活动执行流程详细表

校园活动执行流程说明表格

华硕校园路演活动执行流程&执行流程一、活动介绍北京执行8场、上海执行5场；二、场地谈点注解：每个城市的第一场活动由客户确定执行时间，我方负责场地谈点工作，北京第一场定于3月10日（北京工业大学），上海第一场定于3月13日（具体院校待定），每城市根据客户确定的第一场执行时间往后进行谈点，谈点时需要避开华硕在相应学校开展其他活动的时间（详见下方截屏）；华硕其他活动院校排期谈点时注意避开1.各城市场地谈点并制作执行排期表执行院校名单由客户提供，分为推荐&备选，谈点时参照以上内容从客户推荐的学校名单进行，尽量不要更换客户推荐的院校，这是华硕考核的一部分，每个城市学校更换率不得高于50%，否则直接更换供应商，谈点时按照客户要求的内容与学校洽谈，确定前期预热是否需要增加费用，并记录每个学校实际产生的所有费用；执行内容：前期预热（活动前3天）— 现场搭建（活动前1天晚上）— 活动当天执行学校名单：学校名单!A11.悬挂条幅（每学校1条，保留7天）2.张贴海报（每学校100张，每天30张，5个张贴位置，每个位置6连贴，张贴3天，保留7天）3.派发单页（每学校4000张，预留1000张活动当天使用，宿舍派发1000张，班级派发1000张，人流密集地方派发1000张（餐厅）谈点的场地需要按客户提供模板进行反馈（PPT），需要学校批条原件&照片场地反馈时间：活动开展前5天反馈模板：场地反馈机制.pptx三、前期预热时间：活动开始前3天执行地点：活动院校执行内容：悬挂条幅+张贴海报+派发单页前期预热反馈：照片（JPG）具体内容：1.悬挂条幅（每学校1条，连续5天，活动前4天悬挂-活动当天）2.张贴海报（每学校100张，每天30张，5个张贴位置，每个位置6连贴，张贴3天，活动前2天张贴-活动当天）3.派发单页（每学校4000张，预留1000张活动当天使用，宿舍派发1000张，学校达人派发1000张，人流密集地方派发1000张（餐厅），活动前3天预热派发，活动当天现场派发4.校内BBS发帖宣传（选择校内人气板块发帖）5.校内QQ群宣传（校内人气QQ群，例如：校内人气社团QQ群）校内线上宣传内容模板（内容可微调，不可全改）照片要求：1.悬挂条幅写明悬挂地点，横幅平整悬挂，最好是有学生驻足观看（远景不同位置各2张，近景不同位置各2张）2.张贴海报写明每个宣传栏的具体位置+每个位置的张贴数量+张贴总数（详见模板），每个宣传栏远景照片2张（海报上需要用马克笔填写活动执行时间&执行地点）3.派发单页学校达人派发罗列学校达人职务&派发数量，给学校达人派发单页的瞬间照片（每个学校达人2张），详见模板宿舍派发至男生宿舍内进行派发（10张，每张体验不同人员，照片体现学生正在认真观看）人流密集地段派发学校内餐厅，生活超市等人流密集时间及地段进行派发，（10张，每张体验不同人员，照片体现学生正在认真观看）4.校内BBS发帖宣传填写BBS网址、板块名称，发帖截图2张（第一张为刚发布时，总体分布图，红框标出文章所在的板块第二张为页面打开后稿件全图）5.校内QQ群宣传写明QQ群名称，每个发布的QQ群各1张照片（截图）6.学校门头照1张反馈时间：活动开始前1天反馈模板：前期宣传反馈.ppt四、活动执行1.现场效果图2.兼职人员区域划分每场6女4男大转盘区域：对应区域示意：工作内容及职责：指引学生参与互动学生转动转盘，即在八卦牌上盖章并指引参与其余互动标准话术：▌您好，请转动转盘。

活动方案流程表

活动方案流程表一、活动主题定位确定活动的主题。

这次活动是为了庆祝公司成立10周年，那么我们的主题就是“携手十年，共创未来”。

这个主题既回顾了公司的发展历程，又展望了未来的美好前景。

二、活动时间与地点确定活动的时间和地点。

时间定在10月18日，这个日期既有纪念意义，又避开了周末。

地点选择在市中心的五星级酒店，环境优雅，交通便利。

三、活动流程安排1.签到与迎宾活动开始前，安排签到台，工作人员热情迎接每一位嘉宾，发放活动手册和纪念品。

签到完毕后，嘉宾们进入会场，工作人员引导入座。

2.开幕式主持人宣布活动正式开始，介绍嘉宾，然后由公司领导发表致辞，回顾公司10年的发展历程，展望未来。

致辞结束后，播放公司10年成长历程的视频，让嘉宾更直观地了解公司的发展。

3.主题演讲邀请行业专家进行主题演讲，分享行业趋势和前沿技术，为公司的未来发展提供指导。

演讲结束后，安排互动环节，嘉宾可以就感兴趣的话题与专家进行交流。

4.答谢晚宴晚宴环节，安排丰盛的美食和精彩的节目表演。

同时，设置抽奖环节，增加活动的趣味性。

晚宴期间，公司领导为优秀员工颁发荣誉证书，表彰他们的贡献。

5.自由交流晚宴结束后，安排自由交流环节。

嘉宾们可以自由组合，互相交流心得，拓展人脉。

同时，安排茶歇，提供水果、点心等美食，让嘉宾们在轻松愉快的氛围中结束本次活动。

四、活动宣传与推广1.制作宣传海报和活动手册，通过公司官网、公众号、社交媒体等渠道进行推广。

2.邀请媒体进行现场报道，提高活动的知名度和影响力。

3.在活动前一周，通过短信、电话等方式提醒嘉宾参加活动。

五、活动预算与费用1.人员费用：包括嘉宾的交通、住宿、餐饮等费用。

2.场地费用：包括酒店会议室、宴会厅的租赁费用。

3.活动用品费用：包括纪念品、礼品、活动道具等费用。

4.宣传费用：包括宣传海报、活动手册、媒体报道等费用。

5.其他费用：如交通、通讯、临时人员等费用。

六、活动风险评估与应对措施1.天气风险：提前关注活动当天的天气情况，如遇恶劣天气，及时调整活动安排。

活动执行流程详细表

活动执行流程详细表一、活动策划阶段1. 确定活动目标：根据活动的目的和预期效果，明确活动的主要目标。

2. 制定活动计划：制定详细的活动计划，包括活动内容、时间安排、场地选择、预算等。

3. 确定活动团队：组建活动执行团队，明确各成员的职责和任务分工。

4. 筹备物资和资源：根据活动需求，准备所需的物资、设备和人力资源。

二、活动准备阶段1. 确定活动场地：根据活动规模和要求，选择合适的场地，并与场地管理方进行协商和预定。

2. 确定活动时间：根据活动计划和参与者的时间安排，确定活动的具体日期和时间。

3. 策划活动内容：根据活动目标和参与者的需求，设计活动的内容和流程。

4. 确定活动预算：根据活动计划和需求，制定详细的活动预算，包括各项费用的预估和控制。

5. 筹备活动物资：根据活动内容和需求，准备所需的物资和设备，如宣传品、场地布置、音响设备等。

6. 确定活动参与者：确定活动的目标参与者，并进行邀请和确认参与意愿。

7. 宣传活动信息：制定宣传方案，通过各种渠道宣传活动，吸引参与者的关注和参与。

三、活动执行阶段1. 活动开场：准时开场，进行开场致辞，介绍活动的背景和目的，以及活动流程和注意事项。

2. 进行活动内容：按照活动计划进行各项活动内容的实施，如主题演讲、小组讨论、互动游戏等。

3. 确保活动秩序：负责维持活动现场的秩序，引导参与者按照活动流程参与活动，解答参与者的问题。

4. 活动互动环节：组织互动环节，鼓励参与者积极参与，提供互动游戏和奖品，增加活动的趣味性和参与度。

5. 活动结束：进行活动总结和感谢致辞，对参与者的支持和参与表示感谢，宣布活动结束并告知后续事项。

四、活动总结阶段1. 活动效果评估：对活动的效果进行评估和分析，收集参与者的反馈意见和建议，为以后的活动改进提供参考。

2. 撰写活动总结报告：根据活动的实际情况和反馈意见，撰写活动总结报告，包括活动目标的达成情况、参与者的反馈、活动成本和效益等内容。

活动方案执行流程全套表格

5.音响数量，类型，位置，麦克风数量
6.讲台样式及尺寸，地台样式，尺寸及数量
7.桌椅尺寸，桌布椅套颜色
8.能否提供红酒杯，托盘，托盘口布颜色
9.灯光开关位置，是否可以分开控制
10.安全出口位置及数量，员工通道入口及上菜口
11.场租的时长，费用，所包含内容
12.同一档期是否有其他公司预定，是否有友商的活动
超市及商场
1.超市及商场位置，距离展馆路程
2.营业时间
鲜花店
1.鲜花店距离展馆位置距离
2.营业时间
3.价格
4.制作时间
5.是否帮送
6.是否有发票
照片冲印店
1.照片冲印店距离展馆位置距离
2.营业时间
3.价格
4.制作时间
5.是否帮忙装相框
6.是否有发票
医院
1.医院位置，距离展馆路程
2.是否可提供救护车及医生驻场
6.餐厅是否有音响及投影设备
7.圆桌尺寸
8.桌布椅套颜色
9.是否可以自带酒水是否增收开瓶费
合影地点
1.是否可以搭建合影架子或者特殊拍摄
2.协调展馆提前预留选定好的合影区域
序厅
1.Foyer是否有柱子
2.Foyer是否有墙插电源、电量是多少
3.Foyer 如何进货超高超宽物品要与展馆协调
4.茶歇区域地点
3.卸货时间要求
展馆周边
社会餐厅
1.社会餐厅距离展馆位置距离及车程
2.大巴车停放点
3.餐厅菜单及价格
4.是否有投影幕及音响设备
5.餐厅是否有自带舞台
6.餐厅是否可以提供独立区域为嘉宾用餐
7.餐厅圆桌尺寸
8.桌布椅套颜色
图文打印社
1.图文打印距离展馆位置距离

活动执行流程详细表

16、提示板
若是访谈这一类型的活动，我们为了保持随时和主持人的联系还应该准备好提示板。
17、借用礼仪服、鞋子、礼仪盘
许多的活动现场都需要用到礼仪，比如座谈会或是颁奖典礼等活动，我们则需要联系好礼仪队，并事先要准备好礼仪服、鞋子、礼仪盘等。
（三）前期准备的其他
1、确定到场的领导及嘉宾
活动之前要确定好会到场的领导及嘉宾，这样我们方能准确的做好座位签（牌），安排好座位。
流程详细表
一、活动策划执行流程图
（一）接洽流程2
（二）策划流程3
（三）管控流程3
（四）标准管控工具：甘特图表4
二、活动策划执行详细方案
三、后期工作总结流程
一、活动策划执行流程图
（一）接洽流程
任务分工
准备工作
主要工作要求及内容说明、洽谈重点
参与人员
联系方式
完成时间
备注
初步接触：
★公司宣传册及相关资料
★本公司自有优势资源、活动经验；
3、现场全程拍摄
为了做好后期工作的宣传和总结我们要安排人员全程拍摄。
4、签到、礼仪迎接领导嘉宾及合影
当领导和嘉宾到来时我们要让礼仪进行迎接、献花，如果有需要我们还要合影留作纪念。然后礼仪引导领导及嘉宾入席。
5、司掌员
为了保证现场的气氛我们最好先前安排好司掌员。
6、维持现场秩序（安全员）
为了保持整场活动的秩序，我们要让负责安全人员在现场维持秩序，最主要的是确保在突发情况下，现场不慌乱。一般情况下，安全员主要负责不要让观众在领导前面不停的走动。所有人员均从后排走动，包括拍照、摄像，要适可而止。
7、现场话筒传递
当到了互动环节需要观众发言时，我们要事先安排好礼仪专门传递话筒。
8、观众的调整

详细活动策划执行方案最完整的项目策划与执行表

全套完整活动执行流程详细表一、活动筹划执行流程图〔一〕接洽流程 (2)〔二〕筹划流程 (3)〔三〕管控流程 (3)〔四〕标准管控工具：甘特图表 (4)二、活动筹划执行详细方案〔一〕前期准备 (4)〔1〕前期准备的宣传类 (5)〔2〕前期准备的物品类 (6)〔3〕前期准备的其他 (6)〔二〕活动现场 (8)三、后期工作总结流程一、活动筹划执行流程图人员分组工程接洽筹划方案项目接活宣预洽动传算流策策划划开拓、整合资源标准、专业执行构建、完善模式工程筹备项目策划流工程执行执行总结物料准备现场台本物料申请、审核流程执行管控流程现场照片媒体剪报客户评价执行人员评估〔一〕接洽流程任务分工准备工作主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注★ 了解工程规模、场地及其可操作性；初步接触：1、细节洽谈〔屡次〕2、工程汇报★公司宣传册及相关资料★本公司自有优势资源、活动经验；★自有资源、案例介绍 PPT 文档★工程初步筹划案框架〔包括：活动主题、形式、主要内容建议；执行流程安排；大体预算〕★根据客户意见修改后的筹划案 ( 包含筹划执行方案、宣传筹划案；详细预算 )★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案 PPT 文档；★筹划文案打印、装订成册；★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员，答疑人员。

★了解合作方关键人物、组织机构，合作意向，资金条件；★ 了解对方的想法和建议；★讨论筹划案，获取客户对活动的具体要求及意见；★ 获知工程的着重点及难点；★ 客户的倾向性。

★ 工程汇报；★ 合同条款认定〔二〕筹划流程任务分工参与部门讨论重点会后工作备注初次筹划会议联络人、活动筹划、执行统筹、活动部负责★ 工程背景、需求；★ 撰写初步筹划案；★ 是否值得继续跟进；人★ 报筹划总监与分管副总。

★ 活动概念和形式。

★ 客户意见；★ 撰写筹划执行方案初稿〔含筹划联络人、活动筹划、执行统筹、活动部负责★ 筹划案大体框架；谈判后方案、宣传方案、预算方案〕人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负★ 形式和内容设计；协调会议★ 方案由设计师进行精包装；责人★ 工程根本本钱；★ 宣传炒作重点；细节谈判后联络人、活动筹划、执行统筹、活动部负责★ 客户意见；★ 撰写筹划执行方案定稿〔包括活协调会议合同签订后协调会议管控环节时间管控供给管控人力管控人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负★ 内容、执行细节确定；动内容、执行流程、人员分工、宣责人、部门总监★ 现场效果图；传方案及预算〕；★ 宣传方案确定；★ 拟定合作协议；★ 物料方案★ 确定需外包工作并开始联络〔演★预算方案〔本钱 / 报价〕。

完整的活动策划详细执行表

7、现场话筒传递
为了保证现场的气氛我们最好先前安排好司掌员。
8、观众的调整
为了保持整场活动的秩序，我们要让负责安全人员在现场维持秩序，最主要的是确保在突发情况下，现场不慌乱。一般情况下，安全员主要负责不要让观众在领导前面不停的走动。所有人员均从后排走动，包括拍照、摄像，要适可而止。
9、记者接待
当到了互动环节需要观众发言时，我们要事先安排好礼仪专门传递话筒。
14、路标制作及摆放
晚会、游园会等这些活动的现场一般会比较的混乱，所以在之前我们要先安排好后勤人员、现场秩序维护人员和催场人员。
二、活动现场
在讲座、访谈和座谈会议上一般会有互动提问环节，我们为了确保场面不冷场还应该提前准备好相关的问题，如果实在是没有人提问，那就由我们安排好的人来提问。
1、现场停车位安排
10、活动的开始
如果活动开始前观众还没坐满，就要迅速将后面几排的观众调整至前面，保证活动场面。
11、领导介绍
要保证记者的座位、行动的自由等。
12、场内纪律
一定要由总负责人说的算，不是一定要按照原计划的时间开始的，可能会根据现场的实际情况提前或者推后。
13、标明洗手间的位置
许多领导不是提前可以确定的，经常是直到活动开始前几分钟才到来，出于尊重，我们一定要介绍他，所以这个环节也比较紧张。
4、汇报工作
现场整理完了我们回头还要立刻和媒体沟通确认我们的活动是否被报导。
5、召开总结大会
为了加大活动的宣传我们还要进行活动照片的整理，做好校内刊物的报道。摄影的录像还应当及时刻成光盘，视屏上传到校园网络，这样方能更大力度的宣传我们的活动。
6、整理文件材料，存档
活动结束后我们应该及时的向相关老师和领导汇报我们活动的工作情况，请上级指出我们的不足之处。

活动执行流程表

活动前所有准备事项列表
日期
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8. 场地宣传单及发放短信和电话邀约的内容及时间安排材料到场及会场布置主办方人员、活动执行人员熟悉活动及活动场地人员安排主持人及演讲说明活动中的所需资料列表及准备：
（1）《设计合同》、《施工合同》各3套
（2）《客户到场登记表》50张、《客户需求调查表》100张、《合同签订登记表》3张
9.活动过程中所需物料列表及准备：
(1)入场处红地毯一直铺到会场
(2)抽奖箱及奖票
(3)剪彩挂牌材料
(4)新品饮料
(5)音响一对、无线话同两个、轻音乐碟片一张
（6）赠送客户的礼品
（7）布标、LOGO、执行人员员工作服
（8）现场拍照人员一位（照片用于以后公司网站用）。

活动方案策划流程表

活动方案策划流程表活动方案策划流程表一、前期准备阶段：1.明确活动目标与主题2.确定活动预算3.成立活动策划组织机构4.进行背景调研与市场分析5.确定活动日期和地点6.确定活动形式与内容7.确定活动参与人员范围与数量8.制定活动时间表二、活动策划阶段：1.确定活动的核心信息和重点传播内容2.制定活动的推广计划3.根据活动目标和主题，安排演讲嘉宾和艺术表演节目4.选定合适的合作伙伴5.进行活动相关物资的采购与定制6.安排活动所需场地的布置与装饰7.制作活动所需的宣传品和活动礼品8.确定活动的流程与安全措施9.设计活动的主视觉形象和宣传标语三、活动实施阶段：1.准备活动现场并安排工作人员的分工2.设置签到处和注册台，迎接活动参与人员3.进行活动现场的调试与测试4.流程安排：开场致辞、演讲、互动环节、嘉宾表彰、艺术表演、抽奖环节等5.控制活动时间，确保各环节紧凑有序6.临时解决现场问题，保证活动顺利进行7.收集参与者意见和反馈，做好活动记录和整理四、活动总结与后期工作阶段：1.总结活动效果，评估活动目标的达成情况2.整理活动过程中出现的问题和解决方案3.总结活动的经验教训，为下一次活动提供参考4.准备活动的后续宣传和推广工作5.开展活动参与人员的跟进工作，建立良好的互动关系6.整理活动相关资料和照片，制作活动回顾和宣传材料7.对参与活动的志愿者进行答谢和奖励，促进志愿者团队的长久发展五、活动效果评估阶段：1.收集活动参与者和观众的反馈和评价2.分析活动的影响力和传播效果3.与相关合作单位、志愿者和参与人员一起评估活动的成功程度4.总结活动带来的社会效益和经济效益5.向上级主管部门或相关单位提交活动评估报告6.根据评估结果制定下一步的工作计划总结：活动方案策划流程是一个具有复杂性和多变性的过程，需要策划人员充分准备、细致考虑每一个环节；同时也需要团队合作、多方协作，确保活动能够顺利进行。

在实施过程中，还需要及时解决现场问题，确保活动达到预期效果。

活动执行流程详细表

活动执行流程详细表活动执行流程是确保活动顺利进行的关键步骤和程序。

下面是一个活动执行流程详细表，包括了活动策划、准备、执行和总结等阶段的具体内容。

1. 活动策划阶段：- 确定活动的目标和目的，明确活动的主题和定位。

- 确定活动的时间、地点和规模。

- 分析目标受众，并制定相应的活动内容和形式。

- 确定活动预算，并进行资源规划。

2. 活动准备阶段：- 筹备活动所需的人力、物力和财力资源。

- 策划活动的宣传推广方案，包括媒体宣传、社交媒体推广等。

- 确定活动的合作火伴和赞助商，并进行相关合作协议的签订。

- 确定活动的参预人员名单，并发送邀请函。

3. 活动执行阶段：- 活动现场布置和装饰，确保场地整洁、舒适。

- 安排活动的流程和议程，确保活动按计划进行。

- 指导活动工作人员的工作，包括接待、引导、服务等。

- 监督活动的进行，及时处理可能浮现的问题和突发情况。

- 确保活动的安全性和秩序性。

4. 活动总结阶段：- 采集活动的相关数据和反馈意见。

- 分析活动的效果和成效，总结经验教训。

- 撰写活动总结报告，包括活动的亮点和改进方向。

- 感谢参预活动的人员，并提供相关证书或者奖励。

- 进行活动的后续跟进和回访，维护与参预者的关系。

以上是一个活动执行流程详细表的内容，根据具体的活动类型和规模，可能会有所不同。

在实际操作中，可以根据需要进行调整和补充，以确保活动的顺利进行和取得预期效果。

活动执行流程的详细规划和准确执行是活动成功的关键。

通过合理的策划和准备，有效的执行和及时的总结，可以提高活动的质量和效果，满足参预者的期望和需求，增强活动的影响力和可持续性。

希翼以上内容对您有所匡助，祝您的活动圆满成功！。

详细活动策划执行方案最完整项目策划及执行表格

详细活动策划执行实施方案最完整的项目策划及执行标准表格......全套完整活动执行流程详细表一、活动筹划执行流程图〔一〕接洽流程 (2)〔二〕筹划流程 (3)〔三〕管控流程 (3)〔四〕标准管控工具：甘特图表 (4)二、活动筹划执行详细方案〔一〕前期准备 (4)〔1〕前期准备的宣传类 (5)〔2〕前期准备的物品类 (6)〔3〕前期准备的其他 (6)〔二〕活动现场 (8)三、后期工作总结流程......一、活动筹划执行流程图..工程接洽筹划方案项目接活宣预洽动传算流策策划划开拓、整合资源标准、专业执行构建、完善模式任务分工准备工作....人员分组工程筹备物料准备现场台本项目物料申请、审核策流程划流工程执行执行管控流程现场照片执行总结媒体剪报客户评价执行人员评估〔一〕接洽流程主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注初步接触：.. .. ..★ 了解工程规模、场地及其可操作性；★ 公司宣传册及相关资料★ 了解合作方关键人物、组织机构，★ 本公司自有优势资源、活动经验；合作意向，资金条件；★ 了解对方的想法和建议；1、细节洽谈〔屡次〕2、工程汇报★自有资源、案例介绍PPT 文档★ 工程初步筹划案框架〔包括：活动主题、形式、主要内容建议；执行流程安排；大体预算〕★根据客户意见修改后的筹划案 ( 包含筹划执行方案、宣传筹划案；详细预算 )★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案 PPT文档；★ 筹划文案打印、装订成册；★ 汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员，答疑人员。

★讨论筹划案，获取客户对活动的具体要求及意见；★ 获知工程的着重点及难点；★ 客户的倾向性。

★ 工程汇报；★ 合同条款认定任务分工初次筹划会议谈判后协调会议〔二〕筹划流程参与部门讨论重点★ 工程背景、需求；联络人、活动筹划、执行统筹、活动部负责★ 是否值得继续跟进；人★ 活动概念和形式。

★ 客户意见；联络人、活动筹划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负★ 筹划案大体框架；★ 形式和内容设计；责人★ 工程根本本钱；会后工作备注★ 撰写初步筹划案；★ 报筹划总监与分管副总。

员工团建活动执行流程表

KTV唱歌
24:00
团建活动结束
. .
.
经产国际团队建设活动流程
时间
5月12日
执行事项
负责人
备注
第一阶段:活动目的
为了加强公司员工的凝聚力和向心力，调动员工的工作热情和斗志，增强组织活力，改善组织文化，放松心情，提升组织整体沟通与协调的精神和能力，培养员员工
对公司的信任感和归属感。
第二阶段：活动准备
15:00至16:00
购买活动所需酒水饮料
16:00至17:00
会场、活动物品检察，如有缺少及时补上
18:00至18:20
安排公司全体员工到场
第三阶段：活动流程
18:20至18:25开场白1ຫໍສະໝຸດ :25至18:40总经理致辞
18:40至18:50
公司logo设计大赛颁奖
18:50至19:00
为公司员工庆生切蛋糕
19:00至21:00
用餐
21:00至24:00

活动执行流程表之欧阳语创编

某品牌成长中心活动执行流程详细表
一、活动规画执行流程图
（一）接洽流程2
（二）规画流程3
（三）管控流程3
（四）标准管控工具：甘特图表4
二、活动规画执行详细计划
（一）前期准备4
（1）前期准备的宣传类5
（2）前期准备的物品类6
（3）前期准备的其他6
（二）活动现场8
三、后期工作总结流程
一、活动规画执行流程图
欧阳语创编
欧阳语创编
欧阳语创编
欧阳语创编
欧阳语创编
欧阳语创编
欧阳语创编
欧阳语创编
欧阳语创编
说明：结合具体活动实际，对活动项目进行调整。

欧阳语创编。

活动执行流程表41851

活动前所有准备事项列表
（10月6日以前）
1.场地
2.宣传单及发放
3.短信和电话邀约的内容及时间安排
4.材料到场及陈列
5.业务员、设计师熟悉活动及活动场地
6.人员安排
7.主持人及演讲说明
8.活动中的所需资料列表及准备：
（1）《设计合同》、《施工合同》各20套
（2）《尚格标准报价表》、《尚格优秀案例集》、《家装知识手册》各10份
（3）《客户到场登记表》3张、《客户需求调查表》30张、《业务交流记录表》10张、《合同签订登记表》3张
9.活动过程中所需物料列表及准备：
(1)气球200个及入口气球布置
(2)抽奖箱及奖票
(3)剪彩挂牌材料
(4)水果糖点50kg
(5)音响一对、无线话同两个、轻音乐碟片一张
（6）赠送客户的礼品
（7）布标、LOGO、员工工作服
（8）茶叶一盒、纸杯300个
（9）数码相机一个（照片用于以后建公司网站用）
活动执行流程表（10月6日主活动日）。

联谊年会现场活动执行标准流程表

何长青
徐总
四辆接待车，司机四名。
17日全日
节目试演
所有表演人员
严国力
海琪古镇
1、所有节目按照顺序进行排练
18日上午
现场布置
庆典公司、广告公司、筹划部、艾成杰、易明川、刘小强
李萌
会场
1、所有晚会现场旳布置以及音响、灯光等设施旳到位，背景墙，气球，烟火等
表演开始流程安排
时间
项目
嘉宾（表演组）
区域
操作
物料
中奖人员
舞台
1、主持人宣布抽奖开始，邀请抽奖嘉宾上台同步礼仪将抽奖箱托上舞台；
2、领导从抽奖箱中抽出中奖号码，获奖者上台领奖；
话筒、奖品
抽奖箱
平光
话筒
18:43-18:50
风趣小品（嘻游记）
表演者
舞台
何小勇、胡博、何惠、王春艳、聂青松、李萌
话筒、小蜜蜂渐暗ຫໍສະໝຸດ 表演音乐18;50-18:55
爵士舞蹈
表演者
完毕
15日
背景墙制作，物料制作
新艺广告
严国力
15日下午
17：30
节目排练
所有表演人员
严国力
海琪古镇
1、所有节目按照顺序进行排练
16日
现场礼物到位
商务秘书
廖庆
纪念品100份，
16日
音乐剪切，VCR制作
严国力
严国力
16日
服装、化妆
严国力
刘鑫
16日
主持人串联
严国力
谢威
16日
季总演讲稿
季总
何长青
16日
接待车确认
活动执行流程表鲁昂联谊年会
活动前执行人员安排
时间