公司办公用品采购管理规定
公司办公用品管理制度(三篇)
公司办公用品管理制度第一章总则第一条为规范公司办公用品管理，提高资源利用效率，降低成本，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工和管理人员。
第三条公司办公用品包括但不限于文具、办公设备、印刷品、办公家具等。
第四条办公用品的采购、使用和归还都必须符合国家相关法律法规和公司内部管理规定。
第五条公司将加强对办公用品的监管，由专人负责物资管理工作。
第六条公司将加强对员工使用办公用品的培训，提升员工的资源利用意识。
第二章办公用品的采购第七条办公用品的采购应根据实际需求进行，采购部门要制定采购计划，合理安排采购时间和数量。
第八条采购部门负责审查和选择供应商，确保供应商具有良好的信誉和服务质量。
第九条采购部门应尽量采购质优价廉的办公用品，确保品质和经济性的平衡。
第十条采购部门对办公用品的采购合同要进行核实和登记，确保合同的合法性和有效性。
第十一条采购部门要及时跟进采购进度，确保办公用品的按时到达。
第十二条采购部门要及时与供应商沟通，解决采购过程中的问题和纠纷。
第十三条新购办公用品应及时入库，财务部门要做好相应的会计核算和登记工作。
第三章办公用品的使用第十四条员工在使用办公用品时应合理使用，不得浪费资源。
第十五条对于易耗办公用品，员工要按照实际需要，适量使用。
第十六条对于长期使用的办公用品，员工要定期维护和保养，延长使用寿命。
第十七条员工不得将公司办公用品外借或私自带离公司。
第十八条对于高值办公用品，员工在使用完毕后应如数交还。
第十九条对于个人使用的办公用品，员工要对其进行妥善保管，避免丢失。
第二十条员工不得私自购买办公用品，如有需要，应向采购部门提出申请。
第二十一条员工应当爱护公司办公用品，不得恶意破坏或私自占用。
第四章办公用品的归还和报废第二十二条员工在离职时需将尚未使用完毕的办公用品归还公司。
第二十三条对于因使用过度或损坏无法继续使用的办公用品，员工需报告采购部门进行报废处理。
第二十四条采购部门要对报废办公用品进行登记和归档，以备后续统计和审核。
办公室用品采购管理制度(8篇)
办公室用品采购管理制度（8篇）（篇一）为建设节约型机关，进一步规范办公用品采购、使用、管理，制定本制度。
一、日常办公用品的购置，由办公室内务人员负责。
采购根据工作需求向分管副秘书长报请填写购置计划表，单项费用超过300元或每月合计费用超过1000元的，报秘书长同意后执行。
购置办公用品，内务人员要将时间、商品名称、数量、单价、金额等项目详细记载，和财政公开招标确定的供应商做好按月结算工作。
单位支出完成后，当年采购办公用品费用总额表要和逐日领取签字明细表一同装订，合并归档。
二、领取办公用品要严格履行签字手续并在公告栏公示，办公室内务人员具体承办办公用品的领取登记。
三、市政协领导、办公室、各委专项设备（如电脑、传真机、打印机、计算机）的购置，按照《政协高平市委员会办公室固定资产管理制度》执行。
维修、更新配件应报告办公室，经秘书长同意，安排专人到指定地点维修和更换，并由使用人在明细表上签字。
未经批准或当事人未在明细表上签字以及自行联系购置或维修配件的，不予报销。
四、各类会标、牌匾、条幅、标语、证件等用品的制作，本着优质、节俭、实用的原则，由办公室内务和各委（室）负责人，按照制作要求，同承制方共同谈妥价格后进行制作。
各委（室）把关负责，承办人要在制作明细表上签字，一式两份，一份在公告栏公示后由内务人员留存，一份附在报销凭证后作报销用。
五、机关日常公文、文书材料的打印、复印工作，当自印无法满足需要时要到市财政公开招标确定的承印单位印制。
印制时要履行签字手续，每月结算一次。
（篇二）为切实贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》，进一步规范镇政府机关办公用品的采购、保管、领取和使用，力争既节约开支、减少浪费，又保证镇直机关各项工作的正常开展，特制定本制度。
一、办公用品的分类本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。
一般办公用品指达不到固定资产标准的低值易耗品，包括日常办公文具、卫生用具等；特殊办公用品指属于价值相对较大的贵重办公用品。
办公用品采购管理制度范本(五篇)
办公用品采购管理制度范本为了规范我采购行为，加强财务管理，提高费用效益，特制定本办法。
本办法所称办公用品、低值易耗品是指单位价值在____元以下，列入营业费用范围的各种日常消耗用品，包括：文具、纸张、劳动保护用品、卫生洁具、电子设备、营业器具、其他。
本办法所称的采购、管理行为包括：采购管理、实物验收保管行为，并采取责任分离的原则。
一、采购管理1、办公用品、低值易耗品按专业用品分类，每类用品确定两家以上固定供应商，集中采购。
分行采购委员会以集中招标、集中询价的方式确定供应商。
供应商一经确定，原则上不随意更换，更换供应商应按照上述程序确定。
严禁各经营单位及部门自行组织采购。
2、实物保管部门（办公室）定期（每季度或每月）根据日常耗用情况以填写《公事联系单》的形式提出采购计划，经主管审批同意后由行政部集中采购。
实物保管部门负责用品的入库、保管和领用，不参与采购行为。
3、行政部门按照采购清单，根据供应商的报价选择采购，报价清单由财务部门留存。
根据《公事联系单》、购货发票、由保管员签字确认的销货清单交财务部门审批。
财务部门审批时应核对销货清单与原留存报价清单，出现价格不符时，可提交财务委员会讨论重新选择供应商。
4、在《公事联系单》额度内的由计财部负责人审批报销，超过《公事联系单》范围的采购，由主管财务总经理审批。
计划外临时采购，单笔金额____元以下的由计财部负责人审批，超过____元的须财务主管财务总经理审批。
二、实物验收管理。
实物保管部门根据销货清单验收用品登记入库，记录收、发、结存数，并定期核对账实。
各经营单位及部门领用时需逐笔注明领用数量及金额，并由领用人签字确认。
保管部门为每单位设立台账，每季度末结出各单位领用物品数量、金额，交财务部门分单位核算。
行政部门根据需求采购的物品必须移交实物保管部门验收入库，若临时急需物品可先交使用单位使用，同时补办移交入库及领用手续，无保管员签字确认的销货单据财务部门可拒绝出账。
办公用品采购管理制度及流程
办公用品采购管理制度及流程一、目的和原则为了规范公司办公用品的采购行为，提高采购效率，降低采购成本，保证采购质量，根据国家相关法律法规和公司内部管理规定，制定本制度。
本制度旨在实现办公用品采购的规范化、程序化、透明化，确保采购过程的公平、公正、公开。
二、采购管理制度1.采购计划（1）各部门根据实际工作需要，每月末前向采购部门提交下月办公用品采购计划，内容包括品名、规格、数量、预算等。
（2）采购部门对各部门提交的采购计划进行汇总、审核，制定公司统一的采购计划，报总经理审批。
2.采购方式（1）公开招标：对于采购金额较大或性质特殊的办公用品，采用公开招标的方式进行采购。
（2）邀请招标：对于采购金额较小或常规性的办公用品，采用邀请招标的方式进行采购。
（3）竞争性谈判：对于特定供应商或特定产品，采用竞争性谈判的方式进行采购。
（4）单一来源采购：对于只能从特定供应商处采购的办公用品，采用单一来源采购。
3.采购程序（1）发布采购公告：根据采购方式，采购部门在相应媒体上发布采购公告，邀请符合条件的供应商参加投标。
（2）供应商报名：供应商按照采购公告要求，提交相关资料，报名参加投标。
（3）投标文件的接收和审核：采购部门接收供应商提交的投标文件，进行形式审核和资格审核。
（4）投标文件的评审：采购部门组织专家对投标文件进行评审，确定中标候选人。
（5）中标通知：采购部门向中标候选人发出中标通知书，并要求其在规定时间内签订合同。
（6）合同签订：采购部门与中标供应商签订采购合同，明确合同条款、交货时间、质量要求等。
（7）合同执行：采购部门跟踪合同执行情况，确保供应商按合同要求履约。
（8）验收和付款：各部门根据合同约定，对供应商提供的办公用品进行验收，合格后办理付款手续。
三、采购管理流程1.采购计划流程（1）各部门提交采购计划→ 采购部门汇总审核→ 制定采购计划→ 总经理审批2.采购执行流程（1）发布采购公告→ 供应商报名→ 投标文件接收审核→ 投标文件评审→ 中标通知→ 合同签订→ 合同执行→ 验收付款四、监督与考核1.采购部门对采购过程进行全程监督，确保采购活动符合法律法规和公司规定。
公司办公用品采购及管理方案(3篇)
公司办公用品采购及管理方案一、为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定。
二、办公用品的申购及审批规定：1、常规办公用品的申购：由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计申购。
2、非常规办公用品的申购：各部门需使用的办公用品如属于非常规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方可由综合管理部采购，如果价值超过___元以上的，还必须报总经理批准后方可采购。
3、综合管理部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。
三、办公用品的采购规定：1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担责任。
2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。
3、在价格和质量基本稳定的情况下，不应随意更换办公用品的品牌，否则综合部保管员有权拒收。
4、所有办公用品由综合管理部统一采购，特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买，且均须提供___（以加盖印章方为有效）和购买处地址及电话，以便市场调研。
四、办公用品的验收及报销规定：1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。
2、保管员验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映。
3、所有办公用品必须凭正规___后附入库单，经综合管理部保管员验收签字，综合部经理审核，分管副总和总经理审核签字后，财务方可报销。
五、办公用品的领用规定：1、办公用品由综合管理部统一保管、发放，各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取，综合管理部保管员原则上按照《办公用品消耗标准》予以发放。
办公用品采购制度及流程范本（精选7篇）
办公⽤品采购制度及流程范本（精选7篇） 为了加强公司办公⽤品采购管理，进⼀步规范⾏政⼯作，提⾼⼯作效益，切实推进公司发展，应制定规范的办公⽤品采购制度及流程。
下⾯店铺为⼤家整理了有关办公⽤品采购制度及流程的范⽂（精选7篇），希望对⼤家有帮助。
办公⽤品采购制度及流程篇1 ⼀.总则 (⼀)为加强办公⽤品管理，规范办公⽤品领⽤程序，提⾼利⽤效率，降低办公经费，特制定本制度。
(⼆)规定中的办公⽤品分为固定资产、管制品和消耗品。
1、固定资产主要指：桌椅、公⽂柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。
固定资产需要遵守固定资产管理制度。
2、管制品和消耗品包括：剪⼑、橡⽪擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、签字笔、铅笔、打印纸、复写纸、印刷品、订书针、⼤头针、夹⼦、图钉、名⽚、档案袋或盒、计算器、电池等。
3、员⼯应对办公⽤品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
对于消耗品第⼆次发放起，必须实⾏以旧换新。
⼆.办公⽤品采购计划 (⼀)各部门根据本部门办公⽤品消耗和使⽤情况，于每⽉25⽇前填报：⾏政部表格⼀《()⽉季度办公⽤品申领表》，该申领表经部门负责⼈审批签字后报⾏政部，经⾏政部负责⼈审核后交办公⽤品管理员进⾏登记领取。
(⼆)管理员核对办公⽤品领⽤申请表与办公⽤品台账库存后，填报：⾏政部表格⼆《()⽉季度办公⽤品申请购置计划表》，该表经⾏政部负责⼈、董事长或总裁审批签字后，交由相关负责⼈进⾏采购。
三.办公⽤品购置及保管 (⼀)⾏政⽤品采购员根据审批签字后的《()⽉季度办公⽤品申请购置计划表》实施购买，并与⽉底完成 (⼆)办公⽤管理⼈员应认真、仔细、负责的做好办公⽤品⼊库出库台账，做到每⼀批办公⽤品进出有章可循、有据可查。
认真填写：⾏政部表格8《办公⽤品⼊库登记表》 四.办公⽤品的发放及领⽤ (⼀)个⼈办公⽤品的发放 1、新员⼯⼊职按标准配备签字笔⼀⽀、笔记本⼀本、⽂件夹⼀个等。
2、个⼈领⽤办公⽤品应据实填写：⾏政部表格3《个⼈办公⽤品申领单》，经部门负责⼈审核签字后，交由⾏政部审批同意后由办公⽤品管理员负责发放登记. 3 、管理员根据个⼈办公⽤品领取情况作出详实登记，负责建⽴个⼈⽤品领取档案，根据申请单对应详实填写：⾏政部表格《个⼈物品领取登记表》。
办公用品采购管理规定（4篇）
办公用品采购管理规定第一章总则第一条为了规范办公用品采购行为，提高采购效率，节约采购成本，制定本规定。
第二条办公用品采购包括办公设备、办公用品、办公家具等。
第三条本规定适用于本单位所有办公用品的采购活动。
第四条采购人员应当具备一定的专业知识和采购经验，能够熟悉本规定的内容。
第五条采购人员应当按照法律法规和采购计划的要求进行采购活动。
第六条采购人员应当严格遵守国家有关质量标准和采购程序的规定，确保采购品质量合格。
第七条采购人员应当坚持廉洁自律，不得以任何方式索取、收受供应商的财物或以其他方式谋取私利。
第八条供应商应当诚信守约，确保按照合同要求提供产品和服务。
第九条违反本规定的，由单位纪检部门依据相应纪律规定进行处理。
第十条本规定由单位采购管理部门负责解释。
第二章采购计划第十一条单位应当根据工作需要，制定年度采购计划。
第十二条采购计划应当明确采购品种、数量和时间。
第十三条采购计划应当根据单位实际情况和财务状况进行合理安排，确保采购任务的完成。
第十四条采购计划应当经单位领导同意后执行。
第三章供应商的选择与评估第十五条采购人员应当根据采购任务的要求，选择合适的供应商。
第十六条采购人员应当根据供应商的信誉度、质量保证能力、价格、售后服务等因素进行综合评估。
第十七条采购人员应当定期对供应商进行评估，以确保供应商的稳定性和质量保证能力。
第四章采购程序第十八条采购程序分为采购准备、招标、比选、议价和合同签订等阶段。
第十九条采购人员应当在采购准备阶段对采购品种、数量、质量要求等进行详细的了解和调研。
第二十条采购人员应当在采购准备阶段编制采购计划和招标文件，并征得上级主管部门的批准。
第二十一条采购人员应当按照法律法规和采购计划的要求进行招标或比选工作。
第二十二条采购人员应当及时公示采购信息，确保公开透明。
第二十三条采购人员应当与供应商进行谈判和议价，力求达成合理的价格和条件。
第二十四条采购人员应当在履行合同的过程中监督供应商的履约情况，确保合同效力和信息安全。
办公用品采购管理规定（三篇）
办公用品采购管理规定第一章总则第一条为了规范办公用品采购流程，提高采购效率，保证采购质量，根据国家相关法律法规，制定本管理规定。
第二条本规定适用于本单位的办公用品采购活动。
第三条办公用品采购应遵循公开、公平、公正的原则，坚持节约、务实、严肃的原则，确保所购办公用品的质量、价格合理。
第四条办公用品采购按照集中采购、分级管理原则进行，由采购部门负责具体执行。
第五条本单位采购的办公用品应优先选择环保、节能、可持续发展的产品，并要求供应商提供相关证明。
第二章采购流程第六条办公用品采购前，需进行前期调研，明确采购需求和预算，并制定采购计划。
第七条采购计划应包括采购项目、数量、预算、供应商选择依据等信息，并报批相关领导。
第八条采购部门应根据采购计划，进行供应商的信息收集、比较评估，选择最佳供应商。
第九条选择供应商后，采购部门应与供应商进行招标、报价或协商，确保采购的公开透明。
第十条采购合同应依法签订，并明确规定办公用品的质量、数量、交货期限、售后服务等相关内容。
第十一条采购部门应加强对供应商的监管，确保供货及时、完整，并及时处理供应商的投诉。
第三章监督与管理第十二条本单位应设立采购审计部门，对办公用品采购过程进行监督和审计。
第十三条采购审计部门应定期对采购合同、采购过程进行抽查，发现问题及时提出整改要求。
第十四条采购部门应制定完善的办公用品采购管理制度和相关细则，定期进行培训，确保员工遵守规定。
第十五条采购部门应建立并维护供应商资料库，对供应商进行分类、评估和监管。
第四章处罚与奖励第十六条违反本规定的行为将根据情节轻重进行相应处罚，包括警告、记过、降职、辞退等处理。
第十七条对于负责采购工作并工作出色的员工，应给予相应奖励，包括表彰、奖金、晋升等。
第五章附则第十八条本规定解释权归本单位采购部门所有，如有需要进行修订或补充，应经相关领导批准。
第十九条本规定自制定之日起正式施行，废止以前的所有办公用品采购管理规定。
公司办公设备及办公用品管理制度(5篇)
公司办公设备及办公用品管理制度第一条：为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度。
第二条。
办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能独自购买各种办公用品。
第三条。
办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋；2、管理消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸；3、公司管理品(办公设备)。
订书机、计算器、移动硬盘、u盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。
第四条。
消耗品按各部门发放。
由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品，并由各部门秘书登记发放。
第五条。
管理消耗品由管理员保管、发放。
第六条。
在部门不能领到的消耗品，经部门同意，员工可直接到管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。
第七条。
管理消耗品应限定项目经理以上人员使用，由本人直接向管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。
第八条：为控制管理消耗品使用，自第三次领取时，必须向管理员说明领取原因，由管理员按实际情况进行发放，如为物品损坏，必须以旧换新。
第九条。
特殊情况下如会议、培训、员工出差等，领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。
第十条。
消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一次)，并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。
各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。
第十一条。
管理____应由部门经理以上人员领取、管理、使用，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。
如岗位调整、人员变动或离职时，须向管理员进行移交。
第十二条。
以部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标，由部门经理和管理员共同把关。
公司办公用品采购管理制度
第一章总则第一条为规范公司办公用品采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保办公用品的质量和使用效果，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门办公用品的采购活动。
第三条采购办公用品应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格执行国家有关法律法规和公司内部规章制度。
第二章采购范围第四条公司办公用品采购范围包括但不限于以下物品：1. 办公家具：办公桌、椅子、文件柜等；2. 办公设备：打印机、复印机、传真机、扫描仪等；3. 办公用品：纸张、文具、办公耗材等；4. 办公室装饰：窗帘、地毯、绿植等；5. 其他与办公相关的物品。
第三章采购流程第五条采购申请1. 需求部门根据实际工作需要，填写《办公用品采购申请单》，详细列出所需物品的名称、规格、数量、预算等信息。
2. 《办公用品采购申请单》经部门负责人审批后，报送采购部门。
第六条采购审批1. 采购部门收到《办公用品采购申请单》后，对申请内容进行审核，确保采购需求合理、预算合理。
2. 采购部门根据审核结果，提出采购意见，并报送公司领导审批。
第七条供应商选择1. 采购部门根据审批结果，在符合国家法律法规和公司内部规章制度的前提下，选择合适的供应商。
2. 采购部门应综合考虑供应商的信誉、产品质量、价格、售后服务等因素，确保采购物品的性价比。
第八条采购合同签订1. 采购部门与供应商协商确定采购价格、交货时间、付款方式等条款，签订《办公用品采购合同》。
2. 合同签订后，采购部门将合同副本报送相关部门备案。
第九条采购验收1. 采购部门在收到办公用品后，组织相关部门进行验收。
2. 验收合格后，办理入库手续，并由相关部门进行使用。
第四章采购监督与考核第十条采购监督1. 公司设立采购监督小组，负责对采购活动进行监督。
2. 采购监督小组定期对采购活动进行检查，确保采购活动合规、高效。
第十一条采购考核1. 公司对采购部门及其工作人员进行绩效考核，考核内容包括采购效率、采购成本、服务质量等。
公司采购办公用品管理制度
第一章总则第一条为规范公司办公用品采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保办公用品的质量和供应，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各岗位的办公用品采购。
第三条采购办公用品应遵循公平、公正、公开、节约、高效的原则。
第二章采购范围和标准第四条采购范围：（一）办公用品：包括纸张、笔墨、胶带、文件夹、计算器等。
（二）办公设备：包括电脑、打印机、复印机、投影仪等。
（三）办公家具：包括办公桌、椅子、文件柜等。
（四）办公耗材：包括墨盒、碳粉、硒鼓等。
第五条采购标准：（一）办公用品应满足公司日常办公需求，符合国家相关标准和规定。
（二）办公设备应具备良好的性能和稳定性，满足公司业务发展需求。
（三）办公家具应具备舒适、实用、美观等特点，符合公司整体形象。
第三章采购流程第六条采购申请：（一）各部门根据实际需求，填写《办公用品采购申请表》。
（二）申请表需注明采购物品名称、规格、数量、预算等信息。
第七条采购审批：（一）部门负责人审核《办公用品采购申请表》，签署意见。
（二）财务部门对采购预算进行审核，确保预算合理。
（三）总经理审批《办公用品采购申请表》。
第八条采购实施：（一）采购部门根据审批通过的《办公用品采购申请表》，进行市场调研，选择合适的供应商。
（二）采购部门与供应商进行洽谈，签订采购合同。
（三）采购部门组织验收，确保采购物品符合要求。
第九条采购结算：（一）采购部门将采购合同、验收报告等资料提交财务部门。
（二）财务部门审核无误后，办理结算手续。
第四章采购管理第十条采购部门负责办公用品的采购、验收、结算等工作。
第十一条采购部门应建立供应商档案，定期对供应商进行评估，确保供应商的稳定性和质量。
第十二条采购部门应定期对采购物品进行盘点，确保库存充足，避免浪费。
第十三条采购部门应加强采购成本控制，合理降低采购成本。
第五章附则第十四条本制度由公司行政部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施。
办公用品采购制度(4篇)
办公用品采购制度第一章总则第一条为规范和统一公司办公用品采购行为，提高采购效率，降低采购成本，制定本制度。
第二条本制度适用于公司的全体员工及相关部门。
第三条办公用品采购包括但不限于办公设备、办公家具、文具、打印耗材、劳动保护用品等。
第四条采购原则：1. 省时高效：采购过程应简化、便捷，提高采购效率。
2. 质量优先：采购的办公用品应确保质量，满足办公需求。
3. 价格合理：采购应选择性价比较高的产品，充分考虑性能、品质和价格。
4. 合规经济：采购应符合国家相关法律法规，不得进行不合规的采购行为。
第二章采购流程第五条采购需求提出：1. 任何员工在办公用品需求发生时，应向上级主管提出采购申请。
2. 采购申请中应包含以下信息：采购物品名称、数量、规格、使用科室、预算等。
第六条采购审批：1. 上级主管审核采购申请，确保申请的真实性、合理性和准确性。
2. 上级主管签字后，申请人将采购申请提交给采购部门。
第七条供应商选择：1. 采购部门根据采购需求向市场寻找多个供应商。
2. 采购部门应建立供应商数据库，定期更新供应商的信用状况和报价情况。
3. 采购部门根据供应商的信用状况、报价以及产品的性能、品质等因素，选择最合适的供应商进行采购。
第八条询价比价：1. 采购部门应向选定的供应商发送询价函，询价函中应包含详细的采购要求和规格。
2. 供应商回复后，采购部门进行比价，确保选择性价比最优的供应商进行采购。
第九条采购合同签订：1. 采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任。
2. 采购合同中应包含采购物品的名称、数量、质量标准、交付时间、付款方式等重要条款。
3. 采购部门应将采购合同及时归档，并留存相应的采购凭证。
第十条采购执行:1. 采购部门负责监督供应商按照采购合同的要求供货。
2. 采购部门应及时与供应商沟通和协调，确保供货及时，质量上乘。
第十一条采购结算:1. 采购物品到货后，采购部门进行验收，并做好验收记录。
办公用品采购管理制度（5篇）
办公用品采购管理制度一、目的为规范公司办公用品采购及领用流程，并有效节约费用，避免资源浪费，特制订本办法。
二、适用范围本办法规定的采购、领用流程仅适用于公司内部使用的用品、设备等采购，不包含工程施工材料和设施设备的采购。
三、办公用品采购第一条公司各部门所需的常规办公用品、低值易耗品等预算内办公用品，由行政人事部相关责任人根据库存量及月使用量，按月采购，采购时间为每月____日，遇特殊情况进行调整。
请各部门有特殊需求的，须在每月____日前申请，逾期则下月采购。
第二条各部门所需预算内非常规及高价办公用品、设备由需求部门向分管领导申请(注明品牌、规格、型号、价格及用途)，申请通过后由行政人事部采购，若遇预算外急需高价办公用品、设备，由需求部门提出申请，经分管领导、总经理批准后转行政人事部进行采购。
第三条各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制订格式、规格，由部门经理协调行政人事部印制。
第四条本办法所指办公用品分为1、低值易耗品第一类:如墨盒、硒鼓、碳粉、软盘、刻录盘、复印纸、插座、电源线、计算器、订书机、剪刀、裁纸刀、印台、U盘等以及办公文具类如:铅笔、橡皮、胶水、胶带、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、抽杆夹、文件袋、文件夹、印油、资料盒、签字笔、笔芯、白板笔、萤光笔、修正液、订书针、尺子、长尾夹、卷笔刀、电池、复写纸、大头针、纸类印刷品等。
第二类:生活及待客用品。
如:面巾纸、纸杯、茶叶、水果、烟等。
2、耐用品第三类:办公家具。
如各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。
第四类:办公设备类。
如电脑、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、幻灯机、电视机、摄像机、照相机、移动硬盘、电风扇、音响器材、电话机等。
第五条全公司常规办公用品费用每月不得超过人民币____元，若因人员或业务量增加导致费用超标，则报请总经理审批进行调整。
四、办公用品申领流程1、第一、二类办公/生活及接待用品的申领流程需求部门登记)→(预算内)行政人事部采购→需求部门领用→建立办公用品领用台帐2、第三、四类办公用品申领流程:需求部门填写《办公用品需求申请单表》→部门经理审核(签字)→分管领导审核(签字)→询价→总经理审核(签字)→行政人事部采购→领取发放，同时建立领用台帐，记载各部门领用情况。
办公用品采购入库管理规定
办公用品采购入库管理规定第一章总则第一条为规范公司办公用品采购管理、控制办公用品费用支出，以及完善办公用品出入库的管理，根据公司实际情况，特制订本制度。
第二条办公用品种类A类：福利用品、办公机具、劳保用品、植物、食堂等行政服务类物品。
B类：其他行政服务物品【文具类、印刷品、文印耗材、清洁用品、招待用品（如矿泉水、茶叶等）、药品】。
C类：维修类物品。
第二章采购管理第一条采购原则一、物资管理部负责办公用品的采购管理工作，并具体承办采购事宜。
二、办公用品按照按需采购，按需发放的原则。
采购周期一般控制在10个工作日内，特殊订购物品除外。
三、采购担当严格按照审批后《办公用品申购表》进行采购，不得随意增加采购品种和数量，没有经过审批的物品，不得擅自购买。
四、如遇紧急采购，需要口头或者邮件经物资管理部部长或分管副总经理，获得批准后才能进行采购，事后需要在两个工作日内补办《办公用品申购表》。
第二条采购审批程序一、需求部门填写《办公用品申购表》，其中A类福利用品、办公机具、劳保用品、植物、食堂等行政服务类物品经分管副总经理或总经理审批后进行采办。
B类其他行政服务类物品（文具类、印刷品、文印耗材、清洁用品、招待用品（如矿泉水、茶叶等）、药品）经人事行政部部长审批后进行采办。
C类维修类物品经分管副总经理或总经理审批后进行维修。
二、各部门填写《办公用品申购表》时进行A类物品和B类物品分类申请，如遇同一张《办公用品申购表》同时有A类物品和B类物品或者A类物品和B类物品以及C类维修类物品经总经理审批后进行采办。
第三条物品的验收物资到公司后采购担当应按照送货单填写《FSS验收单》，物资验收应由请购人员进行验收，验收时间不超过3个工作日，如验收不符合，应及时与采购担当进行联系，对物品进行换货或退货处理。
第三章仓库出入库管理第一条物资验收入库一、请购人员（与采购人员不为同一人）验收合格的物品，方可入库。
二、对入库物资核对、清点后，库管员及时根据验收单，经请购人员、部长签字后，制作入库单、录入系统（原则上要求制单员与审核员不为同一人）。
办公用品采买制度管理规定范文
办公用品采买制度管理规定范文第一条总则为了规范公司办公用品的采购和管理，提高办公效率，节约成本，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本规定。
第二条定义本规定所称办公用品，是指公司在日常办公过程中所需的各种物品，包括文具、耗材、设备等。
第三条采购原则1. 公开透明：办公用品采购过程应公开、透明，确保采购活动的公平、公正、公开。
2. 质量优先：采购办公用品应注重质量，确保采购的物品符合公司要求。
3. 节约高效：采购办公用品应遵循节约原则，合理控制成本，提高办公效率。
4. 绿色环保：采购办公用品应注重环保，优先选择绿色、低碳、环保的产品。
第四条采购流程1. 需求申请：各部门根据实际工作需要，向采购部门提出办公用品需求申请。
2. 采购计划：采购部门根据各部门的需求，制定采购计划，并进行预算。
3. 供应商选择：采购部门根据采购计划，选择具备资质、信誉良好的供应商。
4. 价格谈判：采购部门与供应商进行价格谈判，争取最优惠的价格。
5. 签订合同：采购部门与供应商签订合同，明确双方的权利和义务。
6. 货物验收：采购部门负责对货物进行验收，确保货物的质量和数量。
7. 货物发放：采购部门将验收合格的办公用品发放给各部门。
第五条管理制度1. 建立健全办公用品采购档案，包括采购计划、合同、发票、验收报告等。
2. 定期对办公用品进行盘点，确保库存的准确性和完整性。
3. 对办公用品的采购、使用、报废等环节进行监督和管理，确保办公用品的合理使用。
4. 建立办公用品采购反馈机制，及时了解各部门的需求和意见，不断优化采购流程。
第六条违规处理1. 违反本规定，造成公司损失的，依法承担赔偿责任。
2. 违反本规定，涉及犯罪的，依法移交司法机关处理。
第七条附则1. 本规定由公司董事会负责解释。
2. 本规定自发布之日起实施。
第八条修订历史1. 2021年1月1日，《办公用品采买制度管理规定》正式发布。
2. 2022年5月1日，《办公用品采买制度管理规定》进行修订，完善了采购流程和管理制度。
公司办公用品管理制度（6篇）
公司办公用品管理制度第一章总则第____条目的为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。
第____条本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、电子设备耗材等的管理。
第二章办公用品采购第____条办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。
(1)集中采购由办公室负责并管理。
(2)集中采购的办公用品包括招待用烟、酒；复印纸；计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。
(3)实行定期计划批量采购供应。
即：每月____日各部门向办公室申报下月所需办公用品计划，由办公室统一采购。
(4)各部门若临时急需采购办公用品，由部门填写《办公用品请购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经部门负责人审定同意后，交办公室审批同意后，实施采购任务。
(5)必需品、采购不易或耗用量大者应适量保持库存。
第三章办公用品的分发领用第____条各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发办公用品的台账登记。
第____条接到各部门的《办公用品领用单》(两份)之后，有关人员要进行核对，并做好登记。
第____条管理人员在进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门。
第____条用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等。
并做好办公用品记账存档。
第四章办公用品管理第____条新进人员入职时由部门提出办公用品申请，向办公室请领办公用品，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余办公用品一并交回办公室。
第____条印刷品(如信纸、信封、表格等)除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。
第____条部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。
第____条对决定报废的办公用品，要做好登记，在《报废处理册》上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，并报相关领导同意后，办理报废注销手续。
第____条办公用品(价格在____元以上的)正常使用发生损坏时，要及时向办公室报告，由办公室安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。
办公用品采购制度（五篇）
办公用品采购制度一、总则1、为加强公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度;2、本制度所指的办公用品系指用于公司日常办公所需之耐用物品和消耗品，包括：文具、纸薄、办公室自动化耗材、食堂宿舍等生活用品、劳保用品、卫生清洁用品等。
二、权责1、办公用品由行政部办公室(以下简称行政办)集中管理，实行统一采购、统一发放、统一回收处理;2、行政专员具体负责办公用品的采购和日常管理;3、行政部经理负责对办公用品的采购流程以及价格、供应商等情况进行严格审核，并直接负责大宗办公用品的洽谈和采购;4、财务主管负责对办公用品采购价格的审计，并定期审核办公用品台账;5、总经理对行政部的办公用品采购管理实施严格监督，发现问题应及时纠偏。
三、申购1、各部门根据本部门对办公用品的需求，于每周的最后一个工作日提报下一周办公用品领用计划，经部门负责人审签后报行政专员;2、行政专员依据各部门的办公用品领用计划，及时查对库存，对确有缺项的，应及时编制办公用品购置计划，经询价、比价后，确定合适的供应商;3、填写《办公用品申购表》，报行政部经理和总经理审批后实施采购;4、凡一次性购买金额预计超过____元的，行政办必须安排两人一起外出采购;5、对于大宗办公用品，由行政部经理负责询价和议价、选择合格供货商，并签订购销合同。
行政专员在过程中实施配合。
四、核销1、采购物资时，行政专员必须向供应商索取正规发票和物品清单，如供应商未能开具正式物品清单的，行政专员须依据实际购买的物品、规格、型号、单价、数量等，自行编制采购物资清单，作为报销凭证;2、物资采购完毕，须在____个工作日内，填写《费用报销单》，经行政部经理、总经理审核后，按实际支出报销费用。
财务部门须对报销凭证予以严格审核，对于不符合申购流程和报销凭证不全者，应予拒销。
五、领用和发放1、员工领用办公用品需填写《办公用品领用单》，行政专员按照《办公用品领用单》发放办公用品;2、办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由行政专员统一调换或回收;4、员工离职时，须根据有关规定与行政专员交接办公用品。
办公用品采购管理规定及办法
办公用品采购管理规定及办法第一章总则第一条为了规范公司办公用品的采购行为，提高采购效率，降低采购成本，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有办公用品的采购活动，包括采购计划的编制、采购方式的确定、采购程序的执行、采购合同的签订、采购质量的保证和采购资金的支付等。
第三条办公用品采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则，确保质量可靠、价格合理、服务完善。
第四条公司设立办公用品采购管理小组，负责办公用品采购的统一管理和监督。
采购管理小组由财务部、物资部、使用部门等相关人员组成。
第二章采购计划的编制第五条各部门根据年度工作计划和实际需求，编制年度办公用品采购计划，提交给采购管理小组。
第六条采购管理小组对各部门提交的采购计划进行汇总和审核，根据公司财务状况和市场行情，制定年度办公用品采购预算。
第七条采购管理小组根据采购预算和实际需求，制定月度采购计划，明确采购品种、数量、质量标准、采购时间等。
第三章采购方式的确定第八条办公用品采购采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式。
第九条公开招标和邀请招标适用于采购规模较大、供应商较多、竞争激烈的办公用品。
竞争性谈判适用于采购规模较小、供应商较少、市场竞争不充分的办公用品。
单一来源采购适用于只能从特定供应商采购的办公用品。
第十条采购管理小组根据采购品种、采购规模、市场行情等因素，选择合适的采购方式，报公司领导批准。
第四章采购程序的执行第十一条采购管理小组根据采购计划和采购方式，组织采购活动。
第十二条采购活动应遵循以下程序：（一）发布采购公告或邀请函，邀请符合条件的供应商参加；（二）收集供应商的投标文件或报价，进行评审；（三）确定中标供应商，签订采购合同；（四）采购管理小组对中标供应商的履约情况进行监督，确保合同执行到位；（五）财务部门按照合同约定，及时支付采购资金。
第十三条采购过程中，采购管理小组应保持与供应商的沟通，了解市场动态，调整采购策略。
办公用品采购管理规定
办公用品采购管理规定办公用品采购管理规定为了加强公司的办公用品采购管理，规范行政工作，提高工作效益，推进公司发展，特制定本规定。
适用范围：本规定适用于公司所有办公用品采购管理。
定义：办公用品采购管理指除物资部采购以外，由办公室负责费用支出的项目，主要包括办公家具、办公设备采购、办公用品采购、业务书籍购买、车辆费用支出、会议费用、通讯费用、资料、文件材料费、业务招待费、其他日常办公支出。
根据办公用品的性质，将办公用品分为消耗品和非消耗品。
消耗品包括铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、刀片、墨水、胶水、胶带、钉书针、大头针、曲别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、电池等。
非消耗品包括文件夹、文具盒、剪刀、钉书机、打孔机、打码机、圆珠笔、钢笔、日期章、戳、印泥、直尺、计算器、算盘、验钞机、电话机、传真机、复印机、饮水机、电风扇、电脑软硬件及外设、扫描仪、投影仪、计算机网络、办公桌椅、文件厨、档案厨、沙发、茶几等。
职责：办公用品采购管理由办公室物品管理统一负责，各部门未填写《办公用品申购单》及未经办公室审批擅自购买，财务不予报销。
办公用品采购管理一律实行比价采购原则，要在请款前出具询价报告。
采购由办公室指派专人负责，申请部门如对采办对象有具体品牌型号等要求，可会同办公室共同办理。
办公室需建立办公用品采购管理业务商档案，每类办公用品采购管理对象至少有四个以上业务对象可供选择，招待饭店及车辆维修机构要分出上、中、下三个不同层次，每层次至少四个业务对象可供选择。
工作内容：采购申请、询价、采购、验收、领用、保管。
工作程序：各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报办公室。
物品管理查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，编制办公用品购置计划，经办公室负责人审签报请总经理批准后购买。
7.3 临时采购时，使用部门需填写《采购申请单》，并经过部门部长、办公室主任和总经理逐级签批后提交给物品管理部门。
办公用品采购管理规定范文(3篇)
办公用品采购管理规定范文一、引言本规定旨在规范办公用品采购流程，确保采购工作的透明、公正和高效运行。
本规定适用于所有部门、单位的办公用品采购活动。
二、采购计划1. 每年初制定全年采购计划，包括各项办公用品的名称、数量、质量要求和预算等。
采购计划应根据实际需求和经费情况进行合理安排。
2. 部门或单位根据采购计划编制月度采购计划，并提前报备相关部门审核确认。
三、供应商选择与评估1. 选择供应商应根据公开、公正、公平的原则，并注重供应商的信誉、质量、价格和服务等方面。
2. 采购部门或专业评估人员应制定供应商评估标准，并根据标准对供应商进行评估。
3. 评估结果应保存归档，并及时向相关部门通报。
四、采购申请和审批1. 部门或单位需要办公用品时，应填写采购申请表，包括办公用品的名称、数量、规格要求等，并经主管部门审批。
2. 采购申请表应按规定的流程提交至采购部门，采购部门收到申请后应及时处理，确保申请及时办理。
五、采购合同签订1. 采购部门应根据申请的办公用品需求，起草采购合同，并征得主管部门的同意。
2. 采购合同应包括供应商的名称、联系方式、采购物品的名称、数量、质量要求、价格、交付时间和支付方式等信息。
六、采购过程管理1. 采购部门应与供应商保持良好的沟通，确保采购进程的顺利进行。
2. 采购部门应及时跟踪采购进度，并向申请部门提供相关采购信息。
3. 若采购过程中发生问题或纠纷，采购部门应根据相关规定采取适当的解决措施。
七、验收与入库1. 采购部门应组织验收，确保所购办公用品符合质量要求和合同约定。
2. 验收合格的办公用品应及时入库，并进行登记记录。
八、质量管理1. 采购部门应建立健全的质量管理制度，确保所购办公用品的质量符合要求。
2. 部门或单位应定期对采购的办公用品进行质量检查，并做好记录。
九、绩效评估1. 采购部门应制定绩效评估标准，并根据标准对采购工作进行评估。
2. 评估结果应及时向相关部门通报，并对考核不合格的人员进行适当的处理。
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办公用品采购管理办法
一、目的
为加强办公用品的用品管理，规范办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、盘存、交接程序，提高利用效率，厉行节约，避免浪费，特制
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类。
回形针、大头针、尺子、涂改液、油性笔、复写纸、名片册、传真纸、便签纸、标贴、档案袋（盒）、纸杯、信封、笔筒、文件册、檀香、艾条、垃圾袋、卷纸、抽纸、洗手液等价值较低的日常用品。
1.3耐用品：美工刀、直尺、订书机、打孔器、文件夹、文件架、印泥、计算器、剪刀、U盘、电话机、扫帚、撮箕、垃圾桶、灯管、灯泡、电池、录音笔、插线板、键盘、激光笔、鼠标、烧水壶、挂钟、路由器、收纳箱、安全帽等使用期限比较长的物品。
四、办公用品计划的制定
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各部门填写项目公司签呈表→部门主管审核（签字）→分管副总审批（签字）→总经理审批→董事长审批→综合部派专人购置、发放→建立办公用品领用台帐，记载办公用品领用情况。
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3、临时急需的物品（计划外）：
申请部门填写《临时采购申请单》（并在备注栏内注明急需采购的原因）部门主管审核分管副总、总经理、董事长批准。
六、办公用品的采购及结算
1、综合办根据制定的采购计划实施定时集中采购，并于每月5日前完成采购。
2
3
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2、对于固定资产实行保管责任制。
实行使用人、领取人、保管责任人三合一的办法，对保管责任进行归属。
3、对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗，将根据个人的过错程度，由责任人承担相应损失。
九、办公用品的领用
1、办公用品的固定领用时间为每月8日（遇节假日顺延），实行部门领用制，各部门指定专人领用物品。
2、领用人应当在综合办的《办公用品个人领用台账》的记录上签字。
涉及固定资产的，使用人亲自签字领取，以明确保管责任。
3、综合办有权对单次申请数量过大、种类过多、频率过高及无需发
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1、办公用品申请计划表
2、办公用品个人领用台账
3、采购申请单
项目公司年月份办公用品申请计划表
备注：请申请部门严格把关，减少不必要的物资库存，节约资金
临 时 采 购 申 请 单
年 月 日 领导签字：
申请部门领
备注：请申请部门严格把关，减少不必要的物资库存，节约资金。