湖北省施工资料管理规程上册(117-305页)
建筑工程施工资料管理规程
建筑工程施工资料管理规程是为了加强建筑工程施工技术资料的规范化管理，提高工程建设水平，确保工程质量，依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等国家相关法律、法规、规范和标准制定的。
本规程适用于全国行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程的施工技术资料管理。
一、编制目的及原则编制本规程的目的是为了加强建筑工程施工技术资料的规范化管理，提高工程建设水平，确保工程质量，体现工程资料是工程质量形成、验收评价的重要组成部分。
遵循的原则有：依法行政、科学管理、规范操作、确保质量。
二、管理职责1. 建设单位：负责组织、协调和监督施工资料的管理工作，对施工资料的真实性、准确性、完整性负责。
2. 设计单位：负责提供设计文件、图纸等技术资料，并对施工资料的合理性、可行性进行审核。
3. 监理单位：负责对施工过程进行监督管理，对施工资料的合规性、规范性进行审查。
4. 施工单位：负责施工资料的编制、收集、整理和归档工作，对施工资料的准确性、完整性、合规性负责。
5. 检测单位：负责对工程质量进行检测，对检测结果及相关资料的真实性、准确性负责。
三、施工资料管理1. 施工资料应以工程合同文件、审批文件、标准、规范和设计文件为依据。
2. 参建单位应将工程施工资料的形成和积累纳入工程施工管理的各个环节和有关人员的职责范围。
3. 未实行监理的建筑工程，建设单位相关人员应履行本规程涉及的监理职责。
4. 施工资料应随工程进度及时填写、收集、整理，并按本规程要求分类组卷。
内容应真实可靠、准确、齐全，字迹清楚，且参建各方应按规定进行签字、盖章。
5. 施工资料应实行分级管理，由建设、监理、施工单位技术负责人对本单位施工资料进行全过程管理。
建设过程中施工资料的编制、收集、整理、审核工作应有专人负责，并按规定经培训考试合格后，方可从事该项工作。
6. 施工资料的编制、收集和整理应采用计算机管理，计算机管理软件所采用的数据格式应符合相关要求，软件功能应经过评审并符合本规程的要求。
建筑工程施工资料管理规程
建筑工程施工资料管理规程本规程的目的是为了规范建筑工程施工过程中的资料管理，确保施工过程的顺利进行和施工质量的有效控制。
本规程适用于各类建筑工程项目，包括新建、改建和扩建工程。
一、资料管理的原则1.1 完整性原则：所有与建筑工程施工相关的资料必须完整、准确地保存，并按照一定的分类和归档方式进行管理。
1.2 保密性原则：各类资料必须严格保密，未经相关人员授权，任何人不得随意查阅和泄露。
1.3 有效性原则：资料必须按照一定的规定时间内进行保存，并能够随时取用，以满足工程管理和验收的需要。
二、资料的分类2.1 技术资料：包括设计文件、施工图纸、技术标准和规范、勘测报告等。
2.2 合同资料：包括承包合同、分包合同、供货合同、租赁合同等。
2.3 材料资料：包括各类材料的质量证明、检测报告、供货单据等。
2.4 财务资料：包括各类合同款项的支付凭证、发票等。
2.5 安全资料：包括施工安全计划、安全检查记录、事故报告等。
三、资料管理的步骤3.1 录入资料：对各类资料进行编号、命名和整理，并录入电子数据库或者纸质档案中。
3.2 存储资料：将资料按照分类和归档的原则进行存储，确保易于查找和取用。
3.3 查找资料：根据需要，及时查找和提供相关资料，并确保资料的完整性和准确性。
3.4 更新资料：对于需要更新的资料，及时进行修订和更新，并更新到相应的存储位置。
四、资料管理的责任4.1 项目经理：负责资料的整理、存储和管理，并保证资料的安全和完整性。
4.2 技术负责人：负责技术资料的审查和管理，并及时更新和修订相关文件。
4.3 合同管理员：负责合同资料的归档和管理，并按照合同约定进行存储和取用。
4.4 财务经理：负责财务资料的审核和管理，并及时更新和存储相关文件。
4.5 安全负责人：负责安全资料的整理和管理，并及时上报和记录相关事故和隐患。
五、资料管理的控制5.1 认真审核：对于所有涉及建筑工程施工的资料，必须进行认真审核和审查，确保其准确性和合法性。
建筑工程施工资料管理规程范本
建筑工程施工资料管理规程范本1. 引言本规程旨在规范建筑工程施工资料的管理，确保施工过程中的资料齐全、准确、完整，并提供了相应的管理要求和操作流程。
2. 资料管理流程2.1 资料的归档•施工单位应根据建设项目的特点，制定相应的资料归档计划；•归档计划应明确资料的分类标准和归档方式，并以书面形式进行记录；•资料归档时应按照归档计划进行分类整理，确保资料的有序性和易查阅性。
2.2 资料的备份•施工单位应定期对重要资料进行备份，以防止因意外事件导致资料丢失；•备份资料应存放在安全的地方，并进行密封和标注，以确保资料的完整性和保密性。
2.3 资料的传递•资料的传递应采用书面形式或电子文档形式，并应在接收方和发送方之间签署相应的传递确认单；•传递的资料应包括清单、文件和记录，并应进行编号和分类，以便于接收方进行管理和查阅。
2.4 资料的维护和更新•施工单位应定期对施工资料进行维护和更新，确保资料的及时性和准确性；•被维护和更新的资料应进行版本控制，以便于追溯和比对。
3. 资料管理要求3.1 资料的准确性•施工单位应确保施工资料的准确性，避免错误和误导；•在编制和整理资料时，应进行多次核对和审核，以确保资料的正确性。
3.2 资料的完整性•施工单位应将所有关键性资料纳入管理范畴，确保施工过程中产生的所有资料都能够完整地进行归档和保存。
3.3 资料的保密性•施工单位应严格控制施工资料的访问权限，确保只有授权人员能够获取相关资料；•针对涉及商业机密和个人隐私的资料，施工单位应采取相应的保密措施，确保资料的安全性和保密性。
3.4 资料的可追溯性•施工单位应为施工资料的每个环节进行记录，以便于追溯和审查；•记录应包括时间、地点、责任人等关键信息，以提供依据和证据。
4. 资料管理的责任和权利4.1 施工单位的责任与义务•施工单位应设立专门的资料管理人员，负责资料的分类、归档和传递等工作；•施工单位应制定资料管理制度，明确资料管理的责任与义务；•施工单位应定期对资料管理工作进行检查和评估，及时发现问题并进行纠正。
建筑工程施工技术资料管理规程
建筑工程施工技术资料管理规程第一章总则第一条为加强建筑工程施工技术资料的管理，保证工程质量，确保施工安全，提高工程管理水平，制定本规程。
第二条本规程适用于建筑工程施工过程中技术资料的管理工作。
第三条建筑工程施工技术资料包括设计文件、施工图纸、技术规范、工程进度计划、施工日志、工程验收资料等。
第四条建筑工程施工技术资料管理应遵循“规范性、及时性、完整性、真实性、安全性、便捷性”的原则。
第五条所有从业人员必须严格遵守本规程，严禁私自篡改、销毁技术资料。
第六条各级工程管理部门应加强对建筑工程施工技术资料的监督检查，发现问题及时整改。
第七条建筑工程施工技术资料管理由工程部门负责具体执行，施工单位主要负责技术资料的整理和归档。
第二章设计文件管理第八条建筑工程设计文件是施工的依据，必须按照相关规定妥善管理。
第九条设计文件必须经过审核、审查、备案程序后才能使用。
第十条设计文件管理人员必须具备相关岗位资质，对设计文件进行分类、编号、归档，并建立相应的索引系统。
第十一条设计文件必须按时更新，在施工过程中发现问题，应及时向设计单位反馈，经过审核后更新设计文件。
第十二条设计文件必须保证真实性和完整性，不得擅自更改、涂抹或遗失。
第十三条设计文件必须保证安全性，对保密性要求高的设计文件，必须进行严格的保密措施。
第十四条设计文件必须保证便捷性，设计文件的存储位置要方便查阅和取用。
第三章施工图纸管理第十五条施工图纸是施工的指南，必须按照相关规定进行管理。
第十六条施工图纸管理人员必须具备相关岗位资质，对施工图纸进行分类、编号、归档，并建立相应的索引系统。
第十七条施工单位应按照设计要求制作施工图纸，必须经过审核、审查程序后才能使用。
第十八条施工图纸必须按时更新，在施工过程中发现问题，应及时向设计单位反馈，经过审核后更新施工图纸。
第十九条施工图纸必须保证真实性和完整性，不得擅自更改、涂抹或遗失。
第二十条施工图纸必须保证安全性，对保密性要求高的施工图纸，必须进行严格的保密措施。
建筑工程施工技术资料管理规程
建筑工程施工技术资料管理规程文档一：一：前言1.1 引言1.2 目的和适用范围1.3 术语和定义二：施工技术资料管理的基本要求2.1 规范性文件的编制、修订和发放2.2 施工技术资料的组织和归档2.3 施工技术资料的保密和安全三：施工技术资料管理的流程3.1 施工技术资料编制流程3.2 施工技术资料归档流程3.3 施工技术资料查阅与调取流程四：施工技术资料管理的责任和权限4.1 相关部门和人员的责任和权限4.2 文件管理责任和权限4.3 归档责任和权限五：附件5.1 相关文件模板5.2 施工技术资料管理相关表格范例六：法律名词及注释6.1 相关法律法规名词解释6.2 其他相关名词注释附件：无法律名词及注释：1. 相关法律法规名词解释- 建设工程: 指建筑物、构筑物、地下设施工程和其他工程- 国家标准: 由国家有关主管机关制定发布并实施的强制性技术规范- 施工单位: 承担工程施工的法人或其他组织2. 其他相关名词注释- 规范性文件: 对企事业单位的工作进行规范和指导的文件- 保密: 保护国家秘密及其他需要保密的重要信息- 归档: 按照一定的规则将文件、资料等保存起来文档二：一：前言1.1 引言1.2 目的和适用范围1.3 术语和定义二：施工技术资料管理的基本原则2.1 规范性文件的编制和发布2.2 施工技术资料的组织和归档2.3 施工技术资料的保密和安全三：施工技术资料管理的流程3.1 施工技术资料编制流程3.2 施工技术资料归档流程3.3 施工技术资料查阅流程四：施工技术资料管理的责任和权限4.1 相关部门和人员的责任和权限4.2 文件管理责任和权限4.3 归档责任和权限五：附件5.1 相关文件模板5.2 施工技术资料管理相关表格范例六：法律名词及注释6.1 相关法律法规名词解释6.2 其他相关名词注释附件：无法律名词及注释：1. 相关法律法规名词解释- 建筑工程: 指建筑物、构筑物和其他类似工程- 国家标准: 由国家有关主管机关制定发布并实施的强制性技术规范- 施工单位: 承担工程施工的法人或其他组织2. 其他相关名词注释- 规范性文件: 对企事业单位的工作进行规范和指导的文件- 保密: 保护国家秘密及其他需要保密的重要信息- 归档: 按照一定的规则将文件、资料等保存起来。
施工资料管理制度
施工资料管理制度一、总则为规范和完善施工过程中的资料管理工作，保证施工项目的顺利进行，提高整体工作效率和质量，特制定本资料管理制度。
二、资料管理范围1. 施工资料管理的范围包括施工图纸、合同文书、施工日志、技术资料等一切与施工项目相关的文件和资料。
2. 所有施工人员均应遵守本资料管理制度的规定，确保施工资料的安全、完整和准确。
三、资料分类1. 按照不同的类型和来源，施工资料应当进行分类管理，包括但不限于设计文件、施工文件、合同文件、技术文件等。
2. 不同类别的资料应当放置在相应的文件柜或文件夹内，便于查找和管理。
四、资料保管1. 施工单位应当建立完善的资料保管制度，确保施工资料的安全和保密性。
2. 重要资料应当定期备份，存放在安全的地方，并设置访问权限，防止泄露和丢失。
3. 资料保管人员应当定期检查资料的完整性和准确性，确保资料的有效性和可靠性。
五、资料交流1. 施工单位内部的资料交流应当遵循统一的流程和制度，确保信息的准确和及时传递。
2. 施工单位与其他相关单位之间的资料交流应当遵循合同约定的方式和方式，确保信息的安全和完整。
3. 施工单位应当建立有效的沟通机制，及时解决工程中遇到的问题和矛盾，确保施工进度和质量。
六、资料审查1. 施工单位应当对施工资料进行定期审查，确保施工图纸、设计文件、合同文书、技术文件等的准确性和合法性。
2. 审查部门应当及时发现和纠正施工中存在的问题和隐患，确保施工工程的顺利进行。
七、资料保密1. 施工单位应当建立严格的资料保密制度，确保施工项目的资料不被泄露和盗用。
2. 施工资料保密人员应当履行保密责任，不得私自复印、传阅、外泄资料，严格限制资料的查阅和使用权限。
3. 发现泄密行为的员工应当及时报告，并配合相关部门进行调查和处理，维护施工单位的利益和声誉。
八、附则1. 本资料管理制度自颁布之日起生效，并已经制定和审议。
2. 施工单位应当根据施工项目的实际情况，不断完善和调整资料管理制度，确保施工工程的顺利进行。
建筑工程施工管理资料规程
建筑工程施工管理资料规程建筑工程施工管理资料的规范化是保证施工工艺的科学性、施工质量的可控性、施工过程的透明性和施工管理的高效性的重要环节。
本资料规程旨在统一建筑工程施工管理资料的编制格式，确保施工管理的有序进行。
一、资料名称、编制依据和目的1. 资料名称本规程规定的建筑工程施工管理资料的名称为《建筑工程施工管理资料》。
2. 编制依据本资料的编制依据包括相关法律法规、国家标准、行业规范、工程管理体系文件等。
3. 目的编制本资料旨在规范建筑工程施工管理资料的组织、编制、交流和管理，确保施工过程的合理性和施工质量的可控性。
二、资料编制要求1. 资料编制单位建筑工程施工管理资料由施工单位负责编制，施工单位应当具备相应的资质和专业人员。
（1）施工组织设计施工组织设计应包括工程概况、施工方案、主要施工工序和方法、施工组织机构、施工安全措施等内容。
（2）施工进度计划施工进度计划应包括工程总体时间安排、各施工阶段的时间节点、工序流程图等内容。
（3）质量检验计划质量检验计划应包括各施工阶段的质量检验内容、检验方法、检验时间安排等内容。
（4）施工安全计划施工安全计划应包括施工现场安全管理要求、各项安全措施和防护措施等内容。
（5）施工图纸和技术文件施工图纸和技术文件应包括建筑、结构、给排水、电气、暖通等专业图纸和相关技术文件。
（6）施工材料清单施工材料清单应包括施工所需的主要材料名称、规格、数量和供应商等信息。
1. 资料编制前的准备（1）施工单位应确定资料编制的范围和内容，并组织相应的专业人员进行编制。
（2）施工单位应收集和整理相关法律法规、国家标准、行业规范及工程管理体系文件。
（3）施工单位应对施工现场进行踏勘，了解工程实际情况，为资料编制提供依据。
2. 资料编制（1）根据资料编制要求，施工单位负责编制各类施工管理资料。
（2）资料的编制应参照相关规范和标准，确保资料的完整、准确和可读性。
3. 资料审核和审批（1）施工单位应组织对编制完成的资料进行内部审核，确保资料的科学性和合规性。
施工中资料管理制度
施工中资料管理制度第一章总则第一条为规范施工过程中各类资料的管理，提高施工效率和质量，保障工程顺利进行，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位所有施工项目的资料管理工作。
第三条资料管理应遵循规范、有序、及时、完整、准确的原则进行操作。
第四条资料管理工作由项目经理负责，相关部门配合，各岗位负责具体操作。
第五条资料管理应依法依规进行，绝不得私自销毁、篡改、造假等违反规定的行为。
第六条本管理制度自颁布之日起生效。
第二章资料分类与归档第七条施工项目的资料按照内容和用途可以分为设计资料、施工资料、监理资料等各类。
第八条各类资料应进行分类存档，确保资料的整理和检索不混乱。
第九条资料的存档应采用电子化和实物档案相结合的方式，确保资料安全不丢失。
第十条资料应按照时间次序进行归档管理，便于查询和后续使用。
第十一条资料归档后应做好标识和索引，以便查找和核对。
第三章资料采集与整理第十二条在施工过程中，各类资料应按照规定的程序和要求进行采集和整理。
第十三条设计资料应及时收集并整理，确保施工按照设计要求进行。
第十四条施工资料应按照工程进度和质量要求进行采集和整理，及时更新。
第十五条监理资料应严格按照监理要求进行整理和存档，便于监理部门查阅和审核。
第四章资料传递与备份第十六条资料传递应按照规定的程序进行，确保信息的准确传递和沟通。
第十七条资料备份应定期进行，并保存在多个存储设备上，以防止信息丢失。
第十八条在资料传递和备份过程中，应确保信息的完整和真实性。
第五章资料利用与报表第十九条资料应按照工程的需要进行利用和调取，以保障施工的顺利进行。
第二十条各类资料应按照规定的格式和要求填写报表，以供管理参考。
第二十一条报表应按时提交给相关部门，确保信息的及时传达和信息完整性。
第六章资料保密与处理第二十二条根据国家相关法律法规，涉密信息应加密保护，不得外泄。
第二十三条资料中涉及商业机密和个人隐私等信息，应进行严格保密，禁止随意传播。
建筑工程施工现场资料管理规程
建筑工程施工现场资料管理规程一、引言在建筑工程施工过程中，各种资料的管理是至关重要的。
合理有效的资料管理能够提高施工效率，保证施工质量，确保施工安全。
为了规范建筑工程施工现场资料的管理，特制定本管理规程。
二、施工现场资料的分类1. 技术资料：包括设计图纸、施工图纸、施工方案、工程量清单等。
2. 合同资料：包括合同、付款凭证、发票等。
3. 材料进出场记录：包括材料的购进、存储、使用和退场等记录。
4. 检验检测资料：包括施工过程中的各项检验检测记录与报告。
5. 安全生产资料：包括安全生产台账、安全检查记录、事故报告等。
三、施工现场资料的管理原则1. 规范性原则：管理人员应遵循相关法律法规和工程施工标准，确保资料管理的合法性和规范性。
2. 完整性原则：施工现场资料应完整、准确、无缺失，以便于工程的检查和验收。
3. 保密性原则：各类资料应当根据相关规定进行保密，防止泄露或被非法使用。
4. 效率性原则：资料管理程序应简化、便捷，提高施工效率。
5. 常规性原则：各类资料应按照一定的周期进行整理、备份和归档，确保施工过程中的资料及时更新。
四、施工现场资料管理的具体要求1. 资料的储存与归档：- 技术资料应分类、编号储存，确保图纸的无误差使用。
- 合同资料应按照合同编号、时间顺序进行归档，以便于后期的查阅和追溯。
- 材料进出场记录应按照时间、数量进行登记和储存，确保材料使用的准确性。
- 检验检测资料应妥善保存，方便后期对施工质量进行验证。
- 安全生产资料应及时更新，确保施工现场的安全管理工作。
2. 资料的传递与交流：- 各类资料的传递应采用书面形式或电子文档，确保信息的准确传递和记录。
- 要求参建单位实行信息共享，及时汇报施工进展和问题，并按照相关要求及时提供相应的资料。
3. 资料的备份与保护：- 对技术资料、合同资料等应进行定期备份，并储存于安全可靠的地方，以防丢失或损坏。
- 定期检查储存设备和环境，确保资料的安全和完整性。
建筑工程施工资料管理规程
建筑工程施工资料管理规程第一章总则第一条为规范建筑工程施工过程中的资料管理工作，提高工程质量和施工效率，确保工程顺利进行，特制定本规程。
第二条本规程适用于所有建筑工程的施工过程中资料管理工作，包括施工图纸、施工设计、施工方案、验收资料、竣工资料等。
第三条本规程的制定、修改和解释由工程项目部负责，具体执行由施工单位和监理单位共同负责。
第四条施工单位应当根据本规程的要求，建立和完善资料管理制度，指导施工过程中的资料管理工作。
第五条监理单位应当加强对施工单位资料管理工作的监督和检查，发现问题及时提出整改意见。
第二章资料管理原则第六条施工单位和监理单位应当遵循“规范性、及时性、完整性、真实性、保密性”的原则，做好施工过程中的资料管理工作。
第七条资料应当按照规定的格式进行整理和归档，确保资料的准确性和完整性。
第八条施工单位和监理单位应当及时更新施工资料，保证施工过程中的资料应用是最新的。
第九条施工单位和监理单位应当保护好工程施工过程中的所有资料，确保资料的保密性，防止泄露。
第十条施工单位和监理单位应当根据实际需要，合理利用和管理施工资料，提高工程施工效率。
第十一条施工单位和监理单位应当建立健全的资料管理制度，确保施工过程中的资料管理工作有序进行。
第三章资料管理工作流程第十二条施工单位在施工前应当对相关的资料进行全面梳理和整理，确保施工开始前的资料准备工作完善。
第十三条施工单位在施工过程中应当及时记录工程进度、质量控制、安全管理等相关资料，并按要求进行归档。
第十四条施工单位在施工结束后应当对竣工资料进行全面核查和整理，形成完整的竣工资料档案。
第十五条监理单位应当对施工单位的资料管理工作进行监督和检查，发现问题及时提出整改意见。
第四章相关要求第十六条施工单位应当建立健全的资料管理档案室，定期进行资料整理和归档工作。
第十七条监理单位应当建立健全的监督机制，加强对施工单位资料管理工作的监督和检查。
第十八条施工单位和监理单位应当建立信息共享机制，及时互通施工过程中的相关资料。
建筑工程施工安全资料管理规程
建筑工程施工安全资料管理规程一、总则1. 目的和意义建筑工程施工安全资料管理规程（以下简称“规程”）的制定，旨在规范和管理建筑工程施工中的安全资料，确保施工过程中的安全性和可持续性。
2. 适用范围本规程适用于所有建筑工程施工过程中的安全资料的管理工作。
3. 定义（1）安全资料：指与建筑工程施工安全相关的文件、记录、图纸、报告等内容。
（2）施工单位：指承担建筑工程施工任务的组织或个人。
（3）监理单位：指对建筑工程施工进行监督检查的组织或个人。
（4）业主：指承担工程建设资金投入、管理和使用职责的组织或个人。
二、安全资料管理1. 管理体系（1）建立安全资料管理体系，明确管理职责和权限，保证施工过程中的安全资料得到妥善保管和使用。
（2）建立安全资料档案，包含施工前、施工中、竣工验收等阶段的相关资料。
2. 资料采集与整理（1）施工单位应按照相关法律法规的要求，及时采集和整理与施工安全相关的资料。
（2）安全资料应按照时间顺序进行整理归档，确保易于查找和使用。
3. 安全资料备份与保护（1）施工单位应定期对重要的安全资料进行备份，避免信息丢失或损坏。
（2）建立安全资料保护机制，防止安全资料被非法获取或篡改。
4. 安全资料传递和使用（1）安全资料应按照规定的程序和要求进行传递，确保信息的准确性和完整性。
（2）施工单位和监理单位应根据需要，合理和安全地使用相关安全资料。
三、违规处理1. 违规行为（1）故意销毁、篡改或伪造安全资料的。
（2）未按照规定的要求进行安全资料管理的。
（3）其他违反安全资料管理规程的行为。
2. 处理措施（1）对于违规行为，将按照相关法律法规予以追责和处罚。
（2）建立违规处理制度，明确处理程序和责任单位。
四、附则1. 本规程自颁布之日起施行，由施工单位和监理单位共同遵守。
2. 本规程的解释权归业主部门所有。
注：本规程的解释权归业主部门所有。
建筑工程施工技术资料管理规程
建筑工程施工技术资料管理规程一、引言随着建筑行业的快速发展，施工技术资料的管理显得尤为重要。
本文旨在制定一套建筑工程施工技术资料管理规程，以提高施工过程中的工作效率、优化资源利用并确保工程质量。
二、资料分类与管理1. 技术标准与规范资料技术标准与规范资料是施工过程中最基础的参考依据。
各种标准与规范应按照工程性质、专业和施工阶段进行分类，建立专门的文件库进行管理。
同时，需考虑不同版本的更新情况，确保使用的是最新的标准与规范。
2. 施工方案与图纸施工方案与图纸是指明工程实施过程中各项工作的详细计划和具体要求的重要资料。
应建立施工方案与图纸的编制、审批和传递流程，确保各阶段的施工方案与图纸能够及时传达给相关施工人员，并做好变更管理。
3. 质量验收记录和报告质量验收记录和报告是施工工程质量管理的核心资料。
应建立健全的质量验收制度，并明确各项工作的验收标准和程序。
同时，质量验收记录和报告应进行电子化管理，以便于检索和查询。
4. 施工过程记录施工过程记录是对整个施工过程的详细记录，包括人员、设备、材料、施工工艺等方面的内容。
建议采用现场巡检、摄影或视频等方式进行记录，并建立统一的格式和编号进行管理。
5. 设备技术资料设备技术资料包括设备的技术参数、安装使用说明书、维修保养记录等。
建议对设备技术资料进行分类、编号和归档，确保设备的管理和维修工作能够有序进行。
三、资料传递与存储1. 传递方式资料传递应采用书面或电子化方式进行，确保信息的准确性和完整性。
对于重要的技术资料，建议使用文件传递登记表进行跟踪记录。
2. 存储与备份建议建立专门的资料存储室，对各类资料进行分类存放，并做好防潮、防火、防盗等安全措施。
同时，对于电子化资料，应进行定期的备份和存储，并确保可独立存取和检索。
3. 保密措施建筑工程施工技术资料涉及工程的机密信息，对于重要资料的保密应加以重视。
应建立保密管理制度，明确涉密资料的使用范围和权限，并采取相应的保密措施，防止泄密事件的发生。
湖北省施工资料统一表格上册
2009年版湖北省建筑工程施工统一用表（上册）湖北省建设工程质量安全监督总站二○○九年三月目录前言5 建筑工程施工统一用表 (1)5。
1 工程管理文件（A类） (1)5。
2 工程技术文件（B类） (14)5.3 工程测量记录（C类) (20)5.4 工程施工记录（D类） (26)5.5 工程试验检验记录（E类） (71)5.6 工程物资文件（F类） (149)5.7 施工质量验收文件（G类） ····································································中、下册5。
8 工程竣工验收文件····················································································下册·1·5建筑工程施工统一用表5。
湖北省建筑施工文件管理规范-DB42T503-2008
序
号
文件名称
类别
编号
表格编号
（或文件来源)
归档保存单位
施工
单位监理单位ຫໍສະໝຸດ 建设单位城建
档案馆
一
工程管理文件
1
工程概况表
A类
表A1
√
√
√
2
建设工程施工许可证
建设行政主管部门
√
√
√
3
施工现场质量管理检查记录
表A2
√
√
√
4
工程开工报告
表A3
√
√
√
√
5
工程竣工报告
表A4
√
√
√
√
4.4.2应在工程竣工验收前，完成工程施工文件整理、汇总和立卷工作。
4。4.3应根据与建设单位签定的施工合同要求的数量编制工程施工文件，且不应少于三套,即移交建设单位不少于两套，自行保存一套。
4
4。5。1应按照监理合同约定，对工程施工文件的形成、收集、组卷和归档进行监督、检查，使施工文件完整、准确并符合有关要求.在需要签字确认的工程施工文件上签署意见。重要分部工程、单位(子单位)工程验收时应提供工程质量评估报告.以复印件留存验收过的文件做为报验资料的附件备查.
本标准主要起草人：吴公稳、叶兵、施加军、董文斌、杨碧华、孙雪梅、陈芳、石世华、石萍、孟晖、曾川、俞良敏、林中茂、沈志新。
本标准为首次发布。
本标准由湖北省建设工程质量安全监督总站负责解释.
建筑工程施工文件管理规范
1总则
1.0.1为加强湖北省建筑工程施工文件管理,提高工程施工管理水平,保证工程质量,结合本省实际，制定本规范。
4。2。6对需建设单位签认的工程文件签署意见。
施工资料管理规程(上)
1 总则1.0。
1为加强湖北省建筑工程施工资料的规范化管理，提高工程管理水平，保证工程实体质量，体现工程施工资料为工程质量验收的重要组成部分，结合本省实际情况，特制定本规程。
1.0.2本规程依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等国家现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准和湖北省有关规定编制。
1.0.3本规程适用于湖北省行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程施工资料管理。
凡在湖北省行政区域内参与工程建设的建设、勘察、设计、监理和施工等单位均应执行本规程。
1。
0。
4工程施工资料的验收应与工程竣工验收同步进行,工程施工资料不符合要求的，不得进行工程竣工验收。
1.0。
5工程施工资料的形成、收集和整理应采用计算机管理，凡按规定向城建档案馆移交的工程档案应逐步实现以缩微品和光盘载体的工程档案代替纸质载体的工程档案,属国家和湖北省重点、大型工程项目的工程档案必须采用缩微品,其它项目的工程档案宜采用缩微品。
1.0。
6湖北省工程资料管理除应执行本规程规定，尚应符合国家现行有关规定、标准和政府部门的有关规定。
2 术语2。
0。
1建设工程项目(construction project)经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
2。
0。
2单位工程（single project）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分.2.0。
3分部工程（subproject）单位工程中可以独立组织施工的工程。
2。
0.4工程资料（buiding document）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图和竣工验收资料。
2.0.5施工资料（constructing document)施工单位在工程施工过程中形成的资料.2。
湖北省施工资料管理规程上册(117-305页)
附录G（规范性附录）湖北省建筑工程施工文件统一用表目次A类工程管理文件 (118)B类工程技术文件 (131)C类工程测量记录 (137)D类工程施工记录 (143)E类工程试验检验记录 (188)F类工程物资文件 (266)G类施工质量验收文件 ·········································································（中、下册）工程竣工验收文件 ···············································································（下册）A类工程管理文件1、工程概况表（表A1） (119)2、施工现场质量管理检查记录（表A2） (120)3、工程开工报告（表A3） (121)4、工程竣工报告（表A4） (122)5、工程停工报告（表A5） (123)6、工程复工报告（表A6） (124)7、施工进度计划分析（表A7） (125)8、项目大事记（表A8） (126)9、施工日志（表A9） (127)10、不合格项处置记录（表A10） (128)11、建设工程质量事故调（勘）查记录（表A11-1） (129)12、建设工程质量事故报告书（表A11-2） (130)工程概况表表A1编号：附：本表由施工单位填写，建设单位、施工单位、城建档案馆各保存一份。
施工资料管理规程上册(144-317
附表附表A 封面、目录、备考与移交书案卷封面式样卷内目录式样卷内备考表式样城市建设档案移交书向城市建设档案馆移交档案共计卷。
其中：图样材料卷，文字材料卷，其它材料张（）。
附：建设工程项目档案移交清单一式三份，共（）张。
移交单位：接收单位：单位负责人：单位负责人：移交人：移交人：移交日期：年月日建设工程项目档案移交清单编号（）号：你单位工程档案，共计卷，已移交我馆，特此证明。
业务接收科业务接收人接收日期档案移交目录本表一式三份，建设单位、城建档案馆、移交单位各一份建设工程竣工档案验收意见书编号：（）本表一式三份：建设单位、备案机构、城建档案馆各一份附表B 湖北省建筑工程施工资料统一用表（上册）目次A类工程管理资料 (151)B类工程技术资料 (164)C类工程测量记录 (170)D类工程施工记录 (176)E类工程试验检验记录 (211)F类工程物资资料 (281)G类施工质量验收资料 (381)工程竣工验收资料···················（见下册）（安装部分、建筑节能质量验收用表、工程竣工验收资料见下册）A类工程管理资料1、工程概况表（表A1） (152)2、施工现场质量管理检查记录（表A2） (153)3、工程开工报告（表A3） (154)4、工程竣工报告（表A4） (155)5、工程停工报告（表A5） (156)6、工程复工报告（表A6） (157)7、施工进度计划表（表A7） (158)8、项目大事记（表A8） (159)9、施工日志（表A9） (160)10、不合格项处置记录（表A10） (161)11、建设工程质量事故调（勘）查记录（表A11-1） (162)12、建设工程质量事故报告书（表A11-2） (163)工程概况表表A1 编号：附：建筑总平面图、建筑立面图、建筑剖面图本表由施工单位填写，城建档案馆和施工单位各保存一份。
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附录G（规范性附录）湖北省建筑工程施工文件统一用表目次A类工程管理文件 (118)B类工程技术文件 (131)C类工程测量记录 (137)D类工程施工记录 (143)E类工程试验检验记录 (188)F类工程物资文件 (266)G类施工质量验收文件 ·········································································（中、下册）工程竣工验收文件 ···············································································（下册）A类工程管理文件1、工程概况表（表A1） (119)2、施工现场质量管理检查记录（表A2） (120)3、工程开工报告（表A3） (121)4、工程竣工报告（表A4） (122)5、工程停工报告（表A5） (123)6、工程复工报告（表A6） (124)7、施工进度计划分析（表A7） (125)8、项目大事记（表A8） (126)9、施工日志（表A9） (127)10、不合格项处置记录（表A10） (128)11、建设工程质量事故调（勘）查记录（表A11-1） (129)12、建设工程质量事故报告书（表A11-2） (130)工程概况表表A1编号：附：本表由施工单位填写，建设单位、施工单位、城建档案馆各保存一份。
施工现场质量管理检查记录表A2 开工日期：编号：本表由施工单位填写，建设单位、监理单位、施工单位、城建档案馆各保存一份。
表A3 编号：本表由施工单位填报，经监理单位审批后，建设单位、监理单位、施工单位、城建档案馆各存一份。
表A4 编号：本表由施工单位填报，经监理单位审批后，建设单位、监理单位、施工单位、城建档案馆各存一份。
表A5 编号：本表由施工单位填报，经监理单位审批后，建设单位、监理单位、施工单位、城建档案馆各存一份。
表A6 编号：本表由施工单位填报，经监理单位审批后，建设单位、监理单位、施工单位、城建档案馆各存一份。
施工进度计划分析表A7 编号：本表由施工单位填写，建设单位、监理单位、施工单位、城建档案馆各保存一份。
项目大事记表A8 编号：本表由施工单位填写，建设单位、施工单位、城建档案馆各保存一份。
施工日志表A9 编号：本表由施工单位填写，建设单位、施工单位、城建档案馆各保存一份。
·127·不合格项处置记录表A10 编号：本表由下达方填写，整改方填报整改结果，双方、建设单位、监理单位、施工单位、城建档案馆各保存一份。
·128·建设工程质量事故调（勘）查记录表A11-1 编号：本表由调查人员填写，各有关单位均保存一份。
·129·建设工程质量事故报告书表A11-2 编号：本表由报告人填写，各有关单位均保存一份。
·130·B类工程技术文件1、工程技术文件报审表（表B1） (132)2、技术交底记录（表B2） (133)3、图纸会审记录（表B3-1） (134)4、设计交底记录（表B3-2） (135)5、设计变更、洽商记录（表B3-3） (136)·131·工程技术文件报审表表B1 编号：本表由施工单位报填报，经监理单位审批后，建设单位、监理单位、施工单位、城建档案馆各存一份。
·132·技术交底记录表B2 编号：本表由施工单位填写，交底单位与接受交底单位、建设单位、施工单位、城建档案馆各存一份。
·133·图纸会审记录表B3-1 编号：由施工单位整理、汇总、各与会单位会签，并经各单位盖章，有关单位各保存一份。
·134·设计交底记录表B3-2 编号：由施工单位整理、汇总、各与会单位会签，并经建设单位盖章，有关单位各保存一份。
·135·设计变更、洽商记录表B3-3 编号：本表由洽商提出方填写并注明原图纸号，有关单位会签并各保存一份。
·136·C类工程测量记录1、工程定位测量记录（表C1） (138)2、地基验槽记录（表C2） (139)3、楼层放线记录（表C3） (140)4、沉降观测记录（表C4） (141)5、建筑物垂直度、标高测量记录（表C5） (142)·137·工程定位测量记录表C1 编号：注：本表由建设单位、施工单位和城建档案馆各保存一份。
·138·表C2 编号：本表由施工单位填写，建设单位、施工单位、城建档案馆各保存一份。
·139·表C2 编号：本表由施工单位填写，建设单位、施工单位、城建档案馆各保存一份。
·140·楼层放线记录表C3 编号：注：本表由建设单位、施工单位和城建档案馆各保存一份。
·141·沉降观测记录表C4 编号：本表由测量单位提供，建设单位、监理单位、施工单位、城建档案馆各保存一份。
·142·建筑物垂直度、标高测量记录表C5 编号：本表由施工单位填写，建设单位、监理单位、施工单位、城建档案馆各保存一份。
·143·D类工程施工记录1、通用记录（1）隐蔽工程检查记录（表D1-1-1） (145)（2）设备基础隐蔽工程检查记录（表D1-1-2） (146)（3）电气接地装置隐蔽工程检查记录（表D1-1-3） (147)（4）避雷装置隐蔽工程检查记录（表D1-1-4） (148)（5）幕墙及金属门窗避雷装置隐蔽工程检查记录（表D1-1-5） (149)（6）电气等电位联结隐蔽工程检查记录（表D1-1-6） (150)（7）预检工程检查记录（表D1-2） (151)（8）施工通用记录（表D1-3） (152)（9）中间检查交接记录（表D1-4） (153)2、专用施工记录（1）地基处理记录（表D2-1） (154)（2）地基钎探记录（表D2-2） (155)（3）桩基施工记录（表D2-3-1） (156)（4）钻孔灌注桩后注浆施工记录（表D2-3-2） (157)（5）钻孔灌注桩施工汇总表（表D2-3-3） (158)（6）钻孔灌桩终孔验收记录（表D2-3-4） (159)（7）人工挖孔桩隐蔽工程记录（表D2-3-5） (160)（8）振动（锤击）沉管灌注桩施工记录（表D2-3-6） (161)（9）夯扩桩施工记录（表D2-3-7） (162)（10）长螺旋成孔压灌桩施工记录（表D2-3-8） (163)（11）静压混凝土预制桩、钢桩施工记录（一）（表D2-3-9） (164)（12）静压混凝土预制桩、钢桩施工记录（二）（表D2-3-9续表） (165)（13）锤击混凝土预制桩、钢桩施工记录（一）（表D2-3-10） (166)（14）锤击混凝土预制桩、钢桩施工记录（二）（表D2-3-10续表） (167)（15）混凝土施工记录（表D2-4） (168)·144·（16）混凝土坍落度测量记录（表D2-5） (169)（17）混凝土养护测温记录（表D2-6） (170)（18）混凝土配合比申请单、通知单（表D2-7） (171)（19）砂浆配合比申请单、通知单（表D2-8） (172)（20）混凝土开盘鉴定（表D2-9） (173)（21）预应力筋张拉记录（一）（表D2-10-1） (174)（22）预应力筋张拉记录（二）（表D2-10-2） (175)（23）有粘结预应力结构灌浆记录（表D2-11） (176)（24）建筑烟（风）道检查记录（表D2-12） (177)（25）混凝土拆模申请表（表D2-13） (178)（26）构件吊装记录（表D2-14） (179)（27）设备安装记录（表D2-15） (180)（28）电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录（表D2-16） (181)（29）电梯钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录（表D2-17） (182)（30）自动扶梯、自动人行道安装调试记录（表D2-18） (183)（31）电力驱动电梯整机安装检查记录（一）（表D2-19-1） (184)（32）电力驱动电梯整机安装检查记录（二）（表D2-19-2） (185)（33）自动扶梯/人行道整机安装检查记录（一）（表D2-20-1） (186)（34）自动扶梯/人行道整机安装检查记录（二）（表D2-20-2） (187)·145·隐蔽工程检查记录表D1-1-1 编号：本表由施工单位填报，建设单位、施工单位、城建档案馆各保存一份。
·146·设备基础隐蔽工程检查记录表D1-1-2 编号：本表由施工单位填报，建设单位、施工单位、城建档案馆各保存一份。
·147·电气接地装置隐蔽工程检查记录表D1-1-3 编号：本表由施工单位填报，建设单位、施工单位、城建档案馆各保存一份。