设计公司样品展示管理制度

第一章总则
第一条为规范设计公司样品展示管理，提高样品展示效果，确保样品展示安全、
有序，特制定本制度。

第二条本制度适用于设计公司所有样品展示活动，包括但不限于样品展览、展示会、客户接待等。

第三条设计公司样品展示管理应遵循以下原则：
（一）安全第一，确保人员及样品安全；
（二）美观大方，体现公司形象；
（三）规范有序，便于客户参观；
（四）节约成本，提高展示效率。

第二章样品管理
第四条样品入库
（一）样品入库前，应由样品管理员对样品进行验收，确保样品完好无损；
（二）验收合格后，由样品管理员填写《样品入库登记表》，登记样品名称、规格、数量、产地、供应商等信息；
（三）样品入库后，应按类别、规格、产地等进行分类存放，便于查找和管理。

第五条样品出库
（一）样品出库需经部门负责人批准，并由样品管理员办理；
（二）出库时，样品管理员应核对出库样品与《样品出库登记表》上的信息，确保无误；
（三）样品出库后，应及时在《样品出库登记表》上登记出库日期、用途、数量等信息。

第六条样品维护
（一）样品管理员负责对样品进行定期检查，确保样品处于良好状态；
（二）对损坏、陈旧的样品，应及时上报部门负责人，办理报废手续；
（三）样品展示前，应对样品进行清洁、整理，确保展示效果。

第三章展示管理
第七条展示场地布置
（一）展示场地布置需符合公司形象和展示主题；
（二）展示场地布置应充分考虑人员流动、参观路线等因素；
（三）展示场地布置需由设计部门负责人审核，确保安全、美观。

第八条展示内容
（一）展示内容应具有代表性和针对性，充分展示公司实力和产品特点；（二）展示内容应包含产品图片、文字说明、实物展示等；
（三）展示内容需符合国家相关法律法规，不得含有虚假、误导性信息。

第九条展示时间安排
（一）展示时间应充分考虑客户参观需求，合理安排；
（二）展示时间需提前通知相关部门，确保人员到位；
（三）展示时间应确保样品安全，避免因时间过长导致样品损坏。

第四章责任与奖惩
第十条样品管理员
（一）负责样品的入库、出库、维护等工作；
（二）负责展示场地的布置、展示内容的审核等工作；
（三）对样品展示过程中的问题及时上报，协助解决。

第十一条设计部门负责人
（一）负责样品展示的整体规划、组织实施；
（二）负责展示场地的布置、展示内容的审核；
（三）对样品展示过程中出现的问题进行协调和处理。

第十二条奖惩
（一）对在样品展示管理工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励；
（二）对违反本制度规定，造成不良后果的个人或部门进行通报批评、经济处罚等。

第五章附则
第十三条本制度由设计公司行政部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。