始密码；由于密码泄漏，造成信息泄密及由此产生的不良后果，由使用者本人承担。
第九条系统使用人员应自觉遵守系统运行的规章制度，按照工作权限，认真完成本人在系统中所承担的工作任务。
oa系统管理规范
oa系统管理规范OA 系统管理规范一、引言随着企业信息化建设的不断推进，OA 系统（办公自动化系统）已成为企业提高工作效率、优化管理流程的重要工具。
为了确保 OA 系统的稳定运行，充分发挥其功能，提高工作效率，保障信息安全，特制定本管理规范。
二、适用范围本规范适用于企业内所有使用 OA 系统的员工。
三、职责分工（一）信息技术部门1、负责 OA 系统的技术支持、维护和升级工作。
2、制定和实施 OA 系统的安全策略，保障系统的安全运行。
3、对员工进行 OA 系统操作培训和技术指导。
（二）各部门负责人1、负责本部门 OA 系统的使用管理，监督员工遵守本规范。
2、协调解决本部门在使用 OA 系统过程中出现的问题。
（三）员工1、按照本规范正确使用 OA 系统，完成工作任务。
2、保护个人账号和密码的安全，不泄露给他人。
3、及时处理 OA 系统中的工作流程和信息。
四、系统登录与账号管理（一）员工应使用分配的个人账号登录 OA 系统，不得借用他人账号。
（二）首次登录后，应及时修改初始密码，密码应具有一定的复杂性，包括字母、数字和特殊字符，并定期更换。
（三）若忘记密码，应通过系统提供的找回密码功能或联系信息技术部门进行重置。
五、工作流程管理（一）各部门应根据实际工作需要，制定和优化本部门的 OA 工作流程，并报信息技术部门备案。
（二）员工发起工作流程时，应准确填写相关信息，确保流程的顺利流转。
（三）对于待办工作流程，员工应及时处理，不得拖延，以免影响工作效率。
（四）流程处理完毕后，应及时归档，以便查询和统计。
六、信息发布与共享（一）员工在OA 系统中发布信息应遵循真实、准确、及时的原则，不得发布虚假、误导或违法信息。
（二）重要信息的发布应经过部门负责人审核。
（三）对于共享文件和资料，应设置合理的访问权限，确保信息安全。
七、邮件使用规范（一）使用 OA 系统的邮件功能应遵循企业的邮件管理规定，不得发送与工作无关的邮件。
OA系统中敏感数据安全分析
OA系统中敏感数据安全分析OA系统是一种用于办公自动化的信息管理系统，包含了企业的各种业务数据和敏感信息。
保护这些敏感数据的安全对于企业来说非常重要，因为一旦泄露，就会给企业带来严重的损失。
需要对OA系统中的敏感数据进行安全分析，以提高数据的保护和安全性。
需要对敏感数据进行分类和标识，明确哪些数据是敏感数据。
敏感数据通常包括客户信息、员工薪资、财务数据、机密文件等。
通过对敏感数据进行分类和标识，可以更好地统一管理和保护这些数据。
需要建立起OA系统的安全策略和控制措施。
安全策略包括访问控制策略、加密策略、备份与恢复策略等。
访问控制策略可以设定用户权限和角色，限制用户对敏感数据的访问和操作。
加密策略可以对敏感数据进行加密，确保数据在传输和存储过程中得到保护。
备份与恢复策略可以定期对敏感数据进行备份，以防数据丢失或受损。
需要对OA系统进行漏洞扫描和安全审计。
漏洞扫描可以发现系统的漏洞和弱点，及时进行修补和补丁更新，以防黑客利用这些漏洞进行攻击。
安全审计可以对系统的安全性进行全面评估和检查，发现潜在的安全风险，并提出改进建议。
还需要制定相关的安全管理规范和操作流程。
安全管理规范可以明确安全管理的责任和权限，规范用户的行为和操作。
操作流程可以规范数据的处理流程，防止数据的泄露和滥用。
还需要定期进行安全培训和教育。
通过开展安全培训和教育，提高员工的安全意识和知识水平，让他们知道如何正确地处理敏感数据，如何防范恶意攻击。
对于OA系统中的敏感数据安全分析，需要对敏感数据进行分类和标识，建立安全策略和控制措施，进行漏洞扫描和安全审计，制定安全管理规范和操作流程，以及定期进行安全培训和教育。
这些措施可以提高敏感数据的保护和安全性，有效防范潜在的安全威胁。
OA办公系统应用安全解决方案
OA办公系统应用安全解决方案目录一、应用现状 (2)二、需求分析 (2)三、解决方案 (2)四、方案特点 (3)五、应用场景 (4)一、应用现状目前在大多数OA系统在实施中早已广泛使用了防火墙技术、增强认证控制、动态密码认证、访问控制等技术。
但是对于特定背景下的OA系统，在系统的信息安全方面会有更高的要求。
这类安全需求主要通过PKI/CA技术实现。
二、需求分析目前，OA系统面临的安全问题包括以下几点：1)“用户名＋密码”登录的认证方式安全强度低，存在极大安全隐患：2)关键信息没有安全处理机制，极易被窃取或篡改；3)电子文件没有签名，难以实现责任认定；4)移动终端接入办公，无安全访问控制机制。
三、解决方案1)采用型号为SJK1150的智能密码钥匙（USBKEY）+数字证书实现双因子身份认证。
2)OA服务器与客户端之间部署移动SSL VPN安全网关（SJJ1319），通过建立SSL安全通道，实现通信数据的加密传输（B/S、C/S模式均可），保证了数据在传输过程中的安全，不会被黑客或攻击者窃取或篡改。
3)对于OA办公电子文件合法性要求较高的文档资料，采用国产密码算法SM2进行数字签名，确保操作行为的不可否认，保证电子文件的合法性。
4)应用系统中的重要数据安全加密存储，保证了数据的存储安全。
四、方案特点1)高强度身份验证系统采用数字证书+USBKEY双因素实现用户身份识别，提高了用户身份认证的安全强度。
2)高强度安全加密通道通过渔翁SSL VPN与终端用户建立的高强度SSL安全通道，保证业务信息在传输过程中的安全性。
3)数据完整性和操作行为的不可否认性方案通过数据校验、数字签名等密码技术，确保业务信息传输的完整性，保证了关键操作的不可抵赖性。
4)部署快速、简单系统部署简单，对原有网络环境改变较小，可与OA系统迅速整合。
5)应用简单，对工作无影响数字签名中间件通过模块化的方式集成到办公自动化软件当中，对系统改造带来的工作量非常小。
浅析办公自动化系统安全策略
、
将 内部 局域 网划 分 为 若干 子 网 （Ｌ Ｎ ，０ 服 务 器划 分 到服 ＶＡ ） Ａ 务器 专用 ＶＡ ，在 该 ＶＡ ＬＮ Ｌ Ｎ边 界 安装 防火墙 ，并设 置 合策 略 ，达 到访 问控 制 却又 不影 响 ０ Ａ正常 办 公 的 目的 。针 对 ｏ ， 防火墙 应 Ａ 设置 以下 策 略 ： 闭 ０ 关 Ａ与 英特 网的数 据 交换 ， 了合 法远 程用 户 除 外 ，禁止 访 问 Ｄ ；仅开 放 ｏ Ａ Ａ提 供服 务所 必须 的端 口，关 闭其 它 切 不必 要 的端 口。
Ｋｅ ｗｏ ｄ ： ｆ ｃ ｔ ｍａｅ ｙ ｔｍ； ｅ ｕ ｉ ｏｉｙ Ｎｅ ｗｏ ｋ ｓ ｃ ｒ ｙ Ｓ ｓｅ ｓ ｃ ｎ ｙＡｐ ｌ ａｉｎ ｓ ｃ ｒ ｙ ｙ ｒ ｓ Ｏｆ ｅＡｕ ｏ ｔｄＳ ｓ ｉ ｅ Ｓ ｃ ｒ ｙｐ ｌ ； ｔ ｒ ｅ ｕｉ ； ｙ ｔｍ ｅ ｕ ｔ ； ｐ ｉ ｔ ｅ ｕ ｔ ｔ ｃ ｔ ｃ ｏ ｉ
随着 办 公 自动化 系 统 （Ａ ０ ）的普 及与 应 用 ，加 强 系统 安全 已 经成 为 ０ Ａ亟 待解 决 的 问题 。 网络 安 全 网络 环 境 的不确 定度 极 高 ， Ｏ 故 Ａ的安全 不 能局 限 于对 系统 数 据 、服务 器 等静 态 资源 的保 护 ，而需 要综 合 网络 环 境 的动 态 因素 进 行 总体 规划 。 （ ）网络 通信 安全 一 １ 内部 安全 。 ．
Ａ ｂｓｒ ｃ ：ｔｉ ｎ ｉ ｔ ａ ｔＩ ｓａ ｍｐｏ ｔｎｔｔｓ ｆ ｒａ ｒａ ａ ｋ ｏ ＯＡ ｙｓｅ ｄｍｉ ｉｔａｏｒｔ ａｎ ａｎ ｓａ ｅ ａ ｅｉｂｌ ｙ ｔ ｍ ． ｅｐａ ｒａ ａｙ ｅ ｈ ｎ ｓ ｔｍ ａ ｎ ｓｒ ｔ ｏ ｍ ｉｔ ｉ ｔｂｌ ｎｄｒ ｌａ ｅ ｓ ｓｅ Ｔｈ ｐｅ ｎ ｌ ｚ ｓｔ ｅ
OA办公系统的安全性管理
OA办公系统的安全性管理Chapter 1: 介绍OA办公系统OA办公系统是一种可以帮助企业实现办公自动化、提高工作效率的应用软件。
它可以集成多个办公场景，如人力资源、客户关系管理、财务管理等。
OA办公系统的应用已经成为企业日常办公的必需品。
Chapter 2: OA办公系统安全风险OA办公系统的使用需要依赖于信息科技，一旦出现信息泄露或系统攻击，将给企业带来严重的损失。
以下是OA办公系统可能存在的安全风险：1. 安全漏洞：系统设计存在漏洞，黑客可以通过这些漏洞入侵系统获取敏感信息。
2. 网络攻击：黑客可以通过网络攻击的方式入侵系统，如DoS 攻击、DDoS攻击等。
3. 内部人员造成的安全漏洞：员工可能通过泄露账户密码、拷贝数据等方式盗取企业信息。
Chapter 3: OA办公系统的安全管理企业需要采取一系列措施来保障OA办公系统的信息安全。
以下是一些建议：1. 合理设置OA系统用户权限：只授权必要的权限，防止一些权限过高的员工私自访问、修改、删除系统文件以及敏感数据。
2. 选择稳定、可靠的OA办公系统：系统选型时优先考虑稳定、可靠的系统。
系统交付后，及时进行升级、修复漏洞，确保系统不会出现安全隐患。
3. 加强数据安全：加强对数据的备份、加密和传输的安全控制，确保数据的安全性。
4. 做好风险评估：企业需要定期评估OA办公系统的安全风险，采取一些有效的安全防范措施。
5. 培训员工：员工在使用OA办公系统时，需要签署相关保密协议，并进行安全培训，了解企业敏感信息应如何处理，避免内部人员泄露信息。
Chapter 4: OA办公系统的补救措施即使出现了信息泄露或系统攻击，企业仍然可以采取一些有效的措施来应对：1. 及时通知相关部门：如果发现系统异常，应当及时通知IT 部门进行处理，避免损失扩大。
2. 制定应急预案：企业需要针对可能出现的安全问题，制定一份详细的应急预案，及时切断信息，避免安全问题扩散。
3. 启动备案系统：企业还可以启动备案系统，将系统恢复到备案状态，确保业务能够正常运转。
办公自动化网络安全防护策略
刍议办公自动化网络安全防护策略摘要：随着计算机网络技术的日益普及，利用互联网实现办公自动化并将办公自动化应用到政府、军队等安全性要求较高的机构已成为一种迫切的需要。
所谓办公自动化是指运用微机及相关外设，有效地管理和传输各种信息，达到提高工作效率的目的。
本文在总结办公自动化常见网络安全问题及其后果的基础上，深入探讨了解决这些安全问题的方法，以期为我国办公自动化网络安全的发展提供一些思考和建议。
关键词：办公自动化；网络；网络安全一、引言随着信息技术和计算机网络的发展，计算机越来越成为人们日常生活中不可缺少的重要工具，特别是电子政务的实施，掀起了建设计算机管理信息系统和办公自动化系统(office automation，oa)的热潮，从而有效地提高了人们的工作效率。
办公软件能够处理更广泛的业务和信息，诸如工作日程安排、公文流转、会议安排、信息发布等等。
然而，随着oa系统使用量的增大、存放数据的增多，它的安全性就被提升到更加重要的位置。
因此，如何做好办公自动化系统的安全防护工作就成了一个非常重要和紧迫的课题。
办公自动化系统的安全不仅包括网络设备、配套设备的安全、数据的安全、通讯的安全、运行环境的安全，还包括网络内部每台计算机的安全、计算机功能的正常发挥等。
办公自动化网络安全问题的解决主要应从预警、防护、灾难恢复等三方面人手，下面就安全预警、数据安全防护、人侵防范、病毒防治以及数据恢复等方面分别探讨。
二、办公自动化网络常见的安全问题（一）人为恶意攻击这是办公自动化网络所面临的最大威胁，敌手的攻击和计算机犯罪就属于这一类。
此类攻击又可以分为以下两种：一种是主动攻击，它以各种方式有选择地破坏信息的有效性和完整性；另一类是被动攻击，它是在不影响网络正常工作的情况下，进行截获、窃取、破译已获得重要机密信息。
这两种攻击均可对计算机网络造成极大的危害，并导致机密数据的泄漏。
（二）无意识病毒感染网络病毒普遍具有较强的再生机制，可以通过网络扩散与传染。
OA办公自动化系统风险控制三大策略
OA办公自动化系统风险控制三大策略1、安全防护体系建设的设计目标。
由于目前发展的局限性，绝对安全是不存在的，最多只能通过实施一定预防措施，把风险威胁降低到一定程度，实现风险威胁可控、可以挽回损失。
因此，OA办公自动化系统规划和实施的首要目标是建立OA办公自动化系统的安全保障体系，以保护企业的信息资产的安全，建设技术和管理上的安全防护措施，提供用户身份认证、操作授权、检测和病毒攻击的防范等安全功能，以保护OA办公自动化系统中的硬件、软件及数据的安全稳定、完整有效和机密性，预防因恶意或偶然的原因使系统或数据信息遭到破坏、篡改和泄漏从而最终造成企业的严重经济损失。
“OA办公自动化系统安全项目要保护的资源包括系统的软硬件资源和数据资源。
硬件资源主要包括数据库、应用服务器和客户端计算机，以及传输网络;软件资源包括服务器上的操作系统、数据库管理系统DBM、应用服务器软件以及客户端计算机上的应用浏览器等。
数据信息资源是OA办公自动化系统的最宝贵财富。
”2、安全防护体系建设的设计思路。
要构建一个完善的、高效的企业OA办公自动化系统安全体系结构，必须先制定一整套安全策略规划。
安全策略是实施企业信息与网络安全体系的基础。
企业OA办公自动化系统要建设一个安全高效的安全防护体系，必须先制定有针对性的安全策略。
OA办公自动化系统的“安全策略，是指在一个特定的环境里（安全区域），为保证提供一定级别的安全保护所必须遵守的一系列条例、规则。
”安全策略详细规定了OA办公自动化系统允许的各种安全活动和违规行为的惩罚措施，稳妥可行、细致周密的安全策略规划是成功建设安全防护设施的前提和基础。
“安全策略体系是指安全策略的建立、执行、审核、修订等;安全技术体系包括身份认证和授权、访问控制、数据的冗余备份、系统的监控、审计等;安全运作体系包括人员的组织建设、技术人员的工作内容和工作考核等。
”企业建设保障OA办公自动化系统安全的技术体系、运作体系应当与企业的安全目标和安全策略相一致。
某企业OA系统管理办法
OA系统管理办法第一章总则第一条为保证办公自动化系统（以下简称“OA系统”）高效、安全运行，充分发挥OA系统的作用，进一步提高各单位工作效率，结合我矿OA系统工作实际情况，特制定本办法。
第二条OA系统目前可使用功能主要包括公文管理、电子公告、常用资源、个人设置等。
第三条OA系统对各单位或个人各项功能的操作自动保留记录和痕迹，作为管理资料备查，并对每个操作进行绩效督查。
第四条本系统正常运行期间，所有文件存档均以电子文件形式运行。
不便通过本系统流转的公文如保密文件或有特殊要求的公文（附件不能提供电子文件或提供的电子文件占用空间较大的），或外单位来文无电子文件的，执行《公文管理办法》规定程序流转。
第五条本办法适用于企业所属各单位。
第二章管理分工与职责第六条综合办公室牵头负责OA系统的日常管理和检查考核。
主要职责包括：（一）制定完善OA系统管理办法；（二）负责受理系统使用单位的注册、人员变更等工作；（三）牵头负责行政公文、电子公告的接收、办理；（四）负责对OA系统中各类文件的办理情况进行考核；（五）负责OA系统中其他使用功能的完善及更新；（六）负责对各单位使用意见和建议的征集，协调解决各单位在使用过程中的问题。
第七条机电科负责各单位OA系统及网络维护、硬件设备故障处理。
第八条党工科、工会分别负责OA系统中党群文件、工会文件的接收和办理，并对文件办理情况进行监督。
第九条各使用单位负责对本单位牵头文件的落办。
第三章使用要求第十条一般要求（一）各单位应自觉遵守本制度规定要求，按照设置权限，按时完成在系统流转中所承担的工作任务。
（二）系统通过用户名和密码进行身份认证和登录。
所有用户应自己定期更换密码，防止他人非法使用。
由于密码泄漏造成的损失由本人负责。
（三）为保证各类文件的正常流转，所有矿领导、各单位正职及其他管理人员至少每天上、下午各登录两次OA系统，认真查阅、办理各类文件，且不得批量阅办文件。
（四）OA系统管理实行实名制。
办公自动化OA系统使用及维护管理制度
办公自动化OA系统使用及维护管理制度OA系统是一种办公自动化系统，它能够集成和管理企业各个部门和业务流程的信息。
对于企业来说，实施和使用OA系统可以提高办公效率、降低成本、增强管理水平。
然而，要想保持OA系统的正常运行和有效使用，就需要制定一套科学合理的办公自动化OA系统使用及维护管理制度。
下面是一份针对OA系统使用及维护管理制度的建议。
一、OA系统使用管理制度1．权限管理：OA系统中涉及到各种敏感信息和业务操作，需要建立严格的权限管理制度。
所有用户要根据职位和职责划分权限，制定不同的角色和权限设置，确保每个人的操作只限于其职责范围之内，防止信息泄露和滥用。
2．数据安全：OA系统中的数据是企业的重要资产，需要进行安全保护。
制定数据备份和恢复制度，定期对系统数据进行备份，确保数据的安全和可靠性。
同时要建立权限审计制度，记录用户的操作行为，及时发现和处理异常操作。
3．规范操作：OA系统的操作应该遵循一定的规范，建立相应的操作规程和流程。
要对系统的各个功能模块进行培训和指导，确保用户能够正确、高效地使用系统。
同时要加强用户的意识教育，要求用户遵守相关规定，不得违反操作规程。
4．问题反馈：针对系统使用中的问题和需求，要建立相应的反馈渠道和处理机制。
用户要积极反馈问题和建议，系统管理员要及时处理和解决问题。
同时要定期开展系统使用满意度调查，了解用户的需求和意见，不断完善系统功能。
1．系统维护：OA系统的维护工作包括系统的安装、升级、修复和性能优化等。
要制定相应的维护计划和维护记录，确保系统的稳定运行和性能提升。
系统管理员应定期检查系统的运行状态，及时处理系统故障和异常。
2．软件更新：OA系统涉及到的软件需要定期进行更新。
要建立软件更新管理制度，及时收集和了解各项软件的更新情况，进行评估和测试后再进行升级操作。
同时要定期对系统中的各类应用软件进行清理和优化，提升系统的运行效率。
3．硬件维护：OA系统的运行需要相应的硬件设备支持，要建立硬件设备的维护管理制度。
浅析企业办公自动化网络安全的防范措施
浅析企业办公自动化网络安全的防范措施作者：齐浩来源：《计算机光盘软件与应用》2013年第11期摘要：随着信息时代的发展，当前企业基本都建立起了自己企业内部的办公自动化网络，这些网络一般具有覆盖面大，网络结构较为复杂，用户多且素质参差不齐等特点，使得办公网络面临很多网络安全问题。
本文针对企业办公自动化网络的安全问题，分析了其主要影响因素，并提出了相应的防范措施。
关键词：企业办公网络；网络安全；影响因素；防范措施中图分类号：TP393.081 办公自动化的概念及其网络特点办公自动化（Office Automation，简称OA）是利用现代通信技术、办公自动化设备和电子计算机系统或工作站来实现事务处理、信息管理和决策支持的综合自动化。
实现办公自动化的系统（OA系统）是建立在计算机网络基础上的一种分布式信息处理系统，所以又称办公信息系统。
随着信息时代的发展，为了达到提高办公效率以及实现无纸化办公等节能增效目标，当前企业基本都建立起了自己企业内部的办公自动化网络。
企业的办公自动化网络通常都具有复杂的网络拓扑结构和广泛的地域覆盖范围，使用办公网络的人员分布于企业的各个层面，有机关部室人员也有基层作业人员，且年龄跨度大，既人员众多，又素质参差不齐。
办公网络一般都是生产网络尤其是IT系统的物理载体，其承载的数据与企业生产的安全平稳紧密相关，这就造成企业对网络的依赖程度和对网络安全的要求很高。
办公网络往往还与互联网有不同程度的连接，其安全会受到来自互联网上更多的威胁。
2 影响网络安全的因素2.1 病毒感染与传播。
计算机病毒是影响网络安全最主要的因素之一。
计算机病毒是一种人为设计的特殊的寄生性计算机程序。
这种程序一旦运行就可以自我复制，使自身从一个程序扩散到另一个程序，从一个计算机系统进入到另一个计算机系统并在一定条件下对计算机进行破坏，使计算机系统不能正常工作。
通常具有如下危害：破坏系统，使系统崩溃，不能正常运转；破坏数据造成数据丢失；使你的电脑变的很慢；盗取你的数据信息如照片、密码、个人信息等；造成网络赌赛。
oa系统维护
OA系统维护概述办公自动化系统（OA系统）是一种将日常办公中繁琐的工作流程和任务自动化的系统。
在企业和组织中，OA系统扮演着重要的角色，能够提高办公效率、加速信息流动、促进沟通协作等。
然而，随着时间的推移，OA系统也需要定期进行维护和更新，以确保其正常运行和适应用户需求的变化。
维护策略为确保OA系统的稳定性和功能完善性，以下是一些常用的维护策略：1. 系统监控定期对OA系统进行监控，通过实时监测系统性能和资源消耗情况，能够及时发现潜在的问题并进行处理。
常规监控包括检查服务器负载、数据库性能、网络连接等。
可以使用监控工具来实现自动化监控和告警。
2. 补丁更新根据厂商发布的补丁信息，定期更新OA系统的补丁和安全更新。
这些补丁通常包含修复漏洞和增强系统性能的功能。
及时进行补丁更新可以有效减少潜在的安全威胁和系统故障。
3. 数据备份定期对OA系统的数据进行备份，包括用户数据、配置文件、日志等。
备份数据可以在系统发生故障或数据丢失的情况下恢复。
同时，备份数据也可以用于数据分析和业务报告。
4. 定期维护定期维护可以包括对系统硬件和软件的检查、清理和优化。
例如，清理服务器上的临时文件、优化数据库查询、检查系统日志等。
定期维护可以提高系统响应速度，减少故障发生的可能性。
5. 用户培训随着OA系统的不断升级和功能的增加，用户培训是维护工作的重要组成部分。
定期组织培训课程，向用户介绍新功能和操作流程，帮助用户更好地使用OA系统，提高工作效率。
维护步骤以下是进行OA系统维护的常见步骤：1. 制定维护计划根据系统维护策略制定维护计划，包括维护的时间、频率和维护内容等。
确保维护计划与业务需要相匹配，并充分考虑系统的稳定性和用户的需求。
2. 执行系统监控按照监控计划进行系统监控，包括服务器性能、数据库连接、用户访问等情况。
通过监控工具监测系统运行状况，并及时处理异常情况。
3. 执行补丁更新根据维护计划，定期进行补丁更新。
在更新之前，应当先备份系统数据，以防更新过程中出现故障导致数据丢失。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
４ 安 全管理
４ １ 边 界安 全 ．
随 着 信 息化 不 断 深入 ， 企业 和 外部 不可 信 网络 的信 息交 互频 繁有 多处 对 外接 口且 很多 电子商 务应 用 ， 外 服务 等 等 业 以 成 为企 业必 不 可 缺 的 日常 工 对 作 。 营商 信 息化 环境 大量 采用通 用通 讯协 议 ， 用 运 通 操 作系 统 ， 用 基础 中 间件构 建 ， 通 广泛 的开放 性 同时 也 给外 来威 胁提 供 了研 究系统 弱 点的方 便 。近 年 来 发 生 的安 全事 故 和 安 全评 估 测 试结 果 来 看 ， 前 大 当 多数 电信运 营 商 都 存 在着 被 入 侵 的痕 迹 ， 至还 在 甚 系统 中 留有各 种后 门 以备 长期入 侵之 用 。这些 都是 企 业正 常运 转 的 巨大 威 胁 。 ２ ３ 恶意 代码 ． 病 毒 、 马 、 虫 是 恶 意 代 码 主要 表 现 形 式 。。 木 蠕 过 去 病 毒 、 马 以及 蠕 虫 是三 种 完 全 不 同类 型 的 程 木
术 、 信 技术 与 科学 的管 理 思 想 完美 结 合 的一 种 境 通 界和理想。 信息社会中， 竞争取胜的法宝是信息。 而
Ｏ 所收集、 Ａ 处理、 分析的对象正是“ 信息” 。企业需 要与外界广泛的信息交流 ， 通过推行 Ｏ Ａ来改善经 营管 理手 段 ， 高 管理 水平 ， 提 增强 企 业竞 争力 。任何 套办 公 系统 ， 全性是 最重 要 的 。 安 由于企 业 实施办 公 自动 化后 ， 多重 要 的 文 件 、 很 数据 要 共享 出来 ， 如 果 系 统 的安 全性 没有 保 证 ， 么 人都 可 以访 问这 些 什 文件、 数据 ， 成企 业 的机 密 文件 泄漏 ， 造 后果 是 严 重
一
木马的特性结合起来了， 或者是把木 马的特性 与蠕 虫的特性结合起来了 ， 这样就 使得它 们的功能越来 越强大 。防范恶意代码对办公 自动化系统 、 网络系 统、 业务系统的攻击。重要性毋庸置疑 。
２ ４ 灾 难事 故 ．
自然灾害 ， 人为事故通常都是不可预制 突然而 之破坏性巨大。如果保护关键节点 ， 保护核心业务， 恢 复原 始数 据等 等是 我 们在安 全 系统 设计 时 必须 重 点考虑 的 问题 。
范 手 段 、 全 管 理 和安 全 认 证 。 安
关键 词 ： ＯＡ 系统 ； 息 ； 全性 ； 信 安 密码
１ 引言
计 算 机对 信息 的存 储与 处理 能力 极大 地改 变 了 人们的 办公 方式 ， 高 了工作 效率 。 提 ＯＡ 是计 算 机技
序 ， 们相 互之 间没 有任 何联 系 。 它 病毒 数 量 占恶 意代 码数量 的 ９ ， 是 在最 近 两年 ， ０ 但 木马 和蠕 虫 正变 得 越 来越 猖獗 且越 来越 多 的恶 意代 码把 病毒 的特 性 与
企业 ＯＡ 系统具 有 多个 对 外互 连 接 口。接 入权 限严格控制是边界安全成功的关键 。 接入服务设备、 防火 墙 、 物理 隔 离 设备 、 侵 检测 、 入 身份 鉴 别 系统 的 配 合 使 用可 有 有效 控 制 外 部用 户进 入 的 权 限 、 计 审 接 入用 户行 为 、 时 的异 常告 警实 现边 界 安全 。 实
２ ２ 外部入 侵 ．
Ｏ 系统 同时 连接 外 部不 可 信 Ｉ Ａ ＮＴＥ ＮＥＴ 和 Ｒ 企业 内部 网络 。大 多数 的 ｈ ｃｅ 渗 透 、 意 代 码 侵 ａｋｒ 恶 入 都利 用这 个缺 口作为 跳 板 。ＯＡ 系统 和 业 务 系统 隔离 、 期 的 白客 渗 透 测 试 以及 针 对 ＯＡ 系 统 以文 定 件服 务为 主的 特点构 建 有 网关 防毒 、 服务 器 防毒 、 桌 面防毒 立体 的 防病毒 体 系是 解 决 ＯＡ 安 全 的 有效 手
维普资讯
２０ 年第 ４ ０６ 期
内蒙 古 石 油 化 工
３ ３
企 业 办 公 自动化 （ Ａ） Ｏ 系统 的 安 全 策 略
惠 丽峰 ， 王 萍
（ 内蒙 古科 技 大学 ， 内蒙 古 包头 ０ ４ １） １００ 摘 要 ： 阐述企 业 办公 自动化 系统 的重要性 ， 用 中的安 全 隐患 ， 使 以及应 该 采取 的安 全 策略 ： 安全 防
３ 安全 防范手 段
的。 Leabharlann ２ 安 全 威胁 ２１ 内部 滥 用 ．
研 究显示 来 自于 内部 的滥 用 （ 操作 ） 企业 网 误 对 络和 业 务 的影 响 都 是 最为 致 命 的 ， 常 的 比例 高达 通 ７ 。 ０ 防止误 用 、 阻止 滥用 、 监测 操作 显得 至关 重要 。 如 何 在组 织 管 理 上 规范 员 工 操 作行 为 、 确 岗 位职 明 责 ， 术 上 完善 资 源 的授 权 访 问机 制 是 防范 内部 不 技 安 全 因素 的必 由之道 。
收稿 日期 ：ｏ ６ ｌ ６ ２ ｏ 一ｏ —ｏ 作者 简介 ： 惠丽峰 （９ ０ ， ， 蒙古科技 大学高职院讲师 ．９ ４年毕 业于 内蒙古大学 ， 从事 计算机 专业教 学工作 ， １ ７ 一） 女 内 １９ 现
曾 发 表 过 多 篇论 文 。
４ ２ 业 务 安 全 ．
企业 ＯＡ 系统 数据 处理 、 取 量极 大 。 存 保护 处 理 机 和数据库 安 全是保 证 业务 安 全 的核心 问题 。应 为 业务 系统 的安 全提 供身 份鉴 别 、 主机 访 问控 制 、 数据 加 密保护 和 备 份 、 要 处 理 节 点 的入 侵告 警 行 为 审 重 计、 容灾 设计 以保 证企 业 ＯＡ 系统 系 统持 续 安 全性 ， 保证 业务 功 能正常 开 展 。 ５ 安 全认 证