合同管理图片
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合同管理图片
合同编号,______________。
甲方(委托方),______________(以下简称甲方)。
乙方(受托方),______________(以下简称乙方)。
鉴于甲方需要对合同进行有效管理,并确保相关文件的存档和跟踪,双方经协
商一致,达成以下合同管理图片范本:
1. 合同管理责任。
甲方应负责对公司内所有合同的管理工作,包括但不限于合同的起草、审批、
签订、执行和归档等工作。
甲方应指定专人负责合同管理工作,并确保合同管理工作的顺利进行。
2. 合同管理流程。
甲方应建立合同管理流程,明确合同的起草、审批、签订和执行流程,确保合
同的合法性和有效性。
甲方应制定相应的合同管理制度和规范,对合同进行分类、编号和归档,建立合同管理档案。
3. 合同管理系统。
甲方应建立合同管理系统,采用合适的合同管理软件或工具,对合同进行电子
化管理,实现合同的全流程管理和监控。
甲方应对合同管理系统进行定期维护和更新,确保系统的稳定性和安全性。
4. 合同管理监督。
乙方应配合甲方的合同管理工作,按照合同管理流程和制度执行合同管理工作,确保合同的及时归档和跟踪。
乙方应配合甲方对合同管理工作进行监督和检查,提供必要的合同管理报告和数据。
5. 合同管理培训。
甲方应组织相关人员进行合同管理培训,提高员工对合同管理工作的认识和能力,确保合同管理工作的专业化和规范化。
甲方应不定期组织合同管理经验交流会,分享合同管理的最佳实践和案例。
6. 合同管理评估。
甲方应定期对合同管理工作进行评估,发现问题并及时进行整改,提高合同管
理工作的效率和质量。
甲方应组织内部或外部的合同管理评估,对合同管理工作进行全面的审核和评价。
7. 合同管理保密。
双方应严格遵守合同管理的保密规定,对涉及商业机密和个人隐私的合同信息
进行保密,防止合同信息的泄露和滥用。
双方应建立合同管理的信息安全保障机制,确保合同信息的安全和可控。
8. 合同管理变更。
对于合同管理图片范本的任何变更或修订,须经双方协商一致,并以书面形式
作出确认。
变更或修订后的合同管理图片范本具有同等的法律效力。
合同管理图片范本自双方签字盖章之日起生效,有效期至______________。
在
合同管理图片范本有效期届满前,双方如需继续合作,须另行签订新的合同管理图片范本。
甲方(盖章),______________ 日期,______________。
乙方(盖章),______________ 日期,______________。