陪验货注意事项
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安徽省凤阳县飞达玻璃工艺品有限公司
陪验货注意事项
1、确认验货期后,接到验货员电话,跟验货员确认到厂时间,是
否需要接送。
2、通知包装部验货员大致到厂时间及验货人员的姓名及验货员
的验货手法,有哪些需要包装部及陪验人员要注意的问题。验
货前,查看验此批货,可允许接受几个大问题,几个小问题,
以备验货时做到心中有数,此批货是否会通过,问题是否超标,如超标,哪些问题是可以跟验货员讲情的,以便通过验货。3、如是SGS验货,要打印装箱单给验货员,内容有产品的客人
PO号,SKU号,产品描述,内盒装箱率,外箱装箱率,总箱
数,订单数量,然后签名,盖章给验货员。
4、陪验货时,要拿金封样给验货员(无金封样无法验货),留意
验货员的验货手法,如何抽箱,是否抠汽泡等,验货员验货过
程中留意产品的哪些问题,验货员验出的产品都有哪些问题,
哪些是大问题,哪些是小问题,是否同意接受。
5、验货中,每一只产品都要经过业务员的手,看产品的质量如何,
产品是否有问题,有哪些问题,验货员在看到这只产品时是否
有关注这些问题。
6、验货过程中,有任何问题及任何验货员提出的不合理的要求都
要马上反映给质检部,。验货后,有争议的问题要及时向领导
层汇报,以便业务员及时跟客人沟通,解决问题,一定要在验货员走之前将问题解决完。
7、如验货后,有待定或未通过验货的,要出邮件和详细报告告知
业务员相关同事待定或未通过验货的原因。
8、验货过程中,如发现产品有质量问题的,验货后要及时反映给
相关的部门,如包装部,质检部,冷加工,炉台等。
9、验货后,扫描验货报告给相关同事,并存在相应的订单上。
10、验货中,有问题的产品不可再包进大货里,要放在验货房内,
以备与客人有争议时能保留样品,最后如何处理待由相关业务员决定。
审核:
2013年3月20日