视频会议终端操作手册

视频会议终端之杨若古兰创作
操纵手册
目录
1. 产品概述1
2. 零碎次要功能及特色1
次要功能1
突出特点1
3. 零碎简介2
3.1 欢迎界面2
3.1.1 欢迎界面概览2
3.1.2 欢迎界面具体介绍3
3.2 主界面7
3.2.1 主界面概览7
3.2.2 主界面具体介绍8
3.3 窗口规划9
3.3.1 窗口规划设置9
3.4 用户角色11
3.5 接收视频12
3.6 发言权12
3.6.1 发言权说明12
3.6.2 申请发言权12
3.6.3 释放发言权13
3.7 主讲权15
3.7.1 主讲权说明15
3.7.2 申请主讲权15
3.7.3 释放主讲权16
3.8 数据功能17
3.8.1 文字交流17
3.8.2 电子白板18
3.8.3 屏幕共享20
3.8.4 媒体共享20
3.8.5 文档列表22
3.8.6 文件的发送23
3.8.7 文件的接收25
3.8.8 会议录制25
3.8.9 当地监控27
3.9 会议管理28
3.9.1 申请/放弃主席权限28
会议室锁定/解锁29
3.9.3 敲门功能30
3.9.4 全场静音功能31
3.9.5 会场字幕功能31
3.9.6 答应保管白板功能32
保存主讲视频33
答应/关休会议录制功能33
3.9.9 设置视频字幕参数34
文字聊天管理35
3.9.11 用户管理功能36
3.9.12 广播视频功能37
私聊功能37
3.10 视频相干功能38
显示视频信息38
操纵39
全屏39
关闭视频39
更多功能39
零碎设置39
3.11.1 音频设置39
3.11.2 视频设置40
3.11.3 录制设置41
3.11.4 文件设置41
3.11.5 文档设置42
当地监控42
动静设置42
动静标注43
3.11.9 视频字幕44
退出当前会议45
关机45
1. 产品概述
视频会议终端是自立研发的新一代基于Internet的收集视频会议产品.该零碎采取业界领先的互联网通讯解决方案思想进行设计，应用领先于业界内的视音频编解码技术、平安的收集技术和进步前辈的开发手段进行研发，实现了一个集视频交互、音频交互、屏幕广播、近程控制、文字交流、电子白板、图像处理、文档共享、文件传输等多项功能于一体的综合多媒体近程会议平台.
视频会议终端可广泛地利用于当局、企业、教育、医疗、金融等各种行业和领域，可进行近程商务会议、近程客户服务、近程教育、近程证券股评、近程培训征询、近程医疗、电子政务、近程雇用等营业.
视频会议终端采取自立研发的视频会议传输控制和谈，视频撑持MPEG4/H.264等编码尺度，语音撑持G.722.1/AMW-WB等编码尺度.该零碎图像清晰、流畅；语音清晰、连续；数据会议功能强大；能够适应ATM、ADSL、VPN、3G等多种收集环境.
2. 零碎次要功能及特色
2.1次要功能
视频会议终端界面直观、敌对，用户不必任何培训即可进行熟练操纵和灵活使用，体验音、视频交互和材料交流的强大功能.次要功能包含：多路视频及分屏显示，多路混音，动态字幕，近程桌面控制及屏幕共享，断线重连和电子白板、数据跟随、会议录制等丰富的数据功能.
2.2突出特点
●采取嵌入式操纵零碎及公用硬件，外观美观精巧，并采取了多项视频、音频、数
据专有技术，实现了一个集视频交互、音频交互、电子白板、文档共享、屏幕共
享、近程控制、近程协助、文字交流、媒体共享、材料分发、会议录制等多项功
能于一体的综合多媒体近程会议平台.
●图像清晰流畅：采取编解码技术，它能提供更传神、清晰、流畅的图像，图像最
高帧速可达30帧/秒，较传统的视频编码占用的资本更低，码流适应性更强，优
良的视频编码技术与控制技术能让零碎无效的不但能适应各种复杂和动摇的收
集，同时也能无效的解决南北网的瓶颈，降低用户的使用成本，提高使用的方便
性.
●波动、流畅的声音后果：采取自适应全双工数字回音抵消技术（AEC），语音主
动增益技术（AGC），主动噪声按捺技术（ANS），和独创的前向纠错技术
（FEC），高效QoS，优良的声音美化技术，用户即使通过拨号上网，也能得到
流畅、清晰、优良的声音后果.
●采取自立研发的视频会议传输及控制和谈，实现了视音频数据包从发出经MCU，
再到各用户，均有智能的Qos包管机制，对于传输码流、传输质量，进一步加大
了侦测及预估算法.智能Qos机制确保了丢包率在20%的时候，图像及声音仍然
流畅.
●单端口传输
本零碎平台利用了独创的端口多路复用（Division Multiplexing）技术，如今一个
端口就可以传输视音频数据包，大大加强了服务器的抗攻击能力和降低了安排复
杂度，根据用户的特殊需求，可以自在点窜服务端口，极大满足各种安排请求.
●真正撑持Proxy、NAT、Http等代理网关的穿透
基于便当单端口传输机制，若用户单位采取Proxy、NA T、Http代理方式接入外
网，本零碎将可以全面撑持.
●多流合一：独创的多流合一功能，能让视频、数据、媒体、文字等在一个屏幕上
灵活的组合，可以在一个屏幕上显示纯视频或纯数据或视频+数据，使用灵活. 3. 零碎简介
3.1欢迎界面
3.1.1欢迎界面概览
连接会议终端，开机后就会主动进入视频会议终端欢迎界面.如下图所示：
3. 欢迎界面具体介绍
开始会议
输入准确的用户名和密码.如果没有授权的用户账号，可以选择“以会议室号登录”，这时候零碎会提示您输入会议室号，如下图所示：
会议室号可以向会议管理员扣问.
如果您想鄙人次登录时不须要反复输入密码，选择“记住密码”.
如果是用户本人架设服务器可以点击“收集设置”,填写视频会议“服务器地址”.如
下图所示：
如果通过代理上网，选择“使用代理服务器”，输入准确的代理服务器地址信息.
如下图所示：
如果零碎管理员改变了默认的服务器端口，您须要选择“设置登录服务器端口”，输入准确的服务器端口，点击“确定”返回登录界面.
点击“登录”按钮，在等待几秒后，进入会议室选择界面，如下图所示：
这里是您可以进入的会议室列表.选中一个会议室，单击“进入会议室”.如果会议室列表中只要一个会议室，零碎会主动登录该会议室.
如果您登录的会议室须要输入密码，零碎会提示您输入会议室密码.如许您就可以进入会议室进行正式会议了.
录像回放
视频会议过程中有录像的话，可以在录像回放功能模块下找到录像文件并进行操纵.
文件管理
对当地和挪动磁盘文件的管理.
音视频测试
当摄像头图像、声音输入或声音输出未正常工作时，进入音视频测试功能模块进行设备的准确选择.
零碎设置
在零碎设置可以进行收集IP设置、登录设置、说话选择.
在更多设置里，可以进行零碎时间设置、屏幕分辨率设置、零碎版本信息的读取.
3.2 主界面3. 主界面概览
主界面具体介绍
如上图所示，软件终端界面次要包含以下几个区域：
1、零碎形态栏区：显示会议信息.
2、功能菜单区：提供全屏、窗口规划、设置、换肤、切换会议室、关闭当前会议室功能.
3、主菜单区：提供零碎次要功能菜单，包含零碎、主席、主讲、出席、视图、帮忙、反馈成绩.
4、预会用户列表显示区：用于显示当前会议室中在线及离线的预会用户列表，列表下方折叠请求列表和发言列表，请求列表显示当前正在申请发言或申请主讲的用户；发言列表显示当前具有发言权的用户.
5、收集强弱唆使.
6、文字交流区：用于显示零碎动静、和与其他用户进行文字交流.
7、数据工具栏区：在这里次要为电子白板数据功能提供操纵按钮，电子白板新增PPT 动画按钮.
8、数据显示区：用于电子白板等各种数据的显示及操纵.
9、数据功能切换：用于切换到电子白板、屏幕共享、媒体共享等分歧数据功能区.
10、视频显示区：显示本机或来自其它用户的视频图像.
3.3 窗口规划
3.3.1 窗口规划设置
如用户须要更改窗口规划，可以在窗口规划，选择分歧的窗口规划，如下图所示：
当用户获得主讲权后，其他用户将主动跟随主讲人的窗口规划.掌管人可以点击主菜单“出席”中的“取消界面跟随”或者“界面跟随”，来决定是否跟随主讲人的窗口规划.
规划方式提供了“尺度规划”、“视频规划”、“培训规划”和“全屏显示”.其中全屏显示将全屏幕突出显示视频及数据区域，后果图分别如下：
[尺度规划] [培训规划]
[全屏显示]
3.4 用户角色
零碎定义的用户角色包含三类：
1、掌管人：具有会议的管理权限，可以对会场进行各种管理和控制，对会场中其他用户的权限进行控制.
2、参会者：即会议的普通出席用户，没有任何管理权限，但在掌管人的控制下，可以与其他用户进行语音、视频、数据的交互.
3、旁听用户：没有任何权限，只能单向的接收会议中的语音、视频及数据.
这三类角色在主界面预会用户列表中的用户图标分别如下：
从上到下顺次是掌管人、介入者、旁听用户.
3.5 接收视频
1、在主界面右边的预会用户列表区，当看到用户按钮中有摄像头图标时，暗示此用户
可提供视频图像，单击该用户按钮即可检查其视频.当再次单击该用户按钮，即可取消检查该用户视频.
2、掌管人及主讲人可以接收及广播任何用户的视频.
3、在存在主讲人时，普通用户只能打开本人的视频，和接收被掌管人或主讲人广播的视频.在没有主讲人时，普通用户则可以打开任何用户的视频.
4、当用户的视频被广播时，在预会用户列表中响利用户的视频图标将显示为.
3.6 发言权
3.6.1 发言权说明
发言权即用户在会议中获得说话的权利，用户得到发言权后，其语音将向会议室所有效户广播，也即所有效户都将听到用户的发言.
1、一个会议室可以答应有多人获得发言权.
2、掌管人可以授予或取消会议室中人任何非旁听用户的发言权.
3、在有主讲人时，普通用户申请发言，须要等待掌管人或主讲人授予.
4、在没有主讲人时，普通用户申请发言，将立即获得发言权.
3.6.2 申请发言权
点击主界面上方功能按钮区的“”，或主菜单“出席”中的“申请发言”菜单，可以申请发言权.如下图所示：
掌管人在申请发言权后，将立即获得发言权.普通出席用户在申请发言后，如需等待掌管人或主讲人授予发言权，预会用户列表区中响利用户的发言图标将显示为.用户获
是发言权后，其发言图标将显示为.
3.6.3 释放发言权
点击主界面上方功能按钮区的“”，或主菜单“出席”中的“放弃发言”菜单，即可以放弃发言权.如下图所示：
掌管人或主讲人也能够直接点击用户列表上的用户音频图标，授予或取消用户的发言权，如下图所示：
3.7 主讲权
3.7.1 主讲权说明
主讲功能不单起到了会议界面组织统一的功能，也同时提供了操纵会议数据的权限；只要获得主讲权限的预会者，才干使用白板、屏幕共享、媒体共享等数据功能.
1、用户获得主讲权后，即成为会议的主讲人，同时也将主动获得发言权及广播用户视频，可以使用会议的数据功能，其他用户将同步跟随.一个会议室同时只答应一个用户具有主讲权.用户放弃主讲权，同时也将主动取消广播用户的视频，失去主讲人身份.
2、掌管人也能够将主讲权授予会议的任何非旁听用户，也能够随时取消用户的主讲权.
3、在当前存在主讲人的情况下，非掌管人用户只能申请主讲权，等待掌管人或主讲人授予主讲权.掌管人申请主讲权，将立即获得主讲权.
4、在不存在主讲人的情况下，当前第一个申请主讲权的用户将主动获得主讲权.
3.7.2 申请主讲权
可通过以下两种方式实现：
1、单击零碎快捷功能按钮区的的“申请主讲”按钮，如下图所示：
申请
主讲
2、单击主菜单“主讲”中的“申请主讲”菜单项，如上图；
申请主讲权后，如需等待掌管人授予或者等待其他用户释放主讲权时，预会用户列表区的响利用户右侧上的主讲权图标将显示为，获得主讲权后，预会用户列表区的响利用户右侧上的主讲权图标将显示为.
3.7.3 释放主讲权
可通过以下两种方式实现：
1、单击零碎快捷功能按钮区的“放弃主讲”按钮.
2、单击主菜单“主讲”中的“放弃主讲”菜单项.
3.8 数据功能
3.8.1 文字交流
在主界面的左下方是文字交流区，如下图所示：
文字交流区分为零碎动静和聊天动静两部分，可以分别点击上图中的“零碎”和“聊天”按钮进行切换.“零碎”和“聊天”按钮上同时会显示当前未看到的动静数量.
若选择“所有人”，则向所有效户发送文字信息；若选择某个用户，暗示文字信息只发给该用户.选择发送对象后，在上面的文本框中输入要发送的文字内容，单击发送，或按回车确认即可.
点击“”选择发送的文字字体设置
点击“”可以选择脸色
点击“”，可以弹出文字交流区，弹出后的文字交流区如下图所示：
3.8.2 电子白板
如下图所示，电子白板的次要感化是和会议室其它成员进行图片、文稿展现及须要的标注；对白板上的任何操纵，可以即时同步的传输到其他用户.电子白板采取主讲权限控制机制，为确保白板有序性使用，必须获得主讲权后，方可使用.
白板工具栏
图中的激光笔将显示在非主讲人的电子白板中，激光笔将跟随当前主讲人的鼠标地位，如许就可以同步看到主讲人所讲解文档的地位.
以下是白板工具条各个按钮功能的简要说明：
序号图标功能介绍
新建空白页；
1.
打开新文档；
2.
打开PPT动画；
3.
保管文件；
4.
显示比例；
5.
前后翻页；
6.
选定操纵对象；
7.
手形工具；
8.
绘制直线/绘制箭头；
9.
删除对象；
10.
手写笔/荧光笔；
11.
绘制空心矩形/绘制空心圆角矩形/绘制空心椭圆；
12.
输入文字；
13.
设置字体；
14.
拔出图片；
15.
页面跟随；
16.
扭转；
17.
主讲人在电子白板按住“CTRL+V”键，可以将电脑中粘帖板的数据粘贴到电子白板中.
留意：在电子白板中打开某一文件后，零碎会弹出如下提示框，点击“是”，该文件即被保管到文档列表中；用户下次可以直接在文档列表打开该文件.点击“否”则不保管.
3.8.3 屏幕共享
单击数据功能切换区的“屏幕共享”按钮，即进入屏幕共享功能区，如下图所示.在该功能中，掌管人把全部屏幕分享给预会者.
用户单击“”按钮将结束共享；单击“”按钮将弹出共享参数设置对话
框（如上图）；单击“”按钮将弹出控制选项菜单（如上图），主讲人可以通过“授予近程控制权”选项将当地桌面或程序窗口的控制权授予某一用户，或者通过“收回近程控制权”选项将近程控制权收回.
在主讲人屏幕共享的过程中，其他用户可以在屏幕共享窗口中点击“”按钮，请求控制主讲人的屏幕.这时候主讲人端将弹出用户申请近程控制权对话框.
主讲人点击“确定”将授予对方近程控制权，点击“取消”将拒绝对方的申请.
其他用户在得到近程控制权后，也能够点击“”按钮释放近程控制权.
3.8.4 媒体共享
媒体共享用于在会议中同步播放歌曲、电影等媒体文件，撑持MP3、RM、RMVB、WMV、ASF、AVI等各种罕见媒体格式，撑持实时拖动及播放音量调节.操纵界面如下图所示：
用户在获得主讲权后，可以点击快捷功能按钮区的“媒体共享”或点击媒体共享区域
下方的“”按钮，进行媒体共享.零碎将会弹出文件选择对话框，用户选择须要播放的媒体文件，点击“打开”，即开始媒体共享.
各按钮功能如下：
序号图标功能介绍
打开文件
1.
播放
2.
暂停
3.
停止
4.
参数设置
5.
音量开关
6.
显示播放列表/埋没播放列表
7.
媒体共享音频视频参数设置：
用户可以设置音视频的编码器、帧速率及码流等参数，如果不须要发送音频或视频，可以不勾选“发送音频”或“发送视频”选项，点击“确定”或“利用”，使参数生效.
选择“使用原始视频图像大小”，将采取视频文件原本的图像大小进行共享，播放的视频会更加清晰，但如果视频文件的原有图像大小比较大的话，须要占用较大的带宽和零碎资本，建议谨慎使用.
3.8.5 文档列表
文件列表用于存放须要在会议电子白板中共享的文档，可以撑持 PowerPoint、 Word、Excel、 PDF、文本、图片等各种罕见文档格式，零碎会将上传的文档转换成零碎内部撑持的文档格式.
在零碎主界面中点击用户列表上方的“”铵钮，将切换到文档列表窗口，如下图所示：
用户获得主讲权后，右键单击文档列表的文档项，将会弹出功能操纵菜单，主讲人可以对文档列表进行上传文档、重命名、删除，如下图所示：
用户可以通过选择文件夹来新建文件夹及上传文档；上传文档的过程中，零碎会检查文档的格式，并进行须要的转换，用户须要耐心等待必定时间.操纵界面如图：
3.8.6 文件的发送
点击右边工具栏的“”图标，点击“发送文件”即可完成操纵，如下图所示：
选择须要发送的文件，再选择须要接收的会议室成员，点击“发送”按钮后，零碎将开始发送文件，用户可以单击“停止”按钮（仅在有文件发送时可用）随时停止发送.
3.8.7 文件的接收
当会议室中有效户向您发送文件时，会出现一个提示窗口，如下图所示，用户可以选择接收或者不接收文件；当选择接收文件后，文件的接收过程由零碎主动完成.
在点击“接收”接收后，零碎将弹出接收文件窗口，并动态显示文件接收进度，如下图所示.用户可以对所接收的文件进行打开文件、打开目录、删除、埋没等操纵.
3.8.8 会议录制
在会议进行过程中，用户可以点击“”中的“开始会议录制”进行会议录制，如下图所示：
在会议录制的过程中，用户可以随时点击菜单中的“停止会议录制”，停止当前的会议录制.用户也能够点击“暂停会议录制”及“继续会议录制”，临时间断当前会议的录制.
录制完成后，零碎将弹出如下窗口提示用户录制已完成.
如果用户须要对会议录制的相干参数进行设置，可以点击主菜单“零碎”中的“零碎设置”子菜单，在弹出的零碎设置窗口当选择“录制设置”，如下图所示：
录制文件默认保管类型为“尺度WMV格式”，该格式文件采取抓屏的方式进行录制，录制文件可以在任意通用播放器中进行播放.也能够选择“兼容ASF格式”，该格式录制文件须要安装会议终端，并只能在Windows操纵零碎的MediaPlayer 9.0及以上版本的播放器中进行播放.
录制质量等级分低、中、高三级，质量越高，录制的文件也越大.
录制优先选项，用来选择优先录制处理的数据内容.“数据优先”次要针对文字类此外内容有较好的录制后果，“视频优先”次要针对图像或视频类此外内容.该选项只针对“尺度WMV格式”录制文件无效.
扩充被覆盖区域也是针对“尺度WMV格式”的，选择该选项后，零碎将只录制会议终端的显示内容，其它利用程序的显示内容将会被过滤掉.
录制文件保管路径用于设置录制文件存储的路径.
3.8.9 当地监控
当地监控用于录制当地的音视频数据，用户可以点击主菜单“零碎”中的“零碎设置”，在弹出的零碎设置窗口当选择“当地监控”，如下图所示：
零碎默认不开启当地监控，如果用户须要启动当地监控，可以选中“开启当地录制”选项，并点击“确定”或“利用”.开启当地录制后，只需用户登录会议室，零碎将主动开始录制当地的音视频数据，直到用户退出会议室或取消当地录制为止.
在开启当地录制后，用户可以选择是否录制当地音频及视频数据、设置当地录制文件的保管路径、和录制文件在存储设备上的保管时间.零碎将主动删除超出指定保管时间的录制文件.
3.9 会议管理
3.9.1 申请/放弃主席权限
在会议中，掌管人具有会议的最高管理权限.但当掌管人缺席会议时，将会影响到会议的正常管理和控制.这时候普通出席用户可以通过申请，成为会议的临时掌管人.
操纵方法：点击右边工具栏“”菜单，在弹出的下拉菜单中，点击“申请主席权限”，如下图所示：
这时候零碎会提示输入会议主席密码，会议主席密码须要零碎管理员提供.在输入准确的会议主席密码，点击确定后，就可以成为会议的临时主席，如下图所示：
成为会议主席后，也能够点击菜单中的“放弃主席权限”，酿成普通用户.
3/解锁
在会议中，掌管人可以对会议室进行锁定和解锁，当掌管人锁定会议室后，即使有该会议室的账号和密码，也不克不及进入会议室，只要在掌管人同意后才干进入会议室.
当所有人都退出会议室后，被锁定的会议室将主动解锁.
操纵方法：掌管人选择“主席”菜单中的“锁定会议室”即可，再次单击即取消锁定.如下图所示：
3.9.3 敲门功能
当掌管人对会议室进行锁定后，其他预会人员登录会议室时，掌管人界面会弹出如下窗口.掌管人可以通过点击“答应进入”或者“拒绝进入”按钮进行操纵.
掌管人用户单击“关闭”按钮后，上图的窗口将会关闭，敲门用户坚持敲门形态.当掌管人用户需对敲门用户进行处理时，只需点击主菜单“主席”中的“显示敲门用户”子菜单，即可再次显示敲门用户窗口.
3.9.4 全场静音功能
掌管人或主讲人点击“”中的“全场静音”子菜单，即可实现全场静音.全场静音后，当前非掌管人及主讲人的发言权将被取消，已接收的非广播视频也将主动关闭.此功能主如果方便掌管人及主讲人对会场次序的管理.
3.9.5 会场字幕功能
本零碎撑持实时字幕的滚动发布.当掌管人发布会场字幕后，各用户均可同时接收.具
体操纵如下：选择主菜单“”中的“设置会场字幕”子菜单，将弹出如下图所示的字幕设置窗口：
掌管人在此可以输入字幕内容、字幕在服务器保管的无效期、字幕滚动次数及字幕的色彩等参数，点击“确定”即可向会场发布该字幕.此时，所有预会用户主界面的形态栏区，将动态显示该会议字幕，如下图所示：
用户鼠标双击横幅字幕，将结束该字幕的显示.
3.9.6 答应保管白板功能
主席可以设置是否答应当前预会人员保管白板，默认不答应；当“答应保管白板”勾选时，“保管”按钮可操纵；
新增菜单项（为默认不勾选时）：
电子白板保管按钮：
3保存主讲视频
勾选“保存主讲视频“后，主讲放弃主讲权限或被取消主讲权限后，继续广播该用户的视频；不勾选，主讲放弃主讲权限或被取消主讲权限后，停止视频广播；如下图所示：
3答应/关休会议录制功能
为了包管会议数据的平安，不被其他用户非法录制及传播，会议默认是不答应普通用
户进行会议录制的.掌管人可以点击主菜单“”中的“答应会议录制”子菜单，打开普通预会用户的会议录制权限.此时，“答应会议录制”子菜单将会勾选，暗示已答应普通用户进行会议录制，如下图所示：。