关于毕业实习及毕业设计期间的请假制度及规定

电气工程及自动化学院

关于毕业实习及毕业设计（论文）期间的请假制度及规定

为保证毕业实习和毕业设计（论文）工作时间和质量，毕业班学生在毕业实习及毕业设计（论文）期间均必须认真完成各个教学环节。凡因特殊原因需要请假的学生，必须遵守如下请假制度及规定，并办理相关手续。

一、请假制度

1.毕业实习及毕业设计（论文）期间，毕业班的学生原则上不得请假。

2.因特殊原因需要请假的学生，必须办理请假手续，经批准同意后方可离校。

3.未经请假批准擅自离校者，一律按旷课处理，并视情节轻重，按学校有关规

定给予相应处分。

二、短期请假

1.凡因下列情况之一的学生，可以申请办理短期请假手续：

（1）外出去就业单位面试、签订就业协议等；

（2）考研学生复试等；

2.申请短期请假的学生必须填写请假条，经毕业设计（论文）指导老师和辅导

员签字批准方可离校；

3.请假条交由辅导员和毕业设计（论文）指导老师留存备案；

4.短期请假不超过3天时间；

5.请假的学生必须按时返校，返校后到指导老师处报到、辅导员处销假，否则

按旷课处理。

6.短期请假的办理步骤为：

（1）学生提交申请—→指导老师签字批准—→辅导员签字批准并备案；

（2）返校后至指导老师处报到，填写销假单，指导老师签字—→至辅导员处

报到并销假。

7.超过三天的假期需由学院副书记审批。

三、校外自主实习、设计

1.凡需在校外单位进行自主毕业实习和毕业设计（论文）的毕业班学生，均需

提供已签订的就业协议书，并按申请表要求办理相关审批手续。

2.办理校外自主实习和毕业设计（论文）的手续最迟必须在毕业实习和毕业设

计（论文）开始后的一周内完成。未在规定时间内办理的，必须得到分管院长或院长的批准后，方可办理。

3.校外自主实习手续的办理必须在实习前完成，不能事后补交。

4.校外自主毕业设计（论文）的学生需提供校外毕业设计（论文）指导教师的

相关信息和证明材料，且必须认真完成毕业设计（（论文）任务、经常与指导老师保持联系、及时汇报毕业设计（论文）工作的进展情况、按规定时间递交有关材料和返校汇报情况。

5.校外毕业设计（论文）的学生必须在规定的时间内完成毕业设计（（论文）所

要求的全部工作和材料，按时返校销假，并递交毕业设计（论文）相关的全部材料，以便进行毕业答辩。

6.凡经学院批准的校外自主实习和毕业设计（论文）学生，其指导教师工作量

减半。

四、其它请假

在毕业实习和毕业设计（论文）期间，如遇病事假或其它原因需要请假的，按学校有关请假制度执行。

电气工程及自动化学院

二〇一四年三月十七日

附件一：短期请假单和销假单

附件二：校外毕业设计（论文）申请表

电气工程及自动化学院校外毕业设计

（论文）申请表

学生姓名：

所在班级：

联系电话：

填表时间：

一、基本情况

二、校外指导教师及毕业设计（论文）计划情况

三、有关部门意见

附件三：电气工程及自动化学院学生校外进行毕业设计（论文）协议书

电气工程及自动化学院学生校外进行毕业设计（论文）协议书

毕业班学生在校外企事业单位进行毕业设计（论文），是产、学、研合作的一种良好方式，为学生直接面向社会、接触社会、适应社会提供了机会，它既有利于学生提高理论联系实际的水平，也有利于学生提高掌握新技术的能力，同时也为相关单位解决实际问题提供一定的帮助。为加强管理，保证学生在校外毕业设计（论文）的质量和效果，经三方协商达成如下协议：甲方（学生所在学院）：

乙方（校外指导学生毕业设计（论文）单位）：

丙方（学生）：

甲方承担的责任：

1、为乙方提供相关毕业生的基本情况及我校毕业设计（论文）的有关规定。

2、对乙方指定的毕业设计（论文）指导教师进行资格审查，对毕业设计（论文）的选题及校外指导教师的指导内容进行审批。

3、指定一名校内指导教师，负责了解毕业设计（论文）的进展情况，协助校外指导教师指导毕业设计（论文）。

4、督促检查参加校外毕业设计（论文）的学生严格遵守乙方的有关规章制度。督促校内指导教师定期与学生联系，检查学生毕业设计（论文）有关情况（如毕业设计（论文）进度、遵守规章制度、安全等）并与校外指导教师一起解决毕业设计（论文）中存在的问题。

5、对乙方反馈的有关学生的问题及时协调解决。

乙方承担的责任：

1、负责提供学生毕业设计（论文）的场所，并为学生完成毕业设计（论文）所必须的仪器、设备及相关试验（实验）提供方便。

2、指定一名具有中级以上技术职称的人员担任毕业设计（论文）的指导教师，对学生的毕业设计（论文）进行指导。

3、定期与甲方指导教师联系，通报学生的工作表现及毕业设计（论文）进展情况，以保证学生的毕业设计（论文）质量。

4、负责学生在毕业设计（论文）场所的安全和管理工作。

5、保证学生参加校内教学与指定活动的时间，如有冲突，服从甲方活动安排。

丙方承担的责任：

1、学生到用人单位进行毕业设计（论文），应保证按学校毕业设计要求进行，按时完成各阶段的设计（论文）任务，确保毕业设计（论文）（论文）的质量。

2、学生在用人单位进行毕业设计（论文）实践，必须遵守用人单位的各项规章制度。

3、学生须执行学院的有关规定和安排，在规定的时间回校接受阶段性设计（论文）任务的检查、指导，在规定时间回校参加毕业设计（论文）的答辩。

4、未完成毕业设计（论文）或未达到毕业设计（论文）质量要求的不得答辩。

5、学生需告知家长在外实习情况并征得家长同意，校外期间，遵纪守法，负责自身在此期间的安全并履行上列责任，如不能做到，须自行承担相应责任。

其它有关未尽事宜由甲、乙、丙三方友好协商解决。

本协议有效期自起，至止。

本协议一式三份，甲、乙、丙三方各执一份。

毕业设计（论文）（论文）起止时间：

毕业设计（论文）（论文）课题名称：

签字盖章：

甲方乙方丙方指导教师：指导教师：姓名：

联系电话：联系电话：学生家长：

联系地址：联系地址：联系电话：

联系地址：日期：日期：

盖章：盖章：日期：