企业档案寄存

企业档案寄存
档案是人生职场生涯中一项很重要的资料，尤其对于刚毕业的大学生个人来说，考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，都要用到档案，否则，将无法办理相关证明。

当公务员或进入事业、企业单位工作时，在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案，作为评价依据。

如果有考公务员的意向，档案必须保管好。

如果未归档，今后会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到出国留学。

另外，工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。

如退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间，需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额等。

除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。

国家目前对未就业的学生档案，一般采取三种方法：
一、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。

二、把档案留在学校。

三、把档案转至就业代理或人才交流中心。

已就业学生的两种存档办法
一、把档案转至有人事管理权的单位。

1: 在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。

个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。

2: 要询问清楚用人单位的性质。

国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。

其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。

3：把档案转至单位所在地的人才服务中心。

如果接收你的单位不具备档案管理权，那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。

这种方式通常需要收取一定费用，一般每年三四百左右。

档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时
间被转到哪个地方去了。

在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，而且档案转进转出比较那么除了档案馆，企业档案寄存还有好去处？
很多企业选择了将档案寄存在当地省市档案馆这样的社会性质服务机构，档案存储空间的问题暂时得到了缓解，但是随之而来的麻烦更多。

首先，档案馆都是采用非常老式的密集柜或者文件柜存储方式，这种传统的模式本身就不能充分的利用空间，再加上档案馆库房空间非常有限，无法大批量接收很多企业的档案资料，这就直接导致企业档案寄存在档案馆的存储费高昂;其次，档案馆的服务
不能满足商业档案存储需求，档案调阅极不便捷。

传统方式下，档案入馆后先需进行分类、排序，然后由人工撰写档案的相关信息，最后手工抄写档案目录。

这种操作方式耗费大量劳动和时间，导致较多档案入馆后被长期堆放、得不到及时整理归档。

需要调阅档案原件时候企业需要派专人去档案馆查找，来回浪费在路上的时间很多，调阅效率低。

档案归还时，一旦档案没有按规定归还在指定的位置，下次再查找起来就好比海底捞针。

最后，档案馆采用盘点方法原始甚至没办法盘点，盘点时间超长且无法保证盘点的正确率。

所以建议找专业的档案寄存公司，江苏翰卷档案科技有限公司是经工商注册，省（市）档案局备案的档案服务外包科技型企业，专注于为您打造安全可靠、经营项目全面、服务周到、经济适用的档案外包服务。

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