公司周会会议流程

合集下载

公司周例会会流程

公司周例会会流程

公司周例会会流程1.开始会议-主持人欢迎与会人员,并说明会议目的和议程。

-主持人引导团队成员自我介绍,以提醒大家团队的多元性和彼此的专业能力。

2.回顾上周工作-主持人请相关团队成员汇报上一周的工作进展、完成的任务和遇到的问题。

-其他团队成员可以提出问题、给予意见或提供支持。

3.分享关键指标和数据-主持人分享公司重要业务指标和数据,如销售额、市场份额、用户增长等。

-重点分析数据背后的原因,并讨论如何优化业务流程以提高效率和绩效。

4.讨论和解决问题-团队成员就工作中出现的问题进行讨论,并提出解决方案。

-大家可以就问题的优先级进行投票,以确定哪些问题应该优先解决。

5.总结和讨论个人或小组成果-各个团队成员或小组成员依次陈述自己在上一周的工作中取得的成果。

-团队成员可以提问或提供反馈,以鼓励彼此学习和成长。

6.规划下周目标和工作计划-团队成员根据公司和个人目标,列出下一周的任务和计划。

-主持人与团队成员一起审查和调整任务分配,确保每个人都了解自己的职责和期望。

7.团队建设活动-每个周例会后进行团队建设活动,如团队游戏、分享会或学习小组讨论等,以促进团队凝聚力和合作性。

8.收尾和总结会议-主持人总结本次会议的讨论内容、达成的共识和下一步的行动计划。

-确定下次会议的时间、地点和议程,并提醒成员准备相关材料或报告。

需要注意的是,公司周例会流程可以根据具体的公司文化、团队成员特点和业务需求进行微调。

同时,在会议中保持积极的态度、尊重他人意见和发言权,以及注重记录和跟进会议中的行动项,都是确保会议效果的重要因素。

通过一个有效的周例会流程,团队可以更好地协调工作、解决问题、推动创新和实现团队目标。

2024年公司周会会议制度(二篇)

2024年公司周会会议制度(二篇)

2024年公司周会会议制度(部门全员参加,轮流主持)一、开会目的:在轻松活跃的氛围中,沟通交流了公司各部门上周工作检查总结、下周工作计划等信息,增强各部门之间的团结和协作,为提高工作效率服务。

二、会议要求:1、会议发发言者的发言内容必须在会前准备好,并要紧扣会议主题,切勿长篇大论,要控制好时间。

2.各员工请在会前准备、____好会议发言的,若出现没有准备的情况,行政部将给予罚款。

3、全体参会人员必须认真聆听,并做好会议记录,会后发一份有关自己工作的会议记录和需要改善的方案到行政部邮箱4、周会议,在没有特殊情况下,“雷打不动”的照常召开。

5.凡未经请假许可,不允许擅自缺会,如确需请假必须经总经理批准,报公司备档。

三、周会内容要点:总结本周工作情况,部署下周工作计划四、会议时间:每周一上午09:00五、公司周会议流程开会程序:(一)08:55会前准备行政部检查到会人员情况。

2.宣布会议开始;3(二)09:00集合,列队(军姿)会议主持人:以我为基准,向左向右看齐,立正,稍息,立正(三)09:06背诵公司的企业价值观1、我们的价值观我们的愿景:让粉____成为最优秀的餐饮管理公司我们的目标:中国标准化程度最高、最值得信赖的餐饮管理公司我们的使命:推广连锁品牌成功经验,传播优秀的运营系统我们的信念:如果你知道去哪里,全世界都会为你让路我们的人才观:有人品有业绩有想法有执行力我们的处世观:心怀助人之心我们的宣言:我们是粉____人,我们永远秉承信念第一、目标明确、有效计划、标准执行、总结提升、永不放弃的事业理念;(四)09。

10会议主持人宣布会议开始;并进行会议内容。

(五)散会会议主持人:现在我们振奋一下士气,大家注意啦,我们是--伙伴们:粉____人。

会议主持人:我们要--伙伴们:打起精神,努力工作,加油。

会议主持人:好,散会。

(六)行政部在会后一天之内做好____邮箱发送各到各个部门。

1、____底稿存档。

公司周例会会议流程

公司周例会会议流程

公司周例会会议流程1.会前准备在召开会议之前,组织者需要进行一些准备工作,以确保会议的顺利进行。

这些准备工作包括:-确定会议的时间、地点和主题,并将会议通知发送给所有参会人员;-准备会议议程,包括列出讨论的主题、时间分配和负责人;-收集与会人员的报告和更新资料,并将其分发给与会人员;-准备会议所需的技术设备,如投影仪、电视等;-确保会议室的环境整洁,提供足够的座位和饮用水。

2.会议开场在会议开始时,组织者要做一些开场白,包括欢迎参会人员、简要介绍会议目的和议程,并提醒与会人员关掉手机或将其调至静音模式。

同时,组织者还可以使用一些小游戏或问候语来放松气氛,以增强与会人员的参与度。

3.工作报告接下来,各个部门或团队的负责人将按照会议议程逐一汇报他们的工作进展。

在这个环节,负责人应该简明扼要地介绍他们团队的目标、进展和存在的问题,并给出相应的解决办法。

与会人员可以就报告中的问题进行提问和讨论,以便获得更多的理解和意见。

4.上周问题解决及行动计划回顾在上一周的例会中,可能会出现一些未解决的问题或需要行动的事项。

在这个环节,与会人员将按照行动计划回顾,讨论已经解决的问题,并记录下未完成或需要继续跟进的事项。

负责人要向与会人员说明目前的进展和下一步的行动计划。

5.项目讨论与决策如果有一些重要的项目或决策需要讨论和制定,这个环节将占据大部分的会议时间。

与会人员可以提出建议、意见和问题,并针对这些问题进行讨论和解决。

在讨论结束后,组织者会根据与会人员的意见和讨论结果做出最终的决策,并向与会人员宣布。

6.新项目和任务的分配在会议的最后阶段,组织者会与与会人员分享新的项目和任务,并根据每个人的能力和工作负荷进行分配。

在这个环节中,组织者需要明确任务的目标、截止日期和负责人,并向与会人员解释任务的重要性和优先级。

7.集体讨论和总结在会议的末尾,与会人员可以就任何其他问题或关切进行集体讨论。

这可以包括一些团队内部的问题、挑战或想法的交流。

公司周例会会流程[范文]

公司周例会会流程[范文]

公司周例会会流程[范文]第一篇:公司周例会会流程[范文]周例会流程一、例会时间:每周一早上8:30(会议时间60分钟)二、会议地点:公司(一楼接车通道)三、例会人员:全体公司员工四、会议原则:总结回顾,工作计划,数据量化,具体说明,五、主持人:行政六、晨会流程:6.1 起立:主持人问好:大家早上好6.2 会前激励热身口号:好,很好,非常好!6.3 各部门经理总结(3分钟)6.4 新员工介绍(3分钟)6.5 公司经理总结(10分钟):七、晨会游戏:7.1 游戏主题:团结 7.2 游戏组织及主持伙伴们,常言道我们要在快乐中学习,要在学习中体验快乐。

所以我们这一次也一起来体验下如何在快乐中学习好不好?好的,前几天天气有点反复,一天可以感受一年四季的变化。

尽管现在的天气也是有些炎热,彼此之间能感受到散发的灼热,但是我们依旧可以是互相拥抱,亲密无间的是不是?那么今天,我们一起来玩一个游戏,叫做“报纸的极限”!这个游戏怎么玩呢,大家一起来认真的听一下规则哦。

1、7个人分成一组,人数多的部门,可以与其他部门进行组合,进行排序编号并选出组长(进行分组)2、每个组别会拥有一张报纸。

(发放报纸)3、游戏将分为5轮,每一次都要求所有的伙伴都在报纸上面,且脚不能放在报纸以外的地方,可以悬空。

4、每新一轮开始,报纸为上一轮的1/2大小。

5、坚持10秒以上的小组进入下一轮,最后一轮,坚持最久的小组为获胜组。

6、获胜组有神秘奖励。

好的,我们在一个非常快乐的气氛中完成了这个游戏,或者是任务。

在这次活动中,我们有的小组表现的很好,很有组织性,有的小组很有创意,给出了自己的答案。

那么,就像刚刚说的在快乐中学习,要在学习中体验快乐,我们也要在这次的活动中,总结出我们的学习成长点。

那么,让我们先在小组内部做一个讨论总结,然后我们将邀请每一个小组进行总结分享,好不好?(重复一两个小组总结的重点)是的,在这个游戏中,我们可以体会团结,可以学习到组织,甚至可以学习到彼此之间的信任是多么的重要。

周例会的开展流程

周例会的开展流程

安全生产周例会开展流程
安全生产周例会通常是团队成员每周一次集中讨论工作进展、问题和计划的会议。

以下是一般的周例会开展流程:
1. 开始会议:指定一个时间和地点,确保所有参会人员能按时参加。

欢迎大家,简单介绍会议目的和议程。

2. 回顾上周工作:每个人分享上周的工作进展,可以简要汇报目标完成情况、遇到的问题和解决方案。

3. 讨论问题:任何成员都可以提出问题、障碍或需要讨论的主题。

团队一起讨论并找出解决方案,或者决定将问题安排到之后解决。

4. 规划下周工作:根据团队目标和项目需求,让每个人分享他们下周的计划。

确保任务分配合理,并提醒他们考虑所需资源、时间和优先级。

5. 公告和更新:团队领导可以分享公司或团队的重要公告、更新或决策。

这也是引入新计划、项目或目标的好时机。

6. 其他事项:开会期间,与工作相关的其他事项可以在此讨论。

可以涉及团队流程改进、培训需求、团队建设或其他任何需要讨论的主题。

7. 总结和结束:简要总结会议内容,并再次确认行动计划和下一步的任务。

鼓励参会人员提出其他问题或意见,并感谢所有人的参与。

重要提示:确保周例会保持高效和有目标。

会议时间应合理控制,确保每个参会人员的贡献机会,避免偏离主题和无关的讨论。

同时,为了更好地追踪和跟进会议结果,最好记录会议笔记和行动项,并将其与团队共享。

根据企业每周例会内容及流程

根据企业每周例会内容及流程

根据企业每周例会内容及流程1. 会议目的每周例会是为了加强沟通和协调,确保团队成员了解最新信息,共享工作进展,并解决存在的问题。

会议旨在提高团队协作效率,促进工作流程的顺畅进行。

2. 会议频率和时间每周例会定期举行,时间通常选择在工作周的开始或结束阶段,以确保团队成员可以回顾前一周的工作并规划下一周的任务。

会议持续时间一般在30分钟到1小时之间。

3. 会议内容每周例会的内容应涵盖以下要点:3.1 工作进展报告每位团队成员应向会议提供他们所负责任务的工作进展报告。

该报告应包括完成的工作、面临的挑战和下一步的计划。

这有助于团队成员之间的了解和协作,并帮助管理层了解项目的整体进展情况。

3.2 问题讨论和解决方案会议上应允许团队成员提出问题并共同讨论解决方案。

这有助于解决工作中的难题,并为出现的各种挑战找到最佳解决方案。

团队成员可以分享经验和意见,共同努力解决问题。

3.3 重要事项通知会议是传达重要信息和通知的平台。

领导层应在会议上及时向团队成员通报公司内部通知、项目进展或重要变化等事项。

这有助于保持团队一致性,防止信息错漏。

3.4 计划调整和任务分配会议上应对计划进行评估,并根据需要进行调整。

此外,新的任务和工作分配也可以在会议上传达和讨论,以确保团队全员了解新任务的要求和目标。

4. 会议流程为了确保会议高效进行,下面是一个简单的会议流程示例:4.1 开场白主持人致欢迎辞,介绍会议目的和重点。

4.2 工作进展报告团队成员有限时间向大家汇报他们负责任务的工作进展。

4.3 问题讨论和解决方案团队成员提出问题并共同讨论解决方案,寻求其他成员的建议。

4.4 重要事项通知领导层传达公司内部通知、项目进展或重要变化等事项。

4.5 计划调整和任务分配根据需要进行计划调整,并分配新的任务和工作。

4.6 总结和下一步行动主持人对会议进行简要总结,并确定下一周的行动计划。

5. 会议记录为了确保会议内容和决策可以被回顾和追溯,建议由指定的人员承担会议记录任务。

公司周会管理制度规定

公司周会管理制度规定

公司周会管理制度规定一、目的与原则制定周会管理制度的主要目的在于确保各部门间的有效沟通,明确任务分配,及时解决问题,并对未来工作进行合理规划。

所有参会人员应本着积极参与、真诚沟通的原则,为会议的顺利进行贡献力量。

二、会议时间与地点周会定于每周一上午9:00在公司会议室举行,时长不超过60分钟。

如遇特殊情况需调整时间或地点,至少提前一天通知所有参会人员。

三、参会人员参会人员包括各部门负责人、项目经理及相关工作人员。

必要时,可邀请其他相关人员参加特定议题讨论。

四、会议议程1. 上周工作回顾:由各部门负责人汇报上周工作完成情况及存在的问题。

2. 本周工作安排:明确本周工作重点及分工,确保每位成员了解自己的任务与责任。

3. 问题与挑战:共同讨论当前面临的难题,集思广益寻找解决方案。

4. 其他事项:包括但不限于员工培训、团建活动、客户反馈等。

五、会议准备1. 会议发起人需提前准备好会议材料,包括上次会议纪要、本周工作计划等。

2. 参会人员需提前了解会议议程,准备好相关报告和提案。

六、会议纪律1. 准时参加会议,不得无故迟到或早退。

2. 手机等通讯设备应调至静音状态,以减少干扰。

3. 积极参与讨论,尊重他人发言,不打断别人讲话。

七、会议记录会议记录员负责记录会议内容,包括出席人员、主要讨论点、决策结果等。

会议结束后,应及时整理会议纪要,并在24小时内分发给所有参会人员。

八、跟进与执行1. 各责任人需根据会议决策执行相应任务,并定期更新进度。

2. 下次会议开始时,首先回顾上次会议决策的执行情况。

九、持续改进公司将定期评估周会的效果,收集参会人员的反馈意见,不断优化会议流程和内容,以提高会议的实效性。

十、附则本制度自发布之日起实施,如有变更,将提前通知全体员工。

周例会运作流程(5篇范文)

周例会运作流程(5篇范文)

周例会运作流程(5篇范文)第一篇:周例会运作流程周例会的运作流程一、会议组织:周例会由各部门自行组织,公司行政部负责监督与指导二、会议前期准备:在周例会之前,部门内员工要对自己上一周的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一周的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点三、召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始四、员工总结:首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受部门主管的质询,确定改善行动点五、部门总结:部门主管对本部门上周的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本部门周度总结报告六、计划:在周例会上,部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在周度计划表内七、会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总结八、整理会议纪要:每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要,部门例会会议纪要要交行政部门存档九、会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,由各部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。

第二篇:周例会运作流程周例会运作流程⌝例会目的1、对上月工作进行回顾、总结,检查本部门上周的工作效果2、根据公司计划和部门季度计划,进行本月工作计划安排⌝例会时间安排月例会时间定在周一上午⌝例会地点公司会议室⌝人员确定1、会议召集人:部门主管2、与会人员:部门全体员工3、记录人:指定会议记录人⌝例会主题1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结、并得出改善行动点2、对本月工作计划进行安排、确定工作内容、计划完成时间⌝例会运作流程一、会议组织:周例会由各部门自行组织,公司行政部负责监督和指导;二、会议前期准备:在开例会之前,部门内员工要对自己上一周的工作现行做总结,对于结果和计划偏离较大的项目。

怎样开好周例会及具体流程

怎样开好周例会及具体流程

怎样开好周例会及具体流程周例会作为团队管理中一种常见的会议形式,是为了协调团队工作、解决问题、总结经验、规划下一步工作等而开展的。

下面将详细介绍如何开好周例会,并提供一个具体的流程。

一、准备工作1.明确会议目标:确定会议的目标,例如总结上周工作、规划下周工作、解决团队遇到的问题等。

2.确定会议时间与地点:选择与团队成员方便参加的时间和地点,确保会议能够按时开始。

3.制定会议议程:根据会议目标,列出会议议程,明确每个议程项的时间安排,以便会议能够高效有序地进行。

4.通知参会人员:提前通知参会人员会议的时间、地点、议程等信息,确保大家能够安排好时间参加。

二、会议流程1.开场白:主持人简单介绍会议的目的和议程,向参会人员提醒会议的纪律和规则。

2.总结上周工作:由各部门或成员逐一介绍上周完成的工作、遇到的问题、解决方法等,可以使用报告、数据分析、图表等形式进行展示。

参会人员可以针对问题提出意见和建议。

3.讨论遇到的问题:根据上一环节的总结,列出团队遇到的问题,并由主持人引导全员参与讨论,共同找出解决方案。

讨论过程中,可以设立时间限制,确保每个问题都能够得到解决。

4.确定下周工作目标:根据过去一周的工作情况和问题解决方案,确定接下来一周的工作目标。

将每个目标明确分配到相应的负责人,并设定达成目标的时间要求。

5.制定行动计划:根据确定的工作目标,制定具体的行动计划。

明确每个负责人的任务和工作重点,确保工作能够有序推进。

6.评估与反馈:对过去一周的工作目标进行评估,对已完成的工作进行肯定和表扬,并对未完成的工作进行反思和分析。

通过及时反馈,促进团队成员的自我认知和改进能力。

7.其他事项讨论:会议时间充裕的情况下,可以讨论其他与团队工作相关的事项,例如项目进展、团队建设等。

8.会议总结:主持人总结会议的讨论内容和决策结果,并强调下一步的工作重点和时间安排。

三、会议细节1.遵守时间纪律:准时开始会议,并严格控制每个议程项的时间。

公司周工作例会制度(3篇)

公司周工作例会制度(3篇)

公司周工作例会制度一、会议目的公司周工作例会的目的是为了促进部门间的沟通协作,及时获取和共享工作进展情况,解决问题,优化工作流程和提升团队执行力,确保公司整体工作目标的顺利实现。

二、会议时间和地点公司周工作例会每周举行一次,通常于工作日的上午/下午进行。

会议地点为公司指定的会议室或者其他适合的场所。

三、会议召集人公司部门负责人或项目负责人担任周工作例会的召集人。

四、会议议程1. 开会前,召集人需要提前准备好会议议程并通知参会人员。

2. 会议开始前,召集人按照议程的安排,将会议目的和事项简要介绍。

3. 定期汇报:各部门负责人及项目负责人按照工作计划和目标,对上一周的工作进行进展汇报。

4. 问题解决:参会人员可以提出工作中遇到的问题并寻求解决方案,其他成员可以提供帮助和建议。

5. 工作安排:根据目标和工作计划,确定本周的工作重点和任务分配,并明确每项工作的责任人和截止日期。

6. 共享信息:参会人员可以分享和交流工作中的好经验,进一步优化工作流程和提升工作效率。

7. 其他事项:如公司内部通知、人事调动、项目动态等其他事项,也可以在会议中进行讨论和沟通。

五、参会人员和参会准备1. 参会人员:首席执行官、部门负责人、项目负责人、相关团队成员等。

2. 参会准备:参会人员需提前准备好自己的工作汇报和讨论事项,并在会前将相关材料提供给召集人,以便顺利进行会议。

六、会议记录和跟进1. 会议记录:会议期间由专人负责记录会议内容和工作安排,以便后续跟进。

2. 会议纪要:会议结束后,召集人需及时整理会议记录,制作并发送会议纪要给参会人员,确保大家对会议结果和工作安排有清晰的了解。

3. 任务跟进:根据会议纪要,相关负责人需按时按要求完成各项任务,并在下次会议中进行进展汇报。

七、会议评估和优化召集人应及时收集和整理参会人员对本次会议的反馈和建议,以进一步完善和优化下一次的工作例会。

以上为公司周工作例会制度范本,具体应根据公司的实际情况进行适当的调整和补充。

周会月会管理制度

周会月会管理制度

周会月会管理制度第一章总则为了加强公司内部沟通与协作,促进团队合作与发展,提高工作效率与质量,特制定本周会月会管理制度。

第二章会议组织1. 周会和月会的召开由公司领导负责安排,确保按时举行。

2. 会议议程由主持人事先准备,并发送给参会人员。

3. 会议地点、时间和参会人员名单需提前通知,保证参会率。

4. 会议结束后,整理会议记录并将重要决定和事项通知相关人员。

第三章会议流程1. 开会前的准备工作:(1) 准备好会议室、设备和材料;(2) 核实参会人员的出席情况;(3) 确认会议议程,提前发送给参会人员。

2. 会议召开流程:(1) 主持人致开会词,宣布会议目的和议程安排;(2) 逐项讨论议程安排,听取相关部门汇报;(3) 对重要议题进行深入讨论,形成决议;(4) 确定下一步工作计划,并责任人和时间节点;(5) 总结会议成果,提出建议和意见;(6) 宣布会议结束。

第四章会议纪要1. 由会议秘书负责记录会议过程,包括讨论内容、决议事项和责任分工等。

2. 会议纪要需在会后及时整理完毕,并发送给参会人员和相关部门。

3. 会议纪要应留档备查,为公司决策提供参考。

第五章会议改进1. 定期评估会议效果,听取员工意见和建议,持续改进会议流程和组织方式。

2. 针对会议中出现的问题和瓶颈,及时调整和解决,以提高会议效率和质量。

第六章会议注意事项1. 尊重每位参会人员,遵守会议纪律。

2. 严禁迟到、提前离开和无故缺席。

3. 严禁随意插话和干扰会议秩序。

4. 主持人要维护会议秩序,确保会议按时进行且高效完成。

5. 参会人员要积极参与讨论,提出建设性意见和建议。

第七章其他1. 本制度自颁布之日起正式实施,如有修订,需经公司领导批准。

2. 对于违反会议纪律和不服从管理的行为,将视情节轻重给予相应处理。

3. 公司各部门要密切配合,共同落实本制度,确保会议的顺利进行。

第八章结语会议是公司内部沟通的重要环节,通过周会月会的召开,可以促进部门协作,提升工作效率,增强团队凝聚力。

(完整版)周、月度例会流程及注意事项

(完整版)周、月度例会流程及注意事项

周例会的运作流程一、会议组织:周例会由各部门自行组织,公司行政部负责监督与指导二、会议前期准备:在周例会之前,部门内员工要对自己上一周的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一周的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点三、召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始四、员工总结:首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受部门主管的质询,确定改善行动点五、部门总结:部门主管对本部门上周的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本部门周度总结报告六、计划:在周例会上,部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在周度计划表内七、会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总结八、整理会议纪要:每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要,部门例会会议纪要要交行政部门存档九、会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,由各部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。

月例会运作流程一、月例会的目的1、对上月工作进行回顾、总结,检核本部门上月工作成果2、根据公司计划和部门季度度计划,进行本月工作计划安排二、月例会时间安排月例会时间定在每月第一周的周一上午8:00~9:00三、月例会地点安排各部门月例会地点安排在指定会议室四、月例会人员确定1、会议召集人:部门主管2、与会人员:部门全体员工3、记录人:会议召集人五、月例会主题的确定1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结,并得出改善行动点2、对本月工作计划进行安排,确定工作内容,计划完成时间六、月例会的运作流程会议组织:月例会由各部门自行组织,公司行政部负责监督与指导会议前期准备:在月例会之前,部门内员工要对自己上一月的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一月的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始员工总结:首先是部门内部员工对自己上月的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受部门主管的质询,确定改善行动点部门总结:部门主管对本部门上月的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本部门月度总结报告计划:在月例会上,部门主管与部门内成员一起制定本月部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在月度计划表内会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总结整理会议纪要:每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要,部门例会会议纪要要交行政部门存档会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,由个部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。

公司周会会议流程

公司周会会议流程

公司周会会议流程公司周会会议流程一、会议准备阶段公司周会作为一个重要的企业管理工具,需要提前做好会议准备工作。

准备阶段主要包括下面几个方面。

1.确定会议时间和地点:会议时间一般选择在每周的同一个时间段,以便参会人员能够合理安排时间。

会议地点可选择公司的会议室或其他适合举办会议的场所。

2.确定会议议程:会议议程是会议的核心内容,主要确定会议要讨论的议题、项目进展情况、决策事项等。

议程需要提前发布给参会人员,以便大家提前做好准备。

3.邀请参会人员:确定会议的参会人员,包括高层管理人员、各部门负责人以及相关项目组成员等。

参会人员需要提前收到会议通知,以便参加会议。

4.收集相关资料:会议主持人需要提前收集与会议相关的报告、数据、统计表等资料,以便在会议上进行内容汇报。

5.准备会议设备:在会议室准备好必要的设备,例如投影仪、白板、笔记本电脑等,以便在会议中使用。

二、会议召开阶段会议的召开阶段是整个会议流程的核心部分。

会议开始后,会议主持人需要做好会议的组织和引导工作。

下面是会议召开阶段的流程。

1.开场白:会议主持人首先向与会人员致开场白,通报会议目的、议程安排等,并对与会人员表示欢迎和感谢。

2.汇报项目进展情况:各部门负责人和项目组成员根据议程,依次汇报各自负责的项目进展情况,包括项目的目标、进度、问题、风险等。

会议主持人可以根据需要提出问题,与会人员也可以就报告的内容进行提问和讨论。

3.决策事项讨论:在项目汇报之后,会议主持人会对一些需要做出决策的事项进行讨论。

与会人员可以通过表达自己的意见和建议,共同达成决策。

4.其他议题讨论:按照议程,会议主持人继续引导与会人员进行其他议题的讨论,例如市场动态分析、竞争对手情报分析等。

与会人员可以根据自己的职责和经验,提出自己的想法和建议。

5.问题解决与总结:在会议进行过程中,可能会出现一些问题,会议主持人要指导与会人员一起寻找解决办法。

最后,会议主持人对本次会议的内容进行总结,并对下一次会议的议题进行预告。

(完整版)公司周例会会议流程

(完整版)公司周例会会议流程

(完整版)公司周例会会议流程
公司周例会会议流程
会议名称:公司周例会
会议时间:每周周日9:00-11:00
会议地点:公司会议室
参会人员:每月第一周全体人员、其他周日为公司中高层骨干(值班人员除外)
会议主持:
会议记录
会议内容:
一、领导对上周工作情况进行简单总结(10分钟)
二、各部门工作汇报与点评
休息10分钟
三、客户分析(20分钟)
工作中遇到的问题,讲出来让大家共同探讨解决方案。

四、分享(15分钟)
本周工作心得或总结的经验与大家共同分享。

五、领导总结及下周工作安排(20分钟)
会议要求:
1、会议发言人的发言内容要紧扣会议主题,并控制好发言时间,不能
记流水,严格按照会议流程给定的时间执行。

2、需要做工作汇报的人员提前准备好PPT。

3、全体参会人员必须认真聆听并踊跃发言、积极分享。

会议纪律:
1、会议期间关闭手机或把手机调至静音状态。

2、参会人员不得无故请假,如需请假需提前告知行政部。

3、参会人员准时参会,如迟到,扣除管理考核分10分。

公司周会会议制度范文(2篇)

公司周会会议制度范文(2篇)

公司周会会议制度范文为了完善公司各部门之间的沟通协调机制,不断加强执行力建设,有效提升公司管理水平。

企管部计划建立每周生产例会制度,具体安排如下:一、参会人员1、各部门主管2、技术工程师3、质检员4、营销部经理(根据情况参加)5、企管部经理二、会议地点及时间1、会议地点:会议室2、每周末(具体时间届时通知)三、会议内容1.本周工作的完成情况说明,具体从生产安排、安全控制、质量监督、现场管理、人员____等五方面展开。

2.本周工作中存在的问题及处置措施。

疑难问题是否需要其他部门支持。

3.专题汇报本周公司安排的重点工作的执行情况。

4.下周日常工作及重大事项部署与安排。

5.企管部经理汇报对各部门工作的考核和监督情况说明。

6.技术工程师部提出解决当前工作中问题的意见并部署下一周的生产工作。

四、会议要求1、与会同事不得迟到、早退、中途离场等,对以上情况须根据公司考勤制度规定缴纳成长基金;无故不到者按照旷工处理。

3、与会同时通讯工具应调为静音,否则一次成长____元。

4、与会同事必须做到提前做好发言安排,不带笔记本和笔者需要成长。

5、本制度自即日起开始执行。

如有更改另行通知。

滑县四通精密模具有限公司第三篇:晨会、周例会会议制度饭店例会管理制度一、会议目的:为规范酒店管理,提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性,促进沟通,统一思想,通过会议及时解决酒店工作中存在的问题,加强协调各部门工作的力度,特制定本管理规定。

二、会议时间:每周五上午08。

50举行。

有特殊情况需推迟或提前召开的,由人事行政部通知各参会人按时参加。

三、会议地点:筹备临时综合办公室会议室四、会议主持人。

周例会由总经理主持,根据总经理委托,其他参会人员可以主持会议。

五、参会人员:总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员六、会议议程:1、通报会议参加人员情况;2、宣布会议纪律;3、通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况;4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。

公司周会会议制度范文(二篇)

公司周会会议制度范文(二篇)

公司周会会议制度范文一、会议目的公司周会是为了加强内部沟通和协调,及时了解和处理各部门的工作进展和问题,提高公司整体运营效率而设立的会议机制。

通过周会,可以及时掌握公司的动态,协调各个部门的工作,解决问题,促进团队协作,推动公司的持续发展和创新。

二、会议时间和地点1. 周会时间:每周五下午16:00-17:00。

2. 会议地点:公司会议室。

三、会议组织形式公司周会采取集中讨论的形式,由会议主持人主持。

主持人应提前通知会议的参与人员,并准备好会议议程、材料和设备。

四、会议参与人员1. 公司所有部门的负责人。

2. 部分重要项目的负责人。

3. 公司高层管理人员。

四、会议议程1. 会议开始前,主持人宣布会议议程。

2. 重要工作汇报:各部门负责人按照事先的安排,汇报本部门的工作进展、问题和解决方案。

3. 项目进展汇报:重要项目的负责人按照事先的安排,汇报项目的进展情况,包括项目目标达成情况、问题和解决方案。

4. 问题讨论:与会人员可以就工作中的问题进行自由发言和讨论,提出解决问题的建议。

5. 决策事项:根据会议讨论的结果,对需要做出决策的事项进行投票或经过协商达成一致意见。

6. 下周工作安排:根据会议讨论的结果,制定下周工作的重点和安排。

7. 公告事项:宣布公司重要事项的通知和公告,例如人事调动、重要会议安排等。

8. 会议总结:主持人对本次会议进行总结,并指示下一周的主持人。

五、会议纪要和跟进1. 会议纪要由会议记录人负责,会议结束后将会议纪要发给所有会议参与人员,并抄送给公司高层管理人员。

2. 会议参与人员应根据会议纪要的内容,及时跟进会议决策的执行情况。

3. 会议参与人员在工作中遇到的问题和困难,应及时向相关人员反馈和寻求帮助。

4. 下次会议前,主持人应向会议参与人员及时提醒和收集相关报告和材料。

六、会议礼仪1. 准时参会:会议开始时间为准,参会人员应提前到达会议室,准备相关材料和设备。

2. 尊重他人:在会议期间应互相尊重,提问和回答应遵守礼貌和秩序。

周例会议程制度

周例会议程制度

周例会议程制度1. 背景为了提高公司内部沟通和协作效率,确保每周例会的高效进行,特制定本制度。

2. 目的本制度的目的是明确周例会的议程安排,确保会议内容能够全面、有序地进行,达到预期的效果。

3. 会议形式- 周例会采用线下方式进行,参会人员需按时参加。

- 会议时间一般为每周X的上午X点至中午X点。

4. 会议议程- 主持人开场:由主持人宣布会议开始,并简单介绍本次会议的主题和目标。

主持人开场:由主持人宣布会议开始,并简单介绍本次会议的主题和目标。

- 上周工作总结:各部门负责人汇报上周工作完成情况及进展。

上周工作总结:各部门负责人汇报上周工作完成情况及进展。

- 本周工作安排:各部门负责人逐一介绍本周的工作安排和重点任务。

本周工作安排:各部门负责人逐一介绍本周的工作安排和重点任务。

- 问题讨论:针对上周或本周工作中遇到的问题进行讨论和解决方案的提出。

问题讨论:针对上周或本周工作中遇到的问题进行讨论和解决方案的提出。

- 其他事项:讨论一些与公司整体运营相关的事项或部门之间的协作事宜。

其他事项:讨论一些与公司整体运营相关的事项或部门之间的协作事宜。

- 下周工作计划:各部门负责人汇报下周工作计划和重点任务。

下周工作计划:各部门负责人汇报下周工作计划和重点任务。

- 会议总结:主持人对本次会议进行总结,并确认下一次会议的时间和地点。

会议总结:主持人对本次会议进行总结,并确认下一次会议的时间和地点。

5. 会议文化- 会议参与人员应保持专注,不进行其他无关的沟通和活动。

- 参会人员应互相尊重,尽量避免争论和冲突。

- 会议期间,手机静音或关机,保持集中注意力。

- 能够准时参会,如无特殊情况应提前请假。

> 注意:本制度可以根据实际情况进行调整和修改,但应经过相应部门负责人的审批和沟通。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

鑫德公司各个部门周会会议流程
――(时间)
会议名称:
会议时间:
会议地点:
参会人员:
会议主持:
会议记录:
会议主题:汇报工作、公司近期发展动态及相关工作安排
会议内容:
1、各部门主管回顾上周有意义的事情,及在工作中不足的地方,改进办法;
对本周内的部门工作计划,预计达到的效果,需要协助的事情,及需要谁监督执行情况
(15-20 分钟);
2、公司近期发展动态(30-45分钟)
1)
2)
4、领导对本周工作安排((5-15分钟))
1)
2)
会议要求:
1、会议发言者的发言内容必须在会前准备好,要紧扣会议主题,并控制好发言时间,不能长篇大论,滔滔不绝,记流水帐,严格按照会议流程给定的时间执行。

2、各员工请在会前准备、组织好会议发言的相关内容,若出现没有准备的情况,行政部将给予处款。

3、全体参会人员必须专心聆听,并做好相关记录。

4、佩戴工作证,着正式工作装。

会议期望达到的效果:
1、参会人员踊跃发言,提出工作中的意见及建议、改进的事项,借以提高此次会议的效率,并能疏通及统一与会人员的意见,避免会而不议,议而不决,决而不行的情况出现。

2、期望会议能决定整个公司本周的工作重点和方针,协调各部门一周内的业务活动。

3、会议得出的结论将在会后及时整理出,交给每位参会人员确认,对会议提出的结论严格执行,并由行政部监督执行进度。

会议纪律:
1、所有人员不能无故请假,请假请提前一天通知行政人事部。

2、请准时到会,凡迟到1分钟罚款10元,超过1分钟的,力口1分钟加10元,以此类推。

3、在会议进行期间请将手机关闭或调至静音状态。

周例会发言格式
2011年10月9日
月度工作总结报告撰写说明
月度总结是对一个月内的工作加以总结、分析和研究,肯定成绩、找出问题、得出经验教训、摸索事物的发展规律,用于指导下一个月工作的一种书面文体。

月度总结所要解决和
回答的中心问题,不仅仅是一个月内做了什么,如何去做的,做到什么程度,更重要的是对
一个月以来工作实施结果的总鉴定和总结论,对这一个月工作实践的一种理性认识。

工作总结是做好各项工作的重要环节,通过它,可以全面地、系统地了解这个月的工作
情况;可以正确认识以往工作中的优缺点;可以明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益。

通过工作总结,使零星的、肤浅的、表面的感性认识上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来,寻找出工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律。

月度工作总结是对员工进行月度考核的重要依据,以报告和表格的方式呈交。

撰写月度工作总结报告以文档形式提交,要求详尽阐述本月工作。

指导思想为“ ACFR原则,分为四个步骤,能够清晰地反映出员工在工作中的成就,遇到的问题,便于发现不足,加以改进。

注释:
一、Achievement (成就):阐述你在本月工作中所取得的业绩,成就。

对月度工作任务成就描述包括四个步骤:月度工作任务计划、月度工作任务完成、完成
效果、效果反馈。

月度工作任务的确定是主管部门领导和人力资源部对员工进行绩效管理的
前提和重点。

员工要根据本月度部门领导分配的计划工作,结合实际完成工作进行总结。

一般情况下每个月的月度总结基本都包括这类任务项;另一类是属于非常规的、突发的、工作内容确定性不强的工作,一般需要根据工作计划来灵活确定,因此这类工作任务项每月不同。

要分别对两种类型工作的计划、实际完成、完成效果、效果反馈做详细汇报。

二、Challenge(挑战):阐述你在工作中遇到的问题,对你来说是挑战的地方。

挑战,在我们的工作和生活中每时每刻都要面临着挑战,挑战现在,挑战未来,更主要
的是挑战自己。

挑战自己,就要放飞我们的生命。

其实,更高的山并不是在人的身旁,而在人的心里。

在学习、工作、生活中,迈开的第一步是挑战,改变不适当的习惯是挑战,承担自己应负的责任是挑战,承认错误也是一种挑战……
对计划性工作和突发性工作完成时出现的问题和解决方法作详细总结,员工自身针对工作进行客观分析,使员工认识到自己的成绩、优点和自身有待改进的方面和改进的具体方法。

三、Fault (失误):阐述你在工作中发现的不足之处,更待完善改进的地方。

通过描述具体工作的失误,可以让员工深知这一个月工作或者工作方法失误及其原因,吸取经验教训,以便指导和计划下个月的工作,使今后少犯错误,取得更大的成绩。

面对自己的失误,坦然对待,这是正常现象。

不要对自己的失误过度关注。

更多地关注一下自己成功的经历,或许会有所得。

4、Recommendation (建议):阐述你对工作、公司的想法和建议。

建议包括对自身工作、公司管理或其它工作等方面。

建议须合理并切实可行,要阐述建议的原因或出发点,建议的具体事项,建议预定的期望。

要求:员工在进行工作总结时,工作总结只需要把所干的工作实实在在、有始有终的进行全面客观评价,而不是总把“基本完成、将要完成、预计达到”等字眼当头。

对所做的工作,既要看到取得的成绩,总结经验,又要看到不足的地方;对于存在的问题,要事实求是、全面客观地进行总结。

相关文档
最新文档