品质助理工作说明书
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品质助理工作说明书
一、职位概述
品质助理作为公司品质部门的一员,负责协助品质经理进行品质管理工作。
本工作说明书将详细介绍品质助理的职责、技能要求以及工作流程。
二、职责描述
1. 协助品质经理制定和实施品质管理策略,并参与品质管理体系的建立与维护;
2. 协助品质经理监控生产流程,确保产品符合公司的品质标准;
3. 参与品质异常处理,包括对不良品的评估、报废以及相关纠正和预防措施的跟进;
4. 协助品质经理进行供应商评估,确保供应商的产品和服务符合公司要求;
5. 协助品质经理进行内部培训和检查,提高员工对品质工作的认知和执行效果;
6. 协助品质经理处理客户投诉,跟进相关问题的解决并提供改进方案;
7. 协助品质经理进行数据分析,提供质量报告和改进建议;
8. 其他临时交办的与品质管理相关的工作。
三、技能要求
1. 具备良好的沟通能力,能与各部门进行有效的信息交流;
2. 具备团队合作精神,能与同事共同完成工作目标;
3. 熟悉品质管理工具和方法,如PDCA、8D报告等;
4. 具备一定的问题分析和解决能力,能够迅速响应和应对品质异常;
5. 具备较强的数据分析能力,能够将数据转化为可操作的改进措施;
6. 熟练运用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等;
7. 具备基本的英语读写能力,能够阅读相关的英文技术文档。
四、工作流程
1. 协助品质经理进行品质管理策略的制定和实施,根据公司具体情况,逐步建立完善的品质管理体系;
2. 参与品质经理组织的生产流程监控,确保产品质量符合标准;
3. 及时跟进品质异常处理,包括对不良品的评估、报废以及相关纠
正和预防措施的跟进;
4. 协助品质经理进行供应商评估,确保供应商的产品和服务符合公
司要求;
5. 参与品质培训和检查,提高员工对品质工作的认知和执行效果;
6. 跟进客户投诉,协助品质经理解决相关问题并提供改进方案;
7. 完成品质数据的收集和分析,提供质量报告和改进建议;
8. 接受其他与品质管理相关的临时工作安排。
五、工作注意事项
1. 品质助理要保持积极的工作态度,主动与团队成员合作,共同完
成任务;
2. 工作过程中要注意保护公司的商业秘密,不得泄露相关机密信息;
3. 维护工作区的整洁和安全,并合理使用工作设备和工具;
4. 遵守公司的工作纪律和管理规定,不得有违反公司道德和职业操
守的行为;
5. 不得私自接受或索取任何形式的回扣或贿赂。
六、总结
品质助理作为公司品质管理团队的重要一员,承担着协助品质经理
进行品质管理工作的重要职责。
通过准确履行自身职责,不断提升自
身的技能与能力,品质助理将为公司的品质提升和持续改进做出重要
贡献。
以上是品质助理工作说明书,希望能够对品质助理工作有一个清晰
的了解,并能够合理高效地履行岗位职责。