卷内目录(样本)
卷内目录目录
卷
案卷号：A7—B13—C41
序 号 01 02 03 04 07 08 09 10 12 14 15 17 18 19 20 22 23 24 25 26 27 文号 责任人
目
文 件 名 称
目
录
日期 起止ห้องสมุดไป่ตู้码 备注
张富学 2015秋季住宿生救助制度 张富学 2015秋季住宿生困难补助发放方案 张富学 2016秋季住宿生补助会议记录 张富学 2015秋季住宿生名单 张富学 2015秋季总校住宿生补助名额分配表 张富学 2015秋季住宿生补助领导组织 张富学 2015秋季住宿生补助评审组织 张富学 2015秋季各班住宿生补助指标分配表 张富学 2015秋季住宿生补助申请及村级证明 张富学 2015秋季住宿生补助名单（班级上报） 张富学 2015秋季住宿生补助班主任责任状 张富学 2015秋季住宿生补助学校汇总上报表 张富学 2015秋季住宿生补助公示文件 张富学 2015秋季住宿生补助公示表 张富学 201秋季住宿生补助补助录入清册
档案目录(卷内文件目录)格式表样
3
4
周晔
15-16
为孕产妇及新生儿检查身体并讲解孕产妇、新生儿保健知识
2015.4.28
2
4
马妍玲
17-18
为老年人进行健康体检
2015.5.6
2
4
窦雅琴
常晓婷
合计
附件：3-6
交通运输部管理干部学院照片档案相册标签
编号：事由：
时间：地点：
人物：摄影者：
背景：颁发单位：
编号：事由：
时间：地点：
附件3-2
文书档案卷内文件目录
年度
单位
保管卷号
保管期限
起止日期
卷内张数
案
卷
标
题
顺序号
文件日期
文件
原编号
文件
作者
内容摘要
张
次
文书档案卷内文件目录
顺序号
文件日期
文件
原编号
文件
作者
内容摘要
张
次
附3-4
档案卷内目录
顺序号
文件
号
责任者
文件材料题名
日期
页
次
备
注
1
【2015】17号
昌宁乡卫生院
健康教育中长期规划
人物：摄影者：
背景颁发单位：
附件：3-8
交通运输部管理干部学院电子档案标签
年度：编号：
部门：院办参见号：
内容：制作者：
年度：编号：
部门：院办参见号：
内容：制作者：
附件：3-10
交通运输部管理干部学院实物档案标签
档号
类型
档号
类型
参见号
获奖时间
竣工图卷内目录
第卷
第卷
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卷内目录样板
17
11S058-SS-SG-1007
中交第四航务工程勘察设计院有限公司
系缆墩MD3、MD4结构断面图（0版）
2012-4-1
87
18
11S058-SS-SG-1008
中交第四航务工程勘察设计院有限公司
系缆墩MD5、MD6结构断面图（0版）
2012-4-1
88
19
11S058-SS-SG-1009
2012-4-1
76-77
7
11S058-SS-SG-1001
中交第四航务工程勘察设计院有限公司
LNG码头结构平立面图（1版）
2013-8-1
78
8
11S058-SS-SG-1001
中交第四航务工程勘察设计院有限公司
LNG码头结构平立面图（0版）
2012-4-1
79
9
11S058-SS-SG-1002
2012-4-1
108
注：1. 字体：“卷内目录”用2号黑体；栏目名称用4号标准仿宋体；其余一般用5号标准仿宋体。
2.幅面采用A4型。
卷内备考表
说明：
本案卷共有文字材料108页，其中：文字材料69页，图纸39页，照片0张。
立 卷 人：
立卷日期：年月日
检 查 人：
检查日期：年月日
注：1. 幅面采用A4型（297*210mm）；
81
12
11S058-SS-SG-1003
中交第四航务工程勘察设计院有限公司
工作平台结构断面图（0版）
2012-4-1
82
13
11S058-SS-SG-1004
中交第四航务工程勘察设计院有限公司
靠船墩BD1、BD2断面图（0版）
档案目录(卷内文件目录)格式表样
档案目录(卷内文件目录)格
式表样
-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
文书档案卷内目录年度单位保管卷号保管期限起止日期卷内张数案
卷
标
题
顺
序号文件日期
文件
原编号
文件
作者
内容摘要
张
次
文件卷内目录
序号文件日期
文件
原编号
文件名称页数备注
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
附件3-4
科技档案卷内目录
附件：3-5
照片档案卷内目录
附件：3-6
交通运输部管理干部学院照片档案相册标签
附件：3-8
交通运输部管理干部学院电子档案标签
附件：3-10
交通运输部管理干部学院实物档案标签。
卷 内 目 录
卷内目录档号：注：1 纸张尺寸为：297mm x 210mm。
页边距：上、下、右各20 mm，左：25 mm。
2 标题文字字体为宋体，大小为22磅，加粗；其余文字:字体为宋体，大小为12磅；空格内文字字体为宋体，大小为8~12磅。
案卷目录案卷封面式样卷内备考表式样档号：档号章式样存储电子文件的光盘,应附有标签,标签内填写编号、套别、名称、密级、保管期限、软、硬平台合肥城市轨道交通工程承包单位:合同号：监理单位：编号：工程设计变更依据性文件汇总表单位(子单位）工程：共（ )页第（）页合肥城市轨道交通工程承包单位：合同号：监理单位:编号：设计变更情况一览表单位(子单位）工程：合肥城市轨道交通工程承包单位：合同号：监理单位：编号:单位工程、分部工程、分项、检验批划分及施工技术文件用表编号单位（子单位）工程：档案交接登记表1号线土建工程项目标段划分一览1号线系统设备采购、安装工程标段划分一览合格证书、检（试)验报告为复印件的必须加盖供货单位章方为有效， 并注明：施工中变更不大的可用施工图代替竣工图，但必须将变更的情况完整、准确、清晰的标注到图纸上。
修改的内容和有关说明均不得超过原图框，并注明修改依据：式样1式样2 根据 **＊ 号变更文件第 ＊＊* 条修改合肥轨道交通1号线竣工文件文件编制注意事项轨道公司各部门、各参建单位：1.目前轨道交通1号线工程竣工验收阶段,工程档案不合格的不得通过竣工验收.2。
1. 轨道公司各职能或承办部门及项目负责人应对本部门或项目归档文件的完整和系统负责.2.2. 轨道公司各职能或承办部门及项目文件形成者应负责积累文件,并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责。
3。
具体注意事项3。
1.建设单位职责3.2 勘测、设计单位职责3。
3施工单位职责3.4监理单位职责合肥轨道交通工程项目竣工档案移交表竣工验收阶段归档文件内容及建设单位保管期限表。
档案-卷内文件目录(样本)
9
大教委发
【2013】25号
周益林
关于施根祥等冋志职务变动的通 知
2013.08.24
21
10
大教委发
【2013】27号
周益林
关于彭兴宽等同志职务变动的通 知
2013.09.12
22
11
大教委发
【2013】28号
周益林
关于在全市教育系统公职人员中 开展“三排一降”岗位廉政风险教 育活动的通知
周益林
关于《改进工作作风、密切联系群 众的六项规定》的具体办法
2013.03.12
4-7
4
大教委发
【2013】14号
周益林
关于印发《2013年大丰市教育糸 统党风廉政建设暨纪检监察工作 要点》的通知
2013.05.10
8-13
5
大教委发
【2013】15号
周益林
关于在全市教育系统开展“510”
作风警示教育活动的通知
2013.01.22
58
20
大教发
【2013】18号
周益林
关于全面推行财务公开制度的通 知
2013.01.23
59-62
序号
文件编号
责任者
文件材料题名
日期
页次
备注
21
大教发
【2013】19号
周益林
关于全市中小学幼儿园给放寒假 的通知
2013.01.22
63-64
22
大教发
【2013】20号
周益林
关于调整学校安全工作领导小组 的通知
周益林
关于中小学参加省“校本教材”评 选的预选结果的通知
2013.01.08
卷内目录模板
档案卷内目录
序号 责任者
题名
文件时间
永久：ＸＪ页数 期限 备注
档案卷内目录
序号 责任者
题名
文件时间
永久：ＸＪ页数 期限 备注
1 1
档案卷内目录
序号 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 责任者
题名
文件时间
永久：ＸＪ页数 期限 备注
档案卷内目录
题名
文件时间
永久：ＸＪ页数 期限 备注
档案卷内目录
序号 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 责任者
序号 1 责任者 双河中学
题名 八二届高一（2）班学生名单
文件时间 1982
永久：ＸＪ页数 期限 备注 1 永久 15卷
档案卷内目录
序号 1 责任者 双河中学
题名 八二—八三学年度初中部一年级 新生登记表
文件时间 198210
永久：ＸＪ页数 期限 备注 11 永久 16卷
档案卷内目录
序号 1 责任者 双河中学
档案卷内目录
序号 1 责任者 双河中学
题名 一九八五年高中毕业生花名册
文件时间 198505
永久：ＸＪ页数 期限 备注 6 永久 22卷
档案卷内目录
序号 1 责任者 双河中学
题名 一九八五年初中部一年级 新生登记表
文件时间 198510
永久：ＸＪ页数 期限 备注 14 永久 23卷
档案卷内目录
档案卷内目录
序号 1 责任者 双河中学
题名 初一（1）班新生报到薄
文件时间 19720305
永久：ＸＪ页数 期限 备注 8 永久 1卷
附表1：卷内文件目录式样.doc
附表1：《卷内文件目录》式样卷内文件目录案卷号：顺序号文号责任者题名日期页号备注附表2：《案卷目录》式样案卷目录案卷号题名年度页数期限备注附表3：案卷封面式样（填写单位名称，如：中共××镇纪委）（填写档案类别：纪检案件档案）（填写案卷标题，如：“梁××贪污受贿案件调查材料”）自年月至年月保管期限本卷共件页归档号（可不填）全宗号类别号年度案卷号附表4：《档案目录》封面标签式样 附表5：案卷盒脊背式样××镇纪检案件档案目录 全宗号 类别号 期 限年 度《档案目录》背脊标签式样全宗号类别号期 限年 度起止卷号/全宗号 类别号 期 限 年 度附录1：xx镇人民政府档案分类编号方案为适应档案综合管理的需要，统一档案实体分类，实现档案分类、整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，促进档案业务管理水平的提高，充分发挥档案的作用，更好地为发展经济建设、文化建设、社会建设及生态文明建设及农业生产服务。
根据《乡镇档案工作试行办法》、《中国档案分类法》，结合本镇实际，特制定本方案。
一、类别设置1 文书档案文书档案先分党委、政府、人大主席团、工青妇四大门类设置一级属类。
各部门在其职能活动中形成的文书材料及一般性业务文件材料归入此类。
2 科技档案主要有基建档案和设备档案。
基建档案按工程项目设置一级属类。
基建档案包括镇委、镇政府机关办公、生活建筑工程档案；各类工业园区、农业园区建设档案等。
3会计档案会计档案一级属类按报表、帐簿、凭证、其他设置。
农村合作医疗等方面形成的会计报表、账簿、凭证归入此类。
4声像档案声像档案一级属类按照片、录音、录像、电子文档类设置。
5 实物档案实物档案一级属类按内设机构设置。
二、编号方法1、文书档案文书档案按各个部门分别进行编号，各部门文书档案均采用单件归档整理方法，其编号结构模式为：分类号＋保管期限代号＋年度＋件号。
分类号由大类代字＋机构代号组成，机构代号见附表1，保管期限代号永久1、30年4、10年5。