《社交礼仪》前台接待礼仪
职场前台接待礼仪常识有哪些

职场前台接待礼仪常识有哪些前台接待人员是企业的“形象代言人”。
因此要求前台接待人员坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神风貌:1、必须对客人讲普通话。
2、妆容整洁,上班时间长发需盘起,不能有某涂指某油、化浓妆。
3、坐时上身正直稍向前倾,头、肩平正,两臂贴身下垂,两手相叠置于腿上。
公司前台是一个单位的脸面和名片,前台工作人员必须掌握前台接待礼仪,轻松五步搞定职场难题。
1、穿职业套装,端坐前台。
前台接待人员是企业的“形象代言人”。
因此要求前台接待人员坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神风貌。
2、访客来访立即起身,礼貌询问面带微笑。
来访者接待前台在岗位上一般是坐着的。
但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找一位?”、“有预约吗”。
眼睛一定要看着客户,面带微笑这是尊重客户最基本的礼节。
如果看着客户的眼睛令你不自在,你可以看着客户的额头、脸或者嘴角,并且要做到听声辨形。
3、讨要名片,咨询来访事宜。
简单问候以后,没有预约的访客,为了进一步确认来访者的用意和身份,主动请对方赐名片是最清楚的方法,要求双手接递,礼貌询问。
4、电话联系被访者,合理安排时间。
如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告诉相关同事或领导助理,某某单位的某某来访,看是否方便接待。
出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。
这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。
5、有请访客进入等待区或被访者办公室。
经过电话确认后,引导访客进入等待区或者直接引导到被访者办公室。
第2篇:职场礼仪:接待礼仪常识一、迎接礼仪迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。
尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最重要工作。
给对方留下好的第一印象,就为下一步深入接触打下了基础。
关于前台接待礼仪规范

关于前台接待礼仪规范形象要求前台接待人员是企业的“形象代言人”或称企业的“门面”。
因此要求前台接待人员坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神风貌。
下面是小编为大家收集关于前台接待礼仪,欢迎借鉴参考。
商务接待礼仪1、日常接待工作(1)迎接礼仪应立即招呼来访客人:要表示出热情友好和愿意提供服务的态度。
如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客点头示意。
主动热情问候客人:打招呼时,应轻轻点头并面带微笑。
如果是已经认识的客人,称呼要显得比较亲切。
陌生客人的接待:陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。
通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司?(2)接待礼仪接待客人要注意以下几点。
一、客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。
请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。
二、客人到来时,我方负责人由于种.种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供茶水,如果可能,应该时常为客人换茶水。
三、接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。
在走廊的引导方法。
接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。
会议室里的引导方法。
当客人走入会议室,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开四、诚心诚意的奉茶。
五、离开会议室时,切勿背身关门,必须将身体转过来后,微笑关门。
不速之客的接待有客人未预约来访时,不要直接回答要找的人在或不在。
而要告诉对方:“让我看看他是否在。
”同时婉转地询问对方来意:“请问您找他有什么事?”如果对方没有通报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与同事见面。
如果客人要找的人是公司的主管,就更应该谨慎处理。
电话礼仪1、电话接听技巧(1)目的通过电话,给来电者留下这样一个印象:公司是一个礼貌、温暖、热情和高效的公司。
当我们接听电话时应该热情,因为我们代表着公司的形象。
前台接待礼仪规范(三篇)

前台接待礼仪规范是指在接待来访者时要遵循的一系列规范和行为准则。
以下是一些常见的前台接待礼仪规范:1. 穿着得体:前台接待人员应穿着整齐、干净,符合公司或机构的形象要求。
2. 热情友好:前台接待人员应以热情友好的态度接待来访者,用礼貌的语言和微笑待人。
3. 专业礼仪:前台接待人员应具备一定的专业知识和技能,能够清楚地回答来访者的问题或引导他们到正确的地方。
4. 保持专注:在接待来访者时,前台接待人员应全身心地投入,保持专注,不因其他事情分心。
5. 保护隐私:前台接待人员应保护来访者的个人隐私,不将其私人信息泄露给他人。
6. 细心倾听:在接待来访者时,前台接待人员应细心倾听对方的需求或问题,不打断对方的发言。
7. 解决问题:如果来访者有问题或困难,前台接待人员应积极寻找解决方案,并及时回复或协助。
8. 管理时间:前台接待人员应合理安排来访者的时间,尽量避免长时间的等待或耽误对方的安排。
9. 保持整洁:前台接待区域应保持整洁、干净,不乱堆杂物,确保给来访者一个好的印象。
10. 提供帮助:前台接待人员应主动提供帮助,如提供导航、提供wifi密码等,以提高来访者的满意度。
总的来说,前台接待礼仪规范是建立在尊重、友好、专业和高效的基础上,通过遵守这些规范,可以提升来访者对公司或机构的印象,增加客户满意度。
以下是一些建议:- 始终保持微笑,给予来访者一个友好的印象。
- 注意言谈,使用礼貌的语言和措辞。
- 注意肢体语言,避免使用有挑衅或冷漠的姿势。
- 在需要处理复杂问题或投诉时,保持冷静和专业,寻求解决方案。
- 提前做好准备,提供必要的信息和帮助,以便顺利接待来访者。
- 保持礼仪和文化的敏感性,尊重来访者的背景和信仰。
- 熟悉公司或机构的规章制度,并在接待过程中遵守和遵守这些规定。
最后,提醒前台接待人员要时刻保持高度的责任感和职业操守,不论是对个人形象还是对公司形象都要负责任,以给来访者留下良好的印象。
前台接待礼仪规范(二)第一章总则第一条接待工作是企业对外交往的窗口,是企业形象的重要体现,是与客户建立良好关系的基础,因此,前台接待工作应当严格遵循规范,端正态度,提供优质的服务。
前台接待礼仪规范文

前台接待礼仪规范文一、概述前台接待作为企业形象的窗口,承担着重要的职责。
为了提升客户体验和企业形象,前台接待人员应具备一定的礼仪规范。
本文将详细介绍前台接待人员应遵循的礼仪规范及具体操作。
二、仪容仪表1.着装整洁:前台接待人员应穿着得体、整洁,衣着应符合公司规定。
衬衫或西装外套搭配合适的裤子或裙子,着装颜色应以素雅为主。
2.发型整齐:前台接待人员应注意发型整齐,不要有乱发或散漫的现象。
女性员工应适度控制发型及发饰的选择,不宜过于夸张。
3.面容端庄:前台接待人员应注意面容表情,笑容要自然、亲切,并且保持适度的眼神交流,展现热情和专业度。
三、沟通技巧1.礼貌用语:前台接待人员应使用礼貌用语如“您好”、“谢谢”等,展现尊重客户的态度。
2.语速与语调:前台接待人员应保持适度的语速和语调,清晰、流畅地与客户交流,避免让客户听不清或听不懂的情况发生。
3.问候客户:前台接待人员应主动问候客户,引导客户进入愉快的交流状态,为客户提供良好的服务体验。
4.倾听与表达:前台接待人员应倾听客户需求,在表达时尽量简明扼要、准确清晰。
四、礼仪细节1.站姿得体:前台接待人员应站姿挺拔,保持端庄的姿态,以展现专业形象。
2.手势自然:前台接待人员的手势应自然得体,不宜过于夸张。
在交流过程中,手势可以起到强调或引导的作用。
3.视线注意:前台接待人员应注意保持适度的眼神交流,但不要过于凝视或游离地注视。
4.提供帮助:前台接待人员应主动提供帮助,为客户解答疑问或提供所需服务,确保客户的需求得到满足。
五、电话接待1.电话礼仪:前台接待人员在接听电话时应用标准化的电话礼仪,例如“公司名称,您好。
”、“请稍等,我帮您查一下。
”等语言表达方式,以展现专业和友善的形象。
2.语音语调:前台接待人员应保持适度的语音语调,以引导对方进入愉快的交流状态,避免出现声音过大或过小的情况。
3.记录准确:前台接待人员在电话接待过程中应准确记录对方提出的要求或问题,并及时转达给相关部门,以保证问题的迅速解决。
前台接待工作流程及礼仪规范

前台接待工作流程及礼仪规范1.接待客人:当客人进入公司大门时,前台接待员应主动迎接并友好地打招呼。
可以使用问候语,如“欢迎光临!”、“请问您是来办事还是有其他事情需要帮助?”这样可以有效地拉近与客人的距离,给客人一个良好的第一印象。
3.安排座位:根据客人的需求和公司的安排,接待员应根据情况合理安排客人的座位。
如有特殊需求,如残疾人士需要无障碍通道,接待员也应及时提供帮助并做好相应的安排。
5.解答疑问:接待员在接待过程中,难免会遇到各种疑问和问题。
接待员应尽力解答客人的问题,并向客人提供满意的答案。
如遇到自己无法解答的问题,应主动寻求上级或相关部门的帮助。
以上是前台接待工作的一般流程,接待员需要根据具体情况进行灵活调整。
除了工作流程,前台接待员还应遵守以下礼仪规范:1.着装得体:前台接待员应整洁、得体地着装,注意穿戴的协调性和漂亮性。
避免过度暴露或违反公司的着装规定。
2.言谈举止:接待员应注意自己的言谈举止,用礼貌和友好的态度与客人交流。
举止要文明,语言要规范,表达要清晰。
3.微笑:微笑是前台接待员最基本的礼仪技巧之一、微笑可以传递友好和亲和力,帮助消除客人的紧张和不安。
4.注意细节:前台接待员需要细致入微地处理每一个细节,包括使用合适的称呼、提供正确的资料和信息、确保客人的安全和隐私等。
避免出现疏忽和差错。
5.保持专业:前台接待员应保持专业素养,不应与客人私人问题扯上关系,不应私自透露客人的个人信息。
总之,前台接待工作流程和礼仪规范对于一个企业的形象建设至关重要。
只有通过规范的工作流程和高尚的礼仪规范,才能给客人一个良好的印象,树立公司的良好形象,提高客户满意度。
前台接待礼仪规范

前台接待礼仪规范前台接待礼仪规范(精选5篇)前台接待礼仪规范1一.形象礼仪规范礼貌待客、热情服务还不够,酒店前台接待人员还要注意自己形象礼仪规范,男士头发不可过长,头发不得油腻和有头皮;女士头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。
面部修饰:男士不得蓄须,脸部要清爽宜人,口气清新。
女士上岗要化淡妆,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。
身体修饰:不得留长指甲,女士不能涂鲜艳的指甲油;要经常洗澡,身上不得有异味,不能喷太多的香水。
二.仪态礼仪规范前台接待人员是企业的形象代言人;或称企业的门面。
因此要求前台接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的.精神风貌。
前台接待人员在工作中要注意你的站姿、坐姿、体态语、目光和微笑等;在工作的时候,常带着自然的笑容,表现出和蔼可亲的态度,能令客人觉得容易接近。
不得故作小动作,打哈欠要掩着口部,不要作出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。
不得表现懒散情绪,站姿要端正,不得摇摆身体,不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上,不可歪头歪身,及扮鬼脸作怪动作。
用词适当,不可得罪客人,亦无须阿谀奉承,声线要温和,不可过大或过小,要清楚表达所要说的话;要始终保持微笑。
三.接待礼仪规范客人来到柜台前,马上放下正在处理的文件,礼貌的问安,表现出曾受过专业训练的风采,称职及有能力为客人服务。
对客人的咨询,应细心倾听后再做解答。
解答问题要耐心,不能准确解答的应表示歉意:“对不起,请稍等,我帮您问一下”,问完要向客人反馈。
微笑面对每一个人一位职场成功人士曾半开玩笑地道出他的成功秘诀“如果长相不好,就让自己有才气;如果才气也没有,那就总是微笑。
微笑不仅能够展示自己的自信,也向领导和同事传递了一个积极的态度,善于微笑的人在职场上获取的北京上门的按摩机会总是比别人多。
所以要学会微笑,对每一个和你打交道的人发自肺腑地微笑,充分地表现你的亲合力。
前台接待基本礼仪

前台接待基本礼仪
一.日常接待工作
(一)迎接礼仪
1.客人走进大厅,应立即招呼来访客人.:应该认识到大部分的来访客人对我们来说都是重要的客人,要表示热情友好和愿意提供服务的态度。
2.主动热情问候客人:与客人打招呼时,要轻轻点头并面带微笑。
(二)接待礼仪
前台岗位人员如果是坐着,遇到客人应立即起身,面朝来客点头微笑致意
“您好,请问您需要办理什么业务?”
“您好,请问您找哪位?”
1. 知道找谁,并确定是否预约后,请来访者在大厅接待处用以规范的仪态引领客人入
座倒水稍等,并立即帮其联系。
如果来访者已经等了很长时间,来访者要找的人有事还在忙,这时要关照一下访者并说其原因,不要不管不问。
2.如果来访者知道要找谁,但是没有预约。
接待人员引领客人入座倒水后,速询问要
找的领导或同事某某来访,不知道您是不是方便接待。
(1)如果来访者要找的人在办公室没出来接,接待人员要以规范的手势引领访者去办公室。
进门前先要敲门,获得许可后方可进入后,接待人员方可回到岗位。
(2)如果来访者要找的人不在时,应明确告诉对方您要找的人不在。
如果客人同意的话可以留下姓名及联系方式,明确是我方负责人给对方回电或是来访者再次预约来单位。
倒水的顺序一般为:先客后主,先女后男,先长后幼。
前台接待员基本仪容仪表礼仪

前台接待员基本仪容仪表礼仪前台接待员的仪容仪表影响自己的个人形象,也影响者公司的形象。
下面是小编给大家搜集整理的前台接待员基本仪容仪表礼仪内容。
希望可以帮助到大家!前台接待员基本仪容仪表礼仪1.仪表规范① 日常着装必须整洁、大方和得体。
② 因公涉外活动时,男士着西装、打领带,女士穿西装套裙。
③ 参加社交活动时,根据喜好着装,但力求高雅、美观。
2.仪容规范① 容貌修饰自然端庄,不过于张扬。
② 面部保持洁净,头发梳理整齐。
③ 男职工不留长发,不蓄长胡须;女职工不烫怪异发型,化妆自然得体。
④ 神态自信,举止稳重,禁忌粗俗行为。
⑤ 常面带笑容,保持开朗,营造和谐、融洽的氛围。
3.仪态规范① 站姿:腰身挺直,禁忌躬背哈腰;不随意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨,双腿不可不停地抖动。
② 坐姿:从容就坐,动作轻稳(男士腰背挺直,女士坐姿文雅自然);离座稳重,非固定椅子须放回原处。
③ 走姿:上身保持正直,双肩放松,目光平视。
4.言语规范① 用语礼貌,多用敬语、谦语,如“您、请、谢谢、对不起”等,不说脏话、忌语。
② 热情、诚恳,语气平和,手势得当,切忌用手指人和拉拉扯扯。
③ 不要随意打断他人讲话或心不在焉,切忌打听他人隐私和贸然提问。
④ 目视交谈对方,适时点头、应答。
⑤ 说话时间长短适度,切忌滔滔不绝。
⑥ 会议、接待等场合宜讲普通话。
5.办公规范① 以职务或职称称呼上级,以职务或同志等称呼同事,以先生、女士等称呼患者和宾客。
② 遇到同事、患者和宾客,见面先问好,面带微笑,言语礼貌。
③ 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。
④ 上班时间不做与工作无关的事务。
6.电话规范① 电话铃响三声之前接听,超过三声接听时主动道歉。
② 要有明朗的心情,以对方看着自己的心态去接听电话。
③ 接起电话,清晰地说“您好,这里是”。
④ 接听过程中语音清晰、语气自然、语速适中、语调平和,切忌心不在焉、敷衍应付。
⑤ 接到打错的电话,礼貌说明,尽量提供帮助。
前台接待的礼仪有哪些

前台接待的礼仪有哪些(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如职场文书、合同协议、总结报告、演讲致辞、规章制度、自我鉴定、应急预案、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as workplace documents, contract agreements, summary reports, speeches, rules and regulations, self-assessment, emergency plans, teaching materials, essay summaries, other sample essays, etc. If you want to learn about different sample essay formats and writing methods, please stay tuned!前台接待的礼仪有哪些前台接待的礼仪有哪些公司前台接待礼仪包括仪容规范、电话接待礼仪和来访者接待礼仪。
前台接待员基本仪容仪表礼仪

前台接待员基本仪容仪表礼仪
前台接待员作为公司的形象代表,其仪容仪表和礼仪举止非常重要。
以下是前台接待员应注意的基本仪容仪表礼仪:
1. 仪容仪表:
- 维持良好的个人卫生,保持干净整洁的发型、清洁的面部和整齐的服装。
- 穿着得体,服装应该整洁、不过于暴露或过于紧身。
- 身体姿态要端正、挺胸收腹、保持自信的站姿和优雅的步态。
- 保持微笑,给人友好热情的感觉。
2. 礼仪举止:
- 要有礼貌和耐心,对来访者热情友好地问候。
- 专注和细致地聆听来访者的需求,并给予适当的回应。
- 在处理问题时保持冷静和客观,不随意发表个人意见或偏见。
- 在与来访者交谈时使用适当的礼貌用语,比如“您好”、“非常抱歉”、“谢谢您的理解”等。
- 保持专业形象,不与同事交谈、打手机或进行其他与工作无关的活动。
- 保护来访者的隐私和个人信息,不透露任何不必要的信息给第三方。
总的来说,前台接待员应当以良好的仪容仪表和礼仪举止,传达出公司的专业和亲切形象,为来访者提供良好的服务体验。
前台礼仪(6篇)

前台礼仪(6篇)前台礼仪(精选6篇)前台礼仪篇1仪态礼仪规范酒店前台接待人员是酒店的形象代言人,或称酒店的门面。
因此要求前台接待坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神风貌。
前台接待人员在工作中要注意你的站姿、坐姿、体态语、目光和微笑等;在工作的时候,常带着自然的笑容,表现出和蔼可亲的态度,能令客人觉得容易接近。
不得故作小动作,打哈欠要掩着口部,不要作出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。
不得表现懒散情绪,站姿要端正,不得摇摆身体,不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上,不可歪头歪身,及扮鬼脸作怪动作。
用词适当,不可得罪客人,亦无须阿谀奉承,声线要温和,不可过大或过小,要清楚表达所要说的话;要始终保持微笑。
形象礼仪规范礼貌待客、热情服务还不够,酒店前台接待人员还要注意自己形象礼仪规范,男士头发不可过长,头发不得油腻和有头皮;女士头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。
面部修饰:男士不得蓄须,脸部要清爽宜人,口气清新。
女士上岗要化淡妆,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。
身体修饰:不得留长指甲,女士不能涂鲜艳的指甲油;要经常洗澡,身上不得有异味,不能喷太多的香水。
接待礼仪规范客人来到柜台前,马上放下正在处理的文件,礼貌的问安,表现出曾受过专业训练的风采,称职及有能力为客人服务。
对客人的咨询,应细心倾听后再做解答。
解答问题要耐心,不能准确解答的应表示歉意:“对不起,请稍等,我帮您问一下”,问完要向客人反馈。
酒店前台电话礼仪物品准备在平时我们工作的时候就应该在电话旁边准备好纸和笔,方便记录客户电话内容。
左手拿话筒大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。
在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客户带来不适。
为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。
前台接待礼仪规范

前台接待礼仪规范公司前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪,这对于塑造单位形象有着非常重要的作用。
公司前台接待礼仪包括仪容礼仪、仪态礼仪、接待送别礼仪、电话接待礼仪。
一.公司前台仪容礼仪1.面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;2.保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;3.头发梳理整齐、面部保持清洁;女员工不化浓妆;男员工不留长发;4.保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;5.手部干净,指甲修剪整齐,不留长指甲,不涂抹鲜艳指甲油;6.宜使用清新、淡雅的香水,不宜用浓烈刺鼻的香水;7. 不佩戴款式夸张的首饰、挂饰、耳饰。
二.公司前台仪态礼仪1.坐姿:要端正稳重,入坐要轻缓,上身要直,人体重心垂直向下,腰部挺起,手自然放在双膝上,双膝并拢,目光平视,面带微笑;切忌前俯后仰、半倚半坐、上下晃动、抖腿、跷脚、跷二郎腿、脱鞋、趴在工作桌上、伸懒腰、哼小调、打哈欠等行为。
2.站姿:自然、轻松、挺拔、优美,站立时身体要求端正、挺拔,重心放在两脚中间,挺胸、收腹,肩膀要平,两肩要平,放松,两眼自然平视,嘴微闭,面带笑容;切忌东倒西歪、歪脖、斜肩、弓背、O 腿等,双手不得交叉,也不得抱在胸口或插入口袋,不得靠墙或斜倚在其他支撑物上。
3.走姿:自然大方、充满活力、神采奕奕,行走时身体重心可稍向前倾,昂首、挺胸、收腹,上体要正直,双目平视,嘴微闭,面露笑容,肩部放松,两臂自然下垂摆动;切忌走“内八字”或“外八字”,摇头晃脑、左顾右盼、手插口袋、慌张奔跑、嬉戏打闹或与他人勾肩搭背。
4.目光:面带微笑、积极热情尊重、友好、真诚;切忌用消极、愤怒的眼神对待他人。
5.眼神:眼睛正视对方双眉正中心,神情专注,自然微笑,长时间交谈时,应柔视对方。
6.手势:优雅、含蓄、彬彬有礼,在接待、引路、向客人介绍信息时要使用正确的手势,五指并拢伸直,掌心不可凹陷(女士可稍稍压低食指),掌心向上,以肘关节为轴,眼望目标指引方向,同时应注意客人是否明确所指引的目标。
前台接待的礼仪

前台接待的礼仪
一、公司前台仪容规范
面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的气氛;保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发,女员工不化浓妆;保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。
三、来访者接待礼仪
如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。
如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。
当然,如果前台只有一位的话,直接指引来访者就行了。
有关前台接待人员的基本礼仪

有关前台接待人员的基本礼仪有关前台接待人员的基本礼仪有关前台接待人员的基本礼仪作为公司的前台接待人员,应该具备如下基本礼仪:形象要求前台接待人员是企业的“形象代言人”或称企业的“门面”。
因此要求前台接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神风貌。
迎送客人和同事上下班(适用于高档写字楼前台接待)每日于上班前十分钟、下班时间开始后十分钟内,以站姿微笑面向上、下班人员,行注目礼,并主动问候。
接待来客当有客人来访时,应起身站立、行欠身礼。
面带微笑,热情、主动问候,使用礼貌用语:”您好,请问有什么可以帮您吗?”,耐心倾听客人的来意,并根据客人的需求积极予以帮助。
对客人的咨询,应细心倾听后再做解答。
解答问题要耐心,不能准确解答的应表示歉意“对不起,请稍等,我帮您问一下”,问完要向客人反馈。
对来访者经核实后引导其进入相关区域。
做好来访者的登记工作(根据公司规定执行)。
谢绝外来推销员、衣着不整的闲杂人员进入办公区。
电话接听电话在三声内接听,必须使用规范应答语:“您好,物业”、“您好,中心/管理处”;待来电者报上转接号码后礼貌说:“请稍候”,并立即转接;如转接电话占线或无人接听时,请说:“您好,先生/小姐,您要的电话占线或无人接听,请稍后打来”;如对方要求转接其他人,请立即转接;如接转电话不顺畅,请回答:“对不起,让您久等了,我在帮您转接”;电话机旁备纸、笔,主动提供留言服务,随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项。
尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。
在接听投诉电话时,更要注意使用礼貌用语,积极帮助客户解决遇到的困难和问题,态度要积极、和蔼。
及时将客户的意见转接相关部门和责任人或主动留下客户的电话,帮助联系和积极寻找解决问题的途径;如果对方打错了电话,或不清楚应该找谁时,应礼貌解释,并热情地为对方转接相关人员。
前台接待礼仪

前台接待礼仪前台接待礼仪前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪,这对于塑造单位形象有着非常重要的作用。
以下是小编整理的前台接待礼仪,欢迎阅读。
前台接待礼仪1一、公司前台仪容规范面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发,女员工不化浓妆;保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油宜使用清新、淡雅的香水。
二、电话接待礼仪前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。
接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。
在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。
接起电话首先要说“您好,×××(公司名称,如果公司名称较长,应用简称)”,忌以“喂”开头。
如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。
对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说“请稍等”,并马上转接过去。
如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。
如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。
鉴于前台每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。
三、来访者接待礼仪前台在岗位上一般是坐着的。
但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找一位?”、“有预约吗”。
知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。
如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。
如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。
如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。
前台接待的礼仪

前台接待的礼仪前台接待的礼仪(15篇)前台接待的礼仪11、形象礼仪规范礼貌待客、热情服务还不够,酒店前台接待人员还要注意自我形象礼仪规范,男士头发不可过长,头发不得油腻和有头皮;女士头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。
面部修饰:男士不得蓄须,脸部要清爽宜人,口气清新。
女士上岗要化淡妆,可是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。
身体修饰:不得留长指甲,女士不能涂鲜艳的指甲油;要经常洗澡,身上不得有异味,不能喷太多的香水。
2、仪态礼仪规范酒店前台接待人员是酒店的形象代言人,或称酒店的门面,所以要求前台接待人员坐、立、行、走,端正自然,坚持良好的精神风貌。
前台接待人员在工作中要注意你的站姿、坐姿、体态语、目光和微笑等;在工作的时候,常带着自然的笑容,表现出和蔼可亲的'态度,能令客人觉得容易接近。
不得故作小动作,打哈欠要掩着口部,不要作出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。
不得表现懒散情绪,站姿要端正,不得摇摆身体,不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上,不可歪头歪身,及扮鬼脸作怪动作。
用词适当,不可得罪客人,亦无须阿谀奉承,声线要温和,不可过大或过小,要清楚表达所要说的话;要始终坚持微笑。
3、接待礼仪规范客人来到柜台前,立刻放下正在处理的文件,礼貌的问安,表现出曾受过专业训练的风采,称职及有本事为客人服务。
对客人的咨询,应细心倾听后再做解答。
解答问题要耐心,不能准确解答的应表示歉意:对不起,请稍等,我帮您问一下...问完要向客人反馈。
前台的工作是很细碎繁琐的,同时也是锻炼一个人综合素质的好途径,期望大家能够从一点一滴做起,互相学习,持之以恒,共同成长为优秀的酒店人,推动酒店业复苏繁荣。
前台接待的礼仪2一、公司前台仪容规范面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发,女员工不化浓妆;保持口气清新,以适合近距离交谈;手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
(三)前台接待的禁忌
1. 仪表仪态 (1) 不能穿着休闲装,如吊带背心、短裤等非正式服装 在前台进行接待,这是非常不庄重、不礼貌的行为。 (2) 前台接待员不允许在前台岗位上随意化妆,修剪指 甲。 (3) 不能在没有接待的情况随意伏趴在前台桌子上或倚 靠在椅背上。 (4) 不能满脸愁容、无精打采地工作。 (5) 不能在前台吃零食或用餐,更不能一边接听电话一 边吃食物。
五、模拟任务训练
1. 杜敏是一家酒店的前台接待员,在前台经常会 遇到这样一种情况:一边正在接听酒店预订的电话,一 边又有客人来到面前。杜敏每次都能处理得很好,既不 耽误电话,又未怠慢来客。她是如何处理的? 2. 佳丽文具公司的销售经理赵兵与尚可公司经理 张中预约下午到尚可公司商谈购买办公室用品事宜,赵 兵准时赴约,却从前台得知张中经理临时有要事需耽误 半小时再回公司,无奈赵兵只有等待,作为前台接待员, 应如何接待赵兵?
社交
礼仪
项目四 接待礼仪
任务1 前台接待
人无礼不生,事无礼不成,国无礼不宁。
一、 能力目标
1. 能针对不同类型的来访者,礼貌规范地接待来客。 2. 能针对不同的电话内容,恰当地进行电话接待。
二、 任务情境
江河企业的营销部经理李刚去拜访一 家私营企业的董事长,到了企业才得知董 事长在外地开会,前台接待员何青热情周 到地接待了李刚,虽然没有能够见到董事 长,但是李刚却有宾至如归的感觉。 学习要求: 如果你是何青,你该如何接待?先请同 学分组讨论并模拟表演,然后在全班展开 讨论,看看哪一种接待方法更好。
(一)前台接待概述
3. 前台接待的基本内容 (1) 迎送客人和同事上下班。 (2) 接待来访者。 (3) 接听电话。
(二)前台接待的礼仪要求
1.
基本仪态及形象要求
(1) 前台接待员应具备优雅、得体、自然的 举止,坐、立、行都要保持良好的仪态。 (2) 前台接待员始终要保持良好的精神面貌, 妆容以淡妆为适宜,服饰注重大方得体或按单位 具体要求穿着,面对来访者或接听电话,都应保 持微笑服务,把热情传递给对方。
(二)前台接待的礼仪要求
2. 迎送客人和同事上下班 接待人员应着装整齐、面带微笑地以礼貌 规范的站姿在前台向客人和上下班同事主动问 候、送别,可行注目礼或点头礼 。
(二)前台接待的礼仪要求
3. 来访者接待 (1)问候客人 (2)接待客人 (3)送别客人
(二)前台接待的礼仪要求
4. 电话接待 1) 接听电话的基本要求 2) 电话接转礼仪 3) 电话接待的注意事项
四、 知识链接
(一)前台接待概述 1. 前台接待的含义 2. 前台接待的分类 3. 前台接待的基本内容 (二)前台接待的礼仪要求 1. 基本仪态及形象要求 2. 迎送客人和同事上下班 3. 来访者接待 4. 电话接待 (三)前台接待的禁忌 1. 仪表仪态 2. 日常工作
(一)前台接待概述
1. 前台接待的含义
三、 相关案例
【案例2】 有一个宾馆客人在前台结账后,突然想起还有一个 很重要的外线电话没打,就要求前台服务人员再次为他 开通房间的外线电话,遭到前台接待员的严词拒绝,这 位客人非常生气,在前台愤怒地指接待员,引来了不 少客人和员工围观,前台接待员也因此受到大堂经理的 责罚。接待员觉得很委屈,不知道什么地方做得不妥。 讨论: 请针对以上案例谈谈你的看法,评价一下材料中涉 及的前台接待礼仪行为。
前台接待是指当来客踏入单位第一步时,便 有以主人的身份存在的人员招待来访者,从而达 到某种目的的社会交往方式。
(一)前台接待概述
2. 前台接待的分类 (1) 酒店前台接待(宾馆前台接待 ) (2) 公司前台接待 (3) 餐馆前台接待 除此之外常见的还有写字楼前台接待、银行 前台接待、医院前台接待、行政机关前台接待等。
(三)前台接待的禁忌
2. 日常工作 (1) 前台人员禁忌因私离岗和外出。 (2) 前台人员忌将私人情绪带入接待工作中 。 (3) 前台人员忌不遵守工作时间。 (4) 前台人员忌在工作岗位上随意与同事闲聊。 (5) 前台人员忌占用工作电话长时间地拨打私人电话。 (6) 前台人员忌对来访者视而不见或对来访者的要求生 硬拒绝。 (7) 前台人员忌擅自对来访者或来电话者告知虚假信息 或作出虚假承诺。
五、模拟任务训练
3. 一家企业招聘前台接待员,薪水颇丰,前来应聘者 不少。经过初试,挑选出了四位容貌气质不错的应聘 者,企业决定试用上岗。一号应聘者上岗日,为了让 自己始终保持较好的肤色,一有空就悄悄拿出镜子来 补妆;二号应聘者上岗日,恰巧遇到电话和来访者都 很多,实在忙不过来了,就直接将电话扣一旁;三号 应聘者做事非常认真,但因为初来,午餐时间没找着 合适的地方休息,想想反正是休息时间,就将午餐拿 到前台来吃了;四号应聘者长得特别标志,工作也很 细致,但下班后喜欢在背后评论来访者的长相、衣着。 如果你是这家企业人事部的,你会选择哪位作为前台 接待员?
三、 相关案例
【案例1】
南方公司的王萌是一个新员工,她在前台负责接待来访 的客人和转接电话,还有一个同事小李和她一起工作。每天 上班后一到两个小时之间是她们最忙的时候,电话不断,客 人络绎不绝。一天,有一位与人力资源部何部长预约好的客 人提前20分钟到达。王萌马上通知人力资源部,被告知说部 长正在接待一位重要的客人,请对方稍等。王萌转告客人说: “何部长正在接待一位重要的客人,请您等一下。请坐。” 正说着电话铃又响了,王萌匆匆用手指了一下椅子后,赶快 去接电话。客人面有不悦。小李接完电话,赶快为客人送 上—杯水,与客人闲聊了几句,以缓解客人的情绪。 讨论: 请针对以上案例评价王萌的接待工作做得怎样?