档案管理制度精简版

档案管理制度精简版
一、总则
为加强和规范档案管理工作，提高档案管理水平，充分保护档案的安全性和完整性，依照
相关法律法规，制定本档案管理制度。

二、档案管理范围
涉及本单位业务工作的一切文件、资料均为档案，包括纸质档案和电子档案。

三、档案管理单位和责任
1. 设立档案管理部门，负责本单位档案管理工作的组织、协调、监督和检查。

2. 档案管理部门负责制定本单位档案管理规章制度，并组织实施。

3. 全体工作人员都有档案管理的责任，要积极配合档案管理部门做好档案管理工作。

四、档案的分类和归档
1. 按照文件的主题和性质进行分类归档，将文件整理成档案。

2. 归档时要按照统一的文件编目规则进行，编制档案目录。

3. 归档后，要将纸质档案存放在专门的档案室内，电子档案存放在专门的电子档案库内，
确保档案的安全性。

五、档案的借阅和利用
1. 凡需要查阅档案的，需填写档案借阅申请表，并经过审批后方可借阅。

2. 借阅档案的人员必须按时归还档案，并保证档案的完整性和安全性。

3. 对涉及保密的档案，借阅人员要签署保密协议，严格保守档案内容。

六、档案的保存期限和销毁
1. 档案的保存期限根据文件的性质和用途进行确定，并按照规定的期限进行保存。

2. 到期的档案，按照文件的性质和重要性进行分类，并按照规定的程序进行销毁。

3. 销毁档案时，要编制档案销毁清单，并进行备案。

七、档案转移和移交
1. 档案转移是指将档案从一个地点转移到另一个地点，需经过审批并按照规定的程序进行。

2. 档案移交是指将档案从一个单位交接给另一个单位，需经过双方确认并进行档案移交手续。

3. 档案转移和移交时，要编制档案转移和移交清单，并进行备案。

八、档案管理的监督和检查
1. 档案管理部门负责对全单位的档案管理工作进行定期的监督和检查。

2. 对档案管理工作有问题的单位和个人，要进行及时的整改和督促。

九、档案管理的宣传与教育
1. 定期开展档案管理知识的培训和普及活动，提高全体员工的档案管理意识。

2. 在日常工作中，要不断加强档案管理的宣传和教育工作，形成全员参与的档案管理氛围。

十、附则
1. 本档案管理制度由档案管理部门负责解释。

2. 本档案管理制度自发布之日起正式实施。

3. 本档案管理制度由档案管理部门定期进行修订。

以上是本单位的档案管理制度，望全体员工认真遵守，共同维护好单位档案的安全和完整。