社团晚会策划书一
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社团晚会策划书一
、活动背景:活动背景:大学生活是多姿多样的,文化节的举办意在宣传与弘扬大学文化的多样性。西华大学现今已有60 余个社团,各社团各有特色、各有实力、成员众多。社团活动的开展不仅丰富了同学们的课余生活,同时也为大家提供了一个交友与学习锻炼的平台。这不只是个文化晚会,同时也是一个迎新的晚会。通过这个晚会增进同学们的友谊,加强与人沟通、和谐相处的能力,使我们以后的社团文化更加丰富多彩,让我们的青春更加富有生机与朝气,让我们更加团结,为西华的明天而奋斗!二、活动名称:社团联谊晚会活动名称三、活动形式:综艺性文艺演出活动形式:四、活动主题:凝聚青春活力,彰显社团风韵。活动主题:五、活动时间:未定活动时间:六、活动地点:体育馆活动地点:七、活动对象:西华各社团活动对象:八、活动要求:节目能突出各社团文化特点,内容健康,积极向上,能够充分活跃气活动要求:氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。九、前期宣传阶段:前期宣传阶段:(一)宣传时间:晚会开始前10 天(二)宣传对象:西华大学全体师生(三)具体措施:1、在学校宣传栏、各食堂门口、学生活动中心门口以及德馨苑、临江苑、锦地苑门口张贴海报或摆放宣传展板。2、制作一条横幅悬挂于一食堂外边,积极为这次活动扩大影响。3、在校园网页上宣传发布文化晚会信息。4、利用校园广播宣传本次晚会活动。十、活动准备阶段:活动准备阶段:1、外联赞助、社长、老师的联络,请柬(若有赞助商也一并邀请来观看晚会)
2、通知社团准备节目,社管会内部派人筛选,并安排好节目表演时间及出场顺序,进行彩排。
3、与相关负责人进行沟通并做好后续准备。
4、确定主持人,做好台词的审核、节目单制作和舞台设计的工作。
5、相关物品的采购。
6、工作人员安排:海报及晚会背景设计:学术部晚会现场布置设计:网络部宣传单、节目单的打印及设计:宣传部邀请单打印,采购单列表:科技部所需物品采购及道具租借:文体部节目联系及筛选:公益部及其他部门会场秩序维持及突发状况处理:公益部及办公室晚会礼仪及嘉宾邀请:公关部十一、活动开展阶段:十一、活动开展阶段:(一)、晚会现场安排:1、布置晚会舞台,做好签到工作。2、会场背景布置及后勤准备。3、入场人员确定并做好迎宾工作。4、会场内桌椅及演出设备的布置。5、投影仪和电脑等演出设备的检查,以免出现意外。6、做好安全工作预案,对演出中的安全值班和易出现的问题进行考虑。
7、各位工作人员按时到位,做好本职工作,保证活动顺利、有序地进行。(二)、活动流程:1、选上节目的各社团的文化特色制作PPT 连辑的播放(加配音简介)。2、开幕(创新),介绍到场领导及嘉宾。3、校园代表致开幕词。4、特别突出的文化特色VCR 换背景,主持人报幕。
5、节目分为序曲、上、中、下篇,每个节目段两至三个节目,主持人介绍节目并播放提供节目社团的VCR 或PPT。
6、节目穿插互动游戏(以VCR 播报提问,观众作答形式展开)。
7、节目以投影仪播放带集体融合温馨色彩的VCR,全体演员合唱一首歌作为晚会的谢幕表演。(三)、晚会后期工作:1、晚会结束后,各部门将为赞助商继续宣传,以感谢赞助商为本次活动的支持。2、晚会结束后,各工作人员按照会前的安排完成相应工作,进行收场:(1)、晚会结束后,立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离场。(2)、如有不能及时归还的物品,先退回社管会办公室或相关责任处,并在后一天内,由原定负责人送达。十二、经费预算:十二、经费预算:租用音响礼仪开支(服装、化妆)舞台背景设置(背景屏等)印制节目单、邀请函宣传费用(展板及海报、横幅)其他开支(水、气球、彩带等)总计100.00 元300.00 元300.00 元50.00 元50.00 元500.00 元1450.00 元十三、注意事项:十三、注意事项:1、晚会进行中,如遇安全问题,晚会负责人立即做出相应措施,并命令晚会立即停止。2、如遇晚会中途停电,立即启用应急电源,维护会场秩序,后期将位置落实到人,组织有序离场。3、台上节目演出时,其后两个节目在后台准备,前一节目由于某种原因无法按时出演时,下一个节目跟进。十四、主
办单位:十四、主办单位:西华大学社团管理委员会协办单位:协办单位:西华大学社团管理委员会公益部十五、策划人:十五、策划人: