2024年学校办公室文员职责模版(二篇)
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2024年学校办公室文员职责模版
一、负责全面管理公司各类档案的整理、归档、保管与借阅流程,确保档案安全及便捷性。
二、严格执行公司证照及印章的管理规定,确保印章等关键物品的合法使用,并详细记录使用情况,承担相应的管理责任。
三、承担公司名义下各类公文、函件、请示、报告、通知等文件的起草、修改及存档工作,协助各部门完成文件资料的打印、登记、发放、复印、装订等流程。
四、负责报刊、信件、电子文件、传真等接收与发放工作,确保信息的及时传递。
五、积极参与公司各类活动,为办公室主任提供应急事务处理的必要协助。
六、全面管理公司办公设备与固定资产的登记、管理、维护及定期盘点工作,确保资产安全及有效利用。
七、承担办公室仓库物品保管职责,执行严格的物品出入库登记制度,定期进行盘点,并将盘点结果以书面形式上报领导。
八、负责会议通知的发送,确保参会人员及时获悉会议的时间、地点,并做好会议记录工作。
九、管理公司的重要文件、合同、证书等相关证件,进行分类保管与存放,并对重要文件进行备份存档。
负责办公室的信息、机要和保密工作。
十、完成领导交办的其他任务,包括但不限于文书、声像档案的收集、整理、鉴定、统计、借阅,以及档案的修复、复制、交接等工
作。
确保档案的安全与完整性,并采取有效措施防止档案受损或泄密。
十一、针对文印室工作,负责日常事务性管理,包括学院文稿的打印、复印,以及办公设备的维护管理。
十二、办理文件、函件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密等工作,确保文件的合规流转与保存。
十三、承担办公室保密工作,包括档案的收集、整理,以及低值易耗品的领用、发放、登记,确保公司资源的有效利用与安全管理。
十四、负责办公室人员的考勤工作,确保考勤数据的准确性与及时性,为公司管理提供有力支持。
《办公室文员岗位职责》简介:
1. 管理综合部日常事务,包括文稿的打印、发送与文件材料的领取,确保工作的顺畅进行。
2. 办理文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密等工作,确保文件的合规处理与保密性。
3. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作,以及传真文件的收发管理,确保信息的及时传递。
4. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并承担相应的管理责任。
5. 管理办公财产,合理使用并提高使用效率,倡导节俭理念,为公司节省成本。
6. 承担电话接听、转接,来访人员接待等工作,为公司提供良好的前台服务。
7. 统计每月考勤并交财务做账,同时继续管理办公财产,确保财产管理的连续性与有效性。
8. 负责复印机、传真机的管理与使用,确保设备的正常运行与有效利用。
2024年学校办公室文员职责模版(二)
一、核心职责
1. 担当电话的接听与转接,以及来访宾客的接待。
2. 管理办公室的行政事务,包括保密和机要工作,确保办公室档案的有序管理。
3. 保持总经理办公室的清洁与整洁。
4. 记录并整理会议纪要。
5. 负责公司内部文件、信件、邮件及出版物的分发,同时处理后勤支持事务,如办公用品的发放,名片印制,餐卡办理等。
6. 对办公室用品进行有效保管,实施物品出入库的详细记录。
7. 严格保管公司行政公章,承担相应责任,管理员工人事档案,完善招聘流程,处理相关人力资源工作。
8. 编制每月考勤表,提交财务部门进行账目处理,并保留备份。
9. 确保办公资产的有效管理,提高使用效率,倡导节约文化。
二、必备素质
1. 保持得体的举止,保持专业的仪容仪表。
2. 拥有处理信息、公文及公共关系的能力。
3. 熟练掌握计算机操作,精通各类办公软件的使用。
4. 具备处理人际关系和突发事件的技巧,能从大局出发,具备良好的权衡能力。
5. 能够高效完成上级分配的其他工作任务。