人力资源表单汇总表.doc

庆丰丰田版本/状态：A /0 编制/修改日期：2008/07/08页码：1/5
5.0 相关文件和记录
5.1 附件《人力资源控制流程》。

5.2 R
6.1-1《职位说明书》
5.3 R
6.1-2《招聘员工申请表》。

5.4 R
6.1-3《员工内部调动函》。

5.5 R
6.1-4《员工登记表》。

5.6 R
6.1-5《员工离职申请表》。

5.7 R
6.1-6《特种岗位持证上岗人员登记表》。

5.8 R
6.1-7《员工技术技能一览表》。

5.9 R
6.1-8《年度培训计划实施调查表》。

5.10 R
6.1-9《培训申请表》。

5.11 R
6.1-10《年度培训计划》。

5.12 R
6.1-11《员工培训记录》。

R6.1-13《值班保安电话登记表》
R6.1-14《来访人员登记表》
R6.1-15《夜班巡逻记录表》
R6.1-16《员工辞职/辞退通知书》
R6.1-17《员工额外假期申请表》
R6.1-18《上班时间外出申请表》
R6.1-19《新员工转正审批表》
R6.1-20《试工(培训)人员考核表》
R6.1-21《面试记录表》
R6.1-22《面谈表》
R6.1-23《6S整改通知书》
R6.1-24《有薪假期申请表》
R6.1-26《出差申请表》
1
2
广州市耀骏汽车销售服务有限公司
职位说明书
R6.1-1A/0 部门 市场部 职位 市场经理
主要工作 管控客户数据，促进订单、业绩提升
项目 工作主要内容 平均每日
工作时间 备注
1 监控厂家2大网站
8
2 每月制定相关促销活动
3 每月制定相关提升业绩活动
4 每月制定相关提升客户满意度活动
5 现场监控展厅物料
6 以厂家VI 为标准，制作相应节日、季节、促销主题物料
7
8
职务应具备的基本资格及条件
经 历 设计基础，电脑绘图知识
市场营销知识
个
人 条 件
性别 无 能力
领导能力 □重要 □较重要 □一般 □不
重要 年龄 25-30 应变能力 □重要 □较重要 □一般 □不
重要 学历 大专以上 计划能力 □重要 □较重要 □一般 □不
重要 资格证 无 创造能力 □重要 □较重要 □一般 □不
重要 技 能 语言 □英语 级 □汉语 □日语 体力 脑力 □重要 □较重要 □一般 □不
重要
专业 知识 广告，策划 体力 □重要 □较重要 □一般 □不
重要
操作 设备 电脑 工作
场所 室内室外
执照 □ 汽车 C 牌
□ 专业牌 ： □ 其它：
危险
性 □危险 □较危险 □一般 □不危险
编制： 审核： 批准: 日期：
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招聘申请表
R6.1-2A/2 申请日期：年月日申请部门部门经理（签字）
申请原因□辞退员工□员工辞职□业务增量□新增业务□新设部门说明：
组长：
意见：
主管：
需求计划
使用时间职务名称与人数上岗时间
□临时使用（小于30天）
职
务
1人
数
□短期使用（90-180天）2
□长期使用（大于180天）3
应聘条件利用现有《职位说明书》
□可以利用
□不能利用□局部更改□尚无《职位说明书》需编写工作内容
1
2
3
工作经验
1
2
3
专业知识
1
2
3
语言表达性格要求
开拓能力写作能力
电脑操作外语能力
薪酬标准基本工资其他收入总收入人事行政部
意见人事助理: 日期：人事行政经理：日期：
副总经理
批示
签字：日期: 副总经理
批示签字：日期:
总经理
签字: 日期:
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员工内部调动函
经理： 广
调入部门经理： 调出部门经理： 总经理：
广州市耀骏汽车销售服务有限公司
员工内部调动函
年 月 日 部门 先生/女士内部调整到 部 岗位工
作。

原工资级别 调动后工资级别 人事行政经理：
调入部门经理： 调出部门经理： 总经理：
广州市耀骏汽车销售服务有限公司
员工内部调动函
年 月 日 部门 先生/女士内部调整到 部 岗位工
作。

原工资级别 调动后工资级别 人事行政经理：
调入部门经理： 调出部门经理： 总经理：
年 月 日 部门 先生/女士内部调整到 部 岗位工作。

原工资级别 调动后工资级别 人事行政经理： (调出部门 )
政
科存
(调入部门 )
政
科存
(人事
行
政部存根
) 政科存
广州市耀骏汽车销售服务有限公司 员工入职登记表
R6.1-4A/2 填表日期： 年 月 日 姓 名 性 别
民 族 贴照片处 别 名 出生年月
身 高 籍 贯
婚 否 视 力 户口所在地
身份证号码 户口性质
最高学历 所学专业 毕业院校
有何特长 技术职称 语言能力 国语 英语 日语 粤语 其它
家庭通讯地址及电话
紧急联系人及电话
受
教
育情况 起止年月 学习院校 专业 学历
工作经历
何 年 何 月 在 何 单 位
具体工种/职位 薪 金 离开原因
家 庭 成 员 与本人关系 姓 名
工作单位 现住地址
是否有朋友或亲属在本公司 □ 否 □ 是 : 姓名: 部门: 关系:
进入本公司方式 ①统一招考 ②自荐 ③经人介绍 进入本公司日期: 年 月 日
声明：本人在此表格上所填写及提供的一切资料均为真实及正确，若有隐瞒，或所提供的资料不真实，自愿承担
由此引起的一切后果！
签名： 日期：
人事行政部记录:
注：应聘人员需交验身份证、计生证、（未婚证）、体检表、毕业等
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员工辞职申请表
R6.1-5A/2填表日期: 年月日姓名部门职位工号
进厂日期宿舍楼层/房号希望离职日期家庭详细住址/电话
递交辞职书日期公司批准离职日期
辞职原因：
本部门组长/主管意见：建议：
1、预测是否需增员；
○是○否
2、需要增加：人；
部门经理意见：
签名：日期：
人事助理: 日期：人事行政经理：日期：
副总经理意见：
签名：日期：
总经理意见:
签名：日期：
注: ①员工辞职在递交申请书30日后离职；试工期辞职一般为7天内；急辞工须扣发一月工资。

②辞职日期以员工递交辞职申请书的时间为起始日期。

③员工离职日必须到行政部颔取《员工离职工作/公司用品交接单》由相关责任人确认交接无误后凭本单办
理离职手续。

④员工具体离职日期以劳动法和公司批准离职日期为准。

广州市耀骏汽车销售服务有限公司员工离职交接表
姓名性别部门离职
性质
辞职□辞退□
职务工号入职时间离职时间
所属部门1、文件柜、档案柜、办公桌钥匙是□否□签字确认
2、公司资料、客户资料是□否□接手人：
3、办公文具是□否□
4、各类文件电子文档、电脑密码、邮箱密码是□否□
5、电脑、打印机是□否□所属部门经理：
6、名片是□否□
7、各类应收帐款是否已结清（营销业务往来人员）是□否□
8、其他（如未完成事项、及需特别交待事项）是□否□
财务部1、欠款是□否□财务部签字：
2、其他是□否□
人事行政部1、培训协议、培训费是□否□行政部签字：
2、中止劳动协议、福利保险是□否□
3、胸卡、工牌、考勤卡、电话卡是□否□
4、工服是□否□
5、考勤是□否□
6、员工手册是□否□
离职员工本人签字：日期：
广州市耀骏汽车销售服务有限公司特种岗位持证上岗人员登记表R6.1-6A/0 岗位：
姓名性
别
出生
年月
文化
程度
证件名称证件号码发证单位发证时间
年审记录
时间确认人时间确认人时间确认人
记录：确认：日期：
9
广州市耀骏汽车销售服务有限公司员工技术技能一览表
R6.1-7A/0部门：注：○优良△中 -差项目
姓名
记录：确认：日期：
10
广州市耀骏汽车销售服务有限公司
月度培训计划实施调查表
R6.1-8A/1部门：
培训课程培训目的培训对象培训方式培训人数培训时间教材来源教师
制表：部门主管：部门经理：总经理：
11
培训申请表
R6.1-9A/1
申请人何敏瑜部门市场部日期2011年10月25日
申请原因
专营店总经理、市场部经理（均为考核岗位）。

本培训属于年度普训，所有在岗的总经理、市场经理人员必须报名参加，请各店总经理、市场经理合理安排培训时间，确保能全程参加培训，不允许缺勤、代训以及中途请假。

如因不可抗拒的客观原因导致无法参加培训，须以纸质版工联单形式向总部报备，工联单须经大区督导、总监签字同意，总部市场部部长审批通过后方予准假，否则按未参加处理。

对于未参加培训的人员总部将予以通报批评，同时取消所有评优评先资格，并视情节轻重予以处罚处理。

申请内容
培训时间：10月17日~11月13日，25个班，其中总经理班11个班、市场经理班14个班（申请时间：11月7-9日）
培训地点：成都东风日产培训基地
培训课程：《公关实战特训》、《‘感心服务’营销实战策略》、《品牌活动策略》
部门负责人
审核
管理部
副总经理
意见
总经理
意见
注：申请原因及申请内容由申请人填写。

年度培训计划R6.1-10A/0
培训课程培训对象培训
方式
培训
时间
教材教师备注
PV VI培训各部门经理PPT 2月初2009年VI 何敏瑜需要转训活动流程标准要求各部门经理PPT 2月初何敏瑜需要转训前台登记标准要求销售部PPT 2月初何敏瑜
网络广宣标准要求客服部PPT 2月初何敏瑜
各月厂家营销政策各部门经理PPT 每月月尾何敏瑜各月促销政策各部门经理PPT 每月月尾何敏瑜
制表：人事行政经理：总经理：
员工培训记录
R6.1-11A/0
课程名称培训教师培训时间培训地点培训性质参加人数
培训方法□教学法□示范法
□参观法
培训课时
（1小时1课时）
考核方式
□笔试法□答辩法
□操作法
序号姓名部门
上课到场记录
考核成绩
不合格再
培训日期
补考成绩备注第一次查第二次查
培训
效果
评价
评价人：日期：
注：培训性质分为1、入厂培训（公司基本知识、公司安全教育等）；2、岗位培训（部门新员工上岗培训、各工序岗位培训）；3、转岗培训；4、专项教育培训；5、后续教育培训。

员工培训教育履历卡
R6.1-12A/0
姓名性别出生年月参加工作时间年月毕业院校专业学历
特长语言能力入厂岗位
岗位教育评价后续教育评价
入厂
培训
评价员：年月日
时间
（年/月）
课程名称
培训
性质
考核结果
上岗
培训
评价员：年月日
换岗培训评价员：年月日评价员：年月日评价员：年月日评价员：年月日
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值班电话登记表
R6.1-13A/0日期：2008年月日（星期：）序号打电话人员通话起止时间拨出号码被呼叫人或单位事由
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来访人员登记表
R6.1-14A/0日期：2011年月日（星期：）参访证号来访单位来访人姓名车辆号码被访部门来访事由进厂---离厂时间值班保安
编制/日期：审查/日期：
17
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值班保安夜间巡视记录表
日期：R6.1-15A/0
检查要求要求值班保安员每一小时巡视一遍，直接主管每日检查其工作，并每周以书面形式向管理部部长提交工作汇报
检查内容有无火灾隐患、防盗措施有无保证？/确认是否开着灯、空调、水笼头等，有无漏水、漏气、漏电的地方？/确认各个重要路口的灯、门、窗、围墙等是否有缺损？/员工工作态度如何？/其它异常情况
检查区域检查的具体时间检查结果有异常情况处理人办公室
生产车间
仓库
R6.1-15A/0
检查区域检查具体时间检查结果有异常情况处理人饭堂
其他
公共区域
员工宿舍
检查次数：次检查人：直接主管确认：
2页
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员工离职工作/公司用品交接单
R6.1-16A/0
姓名工
号
申请离
职日期
批准离
职日期
工
作
交
接
部门主管：部门经理：个人/班组工具交接财务往来劳保用品交回
部门助理：：出纳：人事行政助理：
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员工离职工作/公司用品交接单
R6.1-16A/0
姓名工
号
申请离
职日期
批准离
职日期
工作
交接
部门主管：部门经理：个人/班组工具交接财务往来劳保用品交回
部门助理：：出纳：人事行政助理：
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调休申请表
部门姓名职位
调休时间年月日调至年月日
□外出公事（□业务□开会）调休原因
□其他（）部门主管意见部门经理意见总经理意见
行政部签收：接收日期：
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调休申请表
部门姓名职位调休时间年月日调至年月日
□外出公事（□业务□开会）调休原因
□其他（）部门主管意见部门经理意见总经理意见
行政部签收：接收日期：
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调休申请表
部门姓名职位调休时间年月日调至年月日
□外出公事（□业务□开会）调休原因
□其他（）部门主管意见部门经理意见总经理意见
行政部签收：接收日期：
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员工请假单
R.6.1-17A/1申请人部门填表日期
请假原因请假时间
由年月日时分起
至年月日时分止
合计：天/小时
(主管)意见：签名：经理意见：
签名：
总经理意见：
签名：
备注：1.此表作为员工因私请假使用,所有员工请假原则上必须提前1天填好,根据<公司制度>呈相关责任人批准后,将第一联交人事行政部作为考勤依据,第二联交部门备存,2.如因工在上班中途须附带填写<上班时间外出申请表>,经相关责任人批准后,交予门卫作为出门之依据,3.特殊情况(生病、意外外出)不能提前请假或不能亲临请假的，必须根据就业规则请假制度取得本部门经理认可，由部门负责于当日补办手续，否则视为旷工。

广州市耀骏汽车销售服务有限公司
员工请假单
R.6.1-17A/1申请人部门填表日期
请假原因请假时间
由年月日时分起
至年月日时分止
合计：天/小时
(主管)意见：签名：经理意见：
签名：
总经理意见：
签名：
备注：1.此表作为员工因私请假使用,所有员工请假原则上必须提前1天填好,根据<公司制度>呈相关责任人批准后,将第一联交人事行政部作为考勤依据,第二联交部门备存,2.如因工在上班中途须附带填写<上班时间外出申请表>,经相关责任人批准后,交予门卫作为出门之依据,3.特殊情况(生病、意外外出)不能提前请假或不能亲临请假的，必须根据就业规则请假制度取得本部门经理认可，由部门负责于当日补办手续，否则视为旷工。

本单一式二联，第一联交管理部人事科，一联部门备存本单
一式二联，第一联交管理部人事科，一联部门备存
广州市耀骏汽车销售服务有限公司3
上班时间外出放行条
R6.1-18A/1
申请人所属部门公事私事
出差/请假日期与预估时间
年月日上午/下午时分至上午/下午时分合共小时分
申请事由
出公司时间值班保安签名入公司时间值班保安签名
申请人联络电话（主管)经理
签名
总经理签名
因私事出公司合
计扣工时
时分
流程：申请人部门经理签名总经理签名（只限经理级）保安记录
广州市耀骏汽车销售服务有限公司3
上班时间外出放行条
R6.1-18A/1
申请人所属部门公事私事
出差/请假日期与预估时间
年月日上午/下午时分至上午/下午时分合共小时分
申请事由
出公司时间值班保安签名入公司时间值班保安签名
申请人联络电话（主管)经理
签名
总经理签名
因私事出公司合
计扣工时
时分
流程：申请人部门经理签名总经理签名（只限经理级）保安记录
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试工（见习）人员考核表
被考核者姓名：所属部门：部科系组
R6.1-19A/1 填表日期：年月日
序考核项目具体内容分数评分
1 操作技能：（40分）
了解所操作机器及
工具材料的特性及
好坏，对于产品品质
优劣能评定；
1．经验丰富，能举一反三，且常提供改进意见，工作超水平发挥；
2．学识经验较一般人良好，工作熟练，能胜任本职工作；
3．肯上进，接受指导尚能完成工作；
4．不求上进，尚需继续加以训练；
5．对本职工作要求茫然无知，其日常工作远低其水准；
32-40
24-32
16-24
8-16
0-8
2 工作效率：（30分）
本项不考虑工作量，
看工作是否正确、清
楚完全
1．工作一直保持超高水准；
2．工作几乎永远保持正确、清楚、有错自行改正状态；
3．工作大体满意，偶而有小错误；
4．经常犯错，工作不细心；
5．工作懒散，可避免之错误频繁发生；
24-30
18-24
12-18
6-12
0-6
3 合作精神：（5分）
考虑其对工作、同
事、公司的态度，是
否愿意为公司服务
及与人合作，是否愿
意尝试新观念、新方
法；
1．与同事或主管共事时，非常体谅和细心，随时准备接受新观
念，乐于助人与人相处非常良好；
2．一向合作良好，愿意接受新方法；与人相处融洽，与主管同
事及外人合作情形良好；
3．大体上与人相处愉快，偶而会有摩擦与人相处有时草率；
4．依赖别人去工作，与别人易生摩擦，没有良好团队精神；
5．不愿意接受新事物，时常不能合作，表现难以相处，不愿意
参与公司的各项活动；
5
4
3
2
1
4 组织纪律：（10分）
对公司规章制度的
遵守；
1．能够严格遵守公司的各项规章制度，从不犯错误；
2．能够严格遵守公司的各项规章制度，基本不犯错误；
3．能够严格遵守公司的各项规章制度，偶而有犯小错误；
4．基本能够严格遵守公司的各项规章制度，偶而有犯错误；
5．不能够严格遵守公司的各项规章制度，经常犯错误；
8-10
6-8
4-6
2-4
0-2
5 出勤情况：（10分）
考核工作规律性及
准时性；
1．从不请假或迟到早退；
2．绝少请假或迟到早退；如有必有正当理由；
3．偶而请假或迟到早退；
4．经常请假或迟到早退；
5．请假或迟到早退过多；
8-10
6-8
4-6
2-4
0-2
6 5S及安全生产：
（5分）
1．能够完全落实执行6S，工作表现非常优秀者；
2．能够完全落实执行6S，工作表现较一般者优秀；
3．基本能够落实执行6S，工作表现一般者；
4．在部门领导指导下，勉强能够完成6S工作者；
5．在部门领导指导下，都不能够完成6S工作者；
5
4
3
2-1
综合评价：
本部门主管
合计
广州市耀骏汽车销售服务有限公司
试用（晋升）人员转正申请表
填表日期：年月日
姓名入职日期试用（晋升）
考察期限
3个月
所在部门工作岗位职务
部门意见自我评价部门主管部门经理
行政人事部人事助理
目前薪金/月调整后薪金/月
目前职位调整后职位目前工资级别调整后工资级别
行政人事
经理
副总经理意见
总经理
意见
备注：可从个人工作态度、工作能力、工作效率和职业道德方面给予评价。

广州市耀骏汽车销售服务有限公司
员工面试记录表
R6.1-21A/1 填表时间：年月日
姓名性别出生
年月
婚姻
状况
照片
身高CM 视力外语
水平
计算机
水平
身份证号户口地址
联系电话户口
性质
有何特长/
有无驾照
教
育
培
训
履
历
起止时间学习院校专业学历
工
作
履
历
起止时间工作单位职位薪金电话号码
1．你应聘何职位？ 2．最低月薪要求？
3．福利待遇要求？ 4．预计何时入职？
面试结果人事行政部：用人部门意见：总经理意见：人事行政经理：部门主管：
薪金待遇记录：部门经理：
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员工离职面谈表
R6.1-22A/1
离职面谈人员
注意事项
态度坦诚,目的性明了.
面谈人需了解的信息离职员工的态度备注
导致员工离职的关键因素(供参考)1.领导层:员工与领导层之间的互相信用程度；
2.工作任务:员工工作/任务的影响（获得认可），工作的挑战及工作的兴趣；
3.人际关系:与上司/同僚/客户/部属等多维度人际关系的处理；
4.文化与目的:员工是否具有目的感以及强烈的组织价值；
5. 生活质量:实际工作环境，工作与家庭生活之间的平衡；
6. 成长机会:获得晋升、成长、训练和学习的机会
7. 全面薪酬:工资与经济性报酬、福利。

1.离职人员离职的真实原因或导致离职的主要事件；
2.离职人员对公司当前管理及企业文化的评价；
3.对公司当前工作环境以及内部人际关系的看法；
4.对所在部门或公司层面需要改进的合理化建议；
5.离职后本岗位后续工作展开的建议。

7. 离职后个人职业生涯规划以及其他需要了解的事项.
C R C
管理部
综合评语:
6S检查整改通知书
项目编号:
发出部门:6S推行委员会接收部门:
限期整改日期:受理日期:
整改项目:
需整改内容:(见附图)
6S委员会负责人：整改方法及具体措施:
整改部门负责人：整改成果:
6S委员会负责人：
6S委员会(签字)人事行政经理:
(签字)
总经理:
(签字)
备注：1、针对问题点进行改善，运用改善手法；
2、对问题所在的区域、部门及具体的整改措施、完成时限要求清楚描述；
3、运作流程: 6S委员会(发出通知)→被检查部门(接收整改)→6S委员会(复审)→人事行政经理(审核)→
总经理(批准)→人事行政部存档）
员工调薪/调级申请表
填表日期：年月日姓名入职日期本公司工龄
所在部门工作岗位职务
调薪原因
部门意见部门主管部门经理
部门副总经理
行政人事部人事助理
目前薪金/月调整后薪金/月
目前职位调整后职位目前工资级别调整后工资级别行政人事
经理
行政总监
副总经理意见
总经理
意见
备注：可从个人工作态度、工作能力、工作效率和职业道德方面给予评价。

员工有薪（福利）假申请单
申请人部门入职日期填表日期
R6.1-24A/2
休假理由申请休假的起止时间
由年月日起
共日
至年月日止
部门意见组长意见：
签名：
考勤情况（此栏由人事负责填写）
主管意见：
签名：年出勤天、事假天；
入职时间年月日；可休有薪假天、已休天；本次可休有薪假天；
本次申请日数：天；
尚剩休假日数：天；人事文员：经理意见：
签名：副总经理意见：
签名：
人事行政部意见人事助理：
签名：
总经理意见：
签名：人事行政部经理：
签名：
注：1、根据《公司休假福利》规定：申请人在公司出勤率为工作日的90%以上者方可享受有薪假期，每次申请以0.5
天为最小单位。

2、申请流程：申请人—→组长—→主管—→部门经理—→人事行政部—→总经理—→人事行政备案
3、申请表按规定经批准生效后，正本由人事行政部科存档。

广州市耀骏汽车销售服务有限公司
出差旅费报销单
R6.1-25A/0 附单据：张姓名部门职务事由
月日前往地点往返时间路桥费交通费误餐费住宿费其他费小计备注
合计
总计：（人民币）拾万千佰拾元角分小写：经手人：部门经理：财务复核：财务审核：
审批：
∙适用范围：凡出差的员工均应使用。

∙使用要点：（1）根据公司财务开支标准填写；
∙出差为多人时，最好各人填写各自报销单。

∙本单后须附原始凭证，且粘贴整齐。

∙请在报销单左上角写明出差人员姓名、人数。

∙出差费用要按每日发生填写：
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出差申请单
R6.1-26A/0 填表日期：年月日姓名随行人员合计人
序
号时间地点事由
□预定酒店□预定火车票□预定机票
标准房间车次位次班次舱位
申请人部门经理分管副总人事行政部总经理
1、本表适用范围：公司员工外地出差均应填写。

2、本表填毕后，原件存行政部、复印件存出差部门和财务。

车辆事故处理报告书文件编号：驾驶人部门填表日期年月日时事故车牌号事故日期年月日时
事
情
经
过
当事人：年月日
部门主管意见
签名：年月日
部门经理意见
签名：年月日
售后经理意见
签名：年月日人事行政部意见
签名：年月日
总经理意见
签名：年月日一式三联
一联（白）人事行政部
二联（红）财务部
三联（绿）售后前台
车辆移动资格申请书文件编号：申请人部门岗位
驾照类型驾龄
申
请
理
由
部门主管意见
签名：年月日
部门经理意见
签名：年月日
人事行政部证
件
审
核
人事助理签名：年月日
路
考
审
核
主考签名：年月日
人事行政经理
签名：年月日
总经理意见
签名：年月日。