文件与质量手册构成术语

文件与质量手册构成术语
文件与质量手册构成术语包括：
1. 文件（Document）：指所有记录、报告、规范、图纸等以书面形式表达的信息源。

2. 质量手册（Quality Manual）：指描述组织质量管理体系（QMS）结构、范围以及相关过程、职责和程序的文件。

3. 文档控制（Document Control）：指管理和控制组织内所有文件的创建、审查、批准、发行、修改、归档和销毁的过程。

4. 文档标识（Document Identification）：指为区分不同文件，为每个文件分配独有的标识符，如文档编号、版本号、日期等。

5. 文件编制（Document Preparation）：指编写、编辑和格式化文件的过程，确保文件内容准确、清晰、易读。

6. 文件审查（Document Review）：指对文件内容进行审核，以确保其符合规定的要求、标准和规范。

7. 文件批准（Document Approval）：指由授权人对已审查的文件进行确认和签署，表示同意其内容。

8. 文件发行（Document Issue）：指将批准的文件分发给相关人员，确保其使用的准确性和时效性。

9. 文件修改（Document Modification）：指对已发行的文件进行更改、修订或更新，以确保文件的准确性和适应性。

10. 文件归档（Document Archiving）：指将已过时或不再使用的文件存档，以备查阅和保留历史记录。

以上术语是文件与质量手册构成过程中常用的术语，其涵盖文件的整个生命周期，从创建到归档的各个环节。

这些术语有助于确保文件与质量手册的有效管理和控制。