房地产有限公司后勤保障制度
房地产公司后勤保障制度
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房地产公司后勤保障制度一、背景介绍随着房地产行业的发展,房地产公司在项目运营中面临着众多的后勤保障需求。
为了提供高效、规范的后勤保障服务,房地产公司逐渐建立了完善的后勤保障制度。
本文将详细介绍房地产公司后勤保障制度的相关内容。
二、组织机构与职责为了确保后勤保障工作的顺利进行,房地产公司设置了后勤保障部门,并明确了其职责与权责。
后勤保障部门的主要职责包括但不限于:建立公司内部后勤保障工作的相关制度,协调各部门的后勤需求,管理办公设备及物资资源,保障员工的办公环境与工作条件,安排差旅和会议等。
三、办公环境管理保证员工的办公环境是提高工作效率的重要环节。
房地产公司的后勤保障制度中包含了对办公环境的管理要求,具体包括以下几个方面:1. 办公场所房地产公司配备了适用于员工工作的办公场所,保证了员工的正常办公需求。
会议室、办公室、休息区等各类功能区域得到合理规划和管理,确保员工的工作环境舒适和工作效率的提升。
2. 办公设备房地产公司为员工提供了必要的办公设备,包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机等,以及一定数量的供办公使用的文具和耗材。
后勤保障部门负责设备的采购、更新和维护工作,确保办公环境设备的正常使用。
3. 资源利用与节能房地产公司注重对资源的合理利用和节能减排工作,后勤保障部门通过合理调控室内温度、照明等措施来降低能源消耗,并提倡员工节约用水、用电、用纸。
此外,后勤保障部门还负责建立相关考核机制,监督员工的能源资源使用行为。
四、物资资源管理房地产公司后勤保障制度中包含了对物资资源的管理规范,主要包括以下几个方面:1. 办公用品采购后勤保障部门负责办公用品的采购工作,包括纸张、文件夹、笔记本、文件柜等。
采购工作需要事先与各部门进行充分沟通,了解其需求,确保采购到符合各部门需求的物品。
2. 设备维护与更新为了保证办公设备的正常使用,后勤保障部门定期对设备进行维护保养,并根据需要进行更新升级。
此外,部门还负责处理设备故障和报废设备的处理工作。
最新-房地产公司后勤综合保障体系 精品
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房地产公司后勤综合保障体系[后勤职务]负责督促、检查各部门对上级指示和公司办公会、经理决定的贯彻执行。
定期组织收集、分析、综合分公司、业务、管理等各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向总经理汇报、请示工作,并定期向上级口头或书面汇报。
根据总经理指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排做好会务工作。
负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告,主动为总经理当好参谋。
组织起草公司文件(对各职能部门以办公室名义起草的文件负责审核),做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。
组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写分公司大事记。
协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。
组织做好来客接待和小车的管理工作。
指导做好电话话务与设备维修工作。
负责分公司办公用车的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。
负责完成中经理临时交办的各项任务。
[职权]有权向分公司各部门索取必要的资料和情况。
对总经理会议决议和总经理指示的贯彻执行情况,有权检查督促。
有权催促各部门按时按要求完成公司下达的工作任务。
有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。
有权按总经理的指示、协调各部门之间的工作关系。
有权安排调度小车的使用。
对各科室以总经理名义起草的文件有审核和校正权。
对不符合上级和公司规定,或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。
对要求多部门经理参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。
有权根据总经理的指示,对办公用房进行分配和调整,对办公用品,用具标准化进行检查、督促。
[职责]对得知经营管理工作出现异常情况,未能及时向总经理反映,以致造成重大损失负责。
对分公司行文发生差错,收集与整理的资料失实造成严重后果负责。
对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。
对公文、函件、报刊、电子邮件传递不及时,或发生丢失、误传现象,影响工作负责。
房产企业后勤管理制度
![房产企业后勤管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/32b70c012f3f5727a5e9856a561252d380eb209f.png)
房产企业后勤管理制度一、总则为了规范和优化房产企业后勤管理工作,提高工作效率和服务质量,维护企业形象和员工福利,特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于房产企业后勤管理工作,包括但不限于办公设备维护、办公用品采购、员工宿舍管理、餐饮服务等。
三、管理机构1. 后勤管理部门:负责全面统筹和协调后勤管理工作,制定管理制度和规范,解决相关问题和纠纷。
2. 办公设备维护组:负责公司办公设备的维护保养和定期检查,确保设备的正常运转。
3. 办公用品采购组:负责公司办公用品的采购和库存管理,保障员工的工作需求。
4. 员工宿舍管理组:负责员工宿舍的清洁和维修工作,确保员工的居住环境整洁舒适。
5. 餐饮服务组:负责公司餐饮服务的安排和管理,提供健康、美味的饮食。
四、具体制度1. 办公设备维护(1)设备维护组每月对公司办公设备进行一次全面检查和保养,对有问题的设备及时维修或更换。
(2)员工对设备使用不当造成损坏的,应当承担相应的责任。
2. 办公用品采购(1)根据公司需求和预算,采购组定期对公司办公用品进行清点和采购,确保用品充足。
(2)员工需求超出预算的用品,需经过直属领导审批。
3. 员工宿舍管理(1)员工宿舍管理组定期清扫宿舍、更换布草及维修设施,确保员工居住环境干净整洁。
(2)员工要保持宿舍整洁,禁止在宿舍内吸烟、喧哗等影响他人休息的行为。
4. 餐饮服务(1)公司提供员工工作时间内的午餐服务,餐厅定期进行卫生检查,确保食品安全。
(2)员工餐费由公司和员工分担,公司每月根据员工实际消费情况结算。
五、责任制度1. 后勤管理部门负责全面管理和协调后勤工作,负责人需对工作流程和管理效果负责。
2. 各组负责具体工作,组长负责组内管理和人员培训。
3. 员工应遵守相关制度规定,认真履行职责,如有违反规定或造成损失需承担责任。
六、其他事项1. 公司领导应对后勤管理工作进行定期检查和评估,鼓励员工提出改进建议。
2. 后勤管理部门应定期组织相关培训活动,提高员工的工作技能和服务水平。
房地产公司后勤管理制度
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房地产公司后勤管理制度第一章总则第一条为规范房地产公司后勤管理,提高公司后勤服务水平,保障公司后勤工作的高效有序进行,特制定本制度。
第二条各级领导要重视后勤服务工作,积极支持和配合后勤服务部门做好后勤服务工作,加强对后勤管理情况的监督检查。
第三条各级后勤服务部门要切实加强后勤服务管理,遵守国家法律法规和公司制度,确保后勤服务工作的正常运转。
第四条各级后勤服务部门要建立健全后勤服务制度,明确后勤服务的职责范围、工作流程,建立后勤服务档案,保障后勤服务的落实和完善。
第五条公司后勤服务工作要严格按照国家环保政策和能源节约政策进行,提倡绿色环保的生活方式,做好资源的重复利用,节约能源降低浪费。
第六条员工对于公司后勤服务工作者应该抱有尊重和感恩的态度,遵守公司后勤服务规章制度,文明礼貌地与后勤工作者交流。
第七条本制度自发布之日起执行。
第二章后勤管理责任第八条各级领导要对后勤服务工作负有全面领导责任,加强对后勤服务管理情况的监督检查,定期听取后勤服务工作汇报。
第九条各级后勤服务部门要对后勤服务管理负有具体责任,建立健全后勤服务管理体系,确保后勤服务工作的正常运转。
第十条后勤服务人员要对后勤服务工作负有具体责任,遵守公司后勤服务制度和规定,认真履行后勤服务工作职责。
第十一条各级领导要对后勤服务工作定期进行评估考核,对工作出色的后勤服务人员进行表彰,对工作不力的人员及时进行督促和纠正。
第三章后勤服务工作职责第十二条各级领导要会同后勤服务部门制定后勤服务规划,合理配置后勤服务资源,确保后勤服务工作的有序进行。
第十三条后勤服务部门要负责公司职工生活用品、办公用品的采购、分发和管理工作,确保职工的基本生活需求。
第十四条后勤服务部门要负责公司固定资产的管理,建立固定资产清册,做到一物一码,实行合理利用,防止损失。
第十五条各级后勤服务部门要负责公司停车场的管理,合理规划停车位,保障公司员工的车辆有序停放,确保停车安全。
第十六条后勤服务部门要负责公司环境卫生和绿化管理工作,保持公司环境整洁美观,做到废弃物及时清理,绿化植物的养护。
房产企业后勤管理制度范本
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房产企业后勤管理制度范本第一章总则第一条为了加强房产企业后勤管理,提高后勤服务质量,保障企业正常运营,根据国家有关法律法规和企业管理制度,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司后勤管理的各项工作,包括采购、仓储、设备、设施、环境卫生、安全等方面。
第三条本公司后勤管理坚持以人为本、服务至上、规范操作、节约资源的原则,努力提高后勤服务质量和管理水平。
第四条公司后勤管理部门负责组织实施本制度,对后勤管理各项工作进行监督、检查和考核。
第二章采购管理第五条采购管理应遵循质量第一、价格合理、供应及时、服务优质的原则。
第六条采购部门应根据公司需求制定采购计划,报经批准后实施。
采购过程中应严格执行采购政策,确保采购物品的质量和价格。
第七条采购部门应建立供应商评价体系,对供应商进行定期评价,确保供应商的服务质量和供应能力。
第八条采购部门应建立采购档案,详细记录采购物品的名称、规格、数量、价格、供应商等信息,以备查阅。
第三章仓储管理第九条仓储管理应遵循安全、有序、准确、高效的原则。
第十条仓库应建立完善的库存管理制度,确保库存物品的名称、规格、数量、质量等信息准确无误。
第十一条仓库管理员应按照库存管理制度对物品进行验收、入库、出库、盘点等工作,确保物品的安全和完整。
第十二条仓库应建立健全消防、防盗、防潮、防虫、防霉等措施,确保仓库安全。
第四章设备管理第十三条设备管理应遵循安全、高效、节能、环保的原则。
第十四条设备管理部门应建立健全设备管理制度,对设备进行定期检查、维修、保养,确保设备正常运行。
第十五条设备使用人员应按照操作规程正确使用设备,发现设备故障应及时报告设备管理部门。
第五章环境卫生管理第十六条环境卫生管理应遵循清洁、整洁、舒适、安全的原则。
第十七条后勤管理部门应制定环境卫生管理制度,明确卫生责任区和卫生标准。
第十八条全体员工应共同维护环境卫生,按照卫生标准进行日常清洁工作。
第六章安全管理第十九条安全管理应遵循预防为主、安全第一的原则。
房地产公司后勤保障制度
![房地产公司后勤保障制度](https://img.taocdn.com/s3/m/3e00a6216fdb6f1aff00bed5b9f3f90f76c64d34.png)
房地产公司后勤保障制度1. 引言房地产公司是一个拥有复杂的经营运作及服务流程的行业,作为后勤部门,我们的职责不仅是为公司的运作提供支持,还要确保员工的工作和生活环境舒适温馨,更要确保客户能够体验到一流的服务。
因此,建立完善的后勤保障制度对公司的运营有着非常重要的意义。
2. 后勤管理职责公司后勤部门的职责主要包括以下方面:1.食堂管理:提供健康美味的工作餐,确保食品安全卫生;2.清洁管理:保持公司办公、居住场所的整洁卫生;3.绿化管理:维护公司园林和花坛,确保风景宜人;4.办公用品管理:提供各种办公用品,并检查维护其使用情况;5.保安管理:确保公司内部安全,协助客户安全办理业务;6.客户服务:为客户提供周到的服务,确保其满意度;7.员工健康:关注员工健康,协助解决相关问题。
3. 工作流程为了确保后勤管理的顺畅和高效,公司后勤管理采用以下流程:1.后勤管理需求汇总:部门主管负责汇总各部门的后勤管理需求,按照重要性和紧急程度设定工作优先级,并将计划上报后勤部门。
2.后勤管理计划制定:后勤部门负责制定计划,并将详细的计划和执行方案上报给部门主管。
3.后勤管理计划审核:部门主管审核后勤管理计划,签署并下达工作任务给各部门。
4.后勤管理工作执行:各部门根据任务分配,执行后勤管理计划。
5.后勤工作验收:后勤部门负责对执行结果进行验收,并按照工作计划,及时反馈给部门主管,以便进一步完善后勤工作计划。
4. 后勤管理措施为了确保后勤管理工作的顺利执行,我们采取了以下措施:1.食堂管理:每周对食品进行抽检,并对厨房设施进行卫生检查,保障食品和用餐环境的安全卫生;2.清洁管理:定期对公司办公、居住场所进行清洁消毒,并对公共场所进行清洁卫生检查,保障办公环境清洁卫生;3.绿化管理:对园林进行定期养护,保障环境绿化、景观效果,提高公司形象;4.办公用品管理:及时提供各类办公用品,并进行使用情况检查,确保用品在有效期内使用,并定期进行更换、维护等;5.保安管理:确保公司安全,协助客户办理业务,保障客户权益;6.客户服务:为客户提供周到的服务,帮助客户解决问题,提高客户满意度和忠诚度;7.员工健康:关注员工的健康问题,提供必要的健康服务和帮助,确保员工身心健康。
泰盛恒房地产行政后勤管理制度
![泰盛恒房地产行政后勤管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/5a100a0abf1e650e52ea551810a6f524ccbfcb0d.png)
泰盛恒房地产行政后勤管理制度1. 背景泰盛恒房地产是一家致力于打造高品质住宅和商业物业的企业,在公司的发展过程中,行政后勤管理的重要性日益凸显。
为了提升公司整体的管理水平,特制定本制度,以规范行政后勤管理的流程和标准。
2. 适用范围本制度适用于泰盛恒房地产公司所有部门的行政后勤管理工作。
3. 工作内容3.1 办公室管理1.安排企业日常办公区域的维修、保养、清洁等事宜;2.负责办公用品、固定资产、设备的采购、验收、入库、管理和保养等工作;3.办公室文档和资料的归档、整理和保管;4.维护办公场所的安全和保密。
3.2 会议管理1.根据公司安排,安排会议场地、饮食资料等;2.功能室设备的运营管理,在会议前进行设备测试,确保设备正常启动;3.会议结束后,负责撤除场地,文档归档。
3.3 客户来访接待1.确定接待时间、地点、接待人员等;2.提前联系客户,确认来访事由,做好接待准备;3.对接客户到达企业后,安排咖啡茶歇、引导客户进入接待大厅,并在接待大厅内展示公司统一形象、文化。
3.4 其他行政后勤管理1.负责员工餐厅的日常维护,卫生清洁等;2.负责员工住宿的维护、消防保障等;3.负责企业车辆保养、维修、保险等工作。
4. 职责分工4.1 行政后勤管理部门1.对企业办公用品、固定资产、设备等物资进行采购、验收、入库管理;2.维护办公场所的安全和保密。
4.2 办公室/会议场地管理人员1.对企业日常办公和会议场地进行维修、保养、清洁等;2.根据公司安排,安排会议场地、饮食资料等。
4.3 接待管理人员1.联系客户,确认来访事由,做好接待准备;2.确定接待时间、地点、接待人员等。
4.4 餐厅/住宿管理人员1.维护员工餐厅的日常卫生清洁;2.维护员工住宿的条件,并保障消防安全。
4.5 车辆管理人员1.负责企业车辆的保养、维修、保险等工作。
5. 监督和检查1.行政后勤管理部门应定期制定行政后勤管理的检查计划和检查标准。
2.检查人员应按照检查计划和检查标准对行政后勤管理情况进行检查,发现问题应及时向行政后勤管理部门反馈。
房地产公司后勤部门管理制度
![房地产公司后勤部门管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/0e40504b53d380eb6294dd88d0d233d4b14e3fd2.png)
第一章总则第一条为加强房地产公司后勤部门的管理,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司后勤部门所有员工及相关部门。
第三条后勤部门应遵循以下原则:(一)服务至上,用户第一;(二)勤俭节约,合理使用;(三)严格规范,确保安全;(四)团结协作,共同进步。
第二章组织机构第四条后勤部门设主任一名,副主任若干名,各部门负责人一名。
第五条后勤部门下设办公室、维修部、采购部、食堂、宿舍等部门。
第三章工作职责第六条办公室职责:(一)负责后勤部门内部文件的起草、审核、印发、归档等工作;(二)负责后勤部门内部会议的组织、记录、整理、上报等工作;(三)负责后勤部门内部资料的管理、整理、归档等工作;(四)负责与公司其他部门的沟通协调,确保后勤工作的顺利进行。
第七条维修部职责:(一)负责公司办公区域、宿舍、食堂等设施的维修、保养工作;(二)负责公司员工工作、生活所需的维修工具、材料的管理;(三)负责对维修人员进行技术培训、考核,提高维修质量;(四)负责及时处理员工反映的各类维修问题。
第八条采购部职责:(一)负责公司办公、生活用品的采购、验收、分发等工作;(二)负责对供应商进行考察、选择、评价,确保采购质量;(三)负责制定采购计划,合理控制采购成本;(四)负责对采购人员进行培训、考核,提高采购效率。
第九条食堂职责:(一)负责公司员工的饮食供应;(二)确保食堂卫生、食品安全,预防食物中毒;(三)提高餐饮质量,满足员工需求;(四)加强食堂管理,降低运营成本。
第十条宿舍职责:(一)负责公司员工宿舍的分配、管理、维修等工作;(二)确保宿舍安全、卫生,满足员工生活需求;(三)加强宿舍设施的管理,延长使用寿命;(四)负责宿舍费用的收取、核算、上报等工作。
第四章工作制度第十一条考勤制度:(一)后勤部门员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工;(二)请假、调休等手续需提前办理,并经部门负责人批准;(三)考勤记录应真实、准确,不得弄虚作假。
后勤管理制度地产公司
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第一章总则第一条为加强公司后勤管理工作,确保公司各项业务正常开展,提高员工生活质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体后勤工作人员及使用后勤服务设施、设备的员工。
第三条后勤管理工作应遵循“以人为本、服务至上、安全第一、节约高效”的原则。
第二章职责第四条后勤管理部门负责公司后勤工作的全面管理,具体职责如下:1. 制定和实施后勤管理制度,确保后勤工作规范化、制度化。
2. 负责公司办公设施、设备的维护保养和更新改造。
3. 负责公司水电、供暖、空调等基础设施的运行管理。
4. 负责公司员工食堂、宿舍等生活设施的管理和服务。
5. 负责公司车辆、通讯设备等交通工具的管理和使用。
6. 负责公司绿化、保洁、安全保卫等工作。
第五条各部门应积极配合后勤管理部门的工作,共同维护公司后勤秩序。
第三章办公设施与设备管理第六条办公设施与设备的使用、维护和管理,应遵循以下规定:1. 员工应爱护公司办公设施与设备,不得随意损坏或擅自拆卸。
2. 办公设施与设备出现故障,应及时报告后勤管理部门,由专业人员进行维修。
3. 办公设施与设备的更新改造,应遵循合理、节约、高效的原则。
第四章水电、供暖、空调等基础设施管理第七条水电、供暖、空调等基础设施的运行管理,应遵循以下规定:1. 后勤管理部门应定期对水电、供暖、空调等设施进行检查和维护,确保设施正常运行。
2. 员工应节约使用水电、供暖、空调等资源,不得浪费。
3. 发现设施故障或安全隐患,应及时报告后勤管理部门。
第五章食堂、宿舍等生活设施管理第八条食堂、宿舍等生活设施的管理和服务,应遵循以下规定:1. 后勤管理部门应确保食堂、宿舍等设施的安全、卫生、舒适。
2. 食堂应提供营养、卫生、美味的饭菜,满足员工需求。
3. 宿舍应定期进行消毒、保洁,保持室内整洁。
4. 员工应遵守食堂、宿舍的规章制度,爱护公共设施。
第六章车辆、通讯设备等交通工具管理第九条车辆、通讯设备等交通工具的管理和使用,应遵循以下规定:1. 车辆、通讯设备等交通工具由后勤管理部门统一调配和管理。
地产公司项目后勤管理制度
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地产公司项目后勤管理制度一、总则1. 本制度旨在规范地产公司项目后勤管理工作,提高后勤服务质量和效率,确保项目顺利推进。
2. 后勤管理涵盖物资采购、设施维护、安全保障、环境清洁等后勤服务工作。
3. 本制度适用于公司所有地产开发项目,各项目团队应根据本项目实际情况,结合本制度制定具体实施细则。
二、组织结构与职责1. 设立后勤管理部门,负责全面协调和管理项目后勤工作。
2. 后勤管理部门应配备专业负责人,下设采购、设施、安全及清洁等小组,各小组需明确责任人和职责范围。
3. 后勤管理部门应与项目管理、财务、销售等部门建立良好的沟通机制,确保信息流通和资源共享。
三、物资采购管理1. 采购小组负责制定采购计划,根据项目需求及时采购所需物资。
2. 采购过程中应坚持“公开、公平、公正”的原则,选择性价比高的供应商。
3. 建立严格的物资验收制度,确保物资质量符合要求。
四、设施维护管理1. 设施小组负责日常设施的检查和维护工作,确保设施正常运行。
2. 对于重要设备,应制定详细的维护保养计划,并定期进行专业检查。
3. 发现设施故障时,应及时组织维修,减少对项目进度的影响。
五、安全管理1. 安全小组负责制定项目安全生产计划,组织实施安全教育和培训。
2. 定期进行安全隐患排查,及时处理各类安全问题。
3. 建立健全应急预案,提高应对突发事件的能力。
六、环境清洁管理1. 清洁小组负责制定清洁标准和清洁计划,保持项目现场整洁有序。
2. 定期对公共区域进行深度清洁,确保环境卫生。
3. 加强垃圾分类和废弃物处理,提升环保意识。
七、监督与考核1. 后勤管理部门应定期对后勤服务质量进行检查和评估。
2. 建立后勤服务满意度调查机制,收集员工和客户的反馈意见。
3. 根据考核结果,对后勤管理工作进行持续改进。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由后勤管理部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
地产公司后勤管理制度
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第一章总则第一条为加强公司后勤管理工作,提高后勤服务质量和效率,保障公司各项业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体后勤工作人员,包括但不限于物业、安保、保洁、食堂等相关部门。
第三条后勤管理工作应遵循以下原则:1. 服务至上,用户第一;2. 规范管理,科学合理;3. 安全保障,预防为主;4. 精益求精,持续改进。
第二章职责与分工第四条公司后勤管理部门负责制定、实施、监督本制度,并对后勤工作进行统筹规划和管理。
第五条各部门职责如下:1. 物业部门:a. 负责公司办公区域、住宅小区等物业的日常管理;b. 负责物业维修、养护和绿化工作;c. 负责物业租赁、收费和客户服务工作。
2. 安保部门:a. 负责公司办公区域、住宅小区等安保工作;b. 负责消防安全、防盗安全等工作;c. 负责处理突发事件和紧急情况。
3. 保洁部门:a. 负责公司办公区域、住宅小区等保洁工作;b. 负责垃圾清运、公共卫生等工作;c. 负责公共设施、设备的清洁与维护。
4. 食堂部门:a. 负责公司员工食堂的日常管理工作;b. 负责食堂卫生、食品安全等工作;c. 负责食堂菜品质量和服务水平。
第三章工作流程第六条物业管理流程:1. 接到物业维修、养护需求后,及时安排人员进行处理;2. 定期对物业设施、设备进行检查和维护;3. 负责绿化工作,确保绿化带整洁美观;4. 负责物业租赁、收费和客户服务工作。
第七条安保管理流程:1. 制定安保工作方案,明确安保职责和任务;2. 加强对消防、防盗等安全工作的监督检查;3. 及时处理突发事件和紧急情况;4. 定期进行安保培训和演练。
第八条保洁管理流程:1. 制定保洁工作方案,明确保洁职责和任务;2. 定期对办公区域、住宅小区等区域进行保洁;3. 负责垃圾清运、公共卫生等工作;4. 负责公共设施、设备的清洁与维护。
第九条食堂管理流程:1. 制定食堂管理制度,明确食堂管理职责和任务;2. 负责食堂卫生、食品安全等工作;3. 确保食堂菜品质量和服务水平;4. 定期进行食堂卫生检查和食品安全检查。
房地产公司后勤管理制度
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第一章总则第一条为确保公司后勤保障工作的顺利进行,提高工作效率,降低运营成本,维护公司形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有后勤保障工作,包括但不限于物业管理、设备维护、环境卫生、安全保障等方面。
第二章物业管理第三条物业管理部门应负责公司办公区域、生活区域及公共设施的日常维护和管理。
第四条物业管理部门应建立健全设施设备档案,定期进行巡查和维护,确保设施设备正常运行。
第五条公司办公区域及生活区域的清洁卫生由物业管理部负责,应保持环境整洁、舒适。
第六条物业管理部门应制定应急预案,应对突发事件,如火灾、水灾等,确保员工及财产安全。
第三章设备维护第七条设备管理部门负责公司各类设备的安装、维修、保养工作。
第八条设备管理部门应定期对设备进行检查,确保设备处于良好状态。
第九条对于设备故障,设备管理部门应迅速响应,及时维修,减少故障对工作的影响。
第十条设备管理部门应加强设备维护保养知识培训,提高员工的专业技能。
第四章环境卫生第十一条环境卫生管理部门负责公司办公区域、生活区域及公共区域的清洁卫生工作。
第十二条环境卫生管理部门应制定卫生标准,确保工作环境整洁。
第十三条环境卫生管理部门应定期进行卫生检查,对卫生不合格的区域进行整改。
第十四条环境卫生管理部门应加强对员工的环保意识教育,提倡节约用水、用电。
第五章安全保障第十五条安全管理部门负责公司安全保卫、消防、交通安全等工作。
第十六条安全管理部门应定期进行安全检查,消除安全隐患。
第十七条安全管理部门应制定应急预案,应对突发事件,如火灾、地震等。
第十八条员工应遵守安全规定,不得擅自操作设备,确保自身及他人安全。
第六章员工培训与考核第十九条公司应定期对后勤保障人员进行专业技能培训,提高员工综合素质。
第二十条公司应建立后勤保障人员考核制度,对员工进行定期考核,考核结果作为员工晋升、奖惩的依据。
第七章附则第二十一条本制度由公司行政部负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起实施。
房地产公司后勤管理制度范文
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房地产公司后勤管理制度范文房地产公司后勤管理制度一、制度制定背景及目的为了高效管理房地产公司的后勤工作,提供良好的工作环境和服务,推动企业各项工作的顺利进行,特制定本后勤管理制度。
二、后勤管理职责1. 后勤管理部门是负责房地产公司后勤工作的职能部门,其职责包括但不限于:(1)负责企业物业的管理与保养,包括清洁、修缮、设备维护等。
(2)负责企业固定资产的管理与保护。
(3)负责企业文化建设和员工福利管理。
(4)负责企业安全与保安工作。
(5)负责企业内部办公设备的采购、维护和管理。
(6)负责企业内部的行政事务和后勤服务,包括会议室的预定、车辆的管理、文件的归档等。
(7)其他经公司领导交办的工作。
2. 后勤管理部门应有清晰的职责分工,明确各岗位的职责和工作内容。
三、后勤管理制度1. 物业管理(1)负责企业物业的日常管理与保养,包括楼宇清洁、走道维修、绿化养护等。
(2)定期检查企业物业的维修情况,及时解决物业问题。
(3)建立物业管理档案,包括物业清单、设备维修记录、巡查记录等。
2. 固定资产管理(1)建立固定资产台账,记录企业的各类固定资产,包括建筑物、机械设备、办公用品等。
(2)定期盘点固定资产,确保固定资产的安全和完整。
(3)建立固定资产维修保养制度,及时维修和保养固定资产。
3. 文化建设与员工福利(1)负责企业文化建设工作,包括企业活动的组织与策划、员工关怀工作等。
(2)提供员工福利,包括员工休息区的管理、福利待遇的发放等。
(3)建立员工档案管理制度,记录员工的个人信息和工作经历。
4. 安全与保安工作(1)制定安全管理制度,包括安全巡查、消防安全等。
(2)建立保安队伍,负责企业的安全保卫工作。
5. 办公设备管理(1)负责企业内部办公设备的采购、维护和管理,包括电脑、打印机、复印机等。
(2)建立设备维修记录,及时维修和更换损坏的设备。
6. 行政事务和后勤服务(1)负责企业内部行政事务,包括会议室的管理和预定、车辆的管理和维护、文件的归档等。
地产公司项目后勤管理制度
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第一章总则第一条为确保地产公司项目顺利进行,提高工作效率,保障员工身心健康,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有项目后勤管理工作,包括但不限于食堂、宿舍、安保、保洁、车辆管理等。
第二章组织机构与职责第三条项目后勤管理部为项目后勤管理工作的归口管理部门,负责制定和实施后勤管理制度,协调各部门后勤保障工作。
第四条各部门后勤管理人员具体负责本部门的后勤保障工作,确保各项后勤服务到位。
第三章后勤设施与设备管理第五条后勤设施与设备应定期进行检查、维修和维护,确保其正常运行。
第六条后勤设施与设备的使用者应爱护公共财产,合理使用,避免浪费。
第七条新增或更换后勤设施与设备时,应按照公司规定程序审批,确保设施与设备的合规性和安全性。
第四章食堂管理第八条食堂应提供卫生、营养、可口的饭菜,满足员工用餐需求。
第九条食堂工作人员应定期进行健康检查,确保食品安全。
第十条食堂应保持环境整洁,餐具清洁,定期消毒。
第五章宿舍管理第十一条宿舍应提供舒适的居住环境,满足员工住宿需求。
第十二条宿舍内禁止吸烟、赌博等违法活动。
第十三条宿舍用电、用水应合理使用,不得浪费。
第六章安保管理第十四条项目应设立安保人员,负责项目安全保卫工作。
第十五条安保人员应严格执行门卫制度,确保项目安全。
第十六条安保人员应定期对项目进行安全巡查,及时发现和排除安全隐患。
第七章保洁管理第十七条项目应设立保洁人员,负责项目环境卫生工作。
第十八条保洁人员应定期对项目进行清扫、消毒,保持环境整洁。
第十九条保洁人员应遵守工作纪律,不得擅自离岗。
第八章车辆管理第二十条项目车辆应定期进行保养和维修,确保车辆安全行驶。
第二十一条驾驶员应持有有效驾驶证,严格遵守交通规则。
第二十二条车辆使用应遵循公司规定,不得私用。
第九章奖惩第二十三条对在后勤管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。
第二十四条对违反本制度的行为,视情节轻重给予批评教育、经济处罚或解除劳动合同等处理。
第十章附则第二十五条本制度由公司后勤管理部负责解释。
房地产后勤管理规章制度
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房地产后勤管理规章制度第一章总则第一条为了加强房地产后勤管理,保障公司各项工作顺利开展,提高后勤服务质量,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司房地产后勤管理的各项工作,包括办公环境、资产管理、安全保障、员工福利等方面。
第三条公司后勤管理应遵循以人为本、服务至上、规范操作、持续改进的原则,努力创造一个和谐、舒适、安全的工作环境。
第二章办公环境管理第四条办公环境应保持整洁、卫生,定期进行环境消毒,确保员工健康。
第五条办公设施设备应定期检查、维护,确保正常使用。
发现故障应及时报修,尽快恢复使用。
第六条办公用品应按照公司规定进行采购、领用、保管和回收,节约使用,避免浪费。
第七条员工休息区域应保持安静、舒适,为员工提供良好的休息环境。
第三章资产管理第八条资产管理人员应建立健全资产管理制度,确保公司资产安全、完整。
第九条资产采购、验收、领用、保管、报废等环节应严格按照公司规定执行,防止资产流失。
第十条资产管理人员应定期进行资产清查,对存在的问题及时整改,确保资产信息的准确性。
第四章安全保障第十一条公司应建立健全安全保障制度,保障员工的生命财产安全。
第十二条安全管理人员应定期进行安全检查,发现安全隐患及时整改,确保公司安全。
第十三条员工应遵守公司安全规定,参加安全培训,提高安全意识。
第十四条公司应设立应急预案,定期组织应急演练,提高应对突发事件的能力。
第五章员工福利第十五条公司应关注员工福利,为员工提供良好的工作和生活条件。
第十六条员工福利包括五险一金、带薪年假、节日福利等,具体福利标准按照公司规定执行。
第十七条公司应定期组织员工活动,丰富员工文化生活,提高团队凝聚力。
第六章罚则第十八条违反本制度的,公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职、撤职等处分。
第十九条对于严重违反公司规定,给公司造成重大损失的,公司将依法追究法律责任。
第七章附则第二十条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
2024房地产公司后勤工作计划
![2024房地产公司后勤工作计划](https://img.taocdn.com/s3/m/70bc4069dc36a32d7375a417866fb84ae45cc31d.png)
2024房地产公司后勤工作计划一、引言房地产公司后勤工作是指为保障公司日常运营提供各项后勤保障服务的工作。
包括物资采购与管理、场地与设施管理、行政支持、安全保障等方面的工作内容。
本计划将围绕提高公司后勤工作效率、降低成本、增强服务水平等目标,制定2024年房地产公司后勤工作计划。
二、物资采购与管理1. 通过与合作伙伴建立健全的采购渠道,确保日常办公物品的采购及时、高效。
2. 制定严格的物资管理流程,包括库存管理、物资分配及耗材使用情况的统计与分析等,以最大程度地减少资源浪费和成本。
3. 加强对物资供应商的管理,建立供应商评估制度,定期评估供应商的服务质量和合作效果。
三、场地与设施管理1. 建立房地产公司内部场地管理制度,明确各个场地的使用规范和安全标准。
2. 加强场地安全管理,制定紧急情况处理预案,并进行定期演练。
3. 对公司设施进行定期检修和维护工作,确保设施的正常运转。
四、行政支持1. 健全行政体系,加强各岗位间的协作和配合,提高行政工作的效率和质量。
2. 优化行政流程,简化行政手续,提高行政工作的便捷性。
3. 加强文件管理,建立合理的文件归档体系,确保各类文件的安全和易于查找。
五、安全保障1. 制定消防安全管理制度,培训员工的火灾防护意识和应急处理能力,确保员工生命财产安全。
2. 加强公司网络安全管理,建立健全的网络安全防护措施,防止公司信息泄露和恶意攻击。
3. 加强安保人员培训,提高安全意识和应急处理能力,确保公司内外安全。
六、团队建设1. 协助人力资源部门,组织员工培训和交流活动,提高员工的专业素养和团队合作能力。
2. 加强对后勤团队的管理和激励,建立完善的激励机制,提高团队凝聚力和工作积极性。
七、总结通过本次后勤工作计划,将全面提升公司后勤工作的管理水平和服务质量,从而为公司的高效运营提供有力的支持。
我们将致力于提高物资采购与管理的效率,优化场地与设施的维护和运营,提供高效的行政支持和安全保障,加强团队建设。
房地产后勤保障制度
![房地产后勤保障制度](https://img.taocdn.com/s3/m/b3c752501fb91a37f111f18583d049649b660e90.png)
房地产后勤保障制度1. 引言房地产后勤保障制度是指在房地产领域中为保障各项工作的顺利进行而建立的制度体系。
该制度的目的是提高工作效率、降低成本、优化资源配置,确保房地产项目的正常运营和服务质量的提升。
本文将详细介绍房地产后勤保障制度的内容和重要性。
2. 后勤保障制度的组成房地产后勤保障制度包括以下几个方面的内容:2.1 物业管理物业管理是房地产后勤保障制度的重要组成部分,其主要职责是保障房地产项目的日常运营和维护工作。
具体包括维修与保养、保洁与绿化、安全管理、消防管理等。
2.1.1 维修与保养物业管理部门应建立健全的维修与保养制度,定期进行设备设施的巡检和维护保养工作,及时处理各种故障和报修事项,确保房地产项目各项设施设备的正常运行。
2.1.2 保洁与绿化物业管理部门负责保持房地产项目的整洁和绿化,定期进行清洁工作,包括公共区域、道路、楼道、花园等的清扫和维护,保证居民的生活环境干净整洁。
2.1.3 安全管理物业管理部门应建立完善的安全管理制度,加强对房地产项目的安全监控和防范工作,确保居民的人身安全和财产安全。
2.1.4 消防管理物业管理部门负责房地产项目的火灾防控工作,定期进行消防设施的检查和维护,组织开展消防演练和培训,提升居民的火灾安全意识和应对能力。
2.2 设备设施管理设备设施管理是房地产后勤保障制度中的重要环节,包括对房地产项目中各类设备和设施的管理和维护工作。
2.2.1 设备设施采购与招标房地产开发商需要根据项目需求,进行设备设施的采购和招标工作。
该工作需要遵循相关法律法规,确保采购和招标过程的公平、透明,并选择适合项目需求的供应商。
2.2.2 设备设施维护保养房地产后勤保障制度应包括设备设施的定期检查、保养和维修工作,以确保设备设施的正常运行。
物业管理部门负责制定维护保养计划,并与相关维修单位合作,及时处理设备故障和报修事项。
2.3 资源与能源管理资源与能源管理是房地产后勤保障制度中关键的环节,主要涉及水、电、气等各种资源和能源的使用和管理。
2024年房地产公司后勤工作计划
![2024年房地产公司后勤工作计划](https://img.taocdn.com/s3/m/96fadb0de55c3b3567ec102de2bd960590c6d98d.png)
2024年房地产公司后勤工作计划2024年房地产公司的后勤工作计划主要包括以下几个方面:团队建设、设备维护、物资管理、供应链管理和安全管理。
在这个计划中,我们将提出具体的工作目标、实施步骤以及评估指标,以确保后勤工作的高效运行。
1. 团队建设为了提高后勤工作的效率和质量,我们将重视团队建设。
具体措施包括:- 招聘和培训合适的后勤人员,确保团队的专业素质和能力。
- 制定完善的人员管理制度,建立激励机制,增强员工的凝聚力和归属感。
- 定期进行团队建设活动,增进团队成员之间的沟通与合作。
2. 设备维护为了确保各项工作的顺利进行,我们将注重设备的维护和保养。
具体措施包括:- 制定设备维护计划,定期对设备进行检查、维修和更换。
- 加强设备使用培训,提高员工对设备操作的熟练程度。
- 建立设备管理档案,记录设备的维修和更换情况,及时了解设备的使用状况并做出相应的调整。
3. 物资管理为了保证房地产项目的顺利进行,我们将合理管理物资。
具体措施包括:- 制定物资管理制度,包括物资的采购、收发、仓储、清点和报废等方面。
- 建立供应商管理制度,与供应商建立稳固的合作关系,确保物资的质量和供应的及时性。
- 做好对物资库存的监控与管理,预测需求,避免物资的过剩或不足。
4. 供应链管理为了提高采购效率和降低成本,我们将注重供应链管理。
具体措施包括:- 与房地产项目部门密切合作,及时了解项目的需求,优化采购计划。
- 扩大供应商资源,与更多的供应商建立长期稳定的合作关系,以便获取更优质、更便宜的物资。
- 建立供应链信息系统,及时掌握供应链各环节的情况,提高供应链的可视性。
5. 安全管理为了确保员工和资产的安全,我们将重视安全管理。
具体措施包括:- 制定安全管理制度,包括安全生产、防火、防盗和应急救援等方面。
- 加强安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
- 定期组织安全检查,发现问题及时整改,确保安全措施的有效性。
为了保证后勤工作计划的顺利实施和目标的达成,我们将设立相应的评估指标,并定期进行评估。
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后勤保障制度1. 目的和范围:为公司全体员工服务,通过规范公司后勤保障管理,保证公司各项业务正常运作,从而,为员工创造良好的工作环境,提高员工工作效率。
主要包括采购及仓库管理、车辆管理、邮政通迅事务管理、安全卫生管理及电脑管理等。
2.职责2.1人力资源部后勤保障人员服务于公司全体员工,保证各项办公物资及时送达,提供便捷的交通工具和整洁的工作环境,合理安排各项行政开支、节省费用。
2.2人力资源部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围,进而提升人力资源物理环境管理水平。
3.工作流程:3.1办公用品管理制度3.1.1公司办公用品(包括部分固定财产、日常低值易耗品等)由人力资源部指定专人负责管理。
3.1.2各部室应于每月1—5日(5日内,如遇节假日顺延),将部门经理审签过的当月份《办公用品申购单》报人力资源部统一购置、领用。
3.1.3临时需要购置的特殊用品,应报总经理批准,由人力资源部统一按总经理批示办理。
3.1.4 各部门的办公用品应指定专人统一签领。
凡属固定资产的物品,领用者应填写财产领用单。
3.1.5 工作调动或离开本公司者,必须先办理原领用物品的清查及上缴手续。
3.1.6 上缴回归之物品要完整齐备,若已损坏,应作合理解释,故意损坏或遗失者,除照价赔偿外,还应酌情处罚。
3.2公用办公设备的使用规定3.2.1 复印机:人力资源部派专人负责维护,以便及时排除故障。
3.2.2 传真机:人力资源部为每部传真机设登记册,上详列日期、发送地、页数、发件者等项目。
各部门传真时要认真填写。
凡未在公司本部的传真机,也应参照本通知精神,制定有关规定,并由专人管理,人力资源部根据电信局的月底对帐单进行监控。
3.3 车辆管理办法3.3.1 公司驾驶班隶属人力资源部。
驾驶员实行岗位责任制,包干使用和维护车辆。
3.3.2 各部门因公用车,报由人力资源部行政内务主任统筹安排。
3.3.3 凡公司外联人员的摩托车,每辆每月包干使用汽油20公升。
公司配发的摩托车每年的包干维修费用为400元/辆,超出部分自理,但其年检、保险费用由公司负责缴纳。
3.3.4 驾驶员(包括摩托车手)的一切违章罚款均不能报销。
3.3.5 员工需要用车时,由申请人填写《BB(AA)地产派车单》(一式两联),经所在部门经理签字(派用中巴须经总经理批准),再交人力资源部派车。
驾驶员凭单(第一联)出车,第二联由人力资源部留存,保管期限为一个月。
3.3.6 所有车辆均在人力资源部指定点进行维修、清洗。
3.3.7 用车毕,车辆统一停放在BB大厦地下室规定的车位,不得私自将车开走。
3.3.8 各分公司若借用公司车辆,应在一周前提出有关方案(含行车目的地、借用时间等)。
在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员的加班费等费用均由借用单位承担,具体办法如下:驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数(应与借用单位有关员共同确认),并负责收集所发生的通行费、停车费等票据;由公司人力资源部提供该车的行车标准(每百公里耗油量),如实统计本次借车的油费及其他有关费用,并将费用提交借车单位,由借车单位承担该笔发生额。
3.4 邮政通讯事务管理制度3.4.1 个人通讯费用报销标准A. 公司副总经理、工程材料部经理、外联经理、经营销售部经理等每人每月可报销手提电话费1000元。
B. 公司部门正职经理,每人每月可报销手提电话费500元。
C. 公司部门副经理(或相当于部门负经理待遇),每人每月可报销手提电话费300元。
D. 公司中级职员,每人每月可报销手提电话费200元。
E. 除驾驶员及外联人员外,其他人员的传呼费用不予报销。
3.4.2 做好与公司业务有关的国际、国内长话登记。
3.4.3 每年年底,与图书档案室密切配合,做好公司下一年度的报刊、书籍订阅工作。
3.4.4 人力资源部委派专人每月定期前往电信局,办理手机、传呼机缴费及打印详情单等电信业务。
3.4.5 员工因公需办理快件、平信等邮政事务,可委托人力资源部代办。
3.5采购与仓库管理办法3.5.1 采购范围:公司办公所需的用品用具。
3.5.2 规范采购点:所有物品均需定点采购,建立合格供应商档案。
3.5.3 申购程序申请部门人力资源部审核、采购登记入库3.5.4 仓管员需对所采购的物品凭申购单进行登记、核实,并做好入库登记手续,然后按申购单发放。
仓管员应定期对仓库进行盘点,统计办公用品的使用金额。
3.5.5 仓管员对所有物品应整齐、有序地予以摆放。
3.5.6 仓管员应定期对仓库进行清理,保持仓库整洁。
3.5.7 仓管员应对库存物品妥善保管,不得丢失。
3.5.8 仓管员应为仓库采取定期除湿等有效措施,避免产生物品腐烂、变质等现象。
3.5.9 仓管员要树立安全防患意识,避免产生火灾、盗窃现象。
3.6 安全、卫生管理办法3.6.1 办公场所严禁吸烟,注意用电安全,严禁乱拉线、乱搭线以及违章使用电器;注意防火,如发现事故苗头,必须立即处理并及时报告人力资源部,及时消除隐患。
3.6.2 注意将贵重物品、重要文件妥善保管,人员离开应将抽屉或保险柜锁好,提高防盗意识。
3.6.3 公司办公场所须保持整洁、有序的办公环境以提高员工的工作效率,提升公司的对外形象。
3.6.4 各部门员工须严格遵守公司《关于维护办公环境秩序的有关规定》,自觉维护办公场所的环境卫生,各部门应对本部门的办公环境负责,并落实到个人。
3.6.5 公司人力资源部每周定期开展卫生检查活动,对各部门的环境卫生情况进行评比并给予公开通报。
3.7 各售楼部的财产管理办法3.7.1 各售楼部在筹备之时,需配备办公设备。
应由该部门提出申请,经总经理批准后,人力资源部的采购员与申请部门的申请人共同采购。
3.7.2 各部室所需物品,原则上由人力资源部的采购员统一采办。
由于各售楼部受地域因素的限制,部分急需物品(零星物品)经口头请示后,可自行采购。
事后,需到人力资源部仓管员处补办进、出仓手续。
3.7.3 购得物品(特指财务计统部规定需入库的物品),申请部门的申请人员需到人力资源部办理相关手续,即填写《财产入库验收单》及《财产领用单》,并报财务计统部统一作账。
3.7.4 当售楼部需撤点时,必须以书面形式通知人力资源部。
人力资源部的仓管员到现场进行财产清点,并办理相应的财产转移、入库等手续。
3.7.5各部室指定财产管理员对各部室财产进行统一管理,财务计统部与人力资源部对公司财产进行每年一次的盘点。
3.8电脑管理程序3.8.1 电脑的软硬件的维护3.8.1.1 在使用电脑的过程中,如发现软件操作与安装问题,致电于人力资源部电脑管理员,由电脑管理员在电话中进行指导。
3.8.1.2 电脑出现系统崩溃或死机,将由电脑管理员根据报修顺序在1个工作日内给予解决。
3.8.1.3 电脑管理员在维护的过程中,判定为硬件问题的,将由电脑管理员根据该机的供应商进行报修,从报修之日起3个工作日内给予解决。
3.8.1.4 打印机的硬件故障由电脑管理员送到指定的维护站给予维修,从送修之日起5个工作日内给予解决。
3.8.2 各部门应用软件的申购流程、培训及使用3.8.2.1 应用软件的申请必须经过部门经理的批准,然后报于人力资源部,由人力资源部根据实际情况进行分析及价格与功能的确认,最后报总经室批准。
3.8.2.2当应用软件购买后,由该部报人力资源部进行软件使用的培训,由人力资源部的培训口和软件供应商安排培训事宜。
3.8.2.3总经室确定该软件正式使用日期和软件系统管理员后,由系统管理员分配该部门中使用人员的权限,并根据实际情况予以指导。
3.8.2.4在该软件经销商许可下,电脑管理员及该软件系统管理员均要对该软件的安装程序、产品序列号和使用说明书进行备份。
3.8.3电脑操作使用制度3.8.3.1 电脑使用者领用电脑前,须经过电脑管理员的操作常识培训和测试,测试合格者方能使用电脑。
3.8.3.2 不得将外来的与工作无关的光盘或软盘带到公司的电脑中使用。
不得擅自安装与工作无关的软件或游戏。
3.8.3.3 如需安装工作中所需的软件,必须经电脑管理员的核实后方可安装,安装前先查此软件是否有病毒。
3.8.3.4 对于电子文件的复制,复制方需经过被复制方的同意后方可复制,复制后的文件未经许可不得再将其复制给其他人。
凡是从别处拷贝来的文件,须经过杀毒后才可以使用。
3.8.3.5 必须确保电子文件在网络中的安全性。
如要把自己的文件共享给其他人,须进行共享加密,或者只添加共享人的用户名。
3.8.3.6必须不定期的对电脑中的文档进行备份,可通过软盘、光盘、网络等。
公司重要性文档的保护,首先使用者须对此电脑加设开机密码,以防止其他人使用,把此类文档放在非共享的目录中,要设打开密码;如有软盘(或其它外部存储设备)备份,需把此软盘(或者其它外部存储设备)存放入到安全处,以保险柜为宜。
3.8.3.7 对于电子文件的销毁,必须进行物理删除,以确保不被反删除。
对于软盘的销毁,应先将其中的文件删除后,然后剪成两半,再行销毁。
3.8.3.8 如需使用别人的电脑,需经过该电脑使用者的同意后,方可使用,不得擅自删除他人的文件,如需保存,必须建立一新的目录,保证文件存放有序,整洁明了。
3.8.3.9 任何人不得在公司的电脑或网络中散发计算机病毒,或对计算机的硬件或软件系统进行设置,不得从互联网上下载与工作无关的软件,不得利用公司网络进行黑客软件测试或攻击,不得利用公司网络浏览非法的网站,由此所产生的一切后果由当事人承当,同时人力资源部将追求其责任。
3.8.3.10 不要随意打开陌生人的电子邮件,遇到此类文件必须将其彻底删除。
3.8.3.11 电脑使用者必须每周对自己的电脑进行杀毒,杀毒软件须保持同步更新。
3.8.4 电脑配置制度3.8.4.1 每个工作岗位的电脑配置数量与性能由人力资源部根据其行政级别和专业性质进行合理配置。
3.8.4.2不同岗位和专业对电脑的性能要求不同,电脑的性能级别分为:A 高级:在当前市场情况下的电脑新产品,具有卓越的性能表现;具体表现在:高速度的CPU,具有3D图形加速卡,较大屏幕显示器,大容量硬盘,大容量内存。
选择类型为品牌机或笔记本电脑。
B 中级:在当前市场情况下的电脑主流产品,具有较好的性能;具体表现在:中高速度的CPU,3D图形加速卡,15寸显示器,中大容量硬盘,中大容量内存。
选择类型为品牌机。
C 普通:在当前市场情况下的电脑入门级产品、历史产品,可以满足一般性办公文书处理的需要。
选择类型为兼容机。
具体电脑的性能级别,由电脑人员按照以上原则,根据当年市场情况做出评定。
3.8.4.3部门经理级以下职员原则上只能配置台式电脑,数量及性能级别应根据其专业性质进行配置。
3.8.4.4职员电脑等级配置原则:A. 董事长、总经理可以配备桌面台式电脑和手提便携式电脑各一台,性能级别:高级;B. 中高级职员及设计部职员配备一台桌面台式电脑,如有必要经总经室特批后可配置一台手提便携式电脑,性能级别:中高级;C.普通职员一般配备一台桌面台式电脑,性能级别:普通级;3.8.4.5电脑配置程序:A.缺少电脑的部门,应向人力资源部提出固定资产购置申请,说明该电脑的用途、应用软件和使用人。