第4章word操作
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计算机应用基础第4章 Word 2010文字编辑软件的使用
4.1.2 Word窗口的组成 1．标题栏
标题栏显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名 （Microsoft Word）。
2．快速访问工具栏 3．“文件．功能区 Word 2010用功能区代替以前版本的菜单和工具栏。每个功能区根据 功能的不同又分为若干个组。单击选项卡名称可切换到其他选项卡。
单击“样本模板”以选择计算机上的可用模板。 单击下的链接之一，下载下列出的模板。 双击所需的模板。 4．删除文档 单击“文件”选项卡，单击“打开”。在“打开”对话框中找到要 删除文件，右键单击该文件，然后在快捷菜单上单击“删除”。也可以 使用“Windows资源管理器”删除文件。
9．显示比例 状态栏右侧有一组显示比例按钮和滑块，可改变编辑区域的显示比例。 单击“缩放级别”（如120%）可打开“显示比例”对话框。 10．浏览对象 单击“选择浏览对象”按钮 将弹出浏览对象框，可选择的对象有：按 页浏览、按节浏览、按表格浏览、按图形浏览、按标题浏览、按编辑位置 浏览、定位、查找等。单击 或 则插入点移动到上一对象或下一对象。如 图4-5所示。
如图4-4所示是“开始”选项卡。
5．文档编辑区 窗口中部大面积的区域为文档编辑区，用户输入和编辑的文本、 表格、图形都是在文档编辑区中进行，排版后的结果也在编辑区中显 示。文档编辑区中，不断闪烁的竖线“|”是插入点光标，输入的文本将 出现在该处。 6．滚动条 滚动条中的方形滑块指示出插入点在整个文档中的相对位置。拖 动滚动块，可快速移动文档内容，同时滚动条附近会显示当前移到内 容的页码。 7．状态栏 状态栏显示当前编辑的文档窗口和插入点所在页的信息，以及某 些操作的简明提示。可以单击状态栏上的这些提示按钮。 8．视图按钮 状态栏右侧有5个视图按钮，它们是改变视图方式的按钮，分别为： 页面视图 、阅读板式视图 、Web版式视图 、大纲视图 和草稿 。 在页面视图下，与打印效果一样。例如，页眉、页脚、栏和文本 框等项目会出现在它们的实际位置上。默认为页面视图。
word排版教程——第4章 处理长文档的技巧
第4章处理长文档的技巧在创建和编辑一个包含多个章节的书和或者包含多个部分的报告的长时，要很好地组织和维护长文档就成了一个重要的问题。
对于一个含有几万字，甚至几十万上百万的文档，如果用普通的编辑方法，在其中查看特定的内容或对某一部分内容作修改和补充都将是非常费劲的。
如果这个文档是由几个人来公共编辑完成，那将更容易引起很大的混乱。
对于一篇比较长的文档，详细地阅读它并弄清楚他的结构内容，是一件比较繁琐的事。
使用文档视图的方式可以迅速了解文档的结构和内容梗概。
如大纲视图可以清晰地显示文档的结构。
用户可以通过各种的文档视图方式来浏览这个文档以把我文档的总体结构，然后再详细了解文档的各部分Word提供了一系列编辑长文档的功能，正确地使用这些功能，组织和维护长文档就会变得得心应手，长文档就会变得非常有条理。
不但可以独立工作，而且可以和外地的伙伴通过网络共同编辑一个文档。
4.1 使用各种视图方式浏览长文档Word是一套“所见即过得”的文字处理软件，用户从屏幕上所看到的文档效果，就和最终打印出来的效果完全一样，因而深受广大用户的睛睐。
为了满足用户在不同情况下编辑、查看文档效果的需要，Word在“所见即所得”的基础上向用户提供了多种不同的页面视图方式（普通视图、Web版式视图、页面视图、打印预览、大纲视图），它们各具特色，各有千秋，分别使用于不同的情况。
1．页面视图页面视图方式即直接按照用户设置的页面大小进行显示，此时的显示效果与打印效果完全一致，用户可从中看到各种对象（包括页眉、页脚、水印和图形等）在页面中的实际打印位置，这对于编辑页眉和页脚，调整页边距，以及处理边框、图形对象及分栏都是很有用的。
在页面视图中可以查看到打印出页面中的文字、图片和其他元素的位置。
页面视图可用于编辑页眉和页脚、调整页边距和处理栏和图形对象。
切换到页面视图的方法是，单击【视图】菜单上的【页面】命令，或按Alt+Ctrl+ P 组合键可切换到页面视图。
第4章Word2007文字处理
快速访问工具栏
标题栏
Office 按钮
功能区
标尺
滚动条
工作区
状态栏
4.1.3 启动与退出OFFICE 2007
在熟悉解Office 2007的界面后，本节就将详细介绍启动与退出 Office 2007的方法，帮助用户掌握Office 2007的基本操作。
启动Office 2007 退出Office 2007
4．4．4 项目符号与编号的设置
选定要设置项目符号或编号的位置，点击【开始】选项卡下 【段落】功能区中的【项目符号】或【编号】按钮，或者利 用【浮动工具栏】中的【项目符号】按钮，通过按钮右侧的 下拉箭头选择插入的样式，如图所示。
4．4．5 目录的自动生成
点击【引用】选项卡下【目录】功能区中的【目录】按钮，会出 现【内置】窗口，这时可以看见插入的目录分为“手动表格”和 “自动目录”两类，“手动表格”给出目录的形式，具体内容需 要自己输入。“自动目录”会根据文档编辑的样式自动生成。
选取一句（以句号为结束标志）：Ctrl+单击 选取一个词或词组：双击 扩展选取：按F8键进入扩展选定状态，再按一下F8，选中光标
所在位置的一个单词，再按一下，选区扩展到整个句子；再按 一下，就选中了整个段落；再按一下，就选中了全文 。按ESC 键 ，取消扩展选定方式。
4．3．3 文本的插入或悬挂缩进
右缩进
4．4．3 格式刷的运用
（1）选定已排好格式的文本。 （2）点击【开始】选项卡下【剪贴板】功能区中的【格式
刷】命令，此时，鼠标指针变为一个刷子，将鼠标移至要 复制格式的位置并拖动鼠标覆盖文本，点击鼠标后会发现 被鼠标拖过的文本格式已经发生改变，如图3-30所示。如 果双击【格式刷】，则可以将选择的格式多次复制. 若要取消格式的复制则单击格式刷或按Esc。 删除字符的所有格式：Ctrl+Shift+Z
第4章 Word 2003的基本操作
13
键名
方向键（ 方向键（↑ ↓ ← →） ） Home End PageUp PageDown Ctrl+Home Ctrl+End Ctrl+↑ Ctrl+↓
说明
按方向键可将光标向上、 按方向键可将光标向上、下、左、 右各个方向移动 将光标移到一行的开头 将光标移到一行的末尾 将光标上移一个屏幕 将光标下移一个屏幕 将光标移到文档的开头 将光标移到文档的结尾 上滚一段， 上滚一段，光标移到段首 14 下滚一段， 下滚一段，光标移到段首
18
19
5. 关闭文档 关闭文档有如下三种方法：
单击“文件｜关闭”命令，关闭当前文档。 单击窗口控制按钮 ，该按钮在菜单栏右侧，关 闭当前文档。 单击“文件｜退出 ”或关闭窗口按钮，关闭所 有文档。
在关闭文档时，若文档内容自上次存盘之 后没有任何更改，则可顺利关闭。 如果文档已经发生改变，Word会弹出对话 框，则根据需要进行操作。
12
4.2.2 输入文本
1. 插入点 插入点又称光标，是新的文字、图像等对象的插 入位置，在Word文档编辑区中显示为一条闪烁的 竖条“|”。 2. 光标的定位 光标的定位可通过鼠标操作或键盘操作来完成。 鼠标操作：
单击可将插入点定位到文本编辑区 双击可将插入点定位到文档未编辑的区域
键盘操作：键盘操作是常用的操作，如表4.1所示
2
主要内容
Word 2003中文版基础知识 文档基本操作 编辑文本 格式化文档 页面排版 打印输出
3
4.1 Word 2003中文版基础知识
4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 认识Word 2003中文版 启动和退出Word 2003 Word 2003操作界面介绍 Word文档的基本类型
第4章-Word 2010 文字处理
⒈保存文档 菜单:文件/另存为--- 换名保存,原来的还在.
文件/保存--- 按原名保存 设置好3个参数：保存位置;文件名;保存类型(按默认 扩展名)
2. 保存已有文档
➢ 单击“常用”工具栏中的“保存”按钮 ➢ 选择〖文件〗→〖保存〗命令 ➢ 按Ctrl+S组合键； ➢ 按Shift+F12组合键。（不建议）
4.2.1 创建新文档
4.2.2 输入文档
⒈ 中英文切换：【 ctrl+空格】 ⒉ 中英文标点符号切换：【Ctrl+.】 ⒊ 定位:
粗定位:【PageUp】;【PageDown】; 滚动条;菜单:编辑/定位。
细定位;光标键;鼠表单击。 ⒋ 插入特殊符号:菜单:插入/特殊符号… ⒌ 删除:【Delete】删除光标前的字符;
分节，然后取消每一节之间的链接，最后按照要求创建 特殊的页眉和页脚。。
4.4.4 分栏
单击“页面布局”选项卡，选择“页面设置”组中的“分栏” 命令
注意:不要用空格调整”段”的位置, 应用格式工具调整位置。
设置文字方向
首先选中全篇文章
单击“页面布局”选项卡，选择“文 字方向”命令，打开“文字方 向”下拉列表，即可选择需要 的文字方向进行设置
另外，还可以创建奇偶页不同的页眉和页 脚，方法与创建首页不同的页眉和页脚基本相 似，只需要在“选项”组中选择“奇偶页不同” 复选框即可。
4 分页和分节符
对于一个长文档,可分若 页首插入 干节,在每一节内可有自 分隔符 己的页码、页边距等。 页首插入
例：如图文档，封面不 分隔符 用页码，目录页码用罗马 数字，正文用阿拉伯数字。
▪ 设置好文档中所有的标题样式以后，就可以 提取目录了。
▪ 首先将光标定位到文档开头，打开“目录” 对话框，取消“使用超链接而不使用页码” 复选框。如果需要设置目录的样式与级别， 可以单击“选项”按钮，打开“目录选项” 对话框，
文件/保存--- 按原名保存 设置好3个参数：保存位置;文件名;保存类型(按默认 扩展名)
2. 保存已有文档
➢ 单击“常用”工具栏中的“保存”按钮 ➢ 选择〖文件〗→〖保存〗命令 ➢ 按Ctrl+S组合键； ➢ 按Shift+F12组合键。（不建议）
4.2.1 创建新文档
4.2.2 输入文档
⒈ 中英文切换：【 ctrl+空格】 ⒉ 中英文标点符号切换：【Ctrl+.】 ⒊ 定位:
粗定位:【PageUp】;【PageDown】; 滚动条;菜单:编辑/定位。
细定位;光标键;鼠表单击。 ⒋ 插入特殊符号:菜单:插入/特殊符号… ⒌ 删除:【Delete】删除光标前的字符;
分节，然后取消每一节之间的链接，最后按照要求创建 特殊的页眉和页脚。。
4.4.4 分栏
单击“页面布局”选项卡，选择“页面设置”组中的“分栏” 命令
注意:不要用空格调整”段”的位置, 应用格式工具调整位置。
设置文字方向
首先选中全篇文章
单击“页面布局”选项卡，选择“文 字方向”命令，打开“文字方 向”下拉列表，即可选择需要 的文字方向进行设置
另外，还可以创建奇偶页不同的页眉和页 脚，方法与创建首页不同的页眉和页脚基本相 似，只需要在“选项”组中选择“奇偶页不同” 复选框即可。
4 分页和分节符
对于一个长文档,可分若 页首插入 干节,在每一节内可有自 分隔符 己的页码、页边距等。 页首插入
例：如图文档，封面不 分隔符 用页码，目录页码用罗马 数字，正文用阿拉伯数字。
▪ 设置好文档中所有的标题样式以后，就可以 提取目录了。
▪ 首先将光标定位到文档开头，打开“目录” 对话框，取消“使用超链接而不使用页码” 复选框。如果需要设置目录的样式与级别， 可以单击“选项”按钮，打开“目录选项” 对话框，
4.1Word基本操作与文档输入
图3-24 阅读版式
显示比例 另外，在每个视图中还可以根据不同的需要调整视图的显示比例。 其方法为： 方法一：点击【视图】菜单中的【显示比例】命令选项，在弹出的【显 示比例】对话框中选择所需比例即可（如图3-25所示）； 方法三：点击【常用】工具栏中的【显示比例】下拉列表，选择合适的 比例（如图3-26所示）。
3．1．5．1 如何获得提示信息 将鼠标移动到word 2003窗口中的任意按钮位置上，停留片刻，这 时就会在鼠标指针附近出现一个信息提示框，用来解释说明当前鼠标指 针所在位置的相关信息。（如图3-5所示）。
图 3-5 提示信息
如何获得帮助信息
word 2003中的帮助，可以通过以下几种方法获得： 方法一：单击【帮助】菜单中的【Microsoft office word帮助】命令； 方法二：按下F1键（在word 2003程序运行中）； 方法三：单击【常用工具栏】中的（ ）按钮； 方法四：单击【帮助】菜单中的【显示 office 助手】命令（如图 3-6 所 示）。
图3-22 web视图
大纲视图 在该视图下，可以看到文档的结构，如果需要对文档的组织结构进 行修改可以切换到该视图下。（如图3-23所示）
图3-23大纲视图
阅读版式 该版式专门用于方便用户阅读文档内容。在该视图中，基本上除了 文本内容以外的其它信息都不显示出来，如页眉、页脚、页面边框等信 息。而且显示的文字比较大，很方便阅读。（如图3-24所示）
第四章word 2003文字处理
[目录]
4．1 word 2003简介 4．2 word 2003的基本操作 4．3 word 2003录入文本 4．4编辑文档 4．5编排word 2003文档 4．6图形对象处理 4．7 word 2003表格处理 4．8打印
第4章WORD 2010基本知识
如果文档已设有页眉或页脚，则页码将被添加到已有的页 眉或页脚中 删除页码：选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令
(4)页眉和页脚
格式设置
在“文件”菜单中选择“页面设置”命令，然后在“页 面设置”对话框中设置“页眉”值和“页脚”值，以及按需选 择“奇偶页不同”和“首页不同”选项
内容设置
在“视图”菜单中选择“页眉和页脚”命令，然后在 “页眉和页脚”工具栏上，利用“插入页码”、“插入日期”、 “插入时间”、“在页眉/页脚间切换”等按钮，进行内容设置 也可以在页眉/页脚编辑区中输入有关内容
1. 格式刷
当我们设置好某一文本块或段落的格式后，可以使用 “常用”工具栏上的“格式刷”工具，将设置好的格式快速 地复制到其他一些文本块或段落中
(1)复制字符格式
·选定已经设置格式的文本 ·单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标指 针变成“刷子”形状 ·在要排版的文本区域拖动(即选定文本)
方法二：单击菜单栏中的“退出”命令。
Word2010基础知识 3.保存
一、新文件的保存 方法一：单击常用工具栏上的保存按钮（小软盘形状），出现“另存为”对 话框时，需做好以下三件事：（1）选择保存位置；（2）输入你想保存的 文件名；（3）选择保存类型。做完后，单击保存按钮。 方法三：单击菜单栏中“文件”/保存命令，其余方法同上。
(1)设置纸张大小
① 选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，系统弹出 “页面设置”对话框 ②选择“纸型”选项卡
③在“纸型”下拉列表框中选择一种纸张规格
(2)设置页边距
页边距是指正文区与纸张边缘的距离。在纸张大小确定 以后，正文区的大小就由页边距来决定
(3)插入页码
执行选择“插入”菜单中的“页码”命令
第4章(1)office
1-66 7
字处理软件的功能
管理文档
编辑文档
文档排版
表格处理
图文混排 制作Web页
1-66 8
启动 Word
方法
直接运行Winword.exe文件
双击Word快捷图标
使用“开始”菜单
打开Word文档文件
1-66
9
关闭 Word
方法
方法一：执行[文件]|[退出] 方法二：右上角的[关闭]按钮。 方法三：单击左上角的[控制]按钮，“关闭”
快捷菜单 段落
设置间距
打开方法：
段 落 对 话 框
A：格式|段落 B：右击插入点 所在段落，在快捷 菜单中选择“段落”
1-66
设置对齐 方式
45
对 齐 方 式
对齐方式： 指文本在页中水平或垂直的排列方式
段落排版
种类： 左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、 分散对齐。 设置方法： ①定位插入点； ②a:打开“段落”，在“缩进和间距”中的 “对齐方式”下拉列表中设置。 b:单击“格式”工具栏的按钮
<Back Space>：
删除插入点左侧的对象或文本块。
删除
<Delete>：
删除插入点右侧的对象或文本块。
编辑文档
1-66 34
移 动 、 复 制 文 本
鼠标操作 先选定要移动的文本。
移动： 拖动文本块到目的地 复制： <ctrl>+拖动文本块 只适于位移不大的移动。
1-66 35
用剪贴板
1-66
快捷菜单命令方式
快捷键方式
25
创建文档
新建空白文档
文档输入（文字、、图形、表格等） 文档编辑（复制、移动、删除、查找、替换等） 文档排版（字符、段落格式化等）
字处理软件的功能
管理文档
编辑文档
文档排版
表格处理
图文混排 制作Web页
1-66 8
启动 Word
方法
直接运行Winword.exe文件
双击Word快捷图标
使用“开始”菜单
打开Word文档文件
1-66
9
关闭 Word
方法
方法一：执行[文件]|[退出] 方法二：右上角的[关闭]按钮。 方法三：单击左上角的[控制]按钮，“关闭”
快捷菜单 段落
设置间距
打开方法：
段 落 对 话 框
A：格式|段落 B：右击插入点 所在段落，在快捷 菜单中选择“段落”
1-66
设置对齐 方式
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对 齐 方 式
对齐方式： 指文本在页中水平或垂直的排列方式
段落排版
种类： 左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、 分散对齐。 设置方法： ①定位插入点； ②a:打开“段落”，在“缩进和间距”中的 “对齐方式”下拉列表中设置。 b:单击“格式”工具栏的按钮
<Back Space>：
删除插入点左侧的对象或文本块。
删除
<Delete>：
删除插入点右侧的对象或文本块。
编辑文档
1-66 34
移 动 、 复 制 文 本
鼠标操作 先选定要移动的文本。
移动： 拖动文本块到目的地 复制： <ctrl>+拖动文本块 只适于位移不大的移动。
1-66 35
用剪贴板
1-66
快捷菜单命令方式
快捷键方式
25
创建文档
新建空白文档
文档输入（文字、、图形、表格等） 文档编辑（复制、移动、删除、查找、替换等） 文档排版（字符、段落格式化等）
第4章文字处理软件WORD上课讲义
种文档结构图。
大学计算机应用基础
4.3.1 屏幕视图——普通视图 普通视图只显示文本格式，简化了页面的 布局，可以便捷地进行文档的输入和编辑。当 文档满一页时，就会出现一条虚线，该虚线称 为分页线，也叫分页符。 在普通视图中，不显示页边距、页眉和页 脚、背景、图形和分栏等情况。因此具有占用 计算机内存少、处理速度快的特点。 在普通视图中可以快速输入、编辑和设置 文本格式。
1）用鼠标调整行高或列宽
–鼠标移到要调整行高的行线上，按住鼠标左键，鼠标 指针变成 时，行上还出现一条虚线，按住鼠标左键拖 放到合适的位置即可。
–列宽的调整与行高的调整相似，鼠标移到要调整列宽 的列线上，按住鼠标左键，鼠标指针变成 ，列线上还 出现一条虚线，按住鼠标左键拖放到合适的位置即可。
大学计算机应用基础
大学计算机应用基础
4.4.5 样式和模板—新建样式
• word提供了上百种内置样式供用户使用，允许用 户自己创建样式。新建样式的方法是：
①单击“格式”菜单中的“样式”命令,弹出“样式”对话框； ②在对话框中单击“新建”按钮，出现“新建样式”对话框； ③“新建样式”对话框中，在“名称”文本框中为新建的样
• 格式刷是实现快速格式化的重要工具。格式刷可以 将字符和段落的格式复制到其它文本上。方法是：
1.鼠标指针定位在格式化好的标准文本块中； 2.单击常用工具栏上的“格式刷”工具按钮，鼠标指针变成
一个“带I字的小刷子”； 3.按住鼠标左键刷过要格式化的文本，所刷过的文本就被格
式化成标准文本的格式。
大学计算机应用基础
• 选用系统的内置模板已经在4.3.1章节中介绍过。
大学计算机应用基础
•自动更正
大学计算机应用基础
•工具－选项
Word第四章
第四章 表格及图形
Байду номын сангаас
4.1 表格
1、插入表格
– 表格－插入－表格 – 常用工具栏“插入表格”按钮
2、编辑表格
– 内容选择
• • • • 单元格（左下角） 行（单行及多行） 列（单列及多列） 整个表格（表格－选择表格）
2、行的编辑
– 插入
• 选择行 • 表格－插入行（插在所选行的上方）
– 删除
• 选择行 • 表格－删除
3、列的编辑
– 插入列
• 选择 • 表格－插入列（当前列的左边）
– 最右边列的插入 – 删除列
• 选择 • 表格－删除列
– 列的互换
4、单元格的编辑
– – – – – – – – 插入单元格 删除单元格 合并单元格 拆分单元格 表格 行 列 单元格（垂直对齐方式）
5、表格的调整（表格－表格属性）
6、表格的拆分和合并
7、表格的边框
– 选择对象（整个表格、行或列） – “表格和边框”工具栏
• 视图－工具栏－表格和边框 • “表格和边框”工具栏按钮
– 选择“线型”、“颜色”等 – 选择“外部框线”
8、自动套用格式
– 选择－对象 – 表格－表格自动套用格式
9、表格处理
– 公式计算
• 单元格地址（列号＋行号，如A4，B3等） • 公式格式 ＝函数名（参数1，参数2，…) ＝函数名（连续参数范围） • 常用函数
3、设置图片格式
– 右键单击图片－设置图片格式
• 版式（嵌入型、四周型）
4、自选图形
– – – – 插入－图片－自选图形（“绘图”工具栏） 选择“对象” 左键拖拉至终点结束 图片对象的高级操作
• 旋转及翻转 • 组合及取消组合 • 叠放次序
Байду номын сангаас
4.1 表格
1、插入表格
– 表格－插入－表格 – 常用工具栏“插入表格”按钮
2、编辑表格
– 内容选择
• • • • 单元格（左下角） 行（单行及多行） 列（单列及多列） 整个表格（表格－选择表格）
2、行的编辑
– 插入
• 选择行 • 表格－插入行（插在所选行的上方）
– 删除
• 选择行 • 表格－删除
3、列的编辑
– 插入列
• 选择 • 表格－插入列（当前列的左边）
– 最右边列的插入 – 删除列
• 选择 • 表格－删除列
– 列的互换
4、单元格的编辑
– – – – – – – – 插入单元格 删除单元格 合并单元格 拆分单元格 表格 行 列 单元格（垂直对齐方式）
5、表格的调整（表格－表格属性）
6、表格的拆分和合并
7、表格的边框
– 选择对象（整个表格、行或列） – “表格和边框”工具栏
• 视图－工具栏－表格和边框 • “表格和边框”工具栏按钮
– 选择“线型”、“颜色”等 – 选择“外部框线”
8、自动套用格式
– 选择－对象 – 表格－表格自动套用格式
9、表格处理
– 公式计算
• 单元格地址（列号＋行号，如A4，B3等） • 公式格式 ＝函数名（参数1，参数2，…) ＝函数名（连续参数范围） • 常用函数
3、设置图片格式
– 右键单击图片－设置图片格式
• 版式（嵌入型、四周型）
4、自选图形
– – – – 插入－图片－自选图形（“绘图”工具栏） 选择“对象” 左键拖拉至终点结束 图片对象的高级操作
• 旋转及翻转 • 组合及取消组合 • 叠放次序
高中信息技术教学课例《第4章基本操作――Word文档的建立和编辑》课程思政核心素养教学设计及总结反思
高中信息技术教学课例《第 4 章文字处理软件的应用 4.1.2 基本操作――Word 文档的建立和编辑》教学设计及总结反思
学科
高中信息技术
教学课例名
《第 4 章文字处理软件的应用 4.1.2 基本操
称
作――Word 文档的建立和编辑》
《计算机应用基础》是一门中等职业学校各类专业
学生必修的文化基础课程，《Word2010 文档的建立与
编辑》是该教材第四章文字处理软件的应用的重点，本
节内容在该章中有着举足轻重的作用，继传授
Windows7 操作系统的技能知识后，进行演练操作的实
教材分析 验教学课，在教学过程中，根据教学内容需要，作相应
的变动和调整。从知识的结构来看，是对学过知识的综
合和提高，从技能培养来看，通过本课的学习、练习，
可以培养学生观察、分析、归纳、运用的能力，使学生
通过教学中尽量采用先进的教学手段边演示边讲 授，再让学生进行实验操作的教学方法，使整个教学过 程中，学生始终保持愉快轻松的学习情绪，充分调动学 生的学习积极性，培养了学生观察、自学、探索、分析、 归纳的能力，让学生进一步理解计算机文字处理的基本 知识，掌握文字处理软件 Word2010 的使用方法，熟练
化。为落实教学目标，优化课堂结构，把课时教学内容
化为由浅入课的两个知识点，从认知、情感、技能领域
分别突破难点。 (1)知识目标：使学生理解 Word2010 文档的建立和
编辑的有关知识，掌握 Word2010 文档的建立和编辑的 操作的方法、步骤和要领。
(2)技能目标：培养学生观察、分析、归纳、运用 的能力，掌握 Word2010 文档的建立和编辑与学科知识 之间的联系和变化，注重培养的自主学习能力和举一反 三的迁移能力,把所学知识、技能运用到其他文字处理 软件及 Office2003 中的其它软件的使用、掌握。
学科
高中信息技术
教学课例名
《第 4 章文字处理软件的应用 4.1.2 基本操
称
作――Word 文档的建立和编辑》
《计算机应用基础》是一门中等职业学校各类专业
学生必修的文化基础课程，《Word2010 文档的建立与
编辑》是该教材第四章文字处理软件的应用的重点，本
节内容在该章中有着举足轻重的作用，继传授
Windows7 操作系统的技能知识后，进行演练操作的实
教材分析 验教学课，在教学过程中，根据教学内容需要，作相应
的变动和调整。从知识的结构来看，是对学过知识的综
合和提高，从技能培养来看，通过本课的学习、练习，
可以培养学生观察、分析、归纳、运用的能力，使学生
通过教学中尽量采用先进的教学手段边演示边讲 授，再让学生进行实验操作的教学方法，使整个教学过 程中，学生始终保持愉快轻松的学习情绪，充分调动学 生的学习积极性，培养了学生观察、自学、探索、分析、 归纳的能力，让学生进一步理解计算机文字处理的基本 知识，掌握文字处理软件 Word2010 的使用方法，熟练
化。为落实教学目标，优化课堂结构，把课时教学内容
化为由浅入课的两个知识点，从认知、情感、技能领域
分别突破难点。 (1)知识目标：使学生理解 Word2010 文档的建立和
编辑的有关知识，掌握 Word2010 文档的建立和编辑的 操作的方法、步骤和要领。
(2)技能目标：培养学生观察、分析、归纳、运用 的能力，掌握 Word2010 文档的建立和编辑与学科知识 之间的联系和变化，注重培养的自主学习能力和举一反 三的迁移能力,把所学知识、技能运用到其他文字处理 软件及 Office2003 中的其它软件的使用、掌握。
Word2013从入门到精通教程 第4章 Word高级排版
下面将在“招聘计划 1”文档中为封面设计文本，其具体操作步
骤如下。 STEP 1 选择艺术字样式 打开“招聘计划 1”文档（素材 \ 第 4 章 \ 招聘计划1.docx）。 选择文档的第 1 页，在【插入】/【文本】组中单击“艺术字”按钮， 在打开的下拉列表中选择“渐变填充 - 蓝色”选项。
STEP 2 输入艺术字文本 在文档中插入一个艺术字框，选择艺术字
2 单击“确定”按钮。
STEP 6 设置二级目录字体格式
STEP 4 设置一级目录字体格式 1 打开“修改样式”对话框，在“格式”栏中设置字体为“黑体”，字号为“四号”；
2 单击“确定”按钮。
STEP 5 选择二级目录 1 返回“样式”对话框，在列表框中选择“目录 2”选项；单击“修改”按钮，打开“修
改样式”对话框，在“格式”栏中设置字体为“黑体”，字号为“五号”；
系列操作，包括目录、页眉和页脚的使用、模板和样式的创 建等。
4.1 排版“公司招聘计划”文档
招聘计划是人力资源部门根据用人部门的增员申请，结合企业的人力资源规划和职务描述书，
明确一定时期内需招聘的职位、人员数量、资质要求等因素，并制定具体的招聘活动的执行方案。 招聘计划一般包括以下内容：人员需求清单，包括招聘的职务名称、人数、任职资格要求等 内容；招聘信息发布的时间和渠道；招聘小组人选，包括小组人员姓名、职务、各自的职责；应 聘者的考核方案，包括考核的场所、大体时间、
Word 高级排版
目录/Contents
Word 应用
4.1 排版“公司招聘计划”文档
4.2 使用模板和样式制作“公司文件”
第4章 Word 高级排版
/ 本章导读 在学习并掌握了 Word 的基本操作后，还可以学习更高级 的 Word 操作知识来进一步对文
第4章 中文版Word 2007案例教程
4.4.3设置表格格式
• 步骤4：选定表格名称， 设置字体为黑体，字号为 二号，且居中对齐，如图 4-40所示。
• 步骤5：单击表格左上角 的 图标，选定整个表格， 用鼠标右键单击选中的表 格，从弹出的快捷菜单中 选择“表格属性”命令， 如图4-41所示。
4.4.3设置表格格式
• 步骤6：此时，在弹出 的“表格属性”对话框 中单击“单元格”标签， 在“单元格”选项卡下 的“垂直对齐方式”区 域中选择如图4-42所示 的“居中”项，最后单 击“确定”按钮。
4.2.4 保存文档
• 步骤1：单击“Office按纽”图标，在展开的列表选择“保 存”命令，均会出现“另存为”对话框，如图4-13所示。 选择保存位置并输入文件名，再单击“保存”按钮，文档 即被保存至指定路径中。
4.2.5 转换文档
• 步骤1：单击“Microsoft Office 按钮” ，然后单击“ 另存为”，可看到如图4-14所示的对话框。
第4章 中文版Word 2007 案例教程
4.1 Word 2007的新增功能
4.1.1创建具有专业水准的文档
• Word 2007 提供完整的一套工具，供您在新 的界面中创建文档并设置格式，从而帮助您制作 具有专业水准的文档。丰富的审阅、批注和比较 功能有助于快速收集和管理来自同事的反馈信息。 高级的数据集成可确保文档与重要的业务信息源 时刻相连。下面重点介绍Word2007的新增功能。
• • • • • • •
4.2.1 Word 2007的启动
Word常用的启动方法有： • 选【开始】→【程序】→【Microsoft Office Word2007】。 • 双击桌面上的“Microsoft Word 2007”图标。 • 在资源管理器中双击磁盘上已保存的Word文档。
第四章 Word(4)-图片、绘图工具及邮件合并-未完成
第三个选项将每个页面作为一封电子邮件发送出去。
4.5 邮件合并
步骤 8:在弹出的对话
框中，根据需要选择文档
生成的范围。
4.5 邮件合并
根据图片和资料中的《邮件合并-信封》，自己完
成信封的邮件合并
4.5 邮件合并
练习：邮件合并 —— 填写信封
步骤 1:在【页面布局】
中
将文档页面
大小设置为信封大小，且 横向排版。
是任何需要批量发送的邮件，这项功能能够帮助你节
约大量的时间。 邮件合并首先需要做的事就是在Word中打开一个 新建的文档，而每个邮件合并都对应唯一的一个文档。
所以本堂课以两个案例介绍邮件合并的功能和操作方
法。
4.5 邮件合并
案列：邮件合并 —— 邀请函
步骤 1:打开文档《邀请函》，点击【邮件】
选项卡，出现【邮件】功能组。
【完成并合并】中的 【编辑单个文档】
步骤 8:在弹出的对话框中，根据需要选择文档 生 成的范围。
范例讲解：财务印章 步骤 5： 拖动艺术字框，调整艺术
字四周的控制点改变字体
的弧度，让它与圆形相适
合。
红色的控制点可以加
深字的弧度。
范例讲解：财务印章 步骤 6： 在圆形中间绘制一个大小适中的五角星。设置五 角星的大小，高宽均为2CM，填充和线条均为“红色”。
范例讲解：财务印章 步骤 7： 在五角星下方，按照插入艺术字的方法，插入一 个【文本框】，并输入“财务专用章”,设置填充和线 条均为“无填充颜色”和“无线条”;字体为“宋体”， “二号”，“红色”。
线条设置为“黑色，3磅”，
然后适当的调整圆形位置， 让三角形和圆形完美切合。 步骤 10：将圆与三角形组合。 至此，徽标制作完成。
全国计算机等级考试一级教程PPT第4章 Word 2010的使用
令，右键单击“Microsoft Office Word 2010”命 令，在弹出的快捷菜单中选择“发送到/桌面快捷 方式”。
当Word启动后，Word窗口自动创建一个名为 “文档1”的新文档。
4.1.2 Word窗口及其组成
Word窗口由标题栏、功能区、工作区和状 态栏等部分组成如图4-1所示。 1．标题栏
当文档名选定后，单击对话框中的“打开” 按钮，则所有选定的文档被一一打开，最后打 开的一个文档成为当前的活动文档。
每打开一个文档，任务栏中就有一个相应 的文档按钮与之对应，可单击此按钮进行文档 间的切换；也可以通过单击“窗口”下拉菜单 中所列的文档名进行文档切换。
2．“打开”对话框的使用 如果要打开的文档名不在当前文件夹中，
4．字体格式设置、段落格式设置、 文档页面设置和文档分栏等基本排版技术。
5．表格的创建、修改；表格中数据 的输入与编辑；数据的排序和计算。
6．图形和图片的插入；图形的建立 和编辑；文本框的使用。
4.1 Word入门
4.1.1 启动Word
常见的启动Word的方法有下列两种： 1．常规方法
常规启动Word的过程本质上就是在 Windows下运行一个应用程序。具体步骤如下：
（2）设置“修改文件时的密码”保护文 档的操作步骤
①单击“文件/另存为”，弹出“另存为” 对话框。
②单击“工具/常规选项”，弹出“常规 选项”对话框。在“修改文件时的密码”文 本框中输入密码，单击“确定”按钮。
③此时会出现一个“确认密码”对话框， 要求用户再次重复键入所设置的密码。
④在“确认密码”对话框的文本框中重 复键入所设置的密码并单击“确定”按钮。
（3）单击“保存”按钮。
2．保护文档 （1）设置“打开文件时的密码”保护文档
当Word启动后，Word窗口自动创建一个名为 “文档1”的新文档。
4.1.2 Word窗口及其组成
Word窗口由标题栏、功能区、工作区和状 态栏等部分组成如图4-1所示。 1．标题栏
当文档名选定后，单击对话框中的“打开” 按钮，则所有选定的文档被一一打开，最后打 开的一个文档成为当前的活动文档。
每打开一个文档，任务栏中就有一个相应 的文档按钮与之对应，可单击此按钮进行文档 间的切换；也可以通过单击“窗口”下拉菜单 中所列的文档名进行文档切换。
2．“打开”对话框的使用 如果要打开的文档名不在当前文件夹中，
4．字体格式设置、段落格式设置、 文档页面设置和文档分栏等基本排版技术。
5．表格的创建、修改；表格中数据 的输入与编辑；数据的排序和计算。
6．图形和图片的插入；图形的建立 和编辑；文本框的使用。
4.1 Word入门
4.1.1 启动Word
常见的启动Word的方法有下列两种： 1．常规方法
常规启动Word的过程本质上就是在 Windows下运行一个应用程序。具体步骤如下：
（2）设置“修改文件时的密码”保护文 档的操作步骤
①单击“文件/另存为”，弹出“另存为” 对话框。
②单击“工具/常规选项”，弹出“常规 选项”对话框。在“修改文件时的密码”文 本框中输入密码，单击“确定”按钮。
③此时会出现一个“确认密码”对话框， 要求用户再次重复键入所设置的密码。
④在“确认密码”对话框的文本框中重 复键入所设置的密码并单击“确定”按钮。
（3）单击“保存”按钮。
2．保护文档 （1）设置“打开文件时的密码”保护文档
office基础操作4
4.1 特殊排版效果
图4-1-10 “纵横混排”对话框
图4-1-11 纵横混排的文字
4.1 特殊排版效果
（3）“合并字符”菜单命令的主要作用是把选中文字压缩后分两行显示， ） 合并字符”菜单命令的主要作用是把选中文字压缩后分两行显示， 一般用于美化文章标题。 一般用于美化文章标题。 选中要合并的文字，然后单击“格式” “中文版式” “合并字符” 选中要合并的文字，然后单击“格式”→“中文版式”→“合并字符”菜 单命令，调出“合并字符”对话框，如图4-1-12所示。 所示。 单命令，调出“合并字符”对话框，如图 所示 文字”文本框中，键入要合并的文字。 字体”下拉列表框中， 在“文字”文本框中，键入要合并的文字。在“字体”下拉列表框中，选 择所需的字体。 字号”下拉列表框中，选择所需的字号。 择所需的字体。在“字号”下拉列表框中，选择所需的字号。图4-1-13所示 所示 为合并字符的文字效果。合并字符最多可以合并6个字符 个字符。 为合并字符的文字效果。合并字符最多可以合并 个字符。 如果要清除压缩字符的格式，选中压缩字符，再调出“合并字符”对话框， 如果要清除压缩字符的格式，选中压缩字符，再调出“合并字符”对话框， 单击“删除” 单击“删除”按钮 个以上的字符， （4）如果需要合并 个以上的字符，则需要使用“双行合一”菜单命令。 ）如果需要合并6个以上的字符 则需要使用“双行合一”菜单命令。 选中所需的文字，然后单击“格式” “中文版式” “双行合一” 选中所需的文字，然后单击“格式”→“中文版式”→“双行合一”菜单 命令，调出“双行合一”对话框，如图4-1-14所示。 所示。 命令，调出“双行合一”对话框，如图 所示 文字”文本框中显示所选中的文字。如果选中“带括号”复选框， “文字”文本框中显示所选中的文字。如果选中“带括号”复选框，可以 激活“括号样式”下拉列表框，在其中选择括号的样式。 激活“括号样式”下拉列表框，在其中选择括号的样式。图4-1-15所示为双 所示为双 行合一的文字效果。 行合一的文字效果。 如果要清除压缩字符的格式，选中压缩字符，再调出“双行合一”对话框， 如果要清除压缩字符的格式，选中压缩字符，再调出“双行合一”对话框， 单击“删除”按钮即可。 单击“删除”按钮即可。
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插入编辑一个数学公式的操作步骤 打开文档,将插入点定位于要加入公式的位置, 然后单击“插入”菜单中的“对象”命令,并单 击“新建”选项卡,选中“对象类型”框中的 “Microsoft 3.0”选项，如图4-4-8所示。
查找替换 单击“编辑”菜单上的“查找”命令(或按Ctrl+F键), 打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”框内键 入要查找的文本,如查找“撤消”二字。
文本转换为表格示例
2 ．合并、拆分单元格 合并单元格 合并单元格是将一行或一列中的多个单元格合并 成一个单元格。 选定合并的单元格 → 表格/合并单元格单击 “表格和边框”工具栏中的合并单元格 “ ”按钮。如图所示。
拆分单元格和表格 拆分单元格 选定要拆分 拆分单元格 的单元格 拆分表格 定位在要拆分 为另一表格处 表格/拆分表格 输入拆分的 行、列数
“表格与边框”工具栏
“
”按钮，
或者从“表格”菜单中选择“绘制表格”命令， 出现“表格和边框”工具栏，如图所示。
这时鼠标指针将会变为 笔形 “ ”。
首先从表格的一角斜方 向拖动至其对角，以确 定整张表格的大小。然 后再画各行线和各列线，
如果要擦除框线，单击 擦除 “ ”按钮，
使用“表格与边框”工具栏绘制表格
4.1.2常用的办公自动化软件
办公自动化的实 现离不开办公自动化 软件，常用的办公自 动化软件有Microsoft Office、WPS Office 等。
Office 中文版组件
标准版 中小企业版 专业版 企业版 Word Excel PowerPoint Access Outlook Publisher FrontPage 版本
利用模板新建文档
2．打开文档
Word可以打开多种格式的文档，默认打开文档格 式为Word文档（即扩展名为.DOC）。 打开Word文档的方法 ①单击“常用”工具栏中的打开按钮 “ ”。 ②单击“文件”菜单中的“打开”命令。 ③直接按Ctrl+O快捷键。
3．打开最近使 用过的文档 如果要打开最近 使用过的文档， 那么只要在“文 件”菜单所保留 的最近用过的文 档名中选择并单 击它即可。键入 文档名前面的数 码也可打开此文 档。如图所示。
文档编辑 查找和替换字符串
查找:从已有的文档中查找指定的字符串 替换:新字符串替换文档中已有的字符串
方法
“编辑”菜单 “查找”/“替换”命令
插入数学公式
100 x y 2 0 P (1 sin x)dx cos30 ( x y ) i i x y i 1 3 4 4
插入点 文本选 定区
Word 菜单
视图和视图切换按钮
视图 “视图”就是查看文档的方式。同一个文档可以在不 同的视图下查看，虽然文档的查看方式不同，但是文 档的内容是不变的。 视图的种类 Word提供了普通视图、Web版式视图、页面视图和 大纲视图等多种视图。对文档的操作需要不同 ,可以采 用不同的视图。 视图之间的切换 视图之间的切换可以利用“视图”菜单中的命令，但 更简便快捷的方法是使用水平滚动条左端的视图切换 按钮“ ”
数据文本转换成表格的操作步骤 ①选定要转换成表格的数据文本。 ②然后单击“表格”菜单，选择“转换”命令。 ③在随后出现的下一级菜单中单击“文字转换成表格” 命令，如图所示。
弹出如图所示的将文字转换成表格”对话框。
“将文字转换成表格”对话框
④设置各选项后，单击“确定”按钮，此时文档界面出 现表格，如图所示。
设置保留备份
设置时间
设置自动保存文档的“选项”对话框
4.3组成文档的基本元素——文、表、图
正文输入
文档编辑
确定插入点 输入正文
剪贴板
“插入” 菜单
磁盘
直接输入
文件
内存
编辑文档
文档编辑
增
方法
删
改
定位
选择对象
发命令
文本选择
选定一个单词: 鼠标指针移到该字前，双击鼠标左键。 选定一行或多行文字: 将鼠标移动到该行的左侧，鼠标指针移到文 本选定区，并指向欲选定的文本行，直到光标 指针变成一个指向右上的箭头“”区域，单 击鼠标左键。在选定区向上或向下拖动鼠标， 可以选定多行。 选定一个句子: 鼠标指针移到该句子的任何位置，按住Ctrl 键，单击鼠标左键。
设置保留文档名的个数 单击“工具”→“选项”命令,在“常规”选项卡中 选定“列出最近使用的文件数”复选项并指定具体文件 数（最多9个）,单击“确定”按钮。
此处设置 文件个数
4．以只读方式和副本方式打开文档 选中要打开的文档名后, 在“打开”对话框中单击其 右下角的“打开”按钮旁的下拉按钮,再选 择其中的“以只 读方式打开” 命令或“以副本 方式打开”命令 即可。如左图 所示。
然后在要擦除的框线处拖动橡皮擦即可，如右图所示。
（3）将文本转换成表格 创建一些文本数据 首先创建一些文本数据如下： 学号 姓名 性别 数学 英语 计算机 平均 1001 张平 男 97 78 69 1002 吴华 女 100 80 70 1003 李敏 女 59 85 99 1004 周宏 男 64 60 100 注意 输入数据时要注意文字分隔，可用“段落标记”、 “逗号”、“空格”、“制表符”或其它字符。
4.1办公自动化与计算机
• 4.1.1 办公自动化导述
办公自动化是利用先进的科学技术，不断 使人的办公业务活动物化于人以外的各种设备 中，并由这些设备与办公室人员构成服务于某 种目标的人-机信息处理系统。其目的是尽可 能地充分利用信息资源，提高生产率、工作效 率和质量，辅助决策，求取更好的效果，以达 到既定（即经济、政治、军事或其他方面的） 目标。
编辑表 • 插入/删除单元格
表格制作
• 插入/删除当前行或列
• 组合/拆分单元格
• 组合/拆分表格
方法
定位
“表格”菜单中的命令
1．创建表格 （1）自动制表 方法一 首先选定要创建 表格的位置， 单击“常用”工具 栏中的插入表格 “ ”按钮,
在框上拖动指针,选定 所需的行、列数,如右 使用“插入表格”按钮建立表 图所示，再释放鼠标。 格
微型计算机系统是以微型计算机为核心，再配以相应的外部设备、电 源、辅助电路和控制微型计算机工作的软件而构成的完整的计算系统。
如果要快速查找指 定剪贴画，可在 “搜索剪辑”文本 框中输入关键字， 如：动物，按Enter 键，即可查询显示 相关剪贴画。
插入剪贴画窗口
（2）从另一个文件插入图片
插入点定位 插入/图片/来自 文件 选择文件名, 如图4-4-36所示。
图 “插入图片”对话框
“插入”按钮的使用 单击“插入”按钮右侧的下拉列表，选择插入 图片文件的方式：是插入还是链接，还是插入并链接 。链接（而不是插入图片）可以减少文件大小。如图 所示。
文本选择 选定一个段落: 在选定区双击,或者在该段落的任何地方三击。 选定多个段落: 将鼠标移动到选定区域后双击，并向上或向下拖 动鼠标。 选定一大块文字: 单击所选内容的开始，滚动到所选内容的结束， 然后按下Shift键，并单击。 选定整篇文档: 在选定区三击，或按Ctrl键后单击左键（或按 Ctrl+A键）。
Word文件的基本操作
1．创建新文档 在启动Word的时候,会自动创建一个空白文档。 如果再要创建新的空白文档 ,则直接单击工具栏中的新 建空白文档按钮“ ” 即可。 创建具有某种格式 的新文档 单击 →“文件” 菜单,在“文件” → 选择“新建”,在弹 出的对话框中→选择 所需的格式模板即可, 如右图所示。
4.2文字处理平台概述
文字处理的特点 （1）所见即所得 （2）文字编辑 （3）绘图和制表功能 （4）具有强大的排版功能 （5）文件格式转换功能 （6）其他功能
Word窗口的组成
Word控制菜单图标 文档控制 菜单图标 标题框 菜单框 最小化按钮 最大化按钮 关闭按钮
“ 常用”工具框
“ 格式”工具框 文末符 垂直滚动条 编辑区 视图方式切换按钮 状态框 水平滚动条
通过“表格和边框” 工具栏的“绘制表格” 和“擦除”按钮实现。
3．设置表格格式 “表格和边框”工具栏
擦除 线条粗细 插入 拆分单 平均分 表格 边框类型 元格 布各行 自动 套用 升序 降序
绘制表格
线框
边框颜色
底纹 颜色
合并单 靠上两 平均分 隐藏 元格 端对齐 布各列 虚框
自动求和
（1）自动套用表格格式 首先选定某表格，或单击表格任意单元格，然后再 单击“表格”菜单中的“表格自动套用格式”命令
阴影
“绘图”工具栏
4.4 文档排版
段落格式
段 落 格 式 编 排
制表位
设 置 制 表 位
分栏
设 置 分 栏
图文表混排
图
2. 微机系统的三个层次 在微机系统中存在着从局部到全局三个层次： 微处理器—微型计算机—微型计算机系统。
文
微处理器（ MPU）是微型计算机的 CPU，是 微型计算机的核心部件，通常由一片大规模集成电 路或超大规摸集成电路组成。 微型计算机以微处理器为核心，加上存储器、 输入/输出接口和系统总线组成。有的微机将这些部件集成在一个超大规摸 芯片上，称之为单片微型计算机，简称单片机。
(4) 保存多个文档 方 法 ： 按 住 Shift 键 的 同 时单 击 “文 件 ” 菜单项，打开“文 件”菜单，这时菜 单中的“保存”命 令已经改变为“全 部保存”命令；单 击“全部保存”可 以实现一次操作保 存多个文档，如图 所示。
（5）自动保存文档 通过“工具”菜单中 的“选项”命令下的 “保存”选项卡标签 来指定自动保存时间 间隔，系统默认为10 分钟，如图 4-3-10 所 示；如果要保留对文 档的备份，可在“保 存选项”中，选中 “保留备份”。