xx年客服部个人工作总结
2024年客服个人工作总结样本(3篇)
2024年客服个人工作总结样本时间一晃而过,弹指之间,____年已接近尾声,过去的一年在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的努力,在工作上取得一定的成果,但也存在诸多不足,回顾过去的一年,现将工作总结如下:我是今年____月份来到电信工作,刚来的时候,被分到商务领航中心学习,正逢那时网吧安装全球眼视频监控,从那时接触网络视频监控,对他的结构就产生比较浓厚的兴趣,在通过师傅们的教导和自身的学习下,现在已清晰的了解了他的构造和组成。
在不断提升和学习技能的同时,也参与了项目管控工作,从以前跟着师傅学和做,感觉做工程并不是很困难,但是,当自己亲手去做一个项目时,才知道这其中的点点滴滴,不是一句两句可以说的清楚,就拿木材检查站视频监控这个项目来说吧,虽然监控点不多,技术也不复杂,但真的做起来,需要考虑的事就很多了,前期的现场勘察,与客户的沟通,与省公司的协调,一样都不能少,一样看似简单的问题,考虑的方面就很多了,什么事先解决,这件事怎么做,需要做哪些准备工作,都是需要考虑的,在经过几个月的准备工作,检查站的项目于这个月开工了,按目前施工情况来看,还算顺利,当前的问题就是怎样与施工队沟通,解决施工过程中遇到的问题和困难,加快施工进度,争取在规定时间内完工。
总结了一下工作,尽管有一定的进步,但在一些方面还存在不足,比如创造性的思路还不是很多,有些事情做的还不够完善,有待于在今后的工作中加以改进,在新的一年里,我将努力改正过去一年中的不足,努力使工作效率和能力进入一个新的水平。
客服个人年终工作总结____年前三个季度的工作已经结束了,在全体员工不懈努力与坚持下,基本完成了前三季度的工作任务。
具体分以下几方面:1、提升服务品质。
首先我们认为公司的服务品质要上台阶单靠我们服务办的跟踪检查是远远不够的,所以在年初我们就制定了楼层兼职值班经理,由个楼层主任级人员担任,和我们共同配合,对各楼层的员工日常行为规范进行检查,从而在卖场检查方面力量得到加强。
客服部个人工作总结范文5篇
客服部个人工作总结范文5篇篇1时光如梭,转眼间已至年底,在过去的一年里,在领导和同事们的关心、支持、帮助下,我坚持学习、提升自我,无论工作态度还是工作能力都得到了显著提高。
现将一年来的工作总结如下:一、思想觉悟方面客服部作为公司的核心部门之一,一直以来我都以高标准、严要求来对待自己的工作。
在领导和同事们的帮助下,我不断加强思想学习,提升个人素养,能够自觉遵守公司的各项规章制度,积极配合部门领导的工作安排。
同时,我深知客服工作的重要性,也意识到做好客服工作绝非易事,必须要保持认真细致的工作态度和强烈的责任心。
二、工作能力方面在过去的一年里,我通过不断学习和实践,逐渐提高了自己的业务水平和专业技能。
在处理客户咨询时,我能够做到耐心细致,及时为客户解决问题。
同时,我也能够主动与客户保持沟通,了解客户的需求和意见,并将这些反馈给相关部门,以便不断改进我们的服务质量和水平。
在团队协作方面,我也能够做到积极参与,与同事们共同完成任务。
我深知客服部是一个团队,只有大家齐心协力,才能取得更好的工作成果。
因此,在工作中我总是尽力与同事们沟通和协作,共同解决工作中遇到的问题。
三、工作态度方面我始终认为,工作态度是衡量一个人工作表现的重要标准。
因此,在工作中我总是保持积极向上的态度,认真对待每一个工作任务。
即使遇到困难和挫折,我也会保持冷静和乐观,积极寻找解决问题的方法。
同时,我也能够做到按时完成领导交办的工作任务,对于工作中的每一个细节都能够认真对待,努力做到最好。
我认为,只有这样才能真正体现出自己的工作能力和价值。
四、存在不足与改进措施虽然在过去的一年里,我取得了一些成绩,但我也清楚地认识到自己的不足之处。
首先,在处理客户咨询时,有时会因为客户的问题比较复杂而感到困惑或不知所措。
其次,在团队协作中,有时会因为沟通不畅或意见不合而产生一些矛盾和误解。
针对这些问题,我计划在未来的工作中采取以下措施进行改进:1. 加强学习,提高业务水平和专业技能,以便更好地为客户解决问题。
客服年度工作总结范文6篇
客服年度工作总结范文6篇篇1一、工作背景与目标在过去的一年中,客服部门在公司的整体运营中发挥了重要作用。
我们的目标是提供优质高效的客户服务,确保客户满意度持续提高。
通过不断优化工作流程和提升员工技能,我们期望在未来的工作中能够更好地满足客户需求,推动公司业务的稳步发展。
二、工作回顾与成果1. 客户满意度提升:通过优化服务流程和提升员工服务水平,我们成功提高了客户满意度。
在年度调查中,客户满意度指数相较于去年有了显著的提升,显示出我们的努力取得了实际成效。
2. 问题解决效率提高:我们针对客户反映的问题,进行了流程优化和资源配置调整。
现在,问题解决效率有了明显的提高,客户的问题能够在更短的时间内得到解决,减少了客户的等待时间和不满情绪。
3. 员工技能提升:为了更好地服务客户,我们组织了多次员工培训活动,提升了员工的业务水平和沟通技巧。
这些培训活动不仅提高了员工的个人能力,也为公司提供了一支更专业的客服团队。
4. 团队建设与凝聚力:我们注重团队建设和沟通协作,通过团队活动和定期沟通,增强了团队成员之间的凝聚力和合作意识。
这种积极向上的团队氛围为客服部门的工作提供了有力的支持。
三、工作难点与挑战1. 客户需求多样化:不同客户有不同的需求,这使得满足客户需求的工作变得复杂。
我们需要不断学习和了解不同客户的需求特点,以便更好地提供个性化服务。
2. 沟通效率提升:尽管我们已经采取了一系列措施来提高沟通效率,但在实际操作中仍存在一些沟通不畅的情况。
我们需要继续探索更有效的沟通方式,减少误解和不必要的沟通成本。
3. 员工流动性管理:客服行业人员流动性较大,这对我们的工作带来了一定的挑战。
我们需要建立健全的员工管理制度,确保新员工能够快速适应岗位需求,提高整体服务水平。
四、未来规划与展望1. 持续优化服务流程:我们将继续关注客户服务流程的优化,通过不断尝试和改进,提高服务效率和客户满意度。
2. 提升员工技能水平:我们将定期组织员工培训活动,确保员工的技能水平与岗位需求相匹配。
2024年客服年终工作总结5篇
2024年客服年终工作总结5篇篇1时光荏苒,2024年即将过去,回顾这一年的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变。
现将一年来的工作情况总结如下:一、客户服务部日常工作客户服务部对我来说是一个全新的工作领域。
作为一个处理客户关系的专业人员,我深知客户是我们公司的重要性,尤其是随着地产市场形势的变化,商品房签约、按揭、交房等工作也随之增多,客户服务部需要处理更多客户的问题。
为了能尽快熟悉工作、及时处理客户问题,我虚心向公司领导及同事请教,不断学习专业知识,提高自己的业务水平。
在日常接待工作中,我坚持从细节抓起,从小事做起,从当天的工作抓起,不断学习总结,做到当天的事当天处理完毕,让客户满意。
二、完善客户服务部工作流程在日常接待客户时,我们时刻关注客户的需求,根据客户的需求及时调整我们的工作流程。
在不影响客户利益的前提下,简化手续,提高工作效率。
同时,大力推广公司企业文化,在处理客户问题时,时刻体现公司以客户为中心的服务理念。
为了提高工作效率,我们积极推广“首问负责制”,确保第一个接待客户的员工会负责到底,让客户感受到整个服务流程的顺畅。
三、拓展客户服务部业务范围除了日常的客户接待工作外,我还积极参与公司的其他业务拓展活动。
在公司的统一部署下,我与同事们一起走访了多个潜在客户群体,推广公司的商品房业务。
在推广过程中,我始终坚持与客户保持密切沟通,了解客户需求,并根据客户需求进行有针对性的推广。
同时,我还积极配合公司其他部门的工作,如参与公司的营销活动策划、提供客户信息支持等,为公司的发展贡献自己的力量。
四、加强客户服务部内部管理为了提高部门整体业务水平和服务质量,我注重加强部门内部管理。
首先,我根据公司的要求和工作流程,制定了一系列切实可行的规章制度。
这些制度涵盖了从员工行为规范到业务流程的各个方面,确保了部门工作的有序进行。
客服年终工作总结的范文8篇
客服年终工作总结的范文8篇篇1时光荏苒,岁月如梭,客服部全体员工在公司领导的正确指导下,在各部门的大力支持与配合下,围绕公司年初制订的各项计划,团结一致,齐心协力,较好的完成了各项工作任务。
现将本年度工作总结如下:一、全年工作回顾(一)客户服务热线客服部在年初结合公司实际情况,重新优化设置了服务热线,在保障便捷高效的基础上,更加注重员工业务能力的提升。
通过制定严格的考核标准,包括接听电话时的礼仪态度、语言规范以及业务知识的掌握等,来督促员工不断提升自身业务水平。
同时,我们还定期组织员工进行业务培训,通过分享工作经验、案例分析以及团队讨论等方式,帮助员工拓展业务知识,提升团队合作能力。
此外,客服部还积极响应公司号召,推行首问负责制,要求员工在接听到客户电话时,必须详细记录客户信息并第一时间解决客户问题。
对于无法立即解决的问题,我们也及时将问题转交给相关部门处理,并跟进处理结果,确保客户问题能够得到妥善解决。
(二)客户投诉处理针对客户投诉处理方面,我们制定了完善的投诉处理流程,包括投诉记录、分类、转交、跟进以及反馈等环节。
在处理客户投诉时,我们始终坚持耐心倾听、详细记录、及时处理的原则,确保客户投诉能够得到妥善解决。
同时,客服部还定期对投诉数据进行统计和分析,针对反复出现的投诉问题,及时与相关部门沟通协调,共同寻找解决问题的方法。
通过这些措施的实施,我们不仅提高了客户满意度,也提升了公司整体服务质量。
(三)客户回访与满意度调查为了更好地了解客户需求,提高客户满意度,客服部定期对客户进行回访和满意度调查。
通过电话回访、上门拜访以及问卷调查等方式,我们收集了大量客户反馈信息。
针对收集到的客户反馈,我们认真整理并进行分析,然后将分析结果反馈给相关部门,以便其及时调整策略,改进服务质量。
此外,我们还根据客户反馈情况,制定相应的改进措施,并跟进改进效果,确保客户满意度能够持续提高。
二、存在的问题和不足虽然本年度客服部在工作方面取得了一定成绩,但也存在一些问题和不足。
客服工作总结及打算8篇
客服工作总结及打算8篇篇1一、背景在过去的一年里,作为客服部门的一员,我本着“客户至上”的服务理念,全力以赴为客路提供最优质的服务。
通过对自身工作的不断反思和总结,我意识到自己在服务过程中取得了一些成绩,也存在一些需要改进的地方。
为此,我对过去一年的工作进行了全面的回顾和总结,并制定了未来的工作计划。
二、工作总结1. 服务成果在过去的一年中,我成功地处理了多起客户咨询和投诉,客户满意度得到了显著的提升。
通过与客户沟通交流,我积累了丰富的工作经验,掌握了与客户沟通的技巧。
同时,我还积极参与团队内部的培训和分享,提高了自己的业务水平和团队协作能力。
2. 工作亮点(1)高效解决问题。
我始终坚持以客户为中心,迅速、准确地解答客户的问题,有效地提高了问题处理效率。
(2)优质服务。
我注重服务细节,始终保持热情、耐心的服务态度,让客户感受到我们的关怀和温暖。
(3)团队协作。
我积极参与团队工作,与同事之间保持良好的沟通和协作,共同推动客服部门的工作进步。
3. 存在问题(1)知识储备不足。
在面对一些复杂问题时,我发现自己的专业知识储备不足,需要进一步加强学习。
(2)沟通能力有待提升。
在与部分客户的沟通中,我有时难以把握客户的真实需求,需要进一步提高沟通技巧。
三、工作打算1. 学习提升(1)加强专业知识学习。
我将系统地学习相关领域的专业知识,提高自己的业务水平和解决问题的能力。
(2)拓展知识面。
除了专业知识,我还将涉猎其他相关领域的知识,以拓宽自己的视野,丰富自己的知识储备。
2. 服务优化(1)提高服务质量。
我将以客户满意度为导向,注重服务细节,提升服务质量。
(2)创新服务模式。
我将积极探索新的服务模式和方法,以满足客户不断变化的需求。
3. 团队协作(1)加强团队沟通。
我将与团队成员保持良好的沟通,共同解决问题,推动团队工作进步。
(2)推动团队建设。
我将积极参与团队活动,增强团队凝聚力,提高团队协作能力。
4. 客户关系维护(1)定期回访客户。
关于客服个人年终工作总结5篇
关于客服个人年终工作总结5篇篇1一、背景概述本年度,作为客服部门的一员,我始终坚守初心,贯彻客户至上的服务理念,尽力为客户解决各类问题。
在迎接各类挑战与机遇的过程中,我不仅提升了个人业务能力,也为团队带来了更多的价值。
接下来,我将对过去一年的工作进行详细总结。
二、工作内容及成果1. 客户服务与技术支持在过去的一年里,我共处理客户服务请求XX余次,其中涉及技术问题咨询、售后服务、投诉处理等多个方面。
针对客户反馈的各类问题,我始终耐心解答,积极寻找解决方案。
在技术方面,通过与团队成员紧密合作,成功解决了多个疑难杂症,提升了客户满意度。
2. 客户关系维护与拓展本年度,我积极参与客户关系维护工作,通过电话、邮件、在线交流等多种方式,与客户保持定期沟通。
在维护好现有客户关系的同时,我还积极拓展新客户资源,成功拓展了XX余家新客户。
这些新客户的加入,为公司带来了更多的业务机会和利润增长点。
3. 团队协作与培训在团队方面,我积极参与各项团队协作工作,与同事共同完成了多个重要项目。
此外,我还定期组织团队成员进行业务知识和技能培训,提升了团队整体业务水平。
在团队中,我充分发挥了模范带头作用,为团队创造了良好的工作氛围。
三、存在问题及改进措施虽然过去一年取得了一定的成绩,但我也意识到自己在工作中存在一些问题。
首先,在应对突发问题时,我的应变能力还有待提高。
针对这一问题,我将进一步加强学习,提高自己的应变能力。
其次,在与客户沟通时,我还需要更加注意沟通技巧和方式。
我将加强与客户沟通方面的培训,提升自己的沟通能力。
最后,在团队协作中,我还需要更好地发挥自己的领导力,带领团队取得更好的业绩。
四、个人成长与收获在过去的一年里,我不仅提高了自己的业务能力和服务水平,还学到了很多管理和领导方面的知识。
通过参与团队项目和培训活动,我的团队协作能力和沟通能力得到了很大提升。
同时,我也意识到自己在工作中需要不断学习和进步,才能更好地为客户和团队创造价值。
客服专员工作总结范文6篇
客服专员工作总结范文6篇篇1一、引言作为客服专员,我在过去的一年里致力于为客户提供优质的服务和解决方案。
在此期间,我克服了许多挑战,也收获了许多经验。
接下来,我将详细阐述我在这一职位上的工作内容、所取得的成绩、遇到的问题及解决方案、获得的收获以及对未来的规划。
二、工作内容概述1. 接待客户咨询,解答客户疑问。
2. 处理客户投诉,提供解决方案。
3. 收集客户需求,反馈至相关部门。
4. 维护客户关系,提高客户满意度。
5. 参与团队会议,分享经验和学习。
6. 跟进客户满意度调查,不断优化服务质量。
三、重点成果1. 提高客户满意度:通过优质的服务和解决方案,使客户满意度提高至XX%。
2. 解决问题数量:成功处理客户咨询和投诉共计XX余次,得到客户的好评。
3. 团队协作:与团队成员紧密合作,共同解决客户问题,提高工作效率。
4. 反馈与改进:根据客户需求和投诉,提出改进措施和建议,促进公司服务质量的持续改进。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:部分客户咨询时情绪较为激动,难以沟通。
解决方案:我通过耐心倾听、安抚客户情绪、理解客户需求等方式,有效地缓解了客户激动的情绪,并为其提供了满意的解决方案。
2. 问题:在处理客户投诉时,部分问题涉及多个部门,协调难度较大。
解决方案:我积极与各部门沟通,建立有效的协调机制,确保客户投诉得到及时、有效的解决。
同时,我主动了解公司各部门职责和工作流程,以便更好地为客户提供服务。
3. 问题:部分客户对服务流程不够了解,导致误解和不满。
解决方案:我通过加强客户服务培训,熟悉服务流程和产品知识,提高客服团队的专业水平和服务质量。
同时,我主动向客户解释服务流程,减少误解和不满的发生。
五、自我评估/反思在过去的一年里,我始终坚持以客户为中心的服务理念,努力提高自己的服务水平和专业能力。
在面对挑战时,我积极寻求解决方案,不断调整自己的工作态度和方法。
在取得成绩的同时,我也认识到自己在沟通、协调以及处理复杂问题等方面还有待提高。
客服人员的个人工作总结(6篇)
客服人员的个人工作总结(一)自觉加强学习,努力提高工作能力我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法。
一方面,干中学,学中干,不断掌握方法积累经验。
我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、实践锻炼,逐步深入开展工作。
另一方面,问书本,问同事,在各级领导指导和要求下,从不会到会,从不注重到注重,逐渐摸清了工作中的重点,找到切入点,把握住了工作重点和难点。
(二)心系本职工作,认真履行职责2、积极主动的搞好文案管理,根据工作需要,制作表格文档,及时上报,并争取规范化的分类存档管理,目录清晰、检索方便。
3、及时跟进前台每一个电话每一个来访问题的落实情况,加强完结率的提升,做到事事在关注,件件有回音,以便及时为业主排忧解难。
4、环境卫生的管理,针对小区环境逐步完善的情况,对小区内的卫生进行每天例查,记录巡查日报、周报、月报,并落实严格的保洁程序和周查考核方法。
加强小区卫生检查工作,保证了小区的卫生清洁美观,并定期对小区楼道、天顶乱堆乱放的杂物进行清理、搬运工作。
定期不定期对小区老房子地面的油污迹进行铲除,对死角污沟进行大扫除清理,得到广大业主的称赞和领导的认可。
7、满意度调查:为了让我们的服务更好的提高,对小区住户进行了入户走访调查,发挥广大业主的智慧,收集业主好的建议。
让住户对我们的服务进行评价,这样能知道不足,让我们共同进步。
8、多到现场了解实际情况,更能寻找处理问题的最佳方法和途径。
9、对存在的问题和教训及时进行总结,在周会议上交流、借鉴、学习、提高。
10、努力提升自己的业务管理水平,把工作做得更好。
劳谦君子,天道酬勤。
在____物业这一年来,完成了一些工作,取得了一些成绩,也还有很多需努力的方向:1、只有摆正自己的位置,下功夫熟悉业务,才能尽快深入工作。
2、只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在工作中保持良好的工作劲头。
3、只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把工作做得更好。
客服部门工作总结万能6篇
客服部门工作总结万能6篇客服部门工作总结万能 (1) 20xx年8月底我来到,经过了几天的培训,我对这份工作有了必须的了解和认识,此刻我将感想以及工作的认识总结如下:1、客服人员所需的基本技能及素质要求:客服人员所需的基本技能需要有良好的服务精神,具有良好的沟通潜力,工作认真细致,需要有良好的团队精神和工作协作意识,纪律意识及良好的心态。
2、作为客服人员,需要必须的技能技巧;学会忍耐和宽容,忍耐与宽容是应对无理客户的法宝,是一种美德,需要包容和理解客户,3、对于公司经营的产品必须要了解、熟悉其功能以下是我的一些感想:算算,我来到公司已经将近两个多月了。
回想一下,在这段时光里面我虽然感觉到了前所未有的压力,但是,我也一向在努力适应着这种压力,虽然以前有放下过,但是我深思过后,既然已经来了,就要做到,受一点委屈算什么,如果这一点委屈都受不了,那根本就不用出家门,直接呆在家里天天靠父母好了,虽然此刻还会犯错误,但是只要我每一天都努力了,每一天都有进步了。
那就是收获。
其实,可能还是我不太熟悉和了解吧,所以出现错误的机率就会比较多一些,而且以前一向没有接触过这个东西,但我始终相信只要我有用心去学去接触,真正的融入这行,总会有收获的。
客服,其实是一个复杂而又简单的工作,简单的说,就是为客户服务,一切为客户着想,当然这得确保在不损公司利益的状况下。
如果想做好一个客服,第一,就是要有良好的心态,就像前段时光,我一向以为我可能要被开除了。
我这么差,还老是犯错误,没有一点信心,结果后面出错的机率越来越多,连最基本的服务都没有做好,导致技术员到工地无法施工,就是因我事先没有和客户沟通好。
但是,俗话说:人非圣贤谁能无过其实最主要的还是心态没有放好,吃一堑长一智。
错误出现一次就尽量不要出现第二次,反省一下为什么出错,错在哪里,为什么错了,下一回就会不会出现这样的错误了。
自接手派工岗位以来,自我不知犯了多少个错误,每一次犯错后都挨了不少骂,以前想过让自我放下,因觉得这样太受气太委屈了,慢慢的觉得压力好大,想想之前的同事的话,此刻真的应了他们的话了,这个工作真的不好做。
2024年客服年终工作总结标准范文(4篇)
2024年客服年终工作总结标准范文转眼间,____已经过去,迎来崭新的____,在____药业公司一年来的经历更多是收获。
回首____我在刚刚进入公司对各个方面都还不是很了解。
在这一年里我有成绩,有失败,有快乐,有无助,可就是经历这方方面面的事情后最终得到是收获。
在公司里工作也给我改善了很多,有条件的改善,也有个人成长的改善。
通过这一年的磨合我对我自己以后的发展也有了很明确的目标。
____是一个不平凡的一年。
现在这一个不平凡的一年已经过去。
我也要对自己做一个很好的总结。
一个总结的结束就意味着一个全新的开始。
这次终结我分为三大块商业、客服和____的计划。
一、____年全年的客服工作取得成就和不足1、____年我刚刚进入公司,公司就对客服模式做出全新的改革,公司对以前被动的营销改成主动营销以客服做为龙头重点对____年全力冲刺。
在打造全新的服务中心。
在进入公司我的首要任务就是建立完善的服务中心。
我在进入公司的一个月后严格按照公司规定建立好。
____也是第一个合格的服务中心。
在建立服务中心的过程中也入到不少的困难。
因为对____这个城市不熟导致工作进度有点慢。
买的材料也买错过。
但是我知道服务中心的重要性。
如果服务中心建设不好就会影响以后的工作。
选择地点也是非常的慎重。
正因为自己的工作态度在老服务中心一直都是稳定。
当然也有不足在我建里第____个服务中心时,因为自己对自己放松要求细节也不很仔细导致第____个服务中心在____年的失败。
在这里我也认识到细节在于品质,也就是我在建立第____个服务中心放松一点点。
可是出现的结果却是完全不一样。
2、对人员的建立。
服务中心的人员招聘这是一个很关键的。
服务中心的人员是直接影响服务中心的销售,虽然我们是一个治疗机构可是对人员的选则不光要有很好的专业技能同时也要有很好沟通能力。
还要有责任态度。
我____年我的人员招收也非艰难,一开始有很多人不理解我们的工作方式。
也对公司有很多的顾虑、我也是通过长期的招聘也成功招到很优秀的员工,如方意勤,罗谷英,文春兰。
客服年终工作总结5篇
客服年终工作总结5篇篇1时光荏苒,转眼间一年的时间即将过去,回首过往,这一年中我在公司领导的正确指导下,在各部门同事的密切配合下,我尽己所能,较好地完成了本职工作。
现将一年来的工作总结如下:一、尽心尽职,客服工作细致入微在日常工作中,我时刻提醒自己要以身作则、率先垂范,严格遵守公司的各项规章制度,认真完成自己的本职工作。
在处理客户投诉时,我始终遵循“客户至上”的原则,认真倾听客户的诉求,了解客户的需求,并及时与相关部门沟通协调,确保问题得到妥善解决。
同时,我积极与同事沟通协作,互相支持、互相配合,在团队中形成了良好的工作氛围。
二、注重学习,不断提升自身业务水平为了更好地适应客服工作的需要,我始终注重个人业务水平和综合能力的培养。
在工作中,我积极利用业余时间学习与客服工作相关的专业知识,如客户关系管理、客户服务沟通技巧等。
同时,我还参加了公司组织的各种培训和学习活动,如公司内训、外部公开课等,不断提升自己的业务水平和综合素质。
三、持续改进,努力优化服务质量为了提升服务质量,我始终以客户的需求为导向,积极改进自己的工作方式和流程。
在处理客户投诉时,我注重问题的分析和总结,及时调整自己的处理方式和方法。
同时,我还定期与同事进行工作总结和分享,共同探讨如何优化工作流程和提高服务质量。
通过这些努力,我成功地提升了客服部门的服务水平和服务质量。
四、积极配合,全力支持公司销售工作为了支持公司的销售工作,我积极配合销售部门的工作安排,及时处理客户订单和售后问题。
同时,我还协助销售部门收集客户信息、整理销售数据和分析客户需求,为公司的销售决策提供了有力的支持。
通过这些努力,我成功地促进了公司销售业绩的提升。
五、总结与展望回顾过去一年的工作历程,我深感自己在工作中取得了一定的成绩和进步。
同时,我也意识到自己在工作中仍存在一些不足之处,如处理问题时有时过于急躁、与客户沟通时有时缺乏耐心等。
因此,在未来的工作中,我将继续努力改进自己的工作方式和态度,不断提升自己的业务水平和综合素质。
客服工作总结与计划范文6篇
客服工作总结与计划范文6篇篇1一、引言作为客服团队的一员,我在过去的一年里致力于为客户提供优质的服务。
本文旨在总结过去一年的工作成果和经验教训,并展望未来的工作计划。
通过反思和总结,我希望能为客服团队的发展贡献更多的力量。
二、工作总结1. 工作成果在过去的一年里,我成功处理了大量的客户咨询,帮助客户解决了各种问题。
其中,我处理了XX个服务投诉,通过我的努力,投诉解决率达到了XX%。
此外,我还获得了客户的好评,收到了XX封感谢信。
在团队协作方面,我积极参与团队会议,分享工作经验,提高了团队的整体效率。
2. 经验教训虽然取得了一些成绩,但我也意识到自己在工作中存在一些问题。
首先,我在处理一些复杂问题时,缺乏足够的耐心和细心。
这可能导致客户在等待解决方案时感到不满。
其次,我在与同事沟通时,有时过于坚持自己的观点,未能充分听取他人的意见。
这些问题让我意识到,我需要提高自己的沟通能力和团队协作能力。
三、深度反思为了更好地适应工作需求,我对自己的工作流程进行了深度反思。
我发现自己在处理客户咨询时,有时过于关注问题的解决,而忽视了对客户需求的深入理解。
此外,我在处理问题时,缺乏系统化的思考方法,导致在处理复杂问题时效率较低。
针对这些问题,我决定在未来的工作中加强对客户需求的理解,提高解决问题的能力。
四、未来计划为了在新的一年里取得更好的成绩,我制定了以下工作计划:1. 提高专业技能:我将加强学习客服相关的专业知识,提高自己的业务能力。
同时,我还将参加公司组织的培训课程,以提高自己的专业技能。
2. 加强沟通能力:我将努力提高自己的沟通能力,学会倾听他人的意见,尊重团队成员的观点。
通过有效的沟通,提高团队的整体效率。
3. 优化工作流程:我将与团队其他成员共同协作,优化现有的工作流程,提高工作效率。
同时,我还将加强对客户需求的理解,提高客户满意度。
4. 制定长期目标:在做好日常工作的基础上,我还将制定长期目标,如提高客户满意度、降低投诉率等。
个人客服工作总结(10篇)
个人客服工作总结(10篇)篇一:个人客服工作总结转瞬间,20__年在我们忙碌的工作中已经过去。
回首20__年物业客服部,可说是进一步发展的一年,不断改进完善各项管理机能的一年。
在这当中,物业客服部得到了领导的关心和支持,同时也得到了其他各部门的大力协助,经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实,"业户至上"的服务理念深深烙入每一位客服工作人员的脑海。
回顾一年来的客服工作,有得有失。
现将一年来的客服工作总结如下:一、深化落实各项规章制度和客服部各项制度在20__年初步完善的各项规章制度的基础上,20__年的重点是深化落实,为此,客服部根据的发展现状,加深其对物业管理的认识和理解。
同时,随着物业管理行业一些法律、法规的和完善,客服部也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势。
二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作利用每周的客服部例会时间,加强对本部门人员的培训工作。
三、日常报修的处理据每周末的工作量统计,"日接待"各种形式的报修均达十余次。
根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。
同时,根据报修的完成情况及时地进行回访。
四、物业费的收缴工作根据年初下达的收费指标,积极开展__区物业费的收缴工作。
最终在物业经理、书记及其它各部门的支持下,完成了下达的收费指标。
五、能源费的收缴工作如期完成__区每季度入户抄水表收费工作的同时,又完成了布置的新的任务——__区首次入户抄水表收费工作。
篇二:个人客服工作总结一年又在匆匆忙忙之中悄然落幕了。
作为客服部的一员,在公司的这一年里,我们经历了很大的挑战,也承载着很大的压力前进着。
现在已经是年底了,其实想起来真的也很快,回顾过去,发现每一个月几乎都能在眼前播放,仿佛还是在昨天。
不管怎样,还是很感谢这一年的经历,让我又增添了一分自信的容颜。
一、思想上我知道客服工作是一件并不简单的工作,自从我跨入这份工作开始,我就明白想要做好这一份工作需要不断的努力和一份坚决的决心。
客服部个人工作总结报告5篇
客服部个人工作总结报告5篇篇1一、引言在过去的一年里,我有幸成为客服部的一员,担任客服专员的角色。
我深感责任重大,始终致力于为客户提供最优质的服务。
在此,我将对过去一年的工作进行详细的总结,并分享个人的成长与收获。
二、工作职责与任务1. 客户服务热线接听与处理:及时解答客户疑问,解决客户投诉与问题。
2. 客户关系维护与拓展:通过邮件、电话及社交媒体与客户保持沟通,了解客户需求,提高客户满意度。
3. 服务流程优化:根据客户需求及反馈,不断优化服务流程,提高服务效率。
4. 团队协作与培训:与团队成员紧密合作,共同解决问题,定期组织培训,提高团队整体素质。
5. 数据统计与分析:对客户服务数据进行统计与分析,为部门决策提供依据。
三、工作成果与收获1. 客户满意度提升:通过不断优化服务流程和提高个人服务水平,客户满意度得到显著提升。
2. 团队协作成果:与团队成员紧密合作,共同完成了多项重要任务,提高了团队凝聚力。
3. 个人成长:通过不断学习和实践,我在客户服务、团队协作、沟通技巧等方面取得了显著的进步。
4. 服务创新:提出并实施了多项创新性的服务举措,如建立客户服务微信群、推出在线客服系统等,有效提高了服务效率。
5. 数据支撑:通过数据统计与分析,为部门决策提供了有力的数据支持,推动了部门工作的持续改进。
四、工作不足与反思1. 沟通能力有待提高:在面对部分客户的投诉时,我有时无法迅速找到问题的症结所在,需要进一步提高沟通能力。
2. 应对压力能力不强:在高峰期间,面对大量的客户咨询和投诉,我有时会感到压力较大,需要学会更好地应对压力。
3. 专业知识不足:客户服务涉及多个领域,我仍需不断学习和积累专业知识,以更好地满足客户需求。
五、未来规划与目标1. 提高沟通能力:通过参加培训和模拟演练,提高沟通技巧,更好地解答客户疑问。
2. 增强应对压力能力:学会通过运动、休息等方式缓解压力,保持良好的心态面对工作挑战。
3. 加强专业知识学习:不断学习各个领域的知识,提高自己的综合素质,以更好地为客户提供优质的服务。
客服人员工作总结5篇
在过去的一年中,我取得了一些显著的工作成果。首先,我成功处理了大量客户咨询和投诉,赢得了客户的好评和信任。其次,我积极参与团队协作,为团队的成功做出了贡献。最后,我通过不断学习和更新知识,提高了自己的业务水平和综合素质,为企业的发展做出了贡献。
三、工作不足
虽然取得了一些显著的工作成果,但我也意识到自己还存在一些不足之处。首先,在处理客户问题时有时会过于急躁,需要更加耐心和细致地与客户沟通。其次,在团队协作中有时会缺乏主动性,需要更加积极地参与团队活动和分享经验。最后,在业务学习方面还需要更加努力和深入,以更好地适应市场的变化和客户的需求。
二、工作内容及成果
1. 客户咨询与解答
在过去一年中,我积极接待客户咨询,解答各种问题。无论是电话、邮件还是在线聊天,我都以最快的速度回应客户,给予准确的解答。对于客户的疑难杂症,我始终保持着耐心和热情,积极协调内部资源,为客户解决问题。
2. 客户服务优化
为了提高客户服务质量,我积极参与公司组织的各项培训,学习先进的客户服务理念和方法。同时,我结合实际情况,对客户服务流程进行优化,提高了服务效率。此外,我还积极收集客户反馈,为公司改进产品和服务提供有益建议。
2. 加强与其他部门的沟通协作,共同解决客户问题。
3. 定期开展客户满意度调查,了解客户需求,持续优化服务流程。
4. 提高个人综合素质,加强学习与培训,提升团队整体水平。
5. 积极参与公司各项活动,为公司发展贡献力量。
七、总结
过去的一年里,我在客服工作中取得了一定的成绩,也遇到了不少问题。我将总结经验教训,持续改进工作方法和流程。未来,我将继续努力提高自己的专业素养和综合能力,为客户提供更优质的服务。同时,我也将加强与团队成员和其他部门的协作,共同推动公司的发展。
客服年度工作总结范文(6篇)
客服年度工作总结范文首先我认为作为一名普通的客服,除了要懂得一些简单的技术和专业知识外,更重要的是需要与客户进行沟通、交流,解答客户的咨询和疑问。
因此,我们更需要具备的是掌握全面的业务知识和良好的服务、沟通技巧。
在平时的工作中,对于新下发的各种新业务、新知识、新活动,我都认真学习,充分领会其精神,并且牢记;对于一些基础业务知识,要做到温故而知新,熟能生巧。
如果说业务知识是做菜的原料的话,那么良好的服务、沟通技巧、就是技艺高超的厨师,只有具备高超的厨艺,才做让原料展现出良好的品质和口味,服务也是同样的道理。
如果没有良好的语言表达潜力和沟通潜力,明白的再多,掌握的再全面,也只能是茶壶里煮饺子--肚子里有倒不了来。
所以我们要组织各种服务知识培训,透过学习相关服务、沟通技巧,并将其运用到服务工作中去。
一、作为公司职员要遵守公司的规章制度俗话说:“没有规矩不成方圆”。
毋庸置疑,我们在日常工作中,务必遵守好公司的每一条规章制度,执行好每一个工作流程,牢记好每一个规范用语。
上个月我们的工作纪律、工作的用心心和工作心态有所调整,都比前都进步了很多,我相信我们还会做得更好。
二、表情、语气愉悦客服工作的一个基本特点就是与客户互不相见,透过声音来传达讯息,所以我们的面部表情和说话语气、声调就更加重要。
上个月我们的行为规范有所提升,能够把行为规范的18条综合应用到外呼中,所以我们的总体成绩很不错,一个优秀的客服务必做到面带微笑,语气平和,语调简单,用词规范、得当,给客户愉悦的感受,让客户被我们的诚信、愉悦所感染,使服务深入人心。
三、要学会调解心态还会因为数据不好打、业务推不出而产生负面情绪,凡事只要调整好心态,没什么我们做不好的。
四、外呼时间上的控制此刻是商品经济时代,时间就是金钱,所以我们更就应为客户、为自己节省宝贵的时间。
此刻我们外呼时间就没有得到很好的控制,我们此刻外呼成功率提高了,那投诉率也提高了,所以还没有到达我们所外呼的目的。
客服个人工作总结怎么写5篇
客服个人工作总结怎么写5篇篇1一、引言在过去的一年里,我有幸担任公司客服岗位,致力于为客户提供专业、高效的服务。
在此,我将对我在客服岗位上的工作进行总结,以期总结经验、发现问题并寻求改进之道。
二、工作内容与成果1. 客户咨询处理在过去的一年中,我共处理客户咨询超过XXXX余次,解答客户疑问,提供个性化服务。
针对客户的不同需求,我始终保持耐心、热情的服务态度,确保客户满意度。
2. 客户服务流程优化为提高客户服务效率,我积极参与客户服务流程的优化工作。
通过梳理常见问题、分析客户需求,我提出多项优化建议,如简化咨询步骤、优化响应时间等,使客户体验得到显著提升。
3. 客户关系维护我注重客户关系的维护,通过建立客户档案、定期回访等方式,了解客户的实际需求,增进客户感情。
同时,我积极参与客户活动,提高客户忠诚度和满意度。
4. 团队协作与沟通在团队中,我积极与同事沟通协作,分享工作经验,提高团队整体服务水平。
同时,我协助领导进行团队管理和任务分配,确保客服工作的顺利进行。
三、工作方法与策略1. 以客户为中心我始终坚持以客户为中心的服务理念,关注客户需求,提供个性化服务。
在处理客户咨询时,我始终站在客户的角度思考问题,确保客户满意度。
2. 高效沟通与协作我注重与客户的沟通,通过清晰、简洁的语言解答客户疑问。
同时,我积极与团队成员沟通协作,共同解决问题,提高工作效率。
3. 不断学习与提升我认识到客服工作的重要性,因此我始终保持学习的态度。
通过参加培训、阅读相关书籍等方式,我不断提高自己的专业知识和技能,以更好地服务客户。
四、工作不足与改进1. 工作不足在过去的工作中,我发现自己在处理某些复杂问题时经验不足,需要进一步提高自己的应变能力和解决问题的能力。
同时,我在与客户沟通和团队协作方面还有待提高。
2. 改进措施针对以上不足,我将加强学习,提高自己的专业知识和技能。
同时,我将多与同事沟通协作,积累经验,提高自己的应变能力和解决问题的能力。
客服年终工作总结(精选13篇)
客服年终工作总结(精选13篇)【导语】总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析的书面材料,它有助于我们寻找工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,不妨让我们认真地完成总结吧。
客服年终工作总结(精选13篇)由整理,以供大家参考,希望可以帮助到大家,感谢大家的阅读与支持!1.客服年终工作总结篇一在过去一年中,客服部围绕本部的中心工作和工作目标,在公司和部领导的关心支持下,在各班组的协作配合下,积极发挥文案管理、用户接待、投诉处理、维修调度、车辆管理、综合协调、后勤保障、对外宣传等职能作用,高标准、高规格地完成了各项任务,为我部总体工作发挥了应有的作用。
根据公司《管理制度》的要求,现将我在任职期间的主要工作总结如下。
一、立足服务,强化意识客服部是对外服务和公司各部门工作链接的枢纽,事务繁杂,联系广泛,矛盾集中,常常会遇到一些急需解决但又十分棘手的问题,所以有必要建立一套,使工作的各个环节都置于有效的控制之下。
协助本部室拟定、车辆管理、用户接待等一系列制度,通过各项规章制度的制定,不断强化每个工作人员的规范意识,使每位同志工作有序、行为规范。
二、严格进行文字管理草拟综合性文件和等文字工作,负责会议记录,管理部门的博客,认真做好公司下发文件的收发、登记、文印。
负责本部们的宣传工作,向群工部发送工作信息:每月按时向企管部递交、自查报告;对部门每周、每月、每季度、每年的各种数据进行阶段性归纳总结;按规定时间向人力资源部递交、学习记录、加班记录表、运转班人员值班表;每月向财务部递交常用民工工作记录;将各班组的工作台账、记录,转入转出的工作联系单以及各种简报材料按阶段进行整理装订。
三、服务好来电来访群众认真对待每一个用户来电,热情接待每一位来访群众,及时登记群众反应的问题,较小的问题立即协调相关业务门进行处理,较大问题及时向部长汇报,待领导批示后,马上落实到相关部室,并监督处理,使每次用户反应的问题都能得到圆满答复。
客服工作总结报告范文5篇
客服工作总结报告范文5篇篇1一、引言客服工作是企业与客户之间的重要桥梁,旨在为客户提供优质的服务和解决方案,以提升客户满意度和忠诚度。
在过去的一年里,我作为客服工作人员,本着客户至上的原则,积极履行职责,取得了一定的成绩。
本报告将对我过去一年的客服工作进行总结,并展望未来的发展方向。
二、工作内容及成果1. 客户咨询处理在过去的一年里,我共处理客户咨询达数千次,涉及产品咨询、售后服务、投诉处理等方面。
我始终保持耐心、热情的工作态度,为客户提供满意的答复和解决方案。
通过不断学习和积累经验,我的沟通技巧和问题解决能力得到了显著提升。
2. 客户服务流程优化为提升客户服务效率,我积极参与客户服务流程的优化工作。
通过对客户咨询数据的分析,我发现了一些流程中存在的问题,并提出改进措施。
例如,简化咨询步骤,优化等待时间,提高响应速度等。
这些措施的实施,有效提升了客户满意度。
3. 客户关系维护我重视客户关系的维护,通过建立客户关系管理系统,对客户信息进行整理和归档。
通过定期回访、邮件关怀等方式,与客户保持沟通,了解客户需求,提供个性化服务。
这不仅增强了客户对企业的信任,还提高了客户留存率。
4. 团队协作与培训在客服团队中,我积极参与团队协作,与同事共同完成任务。
同时,我还负责组织客服人员的培训工作,提升团队整体服务水平。
通过分享经验和案例,我帮助新员工快速适应工作环境,提升整个团队的凝聚力和执行力。
三、工作亮点及收获1. 客户满意度提升通过优化服务流程、提升个人服务水平以及加强客户关系维护,我成功提高了客户满意度。
根据统计数据,客户满意度从去年的XX%提升至XX%。
2. 个人能力提升在过去的一年里,我不断学习和提升自己的业务能力,包括沟通技巧、问题解决能力、团队协作能力等。
我积极参加各类培训和学习活动,不断提升自己的专业素养。
四、工作不足及改进方案1. 应对突发情况能力不强在面对一些突发情况时,我有时会感到手足无措。
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总结范本:_________ xx年客服部个人工作总结姓名:______________________单位:______________________日期:______年_____月_____日第1 页共9 页xx年客服部个人工作总结瞬间,xx年即将过去,客服部个人工作总结。
在这一年里,似乎值得自己去回顾的事情并不是很多,生活和工作依旧是沿途没有什么风景,就在我以为大路朝前,日子就这样平静下去的时候。
xx年11月,我经过应聘和选拔来到了Usfine,我非常.本文.由方\案.范文库;为您搜;集'整理^高兴。
加入Usfine已两个多月,但对于我来说,我成长了很多。
从头开始学习我不完全熟悉的一种工作方式、工作内容、以及工作程序,让我更加全面的、系统的了解整个英文客服的工作流程和内容。
两个月的工作,并非尽如人意,这些还都有待于我进一步用心去学习,然后要熟练运用在工作中的每一个细节里。
这段时间里我有过反省和思考,在这里既对自己前段时间工作批评,也做一些总结,如何做好自己争取在日后的工作中能有好的表现,和大家一起服务于公司。
一、xx年总结(一)工作总结xx年11月23日,我开始加入到Usfine,跟着老员工学习,第一次参与订单登记和后台管理;第一次参与英文客服订单验证工作;第一次参与问题单、完成订单回信;第一次接触到ChargeBack、投诉处理。
在这里,我看到了希望,因为我可以学到更多的工作内容。
由于之前我从事过相关工作,所以我上手很快。
感谢领导和各位同事的指导帮助,感谢公司给了我学习的机会。
在这里,我看到了一批拼命、卖力、踏实的人工作,我看到了一个好的团队,而且我没有了工作压力感。
但遗憾的是,我一直没有自信独立完成整个流程规范化的操作和控制,这将是在未来的一年中,我要面临和改变&方^案范%文库-整理^&的首要,也是最重要的问题。
第 2 页共 9 页(二)工作中的不足在工作中,我欠缺主动性,与领导和大家沟通较少,考虑问题不够全面和细致,失误较多,尤其是在订单验证和追单方面,我需要多花时间和精力去学习。
因为这距离工作中公司领导对我的期望和要求还有很大的距离。
同时,英语理论知识水平、工作压力承受能力'方案范文.库.整理~、以及对具体工作的实施与计划等问题上还有待进一步提高^方案范-文库为您搜集整理^%,工作总结《客服部个人工作总结》一系列的问题需要我在以后的工作中努力克服和解决,使自己更好地做好本职工作。
并且自己应该而且能够做的事情,要勇于承担,不依赖他人,不退缩、不逃避,勇敢地迈出每一步,今后在工作中才能做到更加自信和大胆仔细。
二、xx年计划新的一年即将到来,充满了挑战和机遇,我必须更加的努力。
看似容易,做起来却是需要用心、用力、用态度的,需要有自信,有更强的耐力。
我坚信有公司领导的正确决策,有各位同事的协助,加上我个人的不懈努力,xx年会是我在Usfine实现]方案-范文'库.整理.蜕变的一年。
(一)增强责任感,服从领导安排,积极与领导沟通,提高^方案范-文库为您搜集整理^%工作效率。
要积极主动地把工作做到点上,落到实处,减少工作失误。
时刻坚持不懂就问,不明白就多学的态度,与同事多合作,与领导多汇报工作情况和建议,做为一个新人要将自己放的低一点,懂得团队的力量和重要性。
(二)勤学习,提高^方案范-文库为您搜集整理^%专业服务能力'方案范文.库.整理~。
涉及到工作相关知识的学习,不怕苦难,努力克服。
工作中遇到了许多接触少,甚至从不了解的新事物、新问题、新情况。
比如Service信件处理、退款流程、订单登记细节处理、打电话验第 3 页共 9 页证,回答客人问题等。
面对这些问题,要自己先多了解,熟悉公司的产品,订单操作,以及如何管理,做到心中有数,使自己很快能进入工作角色,用专业的言语向客户表达。
(三)多行动,坚守工作职责。
英文客服岗位,工作时间长,任务繁重,压力大,有夜班,肩负着公司的形象。
所以,需要的是有责任心、不怕吃苦、能耐劳、乐于奉献的人。
我们也要学会不断调节自己的情绪,给自己解压。
工作无大小,只是分工不同,贡献无多少,要看用心没有,没有必要斤斤计较。
我刚走出校门,社会经验和工作经验少,因此我们也被很多人用眼高手低来形容。
然而,我个人认为自己的上进心很强,的特点就是学习能力'方案范文.库.整理~强,待人真诚。
工作中,要勤于动手做好本职工作,谦虚敬慎,不骄不躁,不做言语的巨人。
不论是办公室的日常@方案.范.文.库'整理~事务,还是工作上的任务,我都要用心做到更好。
学会及时专业的勤总结、勤分析、勤汇总,并最终完成自己我的提升和成长。
学会磨练自己,拓宽自己,凭借公司的良好环境提升自己。
(四)善于思考,理论联系实际。
在工作中做一个留心人。
在公司领导的指导关心下,我逐渐熟悉了工作情况,通过自身细心观察和留意,反思和总结,吸取精华,提取糟粕,在工作中不断总结经验。
捕捉和发现大家工作中的亮点,加以学习和自我提高^方案范-文库为您搜集整理^%,拓宽知识面,提高^方案范-文库为您搜集整理^%履行岗位职责的能力'方案范文.库.整理~。
第 4 页共 9 页xx年客服部个人年终总结客服部以二个效益为中心,以三个满意为基础,上下齐心,咨询成功率与预约成功率都有了提高。
现结合xx年工作实际,将xx年年的工作总结如下:一.规范咨询工作:(一)拟定咨询科室各种规章制度包括咨询服务标准,咨询部考核细则,电话回访服务标准,咨询部工作范畴,咨询部工作要求等,细化各个具体工作的服务标准,咨询部的基本工作规范等(二)规范咨询业务技巧,增加咨询成功率:十月第一周咨询成功率在18%左右,预约成功率在43%;到目前为止,咨询成功率约50%,预约成功率达60%以上,咨询及预约成功率均有了较大幅度的上升,前期的业务技巧培训及咨询服务的规范效果是非常显著的1.专业知识的学习:a、每周一次由咨询医生进行讲课,培养咨询医生的学习积极性和自主性,讲课医生能最大限度地掌握该项专业知识b、每结束一期培训进行一次专业知识考核,考核成绩由科室各位曾讲课的医生进行评定c、每月拨打其他医院的电话进行总结,从他们的咨询中揣摩、了解、学习其它医院的咨询技巧,在学习的基础上进行比较,找出自己的优势,更好地发挥第 5 页共 9 页2.定期召开咨询记录讲评会议a.定期抽查每个咨询人员的咨询记录,重点在于讲评总结,及时指出咨询中存在的问题,提高咨询质量b.咨询医生的技巧和营销的交流,各个咨询医生对其它人咨询的评价c.个人对自己的咨询记录进行分析d.每周一次进行咨询成功率及预约成功率的统计,及时分析曲线变化原因,找出重点,分析各个细小环节的问题3.完善咨询病人回访机制:回访机制主要应用于预约病人及就诊后病人,应用后从当初的43%的预约成功率提高至74%,有了大幅度的上升a.对于当时预约病人,发送预约号;未就诊的病人,发送咨询的电话号码b.第二天对于第一天预约病人就诊情况进行分析,对于未就诊的病人,进行电话回访,了解其未就诊原因及就诊动态,及时进行再次营销c.如因电话忙碌而掉线,第二天发送致歉信息,再次开发追踪d.每天二次(早九点前,晚四点)发送提醒就诊的信息(三)根据个人特点及工作要求进行岗位调整网络咨询及电话咨询有不同的特点,根据网络咨询和电话咨询量的比例,适时进行岗位调整二.做好各类信息收集,及时进行分析反馈自十月份起拟定了各种报表,包括广告信息统计,本部门的各类数据统计,导诊各类数据统计,初诊信息来源码统计,外院营销信息收集第 6 页共 9 页1、按医院要求做好各类信息的收集工作:a.本院广告信息收集、广告监播;b.外院的营销手段收集;c.咨询电话信息收集d.初诊信息收集e.专档管理,保密原则2、对所收集到的信息要及时准确进行统计,及时向医院各部门提供有价值的各类并确保数据的准确;3、根据医院经营工作要求对各媒体所投放的广告进行效果分析并提出建议;三.建立客户服务档案:将病人进行分类管理,分为预约病人,初诊病人建档1.录入制度:a.每天收集一次,确保数据及时录入;b、就诊后病人资料患者姓名、性别、年龄、职业、联系方式、就诊疾病2、建立回访制度:回访方式包括短信问候及电话回访二方面a、制定回访标准,统一回访的内容,对回访医生要进行专业和技巧培训,确保回访的工作质量;b、有计划分步骤:配合企划部经营部做好病人满意度调查,每天五人,主要以预约病人为主对回访结果及时反馈分析总结,上报相关领导,特殊病例当时应反第 7 页共 9 页馈四.网络咨询工作十月中旬开始与网络部移交网络咨询工作,九月份通过网络就诊病人25人左右,十月份网络预约约77人,成功就诊55人,较九月份上升一倍;十一月份网络预约1人,成功就诊69人,较十月份再次上升25%。
1.qq咨询资料库及商务通资料库的建立,使回答更具专业性,且可以直接复制,节省时间2.预约回访问题1)通过各种途径获取电话号码,并进行详细分类登记,预约后即通过短信发送预约号,对于个人预约后未就诊病人,与电话咨询一起参与回访,了解未就诊原因,进行再次营销。
2)将qq进行分类管理,及时公布及发送活动信息。
3.咨询人员的专业性及积极性的问题:由专人回答商务通及qq咨询,一月更换一次,有利于新鲜感及积极性的建立在林院长的大力支持和正确领导下,在其它各部门的积极配合下(如导诊,检验,b超,x光及临床各科室),客服部的工作得以顺利开展。
在今后的工作中,我们将会以求实敬业的工作态度,不断学习,不断提高,为医院发展贡献自己的力量。
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