值班管理制度
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值班管理制度
值班管理制度1
值班人员管理制度(试行)
第一章总则
第一条为维护公司安全,使值班人员执行工作有章可循,将本公司值班人员管理制度明确、细化,确保公司工作顺畅,特订立本制度。
第二章适用范围:
第二条本公司值班人员、公司员工及宾客。
第三章值班人员管理
第三条值班人员应依规定穿着整齐,不得留须及长发。
第四条出勤时间:早班:上午8:30至晚上7:30;晚班:晚上7:30至第二天上午8:30;出勤每人为一个班次,轮流值班,定时巡逻,巡逻时间及路线由综合部确定。
第五条值班人员应依规定时间交接班,并提前十五分钟换班交接,换班时应填妥《值班日志》,并将列入交接之物件移交,换班人员在日志上签名确认。
第六条值班人员的巡逻,应依据部门规定的路线适时、适点巡逻。
第七条值班人员如遇天灾、火警、人为破坏、紧急或意外事件时,应依下列程序处理:A:立刻采取适当措施处理,以最大限度地减少损失。B:向综合部报告或直接报110、119、
第四章值班规范
第八条值班时间严禁睡觉,打瞌睡、处理私务。
第九条在值班时间内,不得擅离职守。
第十条不得在值班室内与任何不相干人员闲谈。
第十一条应整齐着装,并保持仪容乾净,姿态端正及值班室和卫生区域乾净。
第十二条无关人员不得进入门卫值班室。
第五章人员进出管理
第十三条本公司人员须佩戴标识方准进入。
第十四条本公司人员在上班时间外出,须供应其主管批准之放行条。
第十五条凡是宾客访客(包含协作单位、紧要客户、政府机关人员、员工亲友等),一律在值班室办好宾客出入登记手续,领取宾客登记单,凭由接待人签字的`宾客登记单离开办公区。
第六章附则
第十六条本制度未尽事宜或其他特殊情况,由总经理办公会另行决议。
第十七条本制度由综合部订立并负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
值班管理制度2
为进一步加强对值班工作的领导和管理,进一步规范值班人员行为,确保值班工作的有效进行,特订立本规定。
一、值班人员的重要职责
负责接听、记录电话,接待来访人员;
负责解答投诉、咨询的一般性问题;
负责处理突发事件;
负责其他临时交办的工作。
二、值班人员应提前做好值班准备工作,不得迟到、早退;当日不能值班者经值班负责人批准可提前自行调换,并由值班负
责人报带班领导。
三、值班人员要认真受理和解答来电、来访所反映的问题,不得敷衍推诿。在受理来电、来访过程中要热诚、详细、耐性、
细致,使用规范用语,克服焦躁情绪,杜绝过激言语。
四、对来电、来访人员提出的问题,要及时解答;不能那时候解答的问题,要及时查询或与相关人员沟通后再做回复;对反映的疑难问题要认真做好记录,经整理后转交有关科室或办公室。
五、遇有突发事件和紧要事项时,须认真记录事件发生的时间、地方、事件概况,报告单位和人员的联系方式,在第一时间
按程序报告带班领导并及时处理,不得耽搁和疏漏。
六、值班人员必需严格遵守各项规章制度,不得擅离职守,不得占用值班电话拨打私人电话,不做与值班工作无关的事项。
七、值班人员要保持值班室环境乾净,物品摆放整齐。
八、值班负责人负责组织值班人员做好值班工作,值班过程中值班室不得少于2人。带班领导负责检查本班次值班人员的到
岗情况。
九、对值班脱岗的直接责任人和值班负责人在全镇进行通报批判,扣除当月考核奖;对无故不到岗人员,在全镇进行通报批判,扣除当月考核奖和当日值班费,一个季度内累计实现两次,取消值班资格。对其他违规行为按有关规定处理。
十、值班工作由办公室负责监督检查。