2024年学校办公室文员职责模版（二篇）

2024年学校办公室文员职责模版
一、负责全面管理公司各类档案的整理、归档、保管与借阅流程，确保档案安全及便捷性。

二、严格执行公司证照及印章的管理规定，确保印章等关键物品的合法使用，并详细记录使用情况，承担相应的管理责任。

三、承担公司名义下各类公文、函件、请示、报告、通知等文件的起草、修改及存档工作，协助各部门完成文件资料的打印、登记、发放、复印、装订等流程。

四、负责报刊、信件、电子文件、传真等接收与发放工作，确保信息的及时传递。

五、积极参与公司各类活动，为办公室主任提供应急事务处理的必要协助。

六、全面管理公司办公设备与固定资产的登记、管理、维护及定期盘点工作，确保资产安全及有效利用。

七、承担办公室仓库物品保管职责，执行严格的物品出入库登记制度，定期进行盘点，并将盘点结果以书面形式上报领导。

八、负责会议通知的发送，确保参会人员及时获悉会议的时间、地点，并做好会议记录工作。

九、管理公司的重要文件、合同、证书等相关证件，进行分类保管与存放，并对重要文件进行备份存档。

负责办公室的信息、机要和保密工作。

十、完成领导交办的其他任务，包括但不限于文书、声像档案的收集、整理、鉴定、统计、借阅，以及档案的修复、复制、交接等工
作。

确保档案的安全与完整性，并采取有效措施防止档案受损或泄密。

十一、针对文印室工作，负责日常事务性管理，包括学院文稿的打印、复印，以及办公设备的维护管理。

十二、办理文件、函件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密等工作，确保文件的合规流转与保存。

十三、承担办公室保密工作，包括档案的收集、整理，以及低值易耗品的领用、发放、登记，确保公司资源的有效利用与安全管理。

十四、负责办公室人员的考勤工作，确保考勤数据的准确性与及时性，为公司管理提供有力支持。

《办公室文员岗位职责》简介：
1. 管理综合部日常事务，包括文稿的打印、发送与文件材料的领取，确保工作的顺畅进行。

2. 办理文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密等工作，确保文件的合规处理与保密性。

3. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作，以及传真文件的收发管理，确保信息的及时传递。

4. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并承担相应的管理责任。

5. 管理办公财产，合理使用并提高使用效率，倡导节俭理念，为公司节省成本。

6. 承担电话接听、转接，来访人员接待等工作，为公司提供良好的前台服务。

7. 统计每月考勤并交财务做账，同时继续管理办公财产，确保财产管理的连续性与有效性。

8. 负责复印机、传真机的管理与使用，确保设备的正常运行与有效利用。

2024年学校办公室文员职责模版（二）
一、核心职责
1. 担当电话的接听与转接，以及来访宾客的接待。

2. 管理办公室的行政事务，包括保密和机要工作，确保办公室档案的有序管理。

3. 保持总经理办公室的清洁与整洁。

4. 记录并整理会议纪要。

5. 负责公司内部文件、信件、邮件及出版物的分发，同时处理后勤支持事务，如办公用品的发放，名片印制，餐卡办理等。

6. 对办公室用品进行有效保管，实施物品出入库的详细记录。

7. 严格保管公司行政公章，承担相应责任，管理员工人事档案，完善招聘流程，处理相关人力资源工作。

8. 编制每月考勤表，提交财务部门进行账目处理，并保留备份。

9. 确保办公资产的有效管理，提高使用效率，倡导节约文化。

二、必备素质
1. 保持得体的举止，保持专业的仪容仪表。

2. 拥有处理信息、公文及公共关系的能力。

3. 熟练掌握计算机操作，精通各类办公软件的使用。

4. 具备处理人际关系和突发事件的技巧，能从大局出发，具备良好的权衡能力。

5. 能够高效完成上级分配的其他工作任务。