第十四届社团文化艺术节开幕式策划书.doc(修改)

策
划
书
-校社联策划部
第十四届社团文化艺术节开幕式暨魅
力社团园游会
策划书
主办:共青团武汉科技大学委员会
承办：武汉科技大学学生社团联合会
一活动主题
踏响辛亥百年足迹
舞动社团华丽篇章
二活动口号
锐意进取武科大，不倦创新社团人
三活动目的
1. 为了向新生和武汉各高校面前展现我校社团风采，彰显社团魅力，让社团作为武汉科技大学的特色展现在全校师生和外校嘉宾面前,同时为武科大社团活动发展吸纳更多的人才,进一步扩大社团活动影响力,丰富武科大学生课余文化生活。

展现我们武汉科技大学蓬勃向上的精神面貌以及心中的热情，为本校各社团提供展示自身各特色的舞台，推动校园文化建设。

2. 宣告十四届社团文化艺术节的正式开始。

四活动时间
2011年10月16日上午10点至下午4点（天气原因可推迟）
五活动地点
主楼前方的杏坛广场
六活动前期准备
(一）活动宣传
主要利用宣传板、海报、横幅的形式进行宣传，可以借助校广播台、电子显示屏和网站进行配合宣传。

(宣传标语见附表一) 1。

宣传板：从10月10号(可迟点，是天气而定）开始，放置在南北园餐厅门口及学校主干道两侧
2。

横幅:从10月11号开始，悬挂于教学楼门口、学校主干道、南北园餐厅及寝室楼内
3.竖幅:从10 月11号开始,悬挂于主楼面向人行道的墙面上
4。

海报：从10 月12号开始，张贴于南北园各宣传栏上（开幕式通知）
5.网络: 10月11 号前，联系学校内外各网吧，机房将桌面背景
设置为有关第十四届社团文化艺术节有关的图片.
6.网站: 10月11 号前，在社团网上设置文化艺术节开幕式倒计
时，并将开幕式相关流程传到网站上
7.食堂：10 月12 号至10 月15 号在南北园电子屏幕上宣传第
十四届社团文化艺术节开幕
8.校广播：和校广播站取得联系，从10 月13号至10 月15号
中午12点以及下午6点播报第十四届社团文化艺术节
开幕式的活动安排
9.温馨路标(开幕式时间地点，路标作用）：制作温馨路标，卡片
上可附有开幕式宣传内容，及用彩旗起醒目作用. 10.邀请函：由秘书部制作邀请函,外联部邀请外校人员及相关嘉宾
11.短信：通过联通以短信的形式将社团文化艺术节的进程和当时的活动安排告知老师同学，让更多的学生和老师了解并参与到活动中来.外联部10月10日前向联通联系提供赞助.
12。

书签：10月14日前,由宣传部向学校同学送出社团文化艺术节开幕式宣传的书签.
(二)节目征集
1。

节目采集：
①在9月20号由策划部向各社团发放节目征集通知及
节目征集单，节目以各社团的准备节目为主，可以邀请少数外校社团的节目
②直接委托上一届优秀社团上报自己招牌节目及活动，
如大艺团、深白等，予以考核
2。

节目要求：
应以展现社团特色为出发点，同时，展现出本协会与众不同的风采，节目内容积极向上,与当下实事关联,贴近大学生生活,健康新颖
3。

节目内容：
歌曲（民族、流行、串烧)、舞蹈（民族、街舞、拉丁、机械）、舞台剧、小品、相声、武术、乐器演奏、魔术、演讲、现场互动节目
4．优秀协会会长舞台走秀的节目。

（协会会长根据自己协会的特色打扮进行走秀）具体人员确定由监察部联系协会会长并向策划部提供最终会长名单。

5。

社团主题曲开场。

（三）节目筛选及走台
1、为保证节目质量,提高同学们参加到社团文化艺术节的积极性，拟将在三次彩排最终上舞台的节目颁发奖项（具体四类不等最佳舞台奖，最佳活力奖，最佳表演奖,最佳组织奖）。

2、为保证节目质量，展现良好的社团形象，给大家以充分的视听享受，彩排共分三次举行，具体安排如下：
①策划部于9月18号在协会会长交流群里上传节目征集表，并注明节目奖项相关内容.
第一次彩排：
时间：9月29日晚7:00
地点:综艺厅
参加人员:社联管理层、策划部委员
①9月28日主席团根据上报的活动征集表及活动征集表初步确定节目，由策划部予以记录（策划部部长负责)
②9月29日晚于综艺厅内，邀请主席团人员、大学生艺术团专业人员和学校相关老师（如牛键）评审节目，初步确定社团文化艺术节开幕式第二次彩排的节目名单及活动名单，策划部、人力资源部负责通知各个上报且已通过初步筛选的节目和活动进行现场展示并维持现场秩序
③所有节目全部在7点之前到位，每个节目表演完毕评审人员提出不足和建议（策划部一名同学对每个节目进行计时，确定节目时间，安排节目顺序,登记节目道具，按演员的要求做好音乐剪辑，做好节目内容表格包括签到、道具、灯光要求、麦克风数量及特殊要求）④彩排节目时的人员安排：
评审：社联管理层、大艺团成员、老师
节目通知：两人（策划部)
节目签到负责（包括节目和委员签到）：两人（秘书部）
节目计时:一人（策划部）
道具：一人
电脑音乐负责：一人
话筒：两人
后勤：两人
机动：十五人（策划部、人力资源部）
第二次彩排：
时间：10月12晚上7点
地点：综艺厅
要求:参加人员：社联管理层、策划部委员
①10月11日主席团根据上一次彩排的通过的活动名及活动表初步确定节目及活动，由策划部予以记录（策划部部长负责)
②10月12日晚于综艺内，邀请主席团人员、大学生艺术团专业人员和学校相关老师（如牛键）评审节目，确定社团文化艺术节开幕式第三次彩排的的节目名单及活动名单，并确定上下午节目场次的安排。

策划部、人力资源部负责通知各个上报且已通过初步筛选的节目和活动进行现场展示并维持现场秩序
③所有节目全部在7点之前到位，评审人员对表演完毕的节目提出不足和建议以及筛选合格的节目。

④策划部对每个节目进行计时，确定节目时间，安排节目顺序，登记节目道具，按演员的要求做好音乐剪辑，做好节目内容表格包括签到、道具、灯光要求、麦克风数量及特殊要求.
⑤10月10日前监察部提供上台走秀的会长名单并短信通知，12日晚上初次上台彩排.
彩排节目时的人员安排:
评审：社联管理层、大艺团成员、老师
节目通知:两人(策划部）
节目签到负责：两人（秘书部)同上
节目计时：一人(策划部）
道具：一人
电脑音乐负责：一人
话筒：两人
后勤:两人
机动:12人（策划部、人力资源部）
第三次走台
时间:10月15日晚上七点
地点:综艺厅
1、已被选好的节目以及协会会长走台彩排在已搭好的舞台上进行实地彩排,仍邀请大学生艺术团专业人员进行指导.让各个节目知道大致表演顺序，解决相应问题，确保开幕式活动顺利进行
2、最终确定以后由策划部将名单交给策划部打印节目单.（纸2张，黑白的20张）
走台时人员安排：
指点建议：社联管理层、大艺团成员、老师
节目通知：两人（策划部）
节目签到负责：两人(秘书部)
节目计时：一人（策划部）
道具：一人
电脑音乐负责：一人
话筒：两人
后勤：两人
机动:15人(策划部、人力资源部）
（四）物品购买、服装及道具租借
1、所有所需物品由策划部登记报向财务部，由财务部负责购买，物品登记表见附表。

2、服装道具：无服装及道具社团由策划部10 月12日前向
各协会统计完毕所需服装及道具，在10月15日中午无服装及道具社团各派一名负责人随外联部到校外进行租赁，有服装道具者自备。

七活动现场
(一)活动当天前期准备
1。

由策划部一名负责音乐人员提前到现场确定音乐播放等情况。

2. 全体社联成员8点到活动现场.秘书部签到
3。

各部门分别提前进行整个现场布置。

（花盆摆放，桌椅摆放,和嘉宾的身份牌摆放和矿泉水摆放等）
4。

在12点以前的节目8点必须到达（需要化妆的节目必须在7点半之前到达）现场由策划部部员负责通知和带领主持人9点之前到达现场.12点以后的节目13点之前到场由策划部负责通知签到。

5。

嘉宾以及同学9点45之前到达
6。

舞台布置详见附表三.
（二）活动流程
1。

8：00—10:00进行整个游园会的会场布置，活动人员嘉宾观众到场
2。

10：00—10：05主持人上台介绍来宾及观众,以及欢迎领导致辞3。

10：05—10：25校领导、社联主席、优秀协会会长代表相继发言，相关领导发言宣布社团文化艺术节开始
4. 10：30—10：40由乐队演唱社联主题曲.
5。

10：45-10：50表演第二个节目。

6. 10：55 – 11：05节目暂停,由主持人介绍协会方正优秀社团,以及获得的重要荣誉,并进行抽奖环节。

7。

11:10—11：15由各协会会长上台走秀。

8。

11：15—12:00进行节目表演（预计7—8个）
9．12：00-14：00中场休息时间以及吃饭时间
10。

13：00-14:00策划部负责登记下午上台表演社团报名情况。

并根据筛选的下午的节目安排演出顺序
11．14:00-14:05主持人上台说话带动气氛
12．14：05 —14 ：25 按顺序节目表演
13。

14：30—14：45 下午协会会长走秀
14。

14:50—15：45下午各个节目表演完毕
15。

主持人宣告社团文化艺术节开幕式完毕
16。

15：55—16:00全部成员上台演唱社团主题曲
（二）现场人员安排:
总指挥:一人
舞台指挥:一人
台下指挥:两人
主持：二人
主持人助理：一人
话筒负责：四人
道具负责：四人
节目签到负责（包括通知节目)：两人
音响负责：两人
表演区负责：八人
财务及器材保管：两人
应急人员：四人
后勤人员：两人
维持秩序:二十人
社团展示区负责：二十人
游戏区裁判：十人
游戏区机动人员：五人
八财务预算
(物品列表见附表二）
（一)宣传支出
1.横幅10m＊8、竖幅10m＊4、20m＊4,共200米，每米5元，共5＊200=1000
2.ps板30＊6=180 食堂显示屏广播台电脑桌面
3.制作路标50个，共3＊50=150
4。

氢气球6个6＊100=600
5。

彩虹门两扇150＊2=300
5。

书签300个,1＊300=300
宣传支出总计:2530元
（二）文印支出
1节目征集表、活动征集表、彩排签到表共100张,0。

07＊100=7 2邀请函,校外各个高校共30份，2＊30=60
校内各个组织共60份，1.5*60=90
3节目单,1。

5＊80=120
4送与外校的通讯录连同社联简介，2＊30=60
文印支出总计：337元
(三）表演支出
1.服装道具等租借,西服20＊5=100，演出服50＊5=250
女装50＊1=50 ,主持人的衣服男装30*1=30
2.化妆300*1=300
3。

电池2＊20=40
表演支出总计：770元
（四）会场布置支出
1.幕布450*1=450
2.泡泡机2个:50＊2=100
3.大红灯笼(直径约半米）2个，25＊2=50 ，红地毯10米50*10=500
4.大花盆：10盆；小花盆：20盆; 菊花15盆；共计300
5.气球（各种颜色）：10*5=50
6.彩带（多种颜色，金色必有）：1.5*20=30
7.彩旗10*5=50
8.塑料柳条10束：10＊1=10
9.对联：1幅20*1=20
10.花篮:80*4=320
11.剪刀4＊3=12、双面胶2.5＊4=10、绳子1＊5=5、彩笔10
12.打气筒:6＊5=30
游戏区礼品棒棒糖200支，0。

5＊200 = 100 手机挂饰40
个,5*40=200 奖状35
13.游戏区道具,塑料杯5 *4= 20元,桶8＊2=16，胶带5＊5=25
会场布置支出总计：2343元
（五）餐饮支出
1彩排及走台时指导者及工作人员饮用水共30瓶，彩排3次
1*3＊30=90
2活动现场嘉宾及工作人员饮水及所需：1＊120=120
3.外校嘉宾午餐30*8 = 240
餐饮支出总计：450 元
（六）后期宣传
1.刻光盘5*50=250
总支出：陆千陆佰捌拾元整小写：6680元
九活动紧急情况处理
1。

如果在活动当中.出现停电情况则活动暂停10分钟,在此期间观众席位置不变，10分钟内若电来了,则继续活动.半个小时内电还没来则由主持人宣布活动停止并延迟.社联工作人员负责疏散观众，送领导嘉宾出场并负责将物品场地清理。

2。

若活动当天由于天气原因不能进行，则活动推迟一周进行.
3. 活动当天现场人员多而拥挤以及游戏区,发生任何事故，社联工作人员必须第一时间处理。

十活动预期效果
1。

总的来说整个活动向全校同学展示了我校社团的独特魅力和风采，营造了良好社团文化艺术节的氛围，丰富了校园文化生活，同时也为我社团提供了一个展现自我，释放激情的舞台。

2。

整个活动从10点至12点整个现场效果会较热烈；其中协会会长走秀将舞台的氛围引入了高潮；下午14点至16点整个氛围会稍许冷淡一些.
附表一：宣传幅标语
1。

踏响辛亥百年足迹舞动社团华丽篇章
（主题挂主楼竖幅2条）
2。

预祝武汉科技大学第十二届文化艺术节开幕式取得圆满成功(两条)（主干道：横幅，南八：竖幅)
3.武汉科技大学第十二届社团文化艺术节开幕式（挂于综艺厅内）（横幅1条,大竖幅4条，挂于氢气球上）
4.以及关于学校以及辛亥革命的宣传标语(待定），
总共8条横幅，4条竖幅，4条大竖幅
5。

路标宣传语：社团文化艺术节开幕式地点时间
6.书签宣传语：社团文化艺术节开幕式地点时间
附表二:物品清单
第十四届社团文化艺术节开幕式物品清单
物品单价规格数量备注
横幅50元/条10米8条
竖幅50元/条10米9条
氢气球100/个6个
彩虹门150/扇2扇
路标提示3元/块50块
海报10元/张20张
邀请函3元/张30张
气球5元/袋10袋质量小彩旗5元/袋10袋
幕布450/ 1个
红地毯250元/条2条
菊花3元/盆100
主持人服装50/套2套
服装租赁500元
舞台一个
话筒6个
塑料杯5元/袋5袋
胶带5元/卷5卷
电池4元/对10对
矿泉水 1.5元/瓶300
嘉宾餐费8元/份30份
打印费用50元
刻录光盘50元/盘5盘
送与外校通讯录
2元/个30册
连同社联简介
话筒6个
音响设备2台
道具租赁500元
奖状3元/张12张
化妆费用300元
盆8元/个2个
手机挂饰5元/个40个
彩带20条
书签1元/张200
附表三：舞台布置方案
1.舞台设计方案
设计主题：主题一:
为凸显社团文化缤纷多彩,青春蓬勃，充满朝气主题二：
青春、动感、活力、新颖
同时作为校级大型活动，主题三：大气、庄重
2.具体方案如下
布置舞台
①在校门左右门分别放置两个半圆形充气门，附“社团文化艺术节开
幕式"的标语.在中间的六个小花坛放六个氢气球（具体摆放视联通提供物品为准)，氢气球下悬挂“社团文化艺术节开幕式”的标语。

②在杏坛广场中央的花坛区搭建主舞台。

③在主舞台的三个方向安放台阶,每个台阶两边摆放盆景装饰。

从幕布的上端的左右分别系彩旗至广场两边的舞台，营造节日气氛.
④主入口处及舞台前铺放红地毯,共两段，每段铺放10米，广场边上的树全部由彩带绑气球围成一圈留进出口过道
⑤在社团展示区中将根据体育竞技型、实践公益型、文娱娱乐型、理论科技型四大类分为四个区展示。

⑥在每个标识区摆放一个宣传板，宣传板上用大字在顶头书写“社团展示区+(体育竞技型)”在下面书写本展示区展示的社团的名称.
⑦每个社团展示区中包含：展示的社团。

具体布置如图。

每个展示区如图所示：
⑧会场布置分布图如下图所示：
⑨娱乐区分四个游戏。

由10个社联委员作裁判和5名秩序维持。

(游戏见附表1）
场地布置安排
①活动舞台现场布置道具舞台搭建物品和音响,红毯舞台下的椅子和桌子等所有物品由财务部负责在15日之前向食堂借和学校借。

②整个舞台搭建由财务部、秘书部、宣传部、人力资源部于15日下午共同搬运搭建。

注：舞台搭建包括舞台,桌椅摆放，彩旗气球悬挂,氢气球，拱形门等除棚子外的现场所有装饰和物品。

③社团棚子借用和搬运搭建由监察部和信编部于14日下午共同完成。

④共十名游戏裁判由监察部、人力资源部出4名,秘书部出两名
⑤校社联全体成员到场共同搭建舞台秘书部负责签到。

⑥在活动一天以前按舞台设计布置好舞台。

注:保证10月15晚上实地舞台已搭好
附表四：游戏区
小游戏之一:纸杯传情
自由组队参加比赛，每队3人，比赛开始前每位队员都要将塑料杯衔至口中.比赛时第一个队员将纸杯内的水倒在第二个队员的纸杯中，依次传递下去，最后一人的纸杯内的水倒入一个小水缸内，时间规定为2分钟。

2分钟之后看哪一队缸内的水最多，谁就获胜,将获得一份精美小礼品。

小游戏之二：报纸拔河
在报纸上挖俩个人头大小的洞，然后将俩张报纸套上参赛俩人的脖子上。

参赛人员可以选择站着或是坐着进行拔河，在拔河期间严禁使用手，只能使用脖子的力量,最后报纸裂开离开脖子的那一方输。

小游戏之三：我爱记歌词
每五个人一组，每人一笔一纸，评委播放音乐音乐暂停后选手写下下一句歌词，每写一首评委看写下的答案，有错者出局，写正确者继续连续三个都写对得三个棒棒糖，一直到五首,五首都写对者得小娃娃熊.
小游戏之四：投篮高手
以两个桶作为目标。

每两个人一组一起投，参加者在一定的距离规定在1分30秒内投10个，必须投中6个以上才能得奖，依次得棒棒糖1个两个，投九个送手机挂饰，全中了就得一个娃娃熊。

附表五：第十四届社团文化艺术节各部门工作分配
一、活动前与活动中安排
主席团：10月1晚7点前初步确定节目及活动
9月29、10月12、15日晚彩排节目评审，邀请大艺团的专业人员
和相关老师评审
10月13日前确定主持人
10月15日确定礼仪6人
10月15日确定对联
策划部:10月5日晚7点前收节目征集表，初步确定节目及活动，予以记录9月29日10月、12,15日晚彩排,定社团文化艺术节开幕式上的节目
名单及活动名单对每个节目进行计时,确定节目时间，安排节目顺序,登
记节目道具，按演员的要求做好音乐剪辑，做好节目内容表格包括签到、
道具、灯光要求、麦克风数量及特殊要求，通知通过筛选的节目
节目通知：两人
节目计时：一人
道具:一人
电脑音乐负责：一人
话筒:两人
机动：四人
10月10日前确定幕布
10月12日晚确定节目以及节目顺序交至秘书部,交至信编部上传
10月15日中午及下午舞台布置，舞台搭建晚上彩排，同上
10月16日带领节目负责人，节目通知：两人
道具:一人
电脑音乐负责：一人
话筒：两人
机动:四人
舞台总负责人一人
台下负责一人
财务部：10月15日前所有所需物品由财务部统一购买
10月14日桌椅等借用以及搬运
10月15日下午舞台布置,舞台搭建
10月16日出四名游戏裁判彩排及正式演出机动人员
秘书部:10月10前制作邀请函
9月29日10月12、15日彩排签到
10月13日前统计参演社团所需服装及道具
10月15日制作节目单
10月15日中午和下午舞台布置负责舞台搭建，晚上吹气球
10月16日出两名游戏区裁判
10月16日正式节目签到
宣传部：9月18日节目征集通知(海报）
10月10 宣传板，介绍文化艺术节开幕式有关情况
10月10日横幅、竖幅的悬挂
10月12日路标的悬挂（开幕式时间地点，路标作用)
10月15日中午和下午舞台布置和搭建
10月16日机动人员
人力资源部：10月14日和校广播台联系，期间通知第十三届社团文化艺术节有关安排
9月29日、10月12、15日彩排，出5名机动人员
10月15日中午和下午桌椅搬运舞台搭建舞台布置
10月16日游戏区派四人做裁判
监察部:10月1日前确定整个活动场地的展示棚子和协会
10月5日、10月12日、10月15日借青春驿站
10月14日协会的棚子的摆放搭建
10月14-10月16日南北苑食堂电子屏幕上文化艺术节开幕式的时
间地点
10月16日上午游戏区四名裁判，机动人员现场秩序的维护
彩排及正式演出后勤
外联部:10。

1期间外校邀请节目及送请帖
10月14日前校内有关嘉宾的请帖送出
10月15日中午与缺服装道具的社团负责人一起到校外租赁
10月16日上午整个开幕式的现场秩序及嘉宾引导、部分礼仪服务
信息编辑部：9月29日社团网上开幕式相关通知
10月11日前社团网上文化艺术节倒计时
10月13日开幕式节目单上传
10月13日前联系内各网吧、机房,将电脑桌面背景换成与十四
届文化艺术节有关的，包括时间、地点
10月14日与监察部一起负责棚子摆放与搭建
10月16日上午开幕式的拍照
注：在10月15日，各部门分别将自己部门出的5名机动人员(各部门工作负责以外）名单交至策划部，策划部当天负责分配40个机动人员的工作区域
二、活动后安排
1、10月16日下午4点活动结束后，每个部门至少派8个人留下搬运物品和场地清理.
2、10月16日后信编部有关照片的上传，相关新闻稿的写作及上传
校社联策划部。