干部人事档案管理中的档案工作与绩效考核的关系
浅议企业绩效考核与档案管理工作
有保存价值 的各种 文档 、 载体、 文字记录等进行统一 的管理。 表面上 看 , 企业绩效考核与档案管理两者之间似乎没 有 直 接联 系 , 在企业 日常管理 中, 两种业 务往 往分属于 不同 的 部 门, 服务于不 同的对象。 然而在企业实际运作之 中, 绩效考
核 与档 案 管 理 工 作 之 间存 在 千 丝万 缕 的 关 系 , 科 学 的 绩 效 考
( 三) 绩效考核能够确保档案管理工作 的顺利开 展。 档 案 管理主要包括对档案材料 的整理、 保管 、 传 递和 周转 , 是一项
流动性很强 的工作。档案管理的根本 目的在于档 案利用 , 最 基本 的要 求是要保证档案资料的完整性 , 因此需要建立一套 规范 的档案管理机制。 由于人为因素的影响 , 导致档案资料
来 实质 的经济效益 , 在实际工作中往往 容易被忽略或没有得 到 足够 的重视 , 常在 企业管理 的边缘徘徊 , 企业档 案管理 常
常 处于 夹 缝 中生 存 的尴 尬 地 位 。 随着 现 代 企 业 管 理 制 度 的不 断 健 全 以及 企 业 信 息 化 建 设 的不 断 完 善 , 档 案在企业管理 中 的作 用 也 日渐 凸显 , 已成 为 企 业领 导 实 施决 策 管 理 的 主 要 依
于找不到合适的 方式方法。通过绩效考核 , 将档 案管理 工作
纳入绩效考核之 中, 对部 门档 案 管理 工作 过 程 、 环节 、 质 量 及
效率 方面进行规定 、 监督 及考核 , 将考核结 果与各部 门业 绩
挂 钩 , 可 以有 效 提 升 档 案 管理 在 企 业 日常 管理 工 作 中 的 地
“ 有 借 无还 ” 的现 象 时 有 发 生 , 档 案 管 理 规 范 制 度 形 同虚 设 ,
浅谈绩效考核在档案管理工作的作用
基于绩效考核工作下的干部人事档案管理工作探析
基于绩效考核工作下的干部人事档案管理工作探析作者:魏淑静韩春红来源:《卷宗》2015年第07期摘要:本文基于干部人事档案管理中存在的问题,结合干部人事档案与绩效考核的关系,阐述了干部人事档案在绩效考核中的作用,以及绩效考核对于干部人事档案管理工作的影响,进而提出了有效进行干部人事档案管理工作的若干措施。
关键词:干部人事档案;绩效考核;管理绩效考核又叫绩效评估、绩效评价、绩效考评等,是对员工一段时间内的工作业绩、绩效目标完成情况进行评定,对该段时间内的工作进行总结,考核结果为人事调整、绩效人事管理系统的完善提供依据。
通过绩效考核,改善员工的工作表现,提高员工的满意度,挖掘员工的潜力,公平合理地进行员工人事调整(职务调整、薪资调整、奖惩等),为开展人事管理提供依据。
干部人事档案在构建科学合理、公平公正、注重激励的绩效考核制度中,起着不可替代的作用。
管好用好干部人事档案,对人才开发起着重要作用,对绩效考核制度的建立具有重要意义。
1 干部人事档案在绩效考核中的作用1.干部人事档案在绩效考核工作中发挥着巨大的作用。
①干部人事档案为绩效考核提供基础性材料[1]。
绩效考核的一项重要优点是将各项考核指标量化。
而干部人事档案是被考核人员各项指标的重要载体,可以为各项指标提供基础性的材料。
干部人事档案记载了被考核人员的“三龄二历一身份”,包括被考核人员的年龄、工龄、党龄、学历、工作经历、身份。
这些材料是绩效考核的重要凭证,是绩效考核的前提和重要保障条件。
②干部人事档案对绩效考核进行有效的监督和指导。
对绩效考核各项指标的打分标准及分数值均是由相应的干部人事档案材料提供和支撑的,因此绩效考核的结果形成过程中均由干部人事档案材料进行监督。
③干部人事档案为制定绩效考核文件提供有力保障。
干部人事档案记载的信息将作为绩效考核管理文件及分解指标编写时的重要依据。
绩效考核过程中制定的工作计划、工作手册、程序性文件、表格样式、技术标准、操作规程等均来自干部人事档案。
如何把档案管理运用到事业单位目标绩效考核中
如何把档案管理运用到事业单位目标绩效考核中作者:陈学刚来源:《卷宗》2019年第29期摘要:目前,在事业单位实施的工作目标绩效考核,是对事业单位工作绩效进行评价和控制,能保证组织目标的顺利实现;同时全面、系统、完整的单位工作目标任务完成记录,不仅有利于全面掌握事业单位发展状况为政府决策提供依据,也有利于事业单位自我提高、自我发展。
然而真实、客观、有效的工作目标绩效考核资料,需要从业人员具有一定的档案专业素养,随着目标绩效考核工作日趋成熟、规范,档案管理在其中也越来越显现其重要性,为更好地落实单位目标绩效考核管理工作,我们需要运用档案专业知识指导、规范单位内部目标管理资料形成的全过程,将档案工作管理性、科学性,服务性等融入目标绩效考核中,具有较强的现实意义以及参考价值。
关键词:档案管理;目标绩效考核;对策进行工作目标绩效考核目的是促进事业单位充分履行职能,更好地为社会提供服务,是对各领域公共资源投入进行总体规划精简事业运行成本,促进经济和社会各项事业健康稳定、可持续发展。
然而,考核中较为突出的现象是年度工作任务全面完成,但一些资料不完整、不准确,各种各样的数据不真实,无法全面、真实、客观反映出单位原有的工作全貌,不能够为事业单位进行系统化的考核提供真实的依据。
没有系统、规范的资料收集整理工作制度,缺少相关专业的档案管理人员,是造成年底为了应付检查考核,对平时应有而未有的资料进行突击造假的原因所在。
为了提高目标绩效考核的工作质量,必须对日常的档案管理工作做到系统化以及科学化,加强相关专业人员配置,提供档案管理要求,利用专业知识、有效途径对相关资料进行系统、规范收集整理,要根据工作要求结合单位实际情况,定时对相关考核资料进行收集、整理、归類或编号,利用好档案管理在事业单位目标考核中发挥应有的作用,切实解决考核资料存在的各种造假问题。
所以,为保证事业单位目标绩效考核应有的成效和价值,把档案管理导入目标绩效考核管理中有着重要的现实意义。
基于绩效考核工作下的干部人事档案管理工作探析
③干部人事档案为制定绩效考核文件提供有力保障。干部人事档 案记 载的信 息将 作为绩效考核 管理文件及 分解指标编 写时的重要依 据 。绩效考核过程中制定 的工作计划、工作手册 、程序性文件、表格 样式、技术标准、操作规程等均来 自干部人事档案 。 ④ 干部人事档案助推绩效考核的完善 。绩效考核是一项长期的工 作 ,是要不断的完善和提高 的,在实践中及时 的发现 问题和不足,并 逐步进行改进和提 高。干部人事档案既记录 了取得的成绩,也记录了 出现的问题和教训 ,是珍贵的第一手资料。
设。
1干部人事档案在绩效考核中的作用 1 . 干部人事档案在绩效考核工作中发挥着 巨大的作用 。 ①干部人事档案为绩效考核提供 基础性材料[ 1 ] 。绩效考核的一项 重要优点是将各项考核指标量化。而干 部人事档案是被考核人员各项 指标 的重要载体,可以为各项指标提供 基础性 的材料 。干部人事档案 记载 了被考核人员的 “ 三龄二历一身份 ”,包括被考核人员的年龄、 工龄 、党龄、学历、工作经历、身份。这 些材料是绩效考核的重要凭 证 ,是绩效考核的前提和重要保障条件。 ②干部人事档案对绩效考核进 行有效 的监督和指导。对绩效考核 各项指标的打分标准及分数值均是 由相应 的干部人事档案材料提供和 支撑 的,因此绩效考核 的结果形成过程 中均 由干部人事档案材料进行
3绩效 考核对 干部人 事档案管理工作 的影响 干 部 人 事 档 案在 绩 效 考 核 工 作 开 展 过 程 中 发挥 了 巨 大 的作 用 , 同 时绩效考核也对干部人事档案管理工作有重大影响 。 1 . 绩 效考核有 助于干部人事档案人才队伍的建设 。绩效考核是 选拔各种优秀人才、完善科学的育才机制、营造各种浓厚的重才 爱才 环境的重要手段 。通过对管档人员的德 、能 、勤、绩、廉 的各项考核 指 标 进 行 科 学 合 理 的 考 核 ,增 强干 部 人 事 档 案 人 员 的 甄选 标 准 ,完 善 干部人事档案人才的引进机制,加快干部人事档案管理队伍 的规划建
谈谈机关档案工作的绩效目标考核
谈谈机关档案工作的绩效目标考核1机关档案工作实施绩效考核的意义机关档案工作实施绩效考核,是档案工作发展形势的需要,是对机关档案工作作出适时和全面的评价,规范档案管理,查找工作中的不足,寻求其更为有效的服务新途径,提高档案工作的质量和水平,可加大机关档案工作的督导落实力度,更好地发挥档案的作用,促进机关档案事业的全面发展。
机关档案工作绩效考核工作的开展,可以促使档案工作者转变观念,更好地认识档案工作的重要性。
引领单位部门或机关档案工作人员强化档案意识,提高档案工作的主动性和档案管理水平,为档案事业的各项工作发展打下坚实的基础。
机关档案工作通过绩效考核办法的制定和落实,可以进一步明确机关档案工作的目标和标准,在工作过程中起到沟通、改进、督促等作用,使机关档案工作科学有效的管理。
机关档案工作通过绩效考核的奖优罚劣,可以改善档案工作人员工作行为,对机关责任部门和人员起到较好的约束作用,促使档案工作人员更加积极、主动、规范地去完成档案资料的收集、整理、归档、借阅及利用工作,启到激励的作用。
机关档案工作通过绩效考核,对档案工作过程、环节、质量及效率等方面进行监督、规定及考评,获得反馈信息,可有效促进调整和改进机关档案工作,实现档案工作规范化。
2机关档案工作绩效考核的方式方法绩效考核是加强机关工作人员日常管理的重要手段,是加强执行力建设的关键环节。
绩效考核工作的开展,可有效促进转变档案观念,更好地认识档案工作的重要性,绩效考核作为管理手段,严格考核,可有效规范档案工作行为,引领单位部门或机关人员强化档案意识,提高档案工作的主动性和档案利用的质量及水平,为档案事业的各项工作发展打下坚实的基础。
档案工作绩效考核的基本原则是:为进一步改进工作作风,端正服务态度,提升服务质量,提高工作效能,圆满完成各项任务,坚持公平、公开、公正的原则;以绩为主,德、能、勤、绩、廉全面考核的原则;以定量为主,定性与定量结合的原则。
在制定档案工作考核目标范围时,要解放思想,转变观念,科学安排,对各项绩效指标完成情况进行量化考核,着重考核各项指标完成率情况,按照各项指标的权重,综合出各单位绩效得分分值。
干部人事档案管理中的档案工作与绩效管理的关系
干部人事档案管理中的档案工作与绩效管理的关系在干部人事管理中,档案工作和绩效管理是两个相互关联的环节。
档案工作主要负责干部人事档案的创建、管理和保管工作,而绩效管理则是对干部个人绩效的评估和提升。
两者相辅相成,共同为组织和管理干部队伍提供有效的支持。
一、档案工作对绩效管理的作用档案工作为绩效管理提供了基础数据和依据。
在干部的绩效评估过程中,各项指标和数据记录都需要依赖档案资料。
档案工作的准确性和及时性是绩效评估的前提条件,只有具备完整、准确、可追溯的档案材料,绩效评估才能有据可依。
档案工作促进了绩效管理的科学化和规范化。
通过建立健全的档案流程和管理制度,可以确保绩效数据的及时采集、整理和分析。
档案工作的规范化操作,有助于提高绩效管理的效率和准确性,确保评估结果客观公正。
档案工作为干部选拔提供了参考依据。
干部选拔需要考察干部的过往履历和工作业绩,而这些都需要通过档案工作进行搜集和整理。
档案工作的完善可以提供给选拔部门一个全面了解干部能力、素质和经历的依据,从而更好地进行选拔和任用。
二、绩效管理对档案工作的要求绩效管理要求档案工作具备全面性和准确性。
绩效管理需要对干部的各个方面进行综合评估,因此档案工作需要收集和整理干部的全面资料,包括个人信息、培训记录、岗位履历等。
同时,档案工作的准确性也十分重要,只有准确的档案数据才能为绩效管理提供可信的依据。
绩效管理要求档案工作具备时效性和追溯性。
及时更新干部的档案资料,可以使绩效管理及时掌握干部的最新情况,为绩效评估提供依据。
此外,档案工作还需要保证档案资料的追溯性,即能够方便地查找和审查干部过去的工作履历和绩效记录。
绩效管理要求档案工作具备保密性和安全性。
干部的档案资料包含大量涉密信息,如个人隐私、组织机密等。
档案工作应建立严格的保密制度,确保档案资料的安全存储和使用,防止信息泄露和滥用。
绩效管理要求档案工作应与数字化技术相结合。
随着信息技术的发展,数字化档案已成为未来的发展方向。
一、人事档案管理与绩效归档制度
一、人事档案管理与绩效归档制度1.1 前言为了规范企业的人事档案管理和绩效归档工作,提高企业的管理效能和运营质量,订立本规章制度。
1.2 目的和适用范围本制度的目的是确保企业人事档案管理的准确性、保管完整性和保密性,规范绩效考核结果的归档和管理。
适用于全体员工的人事档案管理和绩效归档工作。
2. 人事档案管理制度2.1 档案分类依据档案的性质和用途,将人事档案划分为以下几类:—招聘档案:包含应聘者的简历、面试记录、招聘通知及录用通知等。
—员工基础档案:包含员工的个人基本信息、入职资料、劳动合同等。
—健康档案:包含员工的体检结果、疾病和医疗记录等。
—培训档案:包含培训记录、证书和培训反馈等。
—绩效档案:包含员工的目标设定、绩效评估结果和奖惩记录等。
—离职档案:包含员工的离职申请、劳动合同解除书、离职手续和离职调查等。
2.2 档案管理责任2.2.1 企业管理负责人负责订立和监督人事档案管理制度的执行情况。
2.2.2 人事部门负责人负责具体的人事档案管理工作,并指定专人负责档案的存储、归档、检索和销毁。
2.2.3 每位员工负责供应真实、准确和完整的个人信息,并搭配人事部门的人事档案管理工作。
2.3 档案存储和归档流程2.3.1 全部人事档案必需以电子和纸质的方式同时存档,确保数据的安全性和备份性。
2.3.2 电子档案应以信息系统的形式存储,确保管储的安全和可检索性。
2.3.3 纸质档案应存放在特地的档案柜或房间中,确保档案的完整和保密性。
2.3.4 档案的归档流程应包含:接收档案料子、编制档案编号、分类归档、信息录入、制作档案封面、存储和备份。
2.4 档案检索和借阅2.4.1 人事部门负责档案的检索工作,员工可以向人事部门提出档案借阅申请。
2.4.2 档案借阅申请应经员工和上级主管同意,并填写借阅申请表。
2.4.3 档案借阅期限一般不得超出一个月,若借阅期限需要延长,需提前向人事部门申请并获得批准。
2.4.4 档案借阅后应及时归还,并填写借阅归还登记表。
档案人员绩效考评的思考
档案人员绩效考评的思考档案人员是保障国家文化遗产保存的重要人力资源,其工作质量和绩效直接影响到档案资源的保存和利用效果。
因此,对档案人员的绩效考评具有重要的意义。
一、绩效考评的目的绩效考评是对档案人员工作业绩进行评估和反馈的过程。
其主要目的是为了激励档案人员积极工作,提高工作效率和服务质量,从而促进档案资源的保护、整理和利用。
同时,绩效考评还可以有效地发现和解决档案工作中存在的问题,提高绩效评估的科学性和公正性,为档案工作的持续发展提供有力的支持。
绩效考评的内容应包括档案人员的工作绩效、工作态度和专业素养三个方面。
1. 工作绩效档案人员的工作绩效是指从事档案工作的过程中所产生的客观成果。
这包括档案管理、整理、加工、修复、保存、利用等方面的工作成果。
其中,评价标准应与具体工作岗位密切相关,针对不同工作岗位制定不同的评价标准和权重,确保考评的科学性和公正性。
2. 工作态度档案人员的工作态度是指在工作中表现出来的工作态度和职业道德素质。
这包括对工作的热情、责任心、执行力和团队协作能力等方面。
评价标准应注重对员工较为容易接受的成果而不是过于主观。
3. 专业素养档案人员的专业素养是指在档案工作中所需要的专业技能和知识。
这包括对档案管理、修复、整理、保护、利用等领域的专业知识的掌握程度,以及对新技术、新方法的学习和应用能力等方面的评价。
评价标准应针对岗位的专业性进行制定,关注岗位岗级考核与陈述。
在进行绩效考评时,可采用多种方法和手段,如个人自我评价、同事互评、领导评价、实绩考核、交叉检查等多种渠道,以透彻了解档案人员的工作思路、能力和绩效。
同时,为了提高评价的科学性和公正性,还可以结合考评指标、工作目标及工作岗位等相关要素制订详细的考评标准,并借助先进的信息技术手段进行数据分析和比较,从而确保考评工作更加精准和公正。
参考文献:1. 张辉,谷东山,任余生等.档案工作绩效考核实施意见研究[J].档案工作,2010,05:3-4.3. 周菁,王晓辉.绩效评估技术在档案管理中的应用[J].宁夏档案,2016,(3):6-7.。
人事档案管理绩效考核
人事档案管理绩效考核岗位:人事档案管理员考核周期:2021年1月1日至2021年12月31日评估标准:1. 档案管理准确性:- 对新员工进行档案建立和录入,确保档案信息的准确性和完整性;- 及时更新员工档案信息,确保档案记录的实时性;- 充分了解并遵守相关法律法规和公司政策,保证档案管理的合规性;- 能够高效地检索和处理档案相关事务,提供准确的档案查询服务。
2. 档案保密性:- 确保员工档案信息的保密性,不泄露任何敏感信息;- 定期进行档案保密性的培训,提高保密意识;- 建立有效的授权流程,确保只有授权人员能够访问和修改档案信息;- 严格遵循公司相关政策和保密制度,防止档案信息被盗用或泄露。
3. 档案整理和归档能力:- 统筹安排并进行档案整理,确保档案存放的有序性;- 对已归档的档案进行密封和标识,以便日后检索使用;- 定期巡检已归档的档案,确保其安全性和保存完整性;- 能够按照档案管理流程进行档案的借阅和归还,确保档案的完整性。
4. 档案信息系统运用能力:- 熟练操作公司使用的档案信息系统,能够高效地进行信息录入、修改和查询; - 能够充分利用系统功能,提高档案管理的效率和便捷性;- 掌握数据分析和报表生成技巧,能够提供相关数据支持和汇报。
考核结果评定:优秀:在考核期间表现出色,达到或超过预期目标,且能够对团队的档案管理工作作出重要贡献。
良好:在考核期间表现良好,达到预期目标,且能够独立完成日常档案管理工作。
合格:在考核期间基本达到预期目标,但有细微的改进空间。
待提升:在考核期间表现不佳,未达到预期目标,需要进行能力提升和改进。
备注:以上评估标准和考核结果仅供参考,具体评估和考核结果会根据员工在实际工作中的表现和贡献综合评定。
人事助理的员工档案和绩效考核处理
人事助理的员工档案和绩效考核处理作为一名人事助理,员工档案和绩效考核处理是我们日常工作的重要一环。
这项工作不仅涉及到公司内部的人力资源管理,也是保证员工权益和公司长期发展的必要措施。
因此,我们需要认真对待这些工作,不断完善和优化处理方式。
一、员工档案管理员工档案是公司对员工个人信息、工作经历、培训记录等各类信息的集合,是实现员工管理和工资福利管理的基础。
在档案管理方面,我们需要牢记以下几点:1.准确记录员工个人信息员工的姓名、性别、出生日期、身份证号码、户籍等基本信息需要精确无误地记录在员工档案中。
此外,还应该记录员工的联系方式、紧急联系人信息等。
2.妥善保管员工档案员工档案应该保持完整、清晰、规范。
档案应该分门别类,标明内容。
员工档案是涉及到个人隐私的信息,必须妥善保管,严格控制档案的查阅和调取权限。
3.及时更新员工档案员工的个人信息、工作经历等随着时间的推移会不断更新,我们需要及时更新员工档案中的信息。
这有助于保证员工信息的准确性和员工福利的及时落实。
4.处理员工离职档案员工离职后,其档案仍然需要保密、保管。
我们需要将离职员工档案转为离职档案,并及时销毁不必要的信息,确保员工隐私的保密。
二、绩效考核处理员工绩效考核是公司对员工工作绩效进行评估的活动。
对于公司而言,绩效考核是管理员工、优化组织结构、制定薪酬福利等决策的基础。
对于员工而言,绩效考核是评估个人工作表现和制定职业发展计划的基础。
在绩效考核方面,我们需要注意以下几点:1.制定科学的考核体系绩效考核体系应该科学合理,与公司的战略目标相契合。
考核指标应该能够客观衡量员工的工作表现和贡献,并反映员工与公司的共同利益。
在进行考核时,我们需要统一标准、保持公平性、注重实效。
2.及时反馈考核结果员工的绩效考核结果应该及时反馈给员工本人,并以此为基础进行员工评估和绩效奖励。
及时反馈考核结果可以激励员工积极工作,提升工作效率。
3.识别和决定绩效差异绩效考核是差异化管理的基础。
人事专员年终总结员工档案管理绩效考核人才培养
人事专员年终总结员工档案管理绩效考核人才培养人事专员年终总结:员工档案管理、绩效考核与人才培养人事专员作为企业人力资源管理的核心角色之一,承担着员工档案管理、绩效考核与人才培养等重要职责。
本文将从这三个方面展开论述,分析人事专员在各项工作中的经验与收获。
一、员工档案管理在现代企业中,员工档案管理是人力资源管理的基础工作之一,具有统筹企业人力资源、提高管理效率的重要意义。
作为人事专员,我积极参与并负责员工档案管理工作,通过以下几个方面的努力,取得了一定成效。
首先,建立完善的档案管理制度。
我与相关部门密切合作,共同制定档案管理制度,明确员工档案的内容、存储方式以及权限管理等方面的规定,确保档案管理的规范化和高效化。
其次,加强档案信息的录入与整理。
我积极配合各部门及时录入员工信息,确保档案资料的准确性和完整性。
同时,我对档案进行分类整理,确保每份档案都能轻松定位和查阅,提高了工作效率。
最后,加强档案保密工作。
我深知员工档案的保密性,因此加强了对档案资料的保管和使用的控制。
通过建立权限分级制度、加强信息系统的安全设置等措施,保证了档案资料的安全性和机密性。
二、绩效考核绩效考核是评估员工工作业绩的重要手段,也是激励员工、提高团队整体绩效的关键环节。
作为人事专员,我深入了解各部门的工作情况,进行全面、公正的绩效考核,推动了企业的发展。
首先,制定科学合理的绩效考核指标。
针对不同部门和岗位的特点,我根据工作目标和职责,制定了量化的考核指标,确保绩效考核的公正性和客观性。
其次,积极组织绩效评估工作。
我主动与各部门进行沟通,了解工作进展与困难,及时收集绩效数据,确保评估的准确性。
同时,我主持召开绩效评估会议,与各部门负责人共同评议员工的绩效,确保评估结果的公正性和权威性。
最后,及时反馈绩效评估结果。
我准确记录绩效评估结果,并及时向员工进行反馈,指出其工作中的优点和不足之处。
通过及时的沟通和激励,激发员工的工作动力,提高整体绩效。
绩效考核背景下人事档案管理的几点思考
绩效考核背景下人事档案管理的几点思考为深化教育人事制度改革,推进义务教育学校绩效工资制度顺利实施,加强教师队伍建设,促进教育事业科学发展,2009年起开始实施义务教育学校教师绩效考核,中小学教师分配制度进入新的改革与发展时期。
作为绩效考核的重要载体之一的人事档案,也成为大家关注的问题。
人事档案是人事管理等有关部门按照党的政策,在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料,是人力资源管理与开发的重要依据,是人才信息的重要载体,是反映个人成长历史的凭证和依据,是知人善任、选贤举能的重要工具。
构建科学合理、公平公正、注意激励的内部分配制度,吸引和鼓励各类优秀人才长期从教,促进教育事业持续发展,人事档案起着不可替代的作用。
管好用好人事档案,对人才资源开发起着重要作用,对教职工分配制度具有重要意义。
本文根据我校档案工作的现状谈谈个人对绩效考核背景下提高学校档案管理工作水平的几点思考。
1.当前人事档案管理存在的不足。
1.1 对人事档案的作用认识不够。
长期以来,由于人们档案意识不强,认为人事档案工作就是保管的事务性工作,不是单位的主要工作,只要不丢失,不泄密,能应付外调、查档就行了。
在中小学校教学过程中,上至学校领导下至一线教师,他们“重教学、轻档案”的意识还在相当程度上存在,认为档案工作可有可无,认识不到档案工作在中小学校建设中的重要性和必要性。
由于对档案重视程度不够,档案归案意识不强,档案信息资源开发不足,造成档案利用率不高,也存在档案管理松懈的现象。
1.2 人事档案材料收集不完整,力度不够。
在人事档案材料的收集过程中,存在“缺漏”现象。
有的只注重干部职务任免、工资考核等材料的收集归档,而忽略了学历培训、职称、奖惩等相关材料的收集;有的只注重在职国家干部人事档案材料的收集,而忽略了聘用干部、离岗干部的人事档案材料的收集;有的只注重集中形成档案材料的收集,而忽略了个别零散材料的收集,造成系列材料脱节断档。
人事档案管理绩效考核
人事档案管理绩效考核人事档案管理是企业人力资源管理中不可或缺的一环,而对于人事档案管理工作的绩效考核,更是对该环节的重要评估和监控。
通过绩效考核,可以评估人事档案管理工作的质量和效率,发现问题并及时改进,提高整体管理水平,确保人事档案管理工作的规范性和可靠性。
一、建立绩效考核指标体系要进行有效的绩效考核,首先需要建立科学合理的绩效考核指标体系。
人事档案管理的绩效考核指标应包括以下几个方面:1. 档案管理规范性:评估档案管理工作是否遵循相关法律法规和企业制度,是否按照规定程序和要求进行操作,是否保护好员工隐私信息等。
2. 档案完整性:评估档案管理工作是否做到了档案的全面归档,包括员工基本信息、合同协议、培训记录、绩效评估、奖惩记录等,是否确保了档案的信息完整和准确。
3. 档案存储安全性:评估档案管理工作是否做到了档案的安全存储,包括电子档案和纸质档案的存储设施是否符合要求,档案的存储环境是否安全和稳定,是否有防火、防水、防盗等措施。
4. 档案查询和利用效率:评估档案管理工作是否做到了档案的及时查询和利用,包括档案的存取权限是否明确,查询和利用流程是否简化和规范,是否有有效的档案检索系统和查询工具。
二、制定绩效考核标准和评分方法在建立绩效考核指标体系的基础上,需要确定绩效考核标准和评分方法。
绩效考核标准应具体明确,符合实际操作情况,能够客观评估档案管理工作的质量和效果。
评分方法可以采用定量评分和定性评价相结合的方式,根据不同指标的重要性和权重进行综合评分,以得出整体的绩效评价结果。
三、开展绩效考核工作绩效考核工作应定期进行,可以选择每个季度或每年进行一次。
在考核过程中,需要对参与考核的人员进行培训,让其了解绩效考核的目的和要求,熟悉绩效考核指标和评分方法,确保考核的公平和准确性。
考核结果应及时反馈给相关人员,在结果中突出表彰表现优秀的人员,同时指出存在的问题和改进意见。
通过及时的反馈和指导,激励人员积极改进工作,提高整体绩效。
人事档案管理绩效考核
人事档案管理绩效考核人事档案管理是企业人力资源管理的重要环节,它涉及到员工的个人信息、工作经历、培训记录等重要资料。
为了确保人事档案管理工作的规范和高效,需要进行绩效考核。
本文将从绩效考核的目的、指标、方法以及改进措施等方面进行探讨。
一、绩效考核的目的人事档案管理绩效考核旨在评估人事档案管理工作的质量和效率,发现问题并及时加以改进。
通过绩效考核,可以客观评估人事档案管理工作的优劣,为企业提供决策依据,进一步提高人事档案管理的水平。
二、绩效考核的指标1. 档案完整性:评估档案信息的准确性和完整性,包括个人信息、工作经历、培训记录等是否齐全、准确无误。
2. 档案保密性:评估档案管理人员对档案信息的保密工作是否到位,是否有足够的措施保护档案信息的安全。
3. 档案检索效率:评估档案管理人员在档案检索过程中的效率和准确率,包括对档案的分类、编目、归档和检索等方面的工作。
4. 档案更新及时性:评估档案管理人员对员工档案的更新工作是否及时,包括员工离职、调岗、晋升等情况下档案的更新。
5. 档案整理规范性:评估档案管理人员对档案的整理工作是否规范,包括文件的分类、编号、装订等工作。
6. 档案利用效果:评估档案管理人员在档案利用过程中的效果,包括对档案信息的分析、统计、报表生成等工作。
三、绩效考核的方法1. 考核指标量化:将各项考核指标进行量化,确定评分标准和权重,以便进行绩效评估。
2. 考核数据收集:通过查阅档案、调研员工、采集数据等方式收集考核所需数据,确保考核结果的客观性和准确性。
3. 绩效评估与排名:根据考核指标和数据,对人事档案管理人员进行绩效评估,并按照绩效排名进行奖惩或激励措施。
4. 反馈与改进:将绩效评估结果及时反馈给人事档案管理人员,指导其改进工作,提高绩效水平。
四、改进措施1. 提高档案管理人员的专业素质:加强对档案管理人员的培训,提高其专业知识和技能水平,使其能够更好地履行档案管理工作。
2. 完善档案管理制度:建立健全档案管理制度,明确档案管理的流程和责任,规范档案管理行为,保证档案管理工作的质量和效率。
绩效考核在档案管理工作中的作用
绩效考核在档案管理工作中的作用
王静
【期刊名称】《兰台世界》
【年(卷),期】2017(000)0z1
【摘要】在事业单位管理中,通常使用绩效考核的方式对员工进行管理和督促,通过制定一定的考核指标和考核标准,判断单位各级工作人员对任务的完成情况,由此确定员工带来的工作价值,最终实现事业单位的生产经营目的。
档案管理是单位众多工作活动中的一项非常基础的管理工作,通过一定的科学手段对单位工作中产生的具有价值的档案、文字、资料等进行管理。
档案管理工作虽然看起来不会为单位带来直接的经济利益,但是档案对事业单位管理是具有重要意义的,
【总页数】1页(P138)
【作者】王静
【作者单位】阜新市疾病预防控制中心
【正文语种】中文
【相关文献】
1.从档案的形成与作用来看档案管理在现实工作中的重要作用 [J], 张秀英
2.浅谈绩效考核在档案管理工作的作用 [J], 于娟
3.试论绩效考核体系在高校档案管理工作中的应用--以昆明医科大学为例 [J], 张晓娴
4.绩效考核在档案管理工作中的作用 [J], 王静;
5.绩效考核在档案管理工作中的作用 [J], 王静;
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档案绩效考核
档案绩效考核
档案绩效考核是对档案工作的绩效进行评估和量化的一种方法。
其主要目的是评估档案管理人员的工作质量和效率,衡量档案部门的绩效水平,为进一步改进和优化档案管理工作提供依据。
档案绩效考核通常包括以下几个方面:
1. 档案资料的完整性和准确性:评估档案工作人员是否能够妥善保管和管理档案资料,确保档案的完整性和准确性。
2. 档案的及时性和可用性:评估档案工作人员是否能够及时提供需要的档案资料,确保档案的可用性和及时性。
3. 档案的安全性和保密性:评估档案工作人员是否能够妥善保护档案的安全性和保密性,防止档案信息泄露和损坏。
4. 档案的数字化管理水平:评估档案工作人员是否能够使用数字化技术进行档案管理,提高档案管理的效率和便利性。
5. 档案服务质量:评估档案工作人员是否能够提供满足用户需求的档案服务,提高用户满意度。
档案绩效考核可以通过定期抽样检查档案资料的完整性和准确性,进行档案查询和借阅的满意度调查,评估档案数字化管理系统的使用情况等方式进行。
考核结果可以作为改进档案管理工作的依据,为档案管理部门制定改进措施和目标提供参考。
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干部人事档案管理中的档案工作与绩效考核
的关系
在干部人事档案管理中,档案工作和绩效考核之间存在着密切的关系。
档案工作的规范和完善有助于实现准确、全面、客观的绩效考核
结果,而绩效考核结果则为档案工作的评价和记录提供了重要的参考
依据。
本文将从几个方面探讨这两者之间的关系。
一、档案工作对绩效考核的影响
1. 提供绩效考核的基本材料
在干部人事档案中,记录着干部的基本情况、工作经历、奖惩记录
等重要信息。
这些信息为绩效考核提供了必要的基础材料,能够客观
地反映干部的过往表现和工作成绩,为绩效考核打下坚实的基础。
2. 显现干部的能力和能量
通过查阅干部人事档案,可以了解到干部的能力、才干和工作潜力
等方面的信息。
这些评估结果对于绩效考核来说至关重要,可以帮助
评价干部的实际表现是否与其档案中所记录的相符,以及其能否胜任
当前的职务。
3. 为绩效分配提供参考依据
档案工作的规范性和完善性,可以为绩效考核结果的分配提供参考
依据。
通过综合考虑干部的业绩、能力和潜力等方面,可以确定合理
的绩效评级和奖励措施,从而激励干部提高工作绩效,推动组织发展。
二、绩效考核对档案工作的意义
1. 促进档案工作的规范性和完善性
绩效考核通过对干部的工作业绩和表现进行评估,可以揭示出档案工作的不足之处,并提出改进建议。
这些建议能够促使档案工作人员加强对档案资料的管理和整理,提高档案的质量和准确性,使得档案工作更加规范和完善。
2. 为档案工作人员提供激励和指导
通过绩效考核,可以对档案工作人员的工作表现进行评价。
这种评价结果对于档案工作人员来说,既是一种激励,激励其更加努力地工作,提高工作效率和质量;同时也是一种指导,指导其在今后的工作中发现问题并加以解决,提升自身的工作能力。
3. 优化档案工作的人员配置
绩效考核结果可以为档案工作的人员配置提供参考依据。
通过对各个档案工作人员的绩效进行评估,可以了解到各人员的工作能力和工作潜力,以便合理调配人力资源,使得档案工作更加高效和有序。
综上所述,干部人事档案管理中的档案工作与绩效考核之间存在着密切的关系。
档案工作为绩效考核提供了基本材料,并显现干部的能力和能量,为绩效分配提供参考依据。
而绩效考核则促进档案工作的规范性和完善性,为档案工作人员提供激励和指导,并优化档案工作的人员配置。
只有在档案工作和绩效考核相互配合、相互促进的情况
下,才能更好地实现干部选拔任用的科学性和公正性,推动组织健康发展。