办公室管理规定

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办公室管理规定

一、注意办公室礼仪,维护公司形象,体现公司工作面

貌。

二、出入办公室须标示去向,不得在办公室内从事任何

与工作无关的事情。如:打牌、下棋、唱歌等。

三、公司办公室内及商场总服务台、监控中心不得带入

食品,更不准在办公区吃任何食品。公司员工上班前禁止食用生葱、大蒜等有较强异味食品,早中餐不得饮用含酒精的饮料。

四、凡来公司办公室办事的外部人员及公司员工,接待

人员及时将其引领至公司领导办公室或会客室,除公司批准可在办公室接待来客的人员外,其它人员接待来宾或洽谈相关事宜一律到会客室。

五、爱惜公物,勤俭节约。对仍有使用价值的文件夹、

文件筐、纸、笔等低值易耗品,不能乱扔乱放;对空调、电灯、取暖炉等办公设施,要科学、合理使用,在规定时间范围内(冬季最高气温低于10度、夏季最高气温高于30度)开启,离开本单位外出或休息时,要及时关闭,杜绝浪费。使用会议室、会客室后5分钟内及时关闭各类用电设施。

六、中午下班后,由值班人员负责关掉公共办公区域的

电器,下午上班前20分钟打开;下午下班后,没有加

班任务的员工须在30分钟内离开公司。

七、公司员工在公司内部各办公地点工作时请自备水

杯,不准使用公司的一次性水杯。

八、公司各岗位办公场所内有人时,不得将门反锁。

九、增强安全防范意识,妥善保管好公司及个人的各种

物品,现金等贵重物品及其他非办公用品请勿存放在办公室。

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