行政岗位职责说明书
行政主管、专员岗位说明书
行政主管/专员
所属部门
行政管理中心
直接上级
行政管理经理
直接下级
无
一、岗位职责
按照集团要求协助办理公司经营执照及相关证件，总经理办公会的会务工作等。
二、主要工作内容
类别
工作内容
使用文件
行政管理
协助行政管理经理办理公司经营执照及相关证件
协助公司公共关系的维护
专业技能
行政管理等相关专业
能力素质
具备行政管理知识、技能，熟悉房地产开发流程，熟知公司经营执照申办流程，较强的组织协调能力，沟通能力，语言表达能力，文字组织能力；较强的人际交往能力，富有团队精神，熟练掌握各种办公软件。
会议管理
负责总经理办公会议等有关会议的组织及召开
负责编写会议纪要和决议，并检查贯彻执行情况
组织做好会议服务工作
其它
完成领导安排的其它工作
三、任职资格要求
年龄
30岁至40岁之间，经验丰富、能力出众者可适当放宽要求
教育背景
大学本科及以上学历
经验
二年以上工作经验，有政府部门工作经验优先。
知识
熟悉房地产开发流程、熟悉公文写作、熟悉公司经营执照申办流程等。
行政部各岗位说明书
行政部各岗位说明书一、职位概述行政部是企业管理层级体系中的一部分，负责处理公司日常行政事务，提供支持和保障其他部门的工作顺利进行。
行政部主要分为以下岗位：文秘岗、人事岗、行政岗、办公室主任岗、物资管理岗。
二、文秘岗文秘岗是行政部的核心职位之一，职责主要包括：1. 管理公司文件和档案，确保文档的安全性和机密性。
2. 组织会议和培训活动，负责会议记录和文件的起草和分发。
3. 协助汇报和报告的准备，撰写工作总结和计划报告。
4. 负责办公室设备和供应品的采购管理。
任职要求：1. 具备较强的文字处理和组织能力，熟练运用办公软件。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神。
3. 具备保密意识和责任心，能够处理敏感信息。
三、人事岗人事岗是行政部门中负责人力资源管理的职位，职责主要包括：1. 负责招聘和员工入职手续的安排和跟进。
2. 组织员工培训和发展计划，维护员工档案和绩效评估。
3. 处理员工福利和劳动关系事务，解答员工的问题和疑虑。
任职要求：1. 具备人力资源管理相关知识和经验。
2. 熟悉劳动法和相关政策，能够独立处理劳动纠纷。
3. 具备良好的人际交往和解决问题的能力。
四、行政岗行政岗是行政部门中最基础的职位之一，职责主要包括：1. 协助处理日常行政事务，如接待来访客户、解答电话咨询等。
2. 负责办公室设备和设施的运维和维修。
3. 组织和协调部门间的会议和活动。
任职要求：1. 具备敏锐的观察力和快速学习的能力。
2. 具备服务意识和耐心，能够妥善处理各类问题。
3. 熟练使用办公软件和常用办公设备。
五、办公室主任岗办公室主任岗是行政部门的核心管理职位，职责主要包括：1. 组织协调行政部门的工作，制定和落实工作计划。
2. 监督行政人员的绩效和工作质量，提供必要的指导和培训。
3. 负责安排会议和重要文件的处理。
任职要求：1. 具备较强的组织和管理能力，能够有效领导团队完成工作任务。
2. 熟悉公司行政管理流程和制度，并能够改进和优化相关流程。
行政员的岗位职责说明书范本（2篇）
行政员的岗位职责说明书范本行政员岗位职责说明书一、岗位职责1. 负责财务管理方面的工作，包括预算编制、费用控制、资金管理、成本分析等；2. 协助领导制定公司的发展战略和规划，并执行相关政策；3. 负责与外部合作伙伴的沟通协调，建立并维护良好的合作关系；4. 组织并协调公司内部各部门之间的工作，确保各项工作有序推进；5. 负责员工招聘、培训和绩效考核等人力资源管理工作；6. 协助领导处理日常办公事务，包括文件处理、会议安排、行程安排等；7. 监督和检查公司各项制度和规章制度的执行情况，及时纠正不符合要求的行为；8. 组织并参与公司各项活动的策划和组织工作；9. 完成上级领导交办的其他临时性工作。
二、任职条件1. 具备本科及以上学历，行政管理、财务管理等相关专业优先；2. 具备较强的组织协调能力和团队合作精神；3. 具备良好的沟通能力和口头表达能力；4. 具备较强的分析和解决问题的能力；5. 具备优秀的计划、执行和控制能力；6. 具备较强的抗压能力和应变能力；7. 具备良好的学习能力和自我提升能力。
三、岗位要求1. 具备良好的职业道德和职业操守，严守公司的保密制度；2. 具备扎实的财务管理基础知识，了解相关财务法规政策；3. 具备良好的问题分析和解决能力，能够独立处理日常工作中遇到的问题；4. 具备良好的团队合作精神，能够与不同岗位的人员进行有效沟通和协作；5. 具备较强的学习能力和适应能力，能够及时掌握新知识和新技能；6. 具备较强的时间管理能力和工作效率，能够按时高质量完成任务；7. 具备良好的抗压能力和应对能力，能够在工作压力下保持积极态度。
四、薪酬福利1. 提供具有竞争力的薪酬待遇，根据个人能力和工作表现给予晋升和加薪机会；2. 提供完善的社会保险和福利制度，包括养老保险、医疗保险、工伤保险等；3. 提供良好的职业发展空间和晋升机会，为员工提供培训和进修的机会；4. 提供良好的工作环境和团队氛围，为员工提供舒适的工作条件；5. 提供灵活的工作时间和假期制度，为员工提供工作与生活的平衡。
行政人员岗位职责说明书5篇
行政人员岗位职责说明书5篇行政人员岗位职责说明书 (1)1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政人员岗位职责说明书 (2)一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。
催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。
了解会后的贯彻执行情况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
五、行政、人事处理与资料保管1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
5、员工请假、调休的记录。
并统计请假人数，做好每月考勤记录。
6、协助主管招聘新员工。
7、做好公司员工入职或离职相应手续。
保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
六、负责办公室的环境卫生工作。
七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。
行政岗位说明书
行政岗位说明书行政岗位说明书（精选5篇）行政岗位说明书篇1职责表述：后勤服务管理及安全管理工作任务1、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度2、（不）定期检查公司各部门：环境卫生情况，提出环境卫生整改看法3、监管行政前台做好公司消防、安全管理工作4、其他后勤服务工作行政岗位说明书篇2职责职责表述：资产管理工作任务1、负责收集资产供应商信息，建立供应商名录，进行购置资产价格调查，参加资产采购，不绝拓宽资产采购渠道2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐，每月进行一次资产盘点工作3、编制办公资产申领流程，审核办公资产申请单并合理配置4、负责公司资产内部调拨使用的审核，做好资产调拨的记录5、负责办理公司报废资产处理事宜，帮忙财务部做好处理资产的账务处理6、负责公司实物资产的出入库管理工作，填写资产出入库单，正确填写资产编号：出入库数量及时间7、负责建立办公资产台账行政岗位说明书篇3职责表述：企业文化及其他工作任务1、负责公司新闻、要事的汇编2、负责组织员工文化活动，开展丰富多彩的员工活动3、完成领导交代的其他工作权限范围：1、对于各部门：之间制度不清、职责不明的问题有建议权2、对任何损害公司利益的行为有制止权3、对办公设施的维护权、管理权4、对公司的后勤服务管理情况的监督权、检查权5、监督资产使用情况，对提出资产合理配置有建议权内部协调关系公司内部全部部门：及员工外部协调关系政府有关部门：各有关采购供应商教育背景学历：高校专科及以上学历：专业：秘书、中文、公关、行政管理等相关专业：培训经过：相关专业：培训及其他经验与专业：资格经验：3年以上行政工作经验1、掌握企业行政管理知识及实践应用，对房地产行业有深入的认得，具备综合分析本领、应变本领、撰写文书本领2、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；工作细致认真，谨慎细心、责任心强3、具有很强的人际沟通协调本领，团队意识强；较强的分析、解决问题本领，思路清楚，考虑问题细致4、娴熟使用办公软件，办公自动化设备办公设备：计算机、一般办公设备、网络工作环境：办公室职业安全：基本无不安全，无职业病不安全时间特征：正常工作时间，依据工作情况加班行政岗位说明书篇4行政经理岗位职责1、组织订立行政部工作发展规划、计划与预算方案；2、组织订立行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；4、起草及归档公司相关文件；5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；6、管理公司紧要资质证件；7、组织好来客接待和相关的外联工作；8、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；9、协调公司内部行政人事等工作；10、对掌控本钱的方法提出建议。
行政办公室主任岗位说明书
行政办公室主任岗位说明书一、岗位概述行政办公室主任作为行政管理团队的核心成员，负责协调、组织和管理办公室的日常工作。
该岗位的职责包括但不限于人员管理、协调办公楼内部的沟通、处理行政事务等。
行政办公室主任需要具备出色的组织能力、沟通能力和解决问题的能力，以确保办公室的高效运转和各项事务的顺利处理。
二、岗位职责1. 管理团队：- 负责招聘、培训和管理行政办公室的工作人员；- 制定工作计划，并确保团队按时完成工作任务；- 协调部门间的合作，促进良好的工作氛围。
2. 日常协调：- 安排并协调内部会议，确保会议的召开和记录工作正常进行；- 负责办公室日常运行的规划和组织，如办公设备的维护与更新等；- 处理来自其他部门的联络事务，并向上级及时报告重要情况。
3. 行政事务处理：- 协助上级制定和优化行政管理制度和流程；- 负责行政文件的处理、拟定和归档，保证机密文件的安全性；- 协助上级处理紧急事件，解决各类日常行政问题。
4. 资源管理：- 负责申请和管理相关资金、用品及设备等，确保办公室的正常运转；- 维护办公场所的整洁和员工的工作环境，保证工作效率。
5. 沟通协调：- 与其他部门的主管人员进行有效的沟通，协调相关行政事务；- 处理员工投诉、纠纷等，维护公司内部秩序和员工之间的关系；- 与上级领导保持密切沟通，向上级汇报工作进展和相关情况。
三、任职要求1. 学历背景：- 本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
2. 工作经验：- 具备相关岗位工作经验2年及以上，熟悉办公室管理流程和人事管理。
3. 技能能力：- 出色的组织协调能力，能够有效管理团队，协调各项工作；- 良好的沟通和协调能力，能够与不同部门的人员进行有效的沟通和协作；- 解决问题的能力，能够独立处理日常工作中的各类问题；- 熟练应用办公软件，如Microsoft Office等。
4. 素质要求：- 工作细致认真，责任心强，具备较强的抗压能力；- 具备良好的人际关系处理能力，善于处理各类人际关系问题；- 具备较强的保密意识，能够严格遵守公司相关保密制度。
公司行政人员岗位职责(16篇)
公司行政人员岗位职责（16篇）公司行政人员岗位职责 11、完成公司员工考勤统计、周到店统计、出单统计、薪酬奖金核算以及利润表的制作;2、协助公司上级领导做公司客户资源的调配和数据的更新;3、对销售部和服务部客户资料的统计管理和合同的.上传处理;4、公司文件的准备、归档和保管，固定资产和易耗品的登记和管理;5、现金及银行收付处理，制作记帐凭证，银行对帐，单据审核，开具与保管发票及转账明细金额的核对。
6、完成公司领导安排的其他工作。
公司行政人员岗位职责 2一、需求管理：1、深入省区及中心了解收集业务需求的同时，及时解决问题;2、进行全流程行政数据搜集与分析，助力需求诊断;3、了解业务发展动向，配合公司需求调整行政工作，适应业务节奏。
二、系统规划：1、熟悉行政各模块管理逻辑，了解各类行政需求;2、梳理各模块需求，规划平台系统开发业务;3、与IT开发人员对接，推动系统行政管理平台系统开发;4、维护行政管理平台系统，对异常问题跟进解决。
公司行政人员岗位职责 31、负责公司的行政、后勤工作，保障公司顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定、正常运作;2、负责公司相关会议及活动的策划、组织、协调;3、负责公司各类行政通知、行政类文件的拟写、下发及执行;4、负责公司各项费用的申请，报销;5、负责工商年检、软件著作权申请等事务的.处理;6、负责公司出勤、考勤的审核;7、负责公司固定资产验收、盘点、维护;8、负责总经理日常行程安排，以及必要的商务接送;9、负责行政部与其他部门的日常沟通协调工作。
10、完成上级领导临时下达的各项任务等。
公司行政人员岗位职责 41、负责公司的行政事务、后勤工作，保障员工的日常工作需要;2、负责公司固定资产、低值品耗材的`采购、维护和管理;3、负责公司各类文件、证件、资质的存档与管理;4、负责业务表单统计及追踪;5、上级安排的其它工作。
公司行政人员岗位职责 51、事务所运营部日常事务的运维;2、协助运营部门的各项数据的统计、整理、汇总、分析和跟进;3、协助准备与上级管理部门(包括司法局、律协等)相关文件及外勤;4、协助事务所运营制度的'实施与推进;5、配合事务所各类活动的策划及组织协调;6、部门领导交办的其他工作等。
公司行政专干职务说明书
公司行政专干职务说明书公司行政专干职务说明书一、职务概述：公司行政专干是公司行政部门中的重要职位之一，主要负责协助行政部门经理完成日常行政工作的组织与协调工作，保障公司各项行政事务的顺利进行。
二、岗位职责：1. 协助行政部门经理制定行政工作计划，并组织实施；2. 负责公司行政文件的整理、归档及保管工作，确保各类文件的安全性与保密性；3. 组织召开公司各级会议，负责会议纪要的起草、整理与归档；4. 负责公司各类活动的筹备与执行工作，包括员工生日会、节日庆典等；5. 负责行政部门内部文化建设，组织开展员工活动，提高员工凝聚力与团队合作能力；6. 协助行政部门经理处理各类突发事件与紧急情况，妥善解决问题；7. 负责行政部门的日常物资采购与维护工作，保障公司各项设施的正常运行；8. 协助行政部门经理完成其他相关工作。
三、任职要求：1. 具有较强的组织协调能力，能够有效地组织与协调公司行政工作；2. 具备较高的责任心与保密意识，对公司行政文件的保密性有清晰的认识；3. 具备较好的沟通与协调能力，能够有效地与各部门进行沟通与协调；4. 具有较强的团队合作意识，能够积极参与团队合作，共同完成任务；5. 具备独立解决问题的能力，能够独立思考并提出解决方案；6. 熟练使用办公软件，有较好的文档整理与归档能力；7. 具备至少2年行政工作经验者优先考虑。
四、工作条件：1. 工作地点：公司行政部门；2. 工作时间：周一至周五，每天工作8小时，根据工作需要配合加班；3. 薪资待遇：根据个人能力与工作成绩，面议；4. 福利待遇：公司提供五险一金和其他福利待遇。
五、职业发展：公司行政专干是公司行政部门的核心职位之一，在公司里具有较好的发展前景。
通过不断学习与实践，行政专干可以逐步提升为行政主管甚至行政经理等职位。
公司将提供相应的培训与发展机会，帮助员工实现职业规划与个人成长。
六、备注：以上职务说明书仅供参考，具体职务职责与要求以实际招聘机构的要求为准。
行政人员岗位职责(10篇)
行政人员岗位职责1、负责中心到访客户的接待，接待客服咨询;2、负责客户缴退费财务数据的管理，客户服务系统的操作(如报班、转班、缴退费等)，确保数据及相关操作的准确性;3、协助部门主管定期组织学员服务活动，提升客户满意度;4、完成各项行政后勤工作，如基本物资采购、物资管理、信息录入、校区环境管理等;5、完成上级管理者交办的其他工作;6、优秀者可直接应聘客服主管。
行政人员岗位职责（二）1.负责公司人员招聘，通知，入职安排和岗前培训，公司人员资料的整理，归档和保存;2.负责公司人员转正，购买社保和公积金事宜;3.负责公司办公用品和固定资产的采购与管理工作;4.负责公司办公环境的整洁管理和日常用品的摆放，公司零食，饮用水，营养饮品和下午茶的购买和安排;5.负责安排每月的公司员工生日会，礼物和团聚活动，负责每年的公司旅游和年会安排;6.负责员工考勤管理，外出或出差的员工，做好相关记录，每月按要求提供考勤报表并存档;每月行政支出报表的整理;7.负责公司活动照片整理和上传;8.负责公司房租水电，社保，公积金，卫生费用及司机个人报销等相关费用的申请;9.协助销售处理相关售后问题;(此岗位有部分的售后工作，会有同事一对一带，不用担心无经验做不来)____日常处理售后邮件;11.售后问题的总结分析;____对接工厂安排随柜配件、售后款索赔等;13.负责完成上级领导交待的其他任务。
行政人员岗位职责（三）1、公司的后勤管理制度的设立与贯彻执行，并对执行情况进行监督;2、负责公司设备、设施等固定资产的调配及管理;3、协助总经理做好会议的记录，协调项目进程中遇到的问题，及时汇总工作进程;4、根据现有编制及业务发展的需求，协助上级确定招聘目标，发布岗位招聘信息，执行招聘计划;5、完成上级交办的其他事宜。
行政人员岗位职责（四）1、团队日常的行政事务管理及客户维护工作2、协助律师处理团队事务性工作3、听从律师安排，做好执行落地工作4、配合团队的用车需要行政人员岗位职责（五）1、协助上级统筹并执行各项行政管理工作，完善行政管理机制并推动落地执行;2、负责公司各项接待、物品采买与派发工作;3、行政管理的各办公室资料归整、办公环境监督检查工作;4、负责公司员工考勤的核算与统计;5、负责采购及供应商、行政费用管理;7、负责公司各项企业文化活动的策划及落实;8、负责公司固定资产的盘点与维护等管理工作;9、完成上级交办的其它工作。
行政专员岗位职责说明书(共7篇)
行政专员岗位职责说明书（共7篇）第1篇：行政专员岗位说明书（行政专员）岗位说明书\n职位名称基本情况所属部门直接上级直接下属行政专员行政人事部行政人事主管职位编号薪金级别职位类别\n\n文件编号：\n\n职员\n\n1 在行政主管的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；4全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；岗位职责.5 负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；6负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；8负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；10 负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；11配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；12 完成上级交办行政主管的各项工作。
高中初中25～35 岁2 年以上的相关工作经验工作经验工作态度任职资格岗位所需知识坦诚、自信，高度的工作热情有良好的团队合作精神，有敬业精神专业知识要求：无。
计算机要求：无。
外语要求：无。
有良好的语言表达能力能力要求岗位技能培训要求科目名称课时数管理类专业毕业；不限\n\n最佳学历最低学历年龄\n\n专性\n\n业别\n\n证书要求\n\n职前培训工作条件工作场所：办公室环境状况：基本舒适危险性：基本无危险、无职业病危险\n\n第2篇：人事行政专员岗位说明书人事行政专员岗位说明书一、任职资格：1、人事、行政、物流、管理类专业毕业，1年以上同岗位工作经验或优秀的应届生；2、普通话流利、形象气质佳；3、年龄20-30岁；4、电脑操作技术熟练，有人员招聘、员工培训经验优先；5、有大局意识和团队合作精神；6、能承受较大工作压力，能处理复杂问题和突发事件；7、性格外向，心态积极、平稳，愿与公司长期发展。
人事行政岗位说明书
人事行政岗位说明书一、岗位概述人事行政岗位是指负责组织协调企业的人力资源管理、员工招聘、入职离职手续、员工绩效评估等行政工作的职位。
该岗位的职责涉及到企业内部的员工和行政事务的管理和协调，对企业的发展和运营起着重要的支撑作用。
二、岗位职责1. 协助制定和完善人力资源管理制度和流程，确保其与国家法律法规以及企业发展相适应。
2. 负责员工招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、面试安排等，确保招聘程序的顺利进行。
3. 负责新员工的入职手续办理，包括签订劳动合同、办理社会保险、开设工资账户等。
4. 协助进行员工培训和发展规划，提供相应的培训资源和机会，有效激发员工的工作积极性和创造力。
5. 组织和管理员工绩效评估工作，包括设定绩效指标、制定绩效评估方案、组织评估工作及结果反馈等。
6. 负责员工福利待遇的管理，包括薪酬制度、福利政策及奖惩制度的制定和执行。
7. 维护企业的人事档案，保证资料的完整性和机密性，及时进行档案的归档和更新。
8. 负责员工离职手续的办理，包括离职申请、办理离职手续、做好离职工作交接等。
9. 协助管理企业内部的办公设备和物品，确保其正常运转和使用。
10. 积极参与和配合公司相关的文化活动和员工关怀工作。
三、岗位要求1. 具备大学本科及以上学历，人力资源管理、行政管理或相关专业优先考虑。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与各部门协调配合，处理人际关系。
3. 具备较强的组织和协调能力，能够处理好各项工作的优先级和紧急程度。
4. 熟悉人力资源管理相关法律法规，并具备一定的解决问题的能力和应变能力。
5. 精通办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，具备一定的数据分析能力。
6. 具备责任心和敬业精神，对工作充满热情，能够承受一定的工作压力。
7. 具备保密意识和良好的职业操守，保证资料的机密性和公司内部信息的安全性。
8. 具备良好的学习能力和自我提升意识，能够不断学习和适应新的工作要求。
行政单位岗位职责(三篇)
行政单位岗位职责指的是不同岗位在行政单位内担任的职责和工作内容。
行政单位是指政府机构、公共事业单位、社会团体等组织机构中负责行政管理和公共服务的部门。
不同的岗位职责有所不同，下面是一些常见的行政单位岗位职责。
一、行政管理岗位职责1. 行政主管：负责行政单位的整体管理工作，制定组织发展规划和年度工作计划，统筹协调各部门工作。
2. 行政助理：协助行政主管处理日常管理事务，安排会议、起草文件、跟进工作进展等。
3. 人力资源主管：负责招聘、培训、晋升、绩效评估等人力资源管理工作。
4. 财务主管：负责行政单位的财务管理工作，编制预算、审核报销、控制经费等。
5. 综合事务主管：负责综合事务管理工作，包括文件管理、办公设备采购、公司车辆管理等。
6. 档案管理员：负责行政单位档案管理工作，包括归档、借阅、整理、销毁等。
二、行政办公岗位职责1. 行政文员：负责行政文件的处理、起草、收发、归档等工作。
2. 行政秘书：协助领导处理日常工作，安排会议、安排行程、撰写会议纪要等。
3. 接待员：负责接待来访人员，接听电话、转接、留言等工作。
4. 外勤员：负责外出办理业务，送文件、领取文件、办理各类证件等。
三、人事管理岗位职责1. 招聘专员：负责发布招聘岗位、筛选简历、安排面试等工作。
2. 培训专员：负责组织内部培训，进行培训需求调研、培训方案制定、培训评估等。
3. 薪酬福利专员：负责薪酬核算、福利保障、社保公积金管理等。
4. 绩效管理专员：负责制定绩效考核指标、组织绩效评估、分析绩效结果等。
四、财务管理岗位职责1. 财务会计：负责编制账务凭证、登记账簿、进行账务核算、编制财务报表等工作。
2. 财务分析员：负责财务数据的分析，编制财务预测、财务报告等。
3. 成本会计：负责成本核算、成本控制、成本分析等。
4. 税务专员：负责纳税申报、税务审核、税务咨询等。
五、综合事务管理岗位职责1. 文案编辑：负责行政文件的撰写、修改、校对等。
行政工作岗位职责
行政工作岗位职责行政工作岗位职责(15篇)在学习、工作、生活中，岗位职责的使用频率逐渐增多，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。
相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，以下是店铺为大家整理的行政工作岗位职责，希望对大家有所帮助。
行政工作岗位职责1负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的`收发工作及访客接待;负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作，撰写会议纪要;负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的日常维护;监督公司行政制度在公司的落地执行情况;宣传企业文化，培训标准化工作流程。
行政工作岗位职责21、负责办公用品及固定资产采购及管理，行政各项费用结算等;2、负责公司会务接待及会议安排，企业文化的活动组织实施;3、负责办公室的后勤管理工作，如办公环境维护管理等;4、负责考勤统计、员工档案信息化等其他日常行政事务工作;5、食堂、宿舍管理行政工作岗位职责31、负责入离职办理、合同管理等人事工作;2、负责社保、公积金的增减员;3、负责公司的考勤统计工作;4、负责公司办公用品的'采购、机票酒店预定、停车费交纳等行政工作;5、负责公司办公环境的维护与管理;6、负责前台的接待工作。
行政工作岗位职责41、提供来访客户的全程接待服务，包括茶水供应，公司及产品介绍，展厅讲解，工厂参观，用餐接待，观光、安排住宿等。
2、根据政府、协会、园区等单位的发函或指示，积极沟通了解详情，做好关于会务、到访、各类费用处理等各项工作，维护发展好此类关系;根据公司需要，做好与政府、协会、园区等单位的联络工作。
3、根据公司印章管理、证书管理、公文管理、名片管理相关制度规则，对公司各类印章进行保管、抽检、规范等系统管理，对公司各类证书进行保管、申领、变更、年审等系统管理，对公司公文的.审校、发布、归档等系统管理;对公司全员名片进行制作、发放管理。
4、承担部分公共关系工作的应对。
行政岗位说明书(9篇)
行政岗位说明书（9篇）行政岗位说明书（通用9篇）行政岗位说明书篇1职责表述：负责行政管理工作工作任务1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作，做好日常维护，并做好维修申报工作2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作3、负责公司会议的组织和联系工作，会议安排，检查和会议纪要整理及执行情况4、负责公司内外部房屋租赁事宜，包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务行政岗位说明书篇2行政文员岗位职责一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政文员工作职责1、协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4、全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5、对试用人员之试工与考核调查。
6、负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7、全厂奖惩手续之办理。
8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。
人事行政部各岗位职责说明范文（4篇）
人事行政部各岗位职责说明范文人事行政部是一个企业中非常重要的部门，其主要职责是负责管理和协调企业的人力资源管理工作，包括招聘、培训、薪酬福利、绩效考核、员工关系等方面。
下面是人事行政部各岗位的职责说明范本。
一、人事行政主管1. 负责制定和执行人事行政部门的工作计划和目标，并进行跟踪和评估。
2. 负责招聘和选拔人才，包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试等工作。
3. 负责员工的入职手续办理，包括签订劳动合同、办理社会保险和公积金等手续。
4. 负责员工的离职手续办理，包括办理离职手续、制作离职证明等工作。
5. 负责员工的薪酬管理，包括薪资核算、社保、公积金、个人所得税等的计算和缴纳。
6. 负责员工的培训和发展，包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等工作。
7. 负责员工的绩效考核，包括制定绩效考核标准、评估员工绩效、制定奖惩措施等工作。
8. 协助解决员工的问题和纠纷，包括员工关系的处理、员工投诉的处理等工作。
二、招聘专员1. 负责制定和执行企业的招聘计划，并根据需求发布招聘信息。
2. 负责筛选简历和进行初次面试，评估候选人的基本能力和资质。
3. 负责组织面试和评估候选人的综合能力，提供招聘意见和建议。
4. 负责与候选人进行沟通和协商，制定并签订劳动合同。
5. 负责与相关部门进行协调，完成新员工入职手续的办理。
6. 负责与新员工进行沟通和关怀，促进其良好的融入和适应。
三、薪酬福利专员1. 负责员工薪酬和福利的核算和管理，包括基本工资、绩效奖金、津贴、补贴等的计算和发放。
2. 负责员工的社会保险和公积金的缴纳和管理。
3. 负责员工的个人所得税的计算和缴纳，确保合规和及时缴纳。
4. 负责制定和完善企业的薪酬福利制度和政策，并提供相关的咨询和建议。
5. 负责与相关机构和供应商进行沟通和协商，确保员工的薪酬福利待遇的及时和准确的提供。
四、培训专员1. 负责制定和执行员工的培训计划，根据企业的发展需求和员工的职业发展需求进行培训课程的选择和安排。
行政专员岗位职责（3篇）
行政专员岗位职责一、每天须做事项：1、对员工日常行为规范方面例行检查，包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的执行效果，如有违规违纪现象开具罚款通知单；2、每天____点前公布前一天的奖罚通知；3、日常后勤服务，门、窗、桌、椅，柜等维修搬迁，水、电等基础设施维修，能自己想办法解决的就自己解决，需要其他部门协助的，找其他部门主管协商，需寻求外部协助的可寻求相应的供应商解决问题；4、确认是否有需要拟定____，如有，尽量在一个工作日内完成；5、负责文书的流转工作，检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项，尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作；6、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用；7、及时完成上级临时交待的事项；二、每周须做事项：1、拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；2、管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；3、采购日常生活用品(如需要)；4、及时更新网站内容；三、每月须做事项：1、协助编制公司各项规章制度文件及表格；2、整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；3、协助进行实习生评优工作；4、起草所需相关人员的职务说明书；5、根据固定资产申请单采购相应的设备(比较大型的电器设备)并安排好安装事宜；6、协助组织公司的相关活动；7、做好月工作；四、每年须做事项：1、工作年度总结与；2、协助编制行政部工作年度规划；3、协助签订公司餐饮合同；行政专员岗位职责（2）行政专员是负责协助公司管理及日常行政工作的职位，其主要职责包括：1. 文档管理：负责公司文档的收集、整理、存档和归档工作，保密文档的保管和管理。
2. 客户服务：协助处理来自员工、客户以及外部合作伙伴的日常咨询、建议和投诉，确保及时有效地解决问题。
3. 会议管理：组织和安排公司内外部会议，包括预订会议室、准备会议资料、协调参会人员的日程安排等。
行政办公室主任岗位说明书
行政办公室主任岗位说明书一、岗位概述：行政办公室主任是负责组织、协调和管理行政工作的关键岗位。
主要职责包括制定和执行组织行政管理政策，协调各部门间的信息与资源，处理日常行政事务，保障办公室正常高效运转。
二、岗位职责：1. 制定并执行组织行政管理政策，确保办公室工作符合法律法规及各项规章制度；2. 组织和协调各部门间的信息与资源，确保信息和资源的流通畅通；3. 负责办公室日常行政事务的处理，包括文件管理、会议组织等；4. 监督和管理行政人员的工作，确保工作质量和效率；5. 负责办公室的预算编制和控制，合理利用财务资源；6. 协助领导处理日常事务和决策，起草各类文件和报告；7. 管理行政办公设备和办公场所，维护设备正常运转和办公环境的良好；8. 管理行政合同和企业法律事务，确保合同的履行和风险的控制。
三、任职资格：1. 大学本科及以上学历，行政管理、管理学、人力资源等相关专业优先；2. 具备较强的组织协调能力和团队管理能力，能够有效处理各种突发事件；3. 熟悉办公室行政管理知识和各项管理制度，具备一定的行政工作经验；4. 具备良好的沟通能力和协调能力，能够与各部门进行有效沟通和协调；5. 具备较强的学习能力和自我管理能力，能够不断学习和提升自身的能力；6. 具备良好的责任心和执行能力，能够按时完成工作任务；7. 具备良好的团队精神和合作意识，能够与团队成员融洽合作。
四、工作环境：行政办公室主任需长时间工作于办公室内，需要经常使用电脑进行文件管理和数据处理。
工作中需要与各部门及员工进行有效沟通和协调，有一定的工作压力。
需要有较强的应变能力和抗压能力，能够适应高强度的工作环境。
五、发展与晋升：行政办公室主任是企业行政管理层的重要一员，在工作中积累经验和技能，有机会晋升为行政经理或部门主管。
通过继续学习和不断提升自身能力，还可有更广阔的发展空间。
六、总结：行政办公室主任是一份重要而挑战性的工作，需要具备较高的组织能力、协调能力和团队管理能力。
行政文员岗位说明书
全程参与公司的总经理办公会议，会议前2日通知与会人员；
职责一
工作 任务
做好会场布置、座签摆放、会场卫生、会议记录；
通知要求会议主题明确、时间准确、地点清楚；会场布置。要求地面、窗台、桌椅 干净，茶杯无污渍、桌签摆放合理规范，会前30分钟布置完毕；会中做好照相留影 工作；会后对会场进行清理，保证会场干净整洁。
行政文员岗位说明书
一、岗位基本情况
岗位名称
行政文员
所属部门
综合办
直接上级
综合办主任
直接下级
岗位编制
1
薪酬结构
二、管理职能
做好公司会务管理工作及相关文书写作等工作，包括：会务通知、会场布置、纪要撰写、公众号供稿、 各种制度及通知上传下达、月计划的收集汇总等。
三、职责与工作任务
职责描述：会务通知、会场布置
职责描述：各种制度及通知上传下达、月计划的收集汇总
职责四
工作 任务
根据领导要求完成日常通知、报告等各类文书的草拟； 要求格式正确、用词简练、切合实际。
四、任职条件
学历要求 大专以上学历
性别要求
不限
专业要求 中文、公共、行政管理等专业
职业资格
专业知识 熟练使用办公软件及办公设备；
所需能力
具备良好的文字功底，能按照领导要求撰写相关文件；具备良好的语言表达能力验；
五、职业发展
晋升岗位
轮换岗位
职责描述：会议纪要撰写
职责二
工作 任务
做好会议纪要，要求会议主题突出、语句通顺； 会后24小时完成撰写初稿，与各部门负责人确认汇报内容无误后定稿； 定稿后一个工作日内完成领导会签及下发。
职责描述：公众号供稿
职责三
工作 任务
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行政主任岗位职责说明书
岗位名称：行政主任修订版
说明：
1 将另行制定《行政主任基本工作日程表》
2 将另审核各项表格及作业之标准后，再发放。
3 附组织架构。
某企业有限公司
营销总部组织架构简图
职位名称：副总经理，职位代码：0201
直接上级：总经理
直接下属：行政部、营销策划部、物流中心
职级：副总经理级
岗位定员: 1人
职位概要:
协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略，实现公司的经营管理目标及发展目标。
工作内容:
协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划；
将公司内部管理制度化、规范化；
制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；
组织、监督公司各项规划和计划的实施；
开展企业形象宣传活动；
按时提交公司发展现状报告、发展计划报告；
指导公司人才队伍的建设工作；
协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行；
协助总经理推进公司企业文化的建设工作；
由总经理授权处理的其它事项。
任职资格:
教育背景: 企业管理、工商管理、行政管理等相关专业大学本科以上学历。
培训经历: 接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、
财务管理等方面的培训。
经验: 8 年以上工作经验，5 年以上企业全面管理工作经验。
知识：通晓企业管理知识；。