湖北新华医院办公室主任(江北分院)岗位说明书
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负责本部门XX工作
帮助本部门员工制定岗位职责，核准工作流程，制定工作标准
职
责
五
职责表述：本部门内部管理
工作
任务
选拔、配备、评价下属人员，组织内部人员的培训
指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行
负责内部人员工作的分配
职
责
六
职责表述：其他日常工作
工作
任务
本部门年、季、月度计划及总结
协调与其他单位、部门的业务工作及信息沟通
参与制定并执行本部门财务预算计划
职
责
二
职责表述：组织协助分院领导的管理事务
工作
任务
组织起草分院年度工作计划、年度工作总结及分院领导交办其它重要文字材料
组织起草分院文件和发文工作，对发文做好审核
负责分院文件的起草、审核和发文工作
完成领导交办的对内联络、沟通和协调工作
组织安排、协调重要会议、活动，汇总分析检查各项结果并定期汇报
\
岗位名称
办公室主任（江北分院）
岗位编号
所在部门
办公室（江北分院）
岗位定员
直接上级
分院院长
工资等级
直接下级
行政管理岗
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2003年10月
本职：全面主持分院（江北分院）办公室工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述：制定部门发展规划和计划
工作
任务
组织制定部门远景发展规划、年度计划
组织制定本部门工作计划，组织实施、督促检查、总结
定期向主管领导汇报工作，接受检查和监督
职
责
七
职责表述：完成领导交办的其他工作
权力：
权限一：对分院发展的建议权
权限二：对分院有关规章制度制定、修改权和执行的监督、检查权
权限三：对招待费用的审查权
权限四：对分院各部门办公秩序的监督检查权
权限五：对各部门相关资料的索取权
权限六：对本部门员工的考评权
权限七：对所属下级的工作有监督、检查权
培训经历
管理学、行政法规等相关培训
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、一般办公设备（、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、计算器、档案柜等
工作环境
独立办公室
工作时间特征
工作时间不规律级的工作争议有裁决权
权限九：对直接下级的岗位调配权、任命提名权和奖惩权
内部协调关系
有密切的协调关系的部门：分院各部门
其他相关部门：
外部协调关系
有经常性协调关系：区文明委、街文明办
临时性协调关系：区卫生局，区政府，兄弟医院
所需记录文档：通知、简报、报告、决定、信函、总结、请示、计划、会议记录、规定、实施方案、办法
职
责
三
职责表述：组织办公室政务工作
工作
任务
组织分院文件、信函、重要、传真的收发、传阅、立卷归档、使用和保管工作
组织各种会议和记录工作
负责分院会议室的管理
组织分院公章、介绍信管理工作
组织分院办公用品管理工作
职
责
四
职责表述：负责办公室内部管理工作
工作
任务
组织起草、修订与本部门工作有关的规章制度并上报领导审批
任职资格：
教育水平
本科及以上学历
专业
行政管理及相关专业
经验
6年以上工作经验，3年以上相关工作经验，1年管理工作经验
知识
熟悉分院人员状况，了解分院工作流程，具备公共管理知识
技能技巧
能熟练操作OFFICE办公软件；熟悉日常公文格式，较好地起草各类公文；良好的人际沟通协调能力；语言表达能力；综合统计分析能力
帮助本部门员工制定岗位职责，核准工作流程，制定工作标准
职
责
五
职责表述：本部门内部管理
工作
任务
选拔、配备、评价下属人员，组织内部人员的培训
指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行
负责内部人员工作的分配
职
责
六
职责表述：其他日常工作
工作
任务
本部门年、季、月度计划及总结
协调与其他单位、部门的业务工作及信息沟通
参与制定并执行本部门财务预算计划
职
责
二
职责表述：组织协助分院领导的管理事务
工作
任务
组织起草分院年度工作计划、年度工作总结及分院领导交办其它重要文字材料
组织起草分院文件和发文工作，对发文做好审核
负责分院文件的起草、审核和发文工作
完成领导交办的对内联络、沟通和协调工作
组织安排、协调重要会议、活动，汇总分析检查各项结果并定期汇报
\
岗位名称
办公室主任（江北分院）
岗位编号
所在部门
办公室（江北分院）
岗位定员
直接上级
分院院长
工资等级
直接下级
行政管理岗
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2003年10月
本职：全面主持分院（江北分院）办公室工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述：制定部门发展规划和计划
工作
任务
组织制定部门远景发展规划、年度计划
组织制定本部门工作计划，组织实施、督促检查、总结
定期向主管领导汇报工作，接受检查和监督
职
责
七
职责表述：完成领导交办的其他工作
权力：
权限一：对分院发展的建议权
权限二：对分院有关规章制度制定、修改权和执行的监督、检查权
权限三：对招待费用的审查权
权限四：对分院各部门办公秩序的监督检查权
权限五：对各部门相关资料的索取权
权限六：对本部门员工的考评权
权限七：对所属下级的工作有监督、检查权
培训经历
管理学、行政法规等相关培训
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、一般办公设备（、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、计算器、档案柜等
工作环境
独立办公室
工作时间特征
工作时间不规律级的工作争议有裁决权
权限九：对直接下级的岗位调配权、任命提名权和奖惩权
内部协调关系
有密切的协调关系的部门：分院各部门
其他相关部门：
外部协调关系
有经常性协调关系：区文明委、街文明办
临时性协调关系：区卫生局，区政府，兄弟医院
所需记录文档：通知、简报、报告、决定、信函、总结、请示、计划、会议记录、规定、实施方案、办法
职
责
三
职责表述：组织办公室政务工作
工作
任务
组织分院文件、信函、重要、传真的收发、传阅、立卷归档、使用和保管工作
组织各种会议和记录工作
负责分院会议室的管理
组织分院公章、介绍信管理工作
组织分院办公用品管理工作
职
责
四
职责表述：负责办公室内部管理工作
工作
任务
组织起草、修订与本部门工作有关的规章制度并上报领导审批
任职资格：
教育水平
本科及以上学历
专业
行政管理及相关专业
经验
6年以上工作经验，3年以上相关工作经验，1年管理工作经验
知识
熟悉分院人员状况，了解分院工作流程，具备公共管理知识
技能技巧
能熟练操作OFFICE办公软件；熟悉日常公文格式，较好地起草各类公文；良好的人际沟通协调能力；语言表达能力；综合统计分析能力