财务管理费用报销制度范本

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第一章总则
第一条为了加强公司财务管理工作,规范费用报销流程,提高资金使用效率,保障公司财务安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于部门经理、主管、员工等。

第三条本制度依据国家相关法律法规、财务管理制度及公司实际情况制定。

第二章费用报销范围及标准
第四条费用报销范围:
1. 差旅费:因公出差产生的交通费、住宿费、伙食补助费等;
2. 办公费:办公用品、资料费、通讯费、印刷费等;
3. 业务招待费:因业务洽谈、商务活动等产生的餐饮费、礼品费等;
4. 低值易耗品:为公司生产、经营过程中必需的低值易耗品;
5. 其他费用:经公司领导批准的其他合理费用。

第五条费用报销标准:
1. 差旅费:按照国家及地方相关政策规定执行;
2. 办公费:按照公司预算及实际需求合理控制;
3. 业务招待费:按照公司相关规定执行,不得超出预算;
4. 低值易耗品:按照实际使用情况合理采购;
5. 其他费用:按照公司领导批准的标准执行。

第三章费用报销流程
第六条费用报销程序:
1. 员工填写费用报销单,并附上相关票据、证明材料;
2. 经手人审核,确认费用报销单及票据的真实性、合规性;
3. 主管领导审批,对费用报销单及票据进行审核,签字确认;
4. 财务部门审核,对费用报销单及票据进行审核,签字确认;
5. 财务部门支付费用,并将报销单据存档。

第七条费用报销时限:
1. 差旅费:出差返回10个工作日内办理报销;
2. 办公费、业务招待费、低值易耗品等其他费用:报销单据提交后10个工作日内办理报销。

第四章费用报销监督与考核
第八条费用报销监督:
1. 公司财务部门对费用报销进行日常监督,确保报销程序合规、费用使用合理;
2. 公司审计部门定期对费用报销进行审计,发现问题及时纠正。

第九条费用报销考核:
1. 公司对费用报销情况进行考核,考核结果与员工绩效挂钩;
2. 对违反本制度规定的行为,公司将依法依规进行处理。

第五章附则
第十条本制度由公司财务部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施。

第十二条本制度如有未尽事宜,由公司财务部门根据实际情况予以补充。

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