印章文书管理制度

印章文书管理制度
第一章总则
为规范印章文书管理活动，依据相关法律法规和国家标准，制定本制度。

第二章印章管理
1. 印章的种类及用途
（1）根据工作需要，确定使用的印章种类，并做好登记备案工作。

（2）各类印章的使用范围和用途应明确，不得随意更换用途或转借他人使用。

2. 印章的保管和使用
（1）印章应在专用印章管理柜中存放，并妥善保管，确保不被盗用或遗失。

（2）印章使用人员应按规定程序，使用印章，不得超越权限或私自使用印章。

（3）印章于非工作时间应收回存放在专用柜中，确保安全。

3. 印章的使用登记
（1）使用印章时必须填写《印章使用登记表》，并经相关负责人签字确认。

（2）对于特殊情况下的印章使用，应当事后如实登记并经相关负责人审批确认。

第三章文书管理
1. 文书的种类及保管
（1）根据工作需要，确定各类文书的种类，制定完整的文书目录，并规定文书的保管期限。

（2）各类文书按照保密等级、重要程度确定保管范围，并严格按照相关规定进行保管，确保不外流。

2. 文书的使用和传递
（1）文书的使用应按照规定程序进行，不得越权私自使用或传递文书。

（2）文书在传递过程中应当加强监管，确保不出现丢失或泄露情况。

3. 文书的备份和交接
（1）对于重要文书应当及时做好备份工作，并按照规定进行存档。

（2）因工作需要交接的文书，应在交接过程中做好登记备案，并经相关负责人审批确认。

第四章监督管理
1. 监督处罚
对于违反印章文书管理制度的行为，应当严格按照相关规定进行处罚，并在公司内部进行
通报。

2. 日常监督
相关负责人应当加强对印章文书管理工作的日常监督，及时发现不足和问题，并及时进行
整改。

3. 内部审计
公司应当定期进行印章文书管理工作的内部审计，确保管理制度的有效执行，并及时发现
并解决问题。

第五章附则
1. 本制度自发布之日起生效，如有修订，经公司领导小组讨论通过后生效。

2. 公司领导小组及各部门负责人应当加强对本制度的宣传和贯彻执行，保证其有效落实。

3. 对于制度执行过程中出现的问题及推动制度优化的建议，应当及时反馈，公司领导小组
对此将进行认真分析和处理。

四、因应疫情发布的特别规定
为应对新型冠状病毒疫情期间的防控工作需要，特作以下规定：
在疫情期间，公司印章的使用范围及用途应当严格按照相关疫情防控指导要求进行调整。

公司各部门应当加强对印章使用的管理力度，确保印章使用的规范和安全。

五、附录
印章使用登记表
文书保管目录
文书保管登记表
以上就是公司印章文书管理制度的内容，各部门应当加强对该制度的宣传和贯彻执行，确
保公司印章文书管理工作的规范和安全。