自行招用保安员单位备案资料管理制度
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自行招用保安员单位备案资 料管理制度
xx年xx月xx日
contents
目录
• 引言 • 保安员单位备案资料管理规定 • 保安员单位备案流程 • 保安员单位备案监督与检查 • 保安员单位备案资料管理制度实施 • 相关文件和附件
01
引言
目的和背景
规范保安员单位自行招用保安员备案资料管理工作的程序、内容、标准和方法
公安机关对备案材料进行实质性审查，包括对保安服务公司的经营场所、设 施设备、人员资质等进行现场查验。
审查内容
重点审查保安服务公司的服务能力、服务质量、服务范围、经营风险和信用 状况等。
备案批准
批准条件
经审查符合备案条件的保安服务公司，公安机关应当自受理之日起10个工作日内核发《自行招用保安员单位备 案证明》。
包括保安管理制度、安全防范措施、应急预案等 相关资料，按公司管理制度要求进行分类，确保 公司保安服务管理规范、有序。
保安员资料
包括保安员身份证明、体检报告、劳动合同/协议 、培训记录等相关资料，按保安员个人进行分类 ，确保每个保安员的资料齐全、准确。
其他相关资料
包括客户单位的相关资料、安保任务现场照片等 ，按安保任务进行分类，确保相关资料得到妥善 保存。
宣传方式
通过企业内网、员工手册、公告栏等多种渠道，向员工宣传 保安员单位备案资料管理制度的重要性与相关内容。
培训内容
组织针对保安员单位备案资料管理制度的培训，让员工了解 制度的具体要求、操作流程和注意事项。
制度执行与监督
执行措施
制定保安员单位备案资料管理制度的执行措施，如明确各部门职责、设立专 人负责等，确保制度的顺利实施。
处理违规行为
针对检查中发现的违规行为， 应当依法依规进行处理，构成
犯罪的移交有关部门处理。
对不符合规定的备案资料，应 当要求保安员单位限期改正， 逾期不改的应当依法进行处理
。
对不配合监督检查的保安员单 位，应当根据相关法律法规进
行处罚，并责令其整改。
05
保安员单位备案资料管理制度实施
制度宣传与培训
06
相关文件和附件
相关政策文件
《自行招用保安员单位备案管理办法》 《保安服务管理条例》
《公安机关保安服务管理规定》
相关表格和表单
自行招用保安员单位备案申请 表
保安员信息登记表
保安服务合同
保安员岗位责任书
相关制度和规定
自行招用保安员单位内部管理制度 保安员考核制度
保安员培训制度 保安员职责和权限
批准结果
对未通过审查的保安服务公司，公安机关应当作出不予备案决定，并书面告知理由。
04
保安员单位备案监督与检查
监督检查方式
常规检查
按照规定的标准和程序， 定期对保安员单位进行检 查，确保其备案资料符合 要求。
不定期抽查
根据具体情况，对保安员 单位进行抽查，以发现其 备案资料存在的问题。
实地考察
对保安员单位进行实地考 察，详细了解其备案资料 的真实性和完整性。
监督检查内容
1 2
备案资料完整性
检查保安员单位提交的备案资料是否齐全、完 整，是否符合规定的格式和要求。
备案资料真实性
核实保安员单位提交的备案资料的真实性，防 止出现伪造、篡改等不良行为。
3
管理制度执行情况
检查保安员单位是否按照相关规定和标准执行 备案资料的管理制度，是否严格把控资料的收 集、整理、保管和移交等环节。
监督机制ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
建立监督机制，定期对保安员单位备案资料管理制度的执行情况进行检查和 评估，发现问题及时纠正。
制度修改与完善
修改依据
根据企业实际情况、国家法规政策以及实 践经验，对保安员单位备案资料管理制度 进行修改和完善。
完善内容
在修改过程中，可以增加或删除原有条款 ，以达到更好地适应企业发展和满足国家 政策要求的目的。同时，不断完善制度内 容，确保其科学性、有效性和可操作性。
THANKS
感谢观看
备案资料保管
分类保管
对各类备案资料进行分类保管 ，如保安员资料、安保任务资 料等，确保资料的整齐有序。
定期整理
定期对备案资料进行整理，及 时更新和完善资料内容，确保
资料的及时性和准确性。
存放环境
选择适当的存放环境，保证资 料存放的安全性和稳定性，避 免因环境问题导致资料损坏或
丢失。
03
保安员单位备案流程
加强保安队伍建设和监督管理，提高保安服务质量和水平
适用范围
本制度适用于自行招用保安员的单位 保安服务企业和保安培训机构可参照执行
02
保安员单位备案资料管理规定
备案资料分类
保安服务合同、协议
包括与客户签订的保安服务合同、相关协议等， 按合同/协议内容进行分类，如安保任务类型、服 务期限等。
管理制度资料
备案受理
受理时限
自收到申请之日起5个工作日内，对申请 材料进行形式审查，并作出是否受理决定 。
VS
受理方式
对符合备案条件的申请材料，公安机关应 当场受理，并向申请人出具受理通知书； 对不符合备案条件的申请材料，公安机关 应当场或在5个工作日内一次性告知申请 人需要补正的全部内容。
备案审查
审查方式
备案资料审核
完整性审核
对备案资料进行完整性审核，确 保每个安保任务、每个保安员等 相关资料齐全，无遗漏。
规范性审核
对备案资料的规范性进行审核， 如资料的填写是否规范、是否符 合公司规定等，确保资料质量。
准确性审核
对备案资料的准确性进行审核， 如保安员的身份证明是否真实、 体检报告是否合格等，确保资料 的真实性和准确性。
备案申请
01
02
03
申请条件
符合《保安服务管理办法 》规定，具备独立法人资 格，并依法取得公安机关 核发的保安服务许可证。
申请材料
单位营业执照或企业名称 核准书、法人身份证复印 件、保安服务许可证等。
申请方式
到当地公安机关提交申请 ，并按照要求填写《保安 服务公司（自行招用保安 员单位）备案申请表》。
xx年xx月xx日
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目录
• 引言 • 保安员单位备案资料管理规定 • 保安员单位备案流程 • 保安员单位备案监督与检查 • 保安员单位备案资料管理制度实施 • 相关文件和附件
01
引言
目的和背景
规范保安员单位自行招用保安员备案资料管理工作的程序、内容、标准和方法
公安机关对备案材料进行实质性审查，包括对保安服务公司的经营场所、设 施设备、人员资质等进行现场查验。
审查内容
重点审查保安服务公司的服务能力、服务质量、服务范围、经营风险和信用 状况等。
备案批准
批准条件
经审查符合备案条件的保安服务公司，公安机关应当自受理之日起10个工作日内核发《自行招用保安员单位备 案证明》。
包括保安管理制度、安全防范措施、应急预案等 相关资料，按公司管理制度要求进行分类，确保 公司保安服务管理规范、有序。
保安员资料
包括保安员身份证明、体检报告、劳动合同/协议 、培训记录等相关资料，按保安员个人进行分类 ，确保每个保安员的资料齐全、准确。
其他相关资料
包括客户单位的相关资料、安保任务现场照片等 ，按安保任务进行分类，确保相关资料得到妥善 保存。
宣传方式
通过企业内网、员工手册、公告栏等多种渠道，向员工宣传 保安员单位备案资料管理制度的重要性与相关内容。
培训内容
组织针对保安员单位备案资料管理制度的培训，让员工了解 制度的具体要求、操作流程和注意事项。
制度执行与监督
执行措施
制定保安员单位备案资料管理制度的执行措施，如明确各部门职责、设立专 人负责等，确保制度的顺利实施。
处理违规行为
针对检查中发现的违规行为， 应当依法依规进行处理，构成
犯罪的移交有关部门处理。
对不符合规定的备案资料，应 当要求保安员单位限期改正， 逾期不改的应当依法进行处理
。
对不配合监督检查的保安员单 位，应当根据相关法律法规进
行处罚，并责令其整改。
05
保安员单位备案资料管理制度实施
制度宣传与培训
06
相关文件和附件
相关政策文件
《自行招用保安员单位备案管理办法》 《保安服务管理条例》
《公安机关保安服务管理规定》
相关表格和表单
自行招用保安员单位备案申请 表
保安员信息登记表
保安服务合同
保安员岗位责任书
相关制度和规定
自行招用保安员单位内部管理制度 保安员考核制度
保安员培训制度 保安员职责和权限
批准结果
对未通过审查的保安服务公司，公安机关应当作出不予备案决定，并书面告知理由。
04
保安员单位备案监督与检查
监督检查方式
常规检查
按照规定的标准和程序， 定期对保安员单位进行检 查，确保其备案资料符合 要求。
不定期抽查
根据具体情况，对保安员 单位进行抽查，以发现其 备案资料存在的问题。
实地考察
对保安员单位进行实地考 察，详细了解其备案资料 的真实性和完整性。
监督检查内容
1 2
备案资料完整性
检查保安员单位提交的备案资料是否齐全、完 整，是否符合规定的格式和要求。
备案资料真实性
核实保安员单位提交的备案资料的真实性，防 止出现伪造、篡改等不良行为。
3
管理制度执行情况
检查保安员单位是否按照相关规定和标准执行 备案资料的管理制度，是否严格把控资料的收 集、整理、保管和移交等环节。
监督机制ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
建立监督机制，定期对保安员单位备案资料管理制度的执行情况进行检查和 评估，发现问题及时纠正。
制度修改与完善
修改依据
根据企业实际情况、国家法规政策以及实 践经验，对保安员单位备案资料管理制度 进行修改和完善。
完善内容
在修改过程中，可以增加或删除原有条款 ，以达到更好地适应企业发展和满足国家 政策要求的目的。同时，不断完善制度内 容，确保其科学性、有效性和可操作性。
THANKS
感谢观看
备案资料保管
分类保管
对各类备案资料进行分类保管 ，如保安员资料、安保任务资 料等，确保资料的整齐有序。
定期整理
定期对备案资料进行整理，及 时更新和完善资料内容，确保
资料的及时性和准确性。
存放环境
选择适当的存放环境，保证资 料存放的安全性和稳定性，避 免因环境问题导致资料损坏或
丢失。
03
保安员单位备案流程
加强保安队伍建设和监督管理，提高保安服务质量和水平
适用范围
本制度适用于自行招用保安员的单位 保安服务企业和保安培训机构可参照执行
02
保安员单位备案资料管理规定
备案资料分类
保安服务合同、协议
包括与客户签订的保安服务合同、相关协议等， 按合同/协议内容进行分类，如安保任务类型、服 务期限等。
管理制度资料
备案受理
受理时限
自收到申请之日起5个工作日内，对申请 材料进行形式审查，并作出是否受理决定 。
VS
受理方式
对符合备案条件的申请材料，公安机关应 当场受理，并向申请人出具受理通知书； 对不符合备案条件的申请材料，公安机关 应当场或在5个工作日内一次性告知申请 人需要补正的全部内容。
备案审查
审查方式
备案资料审核
完整性审核
对备案资料进行完整性审核，确 保每个安保任务、每个保安员等 相关资料齐全，无遗漏。
规范性审核
对备案资料的规范性进行审核， 如资料的填写是否规范、是否符 合公司规定等，确保资料质量。
准确性审核
对备案资料的准确性进行审核， 如保安员的身份证明是否真实、 体检报告是否合格等，确保资料 的真实性和准确性。
备案申请
01
02
03
申请条件
符合《保安服务管理办法 》规定，具备独立法人资 格，并依法取得公安机关 核发的保安服务许可证。
申请材料
单位营业执照或企业名称 核准书、法人身份证复印 件、保安服务许可证等。
申请方式
到当地公安机关提交申请 ，并按照要求填写《保安 服务公司（自行招用保安 员单位）备案申请表》。